el gestor digital
Elena DE LACUADRACOLMENARES Departamento de Biblioteconomía y Documentación
Universidad Complutense de Madrid
Recibido: 17-7-2005 Aceptado: 19-10-2005 RESUMEN
En la elaboración de un producto cinematográfico concurren gran cantidad de profesionales, dedica-dos a especialidades muy diferentes entre sí. Es preciso que un profesional de la Documentación atien-da las necesiatien-dades de estos profesionales, que hemos condensado en estas tres: necesiatien-dad de encontrar una determinada información, necesidad de que esta información esté correctamente gestionada, y la necesidad de que los documentos que circulan entre los equipos se encuentren centralizados en manos de un profesional que los analice y redistribuya, siempre en formato digital. Un profesional de la Documentación, se hará cargo de estas tres funciones, a las que denominaremos documentador, ges-tory gestor digital.
Palabras clave:Documentación cinematográfica, gestor digital.
Digital Film Documentation: The Digital Manager
ABSTRACT
Elaborating any film product involves the work of a large number of professionals of different back-grounds. As the author sees it, this process requires an Information Science professional to attend their professional needs, which are threefold. Firstly, film professionals need to obtain specific information; secondly, they need that information to be well managed; and finally, they need document circulation to be assessed by a professional who will ensure technical quality –always in digital format. An Infor-mation Science Professional, will answer these needs, thus adopting a threefold role of documentator,
managerand digital manager.
Key Words: Film Documentation, Digital Manager.
1. INTRODUCCIÓN
Diversos autores han determinado el papel de la Documentación en los Medios de Comunicación Social (por ejemplo Codina1), en Televisión (López de
1 CODINA, Lluis. La Documentación en los medios de comunicación: situación actual y perspectivas de
Quintana2, Hidalgo3, López Hernández4), en Fotografía (Del Valle5), o en Radio (Nuño6).
En estas líneas vamos a tratar la Documentación en el entorno cinematográfico. En la creación de un producto cinematográfico es preciso, como en otros muchos productos periodísticos o audiovisuales, la presencia de un profesional de la Docu-mentación que se encargue, fundamentalmente, de dos funciones:
1) Acudir a las fuentes fiables cuando sus usuarios reclamen información 2) Gestionar el producto terminado; organizar los documentos.
Veamos detenidamente estas dos funciones.
1) Proporcionar información a sus usuarios. Estos usuarios son: a) Guionistas
b) Equipo de producción
c) Director de la obra audiovisual d) Principales intérpretes
e) Director de fotografía
f) Dirección artística (vestuario, maquillaje y peluquería) g) Efectos especiales
h) Localizaciones i) Casting j) Sonido
k) Resto de equipo artístico (intérpretes, figuración, dobles de acción, especia-listas, dobles de luces, entrenadores, adiestradores, conductores, maestro de armas, profesor de diálogos, ballet y orquestas)
l) Montaje m) Música
2) Organizarla información existente para recuperarla con rapidez y eficacia. Este es el papel tradicional del documentalista en cualquier empresa dedicada a la información periodística o audiovisual.
El trabajo del documentalista, sin embargo, no termina aquí. Este Servicio de Documentación, que desarrolla su trabajo en una productora cinematográfica o audiovisual, se encarga también de conseguir la óptima circulación de la infor-mación entre todos los profesionales, empleando las tecnologías digitales y las
2 LÓPEZ DE QUINTANA, Eugenio. “Documentación en Televisión”, en Manual de Documentación
Informativa, José Antonio Moreiro (Coord.), Madrid, Ediciones Cátedra, 2000.
3 HIDALGO GOYANES, Paloma. “Análisis Documental de Audiovisuales”. En GARCÍA
GUTIÉ-RREZ, Antonio (Ed.), Introducción a la documentación informativa y periodística, Sevilla, MAD, 1999.
4 LÓPEZ HERNÁNDEZ, Ángeles. Introducción a la Documentación Audiovisual. Carmona, S&C
Edi-ciones, 2003.
5 DEL VALLE GASTAMINZA, Félix. El análisis documental de la fotografía. 2001. En
http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/Anfot2000.htm.
