Seguimiento a las deficiencias que presentan la población vulnerable del sector textil y confección en el área contable y tributaria de la comuna uno en la ciudad de Ibagué
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(2) SEGUIMIENTO A LAS DEFICIENCIAS QUE PRESENTAN LA POBLACIÓN VULNERABLE DEL SECTOR TEXTIL Y CONFECCIÓN EN EL AREA CONTABLE Y TRIBUTARIA DE LA COMUNA UNO EN LA CIUDAD DE IBAGUE. PRESENTADO POR: TATIANA CAMILA ROBAYO CAMPIÑO CODIGO: 414361 INGRID YULIANA PEÑA PÉREZ CODIGO: 417790 AUXILIAR DE PROYECTO DE INVESTIGACION COMO OPCION DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO. ASESORA METODOLÓGICA LUDIVIA HERNANDEZ AROS. ASESOR TÉCNICA NUBIA VARON TRIANA. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA IBAGUÉ 2018. Esta obra está bajo una Licencia de Creative Commons Reconocimiento -NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional..
(3) Tabla de contenido RESUMEN ..................................................................................................................................... 1 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3 1. PRESENTACIÓN DE PROYECTO ............................................................................... 8 1.1. Planteamiento del Problema ..................................................................... 8 1.2. Justificación ............................................................................................ 10 1.3. Objetivos ................................................................................................. 12 Objetivo General .............................................................................................. 12 Objetivos específicos ................................................................................. ...... 12 2. MARCO DE REFERENCIA...................................................................................... 13 2.1. Marco teórico .......................................................................................... 13 2.1.1. Importancia del acompañamiento contable y tributario en las organizaciones a nivel general. ........................................................................ 13 2.2. Marco de geográfica ............................................................................... 18 3. METODOLOGÍA ................................................................................................... 21 4. ANALISIS DE RESULTADOS ......................................................................... 24 4.1. Identificación del sector de microempresarios, población vulnerable madres cabeza de familia del sector textil y confección de la comuna 1 en la ciudad de Ibagué ...................................................................................... ........ 24 4.2. Acompañamiento a los microempresarios madres cabeza de familia que realizan la actividad de confección .................................................................. 24 Análisis de las deficiencias contables y tributarias ......................................... 25 4.3. Análisis de los resultados obtenidos del acompañamiento a las microempresarias madres cabeza de familia y generar un plan de mejoramiento para minimizar estas deficiencias encontradas. ........................ 28 5. CONCLUSIÓN ............................................................................................... 54 6. BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................... 56.
(4) Listado de tabla Pág. Tabla 1. División política del Tolima…………………………………………………………. 20.
(5) Listado de figura Pág.. Figura 1. División política del Tolima…………………………………………………… 19 Figura 2. Mapa de las comunas de Ibagué………………………………………….…….. 20 Figura 3. A qué régimen pertenece a la empresa………………………………….……… 25 Figura 4. Información que considere pertinente. …………………………………..……... 25 Figura 5. Norma que le obliga llevar la contabilidad ……………………………….…… 26 Figura 6. Que registro maneja ………………….…………………………………….….. 26 Figura 7. Documentos legales………………………………………………………….… 27 Figura 8. La contabilidad es un proceso………………………………………………..… 27 Figura 9. Folleto 1 código de comercio………………..……………………………….... 29 Figura 10. Folleto 2 código de comercio…………………………..…………………...... 30 Figura 11. Folleto 1 decreto 2706 de 2012…………………………..………………….... 31 Figura 12. Folleto 2 decreto 2706 de 2012……………………………..………………… 32 Figura 13 Folleto 1 plan mejoramiento y recomendaciones……………………………… 33 Figura 14 Folleto 2 Plan mejoramiento y recomendaciones.…………………………….. 34 Figura 15 Ana María Bestia Mejía……………………………………………………….. 35 Figura 16 Edda Yurany Osorio…………………………………………………………… 36 Figura 17 Rubiela Vanegas……………………………………………………………….. 37 Figura 18 Hellen Patricia Rivas…………..………………………………………………. 38 Figura 19 Martha Nieto.………………………………………………………………….. 39 Figura 20 Martha Cecilia Torres…………………………………………………………. 40 Figura 21 Yolanda Yepes………………………………………………………………... 41 Figura 22 Consuelo Benjumea Chamuceros………………………………………….…. 42 Figura 23 Miriam Sofía…………………………………………………………….……. 43 Figura 24 Francisca Ramírez……………………………………………………………. 44 Figura 25 Rosalba Solarzona conde……………………………………………….…….. 45 Figura 26 Andrea Jiménez Meneses…………………………………………….………. 46 Figura 27 Eliana Lucia Zuluaga Sánchez…………………………………….…………. 47.
(6) 1. RESUMEN Las microempresas son fuente de vida en la economía de Colombia, el proyecto de seguimiento contable y tributario a madres cabeza de familia del sector textil y confección se realiza en base a la importancia que tienen las microempresas en la economía del país. Por medio del desarrollo de pequeños modelos de negocios denominados microempresas mujeres que han sido excluidas del medio laboral, quedando solas ante tantas necesidades, optan por ser independientes y ofrecer sus servicios de maquila. En la comuna 1 de la ciudad de Ibagué se ubican varios locales que ofrecen servicios de confección manejados por madres emprendedoras; que han logrado por medio de sus negocios crear y mantener un pequeño pero valioso patrimonio familiar. Son empresas muy pequeñas que funcionan en las casas de las microempresarias o en pequeños locales, generando costos de mantenimiento al igual que las maquinas que estas utilizan para trabajar. Estas madres emprendedoras con su trabajo cubren los gastos tanto de funcionamiento de sus microempresas, como los gastos familiares que se presentan. Por medio de la aplicación de una encuesta, y posterior análisis de los resultados se realizara un diagnóstico sobre el manejo que estas microempresarias le están dando a la parte contable y tributaria de las microempresas; se programa un plan de seguimiento sobre la forma en que realizan las transacciones económicas, y demás operaciones relacionadas a la función de las microempresas. Se realizan visitas en horario de atención al público , se observa si cuentan con el RUT en un lugar visible de los establecimientos (requisito indispensable ), se realizan unas preguntas básicas sobre contabilidad a las microempresarias madres cabeza de hogar ,quienes son las responsables de las microempresas para realizar un diagnóstico de cuanto acercamiento tienen sobre temas.
(7) contables, tributarios, cambios en las normas de información financiera, aspectos relevantes para el sano crecimiento de las microempresas. Se puede analizar que el manejo contable en las microempresas es mínimo, la contabilidad les parece de suma importancia pero es difícil de aplicar y los costos de un contador son muy altos, generando esta falta de conocimiento en la ley una disminución en las posibilidades de crecimiento y expansión. Por medio del seguimiento a las falencias contables y tributarias que presentan estas microempresas se podrá dar un diagnostico a las mujeres emprendedoras, realizando un plan informativo en donde se informa todas las funciones, obligaciones, deberes y derechos que tienen por ser microempresarias y pertenecer a comunidades vulnerables. Se espera por medio del acompañamiento contable y tributario que las mujeres cabeza de hogar microempresarias de la confección logren entender los beneficios enormes que pueden llegar a obtener con la formalización y organización de sus negocios. La cultura empresarial debe ser para todos un requisito presente sin falta en el funcionamiento diario de las empresas, el rol como empresario trae consigo mucha responsabilidad social, que debe hacerse de la mejor manera. Las capacitaciones y el conocimiento de los aspectos legales que se desprenden de cada función operacional definen la calidad de la empresa y su equipo humano. Palabra clave: economía, responsabilidad, conocimiento, legal, crecimiento.
(8) 3. INTRODUCCIÓN El acuerdo No.219 de octubre de 2014, reglamenta las modalidades de trabajo de grado de la Universidad Cooperativa de Colombia como requisito para optar a títulos académicos en los programas de pregrado. Se establecen como modalidad de trabajo de grado “Auxiliar de un proyecto de Investigación”. Según lo acordado el Consejo superior universitario (2016), “las modalidades de grado le permiten al estudiante contribuir al desarrollo social, económico, y cultural mediante la aplicación de las competencias adquiridas para el ejercicio integral de su profesión en un marco ético de responsabilidad social y de calidad” (p.1). Es así, como a través del proyecto denominado “Fortalecimiento socioeconómico de microempresas de Ibagué Tolima”, se pretende realizar un acompañamiento contable y tributario al sector textil y confección de la comuna 1, donde se realizará a pequeñas empresas conformadas por población vulnerable madres cabeza de familia de la ciudad de Ibagué que se dedican a la confección. En Colombia desde el año 2010 con la expedición de la ley 1429 se viene desarrollando una estrategia de formalización empresarial por parte del ministerio de industria y comercio. Se busca por medio de su implementación, resolver las principales causas de informalidad empresarial; como son el alto número de trámites que se exigen para ser formal, el desconocimiento de los tramites a realizar, y los altos costos que implican la formalización tanto directos (inscripción, renovación de matrícula mercantil) como derivados (pago de impuestos) (Ministerio de comercio industria y turismo 2018) Según la encuesta anual de micro establecimientos del DANE el promedio de informalidad era del 55 % durante los cinco años previos a la ley 1429 de 2010, para los años siguientes.
(9) (2012, 2013, 2014,2015) se redujo en un promedio del 30%.(Ministerio de comercio industria y turismo 2018) Para promover el emprendimiento se debe adoptar un enfoque que integre las dimensiones del ecosistema emprendedor, el talento humano, la financiación, las instituciones de apoyo, la consolidación de redes de trabajo, la transferencia de conocimientos y de tecnología, así como la promoción de una cultura de emprendimiento (Ministerio de comercio industria y turismo 2018) “El espíritu empresarial es un motor clave para el crecimiento y el desarrollo de un país, lo cual es recurrente en economías dinámicas caracterizadas por la innovación y el aumento del número de trabajadores bien remunerados” (banco mundial 2014). (Ministerio de comercio industria y turismo 2018) Confecamaras (2017) En países de la OCDE y América Latina más de la mitad de las empresas nuevas fracasan en los primeros cinco años de vida. En el primer año desaparecen entre el 20% y 30% de las empresas nacientes; después de cinco años solo el 50% aproximadamente se mantienen activas en el mercado .Un aspecto que sobresale es la alta concentración de mortalidad en el segmento de empresas de menor tamaño. Este patrón se observa en Colombia, donde cerca del 98% de los emprendimientos que muren cada año pertenecen a la categoría de microempresas (p.6). La poca información sobre el sector de las microempresas y los beneficios que se pueden obtener al formalizarse, como son los programas y proyectos que se desarrollan para fortalecer las microempresas colombianas no son conocidos por los microempresarios perdiendo la oportunidad de aprovecharlos. Como menciona el ministerio de comercio industria y turismo (2018) La relación de causalidad entre emprendimiento y crecimiento de la productividad, justifica el diseño y la creación de instrumentos de política pública que permitan acelerar el.
(10) 5. proceso de desarrollo, mediante la mejora de los incentivos y el apoyo institucional a los empresarios innovadores. Los microempresarios colombianos por diferentes razones tienen visión de muy corto plazo, realizan poca planificación en su empresa, no cuentan con un presupuesto, ni tienen clara la misión, visión o por lo menos la razón de ser del negocio, la prioridad es atender los asuntos que se presentan diariamente y dejan de lado temas que pueden marcar la diferencia como la generación de valor agregado. El ministerio de comercio busca que las nuevas empresas desarrollen las habilidades suficientes para que desde sus primeras etapas se enfoquen en responder a las tendencias y necesidades globales, capaces de competir con productos y servicios de la alta calidad y valor agregado. La encuesta GEM (gran encuesta micro empresarial)2018 muestra en sus resultados; un sector empresarial con acceso al crédito inferior a 20% , capacidad de ahorro de un 30%, marginal capacidad de diversificación del mercado, (el 95% de las microempresas solo venden en la misma ciudad donde operan), muy leve percepción de beneficios de formalidad, bajo nivel de competencias del microempresario (44% solo cuenta con educación secundaria) y poco uso de herramientas contables (cerca del 60% del total de los microempresarios dice no llevar contabilidad . finalmente y haciendo énfasis en ello ; La GEM encontró que más de la mitad de las microempresas encuestadas no llevan ningún tipo de contabilidad , 61% en comercio, 57% en servicios y 53% en industria, dando señales de elevada informalidad, por su parte la cuarta parte de los microempresarios tiene un contador, (25% en comercio, 22% en servicios y 26 % en industria y entre un 8% en comercio y 15 % en industria tiene un software y un contador) (Clavijo, 2018)..
(11) Según Clavijo, (2017) “asegura que cerca del 60 % de las pymes del país de todos los sectores, solo pide prestado para cubrir su flujo de caja a corto plazo, pero no para ninguna actividad innovadora o de expansión (como remodelación o adecuaciones)”. Las microempresas colombianas son débiles al iniciar sus operaciones, no cuentan con el apalancamiento necesario, para sus emprendimientos, no incorporan la tecnología a sus funciones porque es costosa y no tienen posibilidad de adquirirla disminuyendo su capacidad operativa, y son poco dinámicas a la hora de ofrecer sus productos o servicios. No diversifican su oferta en el mercado y no son llamativas para sus clientes como una primera opción. En los temas contables los microempresarios manifestaron según la encuesta GEM en porcentajes significativos no llevar ninguna clase de contabilidad (53% en industria, 61 % en comercio, y 57 % en servicios )entorpeciendo esto la buena función empresarial y disminuyendo posibilidades de inclusión en el entorno financiero, posibles inversores interesados, programas de apoyo a microempresarios por parte de políticas de gobierno y oportunidades de crecimiento y desarrollo que viene de la mano de la organización contable y financiera y la formalización de la microempresa. Los reportes y estados financieros que se obtienen de la información contable revelan con exactitud la situación real de la empresa, datos que son de gran importancia a la hora de tomar las decisiones más significativas y que proponen crecimiento y expansión empresarial. Lo anterior, hace que se realice este estudio con el ánimo de identificar las falencias que presentan las microempresas de la población vulnerable madres cabeza de familia del sector textil y confección de la comuna 1 en la ciudad de Ibagué en el área contable y tributaria y como se relacionan con la contabilidad, que procedimientos implementan en el desarrollo de la.
(12) 7. actividad económica y como toman las decisiones financieras para lograr el crecimiento esperado. Reconociendo la importancia del sector de las microempresas en la economía colombiana , se plantea una solución por medio del acompañamiento de estudiantes de carreras contables y financieras para contribuir a mejorar la cultura de las Microempresas que han sido creadas por los emprendedores colombianos, teniendo presente que ocupan un porcentaje significativo en la economía del país..
(13) 1. PRESENTACIÓN DE PROYECTO 1. 1. Planteamiento del Problema Especificar los problemas de las madres cabeza de familia pertenecientes a la población vulnerables y cómo puede contribuir en la parte micro empresarial el acompañamiento contable, y tributario desde la identificación de los problemas que se presentan concretamente en esa área. En la actualidad se viene presentando un factor repetitivo. Las mujeres se han convertido en el pilar fundamental de muchas familias que dependen no solamente de su dedicación y esfuerzo, si no del sustento que logren producir. Sin embargo, es la discriminación social la que impide el desarrollo adecuado para el mejoramiento de la calidad de vida de las mujeres cabeza de hogar y las personas que se encuentran a su cargo generando esto un impacto negativo en la economía del país. Las mujeres cabeza de hogar que pertenecen a población vulnerable, no cuentan con apoyo en el entorno social, son discriminadas en muchas ocasiones y su posibilidad de conseguir un empleo es mínima. Por ello, conforman pequeñas ideas de negocio para su sustento diario y el de sus familias a cargo; y en este aspecto, ante la dificultad de lograr tener un empleo fijo en una sociedad cada vez más competitiva e individualista, se ven en el afán de sostenerse para poder tener un ingreso seguro, desconociendo las posibilidades de poder acceder a programas de ayuda, para lograr un crecimiento micro empresarial y una mejor calidad de vida. La información contable es una herramienta de control y gestión de los recursos que tiene la empresa y como son administrados, para lograr cumplir con los objetivos establecidos. Se obtienen ayudas de las entidades encargadas exigiendo una planificación y organización de la información que emita la microempresa sin engaños y que ayude a formar un criterio valedero.
(14) 9. para recibir ayudas económicas significativas. Por todos los beneficios que se pueden obtener, a fin de cuentas, la información contable es el cimiento más fuerte de las empresas. Varón (2016). El cumplimiento de las obligaciones logra beneficiar al microempresario y lo sitúa en el contexto real en el que se ubica su negocio, le explica las pautas de funcionamiento, le proporciona las limitaciones y alcances para la realización de su actividad económica, y por medio de la formalización de su empresa, logra que se abran nuevas posibilidades de financiación, para obtener recursos que se pueden invertir, generando por medio de la inversión mayores ingresos y posibilidades de crecimiento. ¿Que deficiencia presentan la población vulnerable del sector textil y confección en el área en el área contable y tributaria de la comuna uno en la ciudad de Ibagué?.
(15) 1.2. Justificación El sector de la confección es representativo para el desarrollo económico y social del país, contribuye de forma significativa con el empleo, producción, valor agregado impuestos y a las potencialidades de inversión, desarrollo e ingreso de divisas. Según D’antonio & Martínez (2009) “la cifras de Inexmoda (Instituto para la exportación y la moda), el sector textil y de la confección colombiano es una de las industrias claves de la nación, es responsable por el 9 % del PIB productivo del país y el 24% del empleo en manufactura” (p.15). Son varios factores los que afectan el sector textil en Colombia. Uno de ellos es el ingreso de productos de contrabando que se ofrecen por muy bajos precios, anulando la capacidad de crecimiento de las microempresas que nacen cada día a manos de emprendedores con intenciones de ofrecer sus productos y servicios en, un mercado mezquino y desinteresado que deja de lado la calidad y el apoyo a los mercados nacionales; que finalmente infieren en el crecimiento de nuestra economía nacional .otro factor que no se debe dejar de lado, es el desconocimiento de las normas y las obligaciones que se adquieren al ejercer cualquier acto comercial o industrial . Igualmente, el manejo de la parte contable y tributaria no se puede pasar por alto, traería consecuencias graves que afectarían seriamente el patrimonio de las microempresas, ya que el desconocimiento en las leyes no exime de las responsabilidades. El aprendizaje basado en el acompañamiento, permite que las microempresarias asimilen con mayor facilidad los conocimientos. Aplicándolos en compañía de personas que conozcan del tema y puedan ser de gran ayuda para corregir errores cometidos; que perjudican al microempresario. Disminuyendo por medio de este plan de acompañamiento el incumplimiento tanto de las normas contables y financieras como las obligaciones tributarias. Y aumentar la.
(16) 11. posibilidad de generar mayor apoyo financiero, para acrecentar el sector de las microempresas en Colombia. Varón (2016) La contabilidad es importante para lograr un adecuado crecimiento en las empresas, es importante manejarla de acuerdo con los principios y normas establecidas, debe llevarse de una forma organizada y la información allí contenida debe ser fiel reflejo del estado de la organización ya que es la base para la toma de decisiones y el alcance de los objetivos establecidos en la empresa. Es necesario realizar acompañamiento y una adecuada orientación de la correcta formación empresarial, los buenos hábitos que se deben tener en cuenta a la hora de desarrollar la actividad económica para generar mayor confianza y credibilidad en el sector, y preparar la información contable para cualquier evento importante que se desee programar. Varón (2016) Se ha observado que las microempresas que no cuentan con un acompañamiento, difícilmente logran sostenerse, desconocen muchos beneficios que se otorgan por tener formalizados sus negocios, y son estas ayudas las que dejan de percibir por desconocimiento o falta de información..
(17) 1. 3. Objetivos Objetivo General Realizar seguimiento a las deficiencias que presentan la población vulnerable madres cabeza de familia microempresarias del sector textil y confección en el área contable y tributaria de la Comuna 1 en la ciudad de Ibagué Objetivos específicos - Identificar el sector de microempresarias, población vulnerable madres cabeza de familia del sector textil y confección de la comuna 1 en la ciudad de Ibagué, para analizar a través de técnicas de diagnóstico las deficiencias que presentan en el área contable y tributaria. - Realizar el acompañamiento, a los microempresarias madres cabeza de familia que realizan la actividad de confección .Con alternativas efectivas para el cumplimiento contable y tributario. - Analizar los resultados obtenidos del acompañamiento a las microempresarias madres cabeza de familia y generar un plan de mejoramiento para minimizar estas deficiencias encontradas..
(18) 13. 2. 2.1.. MARCO DE REFERENCIA. Marco teórico. 2. 1.1. Importancia del acompañamiento contable y tributario en las organizaciones a nivel general. En la actualidad se imponen nuevos modelos de vida que incluyen cambios sociales y culturales, tecnologías que ofrecen la posibilidad de estar en permanente contacto con el mundo, Situaciones que han llevado a crear necesidades en las personas cada vez más variables. En donde la globalización de las economías es algo cierto que se está propagando de una forma precipitada; llevando a los empresarios a generar estrategias y toda clase de procesos que mejoren cada día los productos o servicios que ofrecen y puedan fidelizar a los clientes y clientes cada vez más activos y dinámicos con mayores exigencias a la hora de elegir. Los microempresarios deben asumir de una forma responsable su rol en la sociedad, preparar sus ideas de negocio de una forma integral; tener profundo conocimiento sobre el proyecto que va a desarrollar, como se va a lograr y cuáles son los pasos necesarios para poder realizarlo. Se debe tener en cuenta que la parte legal es muy delicada, por ello es trascendental que la persona responsable se capacite en lo básico, sepa mínimamente cuáles son sus obligaciones, sus derechos y la importancia de tener un adecuado manejo de la parte financiera contable y tributaria aspectos que definen en gran medida el éxito o fracaso de la microempresa. . La contabilidad de las organizaciones es sumamente importante para una gestión empresarial adecuada eficaz y eficiente, es la base de las decisiones que se toman por parte de la gerencia y lleva a la organización por el camino del éxito o, por el contrario, como se observa muy a menudo. Según Gómez, Aristizabal & Fuentes (2017) La formalización de la economía se da.
(19) como una condición necesaria para generar medios de crecimiento sostenible de las empresas, acompañado de competitividad y productividad OIT 2012 (Organización internacional del trabajo); bajo este contexto, para la ejecución de los procesos organizacionales, se requiere de un talento humano comprometido e identificado con la cultura de la empresa lo que según la convicción de Duran (2010), Prieto y Chirinos (2013) García, Duran y Prieto (2017) se destaca el rol que juega el individuo dentro de toda organización, este se perfila como el promotor del funcionamiento de las actividades inherentes a la razón de ser de la organización. (p. 2) La contabilidad se debe llevar de acuerdo con principios y normas establecidas por la ley de una forma organizada sistematizada y fidedigna que demuestre la realidad de la empresa. Se debe dar la importancia que esta información tiene en las organizaciones. Al integrar los aspectos contables con los tributarios y administrativos para la generación de los estados financieros y las oportunidades económicas que se desprenden de la organización empresarial. En materia de normatividad contable en Colombia, el hecho de ser comerciante obliga a las personas a llevar contabilidad de conformidad con normas y principios contables, y actualmente se hace más exigente al expedirse la ley 1314 de 2009 y el el decreto 2706 de 2012, lo mismo con esta que regula la información financiera para las microempresas en la elaboración de estados financieros de acuerdo a las necesidades del sector, para que los usuarios conozcan la situación financiera y el desempeño de las empresas. En este decreto se adicionó el marco técnico normativo de información financiera para las microempresas en la que se determina la obligatoriedad de llevar una contabilidad de causación con estándares para microempresas que sean personas naturales y jurídicas, incluyendo las sin ánimo de lucro. En la actualidad se ha venido adelantando por parte de los países una interacción en sus mercados, motivados por mejorar sus economías y actividades industriales. Estas son nuevas.
(20) 15. oportunidades para mejorar las economías del mundo, estableciendo relaciones comerciales, no solamente con los mercados nacionales. El alcance que representan estos cambios, que se han venido fortaleciendo se deriva en mejorar la capacidad de desarrollo que pueden tener los empresarios de un país en específico. Dado que esta unión global económica ha llevado a cuestionar la forma del manejo contable y financiero que tiene cada territorio, se han venido implementando cambios para poder consolidar las relaciones entre diferentes países y sus intereses comerciales. El comercio internacional explica en gran medida el crecimiento de las economías y en muchos casos acredita total dependencia del sector externo, por ello es vital para el desarrollo de los países, dado que su crecimiento contribuye a perfeccionar procesos eficientes, mejora la competitividad derivada de una diversificación de la oferta exportadora, y asume tendencias globales (Duque & Camelo 2017). Esto es clave para sectores como el de la confección cuya dinámica en los mercados internacionales se ha visto acompañada de múltiples cambios inesperados y que han renovado el funcionamiento de este sector, clave en términos de sus nuevos actores dentro del comercio; sus esquemas de organización de la producción, la presencia de nuevas estrategias de negociación es un claro posicionamiento de un esquema ampliamente internacionalizado bajo las estrategias de las uniones productivas. Carvajal & García, (2015). Dichos aspectos no solo se han derivado en cambios de la estructura del mercado sino también en la participación de las economías como es el caso de China, México, Colombia, Perú entre otros, quienes han reconocido que el éxito de estas relaciones.
(21) comerciales entre los países dependerá de la adopción de nuevas estrategias de participación y de la forma como logren incorporarse al ambiente dinámico de la innovación (p.9). En el sector de la confección las empresas de Colombia no participan activamente en el mercado internacional. Este es un gran limitante, derivado de problemas tanto internos como externos que llevan a los microempresarios del sector a limitarse en el mercado doméstico impidiéndoles ser competitivos y llamativos para posibles clientes o inversores (Güesguán, 2015). Claramente el cambio implica grandes adaptaciones en toda clase de regulación que tenga que ver con el sector económico, toda esta convergencia y unión ha llevado a los empresarios del mundo a evolucionar en sus modelos de negocio, siendo más competitivos y agresivos y brindando más importancia a las necesidades de los consumidores. Las limitaciones del comercio internacional, se ven por parte de los mercados más avanzados, las economías desarrolladas son altamente agresivas a la hora de competir, siendo los países subdesarrollados los más afectados al no tener las mismas capacidades productivas de estas grandes economías, quedando de lado u obstaculizando el camino para el crecimiento y desarrollo de dichos países, esto genera aspectos adversos que se traducen en verdaderas desigualdades de las empresas de los países desarrollados en comparación con economías en desarrollo como es el caso de Colombia (Caballero, Grazia & Maetz, 2018). Se evidencian también políticas discriminatorias de los países desarrollados como la aplicación de contingentes de importación a los productos de la cadena textil de forma indiscriminada, restricciones cuantitativas, niveles arancelarios altos, limitando esto el.
(22) 17. aprovechamiento de potencialidades de los países pobres, quienes se enfrentan hoy en día (Singer, s.f). A un mercado libre agresivamente competitivo, siendo esta situación una desventaja significativa a la hora de competir. A partir de la culminación del convenio multifarias y la creación de OMC (Organización Mundial del Comercio) en el año 2005 se encuentra que el sector textil cambio de forma drástica, a partir de este año cambian las exportaciones y las importaciones aumentan significativamente desde y para nuevos países. Actualmente se observar en Colombia que el sector de la confección es importante para mujeres cabeza de hogar que han lograr ver en esta idea de negocio de la maquila, las oportunidades de su sustento y el de sus familias a cargo. La industria de la confección a lo largo de los años ha sido uno de los sectores que más ha contribuido en la economía colombiana; sin embargo, ha tenido que enfrentar serios obstáculos en los últimos años. La falta de tecnificación es un gran limitante para el sector de la confección que debe actualizar sus procesos de producción y poder ser llamativos para un mercado cada más exclusivo y competitivo. Por otra parte, Duque & Camelo (2017) En este sentido a pesar de la importante contribución de las microempresas en la actividad económica y en las comunidades vulnerables reduciendo indicadores de pobreza, la mayoría no participa activamente en el desarrollo de relaciones internacionales y no tienen desventajas grandes en comparación con los países en desarrollo dado que según la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) las pymes de la región Latinoamericana enfrentan obstáculos importantes en cuanto a infraestructura, transporte, asimetría de la información, tecnología nula,.
(23) inadecuado aprovechamiento de recursos humanos, baja gestión y compromiso administrativos, acceso a financiamiento entre otro aspectos que reducen las posibilidades de los microempresarios del sector de la confección (p.7). 2.2.. Marco de geográfica. El Departamento de Tolima está situado en el centro del país, localizado entre los 02º52’59’’ y 05º19’59’’ latitud norte, y los 74º24’18’’ y 76º06’23’’ longitud oeste. Cuenta con una superficie de 23.582 km2 lo que representa el 2.1 % del territorio nacional. Limita por el Norte con el departamento de Caldas, por el Este con el departamento Cundinamarca, por el Sur con los departamentos de Huila y Cauca y por el Oeste con los departamentos de Quindío, Risaralda y Valle del Cauca. (Mi hermosos Tolima, 2011) La economía del departamento de Tolima es la fertilidad de las tierras del valle y de las laderas montañosas han determinado las actividades económicas de la región. La mayor parte de la tierra cultivable se encuentra en el clima cálido, por lo que el departamento se especializa en productos propios de este piso térmico. Cuenta con cultivos tecnificados de algodón, tabaco, ajonjolí, sorgo, café y maní. La actividad industrial se centra en productos alimenticios, bebidas, textiles, muebles y tabaco. La ganadería es también un renglón importante dentro de la producción departamental. (Encolombia 2018).
