SAP Transportation Septiembre, 2015

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SAP Transportation Management

@CEPSA

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Introducción.

10:00 – 10:15

SAP TM - Conceptos.

10:15 – 11:00

SAP TM para CEPSA: Casos de Uso

• Caso 1: Transporte por Carretera

11:00 – 11:30

• Caso 2: Transporte Multimodal

11:30 – 12:00

Descanso

12:00 – 12:15

• Caso 3: Transporte Marítimo Granel

12:15 – 12:45

Integración Gestión aduanera

12:45 – 13:00

SAP TM: Ejemplos de uso.

13:00 – 13:15

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SAP Transportation Management

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Liquidación costes de transportes

Reducir gastos

Reducción costs de transporte Optimización de activos y recursos Menor TCO

Mejora de Sostenibilidad y

Cumpliento de la Regulación

Optimización de Transportes Logística Verde

Mejorar Servicio

Mejorar visibilidad Mejora de la disponibilidad Integración y conectividad

Oportunidades

de negocio

Destinatario Operadores Logísticos Transportistas Gestión órdenes de transportes Ejecución Transportes Planificación Transportes Inbound Processing Outbound Processing Storage & Operations WAREHOUSE MANAGEMENT TRANSPORTATION MANAGEMENT

TRACK & TRACE

Cargadores

SAP Supply Chain Execution: Misión y estrategia

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SAP Transportation Management

Mejora de la utilización de los activos y reduce el coste de transportes

7.7%

Menor coste de transportes

16%

Menores costes de expedición

77%

Menor rotación de trailer

Resultados típicos

Las compañías que implementan sistemas de gestión de transportes obtienen…

Source: SAP Performance Benchmarking

Truck distribution and pickup Long-haul trucking (FTL/LTL) Ocean LCL Ocean FCL Railway Airfreight Parcel / Express SAP TM Order Management Planning Compliance Subcontracting Charge Management

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SAP Transportation Management

Presencia en el mercado

Datos y cifras



Rápido crecimiento

 +100% Incremento de ingresos

 +1.5% Ganancia cuota de mercadon

 3X Mayor crecimiento que el del mercado



Clientes

 200+ Clientes de SAP TM Customers desde Q4 2011

 60+ Clientes en productivo

 ~100 Implementaciones en marcha



Amplia cobertura geográfica

 Clientes en productivo en más de

25 paises y 21

industrias

Ejemplo de clientes

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SAP Transportation Management

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Escenario Transporte Nacional por Carretera

Cargador Almacén/ Depósito

Cliente A

Planificación Carga Completa

Planificación Multi Entregas

Cliente D

Planificación Cargas Parciales

Cliente D Cliente B

Cliente C

Envío de cargas parciales con múltiples paradas Preparación y carga

del envío. Agrupación de entregas

Envío camión completo al cliente

Cliente D Cliente D

Envío camión incompleto al cliente

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Escenario Transporte Multimodal de Exportación

On-Carriage Entrega en puerto de carga utilizando compañía de transportes fija

Entrega final vía

transporte por carretera desde el puerto de destino hasta el destinatrio final El material se carga en distintos contenedores en la planta del cargador y se entrega al almacén de la división de transportes

Tramo principal del transporte vía marítima (Free On Board (FOB)) utilizando capacidad de carga prereservada Cargador (Newark, USA) Pre -carriage Puerto de Descarga (Rotterdam, Holland) Main Carriage Destinatario (Düsseldorf, Germany) Almacén del cargador (Division Transp.) (Newark, USA) Puertp de Carga (Newark, USA) Entrega de mercancías al destinatario con prueba de entrega (pod)

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Red de Transportes – Localizaciones

• Definición de puntos de carga /

descarga

• Definición de Hubs de Transporte

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Red de Transportes – Líneas de Transporte

• Definición de Líneas de Transporte

• Asignación y Reparto de Transportistas

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Documentos de Transporte:

Necesidades de Transporte (Forwarding Order)

Necesidades de transporte: representan las demandas de transporte y contienen la información completa del transporte

solicitado por el cliente

– origen, destino, mercancías, cantidades, incoterms, interlocutors,... Permite compartir esta

información con todos los interlocutors. Es possible crearlas en el SAP TM directamente o desde diferentes procesos de

SAP ERP ( pedidos de venta, entregas, pedidos de compra o traslados).

