Entrada Consignación

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Entrada Consignación

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Entrada Consignación

Introducción 1 Introducción 4 1.1 Versiones Disponibles 5 1.2 Configuración 2 Configuración General 7 2.1 Funcionalidad 3

Funcionaliad Entradas Consignación 9

3.1

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Entrada Consignación - 3

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Introducción

Intelisis ERP a partir de la versión 4500 incorpora un nuevo flujo para Compras Consignación donde los productos que son entregados en Consignación generan existencia en el Inventario y se genera una CxP a largo plazo, misma para la que se van generando nuevos documentos conforme dichos productos son vendidos.

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Versiones Disponibles

Esta funcionalidad se encuntra disponible a partir de la versión 4500 de Intelisis ERP

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Configuración General

Dar al usuario acceso a los movimientos

Movimiento Clave de Afectación Subclave de Afectación COMS.EntradaConsignacion COMS.F COMS.SLC

CXP.EntradaConsignacion CXP.F CXP.SLC

CXP.CorteConsignacion CXP.D CXP.SLCCORTE

en Configurar | Usuario | Accesos | Movimientos de Edición y Consulta. En el menú Edición | 2:Configuración de Módulos de la Configuración de Empresas activar el check Series/VIN’s Lotes/Partidas en la pestaña de Inventarios.

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Funcionaliad Entradas Consignación

Entrada Consignación

Para ejemplificar la funcionalidad se describe flujo que se muestra a continuación:

Cuando se genera la Entrada Consignación (Compras), los Artículos afectan al inventario y se genera en automático un movimiento Entrada Consignación en CxP. La operación cotidiana de ventas, devoluciones cancelaciones y

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Ejemplo

En el módulo de compras generar una Entrada Consignación con 100 piezas del Artículo tipo Lote que se dio de alta. Asegurarse de asignar el número de lote.

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La Entrada Consignación en compras debe generarse con un artículo de Tipo Lote, de otro modo el sistema no permite hacer el movimiento y envía un mensaje similar al siguiente:

En la Posición delMovimiento (menú Ver | Posición del Movimiento) se

aprecia que en CxP se ha generado un movimiento Entrada Consignación con vencimiento de largo plazo por el total de los productos que fueron entregados por el proveedor en consignación. Así mismo estos artículos afectan al Inventario

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a partir de ese momento.

Corte Consignación

Para ejemplificar la funcionalidad se describe el flujo que se muestra a continuación:

Cuando se afecta la Entrada Consignación en Cx

P se crea un movimiento Corte Consignación, el cual toma de todos los

movimientos que afectan al inventario la información necesaria para saber cómo se han movido los Artículos del lote original. De esta manera se sabe cuánto se le debe al consignador, incluso se puede especificar que el corte se haga a una fecha anterior a la actual. Al afectar el Corte Consignación Se genera el pago correspondiente para el consignatario y también se actualiza la Entrada

Consignación para que siga quedando pendiente pero sólo por las existencias restantes, si ya no hay existencias restantes la Entrada Consignación se

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Ejemplo

Acontinuacion se describen tres movimientos en en ventas para el Artículo en consignación, una Venta, una Cancelación de esa Venta y una nueva Venta. Poseteriormente se describe el movimiento Corte Consignación.

En el Módulo de Ventas generar una venta de 60 piezas del Artículo en consignación.

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Dirigirse a la venta realizada anteriormente y cancelarla mediante el botón Cancelar.

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En el modulo de CxP abrir el movimiento Entrada Consignación generado cuando se afectó la Entrada Consignación en el Módulo de Compras. Al afectar este movimiento se generará un movimiento Corte Consignación.

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El movimiento de Corte Consignación considera todos los movimientos q afectan el Inventario (Factura, Devolución Venta, Cancelación Venta, Devolución Compra, Cancelación Entrada Consignación, Salida Traspaso, Recibo Traspaso, etc.).

En el menú Ver | Información Corte Consignación se puede consultar el detalle de los movimientos.

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En la pestaña Corte Consignación del movimiento Corte Consignación antes de ser afectado, se muestra activo el campo Fecha Corte (1), el cual permite

cambiar la fecha de corte, por ejemplo, a un día anterior y al hacer clic en el botón Calcular Corte Consignación (2) se puede observar cómo el campo importe del detalle cambio a $0.0 ya que no se encontraron movimientos en la fecha de corte especificada.

Si se hace una consulta en el menú Ver | Información Corte Consignación se puede observar que no hay movimientos debido a lo explicado en el punto anterior.

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Si se actualiza la fecha en el campo Fecha Corte y se vuelve a calcular el corte mediante el botón Calcular Corte Consignación los importes se actualizarán ya que se considerarán los movimientos hechos hasta el momento.

Así mismo en el menú Ver | Información Corte Consignación se observa que ya aparecen los movimientos que se han hecho.

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En este punto ya se puede afectar el Corte Consignación, el cual quedará en estatus Pendiente.

Una vez afectados los cortes correspondientes, se observa que en el tablero de control de CxP aparecen dichos cortes junto con un movimiento Entrada

Consignación, el cual se concluye automáticamente cuando los cortes suman el total de artículos que había en esa Entrada Consignación. Hasta que eso pase el movimiento estará Pendiente.

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Los Cortes Consignación se concluyen afectándolos y generando el movimiento que corresponda.

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• Tipos de Artículos • Modulo de Compras • Modulo de Ventas • Módulo Inventarios