ESPECIFICACIÓN PARA ACUERDO MARCO STANDS FERIAS

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Madrid, 6 de febrero de 2018

ESPECIFICACIÓN PARA

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COMERCIAL/MARKETING/FERIAS Pág: Fecha: 2 07/02/2018 13:33:00 Revisión: 06

Índice

1. Introducción ... 3

2. Objeto del acuerdo marco ... 3

2.1. Selección de empresas ... 3

2.2. Requisitos de selección técnica ... 4

2.3. Servicios demandados ... 4

3. Cumplimiento de Requisitos ... 4

3.1. Valoración capacidad financiera de la empresa ... 4

3.2. Valoración capacidad técnica ... 4

3.2.1. Capacidad de diseño ... 4

3.2.2. Capacidad constructiva ... 5

3.2.3. Aportación de los materiales y calidades exigidas ... 5

3.3. Valoración capacidad logística ... 5

3.4. Valoración otras capacidades ... 6

3.4.1. Suministro de servicios de feria ... 6

3.4.2. Suministro de servicio post feria ... 6

4. Solicitud de proyecto ... 6

Las características exigidas para cada diseño son las siguientes: ... 7

5. Criterios de selección técnica ... 7

ANEXOS ... 9

Anexo 1. Especificación Técnica Stand Tipo ... 9

Anexo 2. Navantia Design Tips ... 9

Anexo 3. Logos Navantia ... 9

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Las ferias constituyen una herramienta comercial básica en los diferentes mercados de Navantia, que permiten dar gran visibilidad a la empresa. El stand de Navantia debe proporcionar el espacio y las estancias necesarias para mostrar nuestros productos y servicios, para atender las visitas, mantener reuniones, y establecer las relaciones comerciales necesarias para el negocio. Navantia anualmente aprueba un plan de ferias donde se establecen las ferias a las que acudirá el año siguiente aprobándose para ellos una estimación de gastos y necesita una o varias empresas que gestionen los aspectos relativos a los stands de dichas ferias.

La estimación inicial de gastos para el desarrollo de los trabajos y servicios descritos en el presente documento asciende a 500.000.-€/ año.

2. Objeto del acuerdo marco

El objeto del Acuerdo Marco (AM) es fijar las condiciones que regirán los distintos contratos que Navantia pretenda adjudicar durante el periodo de vigencia del mismo para el diseño construcción, montaje, desmontaje, traslados y mantenimiento de stands de las ferias a las que asista.

El presente documento establece los criterios de selección de empresas que firmarán el acuerdo marco con Navantia, por un periodo de 1 año, ampliable a 4 años.

2.1. Selección de empresas

Navantia se reserva el derecho de firmar los acuerdos marcos objeto del presente concurso/petición de oferta con una o varias empresas según considere necesario, o por el contrario declarar el concurso desierto. Navantia podrá alcanzar un acuerdo final con cuantas empresas considere, sin tener que limitarse a una única empresa en exclusividad, con un máximo de siete.

Para ferias en las que incurran condiciones especiales, Navantia podrá solicitar ofertas al margen del AM a otras empresas con independencia de que éstas tengan o no suscrito AM siempre siguiendo los procedimientos previstos en las Instrucciones Internas de Contratación de Navantia por lo que estos acuerdos marcos no otorgarán exclusividad a las empresas adscritas a ellos.

Las propuestas que, cumpliendo los requisitos mínimos establecidos en el presente documento, alcancen un valor igual o superior a 80/100 en la tabla de criterios definida en el apartado 5, superaran la selección técnica. En el supuesto que más de siete empresas superen la selección técnica, el criterio de exclusión será económico en función de los importes presupuestados.

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2.2. Requisitos de selección técnica

A lo largo de este documento se detallan los requisitos técnicos que deberán cumplir las empresas para ser adjudicatarias del acuerdo marco.

Deberán demostrar capacidad financiera, capacidad técnica y logística. Además, se requerirá la presentación de dos (2) proyectos de stand donde se podrá valorar su capacidad creativa. Los candidatos aportarán los diseños incorporando el estilo de Navantia descrito en las “Design Tips”, así como sus correspondientes memorias técnicas y de materiales y presupuesto asociados.

2.3. Servicios demandados

La empresa deberá estar capacitada para hacer frente a los requisitos de diseño y construcción del stand en distintas calidades, transporte de maquetas y otro material de ferias desde las Instalaciones de Navantia hasta el destino y regreso, puesta en marcha de equipos electrónicos, suministro de catering y servicios de camarero y azafata, limpieza y mantenimiento, así como desmantelamiento del stand.

