ALTAS POR TIPO DE SOPORTE
(conjunto de documentos que ha ido enriqueciendo el fondo durante el año por compra, donación, canje o cualquier otra forma)
Para obtener las altas de ejemplares que se han generado en vuestras bibliotecas/ sucursales durante un período de tiempo, seguid la siguiente secuencia:
Desde el menú desplegable Catálogo Acceso al catálogo Ejemplares
Rellenar los campos:
Biblioteca Sucursal
Fecha de registro: (periodo de tiempo)
Una vez rellenados los campos, validar:
Y seguido seleccionar la estadística nº 07 ‘Estadística de ejemplares por soporte’ y mostrar por Pantalla:
Os aparecerá un listado como éste, en el cual os viene especificado por tipo de soporte:
Al total de ejemplares tendréis que restar, si os aparece alguno, los ejemplares que os aparezcan con tipo de soporte DOS Diarios (en este ejemplo 1), REV Revistas (en este ejemplo 159) y Soporte ‘vacío’ (184), ya que no se requieren en las estadísticas.
Total alta de ejemplares para este ejemplo: (6949 –1 –159 –184=6605)
“Aquellos ejemplares en los cuales a la hora de la catalogación, no hayáis rellenado el campo ‘Soporte’, no se contabilizarán en estas altas.” (En este ejemplo hay 184.)
BAJAS POR TIPO DE SOPORTE
(conjunto de documentos que ha dejado de pertenecer al fondo por expurgo o pérdida) Para obtener las bajas de ejemplares que se han perdido/ expurgado en vuestras bibliotecas/ sucursales durante un período de tiempo, seguid la siguiente secuencia:
Desde el menú desplegable Catálogo Acceso al catálogo Ejemplares
Rellenar los campos:
Biblioteca Sucursal
Cambio de situación: (periodo de tiempo) Situación ejemplar: (perdido y expurgado) (*)
(*) Habrá que ejecutar esta búsqueda dos veces especificando las situaciones del ejemplar: perdido y expurgado.
Una vez rellenados los campos, validar:
Y seguido seleccionar la estadística nº 07 ‘Estadística de ejemplares por soporte’ y mostrar por Pantalla:
Os aparecerá un listado como éste, en el cual os viene especificado por tipo de soporte:
A continuación repetir la operación para los ejemplares en situación expurgados:
Para calcular las bajas por tipo de soporte tendréis que sumar los resultados que os han dado en los dos listados estadísticos.
Por ejemplo:
Bajas de ejemplares con tipo de soporte LIB Libros (72)
Bajas de ejemplares con tipo de soporte SON Documentos Sonoros (12+2=14)
Bajas de ejemplares con tipo de soporte VID Documentos audio-visuales (17+20=37)
Bajas de ejemplares con tipo de soporte CDR Documentos electrónicos (6)
A los totales de ejemplares que os aparecen en los dos listados estadísticos tendréis que restar, si os aparece alguno, los ejemplares con tipo de soporte DOS Diarios (en este ejemplo ninguno), REV Revistas (en este ejemplo ninguno) y Soporte ‘vacío’ (en este ejemplo ninguno), ya que no se requieren en las estadísticas.
Total baja de ejemplares para este ejemplo: (101+28=129)
“Aquellos ejemplares en los cuales a la hora de la catalogación, no hayáis rellenado el campo ‘Soporte’, no se contabilizarán en estas altas.” (En este ejemplo no se da el caso.)
TOTAL FONDO POR TIPO DE SOPORTE
Nº DE REGISTROS DE EJEMPLARES AUTOMATIZADOS
(cantidad total de determinado tipo de documento en el fondo hasta la fecha especificada) Para obtener el fondo total de ejemplares de vuestras bibliotecas/ sucursales, seguid la siguiente secuencia:
Desde el menú desplegable Catálogo Acceso al catálogo Ejemplares
Rellenar los campos:
Biblioteca Sucursal
Fecha de registro: (|31/12/2008)
Situación ejemplar: (pre-circulación, circulación, en inventario y en revisión)(*)
(*) Habrá que ejecutar esta búsqueda cuatro veces especificando las situaciones del ejemplar: pre-circulación, pre-circulación, en inventario y en revisión.
Una vez rellenados los campos, validar:
Y seguido seleccionar la estadística nº 07 ‘Estadística de ejemplares por soporte’ y mostrar por Pantalla:
Os aparecerá un listado como éste, en el cual os viene especificado por tipo de soporte:
A continuación repetir la operación para los ejemplares en situación circulación:
A continuación repetir la operación para los ejemplares en situación en inventario y en revisión:
Para calcular el fondo total por tipo de soporte tendréis que sumar los resultados que os han dado en los cuatro listados estadísticos.
