TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

(1)

CAPITULO N

CAPITULO N° ° 33

1.-

¿EN Q

UÉ CONSIS

TE EL

FACTOR

DE CONVE

NIENCIA D

E ASIGNACION

PARA QUE

UN

MATERIAL SEA TRATADO CONTABLEMENTE COMO DIRECTO?

Un material puede ser directo, pero si su costo es insignificante es mejor y

conveniente contabilizarlo como material indirecto.

Su conveniencia se debe a su costo.

2

.-

¿CUÁL

ES

EL

ASIENTO

PARA

REGISTRAR

UNA

COMPRA

DE

MATERIALES

CUANDO

LA

COMPAÑÍA USA UNA SOLA CUENTA DE

INVENTARIO PARA TODAS LAS CLASES DE MATERIALES?

Inventario de Materiales

Caja (o Bancos)

3

.-

¿QUE

ES

UNA

ASIGNACION

DE

MATERIALES?

PARA

QUÉ

SIRVE

??

La requisición de materiales, como su nombre lo indica es para solicitar los

materiales que

materiales que se utilizaron se utilizaron en la en la producción producción y/o y/o elaboración de elaboración de un producun producto,to,

esta requisición puede ser utilizada para requerimiento de materiales directos

para la pro

para la producción o ducción o materiales indirecmateriales indirectos tos en la proden la producción del pucción del producto.roducto.

4

.-

¿EN CU

ALES D

E

LAS SI

GUIENTES

OPERACIONES

SE A

FECTAN

LAS

HOJAS

DE C

OSTOS?

a)

a) Compra Compra de de materialesmateriales

b)

b) Uso Uso de de materiales materiales directosdirectos

c)

c) Uso Uso de de materiales materiales indirectosindirectos

d)

d) Devolución Devolución de de materiales materiales al al proveedorproveedor

e)

e) Devolución Devolución de de materiales materiales directos directos al al almacénalmacén

5.-

¿CÓMO

SE

TRATAN

CONTABLEMENTE

LOS

DESCUENTOS

COMERCIALES

EN

COMPRA

DE

MATERIALES?

Se tratan co

Se tratan como una rentmo una renta financiera; ea financiera; el método l método de contabilizar de contabilizar por el copor el costo netosto neto

deduciendo el descuento por pago, si dicho descuento se pierde, se lleva a una

cuenta de descuentos perdidos, que se tratan como gastos financieros similar a

los intereses.

6.-

¿QUÉ

VENTAJAS

TIENE

EL

METODO

DE

CONTABILIZAR

LOS

DESCUENTOS

PERDIDOS

EN

COMPRA DE MATERIALES?

Este método tiene la ventaja de llamar la atención de gerencia sobre un costo de

oportunidad, que de otra manera quedaría encubierto con el mayor costo de los

materiales.

¿DE QUÉ DESCUENTOS SE TRATA?

Descuentos de Compras ( Descuento por pronto p

Descuentos de Compras ( Descuento por pronto pago)ago)

¿CÓMO SE CONTABILIZA LA COMPRA?

Los descuentos comerciales sencillamente no se contabilizan como tales, sino que

se el

(2)

DE MATERIALES AL PROVEEDOR?¿UNA DEVOLUCION DE MATERIALES AL ALMACEN?

La devolución al proveedor se registra en el kardex usando la columna de entrada solamente usando paréntesis o con rojo.

La devolución al almacén se registrará en la columna de salidas usando entre paréntesis o con rojo.

8.-

¿CÓMO SE CONTABILIZAN LOS FLETES EN COMPRA DE MATERIALES?

Si es poco considerable el valor d e los fletes, de la siguiente manera:

Costo Generales de Fabricación

Caja ( o cuentas por pagar)

Si el valor de los fletes es considerable:

Inventario de Materiales

Caja ( o cuentas por pagar)

9

.-

SI SE USA UNA SOLA CUENTA DE INVENTARIO

- MATERIALES. ¿CUÁL SERÍA EL

ASIENTO PARA CONTABILIZAR LA SALIDA DE MATERIALES DE ASEO PARA EL SONSUMO EN

LAS OFICINAS DE ADMINISTRACION?.

Costos Generales de Fabricación

Inventario de Materiales

10.- EN LUGAR DE UNA SOLA CUENTA DE INVENTARIO ± MATERIALES SE PUEDEN USAR

VARIAS CIENTAS DE INVENTARIO. CUÁLES?

i I_{nventario - Materias Primas}

i I_{nventario ± Materiales de Empaque}

i I_{nventario de Respuestos}

i I_{nventario ± Suministro de Fabrica}

¿QUÉ VENTAJAS TRAERIA?

