401 Country Club Lane Oceanside, CA 92054
(760) 433-8920
Manual Para Padres
202 2-23
¡Bienvenidos!
¡Bienvenidos al Boys y Girls Club de Oceanside! Por más de 68 años, hemos proporcionado campamentos y programas después de la escuela que son seguros, atractivos y de calidad para jóvenes desde kinder hasta el grado 12.
Cada DÍA, 1,400 jóvenes atraviesan por nuestras puertas y experimentan con todos los programas y oportunidades que cambian la vida que este Club tiene para ofrecer.
Los tres resultados que son nuestra prioridad para los jóvenes son el éxito académico, el buen carácter y la buena ciudadanía, y estilos de vida sa- ludables.
Estamos emocionados de tenerte como parte de la familia del Boys y Girls Club y esperamos tener un año maravilloso por delante.
Misión:
Nuestra misión es inspirar, desarrollar y enriquecer a los jóvenes para alcan- zar su máximo potencial como miembros seguros, responsables y solidarios de la sociedad.
Procedimientos de Entrada/Salida
Sabemos que han sido unos meses difíciles. Queremos asegurarnos de que conozca las medidas de seguridad que tenemos implementadas porque la salud y seguridad de su hijo es nuestra máxima prioridad.
Tendremos un "lado de la acera" donde dejará a su hijo frente al edificio.
Permanezca en su automóvil y espere a que un miembro del personal de BGCO reciba a su hijo. A su llegada, el personal revisará la temperatura de su hijo antes de que pueda irse.
Un personal de BGCO con una máscara lo recibirá y apoyará a su hijo para que llegue a la acera de manera segura
Si la temperatura de su hijo es superior a 100.F (38 C), su hijo no podrá asistir al campamento y no podrá regresar hasta 72 horas DESPUÉS de que la fiebre haya desaparecido sin usar medicamentos para reducir la fiebre.
Se les pedirá a los miembros que desinfecten sus manos cuando entren, cuando hagan la transición por todo el edificio y cuando salgan del edificio.
Si su hijo no está en una lista, le pediremos que se estacione y
enviaremos a alguien para que tome un pago y nos aseguraremos de que tengamos la información adecuada para usted y su hijo.
Los niños serán entregados solo a aquellas personas autorizadas
designadas en el formulario de liberación del niño. Para la seguridad y el bienestar de todos los miembros, padres/ guardian se les solicita permanecer en el lugar de entrada/salida y esperar a su hijo.
Se les puede pedir a aquellas personas que el personal no conoce que muestren una foto dentificación, incluidas las personas nombradas en su formulario de autorización.
BGCO no se responsabiliza por el niño una vez que cierra sesión en el programa.
Por política, nuestro personal no puede llevar a su hijo a casa ni hacer arreglos de cuidado de niños para usted.
En nuestros programas ASES, las ausencias excesivas resultarán en la terminación del programa.
¡Gracias por permitir que su (s) hijo (s) formen parte de nuestra familia BGCO!
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Expectativas de Transporte
Debido a COVID-19, todos los servicios de transporte se han pospuesto hasta el momento en que el Estado de California y los CDC lo consideren seguro.
En caso de que podamos reanudar el servicio, se aplicarán las siguientes políticas. Para garantizar la seguridad continua de los miembros con privilegios de transporte, se deben cumplir las siguientes pautas:
Respeta al personal y al conductor de BGCO en todo momentos
Permanecer sentados en todo momentos
Utilice las voces internas para no distraer al conductor del autobús
Mantenga todas las partes del cuerpo dentro del autobús
Mantenga las pertenencias personales fuera de los pasillos
Mantenga el autobús / camioneta limpio-No se permite comer
Use lenguaje apropiado
No empuje de ninguna manera al subir o bajar del autobús
Sube y baja del autobús en la parada regular
Conozca los procedimientos de salida de emergencia
Los padres serán notificados si el niño no puede cumplir con las pautas de transporte y la política de comportamiento.
