Exposición de Tesis usando Open ULPGC
PROTOCOLO DE DEFENSA DE TESIS ON LINE SÍNCRONO VIA OPENULPGC
11-01-2016
Introducción
• La Universidad quiere potenciar la utilización de la Open ULPGC en los actos de exposición de las tesis doctorales.
• A los efectos de normalización del uso de esta tecnología en el acto de defensa de tesis doctorales en la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, se ha elaborado un documento que recoge el procedimiento de cumplimiento, para poder realizar este acto usando la Open ULPGC.
• Además, se ha dispuesto que se desarrollen varias sesiones de formación en el uso de la herramienta Open ULPGC para que los miembros del tribunal.
Ponentes
• Vicerrectorado de Títulos
• Open ULPGC
– Luis Álvarez Álvarez
Director de la Open ULPGC
Requisitos
Requisitos básicos
-Vicerrectorado
Requisitos Administrativos
-Tercer Ciclo
Requisitos Técnicos
-Open ULPGC
Requisitos básicos Autorización
• El acto de defensa NO podrá ser organizado por plataforma de servicios on line síncrono distinta a la Open ULPGC
• Algún miembro del tribunal este acreditado en el uso de la Open ULPGC. Es recomendable que el profesor formado en la Open ULPGC sea el secretario del tribunal.
• En todo caso, el acto de defensa deberá ser autorizado por el vicerrectorado competente en materia de estudios de doctorado, previo informe de los responsables de Open ULPGC. En caso afirmativo, desde el vicerrectorado se le asignara el número se sesión correspondiente a la tesis propuesta y le se asigna una contraseña para la gestión de las votaciones
Requisitos básicos Autorización
Para la autorización, el secretario envía un correo a vtd@ulpgc.es con los siguientes datos:
• Titulo de la Tesis:
• Doctorando:
• Fecha de lectura y hora:
• Correo electrónico de la persona que maneja la Open Ulpgc:
• Necesita soporte técnico:
• Lugar:
Preferentemente:
Salón de Grado de Humanidades.
Salón de Actos del Polivalente.
Salón de Grado de Ciencias de la Salud.
Cualquier otro que cumpla con las condiciones de Salón de actos Open.
• En el plazo de 48 horas recibirá el código se sesión de tipo xxx-xxx-xxx-xxx
• Contraseña para preparar la votación “Cum laude”
Lectura y Defensa
1º acto
Requisitos Administrativos Lectura y Defensa
1º acto
1.- En acto organizado vía Open ULPGC deberá comenzar 15 minutos antes de la hora programada en la citación, a los efectos de garantizar el correcto funcionamiento de la trasmisión. En esta primera parte del acto, la plataforma estará en modo webinar.
2.- En el turno de preguntas por parte del tribunal, se procurará que los miembros del tribunal que usen la Open ULPGC sean los últimos que intervengan. En esta parte de acto la Open ULPGC estará en modo video conferencia.
3.- A partir de la intervención del tribunal se mantendrán los
turnos de preguntas de los doctores presentes en la sala,
así como la intervención del director de la tesis, en su
caso.
Requisitos Administrativos Lectura y Defensa
1º acto
4.- En la fase de deliberación solo podrán estar presentes los miembros del tribunal. Los operadores de la Open ULPGC podrán ser requeridos por el presidente del tribunal solo en caso de necesitar soporte técnico.
5.- Los miembros del tribunal que hayan intervenido remotamente vía Open ULPGC deberán enviar al secretario del tribunal un correo electrónico, haciendo constar que están de acuerdo con la calificación otorgada.
6.- El secretario firmará en los espacios reservados a los miembros que han intervenido remotamente, haciendo constar que
“CONFIRMA VÍA CORREO ELECTRÓNICO” y poniendo el número de la sesión Open ULPGC usada para la defensa.
Requisitos Administrativos Lectura y Defensa
1º acto
• Basta con que cada miembro manifieste verbalmente
en la sesión su parecer sobre el acuerdo, o que diga de
viva voz la calificación que otorga -tratándose de un
órgano calificador- para que el secretario lo haga
constar en acta. Y, para otorgar el visto bueno al acta o
al acuerdo ya formalizado documentalmente, sirve la
manifestación de los miembros del órgano por
cualquier medio que permita su constancia fehaciente,
entre los que se encuentra, a estos efectos, el correo
electrónico, que podría quedar adjuntado al
expediente de que se trate .