Podemos tener en claro los costos de cada clase de materiales llevando un mejor control. .39*,7&39*8 5&:1&1;&7*? 8.1;.&*77&*?>&,:&(-. 0&9-*7.3*742&3(-.2'&> 9&3.&&7*;&14(47)4;& >7.3&&7*;&14(47)4;&

(3)

TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOS CAPITULO N° 4

1.- TODO LO PAGADO A LOS TRABAJADORES DIRECTOS, ES LO QUE CONSTITUYE EL COSTO DE

LA MANO DE OBRA DIRECTA ¿ESTÁ USTED DE ACUERDO?

Sí, porque dentro del costo de mano de obra directa se debe tomar en cuenta la remuneración total de los trabajadores que utilizan el tiempo en labores productivas, en el proceso de producción en forma directa ( salario básico más prestaciones sociales).

2

.- LA MANO DE OBRA INDIRECTA ESTA CONSTITUTIDA POR LO PAGADO A LOS TRABAJADORES

DIRECTOS. ¿ ESTÁ USTED DE ACUERDO?

No, por cuanto también se contabilizan otros rubros, tales como: recargo por horas extras, tiempo ocioso y prestaciones sociales.

3

.- COMO SE CONTABILIZAN LAS PRESTACIONES SOCIALES PAGADOS A LOS TRABAJADORES DE

PRODUCCION?

N

ómina de Fábrica

Seguro Social a Pagar

Inventario Productos en Proceso

Cuotas para el Síndicato

Costos Generales de Fabricación ² Control

Cuentas por Cobrar ² Trabajadores

Provisión para Prestación Sociales

Impuesto a la Renta por Pagar

Caja

4

.- POR QUÉ RAZÓN SE INCLUYE EL RECARGO POR HORAS EXTRAS DENTRO DE LOS COSTOS

GENERALES DE FABRICACION?.

Para que la gerencia tenga información completa sobre el costo total de recargo por horas extras en toda la planta, aunque no sería tan necesaria, como en el caso de los trabajadores directos para el correcto funcionamiento del sistema de costos.

5.-

QUE REGISTRO SE EMPLEA PARA LIQUIDAR EL TOTAL DEVENGADO POR LOS

TRABAJADORES?.

Inventario de productos en proceso

Costos Generales de Fabricación - Control

N

ómina de Fábrica

6.- QUE REGISTRO SE EMPLEA PARA SABER EL COSTO DE

MANO DE OBRA DIRECTA

CORRESPONDIENTE A CADA UNA DE LAS ORDENES DE PRODUCCION?.

Se emplea el registro auxiliar de la cuenta I_{nventarios de Producción en Proceso,}

el departamento de costos, en la columna mano de obra directa un cargo adicional directa, en la hoja de costos, puede tener una subcolumna para prestaciones sociales con tal fin.

7

.-

¿A QUÉ SE DEBE LA DIFERENCIA QUE SE SUELE PRESENTAR EN LA DISTRIBUCION DE

LA NOMINA CON RESPECTO AL TOTAL PAGADO? ¿QUÉ TRATAMIENTO CONTABLE SE DA A DICHA

DIFERENCIA?

El tiempo empleado por los trabajadores directos que aparece en la tarjeta de tiempo, generalmente coincide con el registrado en las tarjetas de tiempo es

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entrada, salida del trabajador y el periodo de trabajo.

Puesto que la nomina se paga con base a la tarjeta de reloj y parte de la nomina ( en referente a los trabajadores directos) se distribuye con base a la tarjetas de tiempo, es lógico que presente una diferencia en la distribución.

La mejor manera de solucionar este problema es abriendo una subcuenta más de costos generales de fabricación titulado diferencia en Distribución de nómina. Si el cargo a esta cuenta es considerable, daría para un investigación.

8.- ¿DE DÓNDE

PROVIENE EL TOTAL DE TRABAJO INDIRECTO NECESARIO PARA LA

DISTRIBUCION DE NOMINA?

De los registros de personal, el departamento de nómina sabe que los trabajadores están catalogados como indirectos.

9

.-

¿EN RELACION CON LA CUENTA DEBITADA

EN EL ASIENTO DE DISTRIBUCION DE

NOMINA. HAY ALGUNA DIFERENCIA ENTRE SALARIO BASICO Y EL RECARGO POR HORAS EXTRAS

DE LOS TRABAJADORES INDIRECTOS?.

En cuanto al débito a la cuenta del mayor Costo General de Fabricación ± Control, se debitarán simultáneamente en el registro auxiliar de dicha cuenta, las siguientes subcuentas:

Trabajo Industrial

Jefatura y Supervisión

Oficinistas de Producción

Tiempo Ocioso

Recargo por Horas Extras

Total

10.- ¿LA MANO DE OBRA INDIRECTA SE SUELE DISCRIMINAR EN VARIAS SUBCUENTAS.

