MEMORIA DE LA
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
(2008)
SUMARIO 1. Introducción.
2. La Biblioteca.
2.1. Días y horario de apertura.
2.2. Usuarios.
3. Servicios.
3.1. Préstamo.
3.2. Obtención de documento (préstamo interbibliotecario).
3.3. Préstamo de portátiles y reproductores de DVD 4. Biblioteca Digital.
4.1. Recursos.
4.2. Acceso a los recursos electrónicos.
5. La nueva Biblioteca de la Sede Santa María de La Rábida Imágenes y tríptico informativo.
6. El Plan Estratégico.
7. Presupuesto y equipamiento.
8. Personal.
8.1. Plantilla
8.2. Formación del personal 8.3. Organización del trabajo.
9. Actividades. Difusión del Servicio.
9.1. Redes y Consorcios 9.2. Cooperación bibliotecaria
9.3. Ferias / Salones del Libro y otras actividades de promoción del libro.
9.4. Tertulias de La Rábida.
9.5. Otras actividades de la Biblioteca (Verano e inauguración de las instalaciones de La Rábida).
1. Introducción.
El año 2008 ha sido el primer año que ha funcionado el Área CRAI1: Biblioteca, Publicaciones y Servicio Audiovisual, creado en diciembre de 2007.
Como Unidad, ha trabajado para cumplir su parte de los acuerdos firmados entre sindicatos y las Universidades Públicas de Andalucía para acordar el establecimiento del Complemento de Productividad para la Mejora y Calidad de los Servicios que presta el PAS en las Universidades Públicas.
Igualmente, el Servicio ha desarrollado su actividad durante este año, y entre los aspectos más relevantes destacamos:
- Inauguración del nuevo edificio de Biblioteca de la Sede de La Rábida.
- Replanteamiento del repositorio institucional, a partir del desarrollo del software DSPACE, de acuerdo con el resto de universidades andaluzas del CBUA.
- Desarrollo de la convocatoria de 3 ayudas para desarrollar una estancia de prácticas, dirigidas a técnicos y profesionales de las bibliotecas universitarias del Grupo de Universidades Iberoamericanas “La Rábida”. Estas ayudas están destinadas a realizar una estancia para desarrollar prácticas de tres meses de duración en la Biblioteca de la Sede “Santa María” de La Rábida. La convocatoria fue realizada en 2008 y la primera becaria se incorpora en enero de 2009.
1 Esta reorganización fue publicada en el BOJA (núm. 253, págs. 91-94), y establece la creación del “Área CRAI” que engloba los servicios de Biblioteca, Audiovisual y Publicaciones.
Ver: http://www.andaluciajunta.es/portal/boletines/2007/12/aj-bojaVerPagina-2007-12/0,,bi=690268412884,00.html
1.1. Información reseñable de la Biblioteca
Participación activa en consorcios y redes de carácter bibliotecario. Básicamente estamos trabajando en estas organizaciones:
• REBIUN, Red de Bibliotecas Universitarias, que es una sectorial de la CRUE.
• CBUA, Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía.
• REDIAL, Red Europea de Documentación e Información sobre América Latina, ámbito en el que estamos fortaleciendo nuestra participación.
En 2008, nos hemos inscrito como miembros institucionales de LIBER Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche / Association of European Research Libraries.
http://www.libereurope.eu/
Desde fines de julio de 2008 está abierta al público la nueva biblioteca de La Rábida, con dos plantes y 900 m2. Se ha incorporado personal auxiliar que atiende las necesidades de la Biblioteca, del Aulario (inaugurado también con el nuevo edificio) y los Servicios Administrativos en las dependencias cercanas. En total se han asignado 4 personas (2 para cada turno) que permiten atender el servicio de 8:00 a 22:00 horas.
El Área CRAI, recién constituida, agrupa tres servicios:
- Servicio de Biblioteca (Director: Felipe del Pozo Redondo).
o Biblioteca de La Rábida:
Bibliotecarios: Inmaculada Heredia Molleja, Sonia Infante Perera, Juan Torres Jaén.
