INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA
MBJ-INV-002-2010
FECHA: 23-11-2010 xx
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA xx, S.A. DE C.V.
direcccion
TEL: (01) xx, FAX xx
EMAIL: aquiponen el [email protected] P R E S E N T E.
1. El motivo de la presente es para enviarle un cordial saludo y al mismo tiempo me permito hacerle una invitación A COTIZAR BAJO LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA, para que se sirva remitir documentación solicitada el próximo 24 de NOVIEMBRE DEL PRESENTE AÑO y cotizar la: “ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE EQUIPO ANTIMOTIN Y UNIFORMES POLICIALES PARA FORTALECER EL OPERATIVO DE SEGURIDAD DE LA CONVENCION MARCO DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE CAMBIO CLIMÁTICO (COP16), SOLICITADO POR LA SECRETARIA MUNICIPAL DE SEGURIDAD PUBLICA Y TRANSITO, DEL MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO, con cargo a los recursos especificados en el Convenio signado el 12 de Noviembre entre el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, El Poder Ejecutivo del Estado libre y soberano de Quintana Roo y el Municipio de Benito Juárez, Cancún, Quintana Roo, para la transferencia de recursos para fortalecer el operativo de seguridad de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático (COP16) , para poder realizar nuestro cuadro comparativo y estar en posibilidades de adjudicar lo descrito en la ficha técnica, con fundamento en los Art. 40 y 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico.
A continuación se detalla las especificaciones y características del equipo y uniformes a cotizar:
PARTIDA UNO UNIDAD TOTAL TALLA CANTIDAD
PANTALON COLOR BEIGE, 50% ALGODÓN Y 50% POLIESTER LOS FORROS DE LAS BOLSAS EN LA
MISMA TELA, CONFECCIONADO CON DOS BOLSILLOS, PRESILLAS Y VALENCIANA.
400 PIEZAS 28 15 30 20 32 70 34 85 36 90 38 60 40 25 42 11 44 10
46 7
48 7
PARTIDA UNO UNIDAD TOTAL TALLA CANTIDAD
PANTALON COLOR AZUL MARINO 50% ALGODÓN Y 50% POLIESTER LOS FORROS DE LAS BOLSAS EN LA MISMA TELA, CONFECCIONADO CON DOS
BOLSILLOS, PRESILLAS Y VALENCIANA.
1800 PIEZAS 28 70 30 80 32 85 34 320 36 440 38 380 40 220 42 70 44 60 46 45 48 30
PARTIDA UNO UNIDAD TOTAL TALLA CANTIDAD
CAMISA MANGA CORTA COLOR AZUL, TELA 60% DE ALGODÓN Y 40% DE POLIESTER CON BOLSAS
DELANTERAS, CON LOS SECTORES COSTURADOS. 1800 PIEZAS 28 30 30 70 32 90 34 330 36 515 38 560 40 70 42 50 44 35 46 30 48 20
PARTIDA UNO UNIDAD TOTAL TALLAS CANTIDAD
PARTIDA UNO UNIDAD TOTAL TALLAS CANTIDAD
MOCASIN COLOR NEGRO, CON AGUJETA, EN PIEL ,
Y SUELA ANTIDERRAPANTE EN COLOR NEGRO. 2200 PIEZAS
2 9 3 77 4 139 5 250 6 560 7 709 8 347 9 81 10 26 11 1 20 1
PARTIDA DOS UNIDAD
TOTAL
CONCEPTO
GRUPO ANTIMOTIN 200
KIT DE EQUIPO ANTIMOTIN (CASCOS, ESCUDOS, PARES DE ESPINILLERAS, PARES DE RODILLERAS, PARES DE CODERAS,
PECHERA, TONFA PR-24 Y MASCARAS ANTIGÁS)
ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL INVITADO. 60% DE ALGODÓN Y 40% DE POLIESTER CON
BOLSAS DELANTERAS, CON LOS SECTORES COSTURADOS. 30 24 32 28 34 50 36 98 38 55 40 44 42 29 44 24 46 20 48 18
Los invitados acreditarán su personalidad entregando la siguiente documentacion:
a) Copia Simple del Acta Constitutiva y Poder del Representante Legal de la Empresa
b) Copia Simple del Alta de Hacienda y Cedula Fiscal
c) Copia Simple de la Identificacion Oficial del Representante Legal
d) Asi mismo debera presentar debidamente firmados por el Representante Legal los anexos 1 y 2 de la presente invitación.
Con su Cotizacion, adicionalmente deberá presentar los siguientes documentos:
Manifestación por escrito, bajo protesta de decir verdad, en el que el ofertante señale que cuenta con la infraestructura, capacidad técnica y financiera requerida para suministrar los bienes solicitados, bajo las condiciones, características técnicas y calidad requeridos por la convocante, conforme a la información y requerimientos estipulados en la presente invitación
Descripción amplia y detallada que contenga las especificaciones de los bienes y/o servicios ofertados, así como la garantía con todas sus especificaciones, cumpliendo estrictamente con la ficha técnica conforme a lo señalado en la ficha técnica, de la invitación, para lo cual debera utilizar el anexo num. 3 de la presente invitación.
