Título del Proyecto
CAPACITACION TECNOLOGICA PARA LAS COMUNIDADES RURALES DE CUILAPA SANTA ROSA
Curso
Introducción a la formulación de Estrategias de Gobierno Electrónico Municipal Edición especial para el Programa MuNET e-Gobierno Guatemala.
Organizadores
ANAM (Asociación Nacional de Municipalidades de Guatemala) SENACYT (Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología de Guatemala)
Bajo la coordinación de:
Instituto de Gestión Pública de la Secretaría de Asuntos Políticos de la Organización de Los Estados Americanos (OEA)
Autor
MILDRED YESENIA GONZALEZ ALFARO [email protected]
Aula Nº6
Institución de trabajo
MUNICIPALIDAD DE CUILAPA, SANTA ROSA Nombre del tutor
VICTOR MARTIN BONILLA E-mail: [email protected]
Usuario Skype: vmbonillao Nombre del Consultor MuNet
ERICK BECERRA
Tabla de contenido
1. Título del Proyecto
2. Denominación del Proyecto
3. Diagnóstico de la Situación Actual
4. Fundamentación de la Elección del Proyecto 5. Visión y Objetivos
6. Metas e Indicadores de Gestión 7. Entorno legal y regulatorio
8. Marco institucional y grupos de trabajo. 9. Beneficios y políticas de difusión.
10. Mecanismos de selección de sub-proyectos. 11. Cronograma de actividades y esquema operativo. 12. Recursos.
13. Seguimiento y evaluación
14. Características y enfoque adoptado. 15. Sostenibilidad y replicabilidad
16. Proyección de los resultados previstos 17. Conclusiones
18. Bibliografía 19. Anexos
Control de Versiones
Fecha Versión Descripció
n
Nombre del Proyecto / Autor (a) Fecha de presentación 1.0 Proyecto Entrega 1 Estrategia de
Gobierno Electrónico de la Municipalidad de
Cuilapa, Santa Rosa
3.0 Proyecto Entrega 3 Estrategia de Gobierno Electrónico de la Municipalidad de
Cuilapa, Santa Rosa 4.0 Proyecto Entrega 4 Estrategia de
Gobierno Electrónico de la Municipalidad de
Cuilapa, Santa Rosa 5.0 Entrega final Capacitación
Tecnológica a comunidades rurales de Cuilapa, Santa Rosa
1. Título del Proyecto
CAPACITACION TECNOLOGICA PARA LAS COMUNIDADES RURALES DE CUILAPA, SANTA ROSA.
2. Denominación del proyecto
Este proyecto es de suma importancia para el Municipio, de Cuilapa, Santa Rosa ya que esta destinado para los ciudadanos del área rural, considero necesario crear espacios donde las personas que viven en veredas lejanas al casco urbano, puedan acceder a capacitaciones sobre el manejo de herramientas básicas de ofimática e internet, para que así tengan el conocimiento y la facilidad de utilizar correctamente la Tecnología de Información y Comunicación, esto haciéndolo por medio de videoconferencias.
I. El ámbito de acción:
El municipio de Cuilapa es la cabecera del departamento de Santa Rosa, se encuentra situado en la parte este del departamento, en la Región IV o Región Sur-oriente. Se localiza en la latitud 14º 16’ 42’’ y en una longitud 90º 17’ 57’’, cuenta con una extensión territorial de 365 kilómetros cuadrados a una altura de 893.31 metros sobre el nivel del mar, su clima es templado. Se encuentra a una distancia de 64 Km. de la ciudad capital de Guatemala, para llegar a la cabecera municipal de Cuilapa el recorrido es por la CA-1 hacia la frontera con El Salvador, Cuenta con una población de 22,438 habitantes. Entres los accidentes geográficos más relevantes está El rio Los Esclavos. Limita al norte con Barberena Santa Rosa Guatemala Santa Rosa; al este con Oratorio Santa Rosa y Jutiapa; y al sur con Pueblo Nuevo Viñas y Chiquimulilla (Santa Rosa).
