TIC Y GESTIÓN DE CENTROS
EN LA COMUNIDAD DE MADRID
TIC EN EDUCACIÓN
EN LA COMUNIDAD DE MADRID
•
TIC
EN
EDUCACIÓN
•
GESTIÓN
DE
CENTROS
DOCENTES
•
COMO PUEDEN LAS TIC AYUDAR A LA GESTIÓN DE LOS
COMO
PUEDEN
LAS
TIC
AYUDAR
A
LA
GESTIÓN
DE
LOS
CENTROS
DOCENTES
•
SOLUCIONES
QUE
SE
ESTÁN
DANDO
EN
ESTE
MOMENTO
Experiencias,
aprendizajes
vividos,
HACIA
DONDE
VAMOS
ÁMBITOS
ÁMBITOS
‐EDUCATIVO: S.I. para gestionar procesos, recursos, procedimientos relacionados
con el proceso enseñanza‐aprendizaje, profesor‐alumno, aplicación didáctica.
‐ADMINISTRATIVO: S.I. para la gestión de procedimientos administrativos:
admisión, matriculación, gestión de evaluaciones, expedición de títulos, gestión
ó i económica….
EDUCAMADRID. Plataforma tecnológica
de Servicios Educativos.
Webs de Centros Comunidades Virtuales Herramientas Colaborativas Correo El ó i Electrónico
o
s
RECURSOS EDUCATIVOS Nodo F d d d Espacios Virtuales de Aprendizajeici
o
Federado de Contenidos AGREGA de centrose
rv
Retransmisiones FormaciónS
e
Mediateca Formación on line on‐line Ciclos Formativos Formación on‐line Profesoradowww.educa.madrid.org
USO DE EDUCAMADRID
‐
Indicadores
s
USO
DE
EDUCAMADRID
‐
Indicadores
Curso
2011/2012
Visitas 23 millones
fra
s
Visitas 23 millones
Páginas vistas 295 millones
Usuarios registrados 149.075
-Ci
f
g
Correos gestionados 52,8 millones
Páginas web de Centros Educativos 971
os
-Cursos creados en el Aula Virtual 8.797 Páginas servidas en el Aula Virtual 40 millones
Imágenes consultadas 36 millones
D
at
Imágenes consultadas 36 millones
Audio reproducidos 1.5 millones
Vídeos reproducidos 3 millones
D
•
La
prehistoria
•
Sice. Edad media y moderna
ÁMBITO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Sice.
Edad
media
y
moderna
•
Otros
programas
y
subsistemas
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
-La Prehistoria: Antecedentes y aprendizajes.
•
El
futuro.
-Edad media y moderna. SICE y otros subsistemas.
-El Futuro
S.I. Iniciales. (La Prehistoria).
CARACTERÍSTICAS
•SISTEMA DISTRIBUIDO EN LOCAL
•PERMITE LA APLICACIÓN DE NORMATIVA Y FACILITA LOS
TRABAJOS DE LOS CENTROS
•IMPLANTDA EN 300 CENTROS DE DIFERENTE TIPOLOGÍA
•IMPACTO: 50.000 FAMILIAS.
Í Ó
•COSTES MÍNIMOS DE REALIZACIÓN
•SIN FORMACIÓN. (Manual)
•CICLO DE VIDA: MUY CORTO
•ATIENDE LAS NECESIDADES DE LAS PERSONAS Y DE LA
ORGANIZACIÓN¡¡¡¡
¿ES EL MODELO?
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CENTROS
EDUCATIVOS SICE
•
Objeto:
Simplificar la gestión relativa a la solicitud y
•
Versiones SICE :
Simplificar la gestión relativa a la solicitud y
tratamiento
de
información
de
carácter
administrativo y de funcionamiento de los
cent os docentes
– Centros Públicos de Educación Infantil – Centros Públicos de Educación Primaria – Centros Públicos de Educación Especial
C t Públi d Ed ió S d i F ió
centros docentes.
•
¿Cómo se quiere conseguir?
– Centros Públicos de Educación Secundaria y Formación
Profesional
– Centros Públicos de Régimen Especial
– Centros Públicos de Educación de Personas Adultas
¿Cómo se quiere conseguir?
Desarrollando el programa SICE: Sistema de
Información de Centros Educativos, basado en
las
tecnologías
de
la
Información
y
la
Centros Públicos de Educación de Personas Adultas
– Centros Privados
•
Puesta en funcionamiento
las
tecnologías
de
la
Información
y
la
Comunicación.
•
Puesta en funcionamiento
Las versiones SICE deberán entrar en funcionamiento durante el curso 2003-2004
•
Funcionamiento de SICE
•
Centros públicos: A través de la Intranet
de la Consejería de Educación
•
Acceso a la información contenida en SICE
En SICE se establecerán los perfiles de usuario necesa ios pa a q e las distintas nidades o gánicas dede la Consejería de Educación
•
Centros Privados: A través de Internet
necesarios para que las distintas unidades orgánicas de la Consejería puedan acceder directamente a la información que precisan, sin tener que solicitarla a los centros.
OTROS SISTEMAS Y SUBSISTEMAS
•MULTITUD DE SUBSISTEMASMULTITUD DE SUBSISTEMAS
•INTEGRACIÓN FORZADA CONSTRUIDA DESPUÉS DE LOS SUBSISTEMAS.
•NECESARIA IMPLEMENTACIÓN DE COSTOSAS ADAPTACIONES A NORMATIVA. •USO GENERALIZADO EN CENTROS COMBINADO CON OTROS SISTEMAS.
APRENDIZAJES, a tener en cuenta.
•LA IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA ES FÁCIL SI
CUBRE LAS NECESIDADES DE LAS PERSONAS Y MEJORA LOS PROCEDIMIENTOS PREVIOS
PROCEDIMIENTOS PREVIOS.
•LO QUE NO CUBRE EL SISTEMA SE HACE FUERA.
•EN EL DISEÑO DEBE PARTICIPAR ACTIVAMENTE LA
ORGANIZACIÓN Y LAS PERSONAS QUE GESTIONAN Un buen ORGANIZACIÓN Y LAS PERSONAS QUE GESTIONAN. Un buen
análisis funcional ayuda a mejorar los procesos, reorganizando protocolos. Es necesario involucrarse.
•LOS SISTEMAS EVOLUCIONAN HACIA SU INTEGRACIÓN. Es LOS SISTEMAS EVOLUCIONAN HACIA SU INTEGRACIÓN. Es
preciso integrar los sistemas que nacen aislados. Aparecen necesidades de fusión. ¿Se puede hacer desde el principio?
•LA TECNOLOGÍA CAMBIA. Lo que vale en un momento no es para
siempre.
•NECESARIA MEJORA DE COMUNICACIONES. De modelos de
trabajo en local a trabajo en remoto. ‘todo está en la nube’.
•Ej. PDAs, servidores en centros. AFD->AFDI
•LIDERAZGO CLARO: Imprescindible para implantar un nuevo Si. •PRESUPUESTO adecuado.
EL FUTURO INMEDIATO
NUEVO SISTEMA-NUEVO MODELO DE GESTIÓN
UN
NUEVO
SISTEMA
MAS
EFICIENTE
QUE
MEJORE
LA
GESTIÓN
NUEVO SISTEMA NUEVO MODELO DE GESTIÓN
•
Unificado,
centralizado,
integrado,
escalable.
•
Que
sustituya,
integre
y
mejore
las
soluciones
actuales.
•
Con un ciclo de vida asegurado y largo
Con
un
ciclo
de
vida
asegurado
y
largo
•
Basado
en
soluciones
implantadas
reales.
FACTORES CLAVE DEL NUEVO SISTEMA
•
TECNOLÓGICOS
•
LIDERAZGO
.
Participación
de
toda
la
Organización.
