Cómo hacer un proyecto que no termine en el papelero?

¿Cómo hacer un proyecto que no

termine en el papelero?

Objetivos

†

Definir el término

†

Establecer la perspectiva del financiador

†

Conocer los pasos necesarios para

realizar una propuesta

†

Definir la lógica de la formulación y de

realización

¿Qué es un proyecto?

† Un esfuerzo para influir en el curso de

determinados acontecimientos

† Incidir de manera organizada y formalizada para

lograr ciertos objetivos y metas

† Se traduce en la utilización de determinados

procedimientos con el objetivo de introducir organización y racionalidad a un conjunto de

actividades para el logro de determinadas metas u objetivos

¿Qué significa un proyecto?

†

Todo proyecto siempre es un

instrumento de un proyecto político

†

Su realización implica un cambio

efectivo y positivo respecto de una

situación anterior

Un proyecto

Es definitiva aquello que imaginamos,

deseamos y planeamos hacer en el

Paso 1: ¿por qué dan las personas,

fundaciones u otros organismos?

† Motivación: ¿Qué les preocupa?

† Catalizador: Estimular el

desarrollo de buenas prácticas

† Quieren buenas ideas,

innovadoras y hacen inversiones inteligentes

† Los organismos públicos dan subsidios en base a políticas

† Fundaciones privadas o

familiares otorgan en base a intereses de fundador

† Fundaciones comunitarias ( no hay aquí)

El elaborador de una propuesta

inteligente considera este proceso como

la búsqueda de un socio y no alguien

Fuentes de financiamiento de

proyectos sociales

Fuentes de financiamiento

Fuentes nacionales Fuentes internacionales

Fuentes públicas •Organismos multilaterales (BID, BM; , PNUD •Gobiernos ( Cooperación Bilateral) Fuentes Privadas •Donaciones Personales •Empresas •ONGs •Fondos de Capital Fuentes públicas Programas u áreas •Nacionales •Provinciales •Municipales Fuentes Privadas •Personas •Empresas •ONGs •Venta de Servicios

•Eventos para Recaudación •Campañas, otras

Paso 2: búsqueda

† Antecedentes en área de interés

† Ubicación geográfica de acción de la organización

† Suma de dinero que ofrecen: ¿Se ajusta a nuestra necesidad?

† Grupos de interés o poblaciones especiales

† ¿Cubre costos totales o parciales?

† Época del año que otorgan subsidios

† Fechas de presentación

† ¿A quién dirigirse?

† Disponibilidad de informe anual

† Sitios:

„ www.acf.org.uk

„ _{www.gdf.org.ar}

Las organizaciones donantes

tienen egos

†

¿Cómo te sentirías si tu nombre está mal

escrito?

†

Las fundaciones u organismos

internacionales se sienten mal si se pide

una suma inapropiada

Paso 3: tarea a realizar

Como consumidor, compré un electrodoméstico porque

Como Director de programación, me interesó la propuesta porque

Sus argumentos de venta

†

¿Qué necesidades cubre?

†

¿Por qué es importante?

†

Singularidad

†

¿Qué pasa si no se hace nada?

A los donantes les gusta

†

Necesidad real + singularidad

†

Buena planificación

†

Otros fondos

†

Innovación y replicabilidad

†

Impacto y progresión

Paso 4: ¿cómo escribir propuestas

exitosas?

A. Introducción

B. Contexto general

• Definición del problema

C. Datos operativos

• ¿Qué harán - programa? • ¿Cómo lo harán - acciones?

D. Administración y financiamiento

E. Presupuesto

F. Evaluación

A. Introducción

†

Quién soy

†

Logros

†

Capacitación y experiencia

†

Actividades

†

Sustentabilidad actual: no más de cuarto

de página o 150 palabras

B. Contexto general: definición del

problema

†

¡¡¡IMPRESCINDIBLE!!! conecta con

intención

†

El problema conecta con el

financiador-no la solución

†

Definir el problema genera efectos

negativos e indica urgencia: máximo

media hoja o 500 palabras

¿Cómo pensar?