II. A quiénes se destina.
El proyecto, CAPACITACION TECNOLOGICA PARA LAS
COMUNIDADES RURALES DE CUILAPA, SANTA ROSA va destinado a toda la población del área rural especialmente para jóvenes y persona mayores de los 30 años , para que tengan un amplio conocimiento y puedan utilizar las tecnologías información y comunicación.
III. Tipo de Gobierno Electrónico a definir:
Considero, debemos implementar el gobierno a ciudadano G2C, ya que los beneficios de este tipo de iniciativas son para los ciudadanos, siendo básicos y de un gran potencial para agregar valor a los ciudadanos y conocimiento tecnológico Ya que este tipo de gobierno esta brindando oportunidad para que los ciudadanos tengan acceso a capacitación y uso de herramientas TICs
IV. El horizonte de tiempo:
El tiempo para la aplicación del proyecto se considera a 2 años y 6 meses
V. Fase de Desarrollo:
El presente proyecto llegará de manera evolutiva desde la fase presencia e interacción hasta la fase de transacción.
Presencia
En esta Etapa utilizaremos el portal web, como una herramienta de suma importancia ya que por medio del portal, los jóvenes y personas adultas mayores de los 30 años de edad del área rural y Urbana, la utilizarían de forma que ellos tengan el acceso a consultar temas, manuales, y toda clase de información y así sean capacitados y adquieran el conocimiento para la utilización de las TICs,
Interacción:
En esta etapa Tendremos la oportunidad de con nuestro grupo objetivo estaremos en un canal de doble vía donde podemos interactuar con los jóvenes y adultos mayores de los 30 de edad de área rural, a ser capacitados y para ello podemos utilizar las herramientas de chats, videoconferencias.
3. Diagnóstico de la situación actual
Nuestro país esta en proceso de desarrollo a las tecnologías, pero actualmente no existe ninguna institución que capacite a los jóvenes y jóvenes adultos del área rural, el manejo y uso de las tecnologías de información y comunicación, afecta así también la falta de equipos computarizado de laboratorios de computación que puedan poseer los Centros Educativos del Municipio, Actualizaciones de Manuales Informativos, Capacitación de Personal Administrativo.
La Municipalidad de Cuilapa, Santa Rosa no cuenta con canales adecuados que sean utilizados por los jóvenes, personal Administrativo Municipal y Consejos Comunitarios de Desarrollo (COCODES), que por medio de estos puedan ser capacitados virtualmente, solamente contamos con el Institutito de Capacitación (INTECAP), siendo una institución que no cumple con lo necesario para que los jóvenes puedan ser capacitados por medio de Internet.
Es por ello que es necesario Implementar el Proyecto CAPACITACION TECNOLOGICA A LAS COMUNIDADES RURALES DE CUILAPA, SANTA ROSA, seria de gran beneficio para los jóvenes, jóvenes adultos, personal administrativo, y consejos comunitarios de Desarrollo, ya que estarán capacitados para poder utilizar las Tics
4. Fundamentación de la elección del proyecto
La implementación del proyecto tiene como objetivo que todos los jóvenes y adultos mayores de 30 años de edad estén capacitados y puedan utilizar las TICs.
Los problemas que visualizan:
Escaso conocimiento en el uso de los recursos tecnológicos por la población rural que limita sus posibilidades de desarrollo.
Falta de Equipo moderno Computarizado
Falta del Recurso Económico, para la implementación de centros comunitarios
Falta de Implementación de un Internet Municipal
Mala coordinación y Comunicación con Centros Educativos que poseen laboratorios de Computación
Falta de voluntad de aprendizaje
Disponibilidad de Tiempo de parte de los jóvenes
a) Prioridad y urgencia de abordarlos
Coordinaciones con el Instituto de Capacitación (INTECAP) Promover en los Centros Educativos que poseen laboratorios de
computación colaboración para este proyecto Implementación del Internet Municipal gratuito
Hacer enlaces con los café internet que cuenta la cabecera departamental
Implementar un internet móvil que preste sus servicios durante una semana a cada comunidad
b) Por qué este proyecto es la solución más viable y apropiado
Para que los jóvenes estén capacitados y acepten la modernización del uso intensivo de las Tecnologías información y Comunicación, y las personas adultas como personal administrativo municipal, representantes de Consejos Comunitarios COCODES, estén actualizados para poder entrar a competir en el mundo laboral actual y puedan ser apoyo para los jóvenes que son el futuro del país a la modernización del uso correcto de las TICs.
c) Los resultados esperados; la viabilidad de implementación de la iniciativa.
