ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA DEL CENTRO I. ORGANIZACIÓN y FUNCIONAMIENTO
1. RELATIVO A LOS FONDOS
1.1. Catalogación de los fondos bibliográficos, revistas y vídeos
La colección bibliográfica de la biblioteca está constituida por libros de referencia e información, y por una amplia selección de libros de literatura juvenil, cómics y de literatura clásica y contemporánea de diferentes géneros (narrativa, teatro, lírica y ensayo).
La política de fondos de la Biblioteca se desarrolla bajo las premisas de compensar carencias, aportar variedad y complementar los contenidos del currículo, ajustada a los siguientes criterios:
· Relación con el currículo, con el Plan de Centro y con los Planes y Proyectos que funcionan en el Centro.
· Equilibrio entre las obras de ficción y las de carácter informativo o de referencia. · Actualidad, calidad e interés.
· Atención a la diversidad.
· Respuesta a las demandas de nuestros usuarios. · Fomento y desarrollo de las lenguas extranjeras.
Los recursos del Centro se registran en la biblioteca a través del programa ABIES. Estos recursos incluyen los materiales propios del espacio de biblioteca y los materiales depositados en los departamentos; los primeros serán gestionados por el equipo de biblioteca y los segundos por los departamentos didácticos, en coordinación con el equipo de biblioteca.
1.2. Sistema de catalogación
Los fondos se catalogan según la CDU (sistema de registro bibliotecario universal). Todos los fondos del centro tanto bibliográficos como no bibliográficos deben estar sellados, registrados y clasificados pasando a formar parte de los fondos generales del centro ya se gestionen desde la biblioteca o directamente desde los departamentos didácticos. El proceso de catalogación es permanente y continuo, en función de la adquisición de nuevos fondos para la biblioteca o los departamentos didácticos a lo largo del curso, y será responsabilidad de la Coordinación de la biblioteca y los miembros del Equipo de apoyo habilitados para ello.
La gestión del proceso de catalogación se lleva a cabo mediante el programa ABIES 2.0. en su versión 2.0.8.3., específico para la gestión informatizada de los fondos. Un equipo especializado y organizado de profesores que eligen de forma voluntaria formar parte del equipo de apoyo de la Biblioteca se encarga de la gestión del programa.
El proceso de catalogación es el siguiente:
1. Registro: número de entrada asignado a cada documento para distinguirlo de cualquier otro dentro de los fondos de la biblioteca.
2. Sellado: que permita la identificación de los fondos como propiedad de la biblioteca del IES Heliche o como propiedad de los distintos departamentos. Para el sellado se utiliza la convención de colocar el sello en la primera página, en la página veinticinco (o la más próxima a ella en caso de no contar con espacio) y en la última.
3. Catalogación: siguiendo el programa Abies mediante el cual se presentan de forma sintética los detalles técnicos del documento para ubicarlo dentro de la colección, identificarlo y acceder a él rápidamente. (En sustitución de la ficha tradicional)
4. El contenido de los documentos:
Clasificación: debe corresponderse con la CDU (clasificación decimal universal), único sistema de clasificación bibliográfica que permite el acceso eficaz a la gestión de los fondos.
Tejuelo con la signatura: colocado en la parte inferior del lomo del ejemplar que indique la localización del documento dentro de la biblioteca.
Código de barras: etiqueta, colocada en la contrapágina de la contracubierta, que contiene la información necesaria para identificar a un ejemplar dentro de la colección. Los elementos de esta etiqueta son: código de barras, signatura y número del ejemplar.
1.3. Ubicación de los fondos.
Colocación de los documentos en las estanterías correspondientes, de izquierda a derecha y de abajo-arriba en orden alfabético del autor. La colocación del material no bibliográfico se realiza según formato y debidamente señalizada. La asignación de las estanterías sigue la misma distribución de la CDU.
1.4. Revisión y clasificación de los fondos bibliográficos depositados en la Biblioteca y en los diferentes Departamentos Didácticos
La colección se amplía anualmente teniendo en cuenta las necesidades de nuestros usuarios (alumnos fundamentalmente y profesores) y los proyectos educativos que se lleven a cabo en el centro. Será responsabilidad de la Coordinación y el Equipo de Apoyo revisar la actualización del catálogo antes del 31 de octubre de cada curso.
