INFORME DE
ADMINISTRACIÓN y
CONSEJO DE
Libros de contabilidad 1. Mayor y Balances 2. Diario 3. Inventario y Balances Personería Jurídica Vigencia: 18 de Agosto de 2016 a 17 Agosto de 2017 DIAN 1. Pago de impuestos 2. RUT 3. Firma digital
ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Página web Actualización de hosting y dominioVigente hasta: 30 Octubre /2017 Vigente hasta: 31 Mayo /2017 Recuperación de cartera Vigente hasta: 30 Noviembre /2017 Costo disminuyó en un 19% Vigente hasta: Abril 2018 con adquisición de modulo NIIF Vigente hasta Agosto 2017
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CONTRATOS
VIGENTES
Authorized Expert Mundo Aseo S.A.S. Seguridad y Vigilancia AM Administración SISCO Póliza de Áreas ComunesPROCESOS ADMINISTRATIVOS
Reuniones de Consejo para revisión de informes de Administración y Estados Financieros El presupuesto para el año 2016 se ejecutó y controlo mensualmente Revisión de cartera morosa y procesos de cobro Se aplicaron los respectivos llamados de atención y cobro de multas por infracciones al Reglamento de Propiedad Horizontal vigente Trámite de reparación a través de la Póliza de Áreas Comunes para vehículos rayados Reclamación ante Codensa por el daño delalumbrado público Se realizó el levantamiento de los dos (2) vehículos viejos parqueados en frente del conjunto Campaña de cartera morosa Implementación y publicación del reglamento de la cancha y del salón social
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Solicitud ante la Secretaría de Ambiente – Subdirección de Silvicultura Flora y Fauna Silvestre sobre el traslado del árbol ubicadoen frente de la portería
Reclamación a la administradora del Conjunto Rincón de Ipanema por el exceso de
ruido del salón social Gestión y aprobación del código del sucursal bancario en el Banco Av Villas y Baloto Se trabajó sobre el perfil de los inquilinos
MANTENIMIENTOS REALIZADOS
Mantenimiento general al
Mantenimiento general al bicicletero
Reinstalación de sistema de Citofonia (Portería) Mantenimiento general al sistema de bombeo.
Mantenimiento a parque de niños (Pintura, reparación) Pintura de las puertas peatonales de cada torre.
Mantenimiento al shut de basuras (limpieza total, pintura y soldadura de puerta).
Mantenimiento a pasillos en adoquin de las zonas comunes Instalación de vidrios de zonas comunes por ruptura
Reparación de goteras
Recarga de extintores, reposición por hurto e instalación de soportes y candados para evitar hurto.
Mantenimiento correctivo al cerramiento perimetral Compra e instalación de reflectores en la cancha multipropósito y en la entrada del Conjunto.
Lavado de tanques, compra e instalación de válvulas de pie. Calibración de sensores de movimiento.
Soldadura de barandas de torres.
Arreglo de postes de luz de las zonas comunes.
MANTENIMIENTOS REALIZADOS
Mantenimiento
Mantenimiento general a parqueaderos (pintura, lavado y emboquillado)
Reparación de tubería de agua por ruptura. Lavado y decapado de torres.
Instalación de vallas “Prohibido Parquear” en frente de portería, canecas, cerramiento, para evitar el parqueo de motos y vehículos
Limpieza y sellado de canales
Mantenimiento de cajas de aguas negras
Impermeabilización y resanes de la pintura de la Torre 14 en el costado norte.
Compra e instalación de avisos informativos. Mantenimiento preventivo a motores de puerta vehicular, controlador con limpieza, calibración, lubricación y ajuste de mecanismos.
Mantenimiento a control de acceso peatonal principal y torres con ajuste de electroimanes, brazos, así como calibración de los mismos y limpieza.
MANTENIMIENTOS REALIZADOS
COMPRA E INSTALACIÓN DE CÁMARAS Y TELEVISOR CAMBIO DE CABLEADO DEFECTUOSO REUBICACIÓN MANTENIMIENTO GENERAL CÁMARASACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE CONTABLE SISCO.
RENOVACIÓN DEL HOSTING Y DEL DOMINIO DEL SITIO WEB PRADOSDEIPANEMA.COM MANTENIMIENTO DE
COMPUTADORES E IMPRESORA. EMPASTE DE LIBROS
CONTABLES.
COMPRA DEL BUZÓN DE PQRS. COMPRA DE SILLAS Y MESAS PARA EL SALÓN SOCIAL.
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA
LOS DUEÑOS DE LAS MASCOTAS. APLICACIÓN EN LAS TORRES DE CREOLINA Y CITRONELLA PARA
ELIMINAR EL OLOR A ORINES DE LOS PERROS.
FUMIGACIÓN CONTRA INSECTOS. FUMIGACIÓN DE ADOQUIN DE LAS ÁREAS COMUNES.
