SESION
SESION
01:
01:
INTRODUCCION AL S10
INTRODUCCION AL S10
SESION
SESION
02:
02:
REGISTRO
REGISTRO DE
DE NUEVOS
NUEVOS
PPTOS
PPTOS
SESION
SESION
03:
03:
ANALISIS DE COSTOS
ANALISIS DE COSTOS
UNITARIOS
UNITARIOS
SESION
SESION
04:
04:
DISEÑO DE PIE DE
DISEÑO DE PIE DE
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
PROCESAMIENTO DEL PPTO
PROCESAMIENTO DEL PPTO
CALCULO ANALITICO DE LOS
CALCULO ANALITICO DE LOS
GG
GG
SESION
SESION
05:
05:
FORMULA POLINOMICA
FORMULA POLINOMICA
IMPRESIÓN DE REPORTES
IMPRESIÓN DE REPORTES
SESION
SESION
06:
06:
OTRAS FUNCIONES DE S10
OTRAS FUNCIONES DE S10
SESIÓN
SESIÓN
1
1
Introducción a S10
Introducción a S10
::
•
• Conocer las partes de un presupuesto.Conocer las partes de un presupuesto. •
• Introducir un nuevo presupuesto.Introducir un nuevo presupuesto.
1.- INTRODUCCIÓN 1.- INTRODUCCIÓN
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permite que utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones.
las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones. La versión S
La versión S10 10 presenta un espresenta un escenario simcenario similar a una hoja de Eilar a una hoja de Excel con opcioxcel con opciones de edición nes de edición y y dede inserción de títulos y partidas.
inserción de títulos y partidas.
•
• El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento.El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento. •
• Registro de información en orden jerarquizado.Registro de información en orden jerarquizado. •
• Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas deManejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de
diferente procedencia, sin confundirlas. diferente procedencia, sin confundirlas.
•
• Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesitaMantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita
aprender de memoria la codificación de los recursos. aprender de memoria la codificación de los recursos.
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• Conocer las partes de un presupuesto.Conocer las partes de un presupuesto. •
• Introducir un nuevo presupuesto.Introducir un nuevo presupuesto.
1.- INTRODUCCIÓN 1.- INTRODUCCIÓN
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permite que utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones.
las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones. La versión S
La versión S10 10 presenta un espresenta un escenario simcenario similar a una hoja de Eilar a una hoja de Excel con opcioxcel con opciones de edición nes de edición y y dede inserción de títulos y partidas.
inserción de títulos y partidas.
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• El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento.El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento. •
• Registro de información en orden jerarquizado.Registro de información en orden jerarquizado. •
• Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas deManejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de
diferente procedencia, sin confundirlas. diferente procedencia, sin confundirlas.
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• Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesitaMantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita
aprender de memoria la codificación de los recursos. aprender de memoria la codificación de los recursos.
•
• Múltiples formas de impresiónMúltiples formas de impresión •
• Manejo de diferentes tipos de partidasManejo de diferentes tipos de partidas •
• Cálculo automático de la fórmula polinómica.Cálculo automático de la fórmula polinómica. •
La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos necesario
necesarios para s para trabajar en forma trabajar en forma ordenadaordenada..El entorno de trabajo es casi el mismo en todosEl entorno de trabajo es casi el mismo en todos los escenarios
los escenarios..
2.- PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO 2.- PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO
2.1 CABECERA
2.1 CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto..- Donde se registran los datos generales del presupuesto.
2.2 CUERPO
2.2 CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas,.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas, combinadas o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto combinadas o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto termina con el costo directo.
termina con el costo directo.
2.3 PIE DEL PRESUPUESTO
2.3 PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales,.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos, etc.