Del mismo modo que se amplía la colección anualmente, también es sometida a expurgo, con el objeto de tener unos fondos dinámicos y de que la BE no se convierta en un almacén con libros muertos en las estanterías.
El expurgo se realizará atendiendo a los siguientes objetivos: · Superar la limitación del espacio de almacenamiento.
· Mejorar la actualidad de la colección o mantenerla lo más equilibrada posible. · Mejorar la accesibilidad de los fondos para el alumnado y el profesorado.
· Mejorar la imagen de la biblioteca eliminando fondos deteriorados o poco útiles, y adecuándola a las nuevas necesidades curriculares.
· Revisar el material procedente de donaciones institucionales o particulares que no siempre responden a las necesidades de una biblioteca escolar.
Antes del 31 de octubre de cada curso, la Coordinación se encargará de:
1. Revisar la devolución de los fondos prestados durante el curso anterior. Para ello, la Coordinación de la Biblioteca se encargará de elaborar un listado de morosos.
· Si se trata de fondos de la Biblioteca, se hará llegar a cada alumno a través de sus correspondientes profesores del Departamento de Lengua y Literatura.
· Si se trata de fondos de los Departamentos Didácticos, se trasladará la relación correspondiente a los respectivos Jefes de Departamento.
· En el caso de los alumnos que aún permanecen en el Centro, se aplicará lo dispuesto en el punto 1.4.7. del Plan de Convivencia. En este caso se aplicará medida de corrección dispuesta en ese mismo apartado 1.4.7.
· Si se trata de alumnos que ya no están en el Centro, se hará llegar la relación correspondiente a la Secretaría, para que se apliquen las medidas que pudiesen proceder.
2. Comprobar que están catalogados los fondos adquiridos durante el curso anterior. 3. Proponer el expurgo de los fondos obsoletos, escasamente utilizados o redundantes. 1.5. Catalogación online de los fondos de la Biblioteca
Se hará mediante la aplicación BiblioWeb, una aplicación Web creada para consultar el catálogo de ejemplares (documentación, revistas, libros, etc.) de la Biblioteca del Centro de forma sencilla. Del mismo modo se puede obtener información del centro, de su biblioteca y se pueden consultar noticias y enlaces complementarios en la aplicación. Esta aplicación se pondrá en funcionamiento durante el curso 2013-2014, y se actualizará de manera permanente, siendo responsabilidad de la Coordinación la revisión de las actualizaciones durante el curso antes del 31 de octubre del curso siguiente.
BiblioWeb será gestionada por la Coordinación TIC del centro, según establece el CGA, y administrada por el responsable de Equipo de Biblioteca y se podrá consultar indistintamente por el alumnado y profesorado. El administrador/a podrá definir aquellos aspectos generales de la aplicación adaptándolas al Centro, tales como el logo del centro, la dirección del mismo, los enlaces más utilizados, etc. Una vez administrada, el profesorado o alumnado podrá consultar a través de BiblioWeb los libros y documentos del centro educativo, para comprobar si se encuentran disponibles o están en préstamo, el número total de ejemplares y obtener asimismo información sobre los mismos.
2. RELATIVO AL ESPACIO Y LOS RECURSOS MATERIALES 2.1. Recursos materiales de la Biblioteca
2.1.1. Recursos básicos
· Ordenadores con conexión a internet para los usuarios. · Un ordenador de uso exclusivo para la gestión en ABIES. · Una impresora.
· Un lector de códigos de barra. · Una pantalla y un cañón. 2.1.2. Recursos complementarios
· Paneles móviles y/o fijos para difundir información o para la realización de exposiciones. · Un armario-archivador para organizar los libros pendientes de tejuelado y código de barras, y
los que están deteriorados.
· Un carrito auxiliar para la colocación de libros. 2.1.3. Dotación presupuestaria
En lo que respecta a los recursos económicos nuestra BE cuenta anualmente con una dotación recogida en el Proyecto de Gestión y en los presupuestos de cada año.