CORTE DE CÉSPED PLATEO DE PLANTAS ARREGLO DE JARDINERÍA
SIEMBRA DE PLANTAS EN ZONAS COMUNES.
COMPRA E INSTALACIÓN DE AVISOS INFORMATIVOS PARA CULTURIZAR A LOS DUEÑOS DE LAS MASCOTAS.
PROYECTOS DE INVERSIÓN
SISTEMA DE CCTV
CANCHA MULTIPROPÓSITO Y
READECUACIÓN DE JUEGOS
CAMBIO DE FLAUTA –
SISTEMA DE BOMBEO
$21.000.000
$10.937.269
Póliza devolvió
$7.128.950
3.143.200
CANCHA MULTIPROPÓSITO Y
READECUACIÓN JUEGOS
ANTES
DESPUÉS
RECAUDO EN EL AÑO 2015
EJECUCIÓN EN EL AÑO 2016
CAMBIO DE FLAUTA –
ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN
HALLOWEEN
NOVENAS
NAVIDEÑAS
CAMPEONATOS
2013 2014 2015
RECUPERACIÓN DE CARTERA
DICIEMBRE 31/2015
TOTAL
$74.506.932
DICIEMBRE 31/2016
TOTAL
$79.873.194
VARIACIÓN 6.72% Durante el año 2016, 17 apartamentos no realizaron pagos ni abonos a su cuenta. La facturación de capital corresponde a $914.000= mensuales.TORRE TOTAL TORRE No. 8 2.894.875 TORRE No. 4 3.292.131 TORRE No. 11 3.652.752 TORRE No. 9 4.521.163 TORRE No. 13 5.114.684 TORRE No. 2 5.123.955 TORRE No. 7 5.138.431 TORRE No. 3 6.458.725 TORRE No. 5 6.573.917 TORRE No. 12 9.273.938 TORRE No. 1 11.094.958 TORRE No. 14 11.730.304 TORRE No. 6 12.809.563 TORRE No. 10 13.685.726
Las deudas que superan el $1.000.000 corresponden a 32 apartamentos.
COLOR No. APTOS % ESTADO
38 11,31 PROCESOS JUDICIALES 174 51,79 AL DIA
3 0,89 ACUERDOS DE PAGO VIGENTES 3 0,89 ACUERDOS DE PAGO INCUMPLIDOS 85 25,30 HASTA $200.000=
33 9,82 DE $200.000 A $699.000=
ART. 29 LEY 675 DE 2001 y ART. 51 DEL
REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
Participación en las expensas comunes necesarias. Los propietarios
de los bienes privados de un edificio o conjunto estarán obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias causadas por la administración y la prestación de servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal.
Para efecto de las expensas comunes ordinarias, existirá solidaridad en su pago entre el propietario y el tenedor a cualquier título de bienes de dominio privado.
¿COMO PAGAR SU ADMINISTRACIÓN?
BANCO AV VILLAS CUENTA No. 070101894 CORRESPONSAL BANCARIO Cod. 4219 BALOTO Cod. 9595954219 PÁGINA WEB www.pradosdeipanema.com BOTÓN DE PAGO PSEREF. 1 TORRE REF. 2 APARTAMENTO REF. TORRE y APARTAMENTO REF. TORRE y APARTAMENTO REF. 1 TORRE REF. 2 APARTAMENTO
PARQUEADEROS
Documentación requerida:
1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Propietario.
2. Fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehículo.
3. Fotocopia del SOAT
4. Para el caso de los arrendatarios, debe adjuntar fotocopia del Contrato de
Arrendamiento y carta de autorización del Propietario para participar en el sorteo.
PARQUEADEROS
Campañas Pedagógicas
de Aseo
Limpieza de
Parqueaderos
Lavado y Mantenimiento
General de Parqueaderos
PROBLEMÁTICAS
EXISTENTES
Problemas de Convivencia Problemas de Convivencia Perros en frente del Conjunto Perros en frente del Conjunto Parqueo de motos y vehículos en frente del conjunto Parqueo de motos y vehículos en frente del conjunto Falta de Cultura de Pago Falta de Cultura de Pago Generación de conciencia frente al aseo Generación de conciencia frente al aseo Manejo de Mascotas Manejo de Mascotas Reglamentación aplicable: 1. Reglamento de Propiedad Horizontal existente2. Código Nacional de Policìa Procedimiento:
I. Único llamado de atención con aplicación de multa
Durante el 2016 se trabajó en el Manual de Convivencia, falta incluir las multas que hace referencia el Código Nacional de Policìa ya que entra en Vigencia a partir de Junio de 2017.
Se deben fortalecer.. CAMILLA DE EMERGENCIA SEÑALIZACIÓN BÁSICA EXTINTORES -UNO POR TORRE CUELLO ORTOPÉDICO
