11.1 Construir un Flujo de Trabajo
Puede construir flujos de trabajo partiendo de cero, o utilizando tickets personalizados, puede emigrar cadenas de tareas a flujos de trabajo Automation Engine y crear flujos de trabajo combinados.
Puede utilizar SmartNames para usar valores predefinidos. También puede elegir que el responsable de preimpresión construya los flujos de trabajo que usarán sus operadores, o permitir que los operadores construyan sus flujos de trabajo "al vuelo" mientras procesan los archivos. Vea Construir Flujos de Trabajo
Los pasos siguientes le ayudarán a construir un Flujo de Trabajo como este:
11.1.1 Aplique Preflight a su archivo
Preflight con Aplicación Externa
El paso Preflight con Aplicación Externa le permite aplicar Preflight a un archivo PDF, integrando en Automation Engine un software de Preflight externo (no Automation Engine).
Attention: Para definir los parámetros de Preflight para Automation Engine, vaya a Herramientas > Configurar y seleccione Herramientas Preflight
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Automation Engine2. Pulsar doble en el paso del flujo de trabajo, para editar sus parámetros. Para más información vaya a Preflight con Aplicación Externa.
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Note:
• Preflight OK: sus archivos tomarán este pasador si Preflight ha generado estado OK. • Preflight con Avisos: sus archivos tomarán este pasador si Preflight ha generado un aviso. • Preflight con Errores: sus archivos tomarán este pasador si Preflight ha generado un error. • Error: sus archivos tomarán este pasador en el caso de un error de procesado no relacionado
con el estado de Preflight.
3. Conectar cada opción al paso del flujo de trabajo adecuado (por ejemplo, los archivos "OK" o "Aviso" se pueden normalizar en función de sus ajustes en Preflight, mientras que los archivos con "Error" deben ser verificados por un operador).
Esperar Acción (Punto de Control)
Utilice la tarea Esperar Acción (Punto de Control) para hacer que su flujo de trabajo se pare en ciertos puntos predefinidos, para que tenga tiempo de comprobar y quizá corregir algo. Vea Esperar Acción.
Este Flujo de Trabajo está construido para que puede enrutar archivos basándose en su experiencia. Aparecerá una notificación (Lista Pendientes ), cuando Preflight detecta un error. El procesado quedará en pausa hasta que usted decida aprobar, o no, el archivo basándose en el informe de Preflight.
1. Añada el paso Esperar Acción (Punto de control) a su flujo de trabajo. 2. Pulse doble sobre el paso, para abrir sus parámetros.
3. Cree la notificación que se enviará: a) elija el usuario al que desea enviarla, b) introduzca un Asunto,
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Automation Engine4. Elija una Fecha de Vencimiento. Elija:
• elija una de las fechas de vencimiento predefinidas (desde Inmediato hasta Próximo Domingo),
• elegir Otras... en la lista Fecha de Vencimiento y elegir la fecha de vencimiento usted mismo.
5. En Estados de Salida:, defina las posibilidades de salida que desea para su Punto de control. Por defecto, este paso tiene dos salidas: Completado e Interrumpido.
Para añadir una salida: a) pulse Añadir,
b) introduzca el nombre de la salida. Añada tantas salidas como desee.
6. Si es necesario, use los botones Mover Arriba y Mover Abajo para mostrar sus salidas en un orden diferente.
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Tip: Después de conectar los Estados de Salida puede:
• Añadir un Estado de Salida adicional al punto de control y conectarlo al paso "Preflight con Aplicación Externa", para aplicar de nuevo Preflight a su archivo.
• Volver a ejecutar el archivo desde el panel Tarea, o directamente en la zona de trabajo. Pulse con el botón derecho y elija Volver a ejecutar
Copiar o Mover Archivo
Esta tarea copia o mueve el archivo entrante o los archivos marcados a una nueva ubicación. Para marcar un archivo, introduzca la tarea Marcar Archivo en su cadena de flujo de trabajo. Si no desea evaluar un archivo existente, seleccione la tarea "Fallar" cuando el archivo a copiar o mover ya existe en la carpeta de salida. Vea Copiar Mover Archivo
11.1.2 Normalizar su Archivo
Normalizar Archivo PostScript / PDF / Illustrator 8.0 genera un archivo PDF Normalizado basándose en el archivo revisado por Preflight. Vea Normalizar Archivo PostScript / PDF / Illustrator 8.0
• Marque la casilla Transparencias y Capas para importar archivos PDF como en Scope 3 (y anteriores). Todas las transparencias y las capas se fusionarán. De lo contrario, se creará un archivo PDF normalizado que contiene todas las características típicas PDF (como las transparencias y capas).