2.1.4. Inventario
Antes del 31 de octubre de cada curso, la Coordinación se encargará de actualizar el inventario. 2.2. Análisis del espacio y propuesta de uso del mismo
La organización del espacio ha de redundar en crear un clima que propicie el objetivo crucial y fundamental de toda BE: la invitación a la lectura y al estudio en general. La sala cuenta con mesas móviles distribuidas habitualmente en dos zonas una para el trabajo en grupo y otra para el individual. La Biblioteca del IES Heliche está situada en la planta baja del IES, en una zona de fácil acceso para profesores, alumnos, personal ajeno al centro y personas con problemas de movilidad. Tiene dos accesos, uno desde el interior y otro desde el exterior a través del patio, por donde accede el alumnado en el recreo.
Dispone de armarios, la mayoría con cristales de doble cerradura y llaves diferentes para cada una, además de estanterías grandes con doble cara, donde se ubican los libros de referencia y revistas. Los fondos de la sala se ubicarán siguiendo el criterio de organización recogido en el punto 1.2.
Los fondos se distribuirán en distintas secciones según su CDU, la sección de literatura juvenil, la sección de literatura general –clasificada por géneros y autores-, la sección videográfica y la sección de revistas y libros de referencia.
2.3. Estudio de las necesidades materiales de la Biblioteca
La Coordinación de la Biblioteca, asesorada por el Equipo de Apoyo, lo recogerá cada curso en la Memoria Final.
3. RELATIVO AL FUNCIONAMIENTO 3.1. Actualización del catálogo de lectores
Antes del 31 de octubre de cada curso, la Coordinación se encargará de actualizarlo, a través de la aplicación Séneca.
3.2. Servicios que presta la Biblioteca
a) Consulta y préstamo de libros, revistas, prensa y material no bibliográfico en sala, en clase o en casa para todos los usuarios, a excepción de los consignados en el catálogo como no prestables.
b) Uso del ordenador y conexión a la red.
c) Uso como sala de estudio individual y grupal, como lectura silenciosa y como centro de recursos para búsqueda de información de las distintas materias.
3.3. Sistema de préstamos 3.3.1. Libros
1. El préstamo se realizará a través del programa ABIES.
2. El préstamo para casa se realizará durante los recreos y será gestionado por el profesor de guardia encargado de la gestión bibliotecaria.
3. Los alumnos que deseen llevarse un libro de la biblioteca tendrán que tener previamente el carné de biblioteca.
4. Los alumnos podrán llevarse el libro durante un plazo de quince días, renovables otros quince siempre que no haya personas esperando la lectura del ejemplar. En el periodo vacacional este plazo se amplía a la duración del mismo.
5. En caso de demora en la devolución, el lector no podrá sacar en préstamo ningún ejemplar durante un número de días equivalente a los días de retraso en su devolución.
6. En caso de pérdida o deterioro de un libro prestado, se deberá abonar o reponer el ejemplar extraviado o deteriorado.
7. Mensualmente desde el equipo de apoyo de Biblioteca se realizará un informe del estado de los préstamos y del índice de morosidad. En este último caso, el Equipo de Apoyo gestionará la comunicación a los usuarios que no hayan devuelto el libro en el plazo correspondiente, a través del Departamento de Lengua y Literatura.
8. Los diccionarios, manuales, gramáticas, tienen un carácter restringido y sólo se prestan para consulta dentro de la biblioteca o durante las horas de clase. Debe ser anotada su consulta y devolución.
9. Los préstamos interbibliotecarios se regulan a través de BiblioWeb. 3.3.2. Uso de los ordenadores
Se podrá usar los ordenadores de biblioteca con conexión a internet siempre y cuando la finalidad sea educativa, o vayan a realizar una actividad de aula-biblioteca o un proyecto documental complejo que requiera el uso de esta fuente de información. Las normas que regirán este servicio son las siguientes: a) Sólo se permite un máximo de dos alumnos por cada ordenador que haya en la sala y que esté destinado al alumnado.
b) No se puede enviar ni recibir correos en los ordenadores de la biblioteca si no responde a una finalidad educativa. Está totalmente prohibido acceder a páginas no educativas o de contenido adulto o violento, a juegos no educativos y a las redes sociales.