Población rural capacitada en el uso de los recursos tecnológicos.
Población rural que use los recursos tecnológicos para generar desarrollo socioeconómico de sus comunidades. Reducción de la brecha digital en Cuilapa.
Utilización correcta del portal web
Credibilidad de conocimiento básicos de internet uso correcto las TICs. Por los jóvenes.
Que el personal Administrativo Municipal este Capacitado y pueda utilizar el portal web.
Que los centros Educativos implementen en su proyecto laboral capacitaciones del uso de internet
Que los ciudadanos se vean en la necesidad de estar capacitados para utilizar las TICs.
Que la Población Acepte el cambio y que un 50% de la población use las TICs
5. Visión y Objetivos Visión
Que el Municipio de Cuilapa, especialmente los jóvenes, jóvenes adultos, personal administrativo municipal , representantes de los consejos comunitarios (COCODES) del área rural, sean ejemplo de modernización para todo el Departamento de Santa Rosa, promoviendo así sus conocimientos y aceptación de que es necesario ser capacitado para la Utilización, Desarrollo, y Conocimiento del uso de las Tecnologías, originando mejor calidad de vida, en el marco de la Sociedad.
Objetivos
5.2 Objetivo General
Lograr que los ciudadanos de las comunidades del área rural, estén capacitados para que puedan utilizar la herramienta del portal Web de Cuilapa, Santa Rosa
5.3 Objetivo Específicos
1. Implementar un internet en cada comunidad rural de Cuilapa 2. Capacitar al personal que estará a cargo de los internet 3. Capacitar a lideres por medio de los internet móvil en cada
comunidad
4. Dar videoconferencias a todos los Estudiantes de los Establecimientos Educativos
5. Subir al portal web, manuales informativos que capaciten a los ciudadanos.
6. Programar chats para que los ciudadanos tengan la oportunidad de solventar dudas.
6. Metas e indicadores de gestión
6.2 Indicadores de gestión
Objetivo Especifico Meta Indicador de gestión
Implementar un internet móvil en las comunidades
rurales
Capacitar al en el uso de las TICS al 50% de los ciudadanos de la población rural de Cuilapa antes de Setiembre del 2011. Capacitar al en el uso de las TICS al 100% de los ciudadanos de la población rural de Cuilapa antes de Enero del 2012.
Cantidad de ciudadano de la población rural capacitado en TICS hasta Setiembre del 2011.
Cantidad de ciudadano de la población rural capacitado en TICS hasta Enero del 2012. Capacitar al
personal que estará a cargo de los centros de internet
Capacitar al en el uso de las TICS al 100% del personal que está a cargo de los centros de Internet antes de Noviembre del 2011.
Cantidad de personal que están a cargo de los centros de Internet capacitados en el uso de las TICS hasta Noviembre del 2011. Identificar y Capacitar a líderes por medio de internet móvil en cada comunidad rural. Identificar y capacitar a líderes en el 100% de las comunidades rurales antes de Diciembre del 2011 Cantidad de líderes comunales identificados y capacitados en las comunidades rurales hasta Diciembre del 2011 Ofrecer videoconferencias a todos los Estudiantes de los Establecimientos Educativos Ofrecer videoconferencias al los alumnos del 100% de los establecimientos educativos antes de Noviembre del 2011
Cantidad de establecimientos
educativos a los cuales se les ofreció
videoconferencias hasta Noviembre del 2011.
manuales
informativos que capaciten a los ciudadanos.
de los manuales informativos que capaciten en el uso de TICS a los ciudadanos antes de Diciembre del 2011
“subidos” al portal web hasta diciembre del 2011.