6 NUÑO MORAL, María Victoria y CALDERA SERRANO, Jorge (2000). “Análisis documental de
efec-tos en los archivos sonoros de radio”, en Cuadernos de Documentación Multimedia, en http://www.ucm.es/ info/multidoc/multidoc/revista/num9/mnmoral/mnmoral.pdf
redes. Esto implica, en ocasiones, ampliar los ámbitos de actuación tradicionales de los profesionales de la documentación, yendo más allá de las tareas que hasta hoy se habían considerado propias del documentalista.
La denominación del profesional de la Documentación cambia en este modelo. Denominaremos Documentadoral profesional que se encarga, como vimos arriba, de proporcionar información a sus usuarios. El mismo profesional cumple un papel de Gestorcuando organiza la información. Y le otorgamos un nuevo papel: el de Gestor Digital, cuya misión será controlar el flujo de información que pueda ser de utilidad para la productora, así como la de crear, analizar, manipulary distribuir los instrumentos y documentos digitales que sean de utilidad para todos los miem-bros del equipo, y la de buscar, localizar, analizar y conservar la información digitalhallada en Internet.
Actualmente no es habitual encontrar un Departamento de Documentación en las productoras de cine o televisión. Los profesionales que elaboran un producto audiovisual generalmente acuden a unas fuentes de información que ya conocen, cada uno en su terreno, sin ayuda de un profesional de la Documentación. Poco a poco se va introduciendo la figura del Documentalista (que aquí denominaremos “Documentador”) en algunos productos, como por ejemplo series televisivas que precisan gran cantidad de información (“Cuéntame cómo pasó”, “Hospital Central”, o “El Comisario”, por ejemplo)
Las tareas que estos profesionales desempeñan se limitan a cumplir dos objeti-vos, vistos en la Introducción: proporcionar información a sus usuarios y gestionar los documentos adquiridos.
2. “DOCUMENTADOR”: NUEVA DENOMINACIÓN, NUEVAS RESPON-SABILIDADES
El término “Documentador” no es nada novedoso. Varios autores han empleado el verbo “documentar” para denominar la misión del Documentalista (entre otros, José Luis del Río7, quien a su vez cita a Mateu Llopis8) este verbo hemos extraído el nombre que, desde ahora, va a designar al profesional de la documentación en producción cinematográfica: “Documentador”. Aunque algunos profesionales ya lo emplean, no es un término muy habitual, pues el que suele emplearse para refe-rirse al profesional de la documentación es “Documentalista”. Pero este estudio se desarrolla en el ámbito cinematográfico y audiovisual, y en este entorno el término “documentalista” se usa para referirse al profesional que dirige documentales.
Así pues, el Documentador se encargará de: a) ofrecer información, b) gestionar información, y c) digitalizar, centralizar y distribuirla información mediante la informática y las redes. Veamos las funciones del documentador en producción cinematográfica.
7 DEL RÍO SADORNIL, José Luis. “El documentalista en la sociedad de la información”, en LÓPEZ
YEPES, José (Coord.), Manual de Ciencias de la Documentación, Madrid, Ediciones Pirámide, 2002, p. 246.
8 MATEO LLOPIS, F. (1961). “Aplicación de la Documentación a las Bibliotecas”, en Boletín de la
2.1. OFRECER INFORMACIÓN
Esta tarea ha sido desde siempre una de las que debe realizar un documentalista en cualquier empresa, sea informativa o no informativa. En palabras de Eugenio López de Quintana9: “Los centros de documentación deben estar organizados para canalizar las demandas potenciales de información que puedan producirse.”
Cuando un usuario llega al Servicio de Documentación realiza una serie de pre-guntas al profesional de la documentación, y éste debe encontrar la respuesta. La respuesta a las preguntas de sus usuarios puede estar en una serie de documentos que el profesional de la documentación, al que llamaremos en esta faceta “ Docu-mentador”, ha ido recopilando en el ejercicio de sus funciones, o puede que esté en alguna fuente externa, que el profesional de la documentación debe conocer, y a la cual debe acceder para localizar la información que necesitan sus usuarios.
