INTRODUCCIÓN A MENDELEY,
GESTOR SOCIAL Y DE REFERENCIAS
1. Introducción a Mendeley, qué es y para qué sirve. 2. Acceso y utilización de Mendeley.
3. Añadir y exportar referencias.
4. Trabajar con referencias y documentos.
5. Formatear un manuscrito con citas y bibliografía. 6. Mendeley como gestor social.
Alicia Fernández Ortiz
Biblioteca, División Caminos
[email protected]
Abril 2017
1. INTRODUCCIÓN A MENDELEY, QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE
Mendeley es un gestor bibliográfico y a la vez una red social académica (versión gratuita/versión institucional).
La Biblioteca de la UC ha contratado la versión institucional (MIE). Tiene más de 4 millones de usuarios en todo el mundo.
Aunque su interfaz está en inglés, es muy intuitiva. Principales funcionalidades:
- Ayuda a los investigadores a organizar su material permitiendo la colaboración en línea con otros investigadores, a la vez que permite estar al día en las últimas investigaciones en su - campo de interés.
- Permite crear una cuenta personal para almacenar todas nuestras referencias y archivos. Las referencias se pueden añadir con archivos pdf, importando de catálogos en línea , descargando desde nuestro ordenador, o añadiéndolas manualmente.
- Permite también integrar referencias desde otros gestores bibliográficos.
- Las referencias se pueden organizar en carpetas y subcarpetas y permite también hacer anotaciones en los pdf.
- El plugin Mendeley Citation permite insertar citas en nuestros documentos según más de 7.000 estilos bibliográficos, y generar la lista final de bibliografía con un solo clic.
- Las referencias se almacenan en la nube, por lo que son accesibles desde cualquier lugar con acceso a internet.
Adicionalmente, permite colaboración entre investigadores, mediante: - la creación de grupos, que permiten compartir recursos e ideas. Es un gestor social:
- los usuarios pueden crear un perfil personal que le conectará con otros investigadores y podrá acceder a otros trabajos realizados en su campo de investigación.
El propietario de Mendeley es Elsevier, pero se pueden incluir papers de cualquier otra revista o publicación de editoriales diferentes.
Los usuarios se pueden descargar las siguientes aplicaciones:
• Mendeley Desktop (disponible para Windows, OSX y Linux)
• Mobile applications (IOS y Android ; para iPhone, iPad , Android, tablets)
• Mendeley Web , accede via web a su biblioteca desde cualquier buscador
Ventajas de MIE:
• 5GB de almacenamiento por cuenta en la nube
• Posibilidad de crear un número ilimitado de grupos de hasta 25 miembros
• 20 GB de almacenamiento por grupos en la nube
Mendeley tiene dos versiones: Mendeley Desktop (versión escritorio)/Mendeley Web, que se usan alternativamente, dependiendo de si trabajamos en nuestro equipo o no, aunque tienen alguna funcionalidad propia de cada uno que veremos más adelante. La versión web tiene más desarrolladas las funciones como gestor social.
¿Dónde se almacenan las referencias?
Las referencias y los documentos se almacenan en la nube.
En Tools-Options, se puede revisar el espacio que nos queda libre, tanto en nuestra cuenta personal como en el espacio compartido con otros grupos.
2. ACCESO Y UTILIZACIÓN DE MENDELEY
Perfil de Mendeley
El elemento más básico es el diseño de tu perfil, que permite hacer público tu perfil de investigador y tus publicaciones.
En el momento que creas tú cuenta, se genera tu perfil. Inicialmente contiene información muy básica y posteriormente puedes ir añadiendo información adicional.
Puedes visualizar los datos en cualquier momento hacienda clic sobre tu nombre que aparece en la parte superior derecho de la interfaz.
Los campos editables se indican con un icono de lápiz. Para completar tu perfil, debes de seguir lo siguientes pasos:
- Añadir foto, no sólo se visualizará en tu perfil, sino también en los grupos a que pertenezcas. Siempre resulta más fácil conectar con alguien si dispone de una foto.
- Añadir tu dirección
- Añade tus áreas de interés, así obtendrás una serie de beneficios como son el que Mendeley te pueda hacer sugerencias (Mendeley Suggest) más acertadas sobre tus temas de interés y el encontrar posibles colaboradores
- Añade tus publicaciones, podrás recibir información sobre sus consultas en Mendeley ; las puedes añadir en la carpeta “My publications” que existe en la versión escritorio, o completando tus datos de Autor Scopus.
- Añade tu experiencia profesional y tu currículum - Añade tus identificadores de autor: Scopus ID y Orcid
PRÁCTICA 1. Crear una cuenta
Acceder a www.mendeley.com , y clic en el link Create a free account
Importante : usar siempre la dirección UC para que nos identifique como miembros de la Universidad con suscripción MIE
- Posible incidencia en el registro:
Mendeley controla el correo con el que nos hemos registrado en otros productos de Elsevier(como Scopus o Science Direct) y nos identifica como usuarios de Mendeley , en este caso se accede usando la clave de acceso que usamos para acceder a los otros servicios de Elsevier.
En el registro tienes que introducir una serie de datos básicos. Una vez creada la cuenta, recibirás un correo para verificar tu mail. Es importante completar este paso para que puedas recuperar tu cuenta en caso de que en algún momento olvides tu clave de acceso.
MUY IMPORTANTE: Cuando accedemos a nuestra cuenta con el correo UC, debemos de unirnos al grupo de la UC para que nos identifique y disfrutar de las ventajas de la suscripción MIE. Unirse en la siguiente dirección:
https://www.mendeley.com/groups/9980061/universidad-de-cantabria/?broadcast=1
Más adelante veremos que los datos de tu cuenta se pueden modificar.
Versión escritorio: Mendeley Desktop
- Aplicación original y la más usada por los usuarios. - Necesita ser descargada e instalada en el equipo. - Compatible con : Windows, OSX and Linux.
Ventajas:
- Permite usar todas las funcionalidades de Mendeley, incluyendo importación, lectura, anotaciones, organización, búsqueda, colaboración a través de los grupos y localización de documentos de nuestro interés.
- Es compatible con Mendeley Citation Plugin ( esta herramienta para escribir y citar debe ser instalada también).
- Proporciona acceso a diferentes estilos de cita – incluso se pueden instalar nuevos estilos de cita de un repositorio que contiene más de 7.000 opciones
Restricciones :
- Debe ser instalado en un ordenador, preferentemente en uno personal, pues en los públicos hay que instalar algunas herramientas como Administrador del equipo. Cuando trabajes en un ordenador público, no olvides cerrar tu sesión.
Descargar Mendeley Desktop
En Mendeley Web, al lado de nuestro nombre de usuario, en el desplegable:
- Descargar. Abrir archivo y ejecutar hasta finalizar .
- Aparecerá en el escritorio el icono de Mendeley. Acceder con vuestro correo unican y clave de registro.
- Cerrar las pantallas de ayuda hasta que visualicéis la interfaz de tres columnas.
Importante: cuando trabajéis en un equipo público, acordaros siempre de cerrar vuestra sesión.
Interfaz de la Versión escritorio
La información se presenta en 3 columnas:
- La columna izquierda: tiene diferentes filtros para visualizar las referencias, y permite la creación de carpetas y subcarpetas.