Definir el contexto general

†

Ubicación del proyecto

†

Problema, necesidades y oportunidades

†

Destinatarios

Un problema importante

†

Personas

†

Urgencia

†

Concreto

†

Tiene efectos negativos

†

Solucionable

C. Datos operativos: plan o programa

† Objetivo: claro conciso. Puede haber sub-objetivos u

objetivos específicos (no más de 5)

† Meta

„ ¿Qué está haciendo con respecto al problema y cuánto tiempo?

† Actividades y acciones

„ ¿Qué acciones lleva a cabo para solucionar el problema?

„ Clave: Permite la formulación de la parte de administración y

financiamiento, o sea presupuesto y cronograma

Coherencia interna del proyecto o

lógica de la formulación

Coherencia interna del proyecto.

Lógica de la formulación

No hay educación sexual en escuelas

Falta de información en centros de salud Falta de conocimiento de las madres

D. Administración y gerenciamiento

1. Cronograma de actividades

† Relacionar las actividades con el tiempo

† Se recomienda el uso de gráficos, tablas o

diagramas

D. Administración y gerenciamiento

2. Administración

†

Simple cuando funciona una organización

†

Cuando coexisten distintas entidades ,

definir equipo de coordinación, mecanismo

de toma de decisiones (quién-

cuándo-cómo)

†

En trabajo s muy grandes: Hacer u

reglamento operativo y organigrama

D. Administración y gerenciamiento

†

Acá hay que pensar en la lógica de la

formulación y cotejarla con la lógica de la

realización para:

1. maximizar el aprovechamiento de

oportunidades mientras se realiza el proyecto

2. minimizar los riesgos, dificultades y

contingencias al mismo tiempo que se

E. Presupuesto

† Es la asignación de un valor en dinero a una idea.

† Tener siempre en cuenta estos 3 aspectos:

„ costo por actividad

„ detalle de inversión por actividad y fuente de recursos „ flujo de caja( movimiento de fondos por etapas, según

cronograma propuesto)

„ en general siempre se pide una parte por parte de la

organización que solicita los fondos, recordar concepto de socio (contrapartida)

† Anticipe la necesidad de un “ seguimiento de auditoría” por cada centavo gastado

F. Evaluación

† ¿Cómo sabremos si el problema se ha solucionado?

† ¿Qué criterio de medición fijaremos?

„ Para las acciones inmediatas o actividades:

Indicadores de proceso

„ Los beneficiarios usaron los beneficios impuestos por

las actividades: Indicadores de resultado

„ Para las actividades a largo plazo, cambios de

actitudes, situaciones viables y concretas: Indicadores de impacto

G. Otros: sustentabilidad social y

financiera

†

¿Cómo piensan que van a seguir cuando

finalice el proyecto? Si aumenta los costos

fijos, cómo van a solventarlos?

†

¿Se resolverá el problema luego del

financiamiento?

H. Otros

Los riesgos

† Internos

† Externos

Precauciones que tomamos para evitarlos: ¿cómo vamos a comunicar los resultados?

1. A la comunidad

2. Al financiador

3. A otros para compartir experiencia

Resumen (luego de la introducción)

¿Quiénes son?

¿Cuál es el problema?

¿Cómo?

¿Cuanto?

¡¡¡¡¡Clave!!!! no más de 400 palabras

Marco lógico

Apéndice: información adicional

† Antecedentes institucionales (folletos, proyectos

previos)

† Acuerdos institucionales (proyectos de varias

organizaciones)

† Información técnica (planos, detalles de CV)

† Estudios de mercado

† Reglamento operativo

† Algunos piden referencias, otros el staff o

instalaciones existentes

Siempre piden balance y datos contables de la organización

Algunas perlitas

† La propuesta la ve primero un administrativo, luego el jefe decide.

† Papel carta A4. Times New Roman o Arial 12.

† Fácil lectura

† Pensar que debe ser fácilmente fotocopiable

† Hacer una tabla de contenido

† Ser específico y concreto (evitar la retórica vaga y cuestiones emocionales)

¿Por qué se rechazan propuestas?

† Propuestas no documentadas correctamente

† Proyecto poco interesante

† No incluye participación de los clientes

† Propuesta mal escrita

† Presupuesto poco razonable o no claro

† Proyecto mal enfocado

† Procedimientos inadecuados de evaluación

Un mensaje efectivo

† Tiene un propósito

† No solo dice , sino que demuestra

† Explica porqué lo está haciendo

† Promueve la comprensión