NOMBRE POR LO MENOS CUETRO DE LAS MAS USADAS?.

i T_rabajo I_ndustrial

i J_{efatura y Supervisión}

i O_{ficinistas de Producción}

i T_iempo O_cioso

i Recargo por Horas Extras

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8.1;.&*77&*?>&,:&(-. 0&9-*7.3*742&3(-.2'&> 9&3.&&7*;&14(47)4;& .7.3&&7*;&14(47)4;&

(5)

TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CAPITULO N° 5

1.-

¿EN QUÉ CONSISTE EL PROBLEMA DE ASIGNACION DE LOS COSTOS GENERALES DE

FABRICACION?

Consiste en determinar cuánto del costo total de producción corresponde a cada una de las ordenes de producción fabricadas durante un periodo.

2

.-

¿CÓMO SE RESUELVE EL PROBLEMA DE ASIGNACION DE COSTOS GENERALES? ¿ QUE

VENTAJAS Y DESVENTAJAS OFRECE CADA UNA? ¿CUÁL ES LA ALTERNATIVA MAS USADA?

Se resuelve dicho problema asignando los costos de fabricación de forma indirecta, recurriendo a la base que se crea más conveniente para el efecto, esto es, se hace una repartición proporcional del total de los costos generales a las órdenes de producción. Usando para ello el común denominador que se estime más razonable.

¿ QUE VENTAJAS Y DESVENTAJAS OFRECE CADA UNA?

Desventaja de la Primera alternativa: Retarda la liquidación de las hojas de costos y por ende la información contable que la administración de la empresa requiere sobre el costo de producción de las distintas ordenes a medida que se van terminando.

Ventaja de la Segunda alternativa: Evita las desventajas de la primera recurriendo a presupuestos del nivel de producción y de los costos generales de fabricación para el periodo respectivo.

¿CUÁL ES LA ALTERNATIVA MAS USADA?

La Segunda Alternativa, la alternativa de la t asa predeterminada.

3

.-

¿QUE ES LA TASA PREDETERMINADA ? CÓMO SE CALCULA

?

La tasa predeterminada es el factor que se utiliza para aplicar los costos generales a las distintas ordenes de producción a medida que progresa su fabricación, es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo contable en cuestión. Al final del periodo se analiza la diferencia entre los costos generales ³reales´ y los ³aplicados´ y se hacen los ajustes que se deban hacer.

CÓMO SE CALCULA

?

Lo primero que se debe hacer es decidir cuál va a ser el nivel de producción presupuestado, pues con base en este nivel se calculan los costos generales. Ejemplo:

Dividiendo el presupuesto de costos generales por el presupuesto del nivel de producción.

Costos generales de fabricación presupuestados

--- = Tasa predeterminada Nivel de producción presupuestado

4

.- ¿QUÉ CONCEPTOS DE CAPACIDAD SE PUEDEN USAR PARA EL PRESUPUESTO DEL NIVEL

DE PRODUCCION? EXPLIQUE CADA CONCEPTO?

CAPACI_{DAD PRAC}TI_CA

CAPACI_{DAD N}O_{RMAL DE LA PLAN}T_A

(6)

CAPACIDAD PRACTICA.-

Si se prefiere la sola capacidad de producir, el nivel de producción presupuestado que más se usa es la capacidad practica, o se a la capacidad obtenible desde un punto de vista realista y práctico.

La capacidad práctica tiene en cuenta los factores que inevitablemente limitan la capacidad ideal de la fabrica tales como el tiempo necesario para reparaciones y mantenimiento, los cuellos de botella, etc.

CAPACIDAD NORMAL DE LA PLANTA:

Si además de la capacidad de producir se tiene en cuenta la capacidad de vender, el nivel de producción se puede presupuestar de acuerdo con la capacidad normal de la planta, esto es la capacidad necesaria para atender el promedio de ventas a largo plazo. Esta base se prefiere cuando se esperan fluctuaciones considerables en las ventas de un periodo corto a otro.

CAPACIDAD PRESUPUESTADA:

Si el volumen de venta es relativamente estable y la empresa no tiene un alto porcentaje de capacidad ociosa, se puede usar como base la capacidad presupuestada, es decir, la capacidad necesaria para atender el pronóstico de ventas, sino también de los inventario iniciales y finales de productos terminados.

