MANUAL DE USUARIO RUT/ ADMINISTRADOR DE ÁREA

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MANUAL DE USUARIO

RUT/ ADMINISTRADOR DE ÁREA

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INDICE

INTRODUCCIÓN ... 1

1. INGRESO AL PORTAL DE TRANSPARENCIA ... 1

1.1. Cómo ingresar al sitio ... 1

1.2. Inicio de Sesión ... 1

1.3. Cerrar sesión ... 2

2. MENÚ PRINCIPAL ... 2

2.1 Configuración de la Estructura Orgánica del Sujeto obligado ... 2

2.2. Configuración de Fracciones ... 4

2.3 Justificar Fracción ... 5

2.4 Configuración de formatos para los administradores de área del Sujeto Obligado. ... 6

2.5 Registro y Administración de Usuarios ... 7

2.6 Publicación y des-publicación de Fracciones ... 9

2.7 Administración de Archivos (Repositorio) ... 10

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1 Manual de Usuario: RUT/ Administrador de Área

INTRODUCCIÓN

El sistema de Gestión de Obligaciones de Transparencia (SIGOT), es un sistema web en línea que le permite a los sujetos obligados del Poder Ejecutivo, cumplir en tiempo y forma con la publicación y actualización de sus obligaciones de transparencia de la información, conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas y los lineamientos emitidos por el Sistema Nacional de Transparencia.

1. INGRESO AL PORTAL DE TRANSPARENCIA 1.1. Cómo ingresar al sitio

Para ingresar a la página web del sistema se necesita una conexión a internet y abrir un navegador. Le sugerimos utilizar Google Chrome, ya que este sitio se encuentra optimizado para el uso del sistema. Ingrese en la barra de direcciones la URL siguiente:

www.sistemas.chiapas.gob.mx/TransparenciaV2 y haga Enter para cargar la página.

1.2. Inicio de Sesión

Para ingresar al sistema es necesario identificarse. Ingrese su nombre de usuario y contraseña y haga clic en el botón Iniciar Sesión.

En caso que haya olvidado la contraseña, Ingrese como Responsable de Transparencia al menú de usuarios y haga clic en la opción “Modificar Password”, para reestablecer su contraseña. (Ver punto 2.5).

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1.3. Cerrar sesión

Para cerrar sesión, seleccione el ícono en forma de llave que se encuentra en la parte superior derecha del menú.

2. MENÚ PRINCIPAL

El menú del Responsable de Transparencia se integra de las siguientes funciones:

 Administrar estructura orgánica.

 Asignación de formatos

 Configuración de fracciones.

 Administración de cuentas de usuarios.

 Publicación de Fracciones.

 Repositorio de archivos.

A diferencia del RUT, el menú del Administrador de Área únicamente tendrá disponibles las siguientes opciones:

 Publicaciones

 Repositorio.

2.1 Configuración de la Estructura Orgánica del Sujeto obligado

Seleccione del menú principal la opción: Estructura, de esta manera el sistema mostrará la vista para agregar el área que corresponde. Seleccione el botón Agregar Área para capturar los datos de ésta (área, descripción y clave nominal) y posteriormente haga clic en el botón Agregar o Cancelar, según corresponda.

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En algunos casos los Sujetos Obligados tienen pre cargada su estructura orgánica. Es importante mencionar que de haber cambiado la estructura, deberá actualizarla en el sistema.

Para realizar la actualización de la estructura orgánica seleccione el botón acciones, para Editar o Eliminar un registro.

Al hacer clic en Editar se mostrará la siguiente vista.

Ingrese los datos correspondientes y haga clic en Guardar o Cancelar, según corresponda.

2.2. Configuración de Fracciones

Seleccione del menú principal la opción Fracciones para configurar las fracciones que le correspondan al Sujeto Obligado, de acuerdo a la Tabla de Aplicabilidad que marca la ley de Transparencia; terminada la configuración, se mostrará una lista de las fracciones correspondientes a los artículos 74, 75, 82 y 83; haga clic en los botones de cada una de las fracciones que apliquen, (éstos se pondrán en verde). Al terminar, haga clic en el botón Guardar Configuración, ubicado al final de la lista de fracciones, para que el sistema guarde los cambios.

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2.3 Justificar Fracción

Las fracciones que no apliquen al Sujeto Obligado deberán justificarse agregando un documento oficial. Seleccione el botón ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Realizado esto, el sistema te mostrará la vista para Agregar un Archivo de Justificación.

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Para justificar una fracción:

1. Seleccione la Fracción que desea justificar.

2. Seleccione el archivo o documento electrónico soporte de la justificación, seleccionando el botón Agregar Archivo.

3. Capture una breve descripción en el campo Justificación.

4. Haga clic en el botón Guardar.

Realizado lo anterior, verá el registro de la justificación agregado y las acciones para eliminar el registro o descargar el archivo.

2.4 Configuración de formatos para los administradores de área del Sujeto Obligado.

Para asignar formatos a un área administrativa deberá realizar lo siguiente. Tenga en cuenta que únicamente se podrá configurar cada formato a una sola área, para evitar la duplicidad de la información, es decir, el formato “A” no puede tenerlo el departamento “1”

y el departamento “2” del Organismo Público, se tiene que concentrar la información de los dos departamentos con la finalidad de generar un solo formato “A” que contenga la información del departamento “1 y 2”.

Para asignar un formato, deberá realizar lo siguiente:

1. Seleccione del menú principal la opción de Formatos.

2. Seleccione el área a la que se le asignarán los formatos (al realizar esto, el sistema automáticamente mostrará la vista con la lista de formatos a asignar).

3. Seleccione los formatos que le correspondan al área.

4. Haga clic en el botón Guardar Configuración.

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Si el registro se realizó correctamente, el sistema mostrará el siguiente mensaje informativo:

2.5 Registro y Administración de Usuarios

Para administrar o agregar cuentas de usuario de Responsables de Unidad Administrativa, seleccione del menú principal la opción de Usuarios, realizado esto, se mostrará la vista donde podrá registrar un usuario, y las acciones para editar, eliminar y cambiar la contraseña del mismo.

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Página 4 Para dar de alta una cuenta de

administrador de área, seleccione el botón Registrar Usuario, el sistema mostrará un formulario, donde deberá ingresar la siguiente información:

email, nombre y apellidos, cargo, rol, contraseña y área de adscripción. Realizado lo anterior, haga clic en el botón Guardar. La cuenta registrada se mostrará en la sección Usuarios del Sistema.

Es importante mencionar que, en caso que el usuario sea otra persona, se debe eliminar la cuenta existente y crear una nueva. Al seleccionar la opción Eliminar, el sistema borrará la cuenta del sistema. Dada la importancia de la información que se publica, al eliminar una cuenta, no se perderá nada de información ni

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publicaciones, ya que se encuentra ligada a la Unidad Administrativa, por lo que dichas publicaciones se visualizarán cuando se registre un nuevo usuario en esa Unidad Administrativa.

2.6 Publicación y des-publicación de Fracciones

Como Responsable de Transparencia eres el encargado de publicar la información de tu Organismo Público en el Portal Estatal de Transparencia; asimismo, las áreas del Sujeto Obligado podrán realizar las publicaciones en el sistema, toda vez que al interior de su organismo hayan acordado lo anterior. La información se puede publicar por fracciones, periodos y ejercicios. Sigue los siguientes pasos para realizar la publicación de una fracción determinada:

1. Selecciona el menú publicaciones para ver la vista de publicaciones registradas.

2. Selecciona del panel lateral izquierdo una fracción en específico en la que se desea publicar.

3. Selecciona un ejercicio y un periodo

4. Haga clic en el botón examinar para seleccionar el archivo de la fracción correspondiente, el cual debe ser un archivo en formato Excel que se descarga del SIPOT, con la información que se desea publicar.

5. Haga clic en el botón Publicar.

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Al realizar lo anterior, el sistema publicará la información en el Portal Estatal de Transparencia.

Nota:

Recuerda que una vez publicada la información, no puede ser modificada. En caso que haya publicado y necesite eliminar la publicación, tendrá que solicitarlo a la Unidad de Información Publica Institucional de la Oficina del Gobernador.

2.7 Administración de Archivos (Repositorio)

El repositorio es un sitio centralizado donde se almacena los archivos o documentos soportes de las fracciones en el sistema. Para cargar un archivo se debe realizar lo siguiente

1. Seleccione del menú principal la opción de Repositorio.

2. Seleccione del formulario el artículo, la fracción, ejercicio y periodo.

3. ⁰Haga clic en el botón Mostrar Archivos (al realizar esto, se habilitará el botón agregar archivo, siempre y cuando la fracción que seleccionó no haya sido publicada).

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4. Haga clic en el botón Agregar Archivo (al realizar esto, se mostrará la vista donde deberá subir el archivo).

5. Seleccione el botón Agregar Archivos para abrir la biblioteca de su equipo y seleccionar el archivo.

6. Haga clic en el botón Subir.

Una vez haya cargado el archivo, el sistema le mostrará el documento adjunto y las opciones para quitar el mismo, o bien, para seguir agregando archivos. Podrá seleccionar o agregar hasta 50 archivos en una sola carga. Si desea agregar más archivos repita los pasos del 4 al 6.

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Haga clic en el botón Regresar para ver el registro del archivo agregado. Asimismo, se puede observar la columna con las Acciones para Descargar Archivo y Eliminar.

Haz clic en Descargar o Eliminar el archivo.