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Automation Engine11.1.3 Solapar su archivo
Reventado - Preparar y Crear Capa de Reventado
El proceso de solapado es una protección contra las posibles (incluso probables) fluctuaciones en el proceso de impresión. Pequeñas discrepancias de registro y mínimos desplazamientos del papel, pueden provocar desviaciones de registro entre las tintas. Vea ¿Qué es el Solapado?
Hay tres tareas Solapar diferentes;
Solapar – Crear Capa de Solapado: Esta tarea aplica el solapado al archivo de entrada, según los parámetros especificados en el archivo Pares de Colores de Solapado asociado con el archivo de entrada. El resultado de esta tarea es un archivo PDF Normalizado. Esta tarea solamente contiene las opciones de salida de la tarea Solapado. El resto de parámetros de solapado se guardan en el archivo TCP ubicado en la misma carpeta que el archivo de entrada.
Solapar – Preparar y Crear Capa de Solapado: este paso selecciona los candidatos de pares de color de solapado y ejecuta el solapado. Las áreas de solapado se agregan en una capa separada encima del trabajo original.
Solapar – Preparar Pares de Solapado: Esta tarea explora el trabajo y sugiere una lista de candidatos como pares de color de solapado.
Exportar Archivo Solapado a PDF
Exporte su PDF Normalizado a PDF genérico, para su almacenado o aprobación. Ver Exportar a Archivo PDF
Tip:
• Para definir el nombre y ubicación del archivo de salida que se generará, use SmartNames. • Puede enviar el archivo de salida mediante email.
• Puede utilizar PDF como SoftProof. Compendio de Flujo de Trabajo
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11.1.4 Vea su archivo
Preparar para Viewer
La tarea Preparar para Viewer prepara los datos de vista para Automation Engine Viewer. Los datos de vista ayudan a Viewer a abrir rápidamente el archivo (Viewer utilizará esos Datos de Vista preparados, en lugar de pedir al servidor que los cree o proyecte). Vea Preparar para Viewer.
Bloquear para Ver
Elija un responsable de decisiones con experiencia, para aprobar el archivo solapado. Vea Esperar Acción. Automation Engine Viewer es un potente visor integrado y herramienta de control de calidad. Automation Engine Viewer proporciona:
• Fiabilidad: Mostrando los datos de forma correcta. Normalmente el RIP / Impresora de pruebas los verá de la misma forma.
• Detalle: Zoom ilimitado, medición con gran detalle, solapados de medición y distancias exactas (objetos de troquel).
• Velocidad: Abrir archivos con rapidez, incluso cuando son archivos de gran tamaño. Zoom rápido. • Vea Automation Engine Viewer.
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Automation EngineTip: Podría añadir l punto de control un Estado de Salida adicional "Enviar a Pruebas", conectando a Pruebas (FlexProof) para la impresión en papel.
11.1.5 Generar Montaje por Repetición
Marca
Utilícelo para identificar los archivos que deberá seleccionar posteriormente en el flujo de trabajo (con el control del flujo de trabajo Seleccionar). El archivo se identificará como "Etiqueta" y después de ser aprobado en Bloquear para Ver, Seleccionar tomará el archivo original.
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Seleccionar
Utilice este ticket para seleccionar los archivos que ha identificado anteriormente en el flujo de trabajo (con el control del flujo de trabajo Marcar).
• Introduzca el identificador del archivo.
Para un ejemplo vea Marcar y Seleccionar.
Duplicado Tabular
Este Paso del Flujo de Trabajo ejecuta todos los parámetros de Duplicado (número de originales vertical y horizontalmente, espacio entre originales, alineación, SmartMarks...) y después el servidor producirá el trazado de la hoja. Los campos de entrada del ticket también aceptan consultas SQL, para que la información almacenada en una base de datos se pueda utilizar al generar la creación del trazado de la hoja. Vea Montaje por Repetición Tabular.
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Automation Engine11.1.6 Crear informe
Crear Informe (ReportMaker)
La tarea ReportMaker se utiliza para automatizar la creación de tarjetas impresas de diseño (en francés: fiche technique, en alemán: Drueck Karten).
La idea es generar informes que contengan todo tipo de información: nombre del archivo, tintas utilizadas, nombre del operador, una imagen del archivo. Toda esta información se define en una plantilla de informe, después esta plantilla se utiliza para generar un informe específico. Para más información sobre plantillas, vea Plantillas ReportMaker.
Note: Es necesario PackEdge 3.0 posterior, para crear una plantilla ReportMaker.
Exportar Informe a PDF
Exportar a PDF permite especificar diferentes parámetros, por ejemplo Versión de PDF, Administración de Color…
Tip: Puede definir el Nombre de Archivo y la Ubicación de Salida del archivo de informe que se generará, usando SmartNames.