Uso de Internet
Nuestros miembros tendrán acceso a herramientas basadas en la web, recursos digitales y aplicaciones para apoyar su aprendizaje. Debido a COVI-19, todo el equipo será desinfectado después de cada uso.
Los miembros de BGCO tendrán la oportunidad de usar computadoras y Internet durante el tiempo de actividad programado, utilizando recursos apropiados para usar durante la clase. Los miembros de BGCO firmarán y deberán cumplir con la política de dispositivos de BGCO.
El personal supervisará el uso de Internet y utilizará motores de búsqueda protegidos; sin embargo, BGCO no puede garantizar que los niños no encuentren, vean o lean material inapropiado. Cualquier uso no autorizado de tecnología está prohibido. Si se observa que un niño ve, lee o utiliza material de Internet que es inapropiado o
inconsistente con nuestro plan de estudios, se tomarán medidas disciplinarias que pueden incluir la revocación de los privilegios de acceso a Internet.
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Información Básica
Membresía
Un pago de la tarifa anual de $55.00 y la finalización de nuestra solicitud de membresía son todo lo que se requiere para unirse a nuestro Club. Las aplicaciones son aceptados en cualquier momento y entrarán en vigencia del 1 de Julio al 30 de Junio.
Algunos programas extracurriculares están exentos de la cuota de mem- bresía porque son subvencionados a través del Programa de Educación y Se- guridad Extracurricular (ASES) del Departamento de Educación de California.
Campamentos de verano y vacaciones, deportes, transporte y programas de enriquecimiento tienen tarifas además de la cuota anual de membresía. La asistencia financiera está disponible para los que califican. Sin embargo, la cuota de membresía no está cubierta por asistencia financiera.
Horas de operación para la oficina de administración Townsite
Horas durante el año escolar: Lunes — Viernes 10:00am – 6:00 pm Horas durante los campamentos: Lunes—Viernes 7:00am— 6:00pm Teléfono: (760) 433-8920 Correo electrónico: [email protected]
Días festivos observados:
Boys y Girls Clubs reconoce los siguientes días festivos:
El Día del Trabajador Septiembre 7, 2020 Dia de los Veteranos Noviembre 11, 2020 Día de Gracias y el día después Noviembre 26 y 27, 2020
Navidad Diciembre 25, 2020
Día de Año Nuevo Enero 1, 2021 Cumpleaños de Martin Luther King Jr. Enero 18, 2021 Día de los Presidentes Febrero 15, 2021 Día de los Caídos Mayo 31, 2021 Día de la Independencia Julio 5, 2021
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Townsite (ubicación principal) 401 Country Club Lane
(760)433-8920
L, M, J, V: 2:00pm - 6:00pm Mié: 12:30pm - 6:00pm Escuela Secundaria Jefferson ASES PM
823 Acacia Ave.,Oceanside (760)908-1567
Lunes: 1:15pm - 6:00pm
M, M, J, V: 2:15pm - 6:00pm Escuela Primaria Libby ASES PM
423 W. Redondo Drive (760)908-1561
L, M, J, V: 3:35pm - 6:35pm Mié: 1:05pm - 6:00pm
Escuela Secundaria MLK ASES PM 1290 Ivey Ranch Road
(760)908-1661
Lunes: 1:15pm - 6:00pm M, M, J, V 2:15pm - 6:00pm Escuela Primaria Laurel ASES PM 1410 Laurel Street
(760)908-1568
L, M, J, V: 2:55pm - 6:00pm Mié: 12:25pm - 6:00pm
Transporte a Townsite desde los siguientes ubicaciones:
Todavía necesita ser determinado – basado en COVID-19, CDC y las pautas del Estado de California
Ubicaciones de BGCO:
Ropa: Por favor envíe a su hijo al campamento con ropa cómoda para "jugar"
porque estará haciendo actividades recreativas, yendo a parques, parques infantiles y otros lugares en el área; la ropa puede mancharse. Los niños no deben usar ropa que restrinja la actividad. Por favor asegúrese de que todos los trajes de baño sean apropiados para su edad. Se recomienda un sombrero para usar en el sol.