Auxiliares: María Cinta García Ramos, Concepción Lucenilla de la Rosa, Carmen Terrada Viera, Inmaculada de Guzmán Sala, Marcelina Ildefonso Ponce, Josefa Ruiz Díaz.
o Biblioteca de Baeza:
(Jefa de Sección: Josefa Funes Ortega), Miguel Dávila Vargas Machuca.
- Servicio de Publicaciones (Sevilla): María Dolores Lobo García.
- Servicio Audiovisual (La Rábida): (Responsable Enrique A. Martínez López), Daniel González Gobernado.
Entre las obligaciones contraídas por el acuerdo Complemento de Productividad para la Mejora y Calidad de los Servicios, así como las recogidas en el Plan Estratégico de la UNIA citamos el desarrollo de los siguientes apartados:
• El Área ha configurado su propio espacio en el Campus Virtual de la UNIA. Ha desarrollado un plan organizado de reuniones por servicios y de reuniones generales (vía videoconferencia).
• Establecimiento de Indicadores (2007) y medición, según los procesos establecidos en cada uno de los servicio.
• Informe conjunto de los resultados de las encuestas. Puesta en marcha del sistema de encuestas vía electrónica.
2. La Biblioteca.
2.1. Días y horario de apertura.
Centros Días Horas semanales Sede La Rábida 241 60
Sede Baeza 241 34
Sede de La Rábida:
Horario regular: 8:30 / 21:30 horas de lunes a viernes.
Horario de vacaciones en época no lectiva: 9:00 / 14:30 horas de lunes a viernes.
Horario de julio y agosto: 9:00 / 20:00 Sede de Baeza:
Horario regular: 9:30/14:30 de lunes a viernes; 16:00/19:00 horas los lunes y miércoles.
Este horario es ampliado 1-2 tardes con motivo de la celebración de algún curso que requiera un mayor horario.
2.2. Usuarios
En 2008 se dieron 208 altas de nuevos usuarios.
Histórico de altas de usuarios:
Año Usuarios dados de alta
2000 173
2001 189
2002 186
2003 212
2004 225
2005 281
2006 211
2007 209
2008 207
3. Servicios.
3.1. Préstamo.
Préstamos realizados durante el año 2008, desglosados por mes:
La Rábida Baeza Total
Enero 504 52
Febrero 684 69
Marzo 397 19
Abril 376 49
Mayo 514 88
Junio 481 74
Julio 194 18
Agosto 39 64
Septiembre 161 34
Octubre 741 13
Noviembre 814 15
Diciembre 493 25
TOTAL 5398 520 5918
Desglose de préstamo por soporte:
Soporte Total
CD/ROM 56
Ejemp. Revistas 143
Monografías 2352 Audiovisuales 2477
Doc. Sonoros 890
Portátiles y reproductores DVD 374
TOTAL 6292
Préstamo de usuarios externos a la UNIA sobre el total2.
4,76 % del total. Dado que actualmente solo existen préstamos para externos en la Biblioteca de La Rábida, hay que indicar que suponen realmente el 5,22 %. El objetivo es alcanzar en 2009 el 20 %.
2 Indicador establecido para 2009.
RESUMEN HISTÓRICO
AÑO PRÉSTAMOS
LA RÁBIDA PRÉSTAMOS
BAEZA TOTAL PRÉSTAMOS
1997 (Desde 01/09/97) 1.008 0 1.008
1998 2.849 0 2.849
1999 2.451 0 2.451
2000 2.507 0 2.507
2001 2.901 0 2.901
2002 2.925 0 2.925
2003 3.438* 282** 3.710
2004 4.069 295 4.364
2005 5.629 546 6.275
2006 4.185 1.024 5.209
2007 5.657 988 6.645
2008 5.772*** 520 6.292
* En 2003 se incorporó el préstamo de material videográfico al sistema automatizado de La Rábida.
** En Baeza se comenzó en 2003 realizar los préstamos por medio del programa de gestión de biblioteca.
*** En La Rábida comenzamos a incluir el préstamo de reproductores de DVD y ordenadores portátiles.
3.2. Obtención de documentos (préstamo interbibliotecario)
3.
