1. Objetivo. 2. Ámbito de aplicación

(1)

(2)

Procedimiento para otorgar el servicio de recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

Página 2 de 29 Clave: 2580-003-008

1. Objetivo

Establecer las políticas y las actividades para otorgar el servicio de recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del Instituto Mexicano del Seguro Social.

2. Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información que conforman el Sistema Bibliotecario del IMSS.

3. Políticas

3.1. El presente documento actualiza y deja sin efecto el procedimiento para otorgar el

servicio de recuperación e intercambio de información documental en salud en las unidades de información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-003-008, expedido el 02 de octubre de 2009.

3.2. Se autorizará la adecuación operativa del presente procedimiento para el servicio de

recuperación e intercambio de información documental en salud, a través de métodos específicos de trabajo.

3.3. El personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información del Sistema

Bibliotecario del IMSS observará los aspectos legales relacionados con la reproducción de material bibliográfico.

Bibliotecario del IMSS deberá proporcionar de forma gratuita el servicio de recuperación e intercambio de información documental en salud y conforme al Código de conducta del servidor público del Instituto Mexicano del Seguro Social.

3.5. El Centro Nacional de Investigación Documental en Salud (CENAIDS), será

responsable de obtener los artículos científicos recuperables por la National Library of Medicine (U. S. NLM), a través del servicio de recuperación e intercambio de información documental en salud.

3.6. El costo y forma de pago de artículos solicitados a la National Library of Medicine será

conforme a las especificaciones del Convenio establecido por el CENAIDS (IMSS) y el Centro de Información para Decisiones en Salud Pública (CENIDSP), unidad subordinada del Instituto Nacional de Salud Pública de la Secretaría de Salud.

(3)

Página 3 de 29 Clave:2580-003-008 3.7. El personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información del Sistema

Bibliotecario del IMSS para el servicio de recuperación e intercambio de información promoverá el uso de la descripción bibliográfica de los artículos científicos, conforme a Pubmed [base de datos en Internet] Bethesda (MD): National Library of Medicine (US). Disponible en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed

Ejemplo:

Diabet Med. 2008 Mar;25(3):375-6.

Factors influencing glycaemic control in children with Type 1 diabetes. Wright RJ, Kelnar CJ, Frier BM.

Bibliotecario del IMSS otorgará el servicio de recuperación e intercambio de información documental únicamente a los usuarios internos que lo soliciten; observando las restricciones estipuladas en el “Reglamento de préstamo del SIBIMSS”.

3.9. El presente procedimiento atiende lo establecido en los siguientes ordenamientos:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley General del Instituto Mexicano del Seguro Social.

Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo, Capítulo su objeto y aplicación.

Ley General de Bibliotecas. Diario Oficial de la Federación del 21 de enero de 1988.

Ley Federal del Derecho de Autor. Diario Oficial de la Federación del 24 de diciembre de 1996 y su reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación del 23 de julio de 2003.

Norma que establece las disposiciones generales de la educación en salud y sus procesos en el Instituto Mexicano del Seguro Social. 2000-001-022

Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Médicas. Vigente.

Manual de Organización de las Unidades Médicas de Alta Especialidad. Vigente.

(4)

Página 4 de 29 Clave:2580-003-008 4. Definiciones:

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

4.1. ABIESI: Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de Educación Superior y de

Investigación.

4.2. acervo: Conjunto de documentos pertenecientes a una Unidad de Información.

4.3. artículo: Trabajo con individualidad temática y de autor, contenido en una publicación

periódica.

4.4. base de datos: Colección organizada de información introducida en un soporte

electrónico que facilita la recuperación de datos concretos con la ayuda de un sistema de búsqueda.

4.5. bibliográfico(a): Relacionado con libros u otros materiales bibliográficos.

4.6. biblioteca: Unidad de recursos bibliográficos organizados y de fácil acceso para el

aprendizaje, la docencia, la investigación y las actividades relacionadas con el funcionamiento y la gestión de la institución a la que pertenece.

4.7. catálogo bibliográfico: Conjunto uniforme de los registros bibliográficos de los

documentos existentes en una Unidad de Información.

4.8. catálogo bibliográfico nacional del SIBIMSS: Catálogo colectivo en línea del Sistema

Bibliotecario del IMSS.

4.9. catálogo colectivo: Registros bibliográficos de varias unidades de información, que

integran una colección única.

4.10. CDS: Véase centro de documentación en salud.

4.11. centro de documentación en salud: Unidad de Información que apoya la práctica

clínica, la docencia e investigación mediante la planeación, organización, análisis y otorgamiento de servicios documentales.

4.12. código de préstamo interbibliotecario de ABIESI: Documento que establece los

términos y las condiciones establecidas para el préstamo interbibliotecario.

4.13. colección: Véase acervo.

(5)

Página 5 de 29 Clave:2580-003-008 4.15. convenio de préstamo interbibliotecario: Documento firmado por las bibliotecas

participantes, en el cual se comprometen a cumplir las condiciones establecidas en el mismo y a responsabilizarse por los materiales tomados en préstamo.

4.16. correo electrónico (e-mail): Medio de telecomunicación para el intercambio de

información entre dos o más usuarios ubicados en diferentes localidades, mediante computadoras conectadas a un servidor central que hace las veces de buzón.

4.17. copyright: Propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.

4.18. documento: Todo tipo de soporte que registra información o datos, ya sea de

naturaleza administrativa o producto del conocimiento, elaborado con el propósito de su posterior utilización para fines de consulta, estudio o toma de decisiones.

4.19. en línea: Cualidad de un sistema de estar disponible de forma inmediata a través de

una red de comunicación que se aplica a las computadoras y a sus periféricos, a los usuarios, y las aplicaciones de un sistema.

4.20. estantería: Conjunto de estantes destinados a recibir el material documental de una

biblioteca, archivo o unidad de información documental.

4.21. escanear: Reproducción electrónica de una imagen o documento. 4.22. escáner: Aparato reproductor de imágenes o textos electrónicos.

4.23. fascículo: División temporal de una obra publicada y distribuida por entregas.

4.24. intercambio de información bibliográfica: Es la acción realizada entre unidades de

información para compartir sus colecciones.

