MINISTERIO DE TRABAJO
EL CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTELECIMIENTO EMPRESARIAL – SENA REGIONAL BOYACA
El Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial - SENA Regional Boyacá, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto:Contratar la Prestación de servicios de apoyo logístico, para llevar a cabo los dos encuentros de Egresados del año 2015, con las especificaciones técnicas requeridas, con el propósito de fortalecer a los egresados del Centro de Gestión administrativa y fortalecimiento empresarial Regional Boyacá.
Se solicita registrar sus pre-cotizaciones a los siguientes contactos: Correos Electrónicos:
[email protected] [email protected] [email protected]
Dirección de radicación correspondencia
Calle 19 No 12-29 Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial de Tunja. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se acepta archivos comprimidos.
De igual forma, si usted considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 14 de Septiembre de 2015 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR
Objeto: Contratar la Prestación de servicios de apoyo logístico, para llevar a cabo los dos encuentros de Egresados del año 2015, con las especificaciones técnicas requeridas, con el propósito de fortalecer a los egresados del Centro de Gestión administrativa y fortalecimiento empresarial Regional Boyacá.
Especificaciones Esenciales: Atendiendo a criterios de calidad y demás aspectos a tener en cuentapara el año 2015, se hace necesario la contratación de apoyo logístico para llevar a cabo los dos encuentros de Egresados del año 2015.
ITEM DESCRIPCIÓN TÉCNICA UNIDAD CANTIDAD VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
1 Publicidad
Pasacalles: 4x1 con logo. Y según diseño dado por la entidad en material banner 180 gr impresión alto formato digital, tintas ecológicas resolución dpi 5800, según especificaciones dadas por la entidad contemplada en el manual de imagen corporativa.
UND 4
Portapendón 1 x 2 mt; con logo y según diseño entregado por la entidad tipo Araña en aluminio, según especificaciones dadas por la entidad contempladas en el manual de imagen corporativa.
UND 2
Portafolio del evento, tamaño oficio, sujeto a modelo y especificaciones de diseño, en propalcote de 130 gramos con impresión digital a color por las dos caras, según especificaciones dadas por la entidad contempladas en el manual de imagen corporativa.
UND 600
Afiches de 35 x 50 cm con diseño segúnespecificaciones dadas por la entidad, en propalcote de 130 gramos a full color, según especificaciones dadas por las entidades contempladas en el manual de imagen corporativa.
UND 12
2
Musicalización; sonido y animación.
Actividad Lúdico-recreativa Musicalización; sonido y animación.
DESCRIPCIÓN SONIDO RIDER TECNICO SONIDO: 4 Cabinas doble parlante B-52
2 Subwoofer-bajos DTH CONCERT SUB 2
2 Cabinas activas CRATE AUDIO 3.000 Vatios RMS Consola 12 canales Sistema de monitoreo Peavey. Consola profesional de 24 canales BERHINGER Racks de potencias con 5.000 vatios RMS
1 Micrófonos inalámbricos
2 Sistema de Módulos para DJ DENON 3700 RIDER TÉCNICO ILUMINACIÓN
Estructuras truss certificadas de 3 metros de alto por 4 de ancho. (Luces Robóticas)
2 Cabezas móviles 575 spot 2 Robot Scanner 250 8 Pares de led RGBW 8
1 Control de iluminación por computador Efectos especiales incluidos:
1 Máquinas de Humo 1 Cañón Venturi de Confeti.
UND 1
Presentación de Animador para jornada de encuentro,
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Para la presentación del coach empresarial tendremos la participación de Jorge Duque Linares con una conferencia de dos horas para los egresados. Los temas a tratar son: La importancia de aprender a pensar en grande, la diferencia entre el emprendedor y el empresario, cómo programar la mente para el éxito, la autoestima, el compromiso, como hacer un buen proyecto de vida y el agradecimiento.
UND 1
Lugar acondicionado con tres salones, lobby y hall, distribuido para diferentes actividades con capacidad superior a 300 personas.
