Automation Engine. Guía del usuario

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Automation Engine

Guía del usuario

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Automation Engine

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_{Automation Engine}

1. Acerca de Automation Engine

Máxima Productividad

Automation Engine no solo le permite controlar sus archivos por todo su flujo de trabajo, también optimiza y automatiza este flujo de trabajo para aumentar su productividad.

Automation Engine:

• evita las entradas duplicadas y los posibles errores de operador,

• procesa más rápido los archivos (mediante procedimientos digitales de estandarización de producción, automatización de HotFolders, notificaciones inteligentes...).

• libera a los operadores de las tareas de administración, así pueden concentrarse en las tareas gráficas que añaden valor,

• permite a los operadores compartir su experiencia, a través de tickets,

• mantiene organizados los trabajos, los archivos y la información del cliente relacionados, para facilitar la comunicación y el tratamiento de pedidos adicionales.

Todo ello aumenta al máximo su eficacia y la calidad de sus entregas, disminuyendo el coste de las acciones relacionadas con la preimpresión.

Integración con sus Sistemas Existentes

Automation Engine se puede integrar sin discontinuidad con sus editores gráficos, RIP, servidores de archivos, sistema MIS...

Soporta los estándares del sector (PDF, XML, XMP, consultas SQL, comunicación JDF...).

La aplicación cliente de Automation Engine (el "Pilot") se puede instalar en cualquier ordenador Macintosh o Windows de su red, así todos sus operadores pueden ver los archivos, obtener información o ejecutar tareas de procesado según sea necesario.

Creciendo con Ustedes

Automation Engine es muy modular y se puede personalizar según sus necesidades, ofreciendo siempre posibilidades de crecimiento.

Desde un asistente en segundo plano, hasta Adobe® Illustrator®, un servidor central de preimpresión, una plataforma de servidor completa enlazada con sus sistemas administrativos, Automation Engine puede crecer con ustedes para que puedan trabajar con cuentas de mayor tamaño, aceptando más trabajos sin aumentar sus costes.

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Automation Engine BVBA no será responsable de ningún perjuicio directo ni indirecto, consecuente ni accidental que pueda surgir por el uso o por la incapacidad de utilización del software ni de la información aquí contenidos.

La información contenida en la presente documentación está sujeta a cambio sin previo aviso. Es posible que se publiquen ediciones revisadas cada cierto tiempo, para reflejar dichos cambios y/ o adiciones.

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Esta documentación sustituye a cualquier versión anterior.

PANTONE®, PantoneLIVE y otras marcas comerciales Pantone, son propiedad de Pantone LLC. Las demás marcas comerciales o marcas comerciales registradas, pertenecen a sus respectivos propietarios. Pantone es una filial en propiedad completa de X-Rite, Incorporated. © Pantone LLC, 2012. Todos los derechos reservados.

Este software se basa, en parte, en el trabajo de Independent JPEG Group.

Parte del software incrustado en este producto es propiedad de gSOAP. Las partes creadas por gSOAP están protegidas por el Copyright ©2001-2004 Robert A. van Engelen, Genivia inc. Todos los derechos reservados.

Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (http:// www.apache.org/).

Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, Adobe Creative Suite, Illustrator, InDesign, PDF, Photoshop, PostScript, XMP y el logotipo Powered by XMP, son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

Microsoft y el logotipo de Microsoft son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y otros países.

SolidWorks es una marca comercial registrada de SolidWorks Corporation.

Partes de este software son propiedad de Spatial Corp. 1986 2003. Todos los derechos reservados. JDF y el logotipo JDF son marcas comerciales registradas de la CIP4 Organisation. Copyright 2001 The International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress (CIP4). Todos los derechos reservados.

El software contiene el Algoritmo RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest.

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Algunas partes de este software utilizan la tecnología BestTM Color Technology (EFI). EFI y Bestcolor son marcas comerciales registradas por Electronics For Imaging GmbH en la U.S. Patent and Trademark Office.

Incluye la biblioteca PowerNest de cuyo copyright y licencia es propietario Alma, 2005 – 2007. El resto de nombres de productos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios.

Toda la correspondencia relacionada con esta publicación se debe enviar a la siguiente dirección: Software BVBA

Kortrijksesteenweg 1095 B – 9051 Gante

[email protected]

1.2 Obtener Ayuda

Puede encontrar la versión PDF de este manual en el DVD de la documentación de Automation Engine.

Para obtener un compendio de todos los accesos directos del teclado, que puede utilizar en Automation Engine Pilot, vaya a Ayuda > Abreviaciones de Teclado...

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Automation Engine

2. ¿Qué es Automation Engine?

Arquitectura de Automation Engine

Automation Engine es un software cliente/servidor para flujo de trabajo, que se usa en Mac y en PC. Esto significa que en una máquina se usa el servidor Automation Engine, al que puede conectarse desde todos los ordenadores Mac y PC de su red (utilizando Automation Engine Pilot).

Su servidor Automation Engine puede conectarse a software de edición gráfica como ArtPro, PackEdge, Adobe Illustrator (utilizando los plugins DeskPack)...

También puede conectarse a su software de RIP para garantizar una salida profesional.

Puede guardar sus archivos en el servidor Automation Engine, en un servidor de archivos dedicado, o en diferentes ordenadores de la red (utilizando contenedores).

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Automation Engine

Archivos y Trabajos en Automation Engine

En Automation Engine, sus archivos puede formar parte de trabajos (pedidos del cliente que contienen archivos y la información de cliente relacionada), que se encuentra en contenedores (carpetas locales o remotas compartidas, a las que puede acceder Automation Engine).

Dependiendo de como desea trabajar con Automation Engine, puede enlazar sus trabajos a productos del cliente, dedicarlos a páginas, pruebas, planchas... del trabajo.

Integración de Automation Engine

Automation Engine puede no solo conectarse a software de edición y de RIP, sino también a WebCenter (la plataforma colaborativa web de ) y otro software para flujo de trabajo (Nexus y Odystar).

2.1 El Automation Engine Pilot

El software servidor Automation Engine se usa en un servidor Windows. Cada acción de Automation Engine se ejecuta mediante el cliente de Automation Engine, llamado Pilot.

Pilot puede instalarse en cualquier ordenador Mac o Windows de su red local.

Según los derechos de acceso del usuario que defina, los operadores pueden utilizar Pilot para: • organizar trabajos y archivos,

• crear y modificar tickets, • ejecutar y supervisar tareas,

• controlar flujos de trabajo y dispositivos,

• administrar los usuarios y realizar la configuración general, • etc.

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1. Estos iconos muestran diferentes modos en Pilot: •

Contenedores : muestra todos los datos a los que Automation Engine puede acceder, en los diferentes Contenedores. Para más información ver Contenedores.

•

Compendio del Trabajo : lista todos los trabajos existentes en la base de datos de Trabajos de Automation Engine. Vea Trabajos.

•

Último Trabajo utilizado : muestra el último trabajo en que han trabajado, y los datos de dicho trabajo (archivos y carpetas).

2. Las Vistas resaltan diferentes partes de la funcionalidad en Automation Engine. Ciertas vistas solo son accesibles en flujos de trabajo determinados. Para más información ver Vistas.

3. El área Herramientas contiene herramientas útiles para administrar Automation Engine. Si desea obtener más información, consulte Herramientas.

4.

El botón Crear Trabajo permite crear un trabajo. 5.