ASI MISMO EL INVITADO DEBERA PRESENTAR CARTA BAJO PROMESA DE DECIR VERDAD, QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO PRESENTARA A LA CONVOCANTE LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:
1) Acreditar capital contable de al menos $ 1,000,000.00 (Son: un millon de pesos) con base en la última declaración fiscal anual del impuesto sobre la renta con sello de presentación y cadenas alfanuméricas o estado financiero firmado por un contador público registrado ante la administración de auditoría fiscal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; quien deberá identificarse con copia de su cedula profesional y con copia de una identificación oficial vigente, tales como: credencial de elector o pasaporte vigente;
2) Copia simple del registro del padrón de proveedores del Estado de Quintana Roo, correspondiente al año 2010 y el original para su debido cotejo;
GARANTIA DE VICIOS OCULTOS:
El invitado adjudicado se obliga a contratar con compañía Afianzadora autorizada, una póliza de fianza a favor del Municipio de Benito Juárez por el 10% del monto total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, misma que servirá para garantizar contra defectos de fabricación y vicios ocultos del material o servicios objeto del presente instrumento, por el plazo de doce meses vigentes a partir desde la entrega o la reposición en su caso, la cual entregará a el Municipio de Benito Juárez al momento de recibir este los bienes y/o servicios.
MODO DE ADJUDICACION:
Conforme a lo señalado en el Art. 29, Fracc. XII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacion de Servicios del Sector Publico, se informa que el modo de adjudicación de la presente Invitacion, será por Partidas Independientes y se adjudicaran al Proveedor que presente las mejores condiciones de entrega, precio y calidad, asi como deberá apegarse estrictamente a lo señalado en la ficha técnica descrita con anterioridad.
La adjudicación de la presente invitación, se dictaminara bajo el esquema de Costo Beneficio.
PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo para la entrega del total de la ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE EQUIPO ANTIMOTIN Y UNIFORMES POLICIALES PARA PARA FORTALECER EL OPERATIVO DE SEGURIDAD DE LA CONVENCION MARCO DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE CAMBIO CLIMÁTICO (COP16), SOLICITADO solicitado por la SMSPyT, será en un plazo no mayor al 03 de Diciembre del año 2010 y la entrega se realizara en el Almacén General del H. Ayuntamiento de Benito Juárez ubicado en Av. Nader No. 5 Sm 5 o en el lugar que señale la dirección responsable en un horario de 9:00 a 15:00 horas de lunes a viernes-
El invitado que resulte adjudicado, podrá entregar los bienes y/o servicios antes del vencimiento del plazo establecido, para tal efecto, previa conformidad de la Dirección Responsable
CONDICIONES DE PAGO:
El pago se efectuará en pesos mexicanos, se hará en una sola exhibición hasta la entrega del total de la ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE EQUIPO ANTIMOTIN Y UNIFORMES POLICIALES PARA PARA FORTALECER EL OPERATIVO DE SEGURIDAD DE LA CONVENCION MARCO DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE CAMBIO CLIMÁTICO (COP16), objeto de esta invitación , a satisfacción del Titular de la Secretaria Municipal de Seguridad Publica y Transito, lo anterior previa entrega por parte del proveedor, de los siguientes documentos:
a. Original (es) y copia(as) de la (s) factura(s) que reúna(n) los requisitos fiscales obligatorios en la materia. Deberán contener: número de contrato; número de invitación; objeto de la invitación que es el señalado en el proemio de las presente invitación; y la firma de los titulares de la Dirección de Adquisiciones y del Titular de la Secretaria Municipal de Seguridad Publica y Transito.
b. En caso de que el proveedor presente su factura con errores o deficiencias, el plazo de pago se ajustará.
Los proveedores que entreguen bienes y/o servicios al Municipio, y que celebren contratos de cesión de derechos de cobro, deberán notificarlo a la Dirección de Egresos, con un mínimo de 5 (cinco) días naturales anteriores a la fecha de pago programada, entregando invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión.
El pago de los bienes quedará condicionado proporcionalmente al pago que el proveedor deba efectuar por concepto de penas convencionales.
En virtud de lo anterior hago de su conocimiento que estas cotizaciones y documentación solicitados, deberán dirigirse al Lic. xxx, Oficial Mayor del Municipio de Benito Juárez y Presidente Ejecutivo del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Municipio de Benito Juárez, y en atención a mi persona. Deberá incluir razón social de la empresa y su registro federal de causantes, precios unitarios (incluyendo el IVA desglosado), tiempo de entrega, condiciones de pago, vigencia de la propuesta económica, garantía, servicio, propuesta en idioma español y la moneda deberá ser en pesos mexicanos.