4.25. Internet: Red de redes de comunicación y conectividad en línea. 4.26. NLM: National Library of Medicine of the United States (U. S. NLM).

4.27. personal bibliotecario: Personal de las categorías de Técnico en Bibliotecas,

asistente de Bibliotecario y Bibliotecario, encargado de realizar las actividades de organización, análisis y prestación de servicios bibliotecarios en las unidades de información del SIBIMSS.

4.28. préstamo interbibliotecario: Servicio recíproco entre unidades de información para

facilitar mediante convenio algunos materiales bibliográficos existentes en sus acervos.

4.29. portal: Punto de entrada que ofrece determinados servicios para operar en Internet.

4.30. publicaciones electrónicas: Publicación editada y distribuida en electrónico, que

incluye su contenido o artículos a texto completo.

(6)

5. Procedimiento para otorgar el servicio de recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

Responsable Actividad Documentos

involucrados Página 6 de 29 Clave: 2580-003-008 Responsable de la unidad de información Etapa I. Establecimiento de convenios de préstamo interbibliotecario

1. Identifica las unidades de información locales, estatales y nacionales con colecciones afines a la(s) especialidad(es) de su unidad médica o de investigación. 2. Elabora en una hoja de cálculo el

directorio de unidades de información con colecciones afines a la(s) especialidad(es) de su unidad médica o de investigación.

3. Consulta el “Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS” 2580-013-003 (anexo 1).

4. Requisita la “Hoja de firmas autorizadas para otorgar el préstamo interbibliotecario” 2580-009-025 (anexo 2).

5. Redacta los oficios de solicitud de Convenio de Préstamo Interbibliotecario con los datos registrados en el directorio de unidades de información y el

“Reglamento de préstamo

interbibliotecario del SIBIMSS” 2580-013-003 (anexo 1).

6. Envía a las instituciones seleccionadas previamente, los oficios de solicitud de convenio y anexa el “Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS” 2580-013-003 y la “Hoja de firmas autorizadas” 2580-009-025 (anexos 1 y 2). Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS 2580-013-003 Hoja de firmas autorizadas para otorgar el préstamo interbibliotecario 2580-009-025 Oficio de solicitud Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS 2580-013-003 Oficio de solicitud Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS 2580-013-003 Hoja de firmas autorizadas 2580-009-025

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Responsable Actividad Documentos involucrados Página 7 de 29 Clave: 2580-003-008 Responsable de la unidad de información Personal bibliotecario Responsable de la unidad de información

7. Recibe respuesta de aceptación de Convenio con el reglamento de préstamo interbibliotecario y hoja de firmas autorizadas de la unidad de información otorgante.

8. Anota en el directorio de unidades de información elaborado previamente, los datos de la unidad de información aceptante y el periodo de vigencia del convenio.

9. Proporciona al personal bibliotecario los datos de las unidades de información que aceptaron o renovaron el convenio de préstamo interbibliotecario.

10. Guarda en la carpeta de sitios favoritos, la dirección electrónica del Catálogo bibliográfico con las siglas de la unidad de información que aceptó el convenio. NOTA: IMSS. Catálogo bibliográfico http://edumed.imss.gob.mx

11. Abre un expediente por unidad de información y archiva en orden cronológico y alfabéticamente por institución los documentos generados en la aceptación o renovación del convenio. 12. Realiza renovación de convenios de

préstamo interbibliotecario en los meses de noviembre y diciembre.

13. Realiza las actividades número 4-11 del presente procedimiento.

(8)

Responsable Actividad Documentos involucrados Página 8 de 29 Clave: 2580-003-008 Responsable de la unidad de información Personal bibliotecario

14. Informa anualmente al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de la UMAE el total de convenios establecidos y/o renovados y los nombres de las unidades de información correspondientes.

15. Evalúa mensual y anualmente el apoyo de las unidades de información con el informe de recuperación e intercambio de información documental.

Etapa II.

Recepción de solicitudes de

recuperación de información documental en salud

16. Recibe al usuario y le solicita la referencia bibliográfica(s) del artículo(s) científico(s) que necesita.

El usuario no presenta la(s) referencia(s) bibliográfica(s)

17. Informa al usuario sobre el proceso de búsqueda documental y de los recursos documentales disponibles en la unidad de información. (Véase “Procedimientos para otorgar el servicio de consulta a fuentes de información electrónica en las unidades de información del SIBIMSS” 2580-003-007).

El usuario presenta la(s) referencia(s) bibliográfica(s)

18. Pregunta al usuario si utilizó las fuentes documentales disponibles en la unidad de información para localizar el artículo científico o la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica.

(9)

Responsable Actividad Documentos involucrados

Página 9 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario El usuario no consultó las fuentes documentales

19. Realiza la actividad número 17 del presente procedimiento.

El usuario consultó las fuentes documentales

20. Pregunta al usuario cómo realizó la búsqueda de la publicación periódica o del artículo científico citado en la referencia bibliográfica.

El usuario no buscó adecuadamente

21. Verifica y corrige la referencia bibliográfica conforme los datos siguientes:

Autor(es)

Título del artículo

Título abreviado de la publicación

Año de publicación

Volumen

Número o suplemento

Páginas que comprende el artículo.

22. Busca en Internet el texto completo del artículo, con el título de la publicación periódica o el título del artículo científico citado en la referencia bibliográfica.

Está disponible el texto completo del artículo

23. Abre la carpeta electrónica “Artículos digitalizados” para registrar los artículos localizados.

24. Guarda el artículo en la carpeta electrónica de “Artículos digitalizados”, con los siguientes datos: título abreviado de la publicación, año, volumen, número y páginas inicial y final.

(10)

Página 10 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario 25. Solicita al usuario la dirección de su correo electrónico para enviarle el artículo localizado.

26. Redacta y envía mensaje con el artículo en archivo adjunto, al correo electrónico del usuario.

NOTA: Adjunto envío artículo solicitado, por favor confirmar recepción.

27. Solicita al usuario, nombre, categoría y especialidad dentro de la unidad médica o de investigación en la que se desempeña. 28. Registra los datos del usuario y de la

referencia bibliográfica, en hojas de cálculo, creadas previamente para el registro de servicios otorgados de recuperación de información documental en salud.