Las estadísticas, como se puede comprobar en los datos que ofrecemos, informan de la importancia que tiene para nuestros usuarios el acceso a documentos que no están disponibles en nuestra biblioteca. No obstante, por diversas razones, las estadísticas de 2008 muestran un importante descenso de la actividad.
Datos generales del servicio. Gestiones realizadas como biblioteca solicitante:
Reproducciones (en papel o
soporte electrónico) Documentos
originales (libros) Gestiones con
resultado negativo4 Total Gestiones
realizadas 100 115 20 215
Sistema de envío de solicitudes y recepción de documentos
Correo o Mensajería Fax Correo Electrónico Sist. envío de
la solicitud 0 0 215 215
Datos generales del servicio. Gestiones realizadas como biblioteca proveedora:
Reproducciones (en papel o
soporte electrónico) Documentos
originales (libros) Gestiones con
resultado negativo5 Total Gestiones
realizadas 4 10 1 15
3 Ofrecemos los datos del Servicio de forma conjunta (ambas bibliotecas).
4 Que una gestión tenga un resultado negativo, no quiere decir que no se lograse obtener un documento, sino que hubo que hacer más de una gestión para obtenerlo ante la respuesta negativa de una biblioteca.
5 Que una gestión tenga un resultado negativo, no quiere decir que no se lograse obtener un documento, sino que hubo que hacer más de una gestión para obtenerlo ante la respuesta negativa de una biblioteca.
Datos históricos:
Año Solicitudes gestionadas
2000 (Desde 17/11/00) 12
2001 34 2002 57 2003 126 2004 793 2005 666 2006 403 2007 49 2008 215
En las estadísticas que nuestra biblioteca remite a REBIUN puede encontrarse información más detallada de nuestra actividad en el préstamo interbibliotecario.
En octubre de 2008 se adquirió el software
GTBib-Sod
(modadlidad hosting). Este software es usado ampliamente en las bibliotecas universitarias españolas (REBIUN) e incluso se organizan encuentros de centros usuarios, en los que la UNIA participa. A partir del 1 de enero de 2009 es el software que se usará para la gestión de los préstamos interbibliotecarios.3.3. Préstamo de portátiles y reproductores de DVD
El préstamo de lectores portátiles de DVD lleva realizándose 2 años. En octubre de 2008 la biblioteca puso en marcha el servicio de préstamo de portátiles, para comienzos de enero de 2009 el objetivo es tener 20 ordenadores portátiles en préstamo para las dos bibliotecas (6 en la Sede de Baeza y 14 en la Sede de La Rábida).
Estas son las estadísticas de préstamo del pasado año en la Biblioteca de La Rábida.
4. Biblioteca digital
4.1. Recursos.
La Biblioteca Digital ha ido ampliándose y modificándose con el tiempo. Igualmente, se ha adaptado a los cambios generales producidos en el diseño de la web institucional. Toda la información sobre este recursos está disponible en:
http://www.unia.es/biblioteca
4.2. Acceso a los recursos electrónicos
La Biblioteca de la Universidad Internacional de Andalucía cuenta en estos momentos con acceso a alrededor de 15.000 títulos de revistas electrónicas a texto completo, así como más de 150.000 libros electrónicos, decenas de bases de datos y otros productos en soporte digital (son cifras que se encuentran en constante crecimiento). Estos recursos son accesibles gracias a la adquisición consorciada con el resto de universidades andaluzas (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía, CBUA).
Además, cada vez existen más recursos gratuitos que incluyen documentos a texto completo gracias a iniciativas como “Open Access”, promovida por la Open Archives Initiative (OAI), que auspicia los proyectos que fomentan el acceso abierto, a través de internet, a los trabajos publicados por la comunidad científica, así como su uso y distribución, respetando las leyes de copyright existentes.
Para revisar y encontrar la información, dispone de un catálogo de revistas electrónicas:
http://lv6qu8fj4g.search.serialssolutions.com/ (Serials Solutions), que permite búsquedas por título, ISSN y por materias. En general, todos los recursos disponibles son desarrollados en detalle (con documentos de ayuda en la mayoría de los casos), y se encuentran subdivididos en cuatro apartados: revistas digitales en libre acceso; revistas digitales suscritas; libros electrónicos y bases de datos.
