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RESPONSABLE : DIRECTOR ADMINISTRATIVO
REVISO : COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
APROBÓ : GERENTE
VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO AUTOR
0 11/11/2007 Creación Raúl Avellaneda
1 15/01/2008
Actualización anual, se agrega un objetivo específico, cambio en el monitoreo de consumo diario y horario, se replantean los indicadores, se elimina el lavado de tanques.
Raúl Avellaneda
2 24/02/2009 Inclusión del monitoreo mensual del consumo, replanteo del indicador de capacitaciones. Elizabeth Arias
3 24/07/2012
Revisión y ajuste de las medidas de control incluyendo la verificación de correcto cierre de las llaves de paso al finalizar la jornada, y modificación de la aplicación del monitoreo diario definiéndolo solo para eventos en que el consumo básico sea superado.
Johana Carrillo
4 11/10/2013
Modificación del objetivo general y el segundo objetivo específico.
Modificación del Numeral 4.
Incorporación de la casilla “FRECUENCIA” En la Tabla de medición y seguimiento y se modifica rl indicador de ahorro de consumo.
En el numeral 5, incorporación del formato de inspección general y el procedimiento control no conformidad, acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Se elimina el numeral 6 “ANEXOS”
1. OBJETIVO Objetivo General
Maximizar el impacto ambiental positivo generado por la optimización del consumo de agua, mediante la aplicación de procedimientos y medidas de manejo tendientes al control y el mejoramiento de las tendencias de reducción del consumo.
Objetivos Específicos
• Mantener en el tiempo el consumo de agua de las instalaciones de la Organización por debajo del consumo óptimo establecido por la ley.
• Mantener la conciencia ambiental en el personal de la Organización mediante las capacitaciones correspondientes al uso y ahorro eficiente del agua.
2. ALCANCE
Aplica para las oficinas administrativas de la Organización en todas sus sedes y para todas las áreas en la que influya el desarrollo de sus actividades.
3. DEFINICIONES
Ahorro y uso eficiente. Consiste en la minimización de los factores técnicos, locativos, sociales y
culturales, que generan el uso innecesario de un recurso.
Consumo. Es la acción mediante la cual se utiliza un recurso.
Consumo óptimo. Es la acción mediante la cual se utiliza un recurso sin desperdiciarlo.
Medición. Tiene por objeto cuantificar periódicamente el consumo de agua con el fin de tomar medidas
para asegurar que los consumos sean racionales y para mantener un equilibrio adecuado entre la producción y la demanda de agua.
4. DESCRIPCIÓN
El Programa de ahorro y uso eficiente del agua comprende todo el conjunto de actividades que se deben realizar para lograr controlar y minimizar el consumo del recurso hídrico dentro de la Organización.
De igual manera plantea el desarrollo en el tiempo, de medidas de manejo ambiental para el buen uso del recurso agua, que comprenden las actividades como campañas de sensibilización entre otras.
4.1 ESTRATEGIAS: El programa plantea tres estrategias fundamentales: - REVISIÓN PERIÓDICA Y SEGUIMIENTO
- DESARROLLO DE MEDIDAS DE MANEJO PARA EL USO EFICIENTE DEL AGUA - EDUCACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
4.2 DESARROLLO DE ESTRATÉGIAS
4.2.1. REVISIÓN PERIÓDICA Y SEGUIMIENTO: Como primera medida y con el fin de mantener una línea
base sobre la cual tomar acciones para el mejoramiento continuo y corregir cualquier desviación en la política integral de la Organización, se deben mantener actividades de seguimiento y control tanto de consumos, como de estado de instalaciones, a fin de identificar cualquier factor que impida el cumplimiento de los objetivos del programa.
Esta revisión y seguimiento comprende tres actividades principales: • Análisis de registros de consumo y cálculo de indicadores • Monitoreo de consumo diario y horario
• Inventario periódico del estado de las instalaciones que consumen agua
Análisis de registros de consumo y cálculo de indicadores: En ésta actividad se analiza el
comportamiento del consumo mensual y los costos de los meses anteriores, basado en la factura de la empresa de acueducto, determinando los metros cúbicos (m3) consumidos y el costo para determinar si se mantiene la tendencia en el consumo.