(13)

Documentos de Transporte:

Unidad de Carga (Freight Unit)

(14)

Documentos de Transporte:

Orden de Carga (Freight Order)

Orden de carga: son el documento de transporte utilizado para subcontratar y ejecutar las diferentes etapas de transporte

(15)

Documentos de Transporte:

Acuerdos de Precios (Freight Agreement)

Documento de Liquidación de Transporte: documento que permite calcular el coste de una orden de carga y en caso de

estar integrado con SAP ERP generar los correspondientes documentos de Compra y Recepción de servicios para el

posterior proceso de recepción de facturas y pago a subcontratistas.

(16)

Documentos de Transporte:

Documentos de Liquidación de Transportes (Freight Settlement Order)

Documento de Liquidación de Transporte: documento que permite calcular el coste de una orden de carga y en caso de

estar integrado con SAP ERP generar los correspondientes documentos de Compra y Recepción de servicios para el

posterior proceso de recepción de facturas y pago a subcontratistas.

(17)

Proceso:

Recepción de Necesidades de Transporte

Recepción necesidades de Transporte: entrada en el Sistema de órdenes de transporte por distintos métodos

– vía EDI,

(18)

Proceso:

Planificación de Transportes

Planificación de Transportes: en base a las unidades de carga generadas desde las necesidades de transporte el

Sistema planifica las órdenes de transporte de acuerdo a criterios de fecha de entrega, distancias/tiempos de transporte,

disponibilidad de puntos de entrega, subcontratistas asignados, costes,…

(19)

Proceso:

Gestión de la Orden de Transporte - Documentación

Documentación: es posible generar e incluir cualquier tipo de documentación asociada a la orden de transporte. Así

(20)

Proceso:

Gestión de la Orden de Transporte - Ejecución

Ejecución de la Orden de Transporte: la secuencia de eventos de transporte a controlar se genera automáticamente

asignada a la orden de transporte. El subcontratista podrá accede vía web e ir confirmando dichos eventos conform se

vayan produciendo. En la orden de transporte tendremos visibilidad de las fechas planificadas y reales de dichos eventos

pudiendo realizer un análisis de cumplimiento de los mismos

(21)

Proceso:

Liquidación de los Costes de Transporte

Liquidación de Costes de Transporte: el sistema permite el cálculo de costes asociado a las órdenes de transporte

considerando los acuerdos de precios con los diferentes transportistas. Estas órdenes, una vez completadas, pueden ser

liquidadas de manera individual o colectiva generando los documentos de compra en el ERP para proceder a la

(22)

SAP TM para CEPSA

(23)

SAP TM para CEPSA

(24)

Caso 1: Transporte por Carretera

CQ Huelva Palos de la Frontera Cliente A Zaragoza Cliente B Zaragoza

Carga:

 Tq. 1: 12 Tm Acetona  Tq. 2: 12 TM Fenol

Descarga:

 Tq. 2: 12 TM Acetona

Carga:

 Tq. 1: 12 Tm Fenol

Transportista:

 Pañalón

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SAP Transportation Management

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Caso 2: Transporte Multimodal

CQ Puente Mayorga Puerto de San Roque Puerto de Mersin

Carga:

 Total: 100 Tm Acetona  4 Contenedores de 25 Tm

Descarga/Carga:

Transportista:

 Altransa SL.

Transportista:

 Maersk Line

Descarga:

(27)

SAP Transportation Management

(28)

Caso 1: Transporte Marítimo Granel

CQ Puente Mayorga Puerto de Amberes

Descarga:

 3.300 Tm Acetona Puerto de Dangeham

Descarga:

 1.300 TM Acetona

Descarga:

 2.000 TM Acetona

Transportista:

 Maersk Line

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Integración Gestión Aduanera

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Gestión de Transportes - Exportación

On-Carriage Cargador (Newark, USA) Pre -carriage Puerto de Descarga (Rotterdam, Holland) Main Carriage Destinatario (Düsseldorf, Germany) Almacén del cargador (Division Transp.) (Newark, USA) Puertp de Carga (Newark, USA) Custom Export Declaration Events Collection

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(32)

Lista de Ordenes de Transportes

En la creación de las órdenes de transporte el sistema detecta que se necesita declaración de aduanas y marca la orden

como

“Relevante para Gestión de Aduanas”

(33)

(34)

SAP TM

(35)

Gestión de Citas de Expedición

Objetivo de negocio.