c) Aquellos alumnos que hagan un mal uso del ordenador, se quedarán un mes sin poder utilizarlo y se incluirán en una lista de la biblioteca de alumnos que están sancionados por tal motivo. Si se repite la infracción, quedará anulado su acceso al ordenador hasta final de curso.
d) Las mismas normas regulan el uso de los portátiles. 3.2.3. Otros materiales
El resto de los fondos tiene un carácter restringido y sólo se prestará a los profesores para la preparación de actividades relacionadas con la materia y por una duración máxima de siete días. 3.4. Consulta en la sala
La consulta en sala queda supeditada a la existencia de un servicio de Guardias de Biblioteca. En tal caso, se establecerían de la siguiente manera:
1. Los alumnos podrán consultar cualquier libro, revista o periódico en la sala, siempre bajo la supervisión del profesor de guardia de biblioteca. Si se desea seguir trabajando con él, hay que solicitarlo de nuevo al profesor de la hora siguiente.
2. Todos los libros y revistas solicitados deben anotarse en el parte de guardia de biblioteca para llevar un control de los fondos que se consultan.
3.5. Consulta en el aula
Con el mismo condicionante que en el punto anterior, la consulta de fondos de la Biblioteca en el aula se organizaría de la siguiente manera:
1. Los alumnos podrán llevarse libros de la biblioteca para usar en el aula, siempre y cuando lo solicite un profesor.
2. En el parte de guardia de biblioteca se anotará el alumno que se lleva los fondos bibliográficos, la franja horaria, el profesor que lo solicita y su devolución correspondiente al final de la hora.
3. Preferentemente se llevarán a clase diccionarios, lecturas, prensa y revistas, siempre con la supervisión del profesor que lo solicita.
3.6. Normas generales de uso de la Biblioteca
El uso de la Biblioteca se regula con carácter general por los apartados 1.4.2 y 1.4.3 del Plan de Convivencia.
a) Es obligatorio mantener silencio en la biblioteca, como medio imprescindible para que un grupo numeroso de personas pueda trabajar adecuadamente.
b) Aquellos alumnos que causen cualquier tipo de daño o deterioro de los fondos o mobiliario de la Biblioteca, deberán encargarse de los gastos derivados de su reparación o reposición.
c) Se debe respetar y cuidar el mobiliario de la biblioteca, así como todo el material existente. En este sentido los usuarios de la biblioteca deben mantenerla limpia y dejarla ordenada tras su uso.
d) Está totalmente prohibido comer o beber en la biblioteca.
e) En todo momento los usuarios adoptarán una conducta correcta en la sala.
f) Los grupos que bajen a la biblioteca a trabajar deberán comportarse correctamente, y siempre estarán bajo la supervisión de su profesor.
g) Los alumnos con asignaturas sueltas que así lo acrediten podrán acceder a la Biblioteca en sus horas sin clase durante toda la jornada escolar, siempre que exista un profesor para atender este servicio. h) Los profesores que deseen utilizar la biblioteca para trabajar con sus alumnos tendrán que reservar la hora y apuntar el tramo horario correspondiente siguiendo el programa de reserva de aulas.
i) Cuando la biblioteca esté ocupada con algún tipo de actividad, el profesor encargado de la misma atenderá a los alumnos de asignaturas sueltas en un aula libre adjudicada para tal fin.
j) En la medida de lo posible no podrán coincidir varios grupos juntos a excepción de charlas, conferencias, etc.
k) Se evitará en lo posible usarla como aula cuando falte un profesor y haya que realizar funciones de guardia.
l) No se permite el uso de móviles, mp3s, mp4s o similares sin permiso expreso del profesor o responsable de biblioteca.
m) Los ordenadores de la Biblioteca solo pueden ser utilizados con fines educativos, por lo que no se permiten los juegos, lo mismo para el uso de los portátiles.
3.7. Apertura de la Biblioteca: horario, personal, funciones, compatibilidad con otros usos de la Biblioteca…
La BE estará permanentemente abierta y atendida por un profesor de guardia siempre que sea posible durante toda la jornada escolar. En los recreos (11:15-11:45) se lleva a cabo la circulación de fondos (préstamo, devolución y prórroga), para lo cual se hace necesario que sean los profesor del equipo de biblioteca los que realicen la guardia de recreo en la biblioteca.