5.-

¿QUÉ IMPLICACIONES TENDRIA SOBRE EL COSTEO DE LOS PRODUCTOS EL USAR COMO

BASE LA CAPACIDAD PRESUPUESTADA CUANDO SE TIENE UN ALTO PORCENTAJE DE CAPACIDAD

OCIOSA?

Que podría darse que se haga un cálculo incorrecto en la fabricación de productos, con una sobreproducción de productos, los que traería perdidas a la empresa, debido que al haber sobresaturación del mercado, bajan los precios de los productos y trae pérdidas económicas a l a empresa.

6.-

¿LA EMPRESA X TIENE UNA CAPACIDAD PRACTICA DE 100 UNIDADES, Y UNA CAPACIDAD

PRESUPUESTADA PARA EL PROXIMO PERIODO DE 50 UNIDADES. LOS COSTOS GENERALES DE

FABRICACIÓN SON TODOS FIJOS Y ASCIENDEN A $ 50000. ¿QUÉ CONCEPTO DE CAPACIDAD

USARIA UD. PARA EL CALCULO DE LA TASA PREDETERMINADA? ¿POR QUÉ?

Utilizaría la capacidad normal de la planta, debido a que con ella puedo ver cuánto producto necesito para los periodos de ventas de mi empresa y cuanto puedo vender, con lo que p uedo sacar la tasa predeterminada.

7

.- PARA EXPRESAR LA CAPACIDAD ESCOGIDA COMO BASE SE USAN DIFERENTES UNIDADES.

¿QUÉ REQUISITOS TIENEN CADA UNA DE LAS MISMAS?

Unidades de Productos

Horas de Mano de obra Directa Costo de mano de obra directa Horas Máquinas

O_{tras Bases}

¿QUÉ REQUISITOS TIENEN CADA UNA DE LAS MISMAS?

Unidades de Productos

Si la producción de los productos de la fábrica es homogénea, se puede expresar en número de unidades de p roducto.

Horas de Mano de obra Directa

Si la producción es variada y heterogénea se pude tomar como común denominador las horas de mano de obra directa. Esta base no solo se emplea debido a la variedad de la producción, sino también porque se estima que la incurrencia de los costos generales guarda relación principalmente con el número de horas de

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mano de obra directa que para su elaboración requieren cada una de las órdenes de producción.

Costo de mano de obra directa.

Si no existen diferencias considerables en la remuneración por hora de los trabajadores directos en lugar de usar horas de mano de obra directa se puede utilizar este método.

Horas Máquinas

Si la producción es altamente mecanizada, se prefiere expresar la capacidad en horas máquina, pues de considera más lógico que las ordenes de producción absorba los costos generales en proporción a las horas máquinas que requieren para su elaboración.

Otras Bases

Se puede usar también como base el costo de los materiales directos, o una combinación del costo de los materiales con el de la mano de obra.

8.-

¿CUÁL CREE

USTED QUE ES LA BASE

MAS EQUITATIVA PARA ASIGNAR

A LAS

DISTINTAS ORDENES DE PRODUCCIÓN EL COSTO DE ELECTRICIDAD? ¿ EL COSTO DE UN

VIGILANTE?

El nivel de producción real, expresado en la misma unidad utilizada en el nivel de producción presupuestado, es la base para la aplicación de los costos generales a las distintas ordenes de producción.

9

_.-

_{¿QUE VENTAJA}

_{TIENE EL USAR COMO BASE PARA EL CALCULO DE LA TASA}

PREDETERMINADA EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA O EL COSTO DE LOS MATERIALES

DIRECTOS? ¿ SE PUEDE USAR SIEMPRE ESTAS BASES?.

La ventaja de usar el costo de

mano de obra directa

, es que la información del costo de mano de obra correspondiente a cada orden de producción se extrae directamente de las hojas de costos.

No siempre se usan estas bases, todo depende del presupuesto de nivel de producción que tengan.

10.- SI AL FINAL DEL PERIODO LA CAPACIDAD REAL NO COINCIDE CON LA CAPACIDAD

USADA COMO

BASE

PARA EL CALCULO DE LA TASA ¿QUE SUCEDE? ¿SE

PRESENTA

NECESARIAMENTE VARIACION NETA DE LOS COSTOS GENERALES?

Si los costos generales aplicados exceden a los reales, quiere decir que hubo sobre ±aplicación de costos generales y por lo tanto la variación irá al crédito en el asiento de cierre.

Si los costos generales reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo bajo ± aplicación de costos generales y por lo tanto la variación irá al débito en el asiento de cierre.

Si los costos generales aplicados y los costos reales con iguales, no hay variación neta en los costos generales, tan solo si se presenta alguno de los dos casos anteriores.

.39*,7&39*8

8.1;.&*77&*?>&,:&(-. 943>;&1*3(.&

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