Marque cada artículo de ropa, incluidos sombreros, viseras, toallas, bolsos y mochilas con el nombre de su hijo. No somos responsables por artículos perdidos o robados.
Zapatos: Por favor envíe a su (s) hijo (s) con zapatos cómodos y cerrados.
Propiedad Personal: BGCO no es responsable por la recuperación, reembolso o reemplazo de la propiedad personal perdida, robada o dañada que los miembros traigan al club. Recomendamos encarecidamente que la propiedad valiosa permanezca en casa.
Información para Padres: Cada dia, por favor consulte la esquina de "Información para Padres" ubicada en la mesa de inicio y cierre de sesión. Esta es la forma más eficiente para nosotros de difundir información a los padres. Cualquier cambio en el horario, información importante u oportunidades interesantes se publicarán en esta mesa.
Código de Vestimenta: BGCO se adhiere a los estándares de OUSD para vestimenta.
BGCO se reserva el derecho de contactar a los padres/guardian si la vestimenta de un miembro es perjudicial o es una amenaza para la salud y la seguridad de los miembros. No se permite la ropa con mensajes inapropiados o lemas. Los miembros deben usar zapatos cerrados con suela de goma. No se permiten sandalias ni chanclas. Los miembros deben estar vestidos apropiadamente para actividades al aire libre.
Paseos: Debido a la pandemia, todas las excursiones están en espera hasta el momento en que el Estado de California y los CDC acuerden que tales viajes son seguros para nuestros miembros y nuestro personal.
Natación: BGCO generalmente ofrece días de natación durante el campamento de verano para niños que saben nadar. Debido a COVID-19, todas las excursiones se posponen hasta el momento en que el Estado de California y los CDC lo consideren seguro. Si podemos reanudar las excursiones, consulte el calendario semanal de su hijo para ver los días de natación. Envíe vestimenta adecuada para nadar (sin ataduras / pantalones cortos), una toalla, protector solar y una bolsa de plástico para la ropa mojada.
Información Para Todos Los Programas
Comida:
A través del Programa Nacional de Almuerzos Verano y OUSD, podemos ofrecer a los miembros un almuerzo y merienda nutritiva todos los días durante la programación.
El almuerzo se sirve todos los días a partir de las 12:00 p.m. - 1:00p.m. comenzando el 1er día de campamento. Los almuerzos se deben comer en nuestra área designada, y ningún alimento puede salir del Boys & Girls Club. Si las familias lo desean, pueden empacar el almuerzo de sus hijos para el campamento. Por favor empaca comida nutritiva. NO se permiten sodas, dulces y otros comidas chatarra.
Nuestro programa para después de la escuela, a través de una asociación con el De- partamento de Educación de California, proporciona una comida y merienda sa- ludable siguiendo las pautas del USDA.
Los miembros, las familias y los visitantes no pueden comer ni beber libremente durante la programa. Solo se permiten alimentos y bebidas en las áreas designadas para comer.
Botella de Agua
Es imprescindible reponer líquidos y permanecer hidratado durante el programa. Es crucial que cada niño tenga una botella de agua propia. Marque la botella de agua con el nombre de su hijo.
Mochila: Una mochila es la mejor manera para que su hijo haga un seguimiento de sus pertenencias. Envíe solo artículos esenciales y etiquete la mochila de su hijo con su nombre en el interior, ya que muchas bolsas se parecen. No envíe a su hijo con pertenencias personales caras.
Artículos no permitidos: Por favor no traiga sus pertenencias personales o artículos valiosos a los programas de BGCO: dinero, tabletas, I-Pods o dispositivos electrónicos de mano, tarjetas comerciales, objetos afilados, Legos, videojuegos, etc. Estos artícu- los pueden ser mantenidos por el Director del Sitio y entregado a los padres al final del día.
