METODOLOGÍA A DISTANCIA EN LA FUNLAM
Por Hugo Arboleda Montoya
Jefe Departamento de Educación
Virtual y a Distancia
Marzo 2015
Los programas bajo la modalidad a distancia en la Funlam tienen el propósito de favorecer a la población trabajadora, de movilidad permanente o alejada del claustro universitario. Esta metodología se ofrece tanto a personas cercanas a alguno de los Centros de Tutoría o Centros Regionales de la Funlam (Medellín, Montería, Manizales, Apartadó, Cali), como para aquellas que se encuentran muy distantes y les queda difícil asistir con relativa frecuencia para tomar su estudio con metodología presencial, o incluso para los que se encuentren fuera del país.
Se abren cohortes nacionales en donde los estudiantes pueden matricularse en cualquiera de los centros de tutoría con los que cuenta la Funlam, deberán asistir cada mes a encuentros de tutoría presencial a su centro de tutoría específico, sin embargo, entre un mes y otro el estudiante puede cambiar de lugar de centro de tutoría, debido a movilidad originada por su trabajo, o a intereses relacionados con los docentes tutores, entre otras posibilidades. Esto debido a que el estudiante se matricula a un programa a distancia cuyo registro es único.
El modelo metodológico para los programas a distancia contempla dentro del acompañamiento docente tanto encuentros presenciales como encuentros mediados tecnológicamente. Los encuentros presenciales corresponden a tutorías programadas cada mes durante un fin de semana. Los encuentros de tutoría no corresponden a clases magistrales, sino que la labor del docente-tutor, principal y auxiliar, se orienta específicamente hacia la solución de dudas que presenten los estudiantes, hacia el desarrollo de talleres mediante trabajo colaborativo, hacia la asesoría de pequeños grupos y hacia la evaluación individual o grupal. La preparación de este encuentro lo realizan los docentes mediante un protocolo que recoge de los estudiantes la información necesaria para identificar las inquietudes que vienen presentando y así tener una tutoría efectiva.
Imagen 1: Foro Protocolo de tutoría
Los acompañamientos mediados se hacen por la plataforma educativa DICOM (basada en Moodle), mediante la mensajería, los chat, los foros, también mediante las tutorías grupales por streaming o video en vivo, por celular u otro medio que se disponga de acuerdo a situaciones especiales del estudiante. Se recomienda utilizar el Hangout de Google para establecer una comunicación más dinámica y visual. En el siguiente video se ayuda a comprender el funcionamiento de este programa de videoconferencia.
https://youtu.be/-1_3TZN8dCg
Imagen 2: Videotutorial de cómo realizar una video conferencia por Hangout
Imagen 3: Encuentro de tutoría por Hangout
En la plataforma se ubican las herramientas pedagógicas, didácticas y comunicativas para el aprendizaje del estudiante; por tanto, se constituye en el escenario en el que se desarrollan los
encuentros de asesoría con los estudiantes, en el tiempo de acompañamiento asignado al curso. Las asesorías y tutorías como proceso de acompañamiento se programan tanto individuales como grupales, con el uso de herramientas comunicacionales digitales.
Imagen 4: Estructura curso en DICOM
Con los sistemas de comunicación en línea sincrónicos se busca establecer un contacto directo entre el docente-tutor y los estudiantes, y de estos entre sí, con el propósito de establecer encuentros virtuales, sincrónicos o en línea para aclarar dudas de manera directa, establecer consensos, hacer sustentaciones ante el docente-tutor, o realizar aclaraciones sobre los temas de aprendizaje. El foro tiene tres funciones: la primera, servir como marco para resolver las inquietudes más frecuentes y como fuente de consulta y apoyo logístico-administrativo para todos los estudiantes (foro de inquietudes o foro de preguntas más frecuentes, que debe permanecer durante todo el desarrollo del curso). La segunda, con el foro Conozcámonos, se busca generar ambientes cálidos con el acercamiento desde lo personal entre los actores. La tercera función es orientar el debate académico y de construcción colectiva del conocimiento acerca de las problemáticas, tensiones y temáticas que aborden los diferentes cursos académicos. La videoconferencia sirve para encuentros individuales y de pequeños grupos que cuenten con mejor conectividad.
Cada curso tendrá un docente tutor principal que será el responsable de planear, dinamizar y evaluar todo el proceso académico relacionado con el curso. En los centros de tutoría donde no está el docente tutor principal se contará con docentes tutores auxiliares, quienes atenderán los encuentros de tutoría mensual en cada región. Los docentes tutores principales coordinarán previamente con el docente tutor auxiliar la agenda de trabajo de la tutoría respectiva de curso. Si un centro tutorial cuenta con un muy bajo número de estudiantes, no contarán con docentes tutores auxiliares, pero igual asistirán a los Centros de Tutoría y desde allí se conectarán en tiempo real con el docente-tutor principal mediante un programa de videoconferencia para lograr así la comunicación y la interactividad entre ambos actores educativos. Estos encuentros de tutoría que tienen convocatoria nacional serán grabados y subidos a la plataforma educativa para que puedan ser objeto de estudio para los que no hayan podido asistir o para aquellos que deseen volver sobre algún aspecto en particular de la tutoría.