UND 1
3 Souvenirs
Mugs en cerámica según especificaciones en el manual de imagen corporativa tipo pocillo en porcelana importado con impresión digital sublimación a color, según especificaciones dadas por la entidad contempladas en el manual de imagen corporativa.
UND 300
Escarapelas 12.5 x 9 opalina de 130 gramos en
impresión láser digital. UND 600
Separadores de medida 5.5x18 Cm en material propalcote de 150gr con impresión digital Láser, según especificaciones dadas por la entidad contempladas en el manual de imagen corporativa.
UND 300
4
Pasabocas, refrigerios e Hidratación
Ojitos de buey de 60 gramos: Ciruelas pasas grandes y sin pepa del mismo tamaño, lonjas de tocineta, palillos.
Colombinas de pollo 60 gramos: Piernas o perniles de pollo marinadas con pimentón y cebolla, Aceite, Salsa BBQ, Sal y pimienta.
Canapés de atún 60 gramos: comensales, atún, lonchas de queso, tomate frito y orégano.
Mini pinchos de fruta 60 gramos: kiwis, plátanos, fresas, manzanas, melocotones, nata montada, bote pequeño de leche condensada, azúcar, palillos. Albóndigas endiabladas 60 gramos: tocino, Cebolla, Sal, Pimienta, Ajo, Polvo de biscocho.
GL 1500
Panecillo relleno de 80 gramos: Carne molida, pollo,
queso de 150 gramos GL 300
Jugo de guanábana de 9 onzas GL 300 Coctel sin licor de piña de 7 onzas incluye,
Jugo natural de piña. Hielo triturado.Granadina. Gotas amargas.
GL 300 Coctel sin licor de maracuyá de 7 onzas Zumo de
maracuyá Zumo de piña Zumo de limón Hielo triturado GL 300 Coctel con licor GROG. 1 onza de ron dorado 1 cuchada
de azúcar Jugo de limón 1 astilla de canela Se sirve caliente
GL 300 Coctel con licor CAIPIRIÑA. 2 rodajas de limón. 2
cucharadas de azúcar Hielo triturado. 2 onzas de aguardiente
GL 300 TOTAL
OBSERVACIONES: Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos (Rete Fuente, Rete IVA y Rete ICA, si a ello hubiere lugar), el pago de las pólizas que se causen en desarrollo y ejecución de la respectiva adjudicación. Además de conformidad con la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005, para tramitar el pago deberá cancelar el valor del 1% del valor antes de IVA, de la factura o cuenta de cobro, aproximándolo al mil superior, a nombre de la UPTC-ESTAMPILLAS, en la cuenta corriente del Banco Bogotá 616461240. El SENA sólo pagará los precios ofertados y aceptados, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. Además de las obligaciones tributarias, en los demás casos, el proveedor deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente adjudicación. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta económica éste impuesto. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.
2. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato será de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la suscripción y legalización del contrato.
3. DIRECCION: Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial – Sena Regional Boyacá ubicado en la Calle 19 No 12-29 de la ciudad de Tunja.
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
a) Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros establecidos en el SENA.
b) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
c) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.
d) El transporte, cargue, descargue, entrega e instalación de los bienes y/o servicios requeridos por el SENA serán asumidos por el contratista.
e) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
f) Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de los bienes y/o servicios, de primera calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, debe hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato.
g) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos
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h) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en El artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. i) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan, obrando con
lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales, evitando dilaciones y en contratiempos.
j) El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicios a la administración o a terceros.
k) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueran necesarios.
l) Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
5. ANÁLISIS DE RIESGO:
Se obliga a constituir a favor de Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una garantía única de conformidad con lo señalado en el artículo 3° del Decreto 4828 de 2008. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos:
Cumplimiento: Por un valor equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Calidad de servicio: Por un valor equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato más cuatro (4) meses.
6. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN
La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir el valor de cada uno de los ítems según las especificaciones requeridas, en valores enteros y especificando el valor del IVA (si está obligado). 7. VIGENCIA DE LA PRECOTIZACION: La pre cotización presentada debe tener una vigencia
mínima de un mes, contados a partir de su entrega. Cordial saludo,
ORIGINAL FIRMADO POR:
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACA
