ACTA DE INFORME FINAL COMITÉ EVALAUDOR
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IPMC-008-2017
OBJETO: “PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA A NIVEL LOCAL, REGIONAL, BOGOTÁ Y EVENTUALMENTE NACIONAL, QUE GENEREN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y LAS OFICINAS MUNICIPALES DE LA EPS‘S CONVIDA”
PLAZO DE EJECUCION OCHO (08) MESES, CONTADO A PARTIR DEL
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
PRESUPUESTO OFICIAL DOSCIENTOS NUEVE MILLONES SEISCIENTOS MIL
PESOS ($209.600.000,00) M/CTE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 201701410 DE 30 DE MARZO DE 2017
COMITÉ ASESOR DESIGNADO:
De conformidad con lo establecidos en el manual de contratación Acuerdo 002 de 2016 y las normas de derecho privado vigente y mediante la resolución administrativa No. 143 del 22 de Febrero De 2017 se designó el siguiente comité evaluador
Integrantes establecidos Nombre Jefe oficina
Subgerencia Administrativa y Financiera
Néstor Armando Castañeda Castañeda
Jefe oficina Asesora Jurídica
Doris Martínez Corredor Funcionario Oficina
Asesora Jurídica Mario Salamanca
Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección
A Que en virtud del contenido del artículo 45 de la Ley 1122 de 2007 y en concordancia con la Ley 100 de 1993, el régimen jurídico regula las Empresas Sociales del Estado y por ende las Entidades Promotoras de Salud y establece que en materia contractual éstas se regirán por el derecho privado, pero que podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto general de contratación de la administración pública. Así las cosas y de conformidad el Manual Interno de Contratación de la Entidad Promotora de Salud EPS´S CONVIDA, Acuerdo N°. 002 del 13 de Junio de 2016, artículo 44 el cual dispone: “(…) ´
Artículo 44. INVITACION PUBLICA MINIMA CUANTIA: "Corresponde a aquellos contratos cuya cuantía. Es decir entre los 031 SMMLV Hasta 399 SMMLV. Se considera un proceso muy expedito”. La entidad formulará una invitación pública a participar a cualquier interesado, la cual se publicara en la página web de la EPS´S CONVIDA y el SECOP.
Justificación de Los Factores de Selección - Capacidad Jurídica
- Capacidad Técnica
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN
En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva.
La EPS´S CONVIDA verificará los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación de manera exclusiva al proponente que haya ofertado el precio más bajo para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1°.
En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
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ELEGIBILIDAD DEL MENOR PRECIO:
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VERIFICACION JURIDICA
OBJETO:
PLAZO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTO
NUMERAL OFERTA N°1
URBANO EXPRESS LOGÌSTICA Y MERCADEO NIT 900.046.728-6
REQUISITOS HABILITANTES
10.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA SI CUMPLE
FOLIO (3-5)
10.1.2 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA N/A
10.1.3 PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA N/A
10.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.
SI CUMPLE FOLIO (13 a 17)
10.1.5 CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO. SI CUMPLE
FOLIO (19)
10.1.6 FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL
N/A
De Acuerdo con las disposiciones legales decreto 019 de 2012 supera la edad requerida
para adjuntar libreta militar
10.1.7 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Y CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES
NO CUMPLE FOLIO (21)
El proponente adjuntas certificación expedida por el revisor Fiscal Sin mebargo cotejando el nombre del Revisor >Fiscal No coince con el
reportado.
De otra parte el revisor fiscal no acredita los docuemntos que dan fe de su investidura (Tarjeta Profesional; Cédula y Antecedentes
de la Junta Central de Contadores Observación: El proponente puede subsanar
la defiencia
10.1.8 CONSULTA DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
Verificado por la Entidad 284647422017
10.1.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN
Verificado por la Entidad 94067687 94067955
ANEXOS COMPROMISO ANTICORRUPCION
NO CUMPLE FOLIO 78 a 80
EL anexo se encuentra sin la suscripción del Representante legal Observación: El proponente puede subsanar
la deficiencia
COMPROMISO DE PROBIDAD
SI CUMPLE FOLIO (7 A 8)
Se encuentra suscrito por el Representante Legal
VINCULACIÓN PERSONA JURIDICA (SARLATF)
NO CUMPLE
El proponente no adjunta a la propuesta el Anexo de Vinculación Personas Juríodica
(SARLAFT)
Observación: El proponente puede subsanar la deficiencia
PARTICIPACIÓN OFERTENTE PLURAL N/A
PUEDE SUBSANAR LAS DEFICIENCIAS
HABILITADO SERÁ EVALUADO
NO HABILITADO PUEDE SUBSANAR LAS DEFICIENCIAS RECHAZADO NO CONTINUA EN LA EVALAUCIÓN
ORIGINAL FIRMADO Mario Salamanca Abogado Contratista ORIGINAL FIRMADO Doris Martínez Corredor Jefe Asesora Jurídica
CONCLUSIÓN CONCLUSIÓN
INVITACION PUBLICA MINIMA CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IPMC-008-2017
“PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA A NIVEL LOCAL, REGIONAL, BOGOTÁ Y EVENTUALMENTE NACIONAL, QUE GENEREN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y LAS OFICINAS MUNICIPALES DE LA EPS‘S CONVIDA”
OCHO (08) MESES
DOSCIENTOS NUEVE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($209.600.000,00) M/CTE. Incluido IVA y los demás impuestos nacionales, Departamentales
