ARCHIVO
MUNICIPAL Z Z
Uruapan
La transformación al bien
INFORME ANUAL DE
CUMPLIMIENTO PROGRAMA ANUAL DE DESARROLLO
ARCHIVÍSTICO (PADA 2021)
DIRECCION DE ARCHIvO MUNICIPAL/ ENEROo DE 2022
Dirección de Archivo Municipal
[email protected]
MUNICIPAL
Gobleme Munielpal o21-2024Z
1. PRESENTACIÓN
Conforme a lo dispuesto en el capítulo V de la planeación en materia archivistica, Artículo 26 de la Ley General de Archivos (LGA) que menciona,
"los sujetos obligados deberán elaborar un informe anual y publicarlo en su
portal electrónico a más tardar el ültimo día del mes de enero del siguiente
año de la ejecución de dicho programa," al respecto, el siguiente informe describe el cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2021 (PADA 2021) en la Dirección de Archivo Municipal, referente a regular y organizar el funcionamiento de los archivos de trámite, de concentración e histórico de la Administración Pública Municipal de Uruapan, Michoacán.2. MARCO LEGAL
El presente informe se emite con fundamento en el Artículo 26 de la LGA.
3. INFORME DE ACTIvIDADES DESCRIPCIÓN
Revisar la normativa No se realizó.
archivística vigente y posterior a su revisión y análisis
ACTIVIDAD INFORME RESPONSABLES
Dirección de Archivo o
Área coordinadorade
Archivos.
Actualizar el Reglamento del Archivo
elaborar General
Municipal.
Marzo-Julio 2021
Reglamento del Archivo
pasarlo a revisión ante los asesores legales de la
Municipal,
Secretarfa
del Ayuntamientoposteriormente
someterlo a discusión del Cabildo para su valoración
aprobación.
Revisar inventario y No se realizaron, por detectar documentos varios factores entre
Dirección de Archivo o Área coordinadora de Archivos.
Responsable Archivo
Concentración
Grupo
Municipal Interdisciplinario.
Realizar bajas en el Archivo
de Concentración.
Marzo-Julio 2021
susceptibles de baja.
Promover bajas ante el
Grupo Interdisciplinario funcionarios en el ellos los constantes
cambios del
de de
2021 en la anterior
Administración
Pública
(AMP), motivo por el cual no se pudo ratificar
integrantes Grupo
Interdisciplinario pasando el tiempo
establecido para el periodo de las bajas.
los del
a
Dirección de Archivo Municipal
[email protected]
ARCHIVO
MUNICIPAL
Cobleno Mankcipal 2071-2024Z
Actualizar Revisar inventarios Se logró concluir en Dirección de Archivoo
inventario
deldigitales
y fisicos y el 19 de julio de 2021.Archivo de Concentración.
Febrero-Junio
2021
corregir etiquetado,
ubicaciones etc.
Área coordinadora de
Archivos.
Responsable Archivo Concentración.
errores
del de
Dirección de Archivo o Área Coordinadora de
Archivos.
Enlaces de Archivo de Contactar a Archivistas No se efectuaron, por
varios motivos entre Hacer
trasferencias
primarias.
Julio-Octubre
de
Trámite,
para darseguimiento y verificar el cumplimiento de los Cuadros Generales de Clasificación
Archivistica (CGCAs), Catálogos de
Disposición
Documental (CADIDO) y Guías.
ellos los constantes cambios de
funcionarios en el 2021 en la anterior AMP;
preciso señalar que el actual Director tomo posesión de su cargo
Trámite de cada una de
administrativas.
2021
las Areas además es
en el mes de octubre es decir en el último mes programado de acuerdo al PADA para realizar trasferencias primarias por lo que el tiempo para la valoración
autorización resulto insuficiente dado que existe un enorme número
solicitudes en todos las áreas de la APM.
y
de
Actualizar inventario del
Archivo Histórico.
Revisar
inventario fisico Se corrigiendo errores.logró Dirección de Archivo.
Responsable Archivo Histórico.
parcialmente. del
Febrero-Mayo
2021
Hacer Revisar inventario físico Al igual que con las Dirección de Archivo.
a trasferencias Responsable
Archivo Histórico.
Auxiliares transferencias de
secundarias.
Septiembre- Noviembre
de acuerdo temporalidades
promover trasferencias secundarias.
primarias las secundarias no se
Administrativos de la Direcció[n.
efectuaron.