En el ámbito de la planificación del transporte se realizan una serie de actividades, siendo una de ellas la confirmación de citas por parte del transportista dentro de las ventanas de tiempo permitidas.

Solución Propuesta.

SAP TM no dispone de la funcionalidad de Gestión de Citas. Novigo ha realizado una ampliación de la funcionalidad estándar denominada “Dock appointment Scheduling” para que el planificador o el transportista, mediante el portal del transportista, asigne la cita en el marco de las ventanas de tiempo permitidas parametrizadas: el planificador define la citas y las ventanas horarias permitidas para cada muelle de embarque, como por ejemplo los días o intervalos de días permitidos de asignación de citas, el horizonte de planificación, la cantidad de posibles cambios permitidos en la citas así como la asignación de la cita por ejemplo.

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Gestión de Citas de Expedición – Portal del Transportista

En el caso de que el transportista o el cliente sea el que asigna la cita y asigna a la orden de transporte, éste lo realizará mediante el portal del transportista.

En el ejemplo se muestra el listado de ordenes de carga del portal del transportista, asignación al muelle de embarque así como su estado respecto a la asignación de cita de expedición.( Visión transportista/Cliente)

Beneficios

• Agilizar y controlar los procesos de expedición y recepción

• Visibilidad y seguimiento de las asignaciones de citas de los transportistas, proveedores, compras, clients, ventas y planificación de transportes

• Proceso unificado de asignación de citas para los transportistas vía Portal del Subcontratista

(37)

Gestión de Citas de Expedición – Visión Planificador

(38)

Ampliación de los datos de los objetos

Flexibilidad para ampliar

campos relevantes en los

objetos de negocio.

Ejemplo: Contenedores

Químicos

(39)

Gestión de Eventos de Transporte

Posibilidad de adjuntar ficheros a los eventos reportados para documentar las incidencias, entregas, … , que serán

accesibles desde el interfaz de usuario de SAP EM

(40)

Gestión de Eventos – Tramitaciones i

Capacidad de crear nuevos eventos y

añadirlos en la secuencia de evntos

esperados, como por ejemplo,

eventos de tramitaciones varias.

Se pueden flexibilizar las condiciones

por las que se definen eventos de

tramitación, como por ejemplo por

origen o destino del transporte, por el

valor de lo transportado, etc.

(41)

Gestión de Eventos – Tramitaciones ii

• Los eventos de tramitación pueden

llevar asociados campos con enlaces

a sistemas externos, como por

ejemplo un gestor documental

corporativo con la documentación

para llevar a cabo una tramitación, y

con enlaces de descarga de

documentos tipo para rellenar en el

trámite

(42)

Gestión de Eventos – Tramitaciones iii

A la hora de reportar eventos de tramitación se pueden incluir cualquier fichero, como por ejemplo documentos cumplimentados escaneados, o datos a incorporar en SAP TM, como por ejemplo el coste imputado en la realización del trámite

Toda la información recogida en la realización del trámite puede estar disponible en el interfaz de usuario de SAP EM y se puede incluir en los procesos automáticos de SAP TM

(43)

Gestión de Eventos – Tramitaciones iv

También se pueden reportar incidentes en la realización de trámites, incorporando los retrasos en el resto de los eventos esperados

(44)

Notificación de Eventos de Transporte en dispositivos móviles

En NOVIGO hemos desarrollado una aplicación web de

movilidad, iniciada a partir de códigos QR generados en SAP TM, que permite reportar cualquier evento esperado y no esperado, incluyendo datos de geolocalización del móvil y la posibilidad de adjuntar fotos a los eventos reportados

(45)

SAP TM

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Alta Flexibilidad, Adaptabilidad, Escalabilidad

Personalización



Idioma



Menús



Flexibilidad de adapatción de la interface de

usuario



Perfiles de llanificación



Listas de trabajo



Workflow



Informes

Configuración



Organizational model



Transport network



Transportation mgmt. processes



Strategies & rules



Business partner collaboration



Document & output management

Integración datos externos



GIS/Mapas



Tarifas transportistas



Horarios programaciones

Ampliaciones



Interfaces abiertas



Sistemas propios y software de terceros

(47)