Por ejemplo:
Fondo total de ejemplares con tipo de soporte LIB Libros (33+94908+52=94993)
Fondo total de ejemplares con tipo de soporte SON Doc. Sonoros (9040+1=9041)
Fondo total de ejemplares con tipo de soporte VID Doc. audio-visual(2+9593+11=9606) Fondo total de ejemplares con tipo de soporte CDR Doc. electrónicos (2091+5=2096)
A los totales de ejemplares que os aparecen en los cuatro listados estadísticos tendréis que restar, si os aparece alguno, los ejemplares con tipo de soporte DOS Diarios (en este ejemplo 35), REV Revistas (en este ejemplo 2+2704=2706) y Soporte ‘vacío’ (en este ejemplo 316+3=319), ya que no se requieren en las estadísticas.
Fondo total de ejemplares para este ejemplo: (40+124903+69=(125012-35-2706
-319=121952 fondo total))
“Aquellos ejemplares en los cuales a la hora de la catalogación, no hayáis rellenado el campo ‘Soporte’, no se contabilizarán en estas altas.” (En este ejemplo hay 319.)
NUEVOS USUARIOS INSCRITOS
Para obtener los nuevos usuarios inscritos ‘adultos’ e ‘infantiles’ de vuestras bibliotecas/ sucursales, seguid la siguiente secuencia:
Desde el menú desplegable Lectores Gestión de lectores
Rellenar los campos:
Biblioteca
Sucursal (sólo cuando sea una red)
Fecha alta: (periodo de tiempo)
Una vez rellenados los campos, validar:
Y seguido seleccionar la estadística nº 01 ‘Estadística de lectores por tipo de lector’ y mostrar por Pantalla:
Os aparecerá un listado como éste, en el cual os viene especificado por tipo de lector:
“Nº usuarios inscritos adultos (14 años o más): resultado que os ha dado del tipo de lector A adulto.” (en este ejemplo 959)
“Nº usuarios inscritos infantiles (13 años o menos): resultado que os ha dado del tipo de lector I infantil.” (en este ejemplo 694)
En estas estadísticas no se tienen en cuenta los 'tipos de lectores': B Bibliotecas, BPL Biblioplaya, C Colectivo, D Administración, MOR Moroso, PLA Bplaya Benicàssim y T Temporal.
TOTAL USUARIOS INSCRITOS
(número de socios que tiene la biblioteca/ agencia de lectura, desde que se creó hasta la finalizar la fecha indicada)
Para obtener el total de los usuarios inscritos ‘adultos’, e ‘infantiles’ de vuestras bibliotecas/ sucursales, seguid la siguiente secuencia:
Desde el menú desplegable Lectores Gestión de lectores
Rellenar los campos:
Biblioteca
Sucursal (sólo cuando sea una red) Fecha alta: (|31/12/2008)
Una vez rellenados los campos, validar:
Y seguido seleccionar la estadística nº 01 ‘Estadística de lectores por tipo de lector’ y mostrar por Pantalla:
Os aparecerá un listado como éste, en el cual os viene especificado por tipo de lector:
“Total nº usuarios inscritos adultos (14 años o más): resultado que os ha dado del tipo de lector A adulto.”(en este ejemplo 28239)
“Total nº usuarios inscritos infantiles (13 años o menos): resultado que os ha dado del tipo de lector I infantil.” (en este ejemplo 9987)
En estas estadísticas no se tienen en cuenta los 'tipos de lectores': B
Bibliotecas, BPL Biblioplaya, C Colectivo, D Administración, MOR Moroso, PLA Bplaya Benicàssim y T Temporal.
CONSULTAS ESTADÍSTICAS OPAC WEB
Para obtener las estadísticas sobre el OPAC WEB seguid la siguiente secuencia:
Desde el menú desplegable Catálogo Consultas estadísticas Recuentos mensuales OPAC
Una vez que estéis en la ventana de recuentos mensuales pulsar el botón de admiración
Entonces se abrirá una ventana igual que la anterior en la que tenéis que rellenar los siguientes campos:
1. Seleccionar vuestra Biblioteca
2. Seleccionar sucursal (cuando se forme parte de una red se selecciona este campo, en caso contrario se deja en blanco)
3. En el campo años introducir directamente el año del que queréis obtener los datos por ejemplo 2008
Aparecerán en el campo detalles los datos de consultas al OPAC ordenados por meses y en orden descendente (diciembre-enero)
El número de consultas al OPAC Web es el total de Búsquedas.
En el caso de red de bibliotecas, se realizará la búsqueda por cada sucursal y por el signo !, sumándose ésta última cantidad a la biblioteca Central.
Por ejemplo: BPM Alcoi Biblioteca Museu BPM Alcoi Zona Nord