VERIFICACION JURIDICA
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VERIFICACION TECNICA
1 PROPONENTE: URBANO EXPRESS LOGÌSTICA Y MERCADEO NIT 900.046.728-6.
FECHA: 25 de Abril 2017 - 3:48 PM FORMA DE RECEPCIÒN: FÌSICA
OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
La verificación de requisitos habilitantes preliminar de las propuestas, fue puesta a disposición de los proponentes el día 24 de Abril de 2017, en medio físico en la Oficina Asesora Jurídica de la EPS¨S CONVIDA y en medio electrónico en el portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co y www.convida.com.co llegando el día y la hora No se presentaron observaciones al informe de evaluación y fueron presentados los siguientes documentos para subsanar las deficiencias dentro de los tiempos asignados:
OBJETO:
PLAZO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTO
NUMERAL OFERTA N°1
URBANO EXPRESS LOGÌSTICA Y MERCADEO NIT 900.046.728-6
REQUISITOS TECNICOS
10,2,1
Resolución de Habilitación como Empresa de T ransporte: Los proponentes deberán anexar a su oferta la Resolución vigente mediante la cual el Ministerio de T ransporte habilita a la empresa oferente en la modalidad de servicio público de transporte terrestre automotor especial. Para el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá aportar en la oferta copia la resolución de habilitación para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial expedida por el Ministerio de T ransporte (Artículo 15 Decreto 174 de 2001
SI CUMPLE F(29-32) Resolución No. 000313 del 22/02/2017
Se otorga Licencia para prestar el servicio POSTAL de mensajería expresa a nivel nacional
Termino de 10 años El proponente deberá acreditar estar habilitado por el Ministerio de T ecnologías de la Información y las
Comunicaciones y estar inscrito en el registro de operadores postales, el cual deberá estar vigente al momento de presentar oferta.
SI CUMPLE F(33) Registro RPOSTAL0275
2015/03/204 El proponente deberá contar con una red de oficinas en las principales ciudades del País NO CUMPLE
El proponente no adjunta la red de oficinas Observación: puede Subsanar las deficiencias El oferente deberá contar con página web para consulta virtual, en la cual la EPS´S Convida . pueda realizar
el rastreo de las guías e identificar su entrega final o devolución.
SI CUMPLE F(67-69)
La empresa deberá contar como mínimo con dos (2) sucursales y/o agencia en la ciudad de Bogotá y en las principales cabeceras de provincia del departamento de Cundinamarca
NO CUMPLE
El proponente no adjunta los sitios o sucursales requeridas por la entidad Observación: El proponente puede subsanar la deficiencia
10,2,2
EXPERIENCIA DEL PROPONENT E
Certificado de autorización del ministerio de comunicaciones, el proponente debe acreditar mediante certificaciones que posee experiencia mínima con de 3 contratos cuyos objetos sean o estén relacionados con prestar el servicio de entrega y recolección de la correspondencia a nivel local, regional, Bogotá y eventualmente nacional, ya sea en empresas públicas o privadas u otros clientes para lo cual debe anexar certificaciones de contratos ejecutados, y que la sumatorio de sus valores sea como mínimo el 50% del presupuesto asignado para el presente proceso
SI CUMPLE F(37-41) Certificación 1 Contratante : EPS¨S Convida
El proponente adjunta copia de una prrroga, sin embargo por ser un contrato de esta entidad, estamos obligados a dar la información
Objeto: Prestar el Servicio correspondencia nivel local, regional, Bogotá...
fecha de inicio:
fecha de terminación valor del contrato
Certificación 2 Contratante: Ditribuciones de cadena Courrier S.As
Objeto: Mensajería Expresa Fecha inicio: Junio de 2008 Fecha Terminación: 12/12/2016 Valor del Contrato: $2572,998,809,20 Certificación 3 Contratante : EPS¨S Convida Objeto: Prestación de servicio de recepción, recolección, clasificación, transporte y
entrega de la correspondencia ...fecha de inicio: 01-12-2015 fecha de terminación:2-03-2016. valor del contrato: $62,970,278.
Valor $2,872,969,087
Personal Mínimo requerido Rol Coordinador.
Profesión u Oficio Bachiller. Debe certificar mínimo ocho (8) horas de capacitación en protocolos de atención al usuario o similares).
