GoogleApps-Calendario-Introduccion.ppsx

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Apps

Introducción al Calendario

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Apps

Objetivos del Curso

Al final de este módulo, usted debería estar en

capacidad de:

• _{Entender y utilizar las herramientas básicas en Calendario}

• _{Programar nuevos eventos}

• _{Ajustar detalles de citas programadas}

• _{Buscar eventos en el calendario}

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Apps

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Apps

Agenda

5

Visión general de calendario Google

Opciones para visualizar el calendario

Agregar y modificar eventos

Búsqueda en el calendario

Manejo de múltiples calendarios

Configuración de notificaciones

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Visión general del calendario Google

Programe eventos rápidamente

Búsqueda en calendario

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Agenda

7

Visión general de calendario Google

Opciones para visualizar el calendario

Agregar y modificar eventos

Búsqueda en el calendario

Manejo de múltiples calendarios

Configuración de notificaciones

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Opciones para visualizar el calendario

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Opciones para visualizar el calendario

1

Opciones de vista permite consultar el calendario en distintos formatos

2

Las Flechas para navegación desplaza la vista actual hacia atrás o adelante

3

El Mini-calendario

permite escoger el día que se quiere consultar

3

2

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Opciones para visualizar el calendario

Calendario

(11)

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Opciones para visualizar el calendario

11

Intente lo siguiente:

Cambiar vistas de calendario

• _{Navegue por las distintas}_{vistas del}

calendario para observar cómo cambia el calendario

• En el mini-calendario, seleccione grupos con distintas cantidades de días seguidos y observe cómo cambia el calendario

• _{Utilice las}_{flechas de navegación}_para

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Agenda

1

Visión general de calendario Google

Opciones para visualizar el calendario

Agregar y modificar eventos

Búsqueda en el calendario

Manejo de múltiples calendarios

Configuración de notificaciones

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Apps

Agregar y modificar eventos

1 3

“Estoy aburrido de utilizar software que dificulta la

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Apps

Agregar y modificar eventos

1

Pulse (click) y desplace el cursor sobre el calendario para marcar tiempo y crear evento

2

Agregar Rápido (Quick Add) permite crear eventos utilizando frases (solo versión inglés)

3

Crear Evento para crear una nueva invitación con más opciones disponibles

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Apps

Agregar y modificar eventos

Información

adicional:

Utilice la opción Crear Evento para:

• _{Especificar los detalles del}

evento

• Crear eventos repetitivos

• _{Definir opciones de}

recordatorio

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Apps

Agregar y modificar eventos

1

4

Seleccione y desplace (Drag & drop) un evento para cambiar su fecha y hora programada

5

Editar detalles del evento para hacer cambios sobre los detalles de la reunión

6

Suprimir para eliminar el evento del calendario

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Apps

Agregar y modificar eventos

17

Calendario

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Apps

Agregar y modificar eventos

Intente

lo siguiente

:

Agregar una nueva cita

• _Utilizando_{pulse y desplace}_{(Click &}

Drag) crear una reunión de 1 hora programada para mañana iniciando a las 10am

• _{Utilizando la opción de}_{agregar rápido}

(Quick Add) crear una cita de almuerzo con un compañero de 12:30 a 1:00pm en algún restaurante para el próximo viernes

• _{Utilizando la opción}_{crear evento}_{, crear}

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Apps

Agregar y modificar eventos

19

Intente

lo siguiente

:

Mover y eliminar citas

• _{La reunión de mañana se cambió para}

el próximo jueves a las 11am. Utilice

seleccione y desplace o cambiar detalles del evento para actualizar el calendario

• _{Usted ha sido asignado a otro equipo}

de trabajo. Suprima todas las

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Agenda

2

Visión general de calendario Google

Opciones para visualizar el calendario

Agregar y modificar eventos

Búsqueda en el calendario

Manejo de múltiples calendarios

Configuración de notificaciones

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Búsqueda en el calendario

2 1

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Búsqueda en el calendario

1

Buscar en mis calendarios le permite ver eventos similares en la misma página

2

Mostrar opciones de búsqueda le permite definir más criterios para encontrar eventos

3

Resultados de la búsqueda muestra todos los eventos que cumplen el criterio especificado

1

2 ₂

3

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Apps

Búsqueda en el calendario

23

Calendario

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Apps

Búsqueda en el calendario

Intente

lo siguiente:

Buscar eventos

• _{Utilice la}_{Barra de Búsqueda}_para

encontrar eventos programados en determinada fecha

• _Utilice_{Mostrar Opciones de}

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Agenda

2 5

Visión general de calendario Google

Opciones para visualizar el calendario

Agregar y modificar eventos

Búsqueda en el calendario

Manejo de múltiples calendarios

Configuración de notificaciones

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Manejo de múltiples calendarios

2

“Ahora que conozco como agregar eventos, mover

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Apps

Manejo de múltiples calendarios

2 7

1

Mis calendarios para

decidir qué calendarios quiere consultar

2

Añadir le permite crear nuevos calendarios o ver otros calendarios

3

Personalizar

calendario para cambiar colores y configuración

4

Calendarios ocupados son calendarios que han sido configurados como privados

1

1 ₂

₂

4

3

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Apps

Manejo de múltiples calendarios

Información adicional:

• Calendarios públicos son

calendarios creados por otros individuos u organizaciones

• _{Usted puede buscar calendarios}

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Manejo de múltiples calendarios

29

Calendario

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Manejo de múltiples calendarios

Intente lo siguiente:

Agregar y personalizar otros calendarios

• _Utilice_Añadir_{para ver el calendario de}

otra persona en el dominio

• _Utilice_Añadir_{para incluir el calendario}

de días festivos de algún país

• _{Modifique el color del calendario público}

de festivos con la opción para

personalizar calendario

• _{Utilice la casilla con el nombre de cada}

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Agenda

3 1

Visión general de calendario Google

Opciones para visualizar el calendario

Agregar y modificar eventos

Búsqueda en el calendario

Manejo de múltiples calendarios

Configuración de notificaciones

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Apps

Configuración de notificaciones

3

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Apps

Configuración de notificaciones

1

Notificaciones definir recordatorios para le permite todos los eventos en su calendario

2

Recordatorios de eventos muestra ventanas de aviso o notificaciones por correo

3

Agenda diaria envía un correo cada mañana con los eventos del día

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Apps

Configuración de notificaciones

4

Opciones le permite ajustar notificaciones y opciones de privacidad

5

Recordatorio le permite definir notificaciones para eventos específicos

5

4

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Apps

Configuración de notificaciones

35

Calendario

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Apps

Configuración de notificaciones

Intente

lo siguiente:

Crear nuevas notificaciones

• _{Para el calendario de días festivos,}

utilice Recordatorio de Eventos para que sea notificado por correo de cada festivo con una semana de