El botón Nueva Tarea crea un Ticket nuevo desde Pilot. Se puede crear un nuevo flujo de trabajo desde Pilot, usando . Usando el botón , se puede acceder a la información sobre los archivos.

Note: En el modo Compendio del Trabajo, solo está disponible Crear Trabajo . El contenido de los paneles centrales depende de la vista en la que están.

2.1.2 Vistas

Las Vistas de Pilot resaltan diferentes partes de la funcionalidad en Automation Engine. Puede utilizarlas para trabajar con sus datos por diferentes procedimientos (ver Diferentes Procedimientos para Trabajar con Automation Engine).

Note:

• Según el modo que esté utilizando (Contenedores, Compendio del Trabajo o Último trabajo utilizado), tendrá acceso a diferentes vistas.

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Automation Engine

Productos

La vista Producto muestra los archivos de producción asociados con sus trabajos, y le permite reutilizar estos archivos para un pedido similar del mismo cliente. Para más información ver Trabajar con Productos.

Pruebas

La vista Prueba sólo se utiliza en los flujos de trabajo de página. Muestra los grupos de pruebas y sus detalles. Vea Trabajar con Pruebas.

WebCenter

Antes de poder utilizar la vista WebCenter, asegúrese que su sitio WebCenter está configurado correctamente. Vea Integración con WebCenter.

Planchas

La vista Planchas sólo se utiliza en los flujos de trabajo de página. Muestra los detalles de todas las planchas asociadas con un trabajo. Incluye funciones avanzadas de administración de planchas para los trabajos con varias versiones. Vea Trabajar con Planchas.

CDI

La vista CDI muestra todos los archivos enviados Digital Flexo Suite y usados para exponer una plancha flexo en un Cyrel Digital Imager. Vea La Vista CDI.

Tareas

La vista Tareas muestra el estado actual del procesado: las tareas que se están usando, las tareas en espera de ejecución, y las tareas terminadas recientemente. Vea La Vista Tareas.

Dispositivos

La vista Dispositivos muestra una lista de todos los dispositivos de salida conectados a su servidor Automation Engine. Le permite supervisar, iniciar y parar los dispositivos y sus colas.

Puntos de Referencia

La vista Punto de Referencia muestra todos los puntos de referencia definidos para su último trabajo (en modo Último trabajo utilizado), o los puntos de referencia definidos para todos los trabajos (en modo Compendio del Trabajo). Vea Puntos de Referencia.

Carpetas de soporte

La vista HotFolders muestra una lista de todas las HotFolders definidas en el servidor (en modo Contenedor) o todas las HotFolders definidas para un trabajo (en modo Último trabajo utilizado). Proporciona todas las herramientas necesarias para crear y administrar las HotFolders. Vea Acerca de las HotFolders.

Tickets

La vista Tickets muestra una lista de todos los tickets disponibles en su servidor (los tickets predefinidos y sus tickets personalizados). Vea Tickets.

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Trabajos

Esta vista solo es visible en el modo Compendio del Trabajo. Muestra una lista de todos los trabajos contenidos en el servidor. Vea La Vista Trabajos.

2.2 Administración de Datos en Automation Engine

Automation Engine trabaja con contenedores, trabajos, archivos y carpetas.

En Pilot, puede ver sus datos (archivos y carpetas) dentro de contenedores o/y trabajos. Existen tres modos:

•

Contenedores : muestra todos los datos a los que Automation Engine puede acceder, en los diferentes Contenedores. Para más información ver Contenedores.

•

Compendio del Trabajo : lista todos los trabajos existentes en la base de datos de Trabajos de Automation Engine. Vea Trabajos.

•

Último Trabajo utilizado : muestra el último trabajo en que han trabajado, y los datos de dicho trabajo (archivos y carpetas).

2.2.1 Contenedores

Un contenedor es una carpeta especial que contiene sus archivos, carpetas y trabajos, a los que puede acceder Automation Engine. Puede estar situada en su servidor Automation Engine o en otra máquina.

De origen ustedes tienen un ExampleJobContainer vacío, en el disco donde se ha instalado Automation Engine.

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Automation Engine En el modo Contenedores, puede ver su trabajo en su contenedor.

En el modo Último trabajo utilizado, puede ver las subcarpetas y archivos de su trabajo.

Metadatos del Trabajo

Puede adjuntar un conjunto extendido de metadatos a cada trabajo: información de cliente, tintas a utilizar, códigos de barras, imposiciones...). Estos metadatos se guardan en la base de datos de Automation Engine, y se utilizarán cuando se ejecuten tareas sobre el trabajo.

Automatización del Trabajo

Automation Engine está muy centrado en el trabajo. Además de ejecutar tareas y flujos de trabajo sobre el trabajo, también permite ejecutar tareas automáticamente cuando el trabajo alcanza cierto estado (por ejemplo: ha sido entregada una página nueva, el pliego está completo...).

Para más información sobre Trabajos, por favor, ver Trabajar con Trabajos en la Guía del Referencia.

2.3 Procesar Archivos en Automation Engine

En Automation Engine, puede procesar sus archivos utilizando Tareas, Cadenas de Tareas (antiguos flujos de trabajo BackStage), y Flujos de Trabajo;.

Cada una tiene un Ticket, que contiene todos los parámetros para dicha tarea, cadena de tareas o flujo de trabajo.

2.3.1 Tareas

¿Qué es una Tarea?

Una tarea es una acción ejecutada sobre un archivo, una carpeta o un trabajo, en el servidor Automation Engine.

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Tipos de Tareas

Existen siete tipos de tareas:

1. Tareas de Conversión como Exportar a PDF, Exportar a PostScript...

2. Tareas de Creación de Archivo como Crear Archivo Envoltorio, Crear PAF / JPG / XML... 3. Tareas de Edición de Archivo como Convertir a Contornos y Limpiar, Solapar...

4. Tareas de Verificación como Comprobar Parámetros del Trabajo, Normas de Comprobar Impresión, Preflight...

5. Tareas de Administración como Preparar para Archivado, Cargar mediante FTP, Zip... 6. Tareas de RIP.

7. Tareas de Dispositivo de Salida.

Parámetros de Tarea

Puede definir parámetros para las tareas, y guardar estos parámetros como Tickets para reutilizarlos (vea Tickets).

Progreso de Tarea

Cuando se ejecuta una tarea, puede seguir su progresión en Pilot. Vea Comprobar el Estado de la Tarea.

2.3.2 Cadenas de Tareas

Los antiguos flujos de trabajo BackStage aun se soportan en Automation Engine (igual que en BackStage), pero ahora de llaman Cadenas de Tareas.

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Automation Engine Puede construir nuevos flujos de trabajo con sus cadenas de tareas, conservando todos los parámetros de sus tickets (vea Reutilizar un Ticket de Cadena de Tareas para Construir un Flujo de Trabajo).

2.3.3 Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo Automation Engine son más potentes y flexibles que los antiguos flujos de trabajo BackStage.

Puede construirlos y ejecutarlos sobre sus archivos, utilizando el editor del flujo de trabajo (vea El Editor del Flujo de Trabajo). También puede ejecutarlos desde Pilot o desde Shuttle (vea Usar Shuttle para Cargar y Procesar Archivos).

2.3.4 Tickets

¿Qué es un Ticket?

Los parámetros utilizados cuando se ejecuta sobre un archivo una tarea, una cadena de tareas o un flujo de trabajo, puede guardarse como un ticket.