- La columna central: visualizamos la lista de referencias (autor, título, año); en la columna de la izquierda se puede filtrar por los Recently added o Recently read o la opción de All documents de nuestra base de datos
- La columna derecha : nos muestra los detalles de la referencia que tengamos seleccionada en el panel central . Se utiliza para comprobar que todos los campos de la referencia son correctos. Haciendo clic en un campo se pueden añadir o eliminar detalles.
La interfaz web la veremos con más detalle al revisar Mendeley Social.
3. AÑADIR Y EXPORTAR REFERENCIAS.
A. Añadir referencias y archivos pdf a Mendeley
Hay diferentes opciones para añadir referencias y documentos, que vamos a clasificar en cinco grandes grupos :
I. Integración de archivos o carpetas guardados en nuestro equipo II. Integración manual de referencias
III. Integración desde bases de datos online (directa/indirecta) IV. Integración desde el propio catálogo de Mendeley
V. Integración desde otros gestores bibliográficos
I. Integración de archivos guardados en nuestro equipo
Se puede hacer de diferentes maneras:
1. La forma más sencilla de añadir una referencia es arrastrando el archivo que tenemos en nuestro equipo, a la columna central, Mendeley crea automáticamente una referencia para ese archivo, haciendo una lectura extractiva de sus metadatos.
Mendeley utiliza sofisticados algoritmos para hacer una lectura de los metadatos, pero debido a la cantidad de diferentes formatos que presentan los archivos, a menudo la lectura no es un 100% correcta, por lo que se recomienda siempre revisar la referencia y editarla si es necesario en la columna de la derecha.
2. Otra opción para añadir un archivo es desde File Menu-Add Files, buscamos el archivo en nuestro ordenador y lo añadimos.
3. Se puede añadir el contenido de una carpeta completa : File Menú- Add Folder
4. Otra opción es “Watch Folder” (debajo de File Menú). Nos permite especificar una carpeta en nuestro ordenador, y cada vez que añadimos un nuevo archivo a esa carpeta, automáticamente es importado a Mendeley al abrir nuestra sesión :
PRÁCTICA 2. Arrastrar o adjuntar pdfs desde nuestro ordenador 1.Guarda en el escritorio dos pdfs
2. Con la sesión abierta de la versión escritorio (minimizar a media pantalla), arrastra uno de los pdfs a la columna central
3. Terminado el proceso, desde File –Add File, localiza y adjunta el otro pdf
4.Comprueba que Mendeley ha hecho la lectura extractiva correctamente al crear la referencia que corresponde a este pdf (al lado aparece el icono pdf, lo que quiere decir que el archivo está ya en nuestra biblioteca)
II. Integración manual de referencias
Cuando hablamos de referencias aludimos a una amplia tipología de documentos: libro entero, capítulo de libro, artículo de periódico, artículo de revista, artículo de revista académica, acta de conferencia, partitura, página web, revista electrónica, tesis, tesis no publicada, video, leyes... etc. Una referencia es:
- Una descripción estructurada de un documento
- Identifica de forma inequívoca el documento en cuestión, mediante algunas de sus características fundamentales, por ejemplo: autor, título, fecha, editorial, lugar, URL, páginas, formato, versión, etc.
PÉREZ GARCÍA, R. 1988. La química del agua. 3ª ed. Madrid: Alianza Editorial
En bases de datos y catálogos bibliográficos, las referencias aparecen enriquecidas con muchos datos: códigos numéricos, materias, resumen, notas diversas, localizaciones…
Añadir una entrada manual es la opción cuando no tenemos archivo digital. En File Menú, seleccionar ‘Add Entry Manually’ ; podrás seleccionar el tipo de documentos de que se trata e introducir los datos de la referencia.
Se despliega una pantalla dónde en primer lugar tienes que es coger el tipo de documento de que se trate, para rellenar correctamente los metadatos que le corresponden, no son los mismo para un artículo que para un capítulo de un libro por ejemplo.
PRACTICA 3. Añadir manualmente los datos de la siguiente referencia
Coll Salvador, César.
Psicología y currículum / Cesar Coll. -- [2a ed.]. -- Barcelona : Laia, 1988. 174 p.
ISBN 84-7668-121-6
Salvar.
En la columna de la derecha se muestran los metadatos y es posible editar esos datos en caso de que hay algún error (lo veremos en el siguiente apartado).
III. Integración desde bases de datos online (directa/indirecta)
Ejemplo de integración directa : Science Direct ebooks
- En la web de la BUC, www.buc.unican.es , en la pestaña Bases de datos, clic en Otras opciones para buscar bases de datos, seleccionar la S del listado alfabético y acceder a Science Direct Ebooks.
- Búsqueda : en All fields, Tsunamis Europe
- Seleccionar : no reconoce la selección inicial, la hacemos en otro momento de la integración
- Export to : aparece la opción de exportación directa a Mendeley
-
En la parte derecha de la pantalla nos pide que nos identifiquemos en Mendeley
Accedes y en la siguiente pantalla te indica que ya estás dentro de tu cuenta, que procedas a cerrar esta ventana y regreses a la búsqueda.
A la derecha de la pantalla aparecen los resultados de la búsqueda y seleccionamos por ejmplo los 4 primeros, en este caso, o todos (también podemos elegir ahora la carpeta de destino):
Tenemos la opción de que descargue el pdf si está disponible
En Details podemos ver todos los metadatos del documento, e incluso editar alguno de ellos.
Salvamos los dos documentos seleccionados en este caso y nos indica que se han salvado en Mendeley tanto el pdf como la referencia:
Volvemos a Mendeley haciendo clic en Web Library, en este caso nos lleva a la versión web de
Mendeley, seleccionamos en la columna izquierda Recently Added, y los registros aparecen en primer lugar en la columna central con el pdf correspondiente en su caso.
Abrimos la Versión escritorio, y sincronizamos con Mendeley web para que las dos versiones contengan la misma información.
Para sincronizar hacemos clic en el siguiente icono de la barra de herramientas
Es el momento de comprobar que comprobar que todos los datos son correctos, de momento comprobamos , seleccionando una de las referencias, que ha interpretado correctamente el tipo de documento: Capítulo de libro en este caso.
Sincronizar
Despúes de cualquier cambio que hagamos en nuestra BBDD es muy importante ‘sync’ Mendeley. No aseguramos de que las nuevas referencias están almacenadas en la nube.
Cada vez que abrimos nuestra sesión de Mendeley, se sincroniza la información automáticamente. Es conveniente hacer la sincronización con frecuencia.
Esta característica nos permitirá acceder a nuestros PDFs desde cualquier parte, el proceso a seguir es el siguiente:
1. Seleccionamos “All Documents” en el panel My Library
2. Seleccionar “Edit Settings” y seleccionamos las colecciones que queremos sincronizar 3. Pulsar en “Sync Library” para sincronizar las cuentas de la versión local y web
4. Si no está abierta nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta web.
El proceso de sincronización puede ser de web a local y de local a web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta web de Mendeley. Permite almacenar hasta 500MB.
Uno de los puntos fuertes de Mendeley es la integración directa con la herramienta “Save to Mendeley”.
Importar con Web importer/Save to Mendeley
Nos permite incluir en nuestra Biblioteca , referencias que recuperamos en internet.
- Puede ser una simple entrada de un catálogo o una lista de resultados de una herramienta como Google Scholar.
- Los detalles de la referencia son usados para crear un registro en Mendeley. - Siempre que sea posible, Mendeley descargará también una copia del pdf.
Web Importer se añade al menú de nuestros bookmarks o favoritos en la barra de herramientas de nuestro buscador.