(24) 19 Figura 1 Mapa de división política de Tolima. Fuente 1 Departamento del Tolima. La ciudad de Ibagué, conocida como la Capital musical de Colombia, es una ciudad, ubicada en el centro-occidente de Colombia, sobre la Cordillera Central de los Andes entre el Cañón del Combeima y el Valle del Magdalena, en cercanías del Nevado del Tolima. Es la capital del departamento de Tolima, uno de los 32 departamentos que conforman la república de Colombia. Se encuentra a una altitud de 1285 m.s.n.m., tiene una temperatura promedio de 22ºC, su casco urbano se divide políticamente en 13 comunas y su zona rural en más de 17 corregimientos, 144 veredas y 14 inspecciones. Fue fundada el 14 de octubre de 1550 por el capitán español Andrés López de Galarza, lo que la convierte en una de las ciudades más antiguas de América. Está categorizada como Municipio Especial de Colombia. Por ser una ciudad capital, alberga la Gobernación del Tolima, el Palacio de Justicia, el Palacio Municipal, la Asamblea.
(25) Departamental, la Fiscalía General de la Nación, y es el principal epicentro político, industrial, comercial, cultural, financiero y turístico del departamento. (Mapnall s.f). Figura 2 Mapa de la comuna de Ibagué. Fuente 2 Monumento de Ibagué. Aquí se presenta una tabla donde esta los 13 comunas de la ciudad de Ibagué Tabla 1 Comuna de Ibagué. Comunas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13. Denominados Centro Calambeo San simón Piedra pintada Jordán Vergel salado Simón bolívar Picaleña - Mirolindo Estadio Ferias Ricaurte Boquerón Fuente 3 Elaboración propia.
(26) 21. 3.. METODOLOGÍA. El propósito de los estudios descriptivos muy frecuentemente está en describir situaciones y eventos; es decir, como es y cómo se manifiesta determinados fenómenos, buscan especificar las propiedades importantes de personas grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis (Dankhe, s.f). Se miden y se evalúan diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenómeno o fenómenos a investigar, desde el punto de vista científico, describir es medir. Es necesario hacer notar que los estudios descriptivos miden de manera más bien independientes los conceptos o variables con los que tiene que mover, aunque pueden integrar las mediciones de cada una de dichas variables para decir como es y se manifiesta el fenómeno de interés La investigación descriptiva, requiere considerable conocimiento del área que se investiga para formular las preguntas específicas que busca responder, La descripción puede ser más o menos profunda, pero en cualquier caso se basa en la medición de uno o más atributos del fenómeno descrito (Dankhe, s.f). La Investigación planteada es de tipo descriptiva, durante el acompañamiento se identifican ciertas variables que son necesarias para el desarrollo del proyecto, se utilizan instrumentos de recolección como encuestas y seguimiento del sector a investigar, para obtener una interpretación correcta sobre la población de microempresarias pertenecientes al sector de la confección de población vulnerable madres cabeza de hogar y las falencias que existen en la parte contable y tributaria de las microempresas, se obtienen resultados, a partir de las variables observadas. Se realizaron diferentes fases de estudio.
(27) Primera fase se identifica la problemática y la población motivo de estudio (madres cabeza de familia microempresarias del sector de la confección y las falencias en el área contable y tributaria se selecciona la comuna 1 de la ciudad de Ibagué se obtienen una base de datos en la Cámara de Comercio sobre las microempresas que se encuentran inscritas del sector de la confección de la población vulnerable mujeres cabeza de familia. Segunda fase: Se aplica un instrumento de recolección de datos con preguntas claves para identificar las falencias del sector y diseñar un plan de seguimiento y acompañamiento que ayude a subsanar las dificultades que se les presenta a las microempresarias del sector vulnerable de la confección de la comuna 1 de la ciudad de Ibagué. Tercera fase: Se Analizan los resultados para realizar acompañamiento, que ayudara a disminuir los impactos negativos en las microempresas del sector de la confección que conlleva la desinformación y la falta de organización contable. Cuarta fase: Se presenta el plan de seguimiento a las microempresarias mediante un cronograma de reuniones que se dispondrá para evaluar el proceso. Entregarles información sobre los deberes y derechos que adquieren como microempresarios, las posibilidades del sector financiero que se presentan con mayor facilidad, se explica la normatividad contable vigente para las microempresas. Instrumento de recolección de datos: Se aplica el instrumento de recolección de datos tipo encuesta, por medio de la cual se pretende identificar las deficiencias contables y tributarias de las microempresarias de la población objeto de estudio, aplicada a las madres cabeza de familia del sector confección, de la comuna 1 de la ciudad de Ibagué.
(28) 23. Aplicación del instrumento: Para la aplicación encuesta, se realiza inicialmente llamadas telefónicas para concertar cita con el empresario. Se aplica a 13 microempresarias de población vulnerable madres cabeza de hogar de la comuna 1 de la ciudad de Ibagué dedicadas a la actividad de corte y confección, las visitas se realizaron directamente en los establecimientos con el empresario..
(29) 4. ANALISIS DE RESULTADOS 4. 1. Identificación del sector de microempresarios, población vulnerable madres cabeza de familia del sector textil y confección de la comuna 1 en la ciudad de Ibagué. El proyecto de investigación a las madres cabeza de familia (población vulnerable) se realiza con el ánimo de identificar cuáles son las deficiencias contables y tributarias que afectan el funcionamiento de las microempresas. Se realiza una visita a la Cámara de Comercio de Ibagué entidad encargada de llevar los registros de las empresas. Se solicita los registros de las microempresas del sector textil y confección de la población vulnerable, obteniendo un total de 732 microempresas registradas. Se selecciona la comuna 1 como población objeto de estudio, con información general de ubicación y del dueño de las microempresas de mujeres que desarrollan actividades de corte y confección. 4. 2. Acompañamiento a los microempresarios madres cabeza de familia que realizan la actividad de confección Se realiza un proceso de selección; de las deficiencias más significativas presentadas por las microempresarias en el área contable y tributario, definiéndose un plan de seguimiento, de igual manera, se crea un formato relacionando conceptos importantes relacionados a las microempresas y las normas de obligatorio cumplimiento para el desarrollo de actividades realizadas por el régimen simplificado como son: -. Normatividad sobre la actividad de comerciante. -. Definición de microempresas en Colombia según las normas internacionales de. información financiera..
(30) 25. -. Obligaciones del régimen simplificado. -. Recomendaciones del manejo de los archivos físicos de la información contable.. -. Beneficios de la formalización de empresas en Colombia.. Análisis de las deficiencias contables y tributarias Figura 3 A qué régimen fiscal. Indique el régimen fiscal a que pertenece la empresa. Realizando el reconocimiento del sector de la confección y las microempresas conformadas por madres cabeza de hogar del sector de la comuna 1 de la ciudad de. 13% 14%. Común. Ibagué. Se observa que el 73% de los. Simplificado. No sabe. 73%. microempresarios, pertenecen al régimen simplificado. Fuente 4 Elaboración propia Figura 4 Información que considere pertinente. Señale las afirmaciones, que considere pertinente 4% 23% 50%. Tengo el Rut en un sitio visible del establecimiento Tengo el Rut en un sitio no visible del establecimiento No lo tengo. población a la cual se le realizaron las encuestas, no tienen el Rut, desconocen la importancia que tiene. El 23% no lo tienen en un lugar visible y el 23% si tienen el Rut. 23% Soy régimen común. Fuente 5 Elaboración propia. Se puede concluir que el 50% de la. en un lugar visible del establecimiento..
(31) Figura 5 Norma que obliga llevar la contabilidad. Conoce la norma que lo obliga a llevar contabilidad Definitivament e si 13% 47%. 7% 10%. 23%. Probablement e si Me es indiferente Probablement e no Definitivament e no. El 47% indica que no conocen la norma que les obliga a llevar contabilidad, de igual manera. el. probablemente. 23% no. manifiesta conocen. la. que norma,. arrojando un total de 70 % de personas microempresarias de Ibagué que desconocen las normas de contabilidad, y su importancia en la función empresarial, generando un orden y un control del negocio que le da la posibilidad al microempresario de crecer en un mundo cada vez más exigente y competitivo. El 30% restante argumentan conocer la norma de contabilidad como el decreto 2420 la ley 1314, pero no la aplican. Fuente 6 Elaboración propia Figura 6 Que registros de la contabilidad maneja. El registro de la contabilidad de la empresa se maneja de forma Manual en el cuaderno corriente. 3%. Manual en proforma 10% 3%. 7% Sistematizada en software contable 77%. Fuente 7 Elaboración propia. Sistematizado en Excel, Lotus u otras herramientas Mixta (manual y sistematizadas). de ninguna forma.. El 77% indican que es más fácil registrar las cuentas en un cuaderno, el 10 % registran. la contabilidad en Excel, el 7% cuentan con un software contable..
(32) 27 Figura 7 Documento legales. Se puede observar que el 57 % de las. Los registro contables de la empresa se soporta con documentos legales 0%. Total de acuerdo. 10%. De acuerdo (parcialmente) Me es indiferente. 23% 10%. En desacuerdo. 57%. Total en desacuerdo. microempresarias no son ordenadas con los soportes legales que se generan de las transacciones que realizan. El 23 % está de acuerdo en que la empresa cuenta con los soportes de sus transacciones. El 10% está en desacuerdo y el 10% está de acuerdo en que cuentan con los soportes legales. Fuente 8 Elaboración propia Figura 8 La contabilidad es un proceso. Considera la contabilidad de la empresa es un proceso 3%. El 87% reconoce la importancia de la contabilidad y el interés por hacerla parte de. 0%. Muy importante. 0% 10%. sus microempresas. El 10 % la considera. Importante. importante Indiferente. 87%. No es importante Para nada importante. Fuente 9 Elaboración propia. indiferente.. el. 3%. considera. que. es.
(33) 4. 3. Análisis de los resultados obtenidos del acompañamiento a las microempresarias madres cabeza de familia y generar un plan de mejoramiento para minimizar estas deficiencias encontradas. Se diseña un documento con recomendaciones, relacionadas con la información contable que manejan. Se les explica la importancia de la contabilidad en el crecimiento empresarial y la necesidad de contar con un registro real basada en todos los hechos económicos realizados por la empresa, para tener control y conocimiento con el ánimo e mejorar la información financiera. Se explica la importancia del RUT y la obligación de tenerlo en un lugar visible del establecimiento, para que se acredite la pertenencia al régimen simplificado. De acuerdo a la normatividad, los empresarios deben expedir el RUT, a las empresas que lo requieren para realizar cualquier tipo de transacción. A las microempresas, se les adapto un sistema de archivo organizando los documentos de forma consecutiva. A cada microempresaria, se le hace entrega de las recomendaciones que se realizan, se pacta la visita posterior a la implementación del plan de mejoramiento..
(34) 29 Figura 9 Folleto 1 código de comercio. Fuente 10 Elaboración propia.
(35) Figura 10 Folleto 2 códigos de comercio. Fuente 11 Elaboración propia.
(36) 31 Figura 11 Folleto 1. Decreto 2706 de 2012. Fuente 12 Elaboración propia.
(37) Figura 12 Folleto 2. Decreto 2706 de 2012. Fuente 13 Elaboración propia.
(38) 33 Plan mejoramiento Figura 13 Folleto 1. Plan de mejoramiento y recomendaciones del manejo contable y tributario de las microempresas. Fuente 14 Elaboración propia.