Las posibilidades que ofrecen la red Internet y las herramientas digitales no quiere decir que ésta sea la única fuente de información. El Documentador deberá continuar desempeñando su trabajo como se ha hecho tradicionalmente, acudiendo a filmotecas, hemerotecas, bibliotecas y otros centros de investigación.
Esta misión, la de buscar en fuentes externas la información que precisa un usua-rio, es la que hace que con frecuencia se asigne al profesional de la documentación el nombre de “investigador”, especialmente en el terreno cinematográfico en el que se desarrolla este estudio. En realidad, hay ocasiones en que el profesional de la documentación debe llevar a cabo una investigación rigurosa para hallar la infor-mación que su usuario ha solicitado. Pero en otras ocasiones el término “investigar” quizá es excesivo para denominar el trabajo del profesional de la documentación.
Esta figura de “investigador” que aporta conocimientos sobre una determinada dis-ciplina se le otorga, en las producciones cinematográficas, el nombre de “asesor”. Suele ser un profesional destacado en alguna materia, y es el encargado de matizar o corregir los aspectos que afecten a la materia en la cual se ha especializado. El asesor colabora activamente con el equipo, y suele estar presente en parte de la preproduc-ción y en el rodaje. Incluso Otlet se refiere a esta figura al hablar de “expertos y téc-nicos” que recostruyen las costumbres de una determinada época para una película10. El Documentador será, en cierto modo, el encargado de asumir el papel del “ase-sor”, quien, como hemos analizado, es quien ayuda al equipo cuando es preciso tener conocimientos sobre alguna disciplina, ciencia o actividad muy concreta. Aún así, el Documentador deberá, en ocasiones, acudir a la figura del asesor cuando sea preciso.
2.2. GESTIONAR INFORMACIÓN
Una productora no suele mantener en plantilla a un profesional que se encargue de la documentación. Cuando se comienza el proceso de preproducción de una
pelí-9 LÓPEZ DE QUINTANA, Eugenio. Op. cit., p. 86.
10 OTLET, Paul. El tratado de Documentación. (Traducción de Ayuso García, Mª Dolores) Murcia,
cula, cada uno de los miembros de los diferentes equipos busca la información que precisa para desempeñar su trabajo. Casting, localizaciones, vestuario,... cada equi-po acumula una cantidad de información determinada, que emplea en la fase de pre-producción y en la de rodaje. Pero, generalmente, cuando finaliza el rodaje, toda esa información se pierde, se elimina, o se olvida. Si son elementos especialmente lla-mativos, o información especialmente valiosa, se conserva por iniciativa personal que la buscó. Lo más habitual es que se destruya. Con el siguiente rodaje, los equi-pos deben empezar a buscar información desde cero.
Proponemos aquí que el documentalista, en su papel de Gestor, se haga cargo de todos los documentos de todos los equipos. También de los documentos encon-trados por él mismo: a lo largo de su trabajo aplicado a la empresa audiovisual y cinematográfica, el profesional de la documentación puede haber acumulado gran variedad de documentos, tanto en tipología como en contenido, que debe organizar para su posterior localización. Esta es, también, una de las misiones tradicionales del profesional de la documentación. Para que la recuperación de información sea lo más rápida posible, existen unos métodos de análisis que es preciso que el pro-fesional de la documentación conozca y domine. Estas técnicas se deben aplicar tanto al material ajeno que llega al servicio de documentación como al material pro-pio que genere la empresa.
2.3. GESTOR DIGITAL
Este nuevo rol que debe desempeñar el especialista en Documentación lo enten-demos aquí como la evolución lógica de esta profesión, propiciada por las nuevas tecnologías. El documentador no puede ser ajeno a los nuevos formatos, cuando, además, estos nuevos formatos afectan a su trabajo. Así, el Gestor Digitaldeberá ser experto en tecnologías digitales y en tecnologías audiovisuales, para así tener un mayor control sobre los documentos y poder determinar el formato y las caracterís-ticas del documento digital.