Deberá tener además la capacidad de realizar estas actividades en aquellos países donde se organizan dichas ferias.

3. Cumplimiento de Requisitos

3.1. Valoración capacidad financiera de la empresa

La empresa deberá acreditar que su facturación en los tres años anteriores alcanzó anual mente una cifra de negocios de un millón de euros u equivalente en otra moneda.

La empresa deberá acreditar su solvencia financiera para afrontar la financiación del 100% del coste de cada stand en consideración a la forma de pago de Navantia para la prestación de estos servicios, que se efectúa por feria, una vez concluida ésta.

3.2.Valoración capacidad técnica

La capacidad requerida incluye diseño, capacidad constructiva, aportación de los materiales solicitados según el caso, gestión del transporte y suministro de servicios que se requieran. 3.2.1. Capacidad de diseño

La empresa deberá contar con capacidad de diseño propia, teniendo disponibilidad de asignar a este propósito los suficientes recursos (personal, materiales y/o equipos necesarios) para realizar propuesta de diseño en un plazo máximo de cinco días laborables. Asimismo deberá ser

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plazo máximo de 5 horas, dentro del horario laboral.

Los diseños deberán presentar cotas y vistas desde distintas perspectivas, así como alzados de las distintas estancias.

Si el stand así lo requiriese, el diseño deberá contar con la colaboración y aprobación de un arquitecto.

3.2.2. Capacidad constructiva

La empresa deberá demostrar que cuenta con personal cualificado -propio o subcontratado- para realizar las tareas propias de la construcción del stand: carpintería, electricidad, pintura y puesta en marcha de equipos electrónicos como consolas y pantallas.

Deberá contar con una persona con experiencia acreditada capaz de coordinar localmente el montaje que será la interlocutora con Navantia. Será asimismo la encargada de entregar el stand terminado y funcionando de forma satisfactoria y coordinará el funcionamiento del mismo durante la feria.

La empresa deberá demonstrar que tiene o es capaz de gestionar estructuras de doble planta homologadas.

3.2.3. Aportación de los materiales y calidades exigidas

La empresa deberá demostrar que tiene capacidad para aportar las máximas calidades en lacado brillo cuando la especificación lo requiera, mobiliario y acabados esmerados.

Se valorará la disponibilidad de talleres en el territorio español donde efectuar la construcción previa del stand que permita su visita.

3.3.Valoración capacidad logística

La empresa debe acreditar que tiene la capacidad logística necesaria, propia o subcontratada, incluyendo empresas de transportes especializados en ferias, para el traslado y regreso de materiales y equipos frágiles desde Madrid a las distintas localizaciones donde el stand deba ser montado, incluyendo los necesarios trámites de aduanas donde sea preciso.

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3.4.Valoración otras capacidades

3.4.1. Suministro de servicios de feria

La empresa deberá demostrar que ha gestionado o está en disposición de gestionar contratación de personal de asistencia en la feria: azafatos, camareros, así como personal con la capacitación necesaria para realizar el mantenimiento y solucionar los eventuales problemas que puedan surgir en el stand en materia de construcción, electricidad, electrónica… Asimismo deberá realizar labores de apoyo con el material de ferias, como extracción o colocación de maquetas de los embalajes en las ferias.

La empresa deberá acreditar su capacidad de gestionar un catering apropiado para feria por el periodo de duración de la feria, tanto para el personal de Navantia como para el visitante.

3.4.2. Suministro de servicio post feria

Se valorará la capacidad de apoyar al manejo del material de feria en las instalaciones en Madrid, su transporte a otros emplazamientos locales para su reparación u otros fines, reparación de embalajes, etc.

4. Solicitud de proyecto

La documentación se presentará en castellano.

Se requiere a la empresa dos proyectos de stand que deberán cumplir los requisitos establecidos en la especificación técnica, adjunta como Anexo 2.

El Proyecto deberá contener:

 Propuesta de diseño con distintas perspectivas

 Memoria de calidades, incorporando fotos reales de materiales utilizados en stands construidos por la empresa donde se aprecien las calidades

 Memoria técnica

 Presupuesto de transporte

 Descripción del tipo de envío del material desde el origen (Madrid) hasta el destino y a su regreso

 Presupuesto que deberá incluir el cáterin y el transporte

 Al ser este un caso ficticio y no disponer de tarifas de suministro eléctrico y de agua, estas partidas no se contemplarán en los presupuestos. No así si fuera este un caso real puesto que es requisito para el decorador correr con los gastos de contratación y consumo de todos los suministros.

La localización del suelo en el recinto y metros disponibles se incluye en la especificación técnica. Se requiere cotización para dos supuestos:

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 Presupuesto calidad estándar de la empresa

 Presupuesto alta calidad de la empresa.