Está disponible para los siguientes buscadores: Chrome, Firefox, Safari e IE.
PRACTICA 4. Instalar Web importer
Instalar el Web Importer
Versión Escritorio-Tools –Install Web importer O en la Versión web, lateral derecho, Install the web Importer
Con Internet explorer, arrastrar este icono a la barra de favoritos
Con Chrome, clic en Install the Mendeley Web Importer browser extension.
Nos indica que lo ha instalado. Y aparece ya en nuestra barra de favoritos el icono de Mendeley.
Cómo usarlo
Cuando quieres añadir una referencia a Mendeley, abrir favoritos y clic en ‘Save to Mendeley’ .
Esta herramienta intentará recuperar los detalles de la referencia y mostrará un sumario de lo encontrado, si es correcto, clic en ‘Save’ para guardar en Mendeley.
Si en la página aparecen varias referencias resultado de la búsqueda , nos proporciona una lista y nos permite escoger los que queremos añadir.
Para ello hacemos clic en el signo + que aparece al lado de cada referencia ‘Save all’ si queremos añadirlas todas.
Una vez hecho, volvemos a la versión escritorio y comenzará la sincronización automática.
Compatibilidad de Save to Mendeley: está diseñado para trabajar con gran número de catálogos en línea y repositorios, y debido a su variedad no siempre es preciso en un 100%.
Es absolutamente recomendable revisar las nuevas referencias añadidas y usar la versión web o la de escritorio para corregir algún metadato del documento en caso de que sea necesario.
Antes de salvar la referencia puedes decidir en qué carpeta o grupo quieres guardarla , y también hacer laguna modificación en la misma (editar metadatos, añadir etiquetas…). Más adelante veremos cómo se crean y organizan las carpetas.
PRACTICA 4. Google académico (Google Schollar) y Web importer
Con Chrome en la barra superior sale el icono de Mendeley/cuando trabajamos con Explorer, en vez del icono sale “Save to Mendeley”
1.Acceder a la web de la BUC, http://www.buc.unican.es/ , en la pestaña Bases de datos, acceder a Google Académico
2.Buscar: lifetime of plastics
3.Clic en Save to Mendeley de la barra de herramientas
4.Seleccionar 3 registros de la lista que ofrece a la derecha (activar previamente la opción de descargar el pdf y escoge uno de las referencias que dispongan de ese archivo)- Clic en Save
5.Comprobar que se han integrado en la Web Library (sería le momento de corregir metadatos), abrir la versión escritorio y sincronizar.
Con Google tradicional no funciona, interpreta conjuntamente los resultados de la búsqueda como una página web.
PRACTICA 5. Mendeley y el Catálogo de la BUC
Tenemos que hacer la búsqueda en el descubridor Único
1.Accede a www.buc.unican.es , busca en la pestaña Unico: pensiones de jubilación, y limita en el lateral izquierdo por los resultados que haya en el catálogo de nuestra biblioteca
2.Clic en nuestra barra de favoritos en Save to Mendeley, y sigue el proceso como en otros ejercicos, selecciona y salva los resultados.
Ejemplo de integración indirecta: descargar referencias en formato ris (Reference manager) o bibtext (Latex)
Algunas bases de datos no permiten la integración directa a Mendeley y no son compatibles con el Save to Mendeley/Web Importer, en este caso hay que guardar el resultado de la búsqueda en otro formato e insertar ese archivo desde Mendeley.
Ejemplo con Dialnet: guardar resultados en formato ris - www.buc.unican.es , Los más buscados, Dialnet - Buscar: diabetes infantil
- Selecciono entre los resultados un artículo de revista y un libro
- Clic en Selección en la derecha de la pantalla para visualizar estos dos registros - Exportar en formato ris y guardar en el escritorio
- Desde Mendeley (web o escritorio)Add-Import document/File-Add File, y buscar el archivo
- Las dos referencias aparecen en la columna central, seleccionando aparte cada una podemos editar los metadatos, añadir información o corregir si hay algo incorrecto, o añadir el archivo a texto completo.
MENDELEY , EL CATÁLOGO DE LA BUC Y OTRAS BASES DE DATOS DE LA BUC
- PUBMED : compatible con Save to Mendeley
- Catálogo de la BUC , se puede hacer a través del descubridor UNICO filtrando los resultados por nuestro catálogo (práctica siguiente).
- SCOPUS –Science Direct- y todos los productos de Elsevier, integración directa
- WEB OF SCIENCE- Con CHROME, puedes guardar uno a uno las referencias con Save to Mendeley - IEEE: funciona con Chrome (con Explorer hay problema de scripts), no suele salvar los pdfs a pesar de
estar activada esa opción.
- CSIC, existe un problema con los diacríticos al hacer la integración
IV. Integración desde el propio catálogo de Mendeley El catálogo web de Mendeley
Mendeley incluye todas las referencias añadidas por los usuarios en su catálogo web. Sofisticados algoritmos analizan cada entrada y detectan duplicados y comprueban si son correctos los detalles de cada documento.
Los documentos añadidos de Science Direct o Scopus, son más fiables.
No está incluído en este catálogo lo siguiente: - Datos de usuarios
- No es posible ver el contenido de una cuenta individual
- Se pueden excluir determinados registros que por algún motivo no queremos que se visualicen (marcando la opción Unpublished work – que aparece al final de los detalles del documento en la columna derecha) :
En la columna izquierda , aparecen dos opciones:
- Literature search : podemos buscar por los siguientes criterios
Si nos interesa una referencia, la seleccionamos, y en la columna derecha nos indica si está o no en nuestra biblioteca y nos da la opción en su caso de guardarla
- Mendeley Suggest : proporciona recomendaciones de referencias a la medida de nuestras necesidades dependiendo de una serie de factores:
• Todas las referencias de nuestra biblioteca
• Las áreas de interés que hemos puesto en nuestro perfil
• Los documentos más populares dentro de nuestra disciplina
• Las tendencias, por ejemplo aquellos documentos que han adquirido popularidad dentro de nuestra disciplina
• Los más recientemente añadidos
Si accedemos desde la versión escritorio, nos remite a la versión web que veremos más adelante:
Para añadir las referencias que nos recomienda, clic en Save.
La opción de Mendeley Suggest, debe de estar activada para visualizarla:
V. Integración desde otros gestores bibliográficos Zotero:
Se pueden integrar referencias directamente desde otros gestores. En el caso de Zotero (buen gestor captando referencias), se puede habilitar esta opción en Mendeley. En Tools-Options, activamos la opción de integrar la Base de datos de Zotero
Importante: Para importar documentos directamente desde Zotero es necesario que la instalación local de Mendeley esté en el mismo ordenador que la de Zotero.
Mendeley automáticamente localizará la base de datos de Zotero Una vez que se apliquen los cambios, pulsando en “Apply”, todos los documentos de Zotero serán importados a Mendeley y cualquier otro que se añada en el futuro a Zotero se incorporará también automáticamente.
B. Exportar referencias desde Mendeley
Es posible crear un fichero de exportación de referencias de nuestra biblioteca Mendeley para poder importarlas a otros gestores bibliográficos como EndNote, BibText,…
Para ello:
- seleccionaremos los documentos que queremos exportar y pinchamos File-Export
Se abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos elegir el formato en el que queremos guardar el fichero: .xml, .ris o BibTex
4. TRABAJAR CON REFERENCIAS Y DOCUMENTOS
Organizar las referencias
Mendeley ofrece diferentes opciones para para organizar nuestra información:
Ordenar – En cualquier momento puedes reordenar la lista de referencias de la columna central haciendo clic en los nombres de las columnas. Esto es útil para ordenar por autores, título, año por ejemplo.