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11.2 Use Shuttle en el Flujo de Trabajo
11.2.1 Qué es Shuttle
Shuttle es una pequeña aplicación autónoma que le permite enviar archivos a tareas o flujos de trabajo Automation Engine, y supervisar su progreso. Puede utilizar Shuttle para conectar a varios servidores. La funcionalidad Shuttle también está integrada en ArtPro, Neo, PackEdge, Plato, FastImpose y en Adobe Illustrator como un plugin DeskPack.Puede descargar Shuttle Desde el Centro de Descargas de EskoArtwork (http://download.artwork-systems.com/). Para más información sobre Shuttle vea la Guía del Usuario de Shuttle.
Configurar Shuttle para Automation Engine
Para utilizar Shuttle y enviar archivos a su flujo de trabajo Automation Engine, debe configurar su servidor, su cliente Shuttle, y asegurarse que pueden intercambiar archivos mediante una carpeta compartida.
Configuración de Servidor de Flujo de Trabajo
La herramienta Configuración, de Automation Engine. Vea Configurar Automation Engine para Shuttle, Guía del Usuario de Automation Engine.
Configuración de Shuttle Cliente
Configure su Shuttle cliente en las aplicaciones que utiliza. Vea Configurar Clientes Shuttle, Guía del Usuario de Automation Engine.
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Automation EngineConfiguración de la Carpeta Compartida
También debe asegurarse que las carpetas compartidas de los servidores relevantes, estén montadas en los ordenadores de los clientes Shuttle, con las autorizaciones adecuadas de lectura y escritura. Para Automation Engine, la carpeta compartida es un Contenedor Automation Engine, o una Carpeta de Carga que haya definido en Configurar. Vea Configurar Automation Engine para Shuttle, Guía del Usuario de Automation Engine.
11.2.2 Que son los Parámetros Públicos
Los operadores o un administrador del flujo de trabajo Automation Engine, determinan los Parámetros Públicos que se pueden definir para enviar archivos a través de Shuttle. Un caso habitual, es para evitar errores permitiendo solo la elección de los valores predefinidos. Los Parámetros Públicos reducen la necesidad de tareas predefinidas. El propietario del ticket puede cambiar fácilmente los valores antes de enviar nuevos archivos.
11.2.3 Hacer Públicos sus Tickets
Con Shuttle, puede enviar archivos a cualquier tarea, cadena de tareas, o flujo de trabajo Automation Engine, que tenga un ticket personalizado. Para hacerlo, debe hacer público el ticket. Puede: • Seleccionar la opción Público cuando crea el ticket.
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Note: Los Tickets Públicos tienen una marca en la columna Público.
11.2.4 Usar Parámetros Públicos
Los parámetros públicos son parámetros de ticket que los operadores puede definir para envían archivos a través de Shuttle.
Para cada parámetro público, puede:
• Introduzca una lista de valores predefinidos, entre los que escogerá el operador, • permitir que el operador introduzca por si mismo un valor.
Convertir un Parámetro en Público
Attention: Debe definir los parámetros que son públicos, antes de enviar los archivos a su flujo de trabajo.
En el ticket que contiene el parámetro a convertir en público:
1. Pulse con el botón derecho el parámetro y seleccione Convertir en Público el Parámetro. 2. Púlselo de nuevo con el botón derecho y seleccione Modificar Parámetro Público... 3. En el diálogo Modificar Parámetro Público que se abre:
a) Si es necesario, cambie como se llamará el parámetro en Shuttle en Pedir como. b) Elija:
• Permitir al usuario definir el valor si se desea que los usuarios de Shuttle puedan introducir libremente un valor para dicho parámetro.
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Automation Engine• Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido si desea que los usuarios de Shuttle elijan en una lista de valores que usted define.
Si aquel parámetro ya tiene una lista de valores donde elegir en el Ticket, se mostrarán aquí. Puede Añadir o Eliminar valores.
Note: Los operadores de Shuttle verán (y elegirán entre) los Parámetros Predefinidos pero no entre los Valores asociados.
c) Si ha elegido Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido: en Parámetro Predefinido Por Defecto, elija el parámetros que será seleccionado por defecto cuando se envíen archivos desde Shuttle (si el operador no selecciona otro parámetro, se utilizará este para el procesado).
4. No olvide guardar su ticket.
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Administrar Parámetros Públicos en Su Ticket
Una vez que haya creado parámetros públicos en su ticket, puede ver un compendio de sus parámetros públicos y editarlos en el nivel de flujo de trabajo.