7. Entorno legal y regulatorio
1. Constitución Política de la República de Guatemala, Asamblea Nacional Constituyente, 1986.
2. Código Penal. Decreto número 17-73. 3. Código Tributario. Decreto número 6-91.
4. Ley Orgánica del Organismo Legislativo. Decreto número 63-94. 5. Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria.
Decreto número 1-98.
6. Ley de Libre Acceso a la Información. Decreto Numero 57-2008 7. Ley para el reconocimiento de las Comunicaciones y firmas
8. Marco institucional y grupos de trabajo.
OEA:
Gerente Hemisferico:
Gerente Nacional: Jorge López Bachiller Fernández Consultor: Erick Alejandro Becerra Escobar
Gerente Munet Municipal: Wilson Estrada Consultores:
• Alvaro Ottoniel Pérez Dealtan • Barbara Claribel De león Marroquín • Luisa Fernanda Barrios Rodríguez • Carin Eunice González Revolorio • Manuel de Jesús Gutiérrez Mejía • Mildred Yesenia González Alfaro
Grafico 1: Organigrama de la entidad ORGANIGRAMA
Tabla No. 1: Distribución de roles y funciones.
Roles Funciones Miembro responsable
1.Implementar un Internet Móvil en las
Comunidades Rurales
Que el Gerente Munet Municipal realice Supervisiones a los internet móvil una vez por semana
Wilson Alexander Estrada Hernández
2. Ofrecer
Videoconferencias a todos los estudiantes de los establecimientos Educativos
Realizarlas por medio de los laboratorios de computación de cada establecimiento e internet municipales con la supervisión e instrucción de un consultor Munet Municipal Mildred Yesenia González Alfaro.
3. Subir al portal web, manuales informativos que capaciten a los ciudadanos.
Que un consultor de proyecto Munet sea el encargado de subir y actualizar los manuales informativos para los ciudadanos de las comunidades del área rural estén capacitados y puedan utilizar la herramienta del portal Web.
9. BENEFICIOS Y POLÍTICA DE DIFUSIÓN 9.1 Beneficios
El Municipio de Cuilapa a través de una adecuada capacitación logrará mejores conocimientos en el manejo y aprovechamiento de las Tecnologías.
Educar a todos los jóvenes, y personas adultas mayores de 30 años de edad de las comunidades del área rural que tengan una visión de superación y modernización en el uso de las Tecnologías.
Facilitar a todos los ciudadanos del municipio de Cuilapa, que las capacitaciones impartidas virtualmente, son fáciles y practicas para recibirlas y que son de gran aprovechamiento para la modernización a la Tecnología en la sociedad.
9.2 Políticas
• Las políticas de difusión se harán a través de la radio, Televisión y todas las redes sociales de internet,
• Informar de una manera adecuada y detalla el uso y manejo de las TICs. Indicando que se impartirán capacitaciones en los Internet Móviles de cada Comunidad, y en los establecimientos educativos que poseen laboratorios de computación.
• Hacer programas televisivos informando que la Municipalidad de Cuilapa, Santa Rosa Tiene una Pagina Web,
• Realizar videoconferencias con los jóvenes de los establecimientos educativos.
10. MECANISMOS DE SELECCIÓN DE SUB PROYECTOS
EL proyecto final: ciudadanos jóvenes y personal adultas mayores de 30 años, personal administrativo municipal y Representantes del Comités Comunitarios ( COCODES) del área rural estén capacitados virtualmente para que puedan utilizar el portal web que la municipalidad de Cuilapa, Santa Rosa ofrece
Sub-Proyectos:
1. Que los pobladores mayores de los 30 años de edad reciban Capacitaciones por medio de internet móvil en las comunidades rurales. 2. Que el personal administrativo Municipal este capacitado para poder tener
un mejor conocimiento y manejo de TICs, y puedan desempeñar sus cargos públicos
3. Los representantes de los comités de desarrollo comunitario ( COCODES) estén capacitados para la utilización de las Tics,
4. Incentivar la aceptación de ser capacitados virtualmente, por medio de los Internet municipal.
5. Lograr que todos los estudiantes de los establecimientos educativos estén capacitados y utilicen la herramienta de videoconferencias para resolver dudas e inquietudes.