Como adelantamos en la introducción, la misión del Gestor Digital es contro-lar el flujo de información que pueda ser de utilidad para la productora, así como la de crear, analizar, manipular y distribuir los instrumentos y docu-mentos digitales que sean de utilidad para todos los miembros del equipo, y la de buscar, localizar, analizar y conservar la información digital hallada en Internet.
Analizaremos a continuación el por qué de la creación de esta figura, así como sus tareas e implicaciones en el entorno de una productora audiovisual.
3. GESTOR DIGITAL: ORIGEN Y RESPONSABILIDADES
La introducción de las herramientas digitales y la red Internet afectan al trata-miento de la información y a las funciones de los profesionales de la Documentación.
Moreiro11 señalaba en el año 2000 algunas de las nuevas posibilidades que este mundo digital ofrece: “Transferencia de archivos; distribución de estadísticas, noti-cias, publicidad y cualquier tipo de datos; producción y acceso a información mul-timedia mediante la www: texto, datos, voz e imágenes fijas y en movimiento; comu-nicación entre los usuarios; consulta de directorios y guías; acceso a catálogos en línea y a los servicios de bibliotecas y de otras unidades de información; oferta de servicios de búsqueda e indización de información; o entrada a programas infor-máticos”.
Como afirman Antonio Hernández y Mª Antonia García Moreno12, “La gran ventaja técnica de la sociedad de la información es el formato digital sobre el que se fundamenta”. Y añaden: “Los nuevos medios de distribución se refieren a la posi-bilidad de la comunicación con los usuarios remotos en el espacio e incluso en el tiempo”.
3.1. ORIGEN DEL GESTOR DIGITAL
La figura del Documentador-Gestor Digital surge por una serie de factores, que resumimos en estos tres:
1) El GD debe ocupar un vacío entre dos disciplinas que le atañen.
2) El GD tendrá, con esta nueva responsabilidad, más control sobre los docu-mentos.
3) El GD determina los formatos digitales según sus necesidades. Veamos detenidamente estos factores:
1) El Gestor Digital debe ocupar un vacío entre dos disciplinas que le atañen. Los conocimientos sobre nuevas tecnologías están en ocasiones en un territorio intermedio que no beneficia a nadie. Los expertos en informática no tienen por qué saber nada de televisión, ni de lenguaje cinematográfico. Y, a la inversa, el experto en televisión no lo tiene que ser necesariamente en tecnologías digitales. Entre los documentalistas no es habitual encontrar a un profesional que sepa qué es vídeo compuesto, cuál es el formato con el que tiene que digitalizar las imágenes, cuáles son las propiedades de una tarjeta capturadora y cuál es el tipo de fichero de ima-gen óptimo para cada necesidad.
Es necesario que “alguien” se haga cargo de esa zona, de esa “tierra de nadie”. Y se debe hacer cargo el documentador porque es quien va a resultar beneficiado. Cuanto más control tenga el profesional de la documentación sobre todos los tipos de Internet y las tecnologías están presentes en muchos aspectos, personales y
pro-11 MOREIRO, José Antonio. “Introducción”, en Manual de Documentación Informativa. MOREIRO,
José Antonio (Coord.). Madrid, Ediciones Cátedra, 2000, p. 23.
12 HERNÁNDEZ, Antonio y GARCÍA MORENO, Mª Antonia. “Información electrónica e
implica-ciones de Internet para los profesionales de bibliotecas y centros de documentación”, en Revista General de Información y Documentación, vol 7, nº 1, 1997, pp. 31-47.
fesionales, de la vida actual. El Gestor Digital debe tener un conocimiento extenso sobre las tecnologías. Aunque siempre será precisa la figura de un Informático, el Gestor Digital tiene, forzosamente, que dominar una serie de habilidades, y debe conocer qué es un ordenador y qué se le puede exigir.
2) El Gestor Digital tendrá, con esta nueva responsabilidad, más control sobre los documentos.