El uso de la Biblioteca como espacio para la realización de actividades complementarias seguirá el procedimiento establecido en el apartado del ROF, en su apartado 23.13: Procedimiento para llevar a cabo una actividad.
Con respecto al horario de apertura extraescolar, se contemplará esta posibilidad dentro de la disponibilidad del Centro y/o de la colaboración con instituciones externas: Ayuntamiento, Delegación, etc.
3.8. Coordinación de Biblioteca
La gestión de la Biblioteca, según recogen las Instrucciones de 11 de Junio de 2012 sobre la organización y funcionamiento de las bibliotecas escolares en Andalucía, ha de contemplar un responsable de la biblioteca escolar que será el encargado, en colaboración con el Equipo Directivo, de elaborar el plan de trabajo anual que posibilite el uso de la misma por toda la comunidad educativa; así mismo contempla la creación de un equipo de apoyo que garantice el desarrollo del plan de biblioteca El Coordinador de nuestra BE se nombra anualmente por el Equipo Directivo del centro, teniendo en cuenta la experiencia bibliotecaria y conocimientos en este campo. Asímismo se contempla en su horario regular tiempo de dedicación a la biblioteca.
a) Elaborar con el Equipo Directivo en Plan de uso de la BE en función del PEC. b) Informar al Claustro de las actuaciones de la BE y atender a sus demandas.
c) Realizar el tratamiento técnico de los fondos, así como sus selección y adquisición atendiendo a las propuestas de la comunidad educativa.
d) Definir la política de préstamos y organizar la utilización de los espacios y de los tiempos. e) Recoger, tratar y difundir la información pedagógica y cultural.
f) Seleccionar materiales de trabajo para el profesorado y alumnado. g) Atender al usuario.
h) Asesorar al profesorado en la formación del alumnado en habilidades de uso de la información. i) Coordinar el equipo de apoyo para desarrollar el programa anual de trabajo de la BE.
j) Participar en la Red Provincial de Lectura y Biblioteca. Esta labor es imperativa para el Responsable directo de la BE.
3.9. Equipo de Apoyo
El equipo de apoyo está formado por profesorado de diferentes áreas, ciclos y departamentos del centro, fijado a principio de curso por el Equipo Directivo atendiendo las necesidades del proyecto de biblioteca del centro. Según la nueva normativa de las BE en Andalucía (Instrucciones de 11 de Junio de 2012) se especifica que solo podrá formar parte del Equipo de Apoyo como máximo el 25 % del Claustro. Es recomendable para garantizar el funcionamiento de la biblioteca y el desarrollo del plan de lectura y biblioteca que los profesores que forman el equipo de apoyo tengan como mínimo una hora de guardia o de dedicación específica en la biblioteca.
Las funciones del equipo de apoyo son las siguientes:
a) Apoyar al Coordinador de la BE en las tareas organizativas y dinamizadoras. b) Realizar labores de selección de los recursos bibliográficos y no bibliográficos.
c) Atender a las personas usuarias de la BE durante las horas que le hayan sido asignadas en su horario por el Equipo Directivo.
d) Realizar las gestiones bibliotecarias asignadas: tratamiento técnico de los fondos, revisión de descriptores y unificación de datos en ABIES, generación de carnés de usuarios, control de la morosidad en el préstamo, colocación de los fondos, ordenación y revisión de la colección, circulación de fondos en los recreos, animación a la lectura y a la escritura, renovación y expurgo anual de la colección, atención al usuario en general, difundir la información de la BE por distintos medios como el blog de la Biblioteca.
La labor de todos los miembros del Equipo, incluido el Coordinador, se certifica anualmente a través de Séneca una vez finalizado el curso escolar.
3.10. Información, difusión y participación
Además de los mecanismos habituales de información y participación -tablón de anuncios, actividades extraescolares y complementarias-, se pondrá en funcionamiento el blog de la Biblioteca, ubicado en la web del Centro, con el fin de informar de las actividades y noticias relativas a la Biblioteca, así como servir de cauce para la comunidad educativa, a través de comentarios, sugerencias o participación en las actividades organizadas a lo largo del curso: microrrelatos, poemas conmemorativos, concurso literario, actividades complementarias, etc.