•
DOTACIÓN PRESUPUESTARIA
Proyectos IMPORTES ADJUDICADOS4 AÑOS
DOTACIÓN
PRESUPUESTARIA
NEXUS EDUCACIÓN 16.208.408 €
NEXUS ECCL 37.101.135 €
NEXUS RRHH 25 024 991 €
NEXUS RRHH 25.024.991 €
NEXUS OFI+AUDITORIA EDUCACION 2.968.091 €
NEXUS OFI+AUDITORIA ECCL Y RRHH 6.795.762 €
NEXUS HW + SW BASE 42 306 715 €
NEXUS HW + SW BASE 42.306.715 €
GESTIÓN EDUCATIVA
SISTEMA
DE
GESTIÓN ACTUAL
GESTIÓN
ACTUAL
HW Educación
Nuevos Servidores ubicados en 2 CPDs.
Despliegue de 240 servidores virtuales. (40 BBDD Oracle). Almacenamiento 40 Tb.
ANALISIS COLECTIVO DE PROCESOS Y REFORMULACIÓN DE PROCESOS Cobertura Funcional
Ámbitos
‐Consejería de Educación
U id d C t l ‐Procesos de Soporte
•Gestión de Programas Educativos
•Gestión Unificada de Ayudas y Becas
•Gestión Equipos de Orientación de Educativa
‐Datos maestros • Estructura Educativa • Gestión de Centros •Unidades Centrales •Direcciones de Área Territorial ‐Centros
•Gestión Equipos de Orientación de Educativa
‐Procesos Auxiliares
•Gestión de la Inspección Educativa
•Inventario del Centro
P d t i i
• Gestión de Alumnos
‐Procesos Centrales
• Planificación del Curso
• Gestión del curso
•Públicos
•Concertados
•Privados
‐Relación con la comunidad
•Proceso de autorizaciones
•Gestión Económica de Centros
•Carpetas Electrónicas
PLANIFICACIÓN TEMPORAL
JUNIO
‐
2010
JULIO
2014.
Principales
p
hitos
del
Proyecto:
y
Inicio
del
proyecto:
julio
de
2010.
Análisis
y
diseño
de
la
aplicación:
octubre
2010
– mayo
2012.
Construcción de la aplicación y pruebas: noviembre 2011
Construcción
de
la
aplicación
y
pruebas:
noviembre
2011 febrero
‐
febrero 2013.
2013.
Proyectos
pilotos:
octubre
2012
– septiembre
2013.
Despliegue
a
todos
los
centros:
octubre
2013
– Enero
2014.
Cierre de proyecto implantación Junio 2014
Estrategia del Piloto.
J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F ‐J H1 SAP PILOTO H2 H3 2012 2013 SAP DESPLIEGUE ZA 2014g
H1 SAP: PILOTO H2 H3 SAP:DESPLIEGUE
MIGRACIÓN FORMACIÓN ES TA B IL IZ •Hito 1‐Octubre 12:
Principales procesos académicos
(SICE)
CEIP DªLeonor del Álamo (522
•Hito 2 ‐Febrero 13:
Reserva y Admisión
Comisión Escolarización de
Despliegue completo:
Noviembre13‐Enero14 (Pendiente decidir por
•Hito 3 ‐Mayo 13:
Funcionalidad completa (20 – 100 Pendiente decidir
CEIP DªLeonor del Álamo (522
Alum;36 Prof.)
IES Avalon (767Alum; 68 Prof)
Valdemoro (16+4 centros) (12.157 Alum; 847 Prof) p CEE) por CEE) Consideraciones
• Estrategia piloto por HITOS Funcionales, según procesos educativos. • No existe paralelop entre SAP yy SICE:
• Cuando un centro entra en SAP abandona los sistemas actuales correspondientes. • Los procesos centrales sólo se ejecutarán en un sistema.
• En 2013 van a ejecutarse en paralelo los procesos de Reserva y Admisión en SAP y SICE.