FECHA:
FECHA: 10/01/201210/01/2012
IITTEEMM UUNNIIDDAADD MMEETTRRAADDOO PPRREECCIIOO PPAARRCCIIAALL 0 011..0000 887766,,778866..9988 0 011..0011 8899,,005522..2244 0011..0011..001 1 MM2 2 226644..000 0 4499..664 4 1133,,110044..9966 0011..0011..002 2 MM2 2 886644..000 0 5533..991 1 4466,,557788..2244 0011..0011..003 3 MM2 2 663322..000 0 4466..447 7 2299,,336699..0044 0 011..0022 444488,,448877..4400 0011..0022..001 1 KKG G 4477,,449900..000 0 33..226 6 115544,,881177..4400 0011..0022..002 2 KKG G 111177,,000000..000 0 22..551 1 229933,,667700..0000 0 011..0033 333399,,224477..3344 0011..0033..001 1 MM3 3 4400..550 0 223377..114 4 99,,660044..1177 0011..0033..002 2 MM3 3 112255..000 0 220077..551 1 2255,,993388..7755 0011..0033..003 3 MM3 3 774400..000 0 225544..115 5 118888,,007711..0000 0011..0033..004 4 MM3 3 332222..000 0 335599..111 1 111155,,663333..4422 876,786.98 876,786.98 87,678.70 87,678.70 43,839.35 43,839.35 ---1,008,305.03 1,008,305.03 181,494.91 181,494.91 =========== =========== 1,189,799.94 1,189,799.94 SON:
SON: UN UN MILLMILLON CIENON CIENTO OCHENTINUEVE TO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y Y 94/100 NUEVOS SOLES94/100 NUEVOS SOLES UTILIDAD (5%) UTILIDAD (5%) SUBTOTAL SUBTOTAL IMPUESTO IGV IMPUESTO IGV (18%(18%)) PRESUPUE
PRESUPUESTO STO TOTALTOTAL
CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN) CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN) CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN) CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN)
CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA) CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA)
COSTO DIRECTO COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES (10%) GASTOS GENERALES (10%) ENCOFRADO DE ELEVACIÓN ENCOFRADO DE ELEVACIÓN ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA ACERO ACERO ACERO ORDI ACERO ORDINARIONARIO ACERO PARA P
ACERO PARA P RETENSADORETENSADO
CONCRETO
CONCRETO
LUGAR:
LUGAR: LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLOLA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO
DESCRIPCION DESCRIPCION OBRAS DE CONCRETO ARMADO
OBRAS DE CONCRETO ARMADO
ENCOFRADO ENCOFRADO ENCOFRADO DE CIMENTACION ENCOFRADO DE CIMENTACION PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO:
PRESUPUESTO: PUENTE EN CARRETERAPUENTE EN CARRETERA SUBPRESUPUESTO:
SUBPRESUPUESTO: 001 ESTRUCTURAS001 ESTRUCTURAS
CLIENTE:
CLIENTE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLOMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
Registro del Presupuesto Registro del Presupuesto Y Subpresupuestos Y Subpresupuestos Hoja del Hoja del Presupuesto Presupuesto Registro de: Registro de: Títulos Títulos Subtítulos Subtítulos Partidas Partidas Metrados Metrados
Análisis de Precios Unitarios Análisis de Precios Unitarios
Procesamiento del Ppto Procesamiento del Ppto
CABECERA
CABECERA
CUERPO
CUERPO
PIE DE
PIE DE PRESUPUESTOPRESUPUESTO
1º 1º
2º 2º
3.- LA CARPETA DE TRABAJO 3.- LA CARPETA DE TRABAJO
La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos de La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos de trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los escenarios, se puede observar 4 trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los escenarios, se puede observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas), el Árbol General, los campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas), el Árbol General, los Datos Generales y los Sub Presupuestos.
Datos Generales y los Sub Presupuestos.
Para el ingreso de un
Para el ingreso de un nuevo presupuesto nos ubicaremos en nuevo presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS Gel icono DATOS GENERALES.ENERALES.
NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS
NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS
HABILITACION URBANA HABILITACION URBANA HABILITACION URBANA HABILITACION URBANA OBRAS VIALES OBRAS VIALES OBRAS VIALES OBRAS VIALES EDIFICACIONES EDIFICACIONES EDIFICACIONES EDIFICACIONES EDIFICACIONES PARA EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS VIVIENDAS EDIFICACIONES PARA EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS VIVIENDAS VIVIENDA VIVIENDA UNIFAMILIAR UNIFAMILIAR VIVIENDA VIVIENDA UNIFAMILIAR
UNIFAMILIAR VIVIENDAVIVIENDA UNIFAMILIAR meta UNIFAMILIAR meta
VIVIENDA VIVIENDA UNIFAMILIAR meta
UNIFAMILIAR meta VIVENDA UNIFAMILIAR líneaVIVENDA UNIFAMILIAR líneabasebase VIVENDA UNIFAMILIAR línea VIVENDA UNIFAMILIAR línea
base base
4.- REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO
Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (sólo la parte de las estructuras de concreto).
