INDICE
1. OBJETO
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA 4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES 6. DESARROLLO
6.1. Prácticas curriculares 6.2. Prácticas extracurriculares 6.3. Establecimiento de convenios 6.4. Difusión del programa
6.5. Propuesta de tutores
6.6. Asignación de prácticas al estudiante 6.7. Desarrollo de las prácticas
7. MEDIDAS, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA 8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS 9. EVIDENCIAS
10. RENDICIÓN DE CUENTAS
11. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
11.1. Diagrama de flujo de prácticas externas extracurriculares 11.2. Diagrama de flujo de prácticas externas curriculares Anexo 1. Fichas de indicadores utilizados
Anexo 2. (sin título). F01-PC09 Formato para el registro de indicadores Anexo 3. Ficha resumen
RESUMEN DE REVISIONES
Número Fecha Modificaciones
00 18/02/10 Edición inicial
Elaborado/Revisado por: Aprobado por:
Fdº. Arturo Díaz Suárez Coordinador del SGIC.
Fecha: 18-02-2010
Fdº. José Margineda Puigpelat
Decano de La Facultad de Ciencias del Deporte
Fecha: 18-02-2010
OBJETO
El objeto del presente procedimiento es establecer el modo en el que la Facultad de Ciencias del Deporte de la UMU, garantiza y mejora la calidad de las prácticas externas (curriculares y extracurriculares) de sus estudiantes.
1. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente documento es de aplicación a las prácticas que realizan los estudiantes de la titulación oficial impartida en la Facultad de Ciencias del Deporte de la UMU, bien incorporadas al plan de estudios (curriculares) o complementarias a los mismos (extracurriculares).
2. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades
Real Decreto 1497/1981, de 19 Junio y Real Decreto 1845/1994, de 9 de septiembre, sobre Programas de Cooperación Educativa
Estatutos de la Universidad de Murcia Títulos de Grado y Postgrado
Reglamentos y Planes de Prácticas de la Facultad de Ciencias del Deporte
MSGIC-06. Orientación al aprendizaje
3. DEFINICIONES Plan de prácticas: Directrices y propuestas académicas para la realización de las practicas de los estudiantes en contextos profesionales
4. RESPONSABILIDADES Junta de Facultad: Aprobar el plan de prácticas.
Equipo de Dirección: Proponer para su aprobación a la Junta de Facultad el Plan de Prácticas, y los criterios relacionados con la organización y desarrollo de las mismas.
Coordinador de Prácticas del Centro (CP): Lidera la gestión del programa de prácticas externas curriculares.
Comisión de Prácticas (CPP): Elaborar y proponer el programa de prácticas del Centro en lo relativo a la titulación del Centro
Coordinador de Calidad del Centro (CC): Obtener información sobre el desarrollo y los resultados del programa de prácticas externas.
Comisión de Garantía de Calidad (CGC): Analizar la información aportada por el CC y proponer las mejoras oportunas.
Tutor Académico, de Centro o Institución y Estudiante en prácticas: Las indicadas en la normativa correspondiente.
6. DESARROLLO
El planteamiento de las prácticas en la Facultad de Ciencias del Deporte, difiere significativamente de los planes de prácticas de otros Centros de la UMU, por lo que precisan de un desarrollo diferenciado en el SIGC.
6.1 Prácticas curriculares
La gestión de las prácticas se realiza desde la Facultad de Ciencias del Deporte. Su responsable es el Vicedecano de Practicum del Centro. Para ello la Comisión de prácticas elabora los reglamentos y planes de prácticas de la titulación que deberán ser aprobados por la Junta de Facultad, además, la CPP velará por el cumplimiento de dichos planes y reglamentos.
La gestión de los seguros de alumnos y tutores se encuentra centralizada en el Centro de Orientación e Información de Empleo (COIE).
6.2 Prácticas extracurriculares
El presente procedimiento es de desarrollo generalizado a todos los Centros de la Universidad de Murcia, pues las actuaciones en materia de prácticas externas se encuentran centralizadas básicamente en el Centro de Orientación e Información de Empleo (COIE). Por tal motivo, a continuación se comentarán únicamente, y de forma resumida, las actividades destacables desde el punto de vista del Centro y del programa formativo.
El contacto con los Centros de prácticas es imprescindible para tener un conocimiento suficiente del estado de los convenios. Esta es una de las funciones del responsable o coordinador de los programas de prácticas. Además hay que tener presente que estas prácticas se pueden realizar en un periodo concreto, por ejemplo, en verano, o en cualquier momento si una organización lo demanda y hay alumnos disponibles.
6.3. Establecimiento de convenios
Se dispone de un convenio marco entre la Universidad de Murcia y la Comunidad Autónoma para la realización de prácticas curriculares en Centros Educativos de la Región de Murcia.