6. Que Toda la población del Municipio de Cuilapa, Santa Rosa, estén capacitados y puedan utilizar las TICs, especialmente la herramienta del portal Web que la Municipalidad ofrecerá.
11. Cronograma de actividades y esquema operativo
Objetivo
Asociado Asociada Meta Actividad Primaria Complementaria Actividad Responsable Tiempo de
ejecución Rubro de ejecución Desarrollar en las aéreas de inclusión social y Desarrollo Comunitario en zonas excluidas Recoger el conocimiento y la experiencia de las capacitaciones del
uso de portal web
Que los jóvenes y personas adultas utilicen los recursos disponibles del uso de las TICs. Utilización de los internet móvil en las comunidades rurales Gerente Munet Municipal Wilson Alexander Estrada
3 meses Recursos propios
Reforzar las relaciones entre ciudadanos motivándolos a la aceptación de las capacitaciones virtuales Desarrollar el
espacio por medio de
videoconferencias, o
chats con los
ciudadanos para ser capacitados Correcto manejo y utilización de el portal Web. Adquirir la aceptación de la capacitación virtual por medio
de los laboratorios de los centros educativos Consultor del Proyecto Munet Mildred Yesenia González. 2 Mes Equipo de computación de establecimientos educativos
12. Recursos
Ítem Valor (en
Quetzales)
Valor (en $ USD Dólares) Rubro o fuente de financiación 1. Bienes materiales Q. 15,000.00 $ 1,923.07 2. Servicios 3.Recursos humanos Q. 10,000.00 $ 1,282.05 4. Recursos financieros 5. Otros Publicidad Q. 5,000.00 $ 641.02 Total Q.30,000.00 $ 3,846.14 13. Seguimiento y evaluación Parámetro Descripción Monitoreo:
Supervisiones semanales a internet móvil y personal a cargo.
Realizadas por el Gerente Munet.
Evaluación:
Evaluaciones semanales de las capacitaciones recibidas por los ciudadanos.
por persona encargada del internet o consultor Munet móvil de las comunidades
Control:
Retroalimentación de la evaluación
Verifica de acuerdo a la evaluación si se están llevando los controles indicados.
14. Características y enfoque adoptado
Tabla No. 5: Oportunidades y amenaza
Ítem Descripción
Oportunidades:
Que los jóvenes, personas mayores de 30 años participen en las capacitaciones impartidas.
Que la población y personal administrativo municipal manifiesten complacencia del uso correcto del portal web.
Amenazas:
Que no se cuente con el Recurso Economice para llevar a cabo este proyecto.
Que el proyecto no se lleve a cabo por Falta de voluntad de los ciudadanos. Que las capacitaciones impartidas no sean de la satisfacción de los ciudadanos.
Tabla No. 6: Fortalezas y Debilidades
Ítem Descripción
Fortalezas:
Responsabilidad y compromiso del Equipo Munet del municipio de Cuilapa.
Carácter y capacidad de parte de Alcalde Municipal y Concejo Municipal para llevar a cabo el proyecto
Que la población tenga voluntad para ser capacitados y puedan utilizar correctamente las TICs.
Debilidades:
La falta de equipo tecnológico
Escasa o nula integración de sistemas y redes.
Que los cuidadnos no respondan con las capacitaciones impartidas del proyecto
15. Sostenibilidad y replicabilidad.
16. Proyección de los resultados previstos 17. Conclusiones
Dimensiones del proyecto Evaluación
Información: Subir los Manuales informativos y toda la información necesaria para indicar los días y horarios en que se llevaran a cabo las capacitaciones virtualmente
utilizando las herramientas como el portal Web, videoconferencias, chats, mensajes de texto y todas redes sociales de la Tecnología, para que los ciudadanos
Interactividad:
Servicios: Ser capacitados por medio de las
herramientas de mensajes de textos chats, videoconferencias, y todas las redes sociales que ofrece la tecnología