La creación y el mantenimiento del blog será responsabilidad del Equipo de Apoyo, en la persona de un profesor voluntario.
3.11. Dedicación a la atención de la Biblioteca
Al margen de la imbricación de la Biblioteca Escolar en el Plan Lector y, por consiguiente, en el Plan Lingüístico, es obvio que la simple cotidianeidad implica unas necesidades que garanticen el buen funcionamiento de la misma.
Perfiles en la organización y funcionamiento P1: Coordinación, 3 horas semanales. P2: Catalogación, 1 hora semanal.
P3: Servicio de préstamos, 5 horas semanales (recreos) ampliables a 10. P4: Blog y Biblioweb.
colaboración en la actividades complementarias, consulta en sala...). Al menos 5 horas semanales.
P6: Otros recursos del centro; tutorías administrativas, reducciones por mayores de 55, guardias ordinarias...
Tareas de atención a la Biblioteca
TEMPORALIZACIÓN TAREA DEDICACIÓ N
PERFIL Antes del 31
de octubre
Actualización del catálogo de fondos
8 horas P1, P2
Colaboración de los Jefes de Departamento Actualización del catálogo
de lectores
4 horas P1
Actualización del inventario 4 horas P1 Actualización de la aplicación BiblioWeb 8 horas P4 Actualización de la lista de préstamos no devueltos 8 horas P1, P2, P3 Colaboración del Departamento de Lengua, Jefes de Departamento y Secretaría Expurgo de los fondos 4 horas P1, P2
Durante el curso Participación de la
Biblioteca en el Plan Lector
P1, P2, P3 P4
Catalogación, gestionada por el programa ABIES
3 horas
semanales
P1, P2 Apertura de la Biblioteca
para atención de alumnos, sin trabajo específico en la misma 30 horas semanales (las que no estén cubiertas por otros perfiles) P6 Apertura de la Biblioteca para trabajo específico en la misma: consulta en sala, catalogación, préstamo de libros, préstamo para aula…
20 horas semanales P5 Servicio de préstamos y devoluciones en recreos 5 horas semanales P3 Informes mensuales del
servicio de préstamos 1 hora semanal P1, P3 Apertura en horario extraescolar Equipo Directivo, en coordinación en su caso con instituciones externas
Gestión Biblioweb 2 horas
semanales P4
Mantenimiento del blog 1 hora semanal P4 Actividades complementarias Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares
Recursos necesarios
Algunas de las tareas recogidas en el apartado anterior son imprescindibles para que la Biblioteca tenga un uso adecuado, siquiera mínimamente: actualizaciones, adquisición de fondos, catalogación, servicio de préstamos…
Otras se llevarán a cabo según los recursos disponibles cada curso, especialmente en lo relativo a la disponibilidad del Equipo de Apoyo.
Por lo que se requieren los siguientes recursos:
1. Para la Coordinación un mínimo de tres horas semanales, en el lugar de las guardias. Estas horas de reducción no serán consideradas en ningún caso como guardias ordinarias.
2. Al menos 5 Guardias de Recreo (preferiblemente ampliar a 2 diarias) para la atención al servicio de préstamos. Estas Guardias corresponderán a profesores del Equipo de Apoyo.
3. Cuando haya disponibilidad, Guardias de Biblioteca; al menos 5 horas semanales.
4. Requerir al Equipo de Apoyo una correcta formación para la gestión de la Biblioteca Escolar –uso de ABIES y BiblioWeb y otras técnicas de gestión bibliotecaria-, a través de la participación en la Red de Bibliotecas Escolares y de cuantas actividades formativas se estimen oportunas.
5. Requerir al Equipo de Apoyo la participación de la Biblioteca en el Plan Lector, colaborando en las iniciativas y actividades que se propongan.
II PLAN LECTOR
La participación de la Biblioteca Escolar en el Plan Lector se elaborará a lo largo del segundo trimestre de este curso.
III EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Siguiendo el procedimiento de evaluación interna del Centro recogido en el apartado 16 del Proyecto Educativo, cada curso la coordinación elaborará una memoria que recogerá la evaluación anual y propuesta de cambios, si la hubiera.
