TABLAS DINÁMICAS – TALLER DOS
1
Para ir conociendo en profundidad la enorme potencia de las tablas dinámicas, vamos a ver un sencillo ejercicio.
Partiremos de la siguiente tabla con los datos de una serie de conferenciantes, con las distintas ciudades, sueldo percibido y horas trabajadas.
En esta tabla están los datos que necesitamos para responder a las siguientes preguntas:
¿Cuántas conferencias se han dado en Madrid?, ¿Cuánto ha ganado Nadia Vidal y Cristina García? ¿Cuál es el número de horas que Nadia Vidal ha dado en Barcelona? ¿Cuál es el sueldo promedio de cada conferenciante? ¿Y el sueldo medio por ciudad? Y así, con este tipo de preguntas podíamos seguir y seguir.
Puede hallarse la solución sin emplear tablas dinámicas que, como ya hemos dicho, es la solución que emplean en muchas empresas, pero es muy complicada, laboriosa y, sobre todo, de un sólo uso, esto es, podemos diseñar complicadas fórmulas empleando funciones lógicas, por ejemplo, pero sólo valdrán para el caso concreto que estoy usando. Por contra, la solución mediante tablas dinámicas, como su propio nombre indica, es eso dinámica, con apenas unos cambios que tardamos 10 segundos en hacer podremos responder a varias preguntas distintas.
Vamos a responder una a una a cada una de las preguntas que hemos hecho utilizando tablas dinámicas.
1) ¿Cuantas conferencias se han dado en Madrid?
Lo primero que haremos será, ahora y siempre, seleccionar el rango de datos que queremos usar para la tabla dinámica.
En este caso sería el rango A1:D15. Es buena práctica seleccionar las columnas completas A, B, C y D, pulsando [CTRL] + el botoncito de su rótulo, para que, en el caso que la tabla se agrande, tenga más valores.
Una vez seleccionado el rango, en nuestro caso, las columnas A, B, C y D. Nos vamos al menú Insertar, opción Tabla dinámica.
Delegación Ponente Sueldo Horas
Cadiz Juan López $ 356.000 4
Barcelona Juan López $ 256.000 3
Barcelona Cristina García $ 187.000 2
Alicante Juan López $ 365.000 5
Valencia Marta Summers $ 168.000 2
Cadiz Marta Summers $ 453.000 6
Alicante Cristina García $ 984.000 12
Alicante Nadia Vidal $ 574.000 7
Madrid Nadia Vidal $ 146.000 2
Madrid Cristina García $ 489.000 6
Madrid Juan López $ 547.930 7
Sevilla Nadia Vidal $ 575.230 7
Barcelona Nadia Vidal $ 602.530 8
Valencia Nadia Vidal $ 629.820 8
TABLAS DINÁMICAS – TALLER DOS
2
En principio, se dejan las opciones que hay seleccionadas: dos para el rango de datos, que ya hemos seleccionado previamente, y otras dos para la ubicación de la tabla dinámica, que por defecto es en una nueva hoja.
Le damos a aceptar, y nos aparece, ya en la hoja nueva, una serie de opciones y menús para generar nuestra tabla dinámica.
Se elige el campo delegación (la columna de las ciudades) y, para saber cuántas conferencias ha habido, cualquier otro campo, ya que dependerá de la función que le asignemos, nosotros hemos elegido el campo ponente.
Se arrastra el campo Delegación al área Etiqueta de la Fila y el campo Ponente al área Valores.
Vemos que en el área Valores, pone Cuenta de Ponentes, en un desplegable (marcado en rojo en la imagen). En este caso lo dejaremos como está porque lo que queremos es que cuente el número de ponentes, pero ahí podríamos elegir otras funciones como la función SUMA, PROMEDIO, etc.
Llegados a este punto se nos ha generado la siguiente tabla dinámica:
TABLAS DINÁMICAS – TALLER DOS
3
En la que se ve el número de conferencias por cada ciudad y el total.
Como quiera que en el ejercicio se piden sólo las de Madrid, elegiríamos Madrid del desplegable rotulado como Etiquetas de Fila.
El resultado es una tabla similar a la anterior, pero en la que sólo aparece el dato de Madrid:
De este modo, en un instante podemos obtener la información por las localidades que queramos.
En este ejemplo, hemos visto claramente porque se llaman tablas dinámicas, porque son tablas que se modifican muy fácilmente en función de lo que nos interese.