Carpetas – Permiten al usuario filtrar la vista de las referencias por carpetas.
Se crean con la opción ‘Create Folder’ que aparece en la columna de la izquierda o con la misma opción en la barra de herramientas.
Se pueden crear subcarpetas de las carpetas haciendo clic con el botón derecho encima de una carpeta.
Con esta opción también se puede eliminar una carpeta y cambiarle de nombre.
- Las referencias se añaden a una carpeta arrastrándolas desde la columna central. Existe la opción de elegir carpeta en el momento que se añaden las referencias cómo hemos visto antes.
- Cuando seleccionamos una carpeta, solo veremos en el panel central las referencias que hay dentro de la carpeta seleccionada.
- Las referencias pueden incluirse en múltiples carpetas.
PERSONALIZAR O EDITAR LOS CAMPOS DE UNA REFERENCIA
Mendeley ofrece las posibilidad de añadir/eliminar campos a una referencia para que aparezcan o no aparezcan en la bibliografía desde Tools-Options-Document type.
En el siguiente ejemplo queremos que en la referencia de los Conference proceedings aparezca un campo para el ISBN o ISSN en su caso:
Para eliminar la URL que aparece por defecto al final al final de las referencias bibliográficas excepto para las páginas web:
View / Citation Styles/More Styles / Include URLs and Date Accessed in Bibliographies: Only for Webpages.
También aquí se puede modificar el lenguaje de salida por defecto de las referencias.
PRÁCTICA 6: Crear carpetas y subcarpetas
1.Crea una carpeta llamada Tsunami 2.Crea una subcarpeta llamada Europa
3.Arrastra a cada una de ellas las dos referencias que incluímos en la práctica 1 4.Cambia de nombre la subcarpeta
5.Ordena las referencias por título
Tags- Etiquetas de materia – Permiten etiquetar una referencia con una palabra clave para su fácil recuperación.
- Se añaden a una referencia en el momento de editarla, en la columna de la derecha. - Se pueden añadir múltiples etiquetas separándolas por(“ ;”)
- Una vez añadidas, se podrán filtrar las referencias por etiquetas en la parte inferior del panel izquierdo
También vemos que se aquí puede filtrar por las palabras clave introducidas por el autor, por autores y por publicaciones.
Si estás visualizando las referencias de una carpeta y filtras por Tag, sólo visualizarás las referencias que dentro de esa carpeta tienen esa etiqueta.
Podemos filtrar la vista de referencias con las siguientes opciones:
All documents: visualizamos todos los documentos de nuestra biblioteca
Recently Added – Con esta opción visualizamos las referencias recientemente añadidas a nuestra Biblioteca. Recently Read – Con esta opción se despliega la lista de pdfs que hemos abierto recientemente, sólo se aplica a los archivos pdf que hemos añadido a nuestra biblioteca y hemos abierto para leer.
Favorites – Puedes marcar una referencia hacienda clic en la Estrella que aparece en la referencia, lo añade a la opción favoritos que aparece en la columna de la izquierda.
Needs Review (necesita revisión) – En esta opción despliega una serie de referencias que hemos importado a Mendeley y nos sugiere que los detalles de esas referencias deben de ser revisados. Puede ser porque el proceso de extracción de metadatos no ha sido correcto. Cuando marcamos esa referencia como revisada, desaparece de la lista.
My Publications – esta carpeta se utiliza para añadir nuestras propias publicaciones , el paper será añadido a nuestro perfil permitiendo que otros usuarios lo visualicen.
Unsorted – En esta carpeta se almacenan las referencias que no hemos incluído previamente en ninguna carpeta.
Search
Mendeley Desktop incluye una función de búsqueda que permite localizar rápidamente ítems en nuestra biblioteca.
Además de esta opción de búsqueda rápida, se puede buscar por elementos concretos de la referencia
Para comenzar la búsqueda hay que introducir una palabra en el cajetín superior de búsqueda que aparece en la parte superior derecha. Los resultados aparecerán en el panel central.
- Mendeley no buscará solo en las referencias, sino también en los pdfs que incluyen el término buscado - Si haces la búsqueda cuando estás visualizando el contenido de una carpeta,
- Esta opción nos permite reducir el número de resultados, si queremos buscar en toda nuestra biblioteca, hay que seleccionar ‘All Documents’
Para eliminar la búsqueda, clic en botón Clear.
El lector de PDF
Cuando se añade un pdf a Mendeley, aparece el icono del pdf al lado de la referencia. - Para leer un pdf hacer doble clic en la referencia que tenga ese icono.
- Cuando cierras el documento, y lo abres de nuevo, Mendeley te sitúa en la misma posición en que lo dejaste.
- Al lado del documento, en la columna de la izquierda, se despliegan los detalles del documento, lo que permite revisar y corregir si es necesario alguno delos datos.
Anotaciones en el pdf
Se pueden añadir de diferentes formas:
• Highlighting (Resaltar)
- Puedes seleccionar unas líneas o un párrafo complete con la opción rectángulo. Para salir de esta opción basta con hacer clic fuera del área resaltada.
- Para deshacer lo resaltado, hacer clic con botón derecho en esa área y selecciona
‘Remove Highlight’.
• Sticky Notes – Permiten añadir un comentario en una localización específica del texto.
- También se puede hacer hacienda clic con el botón derecho en la zona que queramos poner la nota seleccionando Add note.
- Estas notas se añaden también en el apartado Notas cuando visualizamos el detalle de un documento en el panel derecho.
• Document---wide notes – Este campo nos permite hacer notas generales sobre todo el documento. Están notas pueden ser buscadas usando la herramienta de búsqueda.
PRACTICA 7: añade anotaciones en un pdf 1.Doble clic en el pdf de una referencia y abrir
2.Resalta un párrafo del texto con la opción rectángulo
3.Añade nota corta en un sitio específico del texto (clic botón derecho y Add note) 4.Escribe una nota general para todo el documento
Exportar anotaciones.
Los resaltados y anotaciones no se añaden al pdf original . Puedes exportar una copia del pdf con tus anotaciones en ‘File’ y seleccionar la opción ‘Export PDF with Annotations…’
Esto te permitirá salvar por separado una copia del pdf con todo lo que has añadido.
Aunque más adelante veremos las herramientas de colaboración de Mendeley, las notas de los pdfs se pueden compartir con los miembros de un grupo, para hacerlo:
- Debemos abrir un PDF que pertenezca a un grupo (veremos cómo hacer grupos y compartir documentos más adelante)
- Hacer las anotaciones
- Sincronizar esas anotaciones con Mendeley Web desde “My Library” >”Sync Library”.
Nota: estas anotaciones no están guardadas en el fichero PDF actual, sino en la cuenta de Mendeley. Para crear un nuevo PDF que contenga todas las anotaciones, tendremos que exportar este PDF con las anotaciones de la siguiente forma: desde File Export with Annotations desde el visor de PDFs de Mendeley, como he visto antes.
Eliminar duplicados
Cuando añadimos información a Mendeley desde diferentes fuentes, puede darse el caso de que las referencias importadas estén duplicadas. Eliminar los duplicados manualmente si tenemos un cantidad importante de referencias y documentos puede resultar muy molesto. Mendeley nos ayuda a eliminarlos desde la herramienta disponible en el menú principial Tools > Check for Duplicates.