La consulta al catálogo de revistas electrónicas, en 2008, nos ofrece un resultado de 2.335 consultas de todo tipo a lo largo del año. Es algo inferior a 2007 (302 consultas menos), pero hemos de tener en cuenta que durante 2008 sufrimos el traslado a la nueva biblioteca.
Estadísticas de consulta de los recursos electrónicos por proveedores:
BLACKWELL SYNERGY Búsquedas:
1260
Sesiones: 252 Documentos: 109
CHADWYCK EEBO
Búsquedas: 40 Sesiones: 18 Documentos: 25 Collections Búsquedas: 3 Sesiones: 5 Documentos: 2 Literature Online Búsquedas: 0 Sesiones: 7 Documentos: 3 Periodicals Archive Online Búsquedas: 37 Sesiones: 37 Documentos: 11 Patrología Latina
IUSTEL
Búsquedas: 175 Sesiones: 35 Documentos: 0
LEXISNEXIS Sin datos
MATHSCINET Búsquedas: 5 Sesiones: 3 Documentos: 0
OVID
Articles at INIST Búsquedas: 6 Sesiones: 8 Documentos: 0 CAB Abstracts Búsquedas: 0 Sesiones: 1 Documentos: 0
CAB Global Health
NTIS
Búsquedas: 0 Sesiones: 5 Documentos: 0 PsycINFO Búsquedas: 3 Sesiones: 3 Documentos: 0 SERFILE Búsquedas: 3 Sesiones: 2 Documentos: 0 SilverPlatter MEDLINE(R) Búsquedas: 3 Sesiones: 2 Documentos: 0 LWW
Búsquedas: 0 Sesiones: 0 Documentos: 0
OXFORD REFERENCE
Accounting &
Tax
Newspaperes Búsquedas: 153 Sesiones: 42 Documentos: 0
Accounting &
Tax Periodicals Búsquedas: 153 Sesiones: 42 Documentos: 1
SCIENCEDIRECT Búsquedas: 134 Sesiones: 212 Documentos: 492
SCOPUS
Búsquedas: 34 Sesiones: 22 Documentos: 0
SPRINGER
Online
Búsquedas: 0 Sesiones: 0 Documentos: 0 Periodicals Index Online
Búsquedas: 0 Sesiones: 1 Documentos: 0 E-LIBRO
Búsquedas: 1575 Sesiones: 315 Documentos: 262 EMERALD
Búsquedas: 489 Sesiones: 0 Documentos: 89
HISTORICAL ABSTRACTS Búsquedas: 7 Sesiones: 2 Documentos: 0 IEEE/IEE
Búsquedas: 13 Sesiones: 0 Documentos: 33
Búsquedas: 3 Sesiones: 2 Documentos: 0 EconLit Búsquedas: 3 Sesiones: 2 Documentos: 0 ERIC Database Búsquedas: 38 Sesiones: 8 Documentos: 0 Francis by INIST Búsquedas: 0 Sesiones: 1 Documentos: 0 FSTA
Búsquedas: 4 Sesiones: 3 Documentos: 0 INSPEC Búsquedas: 0 Sesiones: 0 Documentos: 0
MathSci+ on SilverPlatter
Búsquedas: 0 Sesiones: 0 Documentos: 0
Búsquedas: 26 Sesiones: 35 Documentos: 112 PROQUEST
ABI/INFORM Global Búsquedas: 153 Sesiones: 42 Documentos: 55 Banking
Information Source Búsquedas: 153 Sesiones: 42 Documentos: 5
Health & Medical Complete
Búsquedas: 159 Sesiones: 42 Documentos: 15 MEDLINE Búsquedas: 3 Sesiones: 42 Documentos: 0 ProQuest Psychology Journals
Búsquedas: 154 Sesiones: 42 Documentos: 32
Búsquedas: 200 Sesiones: 0 Documentos: 173 TIRANT ONLINE Búsquedas: 95 Sesiones: 19 Documentos: 92 WESTLAW Búsquedas: 507 Sesiones: 339 Documentos: 328 WILEY
INTERSCIENCE Búsquedas: 141 Sesiones: 653 Documentos: 418
Totales (incluyen estadísticas del Catálogo de Revistas Electrónicas) Búsquedas: 8079
Sesiones: 2421 Documentos: 2257
Se ha producido una disminución de las búsquedas (1638 menos) con respecto a 2007, sin embargo tenemos que decir, que este año los datos de IEEE/IE han sido reales y no se ha hecho una estimación como en 2007, en dicho año se contabilizó para IEEE/IEE más de 2000 búsquedas, mientras este año sólo han sido 13, por lo que estaríamos hablando de un incremento de este año de unas 400 búsquedas. Si bien es cierto también, que este año hemos incorporado un nuevo recurso (Tirant Online). Como conclusión podemos decir que este año ha habido un ligero incremento, y que no debemos olvidar el efecto negativo que le ha podido causar a las consultas el cambio a la nueva biblioteca.