1. Datos del usuario (US) Número consecutivo de la solicitud

Fecha de la solicitud

Correo electrónico del usuario

Nombre del usuario

Especialidad o área a la que pertenece el usuario

Categoría de usuario (Estudiante, Becario, Residente, Investigador, MF, MNF, Enfermera, Químico,

Nutricionista, etc.)

Total de artículos solicitados

Total de artículos recuperados

Fecha de envío del artículo(s)

Siglas del personal bibliotecario que atendió la solicitud.

(11)

Página 11 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario 2. Datos de la referencia(s) bibliográfica(s) (UTIT) Número progresivo de solicitud

(El mismo número de solicitud asignado a los datos del usuario)

Referencia bibliográfica solicitada

Recuperación del artículo. (Marca con el número arábigo “1” si el artículo se recuperó, “0” si no se recuperó.

Anota la fuente de localización del artículo (Ejemplo: Pubmed, Internet, clave del CDS, o Incluye la leyenda “no localizado”). 29. Guarda el archivo “Registro de servicios

otorgados de recuperación de información documental en salud”.

30. Concluye entrevista con el usuario.

El usuario buscó adecuadamente

31. Verifica en el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS si la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica se encuentra en otra unidad de información. (Disponible en:

http://edumed.imss.gob.mx/biblioteca.htm) Localiza en otra unidad de información

del SIBIMSS la publicación periódica

32. Realiza actividades números 27-30 y 40, o continúa con la actividad 33 del presente procedimiento.

33. Entrega al usuario original y copia de la “Solicitud de recuperación de documentos” 2580-009-020 (anexo 3) y le solicita anotar sus datos.

34. Anota en la “Solicitud de recuperación de documentos” 2580-009-020 (anexo 3), el nombre de la unidad de información que tiene la publicación periódica y la fecha probable de recepción. Solicitud de recuperación de documentos 2580-009-020 Solicitud de recuperación de documentos. 2580-009-020

(12)

Página 12 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario 35. Entrega al usuario copia de la “Solicitud de recuperación de documentos” 2580-009-020 (anexo 3).

No localiza en las unidades de información del SIBIMSS la publicación periódica

citada en la referencia bibliográfica

36. Consulta catálogos de unidades locales y nacionales que cuenten con colecciones del área de la salud o afines.

NOTA: UASLP. Centro de Información en Ciencias Biomédicas. http://cicbi.uaslp.mx

Localiza la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica.

37. Realiza las actividades número 32, o 33-35 del presente procedimiento.

No localiza en otras unidades de información la publicación periódica

citada en la referencia bibliográfica

38. Informa al usuario la opción de solicitar el artículo a la National Library of Medicine (U. S. NLM) y el procedimiento para realizar el trámite.

El usuario solicita el trámite de recuperación

39. Recibe comprobante de depósito bancario por la cantidad especificada por el Centro de Información para Decisiones en Salud Pública (CENIDSP), unidad subordinada del Instituto Nacional de Salud Pública de la Secretaría de Salud.

40. Informa al usuario la fecha probable de recepción y envío del artículo a su correo electrónico.

Solicitud de Recuperación de documentos. 2580-009-020

(13)

Página 13 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario 41. Realiza actividad número 32 del presente procedimiento.

42. Anota en la “Solicitud de recuperación de documentos” 2580-009-020 (anexo 3), los siguientes datos: artículo solicitado a la NLM, fecha probable de recepción y envío del artículo al correo electrónico del usuario.

El usuario no solicita trámite de recuperación

43. Realiza actividades número 27-30 de este procedimiento.

Etapa III.

Recuperación de información documental solicitada por el usuario

44. Verifica la vigencia del convenio de préstamo interbibliotecario con la institución poseedora del artículo(s).

Convenio de préstamo interbibliotecario vigente

45. Confirma telefónicamente, la disponibilidad y la forma de envío del texto completo del artículo(s).

Disponibilidad de artículo digitalizado

46. Elabora y envía correo electrónico, a la unidad de información poseedora del artículo, con la(s) referencia(s) solicitadas por el usuario.

Disponibilidad de publicación periódica impresa

47. Llena la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4), en original y copia. Solicitud de recuperación de documentos. 2580-009-020 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014

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Página 14 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario 48. Envía a la unidad de información otorgante la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014, en original y copia, debidamente llenada. (anexo 4).

Artículos localizados en NLM

49. Escanea la ficha de depósito entregada por el usuario.

50. Guarda en orden numérico progresivo, el archivo con la ficha de depósito en la carpeta electrónica, abierta previamente. Nota: Ficha 01 11, Ficha 02 11…etc.

51. Envía al correo electrónico del servicio de recuperación e intercambio de información documental del Centro Nacional de Investigación Documental en Salud (CENAIDS) mensaje con la(s) referencia(s) bibliográficas, y la ficha de depósito en archivo adjunto

52. Archiva la ficha de depósito impresa con la “Solicitud de recuperación de documentos” 2580-009-020 (anexo 3), en el folder correspondiente.

Convenio de préstamo interbibliotecario no vigente

Etapa IV.

Recepción del texto completo del artículo(s) y envío al usuario solicitante

Por correo electrónico

54. Revisa el artículo para confirmar que esté completo y legible. Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Copia de la ficha de depósito Solicitud de recuperación de documentos 2580-009-020

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Página 15 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario Recepción de artículo por correo legible y completo

55. Envía acuse de recibo a la institución otorgante o unidad de información del SIBIMSS.

56. Guarda el artículo en archivo electrónico creado previamente para artículos digitalizados, indicando los datos de la fuente documental:

Título abreviado de la publicación periódica

Año

Volumen

Número o suplemento

Páginas inicial y final separadas por un guión Nota: Br J Nutr 2005 94 5 783-90

57. Elabora correo electrónico y envía al usuario, el artículo en archivo adjunto, solicitando la confirmación de recibido. 58. Anota en la “Solicitud de recuperación de

información” 2580-009-020 (anexo 3), la fecha de envío del artículo.