Con esto, el programa revisa automáticamente la carpeta que hemos seleccionado para detectar los duplicados, puede ser una carpeta en concreto o todos los documentos de nuestra biblioteca si
Los documentos identificados como posibles duplicados se agrupan en la vista principal del panel de contenidos.
La flecha a la izquierda de la referencia nos muestra los documentos de un conjunto de duplicados. Se mostrará la columna “confidence” , lo que indica el grado de acierto de Mendeley al seleccionar los duplicados.
Haciendo doble clic se puede ver cada referencia duplicada individualmente.
Para unificar los duplicados hay que fijarse en los metadatos que aparecen en el panel dela derecha.
- Cuando a la izquierda de cada campo aparece una marca (tick) a la izquierda, esto quiere decir que contiene la misma información en todas las referencias, de forma que podemos pinchar en el botón
“Merge Documents” para unir todas las referencias del grupo en una.
- Si un campo no está marcado, significa que 2 o más referencias duplicadas del grupo no tiene los mismos datos, de modo que debemos comprobar que efectivamente estén duplicados.
- Si cualquiera de los campos no marcados es incorrecto, se pueden editar los datos y corregirlos. Por otra parte, si sabemos que uno de los duplicados tenían los metadatos correctos, pero Mendeley ha recogido los datos erróneos, se puede ampliar el conjunto con un doble clic (o clic en la flecha a la izquierda), seleccionar el documento correcto y marcar la casilla que aparece junto a los metadatos que se desea utilizar. De esta forma, se puede escoger y elegir los datos por separado desde cualquier documento del grupo, pero cuando se marque un campo aquí, se sobrepone a lo que se ha seleccionado como datos correctos para unir,
Duplicados incorrectos
Si se descubren 2 documentos que están en un grupo de duplicados pero que no lo son, simplemente, expande el grupo, se selecciona el documento marcado erróneamente como duplicado y se hace clic en el botón “Not a Duplicate”. (Esto a menudo es necesario cuando hay muchos registros sin título).
Nota: La decisión “Not a Duplicate” es temporal, si se vuelve a ejecutar la herramienta “Check for Duplicates” otra vez, estos documentos volverán a mostrarse como duplicados.
Si se observa que hay duplicados que, por alguna razón, Mendeley no encuentra, se pueden unir los documentos manualmente. Simplemente seleccionando 2 o más documentos mientras se mantiene pulsada la tecla Control y aparecerá el botón “Merge Documents” en el panel derecho. Se pincha y se siguen los pasos normalmente.
Cualquier unión que hagamos con la herramienta de buscar duplicados se puede deshacer usando la opción Edit>Undo, del menú principal. Si nos damos cuenta tarde, aún podemos deshacer el error. Cuando se unen duplicados, todos los documentos van a la carpeta Trash, y se crea un nuevo documento, así que si no se ha limpiado la carpeta Trash se pueden restaurar los documentos originales desde ahí e intentar unirlos de nuevo
Depurar nombres de autor, etiquetas o publicaciones duplicadas.
En el panel de filtro por autor/etiquetas y publicaciones, (Filter by authors/tags/publications) seleccionamos el nombre que sepamos que está duplicado o es incorrecto, y pulsar y arrastra sobre la forma correcta para renombrarlo.
Mendeley solicita confirmación antes de unificar
Etiquetar y editar varios documentos a la vez
Para añadir etiquetas o detalles a más de un documento a la vez, debemos:
-Seleccionar los documentos que queremos editar a la vez, pulsando la tecla Ctrl a la vez que hacemos clic en los documentos que queremos seleccionar
- En el panel de detalles del documento aparecerá un mensaje de confirmación -Añadiremos los datos que queremos incorporar a todos los documentos
Los datos pueden ser etiquetas, notas u otros detalles bibliográficos como el nombre de la revista o publicación.
Organizar ficheros en Mendeley
El organizador de ficheros de Mendeley permite renombrar automáticamente nuestros PDFs y archivarlos en una estructura clara de carpetas que permita encontrar fácilmente los ficheros desde fuera de Mendeley (por ejemplo desde el explorador de Windows)
Lo encontraremos en:
Tools-Options –File Organizer tab (Windows) Mendeley –Preferences-File organizer tab (Mac)
En la pestaña “File Organizer” hemos de seleccionar:
1. “Organize my files”: permite hacer una copia de todos los documentos añadidos a Mendeley en una carpeta
2. “Sort files into subfolders”: permite crear una estructura de carpetas basada en detalles de los documentos seleccionados
3. “Rename document files”: para renombrar de forma que incluya autor, revista, año y título
Hasta ahora hemos venido hablando indistintamente de las dos versiones, vamos a verlas más en profundidad.
Mendeley web
Esta cuenta te permite accede a muchas funcionalidades de Mendeley y servicios online sin la necesidad de instalar nada en tu ordenador.
El resto de funcionalidades de Mendeley web es prácticamente similar a las de la versión escritorio. La Web Library presenta también una interfaz en tres columnas :
Columna izquierda: permite filtrar la vista de nuestras referencias. Además de Favorites y
Recently Read – los cuales funcionan igual que la version escritorio- todas las carpetas personales se despliegan por defecto. Groups y Trash aparecen en la parte inferior de la columna, con un clic se pueden expandir.
Columna central: muestra la lista de documentos . La vista está limitada a 50 ítems, para ver los siguientes 50 usar las navigation arrows que aparecen en la parte inferior derecha de la ventana. Para cambiar la ordenación, usar el menú que aparece en la parte superior derecha del panel . Para leer los pdfs hacer clic en el icono pdf que aparece al lado de la referencia. Columna derecha: muestra el detalle de la referencia que tenemos seleccionada. Para hacer cambios en la referencia clic en la opción Edit. Puedes acceder a tus notas accediendo a la pestaña Notas, y añadir nuevas o modificar las existentes. The right---hand column shows the details of the currently selected reference.
Tiene funciones similares :
- Añadir referencias de distinta forma, arrastrando archivos también
- Organizar referencias : la organización es similar a la de la versión escritorio. Creación de Carpetas y subcarpetas, filtrado de las vistas de referencias por favoritos, My publications y Reciently read.
En esta versión no se puede filtrar por tags, aunque sí añadir etiquetas a las referencias editándolas (edit)
- Lector de pdfs :es prácticamente similar
- Búsqueda : el cajetín de búsqueda está en la parte superior de la interfaz. A diferencia de Mendeley Desktop’s, Mendeley Web Library buscará en toda nuestra BBDD.
El catálogo web
Mendeley utiliza todas las referencias incluídas por los usuarios para formar su catálogo. Examinan todas las entradas e identifica posibles duplicados y detecta errores en los metadatos, eligiendo la entrada más correcta.
Es muy útil para encontrar nuevas referencias de nuestro interés que manejan otros investigadores.
Acceder y usar el catálogo web
Cada documento tiene su propia página en el catálogo, y nos proporciona una serie de detalles sobre ese documento
• Author
• Title
• Discipline
• Publication details – including identifiers such as DOI, ISBN etc.
• Access details of where the full text of a paper can be retrieved/purchased
• Abstract
También podemos añadir fácilmente esa referencia a nuestra biblioteca personal. Clic en
‘Save reference to library’ que aparece en la parte superior derecho.
Si ya tenemos esta referencia en nuestra biblioteca, la opción anterior es sustituida por ‘View in Mendeley Desktop’. Al hacer clic en esta opción, sincronizará con la versión escritorio, y finalizada ésta, podrán visualizarse las referencias.