(39) Figura 14 Folleto 2. Plan de mejoramiento y recomendaciones del manejo contable y tributario de las microempresas. Fuente 15 Elaboración propia.
(40) 35 Figura 15 Ana María Bestia Mejía. Fuente 16 Elaboración propia.
(41) Figura 16 Edda Yurany Osorio. Fuente 17 Elaboración propia.
(42) 37 Figura 17 Rubiela Vanegas. Fuente 18 Elaboración propia.
(43) Figura 18 Hellen Patricia Rivas. Fuente 19 Elaboración propia.
(44) 39 Figura 19 Martha Nieto. Fuente 20 Elaboración propia.
(45) Figura 20 Martha Cecilia Torres. Fuente 21 Elaboración propia.
(46) 41. Figura 21 Yolanda Yepes. Fuente 22 Elaboración propia.
(47) Figura 22 Consuelo Benjumea Chamuceros. Fuente 23 Elaboración propia.
(48) 43 Figura 23 Miriam Sofía. Fuente 24 Elaboración propia.
(49) Figura 24 Francisca Ramírez. Fuente 25 Elaboración propia.
(50) 45 Figura 25 Rosalba Solarzona conde. Fuente 26 Elaboración propia.
(51) Figura 26 Andrea Jiménez Meneses. Fuente 27 Elaboración Propia.
(52) 47 Figura 27 Eliana Lucia Zuluaga Sánchez. Fuente 28 Elaboración Propia.
(53)
(54) 49.
(55)
(56) 51.
(57)
(58) 53.
(59) 5.. CONCLUSIÓN. Por medio del seguimiento a las deficiencias contables y tributarias de las microempresas realizado a la población vulnerable madres cabeza de familia del sector de la confección; se pueden observar los siguientes aspectos que perjudican el adecuado funcionamiento y desarrollo de las microempresas de este sector Las madres cabeza de familia que ofrecen sus servicios de maquila en la comuna 1 de la ciudad de Ibagué Tolima, son mujeres a cargo de sus familias que cuentan con poco apoyo de la sociedad. Han sido excluidas del campo laboral, se les negó la oportunidad de obtener ingresos fijos por medio de un trabajo estable; situación que las llevo a formar pequeñas ideas de negocios por medio de la costura para proveer lo necesario en sus casas. Emprendedoras que no cuentan con el más mínimo conocimiento en términos contables y tributarios teniendo en cuenta que su formación académica es baja y muchas de ellas no han culminado sus estudios de educación media, Con estos datos se puede concluir: Las microempresarias del sector confección no tienen ningún conocimiento en las normas contables y tributarias que deben emplear en sus microempresas. No conocen las ventajas de la formalización empresarial, desconocen los programas e incentivos por parte de las entidades de estado para promover el emprendimiento, aunque reconocen la importancia de la contabilidad no la entienden y prefieren no aplicarla Las microempresas son vistas como una salvaguarda de las mujeres cabeza de familia para cubrir sus necesidades, no llevan un registro de su situación económica y no tienen la visión de crecer y expandirse..
(60) 55. En los establecimientos donde funcionan las microempresas no tenían el Rut en un lugar visible, no cuentan con valores corporativos, misión, visión de las microempresas, no se registra en ninguna clase de programa contable los movimientos económicos que realizan y no se ve proyección. El interés por parte de las microempresarias en temas contables financieros y tributarios es nulo, ya que consideran que es algo tedioso, difícil de aplicar y no cuentan con personas que conozcan del tema y les pueda brindar una orientación. Las microempresarias del sector de confección, no tenían confianza alguna del proyecto de investigación de acompañamiento en las deficiencias contables y tributarias; impidiendo con ello tener un acceso directo a los registros, soportes, libros o cualquier aspecto contable de las microempresas. Se entrega plan informativo y plan de mejoramiento a las microempresarias , en donde se hacen recomendaciones en términos legales sobre los requisitos, deberes y derechos de ejercer actos de comercio en Colombia, se realiza plan de mejoramiento en donde se recomienda incorporar valores corporativos a las microempresas y tenerlos en un lugar visible al igual que el RUT, se informa de los programas e incentivos a los cuales tienen derecho por ser microempresarias pertenecientes a población vulnerable madres cabeza de familia..
(61) 6.. BIBLIOGRAFÍA. Caballero, J., Quieti, M., & Maetz, M. (2018, 24 mayo). Algunas teorías y conceptos básicos del comercio. internacional.. Recuperado. 12. junio,. 2018,. de. http://www.fao.org/docrep/003/x7352s/x7352s02.htm Carvajal, J., & García, L. (2015). Análisis comparativo del sector textil entre Colombia y Turquía.. Recuperado. 12. junio,. 2018,. de. https://repository.upb.edu.co/bitstream/handle/20.500.11912/2284/TG%20APA.pdf?sequ ence=1&isAllowed=y Clavijo, S. (2017, 2 febrero). Los retos que enfrentan las mipymes en Colombia. Recuperado 12 junio, 2018, de https://www.dinero.com/edicion-impresa/pymes/articulo/los-retos-queenfrentan-las-mipymes-en-colombia/241586 Clavijo, S. (2018, 25 abril). Resultados de la Gran Encuesta a las Microempresas 2018. Recuperado 30 junio, 2018, de https://www.larepublica.co/analisis/sergio-clavijo500041/resultados-de-la-gran-encuesta-a-las-microempresas-2018-2718177 Confecamaras. (2017, 19 agosto). Determinantes de la supervivencia empresaria en Colombia. Recuperado. 30. junio,. 2018,. de. http://www.confecamaras.org.co/phocadownload/Cuadernos_de_analisis_economico/Cua derno_de_An%D0%B0lisis_Economico_N_14.pdf Congreso de la república. (2013, 1 enero). Decreto 2706. Recuperado 12 junio, 2018, de http://www.contaduria.gov.co/wps/wcm/connect/cf7c48fb-0359-45d5-a034436d4759d6bd/D2706-12+Gr+3+Microempresas-1.pdf?MOD=AJPERES.
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