Para las prácticas curriculares que no se realicen en Centros Educativos, (Ayuntamientos, Clubes, etc.), la Facultad firmará los oportunos convenios para su desarrollo.
El COIE por iniciativa propia, a petición de profesores, alumnos, Equipo de Dirección de la Facultad de Ciencias del Deporte o de alguna empresa o institución interesada, establece los correspondientes convenios.
La formalización del convenio será imprescindible para comenzar el desarrollo de las prácticas.
El COIE dispone de una aplicación informática con la que comunicarse tanto con Centros o Instituciones interesadas en tener alumnos en prácticas, como para estudiantes que quieran realizar prácticas externas https://practicas.um.es/practicas/index.du
En las prácticas curriculares, será el Centro el que cada año realice la provisión de plazas para ofertar de entre los Centros e Instituciones con las que exista convenio.
6.4. Difusión del programa
El responsable de las prácticas externas de la Facultad de Ciencias del Deporte ha de promover actividades para fomentar la participación de los estudiantes en las prácticas extracurriculares. Estos mantendrán informada a la Comisión de Garantía de Calidad de la planificación, desarrollo y resultados de los programas. En las actividades de difusión del programa de prácticas extracurriculares, los responsables, deberán tener en cuenta la programación que haya elaborado el COIE, para evitar posibles interferencias y aprovechar la colaboración. En la página web del COIE, http://www.um.es/coie/, se informa a estudiantes y a los centros o instituciones sobre el programa de prácticas extracurriculares.
Dado que hay organizaciones que pueden solicitar alumnos en prácticas en cualquier momento, el COIE dispone de una base de datos en la que los estudiantes pueden inscribirse para optar a la realización de las mismas.
6.5. Propuesta de tutores
Al estudiante, antes de comenzar las prácticas se le deben asignar dos tutores:
- uno interno o académico, perteneciente a las áreas de conocimiento previstas en el titulo de Grado.
- un tutor del centro o institución, preferiblemente de entre los técnicos cualificados de la plantilla con competencias profesionales en el área en que vaya a desarrollar las prácticas o, en su defecto, con conocimientos necesarios para llevar a cabo una tutela efectiva.
El CP del Centro, atendiendo a los criterios propuestos por el Equipo de Dirección y la Comisión de Practicas y aprobados por la Junta de Centro, serán los encargados de proponer los posibles tutores académicos, propuesta que ha de ser aprobada por la Comisión de Practicas correspondiente y comunicada al COIE
6.6. Asignación de prácticas al estudiante
Teniendo en cuenta los requisitos planteados por el Centro o institución y por el propio estudiante, en su caso, el Coordinador de prácticas realiza la asignación de las prácticas a los alumnos seleccionados, así como su tutor de la Universidad. En el caso de las prácticas extracurriculares, será el COIE el encargado de realizar esa función salvo en el caso de las prácticas extracurriculares internacionales que la asignación se realizará por la Facultad.
Antes del comienzo de las prácticas tanto el alumno como los tutores han de ser informados, por el COIE o por el Centro, sobre sus derechos y deberes junto con la actividad objeto de las prácticas, para el correcto progreso de las mismas.
6.7. Desarrollo de las prácticas
Durante el desarrollo de las prácticas, los tutores se responsabilizan del cumplimiento de los objetivos definidos en el Plan de prácticas o los Convenios de Cooperación y en sus correspondientes Anexos.
Las incidencias que surjan durante el desarrollo de las prácticas serán comunicadas al tutor académico, y este analizará la incidencia y actuará en función
de la gravedad de la misma.
El estudiante finaliza las prácticas cuando se agota la duración estipulada de antemano en el plan de prácticas o Convenio, a no ser que surjan incidencias durante el desarrollo que obliguen al estudiante a abandonarlas, de lo que se dará cuenta a todos los implicados en el proceso.
7. MEDIDAS, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA
El Coordinador de Calidad del Centro deberá recoger información del coordinador de las Prácticas del Centro y del COIE sobre los resultados del programa y la aportará a la Comisión de Garantía de Calidad, que procederá al análisis de la misma; ésta realizará las propuestas de mejora que considere adecuadas, relativas a cualquiera de las etapas y participantes en el proceso.
Para el análisis se tendrá en cuenta, entre otros, los resultados de los indicadores siguientes:
* Número de Centros o instituciones que tienen convenios para el desarrollo de prácticas.
* Número de plazas ofertadas en función de la demanda.
* Porcentaje de estudiantes que participan en el programa de prácticas, tanto si están incluidos en el plan de estudios como si no, referido al conjunto que podría realizarlas.
* Número de incidencias y su gravedad, ocurridas en el transcurso de las prácticas
8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS.
F01-PC09 Formato para recoger indicadores.
9. EVIDENCIAS
9.1 Prácticas curriculares
Identificación de la evidencia
Soporte de archivo
Responsable custodia
Tiempo de conservación
Criterios tutor académico Papel y/o informático
Secretario de
Centro Ilimitado
Relación tutores para el curso
Papel y/o informático
Coordinador de
Prácticas Ilimitado
Listado Centros o
instituciones que participan en programa de prácticas
Papel y/o
informático CP 6 años
Actas/documentos
aprobación de criterios para ser tutor (JC y CPP)
Papel y/o informático
Coordinador de
Prácticas Ilimitado
Incidencias (PA04) Papel y/o
informático CPM/CPP/COIE/CC 6 años
Convenios de Colaboración Educativa establecidos con las empresas
Papel y/o
informático CPM/CPP y/o COIE -
Informe tutor académico Papel y/o
informático CPM/CPP y/o COIE -
Informe tutor de Centro o Institución
Papel y/o
informático CPM/CPP y/o COIE -
Informe del estudiante en prácticas
Papel y/o
informático CPM/CPP y/o COIE -
Acta CGC de la sesión en la que se analizan los
resultados de las prácticas externas
Papel y/o informático
Coordinador de
Calidad del Centro 6 años
Registro de los indicadores (F01-PC09)
Papel y/o informático
Coordinador de
Calidad del Centro 6 años
9.2. Prácticas extracurriculares Identificación de la
evidencia
Soporte de archivo
Responsable custodia
Tiempo de conservación
Criterios tutor académico Papel y/o informático
Coordinador de
Prácticas 6 años
Relación tutores para el curso
Papel y/o informático
Coordinador de
Practicas 6 años
Listado Centros o
instituciones que participan en programa de prácticas
Papel y/o informático
Coordinador de
Prácticas 6 años
Actas/documentos
aprobación de criterios para ser tutor.
Papel y/o informático
Secretario de
Centro Ilimitado
Incidencias (PA04) Papel y/o informático
Coordinador de
Prácticas 6 años
Convenios de Colaboración Educativa establecidos con las empresas
Papel y/o
informático COIE 6 años
Informe tutor académico Papel y/o informático
Coordinador de
Prácticas/COIE 6 años
Informe tutor de Centro o Institución
Papel y/o informático
Coordinador de
Prácticas/COIE 6 años
Informe del estudiante en prácticas
Papel y/o informático
Coordinador de
Prácticas/COIE 6 años
Acta CGC de la sesión en la que se analizan los
resultados de las prácticas externas
Papel y/o informático
Coordinador de
Calidad del Centro 6 años
Registro de los indicadores (F01-PC09)
Papel y/o informático
Coordinador de
Calidad del Centro 6 años
10. RENDICIÓN DE CUENTAS.
De los resultados del programa de prácticas externas, la Comisión de Prácticas informará anualmente a la Junta de Centro. La Comisión de Garantía de Calidad del Centro informará de las acciones de mejora previstas para el plan de prácticas.
Asimismo, atendiendo al proceso PC12 Información pública, se procederá a informar a los grupos de interés internos y externos de forma global
11. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO.
11.1. Diagrama de flujo de prácticas externas extracurriculares.
ENTRADAS ETAPAS DEL PROCESO Y RESPONSABLES
SALIDAS
11.2. Diagrama de flujo de prácticas externas curriculares ENTRADAS ETAPAS DEL PROCESO
Y RESPONSABLES
SALIDAS
11.2. Ficha resumen
ÓRGANO RESPONSABLE Comisión de Garantía de Calidad
IMPLICADOS Y MECANISMOS DE
PARTICIPACIÓN
9 Profesores y personal de apoyo:
a través de sus representantes en Junta de Facultad, CPP, CGC, y personalmente aportando
sugerencias e información.
9 Estudiantes: participación en las prácticas externas y a través de sus representantes en la
Comisión de Garantía de Calidad, Junta de Facultad y CPP.
9 PAS: mediante participación en Junta de Facultad, CPP y CGC. Y personalmente en la gestión de prácticas externas.
9 Empleadores: Participación en Convenios
GRUPOS DE INTERÉS
RENDICIÓN DE CUENTAS
De los resultados del plan de prácticas curriculares y extracurriculares, la CPP informa anualmente a la Junta de Facultad. La CGC comunica el plan mejora previsto.
Asimismo, atendiendo al proceso PC12 Información pública, se informa a los grupos de interés internos y externos de forma global.
MECANISMOS TOMA DE
DECISIONES Ver apartado 6 del procedimiento.
RECOGIDA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
El CC recoge información procedente de los coordinadores de prácticas del Centro y del COIE, de los resultados del programa, y los aporta a la CGC, que procede a su análisis teniendo en cuenta los indicadores definidos en el procedimiento.
SEGUIMIENTO, REVISIÓN Y MEJORA
Además del seguimiento y la mejora que lleva a cabo el COIE y la CPP, la CGC propone mejoras, si procede, para aplicarlas en la siguiente anualidad.
Todo ello atendiendo al PM01.