La web library sincroniza siempre que haces un cambio, no es necesaria la sincronización manual.
5. FORMATEAR UN MANUSCRITO CON CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Una de las funcionalidades más populares de Mendeley es la capacidad de insertar citas en un manuscrito y generar automáticamente la bibliografía final de este documento.
Mendeley dispone de un Citation Plugin que permite formatear las citas de un documento en un instante y con cualquier formato bibliográfico.
Es una herramienta que se añade a nuestro procesador de textos y permite enlazar directamente con Mendeley.
El Citation Plugin es compatible con Microsoft Word (para Windows y Mac) y la opción gratuita Libre Office (para Windows, Mac and Linux).
Es necesario tener instalado Mendeley Desktop para utilizar este Plugin.
Instalar el Citation Plugin
Se instala desde el menú ‘Tools’ de Mendeley Desktop.
Las opciones disponibles dependerán del procesador de texto que tengas instalado en tu equipo. Hay que escoger la opción adecuada para empezar el proceso de instalación y seguir las instrucciones.
El proceso dura solo unos momentos y Mendeley te notifica cuando la instalación se ha hecho con éxito.
Usar el Citation Plugin
Cuando reabres el procesador de textos , verás en la barra de herramientas que se ha incorporado Mendeley. La localización depende de la versión del procesador de texto que estés utilizando:
• En versiones antiguas de Microsoft Word, aparece en la pestaña referencias. El plugin es compatible con las versiones de Word 2010 en adelante.
• En Microsoft Word 2016, aparece debajo de la Sección ‘Add---Ins’.
La barra de herramientas de Mendeley tiene una serie de iconos y menús cuyo orden varía dependiendo del procesador que tengamos.
Insertar citas
- Insertar cita: ponemos el cursor dónde queramos inserta la o las citas . Clic en “Insert citation” - podemos buscar la referencia en el cajetín de búsqueda , por autor, por ejemplo, seleccionar y clic en OK , o acceder a nuestra Base de datos en “Go to Mendeley” para localizar las referencias que nos interesan.
- “Refresh” : si corriges cualquier dato en Mendeley escritorio, esta opción sirve para que se corrija también en la cita que has insertado, y en la referencia final también.
- “Style”. Puedes cambiar de un solo clic el estilo de cita que estás usando.
Para editar una cita que ya has insertado, debes seleccionarla, quedará sombreada en gris, y seleccionar la Opción “Edit citation”.
Puedes añadir páginas, prefijos o sufijos…pero para cualquier cambio en la referencia lo adecuado es hacerlo en Mendeley escritorio y luego “Refresh”.
La opción “Export” permite guardar una copia separada del documento, por ejemplo para ser usado con otro procesador de textos. También sirve para guardar una copia sin los códigos de campo de Mendeley, pero este documento ya no se podrá volver a utilizar para insertar citas y bibliografía.
• Undo Edit – se usa para deshacer cualquier cambio que hayamos hecho en una cita
• Merge Citations –se utiliza para combinar dos citas que queremos que aparezcan juntas , para ello las seleccionamos y le damos a este botón.
• Estilos de citas (Citation style) –en esta pestaña se selecciona el formato bibliográfico elegido para nuestro manuscrito. Mendeley despliega por defecto un número de los estilos más populares. En la opción, More Styles’ puedes acceder a otros estilos que están en un Repositorio con más de 7.000 estilos diferentes.
Crear bibliografía final del documento
Se pulsa en “Insert Bibliography” para insertar la lista de referencias final.
CREAR LISTAS DE BIBLIOGRAFÍA: - Con el Citation plugin
Abrir un documento Word, en nuestra Biblioteca, cilc en Insert Citaction y seleccionar las referencias que interesen y clic en enviar cita:
Clic en Insert Bibliography según el estilo deseado, tendrás que borrar las citas en texto de la parte superior
- Sin el plugin:
Seleccionar varias referencias de la columna central, y en la barra superior, Edit-Copy en un documento Word
Se copiará la bibliografía en el formato escogido
La ventaja de usar Citation plugin para elaborar listas de bibliografía: puedes cambiar el estilo con un solo clic
Estilos de citas bibliográficas
Mendeley dispone de gran número de estilos de citas. Para seleccionar el que nos interesa pincharemos en “View-Citation style” en la versión escritorio. Por defecto nos ofrece los más comunes y los que vayamos utilizando. Si nos interesa alguno que no está en el listado, pinchamos en “More styles” o lo buscamos, y luego lo instalamos.
También podemos crear nuestro propio estilo de cita o editar uno de los existentes. Ver “Citation style” “More styles”, clic con botón derecho sobre el que nos interese. Accedemos al CLS Editor.
Citation Style Language (CSL)
CSL es un código usado por Mendeley para controlar el estilo en que se introducen las citas y la bibliografía.Puedes modificar un estilo ya existente o crear uno Nuevo usando CSL editor.
Previsualización de un estilo
Abrir la opción ‘View’ y seleccionar ‘Library as Citations’.Mostrará las referencias de tu BBDD como si fueran citas.
Para volver a la vista que hay por defecto, ‘View’ > ‘Library as Table¨.
Usar Mendeley CSL Editor : Modificar o crear un Nuevo estilo.
Es imprescindible tener instalada la version Mendeley 1.7 o posterior. En la versión escritorio, en 'View' -'Citation Styles' - 'More Styles…'
La mejor manera de crear un Nuevo estilo es trabajar sobre otro existente que sea bastante parecido. Localízalo en la pestaña “Installed” y haz clic con el botón derecho sobre el estilo elegido, de nuevo haz clic con el botón derecho en 'Edit Style'.
Por defecto se abre el buscador y nos pregunta si permitimos a Mendeley acceder a nuestra cuenta.
Cilc en 'Accept' y se abre el Visual CSL Editor .
Haciendo cambios
Haz clic en el elemento de la cita o la bibliografía que quieras modificar, en el panel inferior aparecen las opciones de cambio que hay.
Por ejemplo, si quieres tener todos los títulos dela bibliografía en negrita, haz clic en el título de la bibliografía (se pondrá azul) y clic en B en el panel de abajo, el título se pondrá en negrita ya en el ejemplo.
COMPARTIR UN FORMATO BIBLIOGRÁFICOS PERSONALIZADO
Una vez que tienes instalado tu nuevo estilo, debes copiar el link que ha generado haciendo clic con botón derecho sobre ese estilo y enviar por correo a las personas con las que quieras compartir
Quien lo recibe debe pegar ese link en Citation Styles-Get more Styles –Down load Style, para poder utilizarlo.
PRACTICA 9. Formatear un manuscrito e insertar bibliografía final
1. Corta y pega este texto en un documento Word
Gestores bibliográficos
En el mundo de la investigación existe una gran cantidad de información electrónica y datos disponibles, obligando al investigador a gestionarlos de la manera más eficiente a través de Gestores Bibliográficos. En esta web ofrecemos información tanto de gestores bibliográficos que la Biblioteca suscribe para la comunidad universitaria (RefWorks y EndNote Web) como de gestores bibliográficos gratuitos (Mendeley y Zotero). Cada uno de ellos proporciona opciones para la gestión de las citas y la bibliografía de trabajos académicos y de investigación. Elija el gestor que mejor se ajuste a sus necesidades.
2.Colocar el cursor dónde queráis insertar cita. ( Importante: si no se muestran todos los iconos Del plug in, hay que, “Habilitar Contenido del documento”)
3.Clic en Insert Citation, Go to Mendeley, seleccionar una cita cualquiera , y en la Barra superior clic
;; para enviar la cita al documento
4. En Style, selecciona un estilo de la lista
5.Coloca el cursor en otra parte del documento, Insert Citation y escoge dos referencias /Ctrl Alt), y envía las dos al documento para que aparezcan juntas
6.Coloca el cursor debajo del texto y clic en Insert Bibliography
7.Escoge diferentes tipos de estilos y observa cómo en un clic cambia la cita en texto y la bibliografía
6. MENDELEY COMO GESTOR SOCIAL
Vamos a ver estas prestaciones revisando la interfaz de Mendeley web.
Mendeley web
Con esta versión puedes:
- Acceder a tu página Mendeley Web con todas las novedades : Feed - Acceder, actualizar y gestionar tu biblioteca de referencias: Library
- Recibir sugerencias sobre documentos de tu interés : Suggest - Recibir estadísticas de tus publicaciones : Stats
- Crear y unirte a grupos colaborativos de investigación: Grupos - Añadir tus datos de investigación a una Base de datos : Data - Construir y mantener tu perfil personal de Mendeley - Buscar opciones de trabajo : Careers
- Buscar personas, grupos, papers y pedir soporte : Search
Haciendo clic en volvemos a la página de incio de nuestro Mendeley web.
Accedemos en cualquier momento desde cualquier buscador. Veamos una vista rápida de su interfaz
Feed:
Vemos las novedades, las sugerencias que Mendeley nos hace de personas, de referencias, de nuevos post. Podemos interactuar con esta información, salvar referencias en nuestra biblioteca…
Los tipos de post que pueden aparecer en nuestro Feed son:
o New Connection – puedes ver cuando uno de tus contactos conecta con otro usuario de Mendeley
o Profile updates – si uno de tus contactos tiene algún cambio en su curriculum , lo verás en un post de tu newsfeed
o Suggestions –recibe lecturas recoendadas a través de Mendeley Suggest.
o New publications – te avisan cuando uno de tus contactos añade una nueva publicación a su perfil
o Document added to group – puedes ver cuando otro miembro de un grupo al que sigues comparte una nueva referencia con ese grupo
- Social buttons – Usa estos botones para interactuar con los posts que aparecen en tu Feed. Les puedes dar un Like, comentarlos para añadir tu punto de vista en la discusión, o republicarlos en tu newsfeed para que tus seguidores lo vean
- Post action –Al ver un post, ves un número de botones asociados , cada uno tiene unas funciones dependiendo del post de que se trate.
- Sidebar – En esta área aparecen tips y anuncios sobre mejoras y avances en Mendeley.
Completar tu perfil
El perfil de Mendeley te permite conectar con otros investigadores y promocionar tu trabajo en todo el mundo. Cuánto más información incluyas, mejor será tu experiencia con Mendeley. Por ejemplo, si añades tus intereses de investigación, facilitará que recibas sugerencias de referencias de tu interés a través de Mendeley Suggest y permitirá a potenciales colaboradores hacerse una idea de cual es tu área de actividad.
Mendeley proporciona un indicador visual de tu progreso al introducir datos en tu perfil. Debes de actualizarlo cada vez que se produzca un cambio (Aim for 100%).
Gestionar tu privacidad
Puedes gestionarla en la opción Settings que aparece en el desplegable al lado de tu foto. Puedes decidir quien tiene acceso a tu perfil y a que información. Y decidir que tus seguidores tengan tu aprobación.
Un perfil completo y buena información permite: - Aumentar tu red de investigación
Conecta con investigadores de todo el mundo para colaborar, intercambiar ideas y mantenerte actualizado.
Sigue a otros investigadores hacienda clic en el botón 'Follow' que aparece en sus perfiles o al lado de su nombre en los resultados de una búsqueda. Puedes seguir también a los amigos de esa persona, colegas, y a otros investigadores que tiene trabajos interesantes. Seguir a alguien promueve la colaboración y el compartir conocimiento.
Los eventos y acciones de las personas que sigues se mostrarán en tu newsfeed. - Encontrar nuevos contactos a través de los perfiles.
En la opción Search-People:
busca al investigador de tu interés y clic en Follow. Puedes enviarle un mensaje o consultar su perfil.
Cuando ves el perfil de un usuario de Mendeley puedes ver las listas de sus seguidores y a los seguidores que ellos siguen, lo que ofrece posibilidades para aumentar tu red.
Clic en el botón 'Follow' que aparece al lado del nombre para empezar a seguir a alguien y clic en el link 'Explore network' para ver la lista completa de seguidores.
Puedes encontrar nuevos contactos en grupos
Unirte a los grupos de Mendeley te permite conectar rápidamente con otros usuarios. Clic en 'Members' cuando estés visualizando un grupo en Mendeley web para ver la lista de personas que forman ese grupo. Desde aquí puedes hacer clic en el nombre de cada uno para ver su perfil individual.
Library:
Desde tu biblioteca web puedes ver las referencias, editarlas, leer y hacer anotaciones en tus documentos
U
Mendeley Suggest
Ya vimos en la versión escritorio como funciona y cómo al elegir esta opción nos lleva a la versión web. Son recomendaciones personalizadas de acuerdo a nuestro perfil.
Para cada recomendación, tenemos varias opciones:
• Save Reference – estará disponible en tu biblioteca cuando sincronices Mendeley o inmediatamente si lo haces a través de Mendeley web.
• Get full text at journal – te lleva a la página del edito, y te lo podrás descargar si tienes acceso a ello.
• Share document with followers – para compartir esta referencia con nuestros seguidores. Ellos pueden darle un Like o hacer comentarios que aparecerán en nuestos post de
newsfeed.
Mendeley Stats
Para los autores que publican, Mendeley proporciona estadísticas sobre la cantidad de lecturas que han tenido sus publicaciones y el impacto que tienen.
Para ello, es necesario que conectes tu perfil de Mendeley con tu perfil de autor de Scopus. Cuando accedes a la página www.mendeley.com/stats por primera vez, te invita a seguir el proceso para unificar los perfiles.
Lo puedes hacer de dos formas: buscando por artículo o buscando por nombre. Cuando te encuentres, clic en ‘This is me’ para unificar los perfiles
Tienes además la opción de añadir a Mendeley las publicaciones asociadas a tu perfil de Scopus.
Proporciona las siguientes estadísticas:
Referido a :
• Citations – El número total de citas que han recibido tus publicaciones.
• h-Index – Tu h-Index – personal, una métrica que mide el impacto del uso de tus publicaciones
• Publications – El número total de tus publicaciones
• Views – El número total de visitas que han recibido tus publicaciones por usuarios de ScienceDirect.
• Readers – El número total de veces que tus publicaciones han sido añadidas a las bibliotecas personales de usuarios de Mendeley.
Podemos visualizar las estaditicas de este mes, o los últimos 12 meses, o una vista histórica que incluye más años:
También puedes ver detalles estadísticos de publicaciones individuales. Clic en el botón
‘View stats’ que aparece debajo de cada vista dedicada a una página del documento.
La mayor o menor cantidad de datos que aparezcan depende de dónde hayan sido publicados; Mendeley proporciona más datos de los documentos publicados por Elsevier Journals.
Si los documentos asociados a tu perfil no son correctos, debes de contactar directamente con Scopus para que lo solucione.