Ptotector Solar: Por favor aplique protector solar a su hijo antes del campamento todos los días y muéstrele cómo volver a aplicarlo. También le pedimos que envíe protector solar con su hijo al campamento todos los días. Nuestro personal les recordará a todos los niños que vuelvan a aplicar durante el día, pero no podrán aplicar protector solar directamente.
Informacion de Admision
1. El Manual para padres del Boys y Girls Clubs de Oceanside (BGCO) sirve como parte de su contrato de registro/pago. Asegúrese de leer y com- prender las políticas establecidas en este Manual.
2. Los programas de BGCO son para niños en edad escolar de K a 12º grado.
3. Los Padres o Guardianes deben completar un paquete de registro antes de el primer día de asistencia y entrégalo al Director del sitio o la oficina principal en 401 Country Club Lane, Oceanside, CA 92054.
4. Para garantizar la salud y la seguridad de todos los miembros, su miembro debe ser capaz de cumplir con las expectativas de comportamiento y seguridad sin apoyo adicional.
5. BGCO puede rescindir este contrato si la programa no es adecuado para su hijo. Si el niño o los padres no siguen las políticas de BGCO, incluidas las normas de comportamiento de BGCO, BGCO se reserva el derecho de finalizar los servicios.
6. Se requiere una membresía anual (Julio-Junio) de $55 para todos los sitios, niños financiados por ASES están exentos.
7. BGCO ofrece campamentos de pago cuando los niños están de vacaciones escolares.
8. CONDICIONES DE REEMBOLSO: Todas las tarifas se cobran en base de la inscripción, no de la asistencia. No se pueden otorgar reembolsos / prorrateos por ausencias debido a enfermedades, vacaciones o prob- lemas de comportamiento. Cuando inscribe a su hijo, está reservando espacio, personal y provisiones, si su hijo asista o no.
9. Periódicamente tomamos fotos de los participantes en nuestros pro- gramas. Estos imágenes pueden utilizarse en volantes, folletos, videos u otro material promocional de BGCO. Si NO desea que la imagen de su hijo se use en ninguno de los anteriores, informe al Director de Opera- ciones por escrito.
10. BGCO es un privado organización sin ánimo de lucro. Nuestro número de identificación fiscal federal es 95-1744805.
11. Ofrecemos asistencia financiera para que todos los niños tengan acceso a un programa impulsado por calidad. Si necesita asistencia financiera, complete y envíe una solicitud de Asistencia financiera. Las solicitudes se revisan dentro de dos semanas de la recepción.
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Política de Recoger Tarde
Los niños deben ser dejados y recogidos dentro de las horas regulares de la programa. Confiamos en que los padres recojan a sus hijos puntualmente a la hora de cierre. En caso de que los padres lleguen tarde por algún motivo, se aplicará la siguiente política:
1er Incidente: Recordatorio amistoso de nuestras horas de programa.
Cada incidente después: Se cobrará un recargo de $ 2.00 por minuto.
Recogidas tardías repetidas: El niño/a puede ser retirado de la programa.
Cuando un miembro se haya quedado en un programa después de la hora de cierre, BGCO:
1. Intenta contactar a los padres/guardians.
2. Intenta ponerse en contacto con los contactos de emergencia que se encuentran en la solicitud del miembro.
3. Después de que se hayan hecho todos los intentos para contactar a los padres, contactos de emergencia, y haya pasado más de 1 hora, la custodia del niño/a será entregada al Departamento de Policía.
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Para Padres
Entiendo que soy responsable de cualquier daño hecho por mi hijo con intención maliciosa al equipo de BGCO.
Por la presente, doy permiso para la divulgación de los registros de salud de mi hijo para la inscripción o colocación, según sea necesario.