4.1 DATOS PARA EL REGISTRO
Nombre del Presupuesto : PUENTE EN CARRETERA Sub Presupuesto : ESTRUCTURAS
Cliente : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO Fecha : 10 DE ENERO DEL 2012
Lugar : LA LIBERTAD – TRUJILLO - TRUJILLO
4.2 INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO
Ingrese al Escenario de Datos Generales.
En el Árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
Ingrese al Escenario Datos Generales Clic Derecho NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3
Clic Derecho
Ingrese: PUENTES
Clic Derecho
Este es el Nombre del Presupuesto
Ingrese los datos Solicitados 4 5 8 6 7 2 3 1
Llamada 1: Datos Adicionales
Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los Metrados mostrados en la hoja del presupuesto.
Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios colores.
Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica.
a b c d e f
Llamada c:Análisis de precios unitarios tipo 2.
Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones.
Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento de tierras 10,000 m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo si el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna sea Dólares Americanos.
Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, para luego elegir la pestaña impresión y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botón .
Llamada f:Aceptar. Graba y cierra la ventana. Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”.
Llamada 2: Registro del cliente
Clic Derecho en este Segmento
La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, en este caso será Cliente.
Clic Derecho en este Segmento Ingrese estos
Los datos del identificador ya están completos, para grabar,
Use este botón Elija con
Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”
Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra.
Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”
Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye Elija este registro con doble clic
Haga clic en el botón para desplegar
Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros.
Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.
La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos.
El presupuesto fue registrado en el Catálogo de Presupuestos,
Una vez que tenga todos los datos, use este botón para grabar los datos.
Haga doble clic para trasladar este registro al árbol del escenario de Datos Generales
4.3 NOMBRE DEL SUB PRESUPUESTO
Elija el presupuesto Sobre-escriba: ESTRUCTURAS b aLlamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la información para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde si tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del Presupuesto.
Llamada b:Tiene logotipo;
Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo. Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic.
Si después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja del Presupuesto.
.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO
Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se desea elaborar su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los contenidos del presupuesto como son los títulos las partidas con sus respectivos metrados y análisis de precios unitarios.
5.1 ACCESO AL ESCENARIO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO
Ubíquese en el Sub presupuesto ESTRUCTURAS Botón de acceso al escenario
5.2 MODO VER
Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de análisis de precios unitarios:
Descripción de los campos de la hoja de presupuesto
1. Árbol.-donde se muestra el subpresupuesto en uso.
2. Barra de herramientas.-para ser aplicados en la hoja de presupuesto.
3. Listado de títulos, subtítulos, partidas y metrados (hacer clic derecho para ingresar
los datos)
4. Análisis de precios unitarios.-de cada partida seleccionada en el punto 3.
La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el “CUERPO” del presupuesto, donde se encuentran, los Ítems, la descripción, unidad, metrado, precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOSde la partida activa.
5.3 “ARMAR” EL PRESUPUESTO DE LA FORMA TRADICIONAL
5.3.1 REGISTRO DE TITULOS Y SUBTITULOS
Los títulos que se registrarán:
ITEM UNIDAD METRADO
1.00 1.01 1.02 1.03 ACERO CONCRETO DESCRIPCION OBRAS DE CONCRETO ARMADO
ENCOFRADO
Para registrar los títulos y subtítulos en la hoja del presupuesto.
Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, donde se elije:
Elija el presupuesto, luego el subpresupuesto Haga clic derecho en este segmento
Más adelante se muestra la forma de registrar títulos en catálogo, En el catálogo de títulos,
El botón divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior. El botón traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.
Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.
5.4 DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
En la ventana
superior ubique los títulos y con doble clic pre-seleccione hacia la ventana
inferior. Para eliminar untítulo elegido de
este sector hágalo con doble clic
Luego use el botón para aplicar sangría
Marque un bloque Este botón genera los ítems
a b
c
Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el más rápido, permite el desplazamiento fácil en la hoja del presupuesto.
Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic. Cuando “arme” el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo más recomendada, porque aparte de darle un mejor panorama, es mucho más rápido, porque no tiene que calcular nada para su desplazamiento.
Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los análisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.
En el caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título.
Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un título.
En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
a
b
c
d
Los datos en la hoja del presupuesto son mostrados de acuerdo a la elección ue realice el usuario del menú.
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías de títulos hasta en 20 niveles.
Use esta opción también para subordinar o identar las partidas. El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangría a la partida o título seleccionado o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel más.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica a una selección múltiple.
Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.)
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto.
Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el árbol, si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems.
Cuando exista un error en el identado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan:
* Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
* Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. * Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
* Consolidado de recursos. * Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los cálculos.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al usuario que faltan algunos datos.
Recursos y precios: Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios.
Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de incidencia.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas. Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre definidos.
Explicamos cada criterio:
TODOS, por defecto, todo el listado TITULOS, títulos, en todos los niveles. PARTIDAS, partidas (generales). ESTIMADOS, partidas estimadas.
PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas que no son propias.
PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboración.
PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos.
CON FACTOR, partidas con factor de cantidad.
FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado.
SIN ANALISIS, partidas sin análisis de precios unitarios. ANALISIS COPIA, partidas cuyo análisis de precios
CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel para tomar metrados.
Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles.
Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico. Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles.
Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado.
Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje.
Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la opción Pegado Especial.
Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de “pegar” partidas es importante verificar la configuración, especialmente las opciones de hacer propias las partidas.
PRACTICA DIRIGIDA
1.- ELABORAR LOS SIGUIENTES ENCABEZADOS DE PRESUPUESTOS.
a) CASA HABITACIÓN DE PROPIEDAD DEL SR, MIGUEL BURGA SÁNCHEZ UBICADO EN EL DISTRITO DE SAN BORJA- LIMA.
b) CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA PAZOS – CARAMPA EN DISTRITO DE PAZOS EN HUANCAVELICA, DE PROPIEDAD DEL MTC- LIMA
c) MEJORAMIENTO CANAL DE RIEGO EL MILAGRO EN EL DISTRITO DE PUCARÁ EN EL DEPARTAMENTO DE JUNIN, PARA LA JUNTA DE REGANTES EL MILAGRO CON UN PPTO BASE DE S/. 250,000.00
d) CONSTRUCCIÓN DE VEREDAS Y AFIRMADO DE CALLES EN EL BARRIO SAN MARTÍN DEL DISTRITO DE LA ESPERANZA, DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ESPERANZA.
2.- REGISTRAR TODOS LOS SUB PRESUPUESTOS QUE CORRESPONDE:
(ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INST. ELECTRICAS, INST. SANITARIAS, MOVIMIENTO DE TIERRAS, EXPLANEACIONES, PAVIMENTOS, OBRAS DE ARTE, REVESTIMIENTOS, ETC.)
3.- REGISTRAR LOS TÍTULOS Y SUB TÍTULOS QUE CORRESPONDA
(PPTO: CASA HABITACIÓN)
OBRAS PRELIMINARES, OBRAS PROVISIONALES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS DE CONCRETO SIMPLE, OBRAS DE CONCRETO ARMADO, ZAPATAS Y VIGAS DE CIMENTACION, COLUMNAS, VIGAS, LOSAS ALIGERADAS, ESCALERAS, ALBAÑILERIA, REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDADURAS, CIELORRASOS, PISOS Y PAVIMENTOS, CONTRAZOCALOS, ZOCALOS, REVESTIMIENTOS, CUBIERTAS, CARPINTERIA DE MADERA, CARPINTERIA METALICA, CERRAJERIA, VIDRIOS CRISTALES Y SIMILIARES, PINTURA, APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS, INSTALACIONES ELÉCTRICAS, INSTALACIONES SANITARIAS, SISTEMAS DE DESAGUE, SISTEMA DE AGUA FRÍA Y CONTRA INCENDIO, SISTEMA DE AGUA CALIENTE.
:
OBJETIVOS
• Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10
• Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de los Análisis
de Precios Unitarios
1.- PARTIDAS
Las partidas son actividades específicas que se caracterizan porque están integradas por mano de obra, materiales, equipo y sub-partida.
En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente:
• Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.
• Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar sus
precios unitarios.
Para poder ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el árbol.
2.- INSERTAR PARTIDAS EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO
Para el Subtítulo CONCRETO, se insertará las partidas: ENCOFRADO DE CIMENTACIÓN ENCOFRADO DE ELEVACIÓN
ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las partidas para seguir el ejemplo.)
Haga clic derecho sobre el título al que se le insertará
Ingresando a la opción de partidas“Catálogo de Partidas” se tendrá hasta 6 niveles de registro
(Nivel 6/6).
Dónde:
NIVEL 1 : PARTIDAS BASICAS
NIVEL 2 : PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE NIVEL 3 : PUENTES
NIVEL 4 : OBRAS CIVILES NIVEL 5 : ENCOFRADO NIVEL 6 : *
3.- REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS
Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarquía que le corresponde, es decir el libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo. Llegar a la ubicación del NIVEL 5 para luego crear elNIVEL 6 = * = Partida.
Ubicando y /o registrando el nivel de jerarquía apropiado, se registra la nueva partida en el lado derecho del escenario colocando Clic derecho“ADICIONAR F2”.
Niveles
Referenciales Partida
Llamadas de la ventana Partidas:
Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema.
Llamada 2: Descripción: Registre el nombre de la partida.(Hasta un máximo de 250 caracteres). Llamada 3: Descripción alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno.
Ejemplo: Inglés.
Llamada 4: Unidad. El botón muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la partida.
Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ejemplo: Edificaciones, Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo que se active al hacer clic en el botón y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado.
Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada.
1. Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
2. Estimada, tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a Índices Globales que dependen del % del precio unitario de la partida.
Llamada 7: Elija sin asignar.
Al elegir por Ejemplo: Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de obra.
Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin análisis.
Llamada 9: Jornada Diaria. Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.
Llamada 10: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
OTRA FORMA DE REGISTRAR PARTIDAS EN EL CATÁLOGO
Duplicar partida: Si tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del menú que muestre elija la opción de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar sólo la partida, o Duplicar partida y análisis de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada.
Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.
Una vez adicionadas las partidas al catálogo elija una a una las partidas (en el orden que será mostrado en la hoja del presupuesto) para pre-seleccionarlas.
1
2
A continuación,
ITEM UNIDAD METRADO
1.00 1.01 1.01.01 M2 264.00 1.01.02 M2 864.00 1.01.03 M2 632.00 1.02 01.02.01 KG 47,490.00 01.02.02 KG 117,000.00 1.03 01.03.01 M3 40.50 01.03.02 M3 125.00 01.03.03 M3 740.00 01.03.04 M3 322.00 DESCRIPCION ACERO ORDINARIO
OBRAS DE CONCRETO ARMADO ENCOFRADO
ENCOFRADO DE CIMENTACION ENCOFRADO DE ELEVACIÓN
CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA) CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN) CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN) CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA ACERO CONCRETO
ACERO PARA PRETENSADO
4.- INGRESO DE METRADOS
5.- REGISTRO DEL RENDIMIENTO
Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y equipo). Si es que no se contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad directamente, puesto que el programa no
Registre también estas partidas.
Estos son los metrados
tendrá forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento) O
xJxC R
CANTIDAD = 1 , Donde R=Rendimiento, J=Jornada (8horas) y C=Cuadrilla
Llamadas de la ventana Rendimientos:
Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sí la partida está siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumará los metrados. Esta opción es informativa.
Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la duración de la partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de precios unitarios.
Para registrar el rendimiento use cualquiera de estos botones 2 1 3 4 5 6 7 Ingrese el rendimiento en esta celda
Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen bastante grande de eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el número de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas.
Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón a opción Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
III. INGRESO DE RECURSOS
El análisis de precios unitarios, estará integrado por los siguientes recursos: CAPATAZ, OPERARIO, OFICIAL
ALAMBRE NEGRO RECOCIDO #8
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3” MADERA TORNILLO
TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 MM
PERNO HEXAGONAL DE ¾” X 12” HERRAMIENTAS MANUALES
El cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios,
Clic derecho en este segmento y elija esta opción
El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
Elija los recursos de la ventana superior haciendo doble clic sobre cada uno de los recursos para elegirlos hacia la ventana inferior Ubique el curso
en este registro a
IV. REGISTRO DE NUEVOS RECURSOS
Si el insumo que se requiere para nuestro análisis de precios unitarios, no se encuentra en la base de datos se deberá registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles, en el árbol se elegirá o creara el sub nivel correspondiente para la mano de obra, material, equipo o subcontrato. Ubicándose en la ventana de los recursos clic derecho para adicionar.
EJEMPLO:
Adicionar el Recurso:
Descripción: AFIRMADO PREPARADO, con unidad: M3. 1 2 3 4 5 Elija el grupo y ha a clic derecho
Ingrese la descripción del insumo o recurso, la unidad, el Índice Unificado y luego seleccionar NO.
V. PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global).
El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes, elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Índices Unificados. Las partidas pueden, si es necesario, estar integradas por los 80 Índices Unificados.
Entrar al Catálogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida (Nivel6), y luego Colocar:
1º Descripción: BISAGRAS Y CERRADURAS 1
2
3
4
Las partidas estimadas se tendrán que registrar en el grupo como partidas estimadas. La asignación de los recursos de las partidas estimadas será como porcentaje de PU.
Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se ingresan directamente. 1 2 3 4 1 2 3
VI. SUB - PARTIDA
Son recurso que tiene análisis de precios unitarios, como si se tratara una partida común. Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otros insumos.
Para el registro de la sub partida es necesario ubicarse en la partida común (APARATOS SANITARIOS), luego clic derecho en el análisis de costos unitarios y seleccionar adicionar SUBPARTIDA.
Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el análisis de precio unitario de cada una de ellas para poder obtener el precio.
Clic derecho en este segmento y elija esta opción
1
2
3
OBJETIVOS
•
Aprender el manejo y significado de la operación Procesamiento del presupuesto
•Diseñar el pie del presupuesto
•
Estadísticas del presupuesto
•Evaluación parcial
PROCESAR EL PRESUPUESTO
Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de multiplicación (precio por metrado, suma del total, costo directo) y revisa que se hayan ingresado correctamente los análisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos.
CONFIGURACION PREVIA AL PROCESAMIENTO Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración,
TIPOS DE PROCESAMIENTO:
Tipo 1:Al procesar da un grado de precisión casi exacta. (Más usado)
Tipo 3: Esta opción hace que el monto presupuesto coincida con el mostrado en el listado de recursos. Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.
Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo.
RESULTADO DEL PROCESAMIENTO
Elija esta etiqueta
DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO
El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseño.
Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto, a partir del costo directo.
Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada Fórmula Polinómica.
Las columnas :
Línea :Indica el número de línea
Descripción :La parte literal que se mostrará en el reporte impreso.
Variable :Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como “+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinación de letras, salvo las obligatoriasNDIRECTOyP_T, o las auxiliares.
Macro :Es la operación a realizar, cuyo resultado será almacenado en la variable redondeada a dos decimales.
El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos modalidades: a) Ajustado a un Porcentaje establecido (10%)
b) Calculado por el Desagregado o Calculo analítico de Gastos Generales (% Real)
a) Ajustado a un Porcentaje Establecido (10%)
1. MUESTRA EL ARBOL DONDE SE INDICA EL SUBPRESUPUESTO EN USO. 2. BARRA DE HERRAMIENTAS
3. ELABORACIÓN DEL PIE DE PRESUESTO, USANDO VARIABLES Y MACROS.
Observe que la línea impuesto tiene un activado la opción omitir en Polinómica con lo que no se 1
2
b)
Calculado por el Desagregado o Cálculo Analítico de los Gastos Generales
(% Real)
Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.