Es más sencillo para el Documentador-GD hacer él mismo las conversiones de formato (de papel a digital, de audio o vídeo a digital) que encargar que se lo haga otra persona. Así existe más control sobre el documento analógico y sobre el docu-mento digital. Es preciso tener en cuenta que el docudocu-mento analógico también nece-sitará ser analizado y conservado en muchas ocasiones.
El documento digital creado tiene que tener un nombre adecuado para poder ser localizado rápidamente, y estar localizado en una determinada carpeta o en un disco (CD-ROM o DVD) cuando deje de ser un documento solicitado. Si el que ha crea-do los crea-documentos digitales no es crea-documentacrea-dor, puede resultar difícil encontrar el documento en un disco duro “desordenado”.
3) El Gestor Digital determina los formatos digitales según sus necesidades.. El Gestor Digital puede elegir el tipo de formato digital que tendrá el nuevo documento. Es posible que exista una rutina para la mayoría de las conversiones, pero quizá un documento tenga unas características especiales que hagan necesaria una conversión diferente, o hacer, de un mismo documento, dos tipos de conversio-nes que den como resultado dos tipos de documentos digitales distintos, que se adapten a las distintas necesidades de dos departamentos diferentes.
3.2. RESPONSABILIDADES DEL GESTOR DIGITAL
Un vez examinadas las razones por las que el tradicional documentalista debe convertirse en Gestor Digital, estas son las tareas que, siempre según nuestra pro-puesta, son propias del Gestor Digital:
1) Asegurar el flujo de información 2) Digitalizar documentos
3) Conservar
4) Distribuir los documentos
5) Publicar digitalmente la información
6) Asegurar una rápida respuesta a cualquier solicitud de información Veamos detenidamente las funciones asignadas al Gestor Digital.
1) Asegurarse de recibir toda la información que circule en la empresa audiovisual. Si algún equipo ha creado, ha recibido o ha obtenido cualquier tipo de
docu-mento, digital o analógico (sin contar con los proporcionados por el documenta-dor), debe ponerlo en manos de éste rápidamente.
2) Digitalizar toda la información que pueda ser convertida a documento binario. Esto afecta a todos los textos, fotografías, vídeos o sonidos que lleguen al servi-cio de documentación.
3) Conservar aquellos documentos digitales obtenidos tras una búsqueda solicitada por cualquier equipo. Si el Gestor Digital ha encontrado fotografías, sonidos, textos o cualquier otro tipo de documento digital en sus búsquedas en Internet, debe conservarlo, incluirlo en su base de datos y distribuirlos entre los equipos cuando sea preciso.
4) Distribuir los documentos digitalizados a todos aquellos equipos que puedan necesitar la información que estos documentos aportan. El Documentador-GD no debe esperar a que los profesionales que integran los equipos acudan al ser-vicio de documentación para realizar la búsqueda, sino que debe, siempre que sea posible, adelantarse a sus peticiones.
5) Publicar en soporte informático todos los documentos que puedan ser de utili-dad para cualquier equipo. Si por motivos que afectan a la producción existie-ran documentos digitales cuya difusión general a todo el equipo estuviera des-aconsejada, el Gestor Digital debe asegurarse de que sólo el equipo que necesita ese documento puede acceder a él, mediante claves. Cuando el documento pueda ser distribuido a todos los equipos, se eliminarán las claves que restrin-gían el acceso.
6) Responder de forma rápida a cualquier solicitud de información, asegurando que los documentos digitalizados pueden ser enviados a cualquier miembro del equi-po, independientemente del lugar físico en que se encuentre. Cada equipo que se encuentre alejado del núcleo de la productora, donde se encuentra el Gestor Digital, debe llevar consigo los instrumentos que les permita recibir información digital mediante las redes.
3.3. HERRAMIENTAS DEL GESTOR DIGITAL
El Gestor Digital debe saber utilizar una serie de herramientas digitales y redes para cumplir su cometido. Al mismo tiempo, para que todos los miembros del equi-po de preproducción puedan tener acceso a los documentos digitales, es fundamen-tal que el Gestor Digifundamen-tal facilite el acceso a sus usuarios, al tiempo que protege esos materiales de miradas externas.