Si necesitas hacer alguna corrección porque has vinculado un perfil erróneo, debes ponerte en contacto con el equipo de soporte de Mendeley.
Si tienes algún problema con tu Stats utiliza el Scopus Author Feedback Wizard
Grupos:
Los grupos son una forma sencilla de colaborar con colegas mediante la creación de una colección de documentos compartidos.
Cualquier usuario de Mendeley puede crear un grupo con colaboradores o con investigadores desconocidos.
Cualquier miembro del grupo puede subir documentos al mismo.
En la Versión escritorio, para crear un grupo hacer clic en “Create Group” en el panel izquierdo o usando la opción Edit > New Group del menú principal.
O desde Edit, New groups
Y aparece un cuadro de diálogo dónde tenemos que introducir datos de nombre y una descripción y especificar qué tipo de grupo vamos a crear.
En la Versión web:
Hay 3 tipos de grupos en Mendeley:
Privados: Son grupos totalmente privados, no se localizan a través de la herramienta de búsqueda. Los miembros tienen que ser invitados para unirse al grupo.
- Es el único grupo que permite compartir el texto completo de las referencias.
- Las notas y anotaciones añadidas por los miembros del grupo, son visibles por los demás miembros, para que puedan hacer sus propias sugerencias.
- Cada miembro del grupo se identifica con un único color.
Invitados solamente: Estos grupos son también públicamente visibles y se encuentran usando la herramienta de búsqueda de grupos. Sólo se pueden unir los que son invitados por el propietario del grupo.
- Otros pueden seguir al grupo y ver las referencias del grupo, pero sólo los que son miembros pueden añadir, modificar o eliminar referencias.
- Al ser grupo público, solo se pueden compartir los metadatos de las referencias. - Son una buena forma de compartir listas de referencias con un grupo amplio.
Abiertos: este grupo es totalmente público y cualquiera se puede unir.
- Los grupos públicos permiten cruzar ideas y compartir referencias (solo los metadatos, no el texto completo).
- Cualquier miembro del grupo puede añadir, modificar, y eliminar referencias compartidas con el grupo. Otros pueden seguir al grupo para ver las referencias que añaden
- Los grupos abiertos son una buena vía para compartir gran nº de referencias con otros, así cómo para invitarles a que su vez compartan sus referencias.
El objetivo es que grupos de investigación puedan compartir información y colaborar entre ellos y crear foros de discusión.
Creado el grupo, puedes empezar a invitar a miembros:
A partir de aquí puedes empezar a añadir referencias (con el mismo procedimiento que si los añadieras a tu biblioteca). También puedes editar algún dato del grupo, consultar la actividad del grupo y consultar quienes son sus miembros.
Cuando haces clic en un grupo, en “Overview” tenemos acceso a la última actividad que haya tenido el grupo.
Puedes ver de qué miembros está compuesto y hacer cambios en Settings.
Puedes copiar y pegar un link de algún recurso externo, Mendeley extraerá todos los metadatos, incluso las imágenes si las hay y proporciona un fragmento del artículo . Aparecerá automáticamente en las novedades del grupo y otro miembro podrá dar un Like, comentarlo o compartirlo.
Mendeley Data :
Repositorio multidisciplinar de acceso abierto desarrollado por Elsevier y gratuito. Disponible en http://data.mendeley.com/ . Permite descargar, acceder y buscar datos , de forma gratuita , después de registrarse .
Cada dataset tiene un DOI único para que la cita sea siempre estable.
Mendeley Careers :
Ofrece guías y recursos para ayudarte en la búsqueda de trabajo.. Disponible https://www.mendeley.com/careers/
Este servicio selecciona miles de trabajos relevantes en ciencia y tecnología de instituciones académicas, empresas, y agencias de empleo de todo el mundo.
Puedes hacer la solicitud desde Mendeley y darte de alta para recibir alertas de trabajos según tu perfil.
ANEXOS
REFWORKS Y MENDELEY
Cómo migrar de Refworks a Mendeley
Aunque es posible hacer la migración de una base de datos completa de RefWorks, NO mantendría la estructura por carpetas y subcarpetas. Si queremos mantenerla, debemos copiar el nombre de las carpetas y subcarpetas de RefWorks y crearlas previamente en Mendeley Desktop.
Hay que tener en cuenta también que se exportan las referencias, NO los documentos adjuntos en ellas.
Una vez creadas dichas carpetas en Mendeley con la misma estructura, procederemos a exportarlas desde RefWorks:
• 3- Seleccionar el formato Bibliographic software
• 4- Exportar referencias
• 5- Guardar las referencias en .txt
Una vez creadas las carpetas en nuestra sesión en Mendeley Desktop, nos posicionamos sobre la carpeta destino:
• En Add Files, localizamos las referencias guardadas previamente en .txt
ES IMPORTANTE saber que:
• Cuando tenemos una misma referencia en dos carpetas distintas, si hacemos la migración de la base de datos completa de una vez, Mendeley interpreta que es un registro duplicado y sólo lo copia una vez.
• Si la importación se hace carpeta por carpeta, Mendeley reconoce que esa estructura ya existe e incorpora sólo las nuevas. Pero si nos posicionamos en All Documents o en Recently Added y señalamos alguna de esas referencias comunes, podremos comprobar que dicha referencia está en tantas carpetas como estaba en RefWorks.
Cómo exportar los PDF desde Refworks
Aunque puede incorporar los archivos adjuntos en Mendeley de uno en uno, por carpetas , lo recomendable es hacerlo todos juntos. Tenga en cuenta que No admite documentos en Word, sólo en pdf.
Antes de exportarlos todos, veamos cómo localizar todos los pdfs en RefWorks:
• Buscar > Búsqueda avanzada
• En el campo “Adjuntos” buscamos todos los pdf mediante un punto (.) o .pdf
No es necesario hacer la búsqueda avanzada de pdf por cada carpeta, ya que Mendeley al incorporar los archivos, relacionará los metadatados de los pdf con las referencias previamente incorporadas, estén en la carpeta que estén. Aún en el caso de que el archivo hubiera cambiado de nombre, también se importaría ya que conserva los metadatos.
Ya en nuestra sesión de Mendeley, para añadir los pdf guardados previamente en la "carpeta genérica", nos posicionamos en “All Documents“ y en:
• File > Add folder, localizamos la carpeta y añadimos.
El pdf del texto completo se unirá automáticamente a su referencia al identificarse los metadatos de ambos. Si nos posicionamos después en las carpetas donde se encuentran las referencias correspondientes a los pdf que hemos importado, podremos comprobar que la unión referencia + pdf es correcta.
Cómo trabajar con documentos en los que previamente se han insertado citas con
Write-N-Cite
NO OLVIDE eliminar los códigos de campo de RefWorks en Word para evitar posibles problemas con Mendeley o errores en la bibliografía.
Una vez abierto el documento en Word, desde la pestaña de RefWorks, elegimos la opción Eliminar códigos de campo
Una vez eliminados los códigos de campo, aparecerán las citas pero sin la posibilidad de modificar la bibliografía.
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AYUDAS
https://www.mendeley.com/guides/videos
http://feedback.mendeley.com/forums/4941-general http://support.mendeley.com/
https://blog.mendeley.com/
Bibliografía
MENDELEY. [Consulta abril 2017]. Disponible en:http://support.mendeley.com/ UNIVERSIDAD DE SEVILLA. Biblioteca. [Consulta abril 2017]. Disponible
en:http://guiasbus.us.es/mendeley/grupos