59. Anota en el registro de servicios otorgados de recuperación de información documental en salud preparado previamente, el envío del artículo.

Recepción de artículo ilegible o incompleto

60. Elabora correo electrónico y solicita reenvío del artículo o de las páginas faltantes.

Recepción de artículo por Fax

61. Realiza actividad número 54 de este procedimiento.

Solicitud de recuperación de información 2580-009-020

(16)

Página 16 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario Recepción por fax de artículo legible y completo

62. Escanea el artículo.

63. Realiza actividades número 56-59 del presente procedimiento.

Artículo ilegible o incompleto

64. Realiza actividad número 60 del presente procedimiento.

Por préstamo interbibliotecario recepción de fotocopia del artículo

65. Recibe fotocopia del artículo solicitado y la copia de la “Papeleta de préstamo Interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4) con el sello de surtido.

66. Realiza actividades número 54-60 y 62 del presente procedimiento.

67. Archiva en orden cronológico la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4).

Por préstamo interbibliotecario recepción de publicación impresa

68. Recibe fascículo o volumen que incluye el artículo solicitado con la copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014, con el sello de la institución otorgante y la fecha indicada para la devolución del material solicitado. 69. Escanea las páginas citadas en la

referencia bibliográfica.

70. Realiza las actividades número 56-59 del presente procedimiento. Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014

(17)

Página 17 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario 71. Devuelve el fascículo o volumen con la correspondiente copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4).

72. Recibe copia de la papeleta de “Préstamo Interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4), con sello de “DEVUELTO”.

73. Archiva la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4) en el folder respectivo. Etapa V. Intercambio de información documental en salud Recepción de solicitud

74. Anota los datos en el registro de servicios otorgados a unidades de información, en hojas de cálculo preparadas previamente.

1. Datos de la institución solicitante (UI) Número progresivo de la solicitud

Nombre de la institución solicitante o unidad de información del SIBIMSS.

Correo electrónico o número de fax de la unidad de información solicitante

Nombre de la persona que solicita

Medio de comunicación utilizado por el solicitante

Total de artículos solicitados

Total de artículos localizados en el acervo

2. Datos de las referencias bibliográficas solicitadas por otras instituciones (UITIT) El mismo número progresivo de la solicitud

Referencia bibliográfica

Recuperación del artículo. Digita el número “1” si se localizó y envío el artículo a la institución solicitante, “0” si no se localizó.

Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014

(18)

Página 18 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario 75. Consulta el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIIMSS y verifica si existe en su colección la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica.

Encuentra la publicación periódica en su colección

76. Retira de la colección el volumen o fascículo que contiene el artículo solicitado.

77. Intercala un separador que indique que se encuentra el fascículo o volumen en préstamo interbibliotecario.

78. Realiza las actividades número 62, 56-59 del presente procedimiento.

79. Intercala la publicación en la estantería y retira el separador correspondiente.

No encuentra la publicación periódica en su colección

80. Elabora correo electrónico para informar a la institución o unidad de información del SIBIMSS solicitante, que no se encuentra en la colección la publicación periódica citada en su referencia bibliográfica.

81. Anota el motivo por el cual no se localizó la publicación periódica, en la columna de “Observaciones” de la hoja de cálculo correspondiente a los datos de las referencias bibliográficas solicitadas por otras instituciones (UITIT).

Recepción de solicitud de fotocopia de artículo

82. Realiza actividades número 75-77 del presente procedimiento.

Papeleta de préstamo

interbibliotecario 2580-009-014

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Página 19 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario 83. Fotocopia el artículo solicitado.

84. Entrega copia del artículo solicitado y copia de la papeleta de préstamo interbibliotecario, con la leyenda de “SURTIDO”.

85. Realiza las actividades número 79 y 73 del presente procedimiento.

Recepción de solicitud de préstamo interbibliotecario

86. Recibe en original y copia “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4).

88. Revisa el estado de la publicación impresa.

89. Anota la fecha de vencimiento del préstamo, en el original y en la copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4),

90. Entrega la publicación solicitada con la copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4).

91. Guarda el original de la solicitud atendida, de acuerdo a la fecha de vencimiento del préstamo interbibliotecario. Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014

(20)

Página 20 de 29 Clave: 2580-003-008

Personal bibliotecario Vencimiento del préstamo interbibliotecario

92. Recibe en devolución la publicación prestada con la copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4).

93. Revisa que la publicación se encuentre en buen estado (No mutilada ni dañada).

Se encuentra en buen estado la publicación prestada

94. Imprime el sello con la leyenda de “DEVUELTO” en original y copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario” 2580-009-014 (anexo 4).

95. Devuelve copia de la “Papeleta de préstamo interbibliotecario" 2580-009-014 (anexo 4).

96. Realiza actividades número 79 y 73 del presente procedimiento.

No se encuentra en buen estado la publicación prestada

97. Solicita la reparación o reposición del fascículo o volumen, conforme a lo establecido en el convenio de préstamo interbibliotecario. Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014 Papeleta de préstamo interbibliotecario 2580-009-014

(21)

Responsable Actividad Documentos involucrados Página 21 de 29 Clave: 2580-003-008 Personal bibliotecario Responsable de la unidad de información Etapa VI. Informes y estadísticas.

98. Revisa en los diez primeros días hábiles de cada mes, los registros del mes anterior, de servicios otorgados de recuperación, préstamo interbibliotecario e intercambio de información documental en salud a unidades de información.

99. Obtiene los totales de servicios otorgados:

Usuarios atendidos por categoría

Solicitudes atendidas por unidad de información

Artículos solicitados por categoría de usuarios

Artículos recuperados por unidades de información

Artículos recuperados por categoría de usuarios

Artículos no recuperados, por categoría de usuarios o unidades de información

Fuente de localización de artículos recuperados por categoría de usuarios:

Acervo propio de la unidad de información

Acervo de unidad de información del

SIBIMSS

Publicaciones electrónicas IMSS

Internet.

Acervo de otras instituciones

Artículos solicitados a la NLM

100. Entrega informe a su jefe inmediato superior.

101. Recibe los totales de servicios otorgados y requisita el recuadro de actividades de los servicios de documentación contenido en el formato de “Estadísticas mensuales de servicios de educación en salud” 4-30-13 a/2004-49.