Los cursos de núcleos comunes se ofrecen de manera virtual, los cursos prácticos, especialmente los que se desarrollan con laboratorios se ofrecen de manera amplia en estos encuentros de tutoría. Los cursos de investigación también obligan al estudiante a recibir espacios de asesoría individual o en pequeños grupos, al igual que asesorías de grupo completo. Así mismo, los cursos específicos de la profesión que tienen un componente teórico práctico tendrán una mayor presencialidad con respecto a los cursos que sean totalmente teóricos. Por eso, dependiendo de la naturaleza de los cursos será su intensidad de presencialidad en las tutorías.
Para los posgrados, los cursos de Seminarios de Trabajo de grado, o sus equivalentes, y los prácticas, serán cursos transversales que tendrán los encuentros cuando se programen el de los otros cursos que serán consecutivos uno del otro. Cada curso regular de posgrado que no sea transversal ni virtual tendrá normalmente un único encuentro de tutoría en la mitad del período de desarrollo del curso; en caso de requerirse más encuentros serán programados por los docentes tutores. Sin embargo adicional a estos encuentros de tutoría, el docente programa encuentros virtuales que no requieren la presencia del docente ni de los estudiantes en el claustro universitario.
Para pregrado se programan varios cursos simultáneos para que el encuentro mensual de fin de semana, se ofrezca asesoría en todos los cursos activos y programados.
Por tratarse de educación a distancia, las tutorías presenciales servirán de apoyo a las mediaciones pedagógicas propias de la modalidad y tendrán un carácter voluntario para los estudiantes, pero no para la Funlam. Al final del proceso, lo que determinará la aprobación y promoción será el cumplimiento de objetivos y el desarrollo de competencias, evidenciada en el proceso evaluativo y los productos y compromisos inherentes al mismo, más no la asistencia o inasistencia del estudiante a encuentros presenciales, tal como ocurre en la modalidad presencial donde sí se reprueba un curso por no asistir a los encuentros presenciales que tienen un carácter obligatorio. Aunque estos encuentros serán optativos para el estudiante, esto no le quitará la exigencia en la entrega y cumplimiento de sus responsabilidades; además para la Funlam los encuentros y lo que ello deriva son de estricto cumplimiento y obligatoriedad. Desde este aspecto se desea implementar un nivel de responsabilidad y autogestión del estudiante frente a su proceso formativo.
Los estudiantes que no puedan asistir a los Centros de tutoría por su lejanía al Claustro, serán atendidos por los docentes-tutores desde la plataforma educativa DICOM, o por otros medios de comunicación como la videoconferencia, el video en vivo, la video llamada, la telefonía móvil, entre otros. Sin embargo, los foros serán los espacios de interacción más significativos del curso.
Imagen 5: Foros en DICOM
Todos los cursos serán desarrollados en la plataforma educativa DICOM y contarán con materiales educativos adecuados para ambientes virtuales de aprendizaje. Dichos materiales también serán descargables de la plataforma para no obligar la conectividad en su exploración y estudio. En este sentido, los encuentros presenciales y la plataforma educativa cumplen el papel de mediadores didácticos y pedagógicos, y de acompañamiento por los medios de comunicación que apoyan la interacción entre los actores del proceso formativo.
Imagen 6: Recursos para ambientes virtuales en DICOM
Recomendaciones para el estudiante
Para que el desempeño del estudiante sea exitoso dentro de esta metodología virtual o a distancia FUNLAM, se recomienda las siguientes acciones:
• Ingresar diariamente al curso. Por ningún motivo deberá superar una semana sin entrar.
• Participar enérgicamente de las actividades de aprendizaje y dar estricto cumplimiento a las fechas y horas de entrega.
• Comunicarse constantemente con el docente tutor y con sus compañeros, mediante las herramientas de comunicación de la plataforma.
• Si tiene inquietudes expresarlas por el foro de Preguntas frecuentes en la pestaña de Herramientas de Comunicación. El docente las atenderá a la menor brevedad posible.
• Cada actividad de aprendizaje cuenta con una rúbrica compuesta por los aspectos de la competencia a evaluar, los niveles de valoración y sus respectivos criterios.
• Realizar adecuada citación y referenciaciónbibliográfica cuando se tome ideas de otros autores, esto es por respeto y reconocimiento, además se evitará sanciones por plagio que están contempladas en el Reglamento Estudiantil. • Al final, en la pestaña de Evaluaciones el docente tutor en Realimentación
general y certificación final del curso describirá por cada estudiante los logros de acuerdo a los objetivos esenciales y complementarios, y los aspectos a mejorar, al igual que la certificación final (nota definitiva).
• Además de la evaluación docente que realizará el estudiante por el Sistema Académico, se le invita a que evalúe directamente en el curso la Estrategia formativa en relación con los materiales, el ambiente virtual de aprendizaje, y el acompañamiento de su docente tutor.
Imagen 7: Página principal de DICOM
Si el estudiante tuviera alguna dificultad con el ACCESO a la plataforma DICOM deberá intentar primero reestablecer la contraseña desde el enlace previsto para ello en la página principal, y seguir las instrucciones. Si aún persiste la dificultad deberá comunicarse con el Departamento de Educación Virtual y a Distancia FUNLAM a través del centro de soporte en
línea: http://www.funlam.edu.co/soporte o en la opción Atención al usuario del menú