Estas herramientas las vamos a dividir en hardware (ordenador personal, escá-ner, tarjeta digitalizadora, lector y grabador de DVD, puertos y lectores de tarjetas y webcam), y software (página web, weblog, chat, videoconferencia, acceso ilimi-tado a páginas web, comunicación integral, software para trabajo colaborativo, otros). Veamos detenidamente cada una de estas herramientas.
3.3.1. HARDWARE DELGESTORDIGITAL
El hardwaredel cual debe disponer el Gestor Digital es el siguiente:
• Ordenador personal. El Gestor Digital debe tener la posibilidad de trabajar con un equipo potente, rápido y fiable. Sería absurdo detallar aquí la configuración idónea del ordenador personal, puesto que en menos de dos meses la descripción hecha hoy quedaría obsoleta. No obstante, el equipo del Gestor Digital debe ser rápido y gozar de la mayor cantidad de memoria RAM disponible en el mercado, así como de gran capacidad de almacenamiento y gran velocidad de proceso de datos en el disco duro. • Escáner. Los documentos fotográficos que lleguen a manos del Gestor Digital deben ser convertidos en documento digital por medio del escáner. En ocasiones las fotografías deberán ser devueltas a quien las prestó (por ejemplo, fotografías de colecciones personales), manteniendo en la productora la copia digital. Este escáner debe tener una fuente de alimentación de originales que permita introducir varias fotografías rápidamente, y un accesorio para escanear negativos y diapositivas.
Los documentos textuales también pueden convertirse a documentos digitales. Cualquier información que pueda ser útil en un futuro debe ser convertida en digi-tal; documentos encontrados en prensa, en revistas, en folletos,... en cualquier tipo de comunicación impresa, siempre que pueda servir a nuestros usuarios.
• Tarjeta digitalizadora de vídeo. Permite capturar documentos audiovisuales y convertirlos en documentos digitales. Estos documentos audiovisuales digitales se pueden crear con diferentes especificaciones, dependiendo del uso que de estos documentos vaya a hacer cada departamento. La información audiovisual que lle-gue al profesional de la documentación y que pueda tener interés para nuestros usuarios, debe ser digitalizada y puesta a disposición de éstos.
Esta tarjeta sirve también para obtener documentos sonoros de un material audiovisual. El documento de partida puede ser audiovisual (es decir: imágenes con sonido), pero quizá al Gestor Digital sólo le interesa el sonido. La tarjeta permite capturar sólo el audio de este documento, y convertirlo en un documento sonoro.
• Lector y grabador de DVD. Muchos de los documentos audiovisuales que lle-guen a las manos del Gestor Digital pueden venir almacenados en este soporte, bien porque un equipo (por ejemplo, el de localizaciones) ha grabado las imágenes direc-tamente en este soporte desde su cámara de vídeo, o bien porque es un documento audiovisual comercial (una película) en este formato.
El hecho de poder grabar DVD facilita al Gestor Digital la posibilidad de alma-cenar de forma definitiva los documentos al finalizar una producción, y facilita tam-bién la creación de copias de seguridad durante la preproducción.
• Puertos y lectores de tarjetas. Todas aquellos elementos integrados en el orde-nador que faciliten el intercambio de información harán más sencillo el trabajo de todo el equipo. Un lector de tarjetas de memoria o una conexión USB permiten intercambiar información con cualquier miembro del equipo que disponga de estas unidades de almacenamiento. Si el ordenador de Documentación tiene todas las conexiones inalámbricas posibles, será más sencillo que el Gestor Digital intercam-bie información con el resto de los equipos.
Es preciso que el ordenador disponga de varias conexiones inalámbricas: Wi-Fi con conexiones cifradas (con el protocolo WPA 2 –Wi-Fi Protected Access– o con el más actualizado en cada momento), Bluetooth y puerto de infrarrojos. El orde-nador debe tener también puertos USB, USB “On the go” cuando esté disponible, IEEE 1394, y cualquier otro que permita la transmisión de alta velocidad de datos mediante cable entre dos dispositivos. También debe contar con una ranura PC Card, para poder instalar algún otro dispositivo futuro sin necesidad de renovar el ordenador con demasiada frecuencia.