RELACIÓN DE ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS A LA CONSTRUCCIÓN
(IUPC)
01 ACEITE 40 LOSETA
02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 41 MADERA EN TIRAS PARA PISO 03 ACERO DE CONSTRUCCION
CORRUGADO 42 MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO YCARPINTERÍA
04 AGREGADO FINO 43 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERÍA
05 AGREGADO GRUESO 44 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERÍA
06 ALAMBRE Y CABLE DE COBRE DESNUDO 45 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO 07 ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW 46 MALLA DE ACERO
08 ALAMBRE Y CABLE TIPO WP 47 MANO DE OBRA
09 ALCANTARILLA METALICA 48 MAQUINARÍA Y EQUIPO NACIONAL 10 APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 49 MAQUINARÍA Y EQUIPO IMPORTADO 11 ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR 50 MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO 12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 51 PERFIL DE ACERO LIVIANO
13 ASFALTO 52 PERFIL DE ALUMINIO
14 BALDOSA ACUSTICA 53 PETRÓLEO DIESEL
16 BALDOSA VINILICA 54 PINTURA LÁTEX
17 BLOQUE Y LADRILLO 55 PINTURA TEMPLE
18 CABLES TELEFONICOS 56 PLANCHA DE ACERO LAC
19 CABLE NYY - N2XY 57 PLANCHA DE ACERO LAF
20 CEMENTO ASFALTICO 59 PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO 21 CEMENTO PORTLAND TIPO I 60 PLANCHA DE POLIURETANO 22 CEMENTO PORTLAND TIPO II 61 PLANCHA GALVANIZADA 23 CEMENTO PORTLAND TIPO V 62 POSTE DE CONCRETO 24 CERAMICA ESMALTADA Y SIN ESMALTAR 64 TERRAZO
26 CERRAJERIA NACIONAL 65 TUBERÍA DE ACERO NEGRO Y/O GALVANIZADO
27 DETONANTE 66 TUBERÍA DE PVC PARA RED DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO
28 DINAMITA 68 TUBERÍA DE COBRE
30 DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO USA
69 TUBERÍA DE CONCRETO SIMPLE
31 DUCTO DE CONCRETO 70 TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO
32 FLETE TERRESTRE 71 TUBERÍA DE FIERRO FUNDIDO
33 FLETE AEREO 72 TUBERÍA DE PVC
34 GASOLINA 73 DUCTOS TELEFÓNICOS DE PVC
37 HERRAMIENTA MANUAL 77 VÁLVULA DE BRONCE NACIONAL
38 HORMIGON 78 VÁLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL
39 ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL
CONSUMIDOR 80 CONCRETO PREMEZCLADO
“Son indicadores económicos que muestran la fluctuación promedio de precios, que experimentan en el mercado el conjunto de elementos que intervienen en el costo de las obras de construcción civil”.
Los Índices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los presupuestos de todas las obras públicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura de costos de cada uno de ellas.
El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los índices de precios, para la cual se solicita información a los fabricantes y/o distribuidores. El período base corresponde a Julio 1992.
Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.
COBERTURA GEOGRÁFICA
Los Índices Unificados de Precios de la Construcción se elaboran a nivel nacional, dividiendo el territorio en seis áreas geográficas.
Los departamentos que comprenden las áreas geográficas son los siguientes:
ÁREA 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martín. ÁREA 2: Ancash, Lima, Provincia Constitucional del Callao e Ica.
ÁREA 3: Huánuco, Pasco, Junín, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali. ÁREA 4: Arequipa, Moquegua y Tacna.
ÁREA 5: Loreto.
ÁREA 6: Cusco, Puno, Apurímac y Madre de Dios.
Los Índices Unificados de precios que se miden en las áreas geográficas Nº 1,3,4,5 y 6 corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus respectivas áreas. Los índices que comprenden a elementos no producidos en su correspondiente área, toman los valores del área geográfica Nº 2. En el área geográfica Nº 2, se cuantifica la totalidad de los Índices Unificados.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
La canasta de los Índices Unificados se ha elaborado en base a los elementos que intervienen en la construcción, los materiales, la mano de obra, los equipos, las herramientas, y todos los otros componentes e insumos de la construcción.
Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.
Para la elaboración de los Índices Unificados se utilizan, aproximadamente, 272 elementos. Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas.
El sistema de recolección se efectúa mediante formularios, donde se precisa el nivel de precios que se solicita y las características del bien para garantizar la comparabilidad de los precios. Estos formularios son distribuidos a las empresas básicamente a inicios del año y una vez llenados por los empresarios son devueltos al INEI entre los primeros cinco días del mes siguiente.
OBJETIVOS
•
Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 2005.
•
Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 2005.