1. En su ticket, vaya a Avanzado > Administrar Parámetros Públicos...
El diálogo Administrar Parámetros Públicos que se abre, contiene todos los parámetros públicos de su ticket.
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Automation Engine 2. Puede:
• arrastre los parámetros desde la izquierda a la derecha, para hacerlos públicos; •
pulsar la cruz de un parámetro público si ya no desea que sea público;
• modificar el orden de sus parámetros públicos (arrastrarlos hacia arriba o hacia abajo); • cambiar los parámetros de los parámetros públicos (Pedir como, Parámetros Predefinidos,
etc.); •
agrupe los parámetros públicos bajo una cabecera (pulse Añadir Grupo, pulse para editar la cabecera, y arrastre los parámetros desde la izquierda);
Utilizar Presets para Simplificar las Opciones de los Operadores
Puede utilizar predefinidos para minimizar la cantidad de parámetros públicos entre los que deben elegir sus operadores, y facilitar así su elección.
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Automation EnginePor ejemplo, si desea que los operadores usen diferentes parámetros de solapado para imprimir con offset, o con offset seco. Puede definir estos parámetros de solapado en unos predefinidos, para que los operadores solo deban elegir entre offset y offset seco.
En el diálogo Administrar Parámetros Públicos: 1. Pulse el botón Añadir Predefinido.
2. Introduzca lo que sus operadores verán:
a) en Pedir como, introduzca el nombre para el parámetro predefinido en Shuttle,
b) introduzca los valores entre los que los operadores elegirán (sustituyendo Introduzca un valor aquí).
Pulse Añadir si necesita añadir valores adicionales.
3. Arrastre los parámetros desde el panel de la izquierda, al preset.
Puede arrastrar tantos parámetros como desee. Estos aparecerán debajo de cada valor (aquí, ambos debajo de Offset y Offset Seco).
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4. Defina los valores de los parámetros para cada valor predefinido.
Por ejemplo, defina solapado normal, 50% opacidad y remate dependiente de objeto para Offset, y solapado inverso, 100% opacidad y remate redondo para Offset Seco.
5. No olvide guardar su ticket.
Así es como verán sus predefinidos los operadores de Shuttle:
SmartNames en Parámetros Públicos
Puede utilizar SmartNames en sus parámetros públicos (para los parámetros que toman SmartNames como entrada).
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Automation Engine11.2.5 Parámetros Públicos en Flujo de Trabajo Muestra: Packaging
Al elegir los parámetros para hacer públicos, puede tener en cuenta la producción final, clientes diferentes, capacidad de flujo de trabajo, etc.Defina los el parámetros, para poder modificar el archivo de producción sin tener que modificar el ticket de flujo de trabajo.
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11.2.6 Ejecutar Archivos en un Flujo de Trabajo
Enviar Archivos desde Shuttle Standalone
1. Para asignar una ID del Trabajo y/o ID de Parte de Trabajo a los archivos a procesar en su flujo de trabajo, vaya a Ventana > Contexto e introduzca la ID del Trabajo y/o ID de Parte de Trabajo.
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Automation EngineHágalo cuando:
• desea añadir su archivo(s) a un trabajo Automation Engine,
Note: Si el archivo que ejecuta ya está ubicado en un trabajo Automation Engine, será procesado automáticamente en el interior del contexto de dicho trabajo (no es necesario introducir la ID del Trabajo).
2. Abra la ventana Ejecutar utilizando: • Archivo > Nueva Ventana Ejecutar...,
• Opción + Comando + N en Mac o Alt + Control + N en PC. 3. Seleccione el Flujo de Trabajo al que desea ejecutar su archivo.
• Para los flujos de trabajo Automation Engine, verá tickets públicos. Note:
Puede abrir varias ventanas Ejecutar, y seleccionar un flujo de trabajo diferente en cada una. Si sale y reinicia Shuttle, se recordarán sus ventanas Ejecutar.
4. Ejecute su archivo por uno de los procedimientos siguientes: • Arrastre y suelte su archivo en la flecha Soltar Archivos Aquí. • Pulse el botón Ejecutar... y navegue al archivo que desea ejecutar.
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Note:
Para más información sobre los parámetros públicos, vea: • Usar Parámetros Públicos,
Ejecutar Archivos desde PackEdge
Attention: Debe guardar su archivo en un contenedor Automation Engine, antes de poder enviarlo a un flujo de trabajo desde PackEdge.
1. Vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo... Se abre la ventana Ejecutar Flujo de Trabajo.
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Automation Engine2. Seleccione el flujo de trabajo que desea ejecutar sobre su archivo, en la lista de flujos de trabajo. 3. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, puede introducirlos en la misma ventana.