Entiendo que si mi hijo está enfermo o muestra signos de enfermedad o condiciones contagiosas, no se lo debe llevar al Club para recibir atención. Si se enferma durante el día, el niño debe ser recogido inmediatamente.
Les concedo a los Boys an Girls Clubs de Oceanside que tomen las medidas que sean necesarias para obtener atención médica de emergencia si fuera necesario. Estos pasos pueden incluir, entre otros, los siguientes:
Llamar al 911
Intentar a contactar al padre/guardián
Intentar contactar al padre/guardian a través de cualquiera de las personas enumeradas en el formulario de Información de emergencia Aprovecharemos de cada oportunidad para ponernos en contacto con usted.
Si la situación lo amerita, llamaremos al 911 y su hijo será llevado al hospital más cercano. BGCO no será responsable de nada que pueda suceder como resultado de información falsa, incomplete, o obsolete, proporcionada por el padre o guardián.
Protocolo de Expectativa Civil
Les pedimos a todos los padres que ayuden a mantener un lugar de trabajo seguro y libre de acoso para los miembros y el personal. No toleraremos ningún comportamiento que sea física o verbalmente amenazante, coercitivo, intimidante, violento o acosador. Otro comportamiento que esté fuera de control no será tolerado. Los miembros o padres que violen este protocolo pueden estar restringidos y BGCO puede finalizar los servicios.
Si hay un problema o inquietud que no se puede resolver con su sitio Director, comuníquese para programar una cita con la Director de Operaciones: Hillary Adams
(760) 433-8920 ext. 102 o (760) 277-3130 [email protected]
Política de disciplina /Manejo de comportamiento
Se espera que los niños mantengan un comportamiento apropiado como condición para que los servicios continúen. A los niños que tienen comportamiento con un efecto adverso sobre otros niños, ya sea directamente o por requerir un tiempo excesivo del personal, no se les pueden ofrecer servicios.
Las siguientes técnicas se utilizan para el manejo del comportamiento:
Fomentar un comportamiento positivo con refuerzo continuo.
Redirigir la acción inapropiada de un niño a un comportamiento más aceptable.
Recordándoles de las reglas, discutiendo el problema con el niño, y un tiempo de reflexión seguirá.
Los padres serán informados y serán incluidos en la búsqueda de soluciones. Si es necesario, se llevarán conferencias con los padres para discutir la problema disciplina.
Si ninguna de las medidas anteriores son efectivas, necesitará eliminar a su hijo de la programa.
Si los miembros son suspendidos de la escuela, BGCO se reserva el derecho de evaluar cada caso individualmente para determinar si a los miembros se les permitirá asistir al programa después del horario escolar durante su suspensión.
Los tipos de disciplina no permitidos en BGCO incluyen, pero no se limitan a: castigos corporales o inusuales, humillación, intimidación, ridículo, abuso mental, amenazas, retención de alimentos, coerción o infligir dolor.
BGCO se reserva el derecho de terminar la inscripción del niño como un paso final en el manejo del comportamiento agresivo y para la protección de todos los niños.
BGCO espera resolver la mayoría de los problemas mediante una discusión y un acuerdo con el miembro. Si no podemos resolver el problema, necesi- taremos contactar a un padre o guardián. Si continúan las violaciones de las reglas, se llamará a los padres para que recojan al miembro de inmediato.
Los problemas de comportamiento continuos pueden resultar en la suspensión de BGCO.
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Personal de BGCO
Nuestro personal son profesionales bien entrenados. Cada miembro del personal se reúne o excede todas las calificaciones requeridas por el Departamento de Educación de California. De acuerdo con los requisitos de la subvención, los programas escolares mantienen una proporción mínima de personal/niños de 1 a 20. Debido a COVID-19, las proporciones pueden reducirse según lo indiquen el Estado de California y los CDC.
Procedimientos de reporte del Abuso Infantile
Todos de nuestro personal son reporteros obligatorios de abuso infantil.