5. Nueva biblioteca de la Sede Santa María de La Rábida
Desde finales de julio nos estamos dando servicio desde las nuevas instalaciones de biblioteca, que entendemos, orientan su diseño y organización en el sentido de poder ofrecer a nuestros usuarios los servicios que ofrece un CRAI.
El objetivo del nuevo centro (unos 900 m2 distribuidos en dos plantas) es atender no sólo las necesidades de la Comunidad Universitaria, sino servir a los usuarios potenciales de las zonas circundantes, incluidos los miembros de la Universidad de Huelva. Para ellos se están firmando acuerdo de colaboración con las instituciones pertinentes.
TRÍPTICO
6. Plan Estratégico
De forma breve, enumeramos las acciones que desde la Biblioteca se han desarrollado para colaborar en el desarrollo y cumplimento del Plan Estratégico 2007-2009.
• Objetivo 4. Potenciar la investigación de calidad en las líneas y ámbitos geográficos y culturales preferentes.
- Línea 4. Acción 4.1. Publicar, en distintos formatos, los resultados de la investigación.
Desarrollo del repositorio institucional: http://dspace.unia.es/
- Línea 4. Acción 4.2. Impulsar la disponibilidad de recursos electrónicos.
- Línea 4. Acción 4.3. Impulsar la disponibilidad de recursos electrónicos.
Puesta en funcionamiento del sistema de acceso remoto. PAPI.
- Línea 4. Acción 4.4. Consolidar la cooperación en el ámbito de las bibliotecas universitarias.
I Convocatoria de convocatoria de 3 ayudas para desarrollar una estancia de prácticas, dirigidas a técnicos y profesionales de las bibliotecas universitarias del Grupo de Universidades Iberoame- ricanas “La Rábida”.
Participación activa en CBUA, REBIUN, REDIAL y LIBER.
Ver: http://www.unia.es/content/view/77/295/1/8/
• Objetivo 5. Desarrollar una política cultural activa y responsable.
- Línea 2. Acción 2.1. Colaborar con el entorno en proyectos culturales.
Tertulias de la Sede, celebradas en la Biblioteca.
Ver: http://www.unia.es/content/view/838/576/
Actividades culturales en colaboración con otras instituciones.
• Objetivo 6. Consolidar la presencia y la integración de la Universidad en el entorno.
- Línea 1. Establecer un marco de relaciones con empresas e instituciones del entorno. Acción 1.4. Fomentar estas relaciones.
Difusión de la apertura de nuestras instalaciones a usuarios externos.
Contactos para la firma de acuerdos de cooperación en el ámbito bibliotecario (que se han formalizado en 2009, como ha ocurrido con la Universidad de Huelva o el Ayuntamiento de Palos de la Frontera).
• Objetivo 8: Potenciar la internacionalización y el compromiso con la cooperación.
- Línea 1. Acción 1.2. Intensificar la participación, redes y foros.
Incorporación a LIBER - Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche. Ver http://www.libereurope.eu/
- Línea 1. Acción 1.7. Impulsar el Grupo de Universidades “La Rábida”.