Estadísticas mensuales de servicios de

educación en salud 4-30-13a/2004-49

(22)

Responsable Actividad Documentos involucrados Página 22 de 29 Clave: 2580-003-008 Responsable de la unidad de información Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de la UMAE Responsable de la unidad de información

102. Elabora memorándum interno y anexa el formato de “Estadísticas mensuales de educación médica 4-30-13 a/2004-49” y envía al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de la UMAE.

103. Recibe del responsable del Centro de Educación en Salud memorándum Interno y formato de “Estadísticas mensuales de educación médica 4-30-13 a/2004-49”

104. Archiva en el minutario de control la copia del memorándum interno.

Etapa VII.

Evaluación de servicios otorgados

105. Obtiene mensualmente los siguientes porcentajes, por categoría de usuarios y/o fuentes utilizadas en la localización y recuperación de artículos solicitados. 1. Cobertura de servicios (CS)

CS= No. de servicios otorgados X 100 No. de servicios solicitados en el mismo periodo

2. Eficacia en la recuperación (ER)

ER= No. de artículos recuperados X 100 No. de artículos solicitados en el mismo periodo 106. Integra esta información en la

elaboración del programa de trabajo del siguiente año. (Véase el Procedimiento para elaborar el programa anual de trabajo de las unidades de información del SIBIMSS 2580-003-001).

Fin del procedimiento

Memorándum interno Estadísticas mensuales de servicios de educación en salud 4-30-13a/2004-49 Memorándum interno Estadísticas mensuales de servicios de educación en salud 4-30-13a/2004-49 Memorándum interno

(23)

Página 23 de 29 Clave: 2580-003-008 6. Diagrama de flujo del procedimiento para el servicio de recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario

del IMSS. Oficio de solicitud de convenio Oficio de solicitud de convenio Hoja de firmas autorizadas Reglamento de préstamo interbibliotecario 1 Responsable de la unidad de información INICIO 1 2 Etapa I. Establecimiento deconvenios de préstamo interbibliotecario 3 4 20 SI ¿Presenta referencias bibliográficas? NO NO SI SI Realiza la actividad 5 7 8 14 10 12 17 16 17 13 18 Identifica unidades de información 15 19 NO Consulta Elabora directorio de unidades de información Requisita Redacta Recibe y pregunta al usuario cuáles son

sus referencias bibliográficas

Pregunta al usuario si utilizó las fuentes

documentales Personal bibliotecario Evalúa mensual y anualmente el intercambio de información Realiza actividades Informa al Coordinador de Educación e Investigación Renueva convenios en los meses de noviembre y diciembre 6 Envía Recibe respuesta de aceptación de convenio

Anota los datos en el directorio de unidades de información 9 Proporciona al personal bibliotecario Guarda en favoritos de Internet la dirección electrónica Personal bibliotecario Etapa II.

Recepción de solicitudes de recuperación de información documental en salud

¿El usuario utilizó

las fuentes documentales?

Pregunta al usuario cómo realizó la

búsqueda

Busca en Internet por el título del artículo o por el título de la

publicación Verifica y corrige la

referencia bibliográfica ¿El usuario buscó Adecuadamente? 21 22 A 1 2 2 13 Personal bibliotecario 11 Informa sobre los recursos 2580-003-007 13 4 11 17

(24)

Página 24 de 29 Clave: 2580-003-008 Depósito bancario Solicitud de recuperación de información Solicitud de recuperación de información Solicitud de recuperación de información Verifica en el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS NO SI Abre carpeta electrónica ¿Encuentra el texto completo? 23 Solicita al Usuario su correo electrónico Elabora mensaje y envía el artículo Concluye entrevista con el usuario Registra los datos del

usuario y de la referencia bibliográfica Solicita datos al usuario 26 28 31 25 27 30 Consulta catálogos De otras unidades de información NO SI

¿Identifica quien tiene el fascículo? 36 Realiza actividades 32 Entrega 33 Anota el nombre de la unidad de información 34 Informa fecha probable de envío de artículo 40 Informa de la opción de recuperación NLM SI ¿Localiza el fascículo? 38 Realiza actividades 37 Realiza actividades SI ¿Solicita el usuario trámite? 43 Recibe comprobante 39 NO NO Realiza actividad 41 Anota la leyenda “NLM” y fecha probable de envío del artículo

42 B Entrega copia al usuario 35 4 A Personal bibliotecario 3

Personal bibliotecario Personal bibliotecario

4 3 24 29 31 27 30 32 35 32 37 43 36 32 35 27 30 32 40

(25)

Página 25 de 29 Clave: 2580-003-008 Solicitud de recuperación Ficha de depósito Ficha de depósito Ficha de depósito 2580-009-014 2580-009-014 C B Etapa III. Recuperación de información documental solicitada por el usuario

Realiza actividades NO SI Confirma disponibilidad ¿Convenio vigente? Guarda la ficha de depósito 50 Verifica vigencia del convenio 44 Disponibilidad de artículo digitalizado Elabora y envía correo electrónico 51 Artículo localizado en la NLM Llena 47 Disponibilidad de publicación periódica impresa

Envía a la unidad de información otorgante 48 Elabora y envía correo electrónico 46 Escanea 49 53 Etapa IV. Recepción y envío del artículo al usuario

Revisa el artículo

54

Recepción de artículo por correo electrónico

Solicita reenvío del artículo

NO SI

Envía acuse de recibo

¿Artículo legible y completo? 60 55 Guarda el artículo 56 Elabora correo electrónico y envía artículo 57 Anota la fecha de envío 58 Anota en la hoja de cálculo el envío del

artículo 59 63 NO SI Escanea el artículo ¿Artículo legible y completo? 64 45 5

Personal bibliotecario Personal bibliotecario

5 52 Recepción de artículo por fax Personal bibliotecario Realiza actividades 6 62 6 56 60 61 45 11 4 59 54 59 60 45 63 64 47 Realiza actividad 61 Realiza actividad 54 49 66

(26)