47

* Transportation Management Systems - Global Market Research Study 2013; ARC Report August, 2013 ** Warehouse Management Systems - Worldwide Outlook 2011-2016; ARC Report August, 2012

* * * Market Share All Software Markets Worldwide, 2010-2012 – SCM Segmentation” – Gartner Report, Apr 2013

SAP is #1 in TMS & WMS

#1

in the

overall & software

TMS market*

#1

in the

software WMS

market**

Strong SAP

Investment

SAP is #1 in Market Growth

*******

26%

YoY

SCE market growth

in 2012

2.7x faster

than the

market

2 x

key

peer vendors

“SAP is the

leading supplier

of TMS.

Their growth over the last year has been

astonishing

.”*

(48)

SAP está construyendo la platform para la Supply Chain Execution Network



2º mayor Inversión estratégica de SAP



Coinnovación con clientes



Crecimiento sólido en el Mercado de

soluciones de transporte

Freight Forwarder

Carriers

Vendor

Consignee

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Valor para su compañía

REDUCIR COSTES DE

TRANSPORTE Crear planes de transporte optimizados cuyo resultado es la _{reducción de los costes totales de transporte}

RESPUESTA Y FIABILIDAD

Reaccionar rápidamente frente a los imprevistos

Reaccionar ante los cambios de fechas y cargas y replanificar el transporte en el momento

DECISIONES DE NEGOCIO ACERTADAS

Analizando el gasto total de transporte, permite tomar las decisiones correctas para la selección del transportista, el modo de transporte, la eleccióndel camion,…

VISIBILIDAD Visualizar sus envíos en un mapa y hacer su seguimiento hasta la

correcta entrega en el punto de destino

SAP TM puede reducir su gasto total de transporte mejorando el control, la visibilidad y la fiabilidad de las entregas de transportes

(50)

(51)

Anexo 1

(52)

(53)

Shipping Types

Carriers

(54)

Cost Forecast

(55)

(56)

Anexo 2

(57)

En SAP TM:

 Recoge las diferentes ofertas

 Comparación manual/automática de las ofertas

 Creación de los acuerdos de precios directamente desde las ofertas

 Segumiento del cumplimiento en costes y volúmenes de los acuerdos

Cargador

Transportista /

LSP

Petición de oferta de transportes Respuesta

Aprovisionamiento de Servicios de Transporte

Objetivo:

Acuerdos de Transporte con Transportistas / LSP

SAP TM

Resumen del proceso

 Analiza el histórico de transportes

 Estima las necesidades

 Crea la petición de oferta según estimaciones, en base a acuerdos existentes,…

 Publica la petición de oferta: B2B/Mail/Portal del colaborador

Transportista

(58)

Resumen del proceso

 Pronóstico de Transportes  Perspectiva

Evaluación inicial

 Selección Transportista  Preparación RFQ

Preparación

solicitud oferta

 Respuesta RFQ (excel)  Negociación  Comunicación B2B

Colaboración con

Transportista/LSP

 Evaluación respuestas  Análisis Oferta

Evaluación ofertas

 Adjudicación del contrato/acuerdo  Utilización del acuerdo

Adjudicación

contrato



Un único Sistema con interfaces abiertas para todos los procesos relacionados



Flujo de proceso con información fiable

– Datos históricos, Ofertas anteriores, análisis de gastos, adjudicaciones



Modelización sencilla de escenarios complejos, plantillas por sector



Herramienta de simulación y análisis what-If



Intercambio de información eficiente con transportistas/LSP con alertas

(59)

Anexo

(60)

Localización española

Procesos soportados:



Export (SP10)



NCTS Outbound (SP11)



NCTS Inbound (SP12)



Import (SP12 / SP13)

SAP GTS SAP ERP

Ejemplo: flujo de pasos y documentos de un proceso de exportación en España Mercancías ES Aduana Factura Delaración de Aduanas EAD * Transporte Oficina de Salida

Comunicación con Aduanas:

• La comunicación con el Sistema de

Aduanas se realiza mediante

webservices.

• El Protocolo de comunicación utilizado es

HTTPS.

• Formato del mensaje utilizado: EDIFACT.

• Mensajesfirmados con un certificado

digital.

(61)

Los mensajes que intervienen en un proceso se muestran en el área de Comunicación.