I Convocatoria de convocatoria de 3 ayudas para desarrollar una estancia de prácticas, dirigidas a técnicos y profesionales de las bibliotecas universitarias del Grupo de Universidades Iberoame- ricanas “La Rábida”.
- Línea 2. Acción 2.4. Promover la movilidad.
Participación en las Ayudas a la Movilidad convocadas por la Universidad. Un miembro de la Biblioteca visitó la Universidad Na- cional San Antonio Abad de Cuzco, Perú.
• Objetivo 9. Mejorar la comunicación y la imagen pública institucional.
- Línea 1. Acción 1.3. Incrementar y optimizar los instrumentos para la difusión de la información.
Rediseño y actualización permanente de la web de la Biblioteca. En 2008 se comenzó a gestionar de forma autónoma la gestión de los contenidos de la web del Servicio.
Elaboración y difusión de documentos de información. Este plan incluye la impresión de tres trípticos informativos específicos:
Biblioteca de La Rábida; Biblioteca de Baeza; Área CRAI. En 2008 se imprimió el correspondiente a la Biblioteca de la Sede Santa María de La Rábida.
• Objetivo 11. Desarrollar un sistema de calidad que integre la gestión por procesos y la política de prevención de riesgos laborales.
- Línea 1. Fomentar la cultura de la calidad y la mejora continua. Todas las acciones.
Se trabaja en la formación en la cultura de la calidad y mejora continua. Se ha comenzado a trabajar en la Carta de Servicios. Estas acciones se llevan a cabo dentro del Área CRAI.
- Línea 2. Avanzar hacia la gestión por procesos. Todas las acciones.
Se trabaja en todas las acciones: descripción de funciones por áreas, identificación de procesos claves e indicadores y elaboración del manual de procesos. Estas acciones se llevan a cabo dentro del Área CRAI.
• Objetivo 12. Desarrollar una gestión eficiente, participativa y socialmente responsable.
- Línea 1. Acción 1.2. Desarrollar programas de movilidad para el PAS.
Participación en las Ayudas a la Movilidad convocadas por la Universidad. Un miembro de la Biblioteca visitó la Universidad Nacional San Antonio Abad de Cuzco, Perú.
- Línea 2. Mejorar la cualificación profesional de personal. Ver apartado 8.
Personal, de esta Memoria.
• Objetivo 13. Adecuar y actualizar los sistemas de información de las comunicaciones para el apoyo a la comunidad universitaria.
- Línea 1. Acción 2. Desplegar cobertura WiFi. Existente actualmente en toda la UNIA, la Biblioteca ha colaborado poniendo en marcha en 2008 el sistema de préstamo de ordenadores portátiles.
7. Presupuesto y equipamiento
Memoria económica:
Para el año 2008 podemos dar la información general de gastos en adquisiciones e inversiones realizadas en la Biblioteca.
Adquisiciones y Servicios
Rábida Baeza TOTAL
Monografías 53850,97 15599,30 69450,27
Suscripciones Publicaciones Seriadas 7475,91 6570,66 14046,56 Mediateca (DVD, CD, CD-ROM y otros) 5113,08 906,69 6019,77 (SOD) Préstamo Interbibliotecario6 955,74 0 955,74 Recursos electrónicos7 38910,00 0 38910,00 106305,7 23076,65 129382,34
Financiación externa
La biblioteca de la UNIA se beneficia de las subvenciones que recibe el CBUA (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía), para la adquisición de bases de datos, revistas y libros electrónicos. El 2 % del total de la subvención (es el porcentaje con el que la UNIA participa en el CBUA) es de 65.340euros.
6 La gestión se centraliza desde La Rábida.
7 Idem.
Inversiones
Rábida Baeza TOTAL
Software Gestión Biblioteca8 4223,58 0 4223,58 Gastos Seguridad (antihurtos) 4160,56 798,66 4959,22
Cuotas9 3751,71 0 3751,71
Gastos en formación 2000,00 500,00 2500,00
TOTAL 14135,85 1298,66 15434,51
Totales
TOTAL Adquisiciones y Servicios 129382,34
Inversiones 15434,51
Gastos de Personal 251540,55 Financiación CBUA 65340,04 461697,44
8 La gestión se centraliza desde La Rábida.
9 La biblioteca se hace cargo de las cuotas a REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias); REDIAL (Red Europea de Centros de Documentación sobre América Latina); SEDIC (Sociedad Española de Documentación e Información Científica).
8. Personal.
8.1. Plantilla.
La Biblioteca se integra desde diciembre de 2007 en el ÁREA CRAI. El Director de la Biblioteca es responsable de esta ÁREA.
Organigrama del Servicio
Con fecha de 27 de diciembre de 2007 (BOJA núm. 253) se reorganiza el Servicio y se publica al nueva RPT, que engloba el Servicio de Biblioteca en el Área CRAI:
Denominación Sede Número
Director de Biblioteca La Rábida 1 Jefe Sección de Biblioteca Baeza 1 Apoyo a Biblioteca (C) La Rábida 3 Apoyo a Biblioteca (C) Baeza 1 Jefe Sección de Publicaciones Sevilla 1 Jefe Servicio Audiovisual La Rábida 1 Técnico auxiliar Serv. Audiovisual La Rábida 1
8.2. Formación del personal.
Se está llevando a cabo un desarrollo paulatino en este campo, gracias especialmente al desarrollo de un Plan de Formación del PAS, contemplado dentro del Plan Estratégico de la UNIA (Objetivo 12. Línea 2. Mejorar la cualificación profesional del personal). Cito los cursos a los que ha asistido una mayoría del personal.
Cursos organizados por la Unidad de Formación de la Universidad:
- Procedimiento administrativo (30 horas, online) - Calidad / Plan estratégico (30 horas, online)
- Hojas de cálculo / Microsoft Access / Procesador de texto y correo electrónico (9 horas, presencial).
Personal de la Biblioteca ha asistido a estas actividades:
- VI Jornadas CRAI: Las competencias en formación de las nuevas enseñanzas universitarias (REBIUN).
- VII Workshop REBIUN sobre proyectos digitales: La preservación digital:
memoria de futuro.
- Reunión de usuarios GTBib-SOD.
8.3. La organización del trabajo.
Horario:
• La Rábida: El horario de apertura de Lunes a Viernes (8:30 a 21:00 horas) es realizado por las 4 bibliotecarios y 4 auxiliares.
• Baeza: El horario de apertura es de Lunes a Viernes (9:00 a 14:30 horas); Lunes a Miércoles de 16:30 / 18:30 horas. Trabajan dos bibliotecarios.
Cada Biblioteca organiza el trabajo en función de la disponibilidad de personal que tenemos.
En la Biblioteca de la Sede Antonio Machado, el personal de Grupo C (una persona) ejerce labores de Apoyo al Ayudante de Biblioteca, responsable de la gestión de ese punto de servicio.
En la Biblioteca de la Sede Iberoamericana, que hace las veces de Biblioteca Central, el personal de Apoyo (tres personas) se reparte el trabajo en tres áreas:
- Área de Adquisiciones por compra y Préstamo Interbibliotecario - Gestión de los Recursos Electrónicos.
- Gestión de la Hemeroteca y del Intercambio Bibliotecario. Mantenimiento del programa de gestión de Biblioteca
El resto del trabajo, se desarrolla de forma compartida, en labores de apoyo al Jefe del Servicio.
En La Rábida, el personal auxiliar desarrolla labores propias de biblioteca y de conserjería.
Las personas que han trabajado durante 2008 en la Biblioteca son:
Baeza:
• Ayudante de Archivos y Bibliotecas. Responsable de la Biblioteca de Sede:
o Josefa Funes Ortega [email protected]
• Escala de Apoyo a Biblioteca: Miguel Dávila Vargas-Machuca [email protected]
La Rábida:
• Jefe del Servicio de Biblioteca:
o Felipe del Pozo Redondo [email protected]
• Escala de Apoyo a Biblioteca:
o Inmaculada Heredia Molleja [email protected] o Juan Torres Jaén: [email protected]
o Sonia Infante Perera [email protected]
• Auxiliares de Conserjería
o María Cinta García Ramos [email protected]
o Concepción Lucenilla de la Rosa [email protected] o Carmen Terrada Viera [email protected]
o Inmaculada de Guzmán Sala [email protected] o Marcelina Ildefonso Ponce [email protected] o Josefa Ruiz Díaz [email protected]
9. Actividades. Difusión del Servicio.
9.1. Redes y Consorcios
La Biblioteca participa activamente en diversas redes y consorcios. Dentro de nuestras dimensiones, claro, ya que no podemos participar personalmente en todos los eventos que quisiéramos.
CBUA (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía) http://cbua.upo.es/
• Participación a nivel de Comisión Técnica.
• Participa en Grupos de Trabajo, como el de Recursos Electrónicos (la biblioteca de la UNIA responsable de la gestión de LexisNexis, Aranzadi e Iuris); o el de Tesis Digitales.
REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) http://www.rebiun.org
• Envío periódico de registro de nuestro catálogo para participar en el Catálogo Colectivo. Remisión de estadísticas anuales y otras participaciones.
REDIAL (Red Europea de Documentación e Información sobre América Latina) http://www.redial-ceeib.net/portada.php
LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche).
• Se trata de una novedad respecto a años anteriores.
http://www.libereurope.eu/
9.2. Cooperación bibliotecaria
• La Universidad Internacional de Andalucía hizo pública la convocatoria de 3 ayudas para desarrollar una estancia de prácticas, dirigidas a técnicos y profesionales de las bibliotecas universitarias del Grupo de Universidades Iberoamericanas “La Rábida”. Estas ayudas están destinadas a realizar una estancia para desarrollar prácticas de tres meses de duración en la Biblioteca de la Sede “Santa María” de La Rábida de la Universidad Internacional de Andalucía.
• Fueron seleccionadas tres bibliotecarias entre las 28 solicitudes que fueron recibidas. Cada una estarán durante un trimestre de 2009 en nuestra Biblioteca.
o Dª Evelyn Yecenia Álvarez Juárez, de la Universidad Francisco Gavidia, en San Salvador, El Salvador.
o Dª Osilia Amor Ortiz, de la Universidad de La Habana, en Cuba.
o Dª Tatiana del Carmen Morales Vergara, de la Universidad del Bío-Bío, en Concepción, Chile.
Convocatoria de estancias de bibliotecarios latinoamericanos en la Biblioteca de la Sede de La Rábida. Se enmarca dentro de una política general de la UNIA.
El Mundo (Huelva), 2 de julio de 2008.
9.3. Actividades relacionadas con la promoción del libro: ferias, salones, cursos, actividades.
Actividades en las que la Biblioteca participó. Incluimos algunas notas de prensa, no todas porque son similares. En resumen, el Servicio participa directamente en la organización de en la XXXIV Feria del Libro de Huelva, y en el II Salón del Libro de Huelva. Indicar que para el 2009 la Biblioteca de Baeza ya comenzó a planificar en 2008 la organización de la I Feria del Libro de Baeza, que tendrá lugar en el recinto de la Universidad.
Feria del Libro de Huelva
Diario Odiel, 23 de abril de 2008.
Salón del Libro de Huelva (octubre)
Organizado por la Biblioteca de la Sede de La Rábida
La Opinión de Huelva
Feria del Libro organizada por la Universidad de Jaén.
(abril 2008)
La Biblioteca de la Sede Antonio Machado de Jaén organiza la presentación de las publicaciones de la UNIA en la Feria del Libro que organiza la Universidad de Jaén en la capital.
Diario de Jaén, 24 de abril (Suplemento Campus)
Promoción del libro en Verano, con motivo de los cursos de verano en Baeza.
Diario de Jaén, 22 de agosto de 2008.
9.4. Tertulias de La Rábida
Desde octubre de 2008, las tertulias que organiza la UNIA en su Sede Iberoamericana se trasladan al nuevo espacio, en la planta baja de la biblioteca, con gran éxito de asistencia y de participación. La prensa local onubense recogió en numerosas ocasiones las actividades y los debates.
Puede seguirse toda esta actividad (pasada, presente y proyectada) en:
http://www.unia.es/content/view/838/576/