Página 26 de 29 Clave: 2580-003-008 2580-009-014 2580-009-014 2580-009-014 2580-009-014 2580-009-014 Artículo, 2580-009-014 ¿Encuentra la publicación solicitada en la colección? 2580-009-014 2580-009-014 2580-009-014 2580-009-014 7 7 3 D Realiza actividades 66

Por préstamo Interbibliotecario recepción de fotocopia de artículo

Recibe

65

Escanea las páginas citadas en la

referencia bibliográfica

69

Por préstamo Interbibliotecario recepción de publicación impresa

Recibe fascículo o volumen 68 Realiza actividades 70 Devuelve el fascículo o volumen con la papeleta 71 Recibe copia de la papeleta de préstamo con el sello de “DEVUELTO” 72 C ETAPA V. Intercambio de información documental en salud Recepción de solicitud

Anota los datos en hoja de cálculo 74 Consulta el Catálogo Bibliográfico del SIBIMSS 75 Realiza actividades 78 Intercala separador 77 Elabora correo electrónico e informa que no se encuentra en la colección NO SI Retira de la colección el fascículo o volumen 80 76 Intercala la publicación en la estantería y retira el separador 79 Anota en la hoja de cálculo el motivo 81 Recepción de solicitud de préstamo interbibliotecario Recibe original y copia 82 Realiza actividades 83 Revisa el estado de la publicación 84 Personal bibliotecario 67 73 8 Personal bibliotecario Personal bibliotecario 8 3 Recepción de solicitud de fotocopia de artículo Realiza actividad 87 Fotocopia el artículo solicitado 86 Entrega Fotocopia del artículo y copia de la papeleta 88 Realiza actividad 85 75 62 77 60 54 77 75 79 73 80 56 56 59 59 62

(27)

Página 27 de 29 Clave: 2580-003-008 Informe 2580-009-014 2 2580-009-014 2 Memorándum Estadísticas Memorándum Estadísticas 2580-009-014 2 Memorándum Estadísticas Informe 2580-009-014 2 2580-009-014 1 2580-009-014 2 2580-009-014 1 2580-009-014 1 D Anota fecha de devolución 89 Entrega la publicación 90

Guarda por fecha de vencimiento 91 Vencimiento del préstamo interbibliotecario Recibe en devolución la publicación 92 Revisa el estado de la publicación 93 Realiza actividad 96 Devuelve copia 95 Solicita la reparación o reposición de la publicación NO Imprime el sello de devuelto ¿Se encuentra en buen estado la publicación? 97 94 Etapa VI. Informes y estadísticas

Revisa los registros de servicios

otorgados

98

Obtiene los totales de servicios otorgados 99 Elabora y envía 102 Entrega informe a su jefe inmediato 100

Recibe los totales de servicios y requisita “Estadísticas mensuales” 101 Recibe 103 Responsable de la Unidad de información Responsable de la unidad de información FIN Obtiene porcentajes del servicio otorgado

105 106 Etapa VII. Evaluación de servicios 9 9 3 Personal bibliotecario Personal bibliotecario Personal bibliotecario SI

Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud

de la UMAE

Responsable de la unidad de información

Personal bibliotecario Integra al

programa de trabajo 2580-003-001 79 73 97 10 10 104

(28)

Página 28 de 29 Clave: 2580-003-008 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la recuperación e intercambio de información documental en las Unidades de Información del Sistema

Bibliotecario del IMSS

Clave Título del documento Observaciones

2580-013-003 “Reglamento de préstamo interbibliotecario

del SIBIMSS”

Anexo 1

2580-009-025 “Hoja de firmas autorizadas para otorgar el

préstamo interbibliotecario”

Anexo 2

2580-009-020 “Solicitud de recuperación de documentos” Anexo 3

(29)

(30)

Página 1 de 4 Clave: 2580-003-008 Anexo 1

(31)

Página 2 de 4 Clave: 2580-003-008 Reglamento de préstamo interbibliotecario del SIBIMSS

1. Del objetivo

1.1. Regular y promover el servicio de préstamo entre las unidades de información del

SIBIMSS, entre las unidades de información del SIBIMSS y otras instituciones afines al área de la salud.

2. Del préstamo interbibliotecario

2.1 El servicio de préstamo interbibliotecario es el medio por el cual el acervo bibliográfico

de una unidad de información es accesible a otra mediante el establecimiento de convenios recíprocos para llevar a cabo dicho servicio.

2.2. Son sujetos de préstamo interbibliotecario toda unidad de información o institución

cuyos fines impliquen la investigación o la docencia en el área de la salud que acepten las condiciones establecidas en este reglamento, mediante el llenado y firma de los registros correspondientes.

2.3. El préstamo interbibliotecario es un apoyo de común acuerdo entre dos unidades de

información, motivo por el cual los usuarios del préstamo deben cumplir con las condiciones establecidas independientemente de los cambios que se observen en su personal.

3. De la solicitud del convenio

3.1. Deberá elaborarse en papel membretado de la institución o unidad de información

solicitante.

3.2. Incluirá los datos completos de domicilio, número telefónico, número de fax y correo

electrónico de la unidad de información o centro.

3.3. Deberá tener el sello de la unidad de información o centro solicitante.

3.4. Será dirigida la solicitud por escrito al Bibliotecario responsable de la unidad de

información, biblioteca o centro.

3.5. Deberá estar dirigida por el director de la institución y / o responsable de la biblioteca o

centro, con nombre y cargo.

3.6. Deberá incluir como máximo en la “Hoja de firmas autorizadas” (anexo 2), los nombres

y firmas de tres personas autorizadas para tramitar los préstamos.

3.7. Deberá incluir teléfono, correo electrónico, horario de servicio, condiciones y

restricciones del servicio de préstamo y dirección electrónica del catálogo bibliográfico.

3.8. El periodo de vigencia del Convenio de Préstamo Interbibliotecario será del año en

curso o durante el periodo acordado por ambas unidades de información.

3.9. Cualquier cambio que afecte el convenio, deberá ser comunicado oficialmente por

escrito.

3.10. La unidad de información o centro se reserva el derecho de aceptar los convenios

que le propongan.

(32)

Página 3 de 4 Clave: 2580-003-008 3.11. Los puntos no previstos en este documento podrán resolverse entre los responsables

de cada unidad de información o centro.

4. Del servicio de préstamo

4.1. Se proporcionará el servicio de préstamo interbibliotecario a aquellas instituciones o

unidades de información con las que se tiene establecido el Convenio de Préstamo Interbibliotecario vigente.

4.2. Únicamente se dará el servicio de préstamo interbibliotecario a aquellas unidades de

información que envíe sus solicitudes impresas y hechas conforme a las disposiciones del Código de Préstamo Interbibliotecario de ABIESI y los reglamentos internos de ambas unidades.

4.3. No se aceptarán fotocopias sustitutas de los formatos. En casos especiales se

aceptarán solicitudes digitalizadas enviadas por correo electrónico, cuya dirección esté previamente registrada en el convenio.

4.4. Deberá presentar original y copia de la solicitud sellada, legible y correctamente

requisitada por cada título solicitado, el original permanecerá en resguardo del centro otorgante.

4.5. Las instituciones solicitantes podrán solicitar el préstamo de cinco obras como máximo

a la vez, siempre y cuando no exista préstamo con fecha de devolución vencida.

4.6. El material se prestará por un plazo no mayor de tres días hábiles a partir de la fecha

de caducidad.

4.7. Una vez vencido el plazo señalado, el usuario deberá presentar las obras a la unidad

de información o centro otorgante.

4.8. Se podrá solicitar la renovación del servicio por una ocasión y por tres días naturales a

partir de la fecha de renovación, siempre y cuando el material prestado no haya solicitado por los usuarios de la unidad de información.

4.9. La biblioteca o centro otorgante podrá solicitar la devolución de los materiales antes de

la fecha de vencimiento por razones justificables y el centro solicitante deberá devolver el material dentro de las 24 horas siguientes a la petición.

5. Del horario de servicio

5.1. Se atenderá el servicio por vía telefónica, correo electrónico o por cualquier otro medio

del que disponga la unidad de información, exclusivamente para verificar la disponibilidad del título solicitado, sin que exista la obligatoriedad de envío de material.

5.2. Será necesaria la presencia del personal autorizado para la recepción del material

solicitado.

5.3. Únicamente se entregará el material para préstamo interbibliotecario de lunes a viernes

de 8:00 a 16:00 hrs. en el área de atención a usuarios.

(33)

Página 4 de 4 Clave: 2580-003-008 6. Del material

6.1. El número máximo de materiales que se prestará será de cinco, siempre y cuando no

exista préstamo con fecha de devolución vencida.

6.2. Queda excluido del convenio el préstamo de obras de consulta, bases de datos y

colecciones especiales.

6.3. En caso de que el material solicitado se refiera a lo señalado en el inciso anterior, el

centro podrá ofrecer fotocopias, siempre y cuando el estado físico del mismo lo permita y con cargo a la parte interesada. Sin afectar los derechos de autor.

6.4. En caso de requerir fotocopias de artículos o capítulos, deberá indicar en la casilla

correspondiente de la solicitud (anexo 4).

6.5. La unidad de información o centro se reserva el derecho de solicitar la devolución de

los materiales antes de su vencimiento, cuando por motivos de uso interno lo requiera.

6.6. Las unidades de información solicitantes asumen la responsabilidad de mantener y

cuidar el estado en que se encuentran los materiales solicitados, siendo responsables de los gastos de reparación o reposición que se exija por la unidad de información prestadora a satisfacción de la misma.

6.7. En los casos de deterioro o pérdida total el plazo no excederá de cinco días naturales

a partir de su notificación.

7. De la suspensión del servicio

7.1. En caso de no realizar la devolución en la fecha de vencimiento, se suspenderá el

servicio durante un mes.

7.2. En caso de reincidir tres veces en la entrega no oportuna de los materiales, se

suspenderá el convenio por escrito hasta la siguiente renovación del mismo.

7.3. Cuando la unidad de información solicitante se niegue a cubrir los costos en el punto 6

inciso 6.

7.4. Cuando la unidad de información solicitante se niegue a atender las solicitudes de

préstamo en términos de estricta reciprocidad.

8. Renovación del convenio

8.1. La respuesta de renovación al Convenio de Préstamo Interbibliotecario puede ser

enviada por correo electrónico, con la hoja de firmas autorizadas en archivo adjunto.

8.2. Las solicitudes de renovación del convenio, preferentemente deberán realizarse

durante los meses de noviembre y diciembre.

8.3. La duración del convenio es de un año calendario y podrá ser renovado siempre y

cuando ambas partes estén de acuerdo.

8.4. De no ser así, a partir de la fecha de vencimiento del convenio, se suspenderá el

servicio sin previa notificación al centro o biblioteca solicitante.

(34)

(35)

(36)

Página 2 de 3 Clave: 2580-003-008

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS

UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD

HOJA DE FIRMAS AUTORIZADAS

Nombre de la Unidad Médica: Clave de la Unidad de Información: Dirección:

Número de teléfono: Número de fax: Correo electrónico:

SERVICIO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO / RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL

Número de teléfono Número de fax: Correo electrónico:

Catálogo Bibliográfico disponible en:

Vigencia del Convenio:

FIRMAS AUTORIZADAS Nombre Puesto Firma Nombre Puesto Firma Nombre Puesto Firma

Nombre y firma del responsable de la Biblioteca, Centro o unidad de información.

2580-009-025 2 7 ₈ 1 5 6 11 10 9 3 4 12

(37)

Página 3 de 3 Clave: 2580-003-008

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Nombre de la Unidad Médica o de Investigación

El nombre de la Unidad Médica donde se localiza la unidad de información.

2 Clave de la Unidad de Información

La clave asignada a la Unidad de Información por la Coordinación de Educación en Salud. 3 Dirección Calle, Número, Colonia, Ciudad, Estado y

Código postal.

4 Teléfono Número telefónico de la unidad de

información. 5 6 7 8 9 10 11 12 Fax Correo electrónico Teléfono Fax Correo electrónico Catálogo bibliográfico

Vigencia del convenio Firmas autorizadas

Número de fax de la unidad de información. La dirección del correo electrónico de la unidad de información.