Monitoreo de consumo diario y horario: Debido a que el registro que reporta la empresa de
acueducto es mensual, es necesario tener una estimación del comportamiento diario y horario con el fin de determinar medidas específicas para el control en el uso ineficiente del agua, cuando el consumo supere el básico reglamentario, sin una causa identificada. Para lo cual se realizará un monitoreo que consiste en una inspección durante el mes, del registro diario en metros cúbicos. Datos que finalmente se analizan diariamente para tener un panorama más específico sobre el comportamiento del consumo de agua y poder determinar factores como la detección de fugas.
Realizar la medición de los consumos que se generan mes a mes por medio de la factura correspondiente, de tal forma que se pueda realizar una comparación y controlar si se presentan excesos ya sea por el personal de la Organización o algún daño en las instalaciones.
de comparar con un valor típico de consumo identificado y con esta comparación, encontrar posibles desviaciones en el desarrollo de las actividades del programa y proceder a su ajuste.
* El valor típico de CPC de agua en instalaciones de oficinas (sin implementar buenas prácticas) es de 50 L/per-día, de acuerdo con información del Centro Nacional de Producción más Limpia.
Inventario periódico del estado de instalaciones que consumen agua: Se debe realizar un
inventario periódico de las instalaciones que consumen agua, tales como lavamanos, sanitarios, llaves de mano, regaderas, etc. con el fin de identificar fugas que afecten el desempeño ambiental relacionado con el consumo del recurso.
4.2.2. MEDIDAS DE MANEJO PARA EL USO EFICIENTE DEL AGUA: Con ésta estrategia se
pretende mantener la tendencia en la optimización del consumo mediante la implementación de una serie de medidas de carácter operativo, en las cuales todo trabajador debe participar activamente en su desarrollo.
Dentro de las actividades operativas que deben realizarse se encuentran:
- Realizar y documentar reportes de fugas y averías en el sistema de redes internas de
conducción de agua.
- Aplicación de buenas prácticas (no utilización de agua para riego, suspensión de uso de
lavadero, disminución en el volumen de agua de los sanitarios)
- Revisar el cierre adecuado de todas las llaves de paso de las sedes de propiedad de la
organización diariamente al finalizar la jornada.
4.2.3. EDUCACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN: La educación ambiental se compone de dos aspectos, la capacitación del personal que opera en las instalaciones administrativas y en los diferentes proyectos,
enfocada al buen uso del recurso y la sensibilización que busca concientizar a través de material didáctico y visual la importancia del ahorro y uso eficiente del agua.
- Capacitación en buenas prácticas de ahorro y uso eficiente del agua, a través de carteles y
charlas sobre el tema.
- Publicación de carteles, videos e imágenes de sensibilización sobre la importancia del
recurso agua en el trabajo y en el planeta.
La Capacitación se hará a través del área de Gestión Humana, con una periodicidad trimestral y cada vez que ingrese personal nuevo a la Organización.
4.3 MEDICION Y SEGUIMIENTO
OBJETIVO INDICADOR UNIDAD FRECUENCIA META
Reducir consumo de
Agua
Consumo Per
Cápita - CPC L/per-día Anual
Estar por debajo de los 50L/per-día al culminar el año
Ahorro de consumo Consumo Básico (establecido por la SSP) - consumo mensual ≥ 0 Mensual
La diferencia de consumos debe ser mayor o igual a 0 Crear conciencia en buenas prácticas Capacitación y sensibilización en buenas prácticas de ahorro
(No. de preguntas aprobadas / No. total
de preguntas realizadas)*100% Trimestral
Aprobar el 95% de las preguntas efectuadas por
persona.
- Las preguntas varían de acuerdo a la capacitación realizada y deben evaluar el desempeño en campo del personal en el cumplimiento de las actividades y los conocimientos obtenidos.
4.4 ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA
Estas se ejecutarán en el momento de encontrar desviación en los objetivos o encontrar retrasos en la ruta crítica del programa, para esto se utilizará el procedimiento control no conformidad, acciones correctivas, preventivas y de mejora
5 DOCUMENTOS RELACIONADOS
Formato del Indicador de Gestión. Formato Medición de Consumos. Formato Inspección General.