Tickets Predefinidos y Personalizados

Pilot incluye un ticket predefinido para cada tarea, pero usted también puede crear sus propios tickets personalizados. No puede modificar ni borrar los tickets predefinidos.

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Tickets Globales y de Trabajo

Los tickets globales ( ) puede utilizarse con cualquier archivo al que pueda acceder mediante Automation Engine Pilot, mientras que los tickets de Trabajo ( ) están enlazados a un trabajo determinado.

Tickets Públicos

Puede hacer públicos los tickets si desea enviarles archivos desde Shuttle. Existen varios procedimientos para hacer público un ticket (vea Hacer Público Su Ticket en la Guía del Usuario). Los tickets Públicos tienen una marca en la columna Público.

Note: Dependiendo de sus derechos de acceso, solo podrá ver los tickets públicos y los parámetros públicos dentro de los tickets.

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Automation Engine

3. Cómo Empezar con Automation Engine

3.1 Iniciar Automation Engine

Para empezar a trabajar con Automation Engine deben: • Iniciar el servidor Automation Engine, ver Iniciar el servidor. • Iniciar el Automation Engine Pilot, ver Iniciar el Pilot.

3.1.1 Iniciar el Servidor Automation Engine

Automation Engine incluye una nueva herramienta web para la administración del servidor. Esto significa que se puede acceder a la herramienta de administración del servidor desde cualquier estación de trabajo, vía http://nombredeservidor o http://nombredeservidor:9999/.

En esta herramienta web para la administración del servidor, también se encuentra la aplicación(es) cliente, como Automation Engine Pilot, una herramienta de diagnóstico, una herramienta para copia de seguridad, ...

Para iniciar el servidor Automation Engine:

1. Abrir el navegador web y acceder a http://nombreservidor o http://nombreservidor:9999/.

2. Iniciar una sesión con su nombre de usuario y contraseña.

3. En la ventana Administración del Servidor > Iniciar/Parar Servidor, tienen acceso a todas las tareas de administración para el servidor Automation Engine.

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Para más información sobre trabajar con el servidor, verAdministración del Servidor.

3.1.2 Iniciar Pilot

En su máquina cliente de Automation Engine: 1. Realice una de las siguientes acciones:

•

una doble pulsación en el icono Pilot del escritorio ,

• vaya a Inicio > Todos los Programas > Esko > Automation Engine Client 10.0 > Pilot. 2. En el diálogo Información de Sesión que se abre:

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Note:

Antes de definir cualquier usuario, puede abrir sesión utilizando admin como nombre de

usuario y como contraseña.

Una vez que haya creado usuarios (vea Crear Usuarios), puede abrir sesión con las credenciales de alguno de sus usuarios.

b) En Servidor, introduzca el nombre de su servidor Automation Engine, o su dirección IP. c) Pulse Aceptar.

Se abre la ventana principal de Pilot.

3.2 Realizar la Configuración Básica

3.2.1 Crear Usuarios

1. En Pilot, vaya a Herramientas > Usuarios.

2. En la ventana Usuarios, realice una de las acciones siguientes: • vaya a Archivo > Nuevo Usuario,

• use la abreviación CTRL + N, •

pulse el icono

Se abre el diálogo Nuevo Usuario.

3. Introduzca el Nombre, Nombre Completo, Contraseña, Descripción y Dirección email válida del usuario.

4. Si desea que el usuario pueda administrar Automation Engine, marque el conmutador. Así se asignan todos los derechos de acceso de usuario, a dicho usuario.

5. Pulse Aceptar para añadir su nuevo usuario a la lista Usuarios. Attention:

Crear un usuario mediante Automation Engine, significa que Automation Engine pide al SO Windows OS crear dicho usuario.

Algunos de los cambios para dicho usuario no podrán realizarse ya a través de Automation Engine Pilot, sino que deberán realizarse mediante las herramientas de administración de usuario de Windows.

3.2.2 Definir Derechos de Acceso del Usuario

No todos los usuarios tienen las mismas responsabilidades, por ello puede asignarles diferentes derechos de acceso en Automation Engine.

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• Para asignar derechos de acceso a un solo usuario:

a) en la ventana Usuarios, pulse doble en el usuario al que desea asignar derechos de acceso, b) en la ficha Derechos de Acceso de la ventana Propiedades, marque los derechos de acceso

que desea asignar a este usuario.

Note: Los Administradores de Automation Engine tienen automáticamente todos los derechos de acceso. Esto no puede modificarse.

• Para asignar unos derechos de acceso determinados a varios usuarios:

a) en la ventana Usuarios, pulse el botón Derechos de Acceso para pasar a la vista Derechos de Acceso,

b) seleccione los derechos de acceso que desea asignar a sus usuarios, c) marque los usuarios a quienes desea asignar este derecho de acceso.

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3.2.3 Configurar Dispositivos de Salida

Automation Engine puede dar salida de los archivos a diferentes dispositivos de salida (CDI, HP Indigo, Kodak Approval, etc.).

Automation Engine utiliza el motor FlexRip de EskoArtwork, para RIPear el archivo en preparación para su salida.

Para conectar Automation Engine a un dispositivo de salida, debe conectarlo a un FlexRip. 1. En Pilot, vaya a Herramientas > Configurar.

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4. En la ficha General:

a) Para salir a un RIP, introduzca el nombre o dirección IP de su servidor RIP en Nodo RIP. Para salir a FlexProof, introduzca el nombre / dirección IP de su servidor de pruebas en Nodo Pruebas.

b) Introduzca el número del puerto EskoLink utilizado por el Dispatcher, en Núm. de Puerto EskoLink. (solo para salidas FlexRip).

Note: Puede encontrar el número del puerto accediendo a Info > Puertos en el Dispatcher. c) Pulse el botón Sincronizar con Rip / Sincronizar con ProofNode.

Después de algunos segundos, su servidor RIP/pruebas se conecta a Automation Engine, y puede ver su nombre en el campo Tipo.

5. En la ficha Cola:

a) Asigne un nombre a su cola en el campo Cola. b) Elija un Límite de Cola de Trabajos:

• elija 1 para que el RIP procese un archivo cada vez (así se garantiza que los archivos sean ripeados en el orden de entrada al RIP),

• elija 2 para que el RIP procese dos archivos simultáneamente (los archivos pueden no ripearse en el orden de llega al RIP, si por ejemplo, envía un archivo grande y después uno pequeño).

6. Vaya a Archivo > Guardar para guardar la configuración.

Ahora puede consultar los dispositivos a los que está conectado, en la vista Dispositivos de Pilot.

3.3 Cargar Archivos utilizando Pilot

1. En el modo Contenedores de Pilot, seleccione el contenedor y la carpeta donde desea cargar su archivo.

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3 3.4 Ejecutar una Tarea sobre un Archivo

Existen varios procedimientos para ejecutar una tarea sobre un archivo (desde Pilot, desde Shuttle, mediante HotFolders o mediante JDF/JMF). Aquí tenemos como ejecutar una tarea desde la Vista Archivos de Pilot.

1. En Pilot, seleccione la vista Archivos desde la barra Vistas (o use Aplicar > Archivos). 2. En el modo Contenedores, vaya al archivo elegido.

3. Púlselo con el botón derecho, seleccione Nueva Tarea y después Más Tickets...

Note: Si ya ha ejecutado tareas anteriormente, los tickets de tarea más recientes que ha utilizado se muestran en una lista sobre Más Tickets...

4. En el diálogo Seleccionar Ticket que se abre, seleccione el ticket de tareas que desea utilizar. Note: Este diálogo contiene todos los tickets adecuados para el tipo de archivo que ha seleccionado. Puede elegir un ticket Predefinido, o un ticket personalizado (guardado bajo un nombre diferente) si ya ha creado alguno.

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6. Introduzca los parámetros que desea utilizar en el ticket.

Note: Para una descripción de todos los parámetros del ticket en cada tarea, vea Las Tareas: una Visión General en la Guía de Referencia.

7. Pulsar el botón Ejecutar.

Puede supervisar el progreso de las tareas en el panel Archivos Tarea de Vistas, o en la Vista Tareas. Vea Compruebe el Estado de la Tarea.

3.5 Comprobar el Estado de la Tarea

Después de ejecutar una tarea sobre uno o varios archivos, puede comprobar su estado de procesado en el panel Tareas de Pilot. Puede ver el panel Tareas en las vistas Archivos, Producto o Tareas.

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Puede ver el progreso (en porcentaje) y el estado de procesado. El estado puede ser: • _{: iniciando} • _{: éxito} • _{: aviso} • _{: fallo} • _{: procesado cancelado} Si se pulsa en el

También puede pulsar doble sobre la entrada de la tarea en el panel Tareas, para abrir su ticket de tarea y comprobar sus parámetros.

Note: Dependiendo de sus derechos de acceso, puede que solo ver los parámetros públicos.

3.6 Comprobar el Resultado en Viewer

Automation Engine Viewer puede abrir diferentes tipos de archivo (PDF, AI, PSD...). Para una lista completa, ver Tipos de Archivo Soportados en el Manual de Referencia.

En la vista Archivos se pueden ver fácilmente diferentes tipos de archivos usando el visor. Sin embargo, los privilegios de ver dependen de los derechos del usuario especificado.

Note: Si el derecho de usuario para acceso a zoom intenso no está activado (lean más detalles aquí Definir Derechos de Acceso del Usuario) al definir los derechos de usuario:

• solo puede ver los archivos preparados. • su zoom es restringido.

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Ahora puede aplicar el zoom de acercar sobre el archivo, medir distancias y densidades, ver separaciones individualmente o juntas, etc.

3.7 Volver a ejecutar la Tarea

• Para volver a ejecutar la tarea sin cambiar los parámetros:

a) Seleccione la tarea que desea volver a ejecutar, en el panel Tareas. b) Vaya a Tareas > Volver a ejecutar.

• Para modificar los parámetros y volver a ejecutar la tarea:

a) Seleccione la tarea que desea volver a ejecutar, en el panel Tareas. b) Vaya a Tareas > Abrir.

c) Cambie los parámetros de la tarea, como sea necesario. d) Pulsar el botón Ejecutar.

3.8 Generar Salida

Para generar la salida de un archivo, utilice una tarea relacionada con el dispositivo de salida que ha configurado (vea Configurar Dispositivos de Salida).

Por ejemplo, use la tarea Pruebas (FlexProof) si ha configurado un dispositivo de pruebas utilizando FlexRip - Salida a Pruebas.

Note: La tarea relacionada con su dispositivo de salida, solo estará disponible una vez que haya configurado correctamente su dispositivo de salida.

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4 4. Administración del Servidor

Automation Engine incluye una nueva herramienta web para la administración del servidor. Esto significa que se puede acceder a su herramienta de administración del servidor desde cualquier estación de trabajo, vía http://nombredeservidor o http://nombredeservidor:9999/.

En esta herramienta web para la administración del servidor, también se encuentra la aplicación(es) cliente, como Automation Engine Pilot, una herramienta de diagnóstico, una herramienta para copia de seguridad, ...

La administración del servidor consiste en: • Iniciar/Parar el servidor

• Configurar el servidor

• Hacer copia de seguridad del servidor • Restaurar el servidor

• Administrar bases de datos • Administrar servidores SQL

• Administrar servidores de aplicación

4.1 Iniciar y parar el servidor

En esta ventana se ve un compendio de los clientes conectados y el número de tareas ejecutándose. Puede:

• Iniciar y parar el servidor Automation Engine • Activar el servidor después de instalarlo • Reiniciar el servidor web

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4.2 Configurar el servidor

En la ventana Configuración de Servidor se puede modificar el rol del servidor: maestro, asistente o reposo. También puede:

• Ver y eliminar Servidores Asistentes

• Cambiar la cuenta de sistema y/o la contraseña. • Cambiar las capacidades de procesado

• Redirigir recursos centrales a un servidor central de archivos

4.3 Hacer copia de seguridad del servidor

En la ventana copia de Seguridad del Servidor, se pueden administrar los parámetros de la copia de seguridad:

• Especificar una carpeta de copia de seguridad en el servidor • Elegir el número de copias de seguridad a conservar

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4 4.4 Restaurar el servidor

En la ventana Restaurar se pueden ver y restaurar las copias de seguridad. También puede: • Restaurar, duplicar o emigrar su configuración de servidor

• Restaurar solo recursos o bases de datos

Note: Tengan en cuenta que el servidor debe pararse antes de poder restaurar una copia de seguridad.

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Automation Engine • Crear o eliminar bases de datos

• Hacer copia de seguridad o restaurar bases de datos • Reparar o mover bases de datos

Note: Tengan en cuenta que, incluso si han abierto sesión en Administración del Servidor, también deben abrir sesión por separado en el caso SQL Server.

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4.6 Administrar servidores SQL

En la ventana SQL Server se puede administrar cualquier servidor SQL accesible en su red. Puede: • Ver el estado del servidor SQL

• Parar y reiniciar un servidor SQL

• Abrir sesión y cambiar las propiedades: modificar la máxima memoria física del servidor SQL • Ver los logs del servidor SQL

Note: Tengan en cuenta que, incluso si han abierto sesión en Administración del Servidor, también deben abrir sesión por separado en el caso SQL Server.

4.7 Administrar servidores de aplicación

En la ventana Servidor de Aplicación se puede ver el estado de cualquier servidor de aplicación accesible en su red. Puede:

• Iniciar, parar o activar el servidor de aplicación local • Descargar los archivos log para propósitos de soporte • Desplegar componentes en el servidor de aplicación • Iniciar sesión en otro servidor de aplicación.

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5. Cargar Archivos al Automation Engine

Puede trabajar con archivos que ya están almacenados en sus contenedores, o cargar nuevos archivos al Automation Engine. Puede cargar archivos desde Pilot, usando HotFolders, o con la aplicación y plugin Shuttle.

5.1 Cargar Archivos utilizando Pilot

1. En el modo Contenedores de Pilot, seleccione el contenedor y la carpeta donde desea cargar su archivo.

2. Vaya a Archivo > Cargar...

3. En el diálogo de navegación que se abre, vaya a su archivo y pulse Cargar.

5.2 Cargar Archivos desde un Servidor FTP

1. En el modo Contenedores, pulse con el botón derecho la carpeta a la que desea cargar su archivo, y seleccione Cargar desde Sitio FTP...

Esto abre el diálogo Cargar desde Sitio FTP, donde puede introducir los detalles necesarios para la conexión FTP.

2. En Host, introduzca el nombre del servidor FTP que alberga sus archivos.

Tip: Para utilizar un puerto diferente al predefinido, añada: y el número del puerto después del

nombre del host. Por ejemplo: myftpserver:1085

3. Introduzca el Nombre de Usuario y la Contraseña que utiliza para abrir sesión en el servidor FTP. Asegúrese que utiliza un Nombre de Usuario y Contraseña válidos que corresponden a una cuenta que existe en el servidor FTP.

4. En Transferencia de Archivos, elija entre Binario y ASCII.

Binario siempre funcionará, pero si se tiene un archivo ASCII, se transferirá algo más rápidamente seleccionando ASCII.

5. Como predefinido, la transferencia utiliza el Modo de Conexión Activo (donde el servidor FTP abre la conexión de datos).

Si su sistema está detrás de un cortafuegos que bloquea las conexiones entrantes al servidor FTP, seleccione Pasivo para utilizar el Modo de Conexión Pasivo (donde el cliente inicia la conexión). 6. Seleccione FTP Seguro si se conecta a un servidor FTP seguro (por FTPS, no SSL o SSH).

Tip: Si tiene problemas usando FTP seguro, pruebe conectar con FTP normal, y pida a su administrador IT que compruebe los parámetros de seguridad de su servidor FTP.

7. Si los desea, puede borrar los archivos del sitio FTP una vez cargados a Pilot (seleccione Eliminar datos remotos después de la transferencia.).

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Si asó lo hace, puede elegir Realizar copia de seguridad antes de eliminar.. Seleccione la Carpeta Backup donde desea copiar los archivos.

8. Cuando haya terminado pulse, Conectar.

5.3 Usar HotFolders para Cargar y Procesar Archivos

Para utilizar HotFolders para cargar archivos a Automation Engine, deberá:

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Automation Engine • definiendo su sistema MIS para enviarle los archivos (para HotFolders JDF).

5.3.1 Acerca de las HotFolders

Una HotFolder es una carpeta especial supervisada por Automation Engine. Cuando usted suelta un archivo en la HotFolder, Automation Engine la tomará y la procesará.

Existen dos tipos de HotFolders:

• HotFolder de Tarea: cuando usted suelta un archivo del tipo correcto en la HotFolder, Automation Engine ejecuta sobre dicho archivo una tarea, una cadena de tareas o un flujo de trabajo (que usted ya ha unido a la HotFolder).

Vea Crear una HotFolder de Tareas.

• JDF HotFolder: cuando su sistema MIS suelta un archivo JDF en la HotFolder, Automation Engine lo procesa. Cuando finaliza el procesado, escribe el resultado en la carpeta de salida asociada con la JDF HotFolder.

Vea Crear una HotFolder JDF.

5.3.2 Crear una HotFolder de Tareas

1. Elija:

• pulse la vista HotFolders en la barra Vistas, • vaya a Ejecutar > HotFolders,

• use CTRL + MAYÚS + H. 2.

Pulse el botón Crear Nueva HotFolder.

3. En el diálogo que se abre, seleccione Tarea HotFolder y pulse Aceptar.

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4. Navegue a la carpeta que desea convertir en HotFolder. Note:

• No puede seleccionar carpetas que ya son HotFolders ( ). •

Puede crear una carpeta nueva con .

5. Si lo desea, puede cambiar el Operador responsable.

6. También puede hacer Inactiva la HotFolder en ciertas situaciones (para decidir cuando se procesarán los archivos y / o utilizar menos recursos).

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Automation Engine • Adjuntar diferentes tareas / flujos de trabajo para procesar diferentes tipos de archivo. 10.Cuando haya terminado pulse Aceptar en el diálogo Nueva HotFolder.

La HotFolder ahora aparece en la vista HotFolders de Pilot. Puede ver la información sobre la HotFolder en el panel Detalles de abajo.

Adjuntar una Tarea para Todos los Tipos de Archivo

1. Elija Una Tarea (Cadena) para Todos los Tipos de Archivo en Tareas Automáticas. 2. Pulse Editar... cerca de Tipo de Tarea y Parámetros.

3. En el diálogo Añadir Paso, seleccione el ticket de tarea (o cadena de tareas) que desea utilizar y pulse Aceptar.

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4. En el diálogo Seleccionar el Tipo de Tarea y Parámetros introduzca sus parámetros y pulse Guardar y Cerrar.

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Note:

• Puede añadir otras tareas como pasos, para crear una cadena de tareas (para más información vea Cadenas de Tareas).

• Los tickets de tareas (cadena) se copian en la HotFolder y pierden toda relación con los tickets originales.

5. Seleccione Ejecutar Agrupados si desea que los archivos en la HotFolder sean procesados juntos (en un flujo de trabajo) en lugar de individualmente.

Tip: Utilice esto con un horario específico Inactivo (por ejemplo 08:00 AM a 05:00 PM, para

que los archivos solo se procesen al final del día) o en un Intervalo de Consulta muy largo. 6. Seleccione una HotFolder (Automation Engine copiará los archivos de entrada a esta carpeta e

iniciará el proceso desde ella).

7. Elija Borrar los archivos de entrada, o no, cuando la tarea ha finalizado. 8. Añada una Anotación si lo desea.

Adjuntar un Flujo de Trabajo para Todos los Tipos de Archivo

1. Elija Un Flujo de Trabajo para Todos los Tipos de Archivo en Tareas Automáticas. 2. Si desea ejecutar el flujo de trabajo en un contexto del trabajo:

a) Seleccione Primero, mover archivos (a Trabajo).

b) Defina la Carpeta del Trabajo a la que se debe desplazar el archivo(s). c) Defina el nombre a dar al Archivo.

Puede navegar hasta una ubicación y / o utilizar SmartNames.

3. Pulse el botón Configurar Flujo de Trabajo....

4. En el diálogo Seleccionar un Flujo de Trabajo de donde Empezar, seleccione el ticket de flujo de trabajo que desea utilizar y pulse Aceptar.

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5

Automation Engine

5. Si lo desea, modifique su flujo de trabajo, después guárdelo y ciérrelo.

Note: El ticket del flujo de trabajo se copia a la HotFolder y pierde toda relación con el ticket original.

6. Seleccione Ejecutar Agrupados si desea que los archivos en la HotFolder sean procesados juntos (en un flujo de trabajo) en lugar de individualmente.

Tip: Utilice esto con un horario específico Inactivo (por ejemplo 08:00 AM a 05:00 PM, para

que los archivos solo se procesen al final del día) o en un Intervalo de Consulta muy largo. 7. Seleccione una HotFolder (Automation Engine copiará los archivos de entrada a esta carpeta e

iniciará el proceso desde ella).

8. Elija Borrar los archivos de entrada, o no, cuando la tarea ha finalizado. 9. Añada una Anotación si lo desea.

Adjuntar Tareas o Flujos de Trabajo para Diferentes Tipos de Archivo

1. Elija Basándose en Tipo de Archivo en Tareas Automáticas.

2. Pulse Añadir...

3. En el diálogo Añadir Paso, seleccione el ticket de tarea (o cadena de tareas, o flujo de trabajo) que desea utilizar y pulse Aceptar.

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5

4. En el diálogo Seleccionar el Tipo de Tarea y Parámetros, introduzca los parámetros para la tarea(s), o para cada paso del flujo de trabajo, y pulse Guardar y Cerrar.