Experiencia Específica Mínimo 2 años de experiencia específica en labores similares a las que va a desempeñare durante la ejecución del contrato
Cantidad 1
Horario Coordinador de lunes a sábado de 8 a 5 pm NOT A La hoja de vida debe allegarse previa la firma del acta de inicio
Coordinador Titulo: Ingeniera de Sistemas ANGELA PATRICIA ROBAYO ROJAS C. C. 52,308,734
Certificación
de 8 horas en protocolo atención al usuario NO CUMPLE no la aporta Experiencia:
COORDINADORA DE LINEA EXPRESS. INGENIERO DE SISTEMAS.
COORDINADORA DE LINEA EXPRESS DE ABRIL 12 DE 2011 A 30 DE SEPTIEMBRE DE 2016, MENSAJEÍA LÍNEA EXPRESS
Observación: No adjuntan Certificación que acredite las 8 horas de protocolo de atención. El proponente Puede Subsanar al deficiencia
Dos Motorizados
Rol Motorizados par desplazamiento a todos los Municipios de Cundinamarca o donde llegáramos a tener afiliados y dos Motorizados para desplazamientos en la Ciudad de Bogotá Profesión U Oficio Bachiller o tecnólogo con experiencia en manejo de motocicletas deben presentar pase vigente.
Experiencia Específica Mínimo 6 meses Horario Motorizados de lunes a viernes de 8 a 5 pm
NOTA Deberá aportar de SOAT vigente, tecno mecánica vigente y demás documentos necesarios para el tránsito de los motorizados
Dos Motorizados
NO CUMPLE MOTORIZADO 1: ANGEL DAVID NOVOA DIAZ C. C. 1,020,746,238 DE
BOGOTÁ.BACHILLER ACADÉMICO . CON CERTICACIÓN LABORAL CON CARGO DE DOMICILIARIO. NO PRESENTA PASE VIGENTE. EXPERIENCIA: DESDE EL 06 DE JUNIO DE 2014 HASTA 31 DE MARZO DE 2016. PRESENTA SOAT VIGENTE Y
TECNO MECÁNICA VIGENTE.
MOTORIZADO 2: DAGOBERTO MORALES CASTRO C.C. 79,259,174 DE BOGOTÁ.
BACHILLER ACADÉMICO. CON CERTIFICACIÓN LABORAL CON CARGO DE COURRIER CON MOTO. NO PRESENTA PASE VIGENTE. EXPERIENCIA: 01 DE OCTUBRE DE 2011 HASTA 03 DE FEBRERO DE 2017. NO PRESENTA SOAT. NO PRESENTA PASE VIGENTE. PRESENTA TECNO MECÁNICA VIGENTE.
Observación: El proponente puede subsanar la deficiencia
10,2,4
Servicio de rastreo de la correspondencia
El proponente deberá disponer y certificar de un portal para realizar seguimiento, rastreo y verificación a la correspondencia enviada.
SI CUMPLE (FOLIO 67-69) CUENTA CON AVANZADA TECNOLOGÍA EN SEGUIMIENTO TRAZABILIDAD Y 2
APLICATIVOS WEB, LLAMADOS INFORMES Y CONSULTAS.
10,3,1
Registro Unico tributario SI CUMPLE (FOLIO 71) NIT :900,046,728-6 DE 2014-12-03. ACT IVIDA PRINCIPAL CÓDIGO 5310
5310 Actividades postales nacionales.
ANEXOS EXPERIENCIA si cumple
F(37)
ANEXO T ECNICO si cumple
F(74-76)
APOYO A LA INDUST RIA NACIONAL si cumple
F(10-11) 10,3,2
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS EQUIPOS
SITIOS DE ENTREGA NO CUMPLE
No anexa formato de sitios de aceptación de recorridos. Pero Puede subsanar la deficienica
ANEXOS EXPERIENCIA DEL PROPONENTE SI CUMPLE
FOLIO 31 NO HABILITADO PUEDE SUBSANAR LAS DEFICIENCIAS
HABILITADO SERÁ EVALUADO
NO HABILITADO PUEDE SUBSANAR LAS DEFICIENCIAS RECHAZADO NO CONTINUA EN LA EVALAUCIÓN
Original Firmado
Nestor Armando Castañeda Castañeda Subgerente Administrativo y Financiera 10.2.3
REVISION TECNICA
CONCLUSIÓN CONCLUSIÓN
INVITACION PUBLICA MINIMA CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IPMC-008-20016
“PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA A NIVEL LOCAL, REGIONAL, BOGOTÁ Y EVENTUALMENTE NACIONAL, QUE GENEREN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y LAS OFICINAS MUNICIPALES DE LA EPS‘S CONVIDA”
OCHO (08) MESES
DOSCIENTOS NUEVE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($209.600.000,00) M/CTE. Incluido IVA y los demás impuestos nacionales, Departamentales