2º acto
votación CUM LAUDE
CUM LAUDE
2º acto
• Para que tesis obtenga la mención de «cum laude», se
tiene que emitir en tal sentido el voto secreto positivo
por unanimidad del tribunal. La Universidad
habilitará los mecanismos precisos para la
materialización de la concesión final de dicha mención
garantizando y que el escrutinio de los votos para
dicha concesión se realice en sesión diferente y
secreta de la correspondiente a la defensa de la tesis
doctoral.
Requisitos Administrativos CUM LAUDE
2º acto
FASE 1: Alta de la tesis
cod. de la sesión xxx-xxx-xxx-xxx www.open.ulpgc.es/votostesis
Requisitos Administrativos CUM LAUDE
2º acto
FASE 2: Votación
www.open.ulpgc.es/votostesis
CUM LAUDE
2º acto
FASE 3: Resultados de la votación
www.open.ulpgc.es/votostesis
Cuando han votado todos, sale el resultado: X CUM LAUDE y Y NO CUM LAUDE. Este resultado solo lo ve el secretario del tribunal. En principio lo verán todos.
NO SE VE NUNCA QUIEN HA VOTADO CADA COSA.
Tesis doctoral
Soporte de la OPEN
Analogía enseñanza síncrona/clásica
HTTP://open.ulpgc.es
HTTP://e-tutor.ulpgc.es
Sesión xxx-yyy-zzz-www
Facultad/Escuela
Portería/Conserjería
Aula
Manuales y videos
http://open.ulpgc.es Sesiones en:
http://e-tutor.ulpgc.es
También directamente en open.ulpgc.es
Recursos que ofrece la Open ULPGC
Soporte 8998
• Características:
– Servicio diferenciado prestado por SIC y TIC
• Servicio SIC (Ayuda a la conexión)
– Solucionar problemas de inicios de sesiones de los usuarios de la Open ULPGC
• Servicio TIC (Ayuda al Profesor)
– Solucionar problemas de distintas sesiones de la Open ULPGC, prestando especial énfasis a
profesores.
– Servicio por centros o unidades TIC
Aulas Open: Aulas listas para impartir docencia por la Open ULPGC Facultad de Informática ( Campus de Tafira)
Departamento de Ingeniería Civil ( Campus de Tafira) Unidad de apoyo a la docencia Fuerteventura
Salas Open: Salas para trasmitir eventos (Charlas, jornadas, etc) Salón de actos, edificio polivalente
Salón de Grado de Ciencias de la Salud Aula de Piedra
Teléfono de atención al usuario:
• +34 928458998 (8998)
• L-V 8 a 21 horas GTM +00
Para el curso 2015-2016
Requisitos mínimos
REQUISITOS TÉCNICOS
El doctorando 1.-Ordenador con sistema operativo Windows, Mac, o Linux ( preferible Windows)
2.- disponer de una segunda pantalla ( puede ver el proyector y tener en escritorio en modo extendido)
3.- El equipo debe disponer de cámara Web y Micrófono de calidad * 4.Una buena conexión a Internet. Es bueno verificar la velocidad de su línea para ello sería conveniente que hiciera un test de velocidad.
5. Se debe hacer alguna prueba previa y con el código de sesión asignado a la Tesis
* No es necesario si se usa la unidad móvil de la Open ULPGC ( TIC)
REQUISITOS TÉCNICOS
Para los miembros de tribunal que usen Open Ulpgc
1.-Ordenador con sistema operativo Windows, Mac, o Linux ( preferible Windows)
2.El equipo debe disponer de cámara Web, y
Micrófono y disponer de auriculares con micrófono 3.Una buena conexión a Internet. Es bueno verificar la velocidad de su línea para ello sería conveniente que hiciera un test de velocidad.
4. Se debe hacer alguna prueba previa y con el
código de sesión asignado a la Tesis
REQUISITOS TÉCNICOS
Resto del tribunal
1.-Ordenador con sistema operativo Windows, Mac, o Linux ( preferible Windows)
2.El equipo debe disponer de cámara Web externa, y Micrófono y altavoces.*
3.Una buena conexión a Internet. Es bueno verificar la
velocidad de su línea para ello sería conveniente que hiciera un test de velocidad. Usar cable de red
4. Se debe hacer alguna prueba previa y con el código de sesión asignado a la Tesis
*No es necesario si se usa la unidad móvil de la Open ULPGC ( TIC
)
• Ejemplos
Tesis doctoral
• Doctorando usando Open
Tesis doctoral
• Miembros del tribunal usando la Open
Tesis doctoral
• Doctorando usando Open
• Miembros del tribunal usando la Open