2021
A dos años de la Dirección de Archivo
implementación delcomo representante
Registro Nacional de Archivos
AGN comunico que del 1 de diciembre de 2021 al 28 de febrero de 2022, los procesos de inscripción al RNA quedaban
suspendidos, obstante
Dirección de Archivo Descargar Manual ly
formatos para preparar la información y posteriormente enviar
los correos
Preparar información
el de la máxima
para
Registroo
Nacional de
Archivos (RNA) correspondientes al
Septiembre-
Noviembre
autoridad del Sujetoo
Obligado.
(RNA), el
RNA 2021
no
en a
Municipal contamos
ya con el Manual y
Cuestionario
Registro para en su
momento llenar y
subir la información a de
plataforma
nacional, el periodo que correspondía a
a
Dirección de Archivo Municipal
MUNICIPAL
Coblerno Munielpal 202-2024
nuestro Archivo de acuerdo a la zona geográfica en la que se encuentra nuestro
comprende del 1° de enero de 2022 al 30 de junio de 2022, por lo que estado
estamos en
condiciones y tiempo
de realizarlo una vez superada
suspensión.
la
4. Otras actividades realizadas
Se efectuaron visitas a las Direcciones y Secretarias que conforman la
Administración Pública Municipal (APM) de Uruapan para conocer el
estado que guardan sus archivos, además se aprovechó para hacer de su conocimiento a los titulares de área cual habrá de ser el nuevo proceso para las bajas documentales y las trasferencias primarias al Archivo de Concentración unas vez conformado el GI.
Se giraron oficios a Directores y Secretarios de la APM solicitando el nombre completo, correo electrónico y número de teléfono de los aces encargados de Archivo de Trámite de cada área administrativa con el objetivo de actualizar el padrón de enlaces archivisticos después del cambio de administración y dar cumplimiento al Artículo 21, fracción 1, inciso B de la LGA y así poder conformar en su momento el Sistema Institucional de Archivos.
Se organizaron y valoraron 24 cajas que están sujetas a reclasificación en el Archivo Histórico con el objetivo de identificar el contenido y carácter de su información y así poder determinar su disposición
documental.
S e ha realizado la
limpieza
y extracción de materiales a200 fotografías
que posteriormente serán ordenadas, descritas y clasificadas.
Con el apoyo de Servicio Social se
trabajó
en laestabilización
deseis
cajas
con unaproximado
total de 3o00hojas,
lostrabajos consistieron
e n la
limpieza
dedocumentos,
extracción de materiales que oxidany
Dirección de Archivo Municipal
[email protected]
ARCHIVO
MUNICIPAL
Cobierno Municipal 2021-2024deterioran el papel y el resguardo de documentos sueltos en papel libre de ácido, entre otros.
El 27 de Octubre y el día 2 de diciembre de 2021 se vistito la Facultad de Historia, el Instituto de Investigaciones Históricas de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo y la Red de Archivistas Michoacanos A.C en la Ciudad de Morelia Michoacán con el objetivo de colaborar entre las instituciones académicas y organismos gubernamentales y no gubernamentales, con el Archivo Municipal de Uruapan a fin de lograr una correcta implementación de la normativa archivistica vigente.
S e realizó por primera vez la conmemoración de un Aniversario con
motivo de la creación del Archivo General Municipal de Uruapan, enel
marco del 38° Aniversario de su creación el 15 de diciembre de 2021 sepresentó una conferencia a cargo del Dr. José Napoleón Guzmán Ávila
del lIH de la UMSNH, contando con la presencia de la Secretaria del Ayuntamiento Aleli Sesangari Chávez Aniceto, la Síndico Municipal Magdalena Aceneth Ramirez Espinoza en representación del presidente municipal, la Secretaria de Turismo y Cultura María Concepción Ramírez Sámano y como invitada especial María Teresa Cortes Zavala Directora de la Facultad de Historia de la UMsNH;además estuvieron presentes algunos directores de área de la AMP de
Uruapan.
Dirección de Archivo Municipal
[email protected]
MUNICIPAL Z Z
G o b i e r n o Municipal 2021-2024
EL H Y UNT
Elaboró:
Revisó:MEX
ARIA
PEDRO OHÁVEZCHÁVEZ ALELI SESANGARI CHÁVEZ ANICETO
Director de Archivo Municipal
Secretaria del H. Ayuntamiento.PAN. MICH
Autorizó:
IGNACIO BENJAMÍN CAMPOS EQUIHUA usa URU
Presidente Municipal de Uruapan, Michoacán.
Uruapan, Michoacán., a 12 de Enero de 2022
Dirección de Archivo Municipal