Note:

• Puede añadir otras tareas como pasos, para crear una cadena de tareas (para más información vea Cadenas de Tareas).

• Los tickets que elija se copian en la HotFolder y pierden toda relación con los tickets originales. 5. En el diálogo que se abre:

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Automation Engine b) Seleccione una HotFolder (Automation Engine copiará los archivos de entrada a esta carpeta

e iniciará el proceso desde ella).

c) Elija Borrar los archivos de entrada, o no, cuando la tarea ha finalizado. d) Añada una Anotación si lo desea.

e) Pulse Aceptar.

6. Vuelva al diálogo Nueva HotFolder y añada tareas, cadenas de tareas o flujos de trabajo para otros tipos de archivo, si lo desea.

5.3.3 Modificar Parámetros de HotFolder

Si precisa modificar los parámetros de una HotFolder después de crearla, haga lo siguiente: 1. En la vista HotFolders:

• efectúe una doble pulsación sobre la HotFolder que desea editar, • púlsela con el botón derecho y seleccione Abrir HotFolder...

• selecciónela y vaya a Archivo > Abrir HotFolder... (o use CTRL + O). 2. En el diálogo Abrir HotFolder:

a) cambie los parámetros de la HotFolder (HotFolder, Operador, Inactivar entre:... ) como sea necesario,

b) cambie los parámetros de la tarea o flujo de trabajo adjuntos, como sea necesario, c) pulse Aceptar.

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5

Tip: Puede exportar el ticket de tarea utilizado para su HotFolder, para poder utilizarlo en todo el Automation Engine. Use el botón Exportar Ticket... y asigne al ticket un nombre diferente.

5.3.4 Actualizar Sus HotFolders de Tareas

Si tienen HotFolders creadas en Automation Engine 12.0, que ejecutan una cadena de tareas conteniendo un ticket de flujo de trabajo (por ejemplo, Copiar o Mover Archivo + Flujo de Trabajo como abajo), se puede utilizarlos para crear nuevas HotFolders que ejecuten el flujo de trabajo directamente.

Note: Solo se puede hacer esto si la HotFolder antigua ejecutaba un flujo de trabajo, no una cadena de tareas consistente solo en pasos de tarea .

No será necesario crear nuevas HotFolders, porque sus HotFolders antiguas continuarán funcionando, pero las ventajas de actualizar sus HotFolders antiguas son:

• No es necesario añadir una tarea separada Copiar o Mover Archivo para copiar los archivos entrantes a una carpeta de trabajo (se puede utilizar Primero, mover archivos (al Trabajo)). • Se puede editar el flujo de trabajo para ejecutarlo directamente desde el diálogo Nueva

HotFolder.

• Se puede definir un Intervalo de Consulta (la frecuencia con que Automation Engine comprobará en la HotFolder si hay nuevos archivos).

• Se puede asignar Prioridad de procesado Baja, Normal o Alta a los archivos que llegan a la HotFolder.

• Se puede usar Ejecutar Agrupados si desea que los archivos en la HotFolder sean procesados juntos (en un flujo de trabajo) en lugar de individualmente.

1. Abrir la configuración de la HotFolder antigua y: a) Pulsar el icono del flujo de trabajo en la cadena.

b) Seleccionar el flujo de trabajo completo, excepto el paso Iniciar. c) Pulsar con el botón derecho la selección y pulsar Copiar.

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Automation Engine

También se puede utilizar Ctrl + S (en PC) o Comando + S (en Mac). d) Cerrar la ventana de configuración de la HotFolder antigua.

2. Crear una nueva HotFolder y:

a) Elija Un Flujo de Trabajo para Todos los Tipos de Archivo en Tareas Automáticas. b) Pulse el botón Configurar Flujo de Trabajo....

c) En el diálogo Seleccionar un Flujo de Trabajo de donde Empezar, seleccionar el ticket de flujo de trabajo Predeterminado.

d) En la ventana del editor del flujo de trabajo que se abre, pegar el flujo de trabajo copiado desde la HotFolder antigua y conectarlo al paso Iniciar.

Continuar con el resto de la configuración de la HotFolder, como se describe en Crear una HotFolder de Tareas on page 39.

5.4 Usar Shuttle para Cargar y Procesar Archivos

Puede cargar y procesar archivos desde cualquier máquina cliente Mac o PC, utilizando la aplicación Shuttle.

5.4.1 ¿Qué es Shuttle?

Shuttle es una pequeña aplicación autónoma que le permite enviar archivos a tareas o flujos de trabajo Automation Engine, zonas de trabajo Odystar, y flujos de trabajo Nexus, y supervisar su progreso. Puede utilizar Shuttle para conectar a varios servidores.

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5

La funcionalidad Shuttle también está integrada en ArtPro, Neo, PackEdge, Plato, FastImpose y en Adobe Illustrator como plugin DeskPack.

5.4.2 Configuración de Shuttle

Configurar Automation Engine para Shuttle

1. En Pilot, vaya a Herramientas > Configurar. 2. Seleccione Shuttle en el panel izquierdo.

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Automation Engine

3. Introduzca el Puerto a utilizar para la comunicación entre su servidor Automation Engine y los clientes Shuttle.

Note: Por defecto es el puerto 5182, pero si este puerto ya es utilizado por otros procesos, debe introducir el siguiente puerto disponible.

4. Elija una Carpeta de Carga utilizando el botón Navegar....

Aquí es donde los clientes Shuttle cargarán los archivos que no están ubicados en un contenedor (excepto el plugin Shuttle, que siempre cargará los archivos a DeskPackContainer).

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Note: La Carpeta de Carga debe estar ubicada en un contenedor.

5. Seleccione Iniciar el servidor Shuttle automáticamente cuando se inicia Automation Engine si piensa hacer un uso frecuente de la tecnología Shuttle.

6. Pulse el botón Iniciar para iniciar el servidor Shuttle.

El servidor Shuttle hace que los flujos de trabajo, tareas y archivos Automation Engine sean accesibles a los clientes Shuttle.

7. Guarde sus parámetros.

Note: Si debe hacer cambios a esta Configuración, primero debe Detener el servidor Shuttle.

Hacer Público Su Ticket

Important: Con Shuttle, puede enviar archivos a cualquier tarea, cadena de tareas, o flujo de trabajo Automation Engine, que tenga un ticket personalizado. Para hacerlo, debe hacer público el ticket. Puede:

• Seleccionar la opción Público cuando crea el ticket.

•

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Automation Engine

• Pulse con el botón derecho su ticket en la vista Ticket y seleccione Ticket Público. Note: Los tickets Públicos tienen una marca en la columna Público.

Clientes Shuttle Conectando a Cualquier Servidor

Shuttle Standalone, el plugin Shuttle, y los clientes Shuttle en ArtPro, Neo y FastImpose Standalone, pueden conectar con varios servidores Odystar, Nexus y Automation Engine.

1. Ejecute su aplicación. 2. Abra las Preferencias.

En... Ir a...

Shuttle Standalone • Shuttle > Preferencias... o use Comando + , (coma) en Mac

• Editar > Preferencias... en Windows Illustrator • Illustrator > Preferencias > EskoArtwork >

Preferencias de Shuttle... en Mac

• Editar > Preferencias > EskoArtwork > Preferencias de Shuttle... en Windows

ArtPro ArtPro > Preferencias... o use Comando + K

Neo Neo > Preferencias... o use Comando + ,

(coma)

FastImpose Standalone Herramientas > Preferencias de Shuttle... 3.

En la ficha Servidores (ficha Avanzado en Neo), pulse el botón en la parte inferior de la lista Servidores.

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5

Se abre el desplegable siguiente:

4. Introduzca su Nombre de Usuario y Contraseña.

• Al conectar a un servidor Automation Engine, introduzca el Nombre de Usuario y la Contraseña que utiliza para abrir sesión en Pilot (la contraseña puede estar vacía si su servidor

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Automation Engine

Note:

Cuando se conectan a un servidor Automation Engine, introduzca el puerto que ha definido en Configurar (ver Configurar Automation Engine para Shuttle).

6. Pulsar el botón Añadir.

Esto añade una conexión a su servidor en la lista Servidores. •

Para eliminar la conexión a un servidor, selecciónelo en la lista Servidores y pulse el botón . • Para comprobar o editar los parámetros de un servidor, pulse doble sobre él en la lista Servidores. Note:

Si está utilizando el plugin Shuttle con otros plugins DeskPack, y ha configurado una conexión al servidor con el Asistente de Conexión de Servidor, verá esta conexión en negrita en la lista Servidores del plugin Shuttle (después de reiniciar Illustrator).

Podrá cambiar el nombre de usuario y la contraseña, si es necesario, pero no podrá eliminar esta conexión del plugin Shuttle.

Ver la documentación de Adobe Illustrator Cliente para más información sobre el Asistente de Conexión de Servidor.

Clientes Shuttle Conectando solo a Automation Engine

Los clientes Shuttle en PackEdge, Plato y FastImpose Server solo pueden conectar a un servidor Automation Engine.

1. Ejecute su aplicación. 2. Abra las Preferencias.

• En PackEdge o Plato, vaya a Editar > Preferencias o use Ctrl+Alt+Mayús+P. • En Servidor FastImpose, vaya a Herramientas > Opciones...

3. En la ficha Servidor y Recursos (la ficha Servidor para Servidor FastImpose): a) Seleccione Conectar al Servidor Automation Engine.

b) Introduzca el Nombre del Servidor Automation Engine, y pulse Comprobar. Deberá ver un mensaje informando que el servidor está activado y trabajando.

c) Seleccione Login con los parámetros siguientes de cuenta de usuario, e introduzca el Nombre de Usuario y Contraseña que utiliza para acceder a Pilot.

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Tip:

Si está ejecutando un Automation Engine Pilot en el mismo ordenador, u otro cliente Shuttle conectando a él (PackEdge, Plato o FastImpose Server), puede seleccionar Login automático con el nombre de usuario y contraseña de otra aplicación conectada al servidor.

De esta manera, si ya ha accedido a Pilot o a la otra aplicación cliente, ya no necesitará realizar su login al iniciar PackEdge / Plato / FastImpose Server.

4. Reinicie su aplicación.

5.4.3 Enviar Archivos desde Shuttle Standalone

1. Para asignar una ID del Trabajo y/o ID de Parte de Trabajo a los archivos a procesar en su flujo de trabajo, vaya a Ventana > Contexto e introduzca la ID del Trabajo y/o ID de Parte de Trabajo.

Hágalo cuando:

• desea añadir su archivo(s) a un trabajo Automation Engine,

Note: Si el archivo que ejecuta ya está ubicado en un trabajo Automation Engine, será procesado automáticamente en el interior del contexto de dicho trabajo (no es necesario introducir la ID del Trabajo).

2. Abra la ventana Ejecutar utilizando: • Archivo > Nueva Ventana Ejecutar...,

• Opción + Comando + N en Mac o Alt + Control + N en PC. 3. Seleccione el Flujo de Trabajo al que desea ejecutar su archivo.

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Automation Engine • Para los flujos de trabajo Automation Engine, verá tickets públicos.

Note:

Puede abrir varias ventanas Ejecutar, y seleccionar un flujo de trabajo diferente en cada una. Si sale y reinicia Shuttle, se recordarán sus ventanas Ejecutar.

4. Ejecute su archivo por uno de los procedimientos siguientes: • Arrastre y suelte su archivo en la flecha Soltar Archivos Aquí. • Pulse el botón Ejecutar... y navegue al archivo que desea ejecutar.

• Vaya a Archivo > Ejecutar... y navegue hasta el archivo que desea ejecutar. • Utilizar Comando + S (en Mac).

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Note:

Para más información sobre los parámetros públicos, vea: • Usar Parámetros Públicos,

5.4.4 Ejecutar Archivos desde ArtPro

1. Para ejecutar su archivo actual en Shuttle, vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo... Se abre la ventana Ejecutar Flujo de Trabajo.

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2. Elija el tipo de archivo en que desea ejecutar su archivo. Si su flujo de trabajo es... puede ejecutar el archivo

como... con... un flujo de trabajo Automation Engine aceptando archivos PDF Normalizados como entrada

PDF Normalizado sea PDF Normalizado o PDF Normalizado (incrustado) un flujo de trabajo Automation Engine aceptando archivos PDF como entrada

PDF cualquiera de los tipos de PDF disponibles

un flujo de trabajo Automation Engine

aceptando archivos ArtPro como entrada

ArtPro con las imágenes incluidas (TIFF, EPS...) o sin ellas (solo el archivo ArtPro y el archivo ArtPro CT)

3. Si desea añadir su archivo a un trabajo Automation Engine, selecciónelo en la lista Trabajos o introduzca la ID del trabajo y/o ID de Parte de Trabajo.

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Automation Engine

Note: Utilice el botón Buscar... para ver una lista de los trabajos de su servidor, con la información del trabajo y un filtro.

4. Si desea añadir su archivo a un producto Automation Engine, selecciónelo en la lista Productos o introduzca la ID del trabajo y/o ID de Parte de Trabajo.

Note: Utilice el botón Buscar... para ver una lista de los productos en su servidor. 5. Seleccione el flujo de trabajo al que desea ejecutar su archivo.

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7. Pulsar el botón Ejecutar.

5.4.5 Ejecutar Archivos desde PackEdge o Plato

Attention: Debe guardar su archivo en un contenedor Automation Engine, antes de poder enviarlo desde PackEdge o desde Plato.

1. Vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo... Se abre la ventana Ejecutar Flujo de Trabajo.

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Automation Engine 4. Pulse Ejecutar para ejecutar el flujo de trabajo sobre su archivo.

Tip:

Para acceder a Shuttle fácilmente en el futuro (sin utilizar los menús): 1.

Vaya a Ventana > Barras de Herramientas > Shuttle para abrir la paleta Shuttle. 2. Arrástrela a la barra de herramientas de su aplicación.

3.

Pulse para abrir la ventana Ejecutar el Flujo de Trabajo, o para abrir la ventana Shuttle.

5.4.6 Ejecutar Archivos desde FastImpose

Cuando trabaja con FastImpose Server, debe guardar su archivo en un contenedor Automation Engine antes de poder ejecutarlo.

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Automation Engine 5. Pulse Ejecutar para ejecutar el flujo de trabajo sobre su archivo.

5.4.7 Ejecutar Archivos desde Neo

2. Seleccione el flujo de trabajo que desea ejecutar sobre su archivo, en la lista de flujos de trabajo. 3. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, puede introducir los en la misma ventana.

Para más información sobre los parámetros públicos, vea: • Usar Parámetros Públicos,

Note: Si desea volver atrás a los valores predefinidos de parámetros, después de modificarlos, utilice el botón Reponer A Predeterminados.