Las características exigidas para cada diseño son las siguientes:

ESTÁNDAR ALTA

PAREDES Melamina, puntualmente pintura

mate Lacado extra brillo

SUELO Laminado o Tarima con moqueta Melamina alta calidad

MOBILIARIO Melamina Lacado extra brillo

PODIUMS Melamina sin pantalla Lacado extra brillo, iluminados con leds y

pantalla

PANTALLAS Plasma 65" Pantalla LED resolución 3mm/pixel o

inferior, de 3 x 1.5 m

ILUMINACIÓN HDQ (halógeno metálico) Retroiluminadas

CATERING Proporcionado por la feria. Debe incluir buen vino tinto y blanco.

Catering de proveedor de alta calidad, tipo "Mallorca". Deberá incluir vino tinto y blanco español, de 18 €/botella mínimo y jamón calidad 5J's

PERSONAL Camarero Camarero y azafata

MENAJE Desechable buena calidad Loza

COCINA Sin instalación de agua Con instalación de agua corriente y

caliente

5. Criterios de selección técnica

De acuerdo con lo establecido en el apartado 2.1. Selección de empresas, se entiende como requisitos mínimos a cumplir los siguientes:

1. Cifra de negocios anual igual o superior a un millón de euros (3 años) [ítem 3.1] 2. Capacidad de financiación del 100% de los servicios [ítem 3.1]

3. Propuesta de diseño en un plazo máx. de 5 días laborables [ítem 3.2.1]

4. Modificación de propuestas en un plazo máximo de 5 horas, dentro del horario laboral [ítem 3.2.1]

5. Los diseños deberán presentar cotas y vistas desde distintas perspectivas, así como alzados de las distintas estancias. [ítem 3.2.1]

6. Personal cualificado -propio o subcontratado [ítem 3.2.2] 7. Responsable cualificado[ítem 3.2.2]

8. Custodia de los embalajes y cajas durante la feria. [ítem 3.3]

9. Si el stand así lo requiriese, el diseño deberá contar con la colaboración y aprobación de un arquitecto [ítem 3.2.1]

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Los ofertantes deben acreditar el cumplimiento de los puntos anteriores en el sobre de la oferta técnica, bastando para los ítems 2, 3, 4, 5, 8 y 9 un certificado de la propia empresa garantizando su cumplimiento. Para los ítems 6 y 7 será necesario además, adjuntar los currículums y justificar la adscripción a la empresa del personal.

Cada empresa deberá describir el cumplimiento de los requisitos solicitados en el presente documento, aportando cuanta documentación estime oportuna, considerando que la valoración se hará conforme a la siguiente tabla:

REQUISITOS VALORACIÓN _MAXIMA

VALORACIÓN CAPACIDAD TÉCNICA (ítem 3.2)

CAPACIDAD DE DISEÑO (ítem 3.2.1)

Capacidad de diseño propia 10 PUNTOS

CAPACIDAD CONSTRUCTIVA (ítem 3.2.2)

Gestionar estructuras de doble planta

homologadas 2 PUNTOS

APORTACIÓN DE LOS MATERIALES Y

CALIDADES EXIGIDAS (ítem 3.2.3)

Capacidad máximas calidades en lacado brillo 3 PUNTOS Taller en el área de Territorio Nacional 3 PUNTOS

VALORACIÓN CAPACIDAD LOGÍSTICA (ítem 3.3)

Capacidad logística y de transporte 10 PUNTOS

SERVICIOS DE FERIAS (ítem 3.4)

Gestión de personal en ferias 5 PUNTOS

Catering 5 PUNTOS

Servicio post feria 2 PUNTOS

VALORACIÓN PROYECTO (ítem 4)

Proyecto calidad estándar (4.0) 20 PUNTOS (*)

Proyecto calidad superior (4.1) 40 PUNTOS (**)

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COMERCIAL/MARKETING/FERIAS Pág: Fecha: 9 07/02/2018 13:33:00 Revisión: 06 (*) Calidad estándar (**) Calidad alta

Diseño 4 PUNTOS 8 PUNTOS

Funcionalidad 4 PUNTOS 8 PUNTOS

Creatividad 4 PUNTOS 8 PUNTOS

Adecuación a la imagen de la empresa 4 PUNTOS 8 PUNTOS Servicios: Catering, asistencia y

mantenimiento 4 PUNTOS 8 PUNTOS

ANEXOS

Anexo 1. Especificación Técnica Stand Tipo Anexo 2. Navantia Design Tips

Anexo 3. Logos Navantia