FÓRMULA POLINÓMICA
Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.
REQUISITOS
• Una fórmula polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. • El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.
• Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales
con aproximación al milésimo.
• La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de
uno (1).
• Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.
• Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE
INCIDENCIA menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado, constituyendo así los monomios compuestos.
• Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
• Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIRen el pie del presupuesto el
ítem relacionado alIMPUESTO.
• Para poder elaborar la fórmula polinómica, se tiene que tener el Presupuesto Terminado
(OK) y Procesado (F9).
PASOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA FORMULA POLINOMICA
1.-Seleccionar en la barra de vistas el escenario: Fórmula Polinómica.
2.-En el árbol seleccionar el sub presupuesto: ESTRUCTURAS.
DONDE:
1.
Árbol donde se seleccionara el sub presupuesto.2.
Barra de herramientas del escenario.3.
Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar.4.
Conformación del Monomios, o presentación de FORMULA POLINOMICA.Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el ítem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingresó como 18% (Porcentaje actual del IGV), del Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de la F.P., se deberá poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto.
Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula polinómica.
Para la elaboración correcta de la formula polinómica se recomienda el uso adecuado de los índices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, también se puede formar la fórmula polinómica haciendo clic en el icono Fx.
INCIDENCIAS
∑ PARCIALES TOTALES DE TODOS LOS RECURSOS DE 1 INDICE UNIFICADO ST I 2 1 3 4 ARBOL BARRA DE HERRAMIENTAS
INDICE UNIFICA DO PARCIAL TOTAL COEF. DE INCIDEN CIA % DE INCIDEN CIA 39 131,518.0 5 0.130434 79 13.043 37 3,078.20 0.003052 85 0.305 47 208399.7 5 0.206683 24 20.668 21 147893.2 0.146675 06 14.668 48 57746.88 0.057271 24 5.727
AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá de agrupar de acuerdo a las características de cada material, con el objetivo de tener porcentajes de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formación del monomio.
Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al Índice donde se desea aumentar.
CONFORMACIÓN DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el factor (coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar entre si los monomios en un número máximo de 3, dándoles el mismo numero de orden.
Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el último monomio con el Índice 39.
Recuerdo que el número máximo de monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado de cambiar los símbolos cuando estos se repiten.
Se Conforma los Monomios en base a Órdenes: 1º Mano de Obra
2º Materiales 3º Maquinaria
Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir
Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique el factor mayor a 0.05, que el símbolo no se repita, y que la descripción del I.U sea el correcto.
• Estándar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario. (Más usado)
• Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario manejar los
precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de obra, materiales y equipo.
• Análisis de Precios Unitarios : Presenta la justificación matemática del costo por unidad. • Relación de recursos : O también llamada Relación de insumos, es un cuadro donde
presenta la relación total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
PRESUPUESTO CLIENTE
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Para poder obtener el Parcial y Presupuestado, es necesario configurar el Tipo de Procesamiento al Tipo 1.
FÓRMULA POLINÓMICA
OBJETIVOS
•
Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003
FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA
1.- ELIMINAR PRESUPUESTO
Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde el escenario de Datos
Generales programa, por el menú presupuesto, teniendo la posibilidad de
eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber
eliminado este se dirige hacia la bandeja de reciclaje con la posibilidad de su
recuperación posterior.
2.- COPIAR PRESUPUESTOS
Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,:
a.
Copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo
que el presupuesto no tomará los precios de los insumos originales.
b.
Copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicación,
con lo que el presupuesto tomará los precios de los insumos originales
Procedimiento:
Ingrese por al escenario Datos Generales, clic derecho en la ventana del árbol
y escoger la opción copiar ppto.
3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS:
Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos, ingrese por el menú
ppto importar.
La importación de presupuestos también se puede dar de versiones anteriores al S10
2003, como las versiones 1.01 y anterior.
4.- EXPORTAR PRESUPUESTO:
La exportación tiene como objetivo enviar información de la base de datos actual a
otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la información para
su posterior transportación, así como copias de seguridad o envíos por correo
electrónico.
-
Ingreso al Menú TRANSPORTABILIDAD , clic en exportar presupuesto.
-Seleccionar el o los presupuestos a exportar, clic en exportar.
-