4. Pulse Ejecutar para ejecutar el flujo de trabajo sobre su archivo.

5.4.8 Ejecutar Archivos desde el Plugin Shuttle

Para ejecutar un archivo a un flujo de trabajo mediante el plugin Shuttle, debe ser el archivo Illustrator actual (abierto y delante).

1. Vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo... o utilice Opción + Comando + Z. Se abre la ventana Ejecutar.

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Automation Engine

Note:

• Debe introducir una ID del trabajo / Sub ID de Trabajo que ya exista en su servidor Automation Engine. El plugin Shuttle no puede crear trabajos.

• El PDF Normalizado que se ejecuta con una ID del trabajo / Sub ID de Trabajo será enlazado a dicho trabajo, para que las tareas y flujos de trabajo que procesan aquel archivo puedan utilizar los parámetros del trabajo.

• Si está ejecutando un archivo que ya estaba en un trabajo Automation Engine, la ID del trabajo y/o Sub ID de Trabajo se rellenarán automáticamente.

4. Seleccione el flujo de trabajo al que desea ejecutar su archivo en Ejecutar al Flujo de Trabajo. 5. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, puede introducirlos en la misma ventana. 6. Pulse Ejecutar para ejecutar su archivo.

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6 6. Usar Tareas sobre Archivos

6.1 Crear un Ticket de Tarea

6.1.1 Crear un Ticket Personalizado desde Vista Tickets

Para crear un ticket con los parámetros de usted, que podrá reutilizar: 1. Abra el ticket Predefinido de su tarea elegida.

Note: Para crear un ticket personalizado de flujo de trabajo ver Construir un Flujo de Trabajo desde Cero.

2. Introduzca sus parámetros.

3. Vaya a Archivo > Guardar Como... o use Ctrl + Mayús + S (en PC) / Mayús + Comando + S (en Mac).

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6

Automation Engine

Note: Scope siempre es Global cuando se crea un ticket personalizado desde la vista Tickets.

6.1.2 Crear un Personalizado Ticket cuando se Trabaja con Archivos

También puede crear un ticket personalizado cuando se ejecuta una tarea sobre un archivo: 1. Pulsar con el botón derecho sobre su archivo, seleccione Nueva Tarea y después Más Tickets... 2. En el diálogo Seleccionar Ticket que se abre, seleccione el ticket Predefinido para la tarea que

desea utilizar.

3. Introduzca los parámetros que desea utilizar en el ticket.

4. Vaya a Archivo > Guardar Como... o use Ctrl + Mayús + S (en PC) / Mayús + Comando + S (en Mac).

5. En el cuadro emergente Guardar Como:

a) Introducir el nombre que desean dar a su ticket personalizado b) Añadir el ticket a sus favoritos, si lo desean

c) Hagan público el ticket, si desean poder utilizarlo desde Shuttle (enviar archivos a dicha tarea utilizando los parámetros de su ticket).

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Note:

• Si no está en un contexto de trabajo, Scope es siempre Global.

• Si está en un contexto de trabajo, puede elegir entre Trabajo y Global Scope.

Cuando ha seleccionando el alcance del trabajo (llamado según su trabajo), no puede hacer público el ticket.

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Automation Engine Para cada parámetro público, puede:

• Introduzca una lista de valores predefinidos, entre los que escogerá el operador, • permitir que el operador introduzca por si mismo un valor.

Convertir un Parámetro en Público

Note: Debe definir los parámetros que son públicos, antes de enviar los archivos a su flujo de trabajo. En el ticket que contiene el parámetro a convertir en público:

1. Pulse con el botón derecho el parámetro y seleccione Convertir en Público el Parámetro. 2. Púlselo de nuevo con el botón derecho y seleccione Modificar Parámetro Público... 3. En el diálogo Modificar Parámetro Público que se abre:

a) Si es necesario, cambie como se llamará el parámetro en Shuttle en Pedir como. b) Elija:

• Permitir al usuario definir el valor si se desea que los usuarios de Shuttle puedan introducir libremente un valor para dicho parámetro.

• Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido si desea que los usuarios de Shuttle elijan en una lista de valores que usted define.

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Si aquel parámetro ya tiene una lista de valores donde elegir en el Ticket, se mostrarán aquí. Puede Añadir o Eliminar valores.

Note: Los operadores de Shuttle verán (y elegirán entre) los Parámetros Predefinidos pero no entre los Valores asociados.

c) Si ha elegido Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido: en Parámetro Predefinido Por Defecto, elija el parámetros que será seleccionado por defecto cuando se envíen archivos desde Shuttle (si el operador no selecciona otro parámetro, se utilizará este para el procesado).

4. No olvide guardar su ticket.

Así es como verán su parámetro público los operadores de Shuttle:

Si elige Permitir al usuario definir el valor Si elige Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido

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Automation Engine 1. En su ticket, vaya a Avanzado > Administrar Parámetros Públicos...

El diálogo Administrar Parámetros Públicos que se abre, contiene todos los parámetros públicos de su ticket.

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El panel de la izquierda muestra todos los parámetros que pueden hacerse públicos para dicho ticket (los que ha hecho públicos están agrisados).

El panel de la derecha muestra los parámetros que ha hecho públicos, con sus parámetros (valores predefinidos, etc.).

2. Puede:

• arrastre los parámetros desde la izquierda a la derecha, para hacerlos públicos; •

pulsar la cruz de un parámetro público si ya no desea que sea público;

• modificar el orden de sus parámetros públicos (arrastrarlos hacia arriba o hacia abajo); • cambiar los parámetros de los parámetros públicos (Pedir como, Parámetros Predefinidos,

etc.); •

agrupe los parámetros públicos bajo una cabecera (pulse Añadir Grupo, pulse para editar la cabecera, y arrastre los parámetros desde la izquierda);

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Automation Engine • utilizar predefinidos para simplificar las opciones de los operadores (vea Utilizar Presets para

Simplificar las Opciones de los Operadores).

Utilizar Presets para Simplificar las Opciones de los Operadores

Puede utilizar predefinidos para minimizar la cantidad de parámetros públicos entre los que deben elegir sus operadores, y facilitar así su elección.

Por ejemplo, si desea que los operadores usen diferentes parámetros de solapado para imprimir con offset, o con offset seco. Puede definir estos parámetros de solapado en unos predefinidos, para que los operadores solo deban elegir entre offset y offset seco.

En el diálogo Administrar Parámetros Públicos: 1. Pulse el botón Añadir Predefinido.

2. Introduzca lo que sus operadores verán:

a) en Pedir como, introduzca el nombre para el parámetro predefinido en Shuttle,

b) introduzca los valores entre los que los operadores elegirán (sustituyendo Introduzca un valor aquí).

Pulse Añadir si necesita añadir valores adicionales.

3. Arrastre los parámetros desde el panel de la izquierda, al preset.

Puede arrastrar tantos parámetros como desee. Estos aparecerán debajo de cada valor (aquí, ambos debajo de Offset y Offset Seco).

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4. Defina los valores de los parámetros para cada valor predefinido.

Por ejemplo, defina solapado normal, 50% opacidad y remate dependiente de objeto para Offset, y solapado inverso, 100% opacidad y remate redondo para Offset Seco.

5. No olvide guardar su ticket.

Automation Engine. Guía del usuario