Número telefónico o extensión del servicio de préstamo interbibliotecario o de recuperación de información.

Número de fax del servicio de préstamo interbibliotecario o de recuperación de información documental.

Dirección del correo electrónico del servicio de préstamo interbibliotecario o recuperación de información documental.

Dirección electrónica en la que está disponible el Catálogo bibliográfico de la unidad de información.

Periodo que cubre el convenio

Nombre, puesto y firma de los responsables de otorgar el servicio de préstamo interbibliotrecario o recuperación de información documental.

2580-009-025

(38)

(39)

(40)

Página 2 de 4 Clave: 2580-003-008

SOLICITUD DE RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS

Nombre de la Unidad Médica: Clave de la Unidad de Información:

Fecha de solicitud Fecha de entrega Folio:

Datos del Usuario

Nombre del Usuario: Adscripción:

Correo electrónico: Teléfono o extensión:

Cualquier aclaración o duda, puede comunicarse al Tel. de lunes a viernes de a hrs.

Referencias bibliográficas

No. Título abreviado de la revista Año Volumen

Número de fascículo o suplemento Págs. ID o PMID Institución otorgante 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Recibí documentos

Nombre y firma del usuario

Nota: La dimensión de la solicitud es tamaño carta. 2580-009-020

2 6 7 1 3 4 5 9 8 10 16 12 13 ₁₅ 17 18 19 11 14

(41)

Página 3 de 4 Clave: 2580-003-008

1 Nombre de la Unidad Médica

El nombre de la Unidad Médica donde se localiza la unidad de información.

La clave asignada a la Unidad de Información por la Coordinación de Educación en Salud.

3 Fecha de la solicitud La fecha en que se elabora la solicitud.

4 Fecha de entrega La fecha en que se entregará el artículo al usuario. 5

6 7

8

Folio

Nombre del usuario Adscripción

Correo electrónico

Número progresivo de la solicitud.

El nombre completo del usuario solicitante.

Especialidad o área de la unidad médica en la que el usuario presta sus servicios.

La dirección del correo electrónico del usuario. 9 10 11 12 13 Teléfono o extensión Teléfono o extensión Turno Número Título abreviado de la publicación periódica

Número telefónico del área de la unidad médica en la que el usuario presta sus servicios.

Número telefónico de la unidad de información.

Periodo en que la unidad de información presta sus servicios.

Número consecutivo de artículos solicitados por el usuario.

El título de la publicación periódica de la referencia bibliográfica presentada por el usuario.

14

15

Año

Volumen

El año de publicación citado en la referencia presentada por el usuario.

El volumen de la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica presentada por el usuario.

(42)

Página 4 de 4 Clave: 2580-003-008 16 17 18 19 Número de fascículo o suplemento Págs. lD o PMID Biblioteca otorgante

El número de fascículo o suplemento de la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica presentada por el usuario.

La paginación inicial y final del artículo citado en la referencia bibliográfica presentada por el usuario.

Número identificador del artículo en Pubmed o Medline necesario para la obtención del mismo a través de la National Library o Medicine (U. S. NLM).

Siglas de la Biblioteca o unidad de información en la que se localiza y obtiene la publicación periódica citada en la referencia bibliográfica presentada por el usuario.

(43)

(44)

(45)

Página 2 de 4 Clave: 2580-003-008

PAPELETA DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO

Nombre de la Unidad Médica: Clave de la Unidad de Información:

Fecha de solicitud Fecha de devolución Folio:

Nombre del Usuario: Tipo de préstamo: Fotocopia ( ) Normal ( ) Biblioteca o Unidad de Información otorgante:

DATOS DEL MATERIAL SOLICITADO

LIBRO CLASIFICACIÓN Autor: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Título: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Págs.: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ REVISTA Título: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Año _________ Mes ________ Vol. __________Número ________ Págs. ________

_______________________________ _______________________________ Bibliotecario Solicitante Bibliotecario Otorgante

NOTA: La dimensión de la papeleta es de media carta.

2580-009-014 2 1 3 4 5 No se otorgó el préstamo, por Prestado Extraviado Mutilado Encuadernación No título No número No hay copias Datos Incorrectos Otros _______________ 14 13 12 11 10 9 8 7 15 ₁₆ ₁₇ ₁₈ 19 20 21 6

(46)

Página 3 de 4 Clave: 2580-003-008

1 Nombre de la Unidad Médica El nombre de la Unidad Médica donde se localiza la unidad de información.

La clave asignada a la Unidad de Información por la Coordinación de Educación en Salud. 3 Fecha de la solicitud Día, mes y año en que se elabora la solicitud. 4 Fecha de devolución Día, mes y año en que se entregará el

material bibliográfico a la biblioteca o unidad de información otorgante. 5 6 7 8 9 Folio

Nombre del usuario Tipo de préstamo

Biblioteca o unidad de información otorgante Clasificación

Número progresivo de la solicitud.

El nombre completo del usuario solicitante. Especificar si se requiere de fotocopia o de préstamo del material.

Nombre de la institución que otorgará el préstamo de la publicación.

Número de clasificación del libro que se solicita. 10 11 12 13 14 15 Autor Título Págs. Título Año Mes

Apellidos y nombre del autor del libro que se solicita.

Nombre del libro que se solicita.

Página inicial y final del capítulo a consultar o fotocopiar.

Nombre de la revista que se solicita. Año de la revista que se solicita.

Mes de publicación de la revista que se solicita.

(47)

Página 4 de 4 Clave: 2580-003-008 INSTRUCTIVO DE LLENADO 16 17 18 19 20 21 Volumen Número Páginas Bibliotecario solicitante Bibliotecario otorgante No se otorgó el préstamo

Número de volumen de la revista que se solicita.

Número de fascículo o suplemento que se solicita.

Página inicial y final del artículo.

Nombre y firma del bibliotecario de la unidad de información solicitante del préstamo interbibliotecario.

Nombre y firma del bibliotecario de la unidad de información otorgante del préstamo interbibliotecario.

Motivo por el cual no se otorgó el préstamo.

(48)