En el mismo sentido, informo a usted que la FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR SU PROPUESTA será el día Miércoles 24 de Noviembre del presente año a las 11:00 hrs. y el fallo será informado únicamente a la Empresa que resulte Adjudicada el día Miércoles 24 de Noviembre del 2010 a las 16:00 hrs, por medio de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. La fecha de Adjudicación y Firma de Contrato será el día jueves 25 de noviembre del presente año.
Así como nos ponemos a sus ordenes en el teléfono (01-978) 895-21-00 Ext. 2297 o 2318 o al correo electrónico: [email protected] (por favor remitir acuse de recibo a este correo electrónico una vez recibida esta información).
Sin más por el momento y en espera de vernos favorecidos con lo antes expuesto, le agradezco su atención a la presente, quedo de usted.
ATENTAMENTE LIC. xxxx
DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE
SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE BENITO JUAREZ
ANEXO NÚMERO UNO
________(nombre) , manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente invitación a cotizar bajo la modalidad de adjudicación directa, a nombre y representación de: ___(persona física o moral)___.
No. de la invitación a cotizar en la modalidad de adjudicación directa:__________________________. Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio.- Los datos aquí registrados corresponderán al del domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios) Calle y número:
Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad federativa: Teléfonos: Fax:
Correo electrónico:
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma: Relación de socios.-
Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:
Fecha y datos de inscripción en el Registro Público de Comercio.
Nombre del apoderado o representante:
Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma: (Lugar y fecha)
Protesto lo necesario (Firma)
ANEXO NÚMERO DOS
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES OFICIALÍA MAYOR
CONVOCANTE
(__________NOMBRE_____________) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA ____________________________________, DECLARO LO SIGUIENTE:
2. CONOCER EL CONTENIDO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
SECTOR PUBLICO, SU REGLAMENTO, DE LA PRESENTE INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE
ADJUDICACION
DIRECTA-1. QUE MI REPRESENTADA NO SE ENCUENTRA EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 51 DE
LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO 2.
3. QUE ME ABSTENDRÉ DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL
MUNICIPIO DE BENITO JUAREZ, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS
VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES.
4. POR MI CONDUCTO NO PARTICIPAN EN LA PRESENTE INVITACION A COTIZAR EN LA MODADLIDAD DE
ADJUDICACION DIRECTA, PERSONAS FÍSICAS O MORALES QUE SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL O LA CONTRALORIA DEL ESTADO, EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO EN SUS ARTICULO 50 Y 60.
5. QUE AUTORIZO O NO A PUBLICAR MI PROPUESTA TÉCNICA CUANDO CONCLUYA EL PROCESO DE
INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA.
LUGAR Y FECHA
____________________________________
(FIRMA REPRESENTANTE LEGAL)
ANEXO NÚMERO TRES
INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA N°.___________________.
NOMBRE DEL INVITADO:
______________________________________________ FECHA DE PRESENTACIÓN ________________________________
R.F.C. _________________________________________ DISTRIBUIDOR _________
NÚMERO DE PROVEEDOR DEL ESTADO __________________________ LUGAR DE ENTREGA ______________________________________ PLAZO DE ENTREGAS _____________________________________ PARTIDA DESCRIPCIÓN NOMBRE DEL FABRICANTE CON SU R.F.C. CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL SUBTOTAL IVA TOTAL
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO QUE MANTENDRÉ EL(OS) PRECIO(S) OFERTADO(S) DURANTE TODA LA VIGENCIA DEL CONTRATO, ME SUJETARE A LOS TIEMPOS DE ENTREGA CONTEMPLADOS EN LA PRESENTE INVITACION, LUGARES Y HORARIOS SEÑALADOS, ASÍ MISMO, ME COMPROMETO A ENTREGAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PUNTOS Y REQUERIMIENTOS SOLICITADOS Y DESCRITOS EN LA FICHA TECNICA DE LA PRESENTE INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA, LOS CUALES ESTÁN INCLUIDOS EN LOS PRECIOS OFERTADOS.
________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL.
NOTA: SE DEBERÁ EXPRESAR CON LETRA EL PRECIO TOTAL DE LA PROPUESTA.
_____________de _________de____________________
______________________ P r e s e n t e.
En mi carácter de representante legal de __________________________________, declaro bajo protesta de decir verdad que mi representada se obliga a responder por los daños y/o perjuicios que pudiera causar al Municipio de Benito Juárez y/o a terceros, si con motivo de la entrega de los bienes adquiridos se violan derechos de autor, de patentes y/o marcas u otro derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional o Internacional.
Por lo anterior, manifiesto en este acto bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en ninguno de los supuestos de infracción a la Ley Federal de Derechos de Autor, ni a la Ley de la Propiedad Industrial.
En el entendido de que en caso de que sobreviniera alguna reclamación en contra del Municipio de Benito Juárez, por cualquiera de las causas antes mencionadas, mi representada se compromete a llevar a cabo las acciones necesarias para garantizar la liberación del Municipio de Benito Juárez de cualquier controversia o responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione.
A T E N T A M E N T E .
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA INVITADA.