En caso de que haya una acusación de abuso infantil, BGCO tomará medidas inmediatas. Realizaremos un informe en acuerdo con las leyes estatales y locales pertinentes de denuncia de abuso infantil y
cooperaremos en la mayor medida de la ley con cualquier autoridad legal involucrada.
Primeros Auxilios
Los empleados de BGCO están capacitados en RCP y primeros auxilios y se adhieren a las pautas de salud y seguridad de OUSD. Padres/Guardianes deben de notificar al personal de BGCO sobre cualquier problema de salud que pueda interferir con la capacidad de su hijo para participar en los programas de BGCO.
El personal de BGCO se encargará de las lesiones leves sufridas en la programa. El personal usará jabón, agua, paquetes de hielo y curitas. Los padres serán notificados de estos incidentes. En caso de emergencia, se contactará al 911 de inmediato y su hijo será transportado al centro de emergencia designado. Un personal de BGCO acompañará a su hijo hasta que el padre/el guardián ha llegado.
BGCO no tiene acceso al almacenamiento médico de la escuela, por favor proporcione un EpiPen a BGCO para que puedan almacenarse adecuadamente.
Restricciones de la Corte
Es importante que BGCO sea informado y provisto con todos los documentos legales para garantizar que podamos ayudar a las familias a garantizar la seguridad y una transición segura. Por favor proporcione la documentación adecuada en caso de que haya requisitos de recogida, entrega y / o restricciones judiciales, por ejemplo, órdenes de restricción o documentación de custodia.
Problemas de salud y Medicamentos
Tomamos en serio la salud y la seguridad de todos los niños.
Alergias de cualquier tipo deben ser señaladas a la atención de la administración de BGCO junto con instrucciones específicas o adaptaciones.
Miembros no están permitidos tener medicamentos sin la autorización de un médico en el archivo. Los medicamentos se pueden almacenar en el sitio del Club. Ejemplos pueden incluir, pero no se limitan a: jarabe para la tos, inhaladores, epi-pen, Advil, etc. Debido a los peligros de una reacción alérgica, nuestro personal no puede administrar lo siguiente:
lociones, ungüentos, y medicamentos de venta libre.
EpiPen: EpiPens son medicamentos recetados. En caso de que un miembro necesite un EpiPen administrado, un empleado certificado y capacitado en RCP / Primeros Auxilios puede ayudar a su hijo a administrar el EpiPen. Los padres deben seguir los procedimientos de medicación del Boys y Girls Club antes de almacenar un EpiPen en el club o en la escuela.
Información de Contacto en caso de Emergencia
Es fundamental que mantengamos registros actuales y precisos de cada niño para que se pueda contactar a los padres en caso de una emergencia. Debe completar un paquete de registro antes de asistir. Estos formularios deben mantenerse actualizados en todo momento. Es su responsabilidad notificar al Director del Sitio sobre cualquier cambio dentro de las 24 horas.
Procedimientos de cierre en caso de Emergencia:
Debido a un acto de la naturaleza o otras emergencias imprevisibles, las programas BGCO pueden necesitar cerrarse. Las circunstancias incluyen (pero no se limitan a):
Pérdida de electricidad que afecta las luces y el calor/aire.
Falta de iluminación después del anochecer (durante el invierno) Falta de agua corriente
Inundaciones, terremotos o incendios.
Si la escuela está cerrada por la mañana debido a cualquiera de los emergencias anteriores, la programa después de la escuela también estará cerrado. Si la escuela cierra durante el día debido a un emergencia, la recogida temprano debe organizarse ya que la programa después de la escuela también estará cerrado.
Si es necesario, en caso de un desastre natural, los niños pueden ser reubicados para garantizar su seguridad. Se contactará a los padres y / o personas de emergencia. Se realizan simulacros de desastre mensualmente con los miembros del programa y el personal; dichos simulacros no requieren que su hijo abandone los terrenos del Sitio.
BGCO se reserva el derecho de cerrar debido a la preocupación por la salud y seguridad de los niños.