• Webcam. Pequeña cámara de vídeo que permite ver al interlocutor mientras está establecida una comunicación mediante mensajes escritos. Esta herramienta se puede completar con un micrófono con auriculares, de manera que la comunicación sea completa, audiovisual, gracias a la webcamy a la transmisión de sonido.
3.3.2. SOFTWARE Y APLICACIONES DELGESTORDIGITAL
• Página web. Es preciso que la productora disponga de un dominio propio con la estructura www.nombredelaproductora.com. En esta página web, además de con-tenidos que son ajenos a la documentación (promoción, historia de la productora, datos de contacto, etc.), debe tener un directorio reservado para el uso interno de los equipos. En ese espacio, protegido con claves que cambiarán para cada producción, el Gestor Digital depositará el material digital disponible para cada producción.
La página web permite al Gestor Digital acceder y depositar los documentos digitales de forma rápida y sencilla. No es preciso que el Documentador, en su fun-ción como Gestor Digital, deba adentrarse en complicados lenguajes de programa-ción que exceden con mucho a su formaprograma-ción. Una página web es un entorno que permite integrar muchos tipos de documentos, y permite que todos los usuarios accedan a los documentos desde diferentes dispositivos.
El acceso a los contenidos se organizará en diferentes niveles. No siempre todos los miembros de todos los equipos deben tener acceso a toda la información. En ocasiones se puede estar manipulando información de referencia que no es definiti-va, por lo que determinados miembros de otros equipos (ajenos al equipo que envía el material) pueden ver afectado su trabajo si consideran un determinado lugar u objeto como definitivo, cuando no lo es. Por lo tanto, el Gestor Digital deberá garan-tizar la seguridad mediante un sistema de claves que permitirán diferentes niveles de acceso según sea necesario.
Cuando este nivel de seguridad no sea preciso, los miembros de la productora podrán acceder a la página web y participar activamente en las herramientas de comunicación integral que el Gestor Disponga: chata unos horarios fijos, foros de discusión para comentar diversos aspectos de la producción más o menos informa-les, etc. En definitiva, será un lugar de encuentro y de intercambio de impresiones para los miembros de los equipos, sin olvidar la faceta de herramienta de trabajo que permitirá este entorno digital.
Esta sección de la página web no está pensada para los usuarios ajenos a la pro-ductora. La productora dispondrá de un espacio público de acceso abierto, pero la
página web del Gestor Digital estará restringida al personal que participa en la pro-ducción.
• Weblog. Cualquier herramienta de trabajo en grupo vía web es útil para todos los equipos de la productora. En este weblogtodos y cada uno de los integrantes del equipo pueden hacer sus aportaciones, con una identificación y una clave. Desde cualquier sitio pueden enviar documentos digitales y ponerlos a disposición del resto de sus compañeros. Pueden depositar fotografías, textos, vídeos o cualquier otro tipo de documento (una grabación con su propia voz), y permitir que puedan acceder todos los miembros de la productora, o bien restringir el acceso sólo a los miembros de su equipo, o, por ejemplo, a su equipo y a los directores de otros departamentos.
• Chat. A través de la página web se puede incluir un chat, en el que podrán entrar todos los integrantes de todos los equipos, previa identificación y clave. El
chat puede producirse a una determinada hora cada día, para evitar las reuniones “presenciales”, y facilitar que el que esté en un lugar alejado de la productora pueda recibir la información en el momento en que se produce.
Además de las citas, diarias o semanales, para entrar en el chat, puede convo-carse en cualquier momento del día si es preciso. Ante el aviso de cualquier equipo al Gestor Digital, éste puede convocar mediante los teléfonos móviles a los intere-sados, y en menos de media hora pueden estar conversando a través de Internet sobre algún asunto de la producción.
• Videoconferencia. Es importante que podamos establecer una comunicación audiovisual con algún lugar remoto, quizá para contar con un miembro del equipo que esté en un lugar lejano terminando otro proyecto, pero pueda empezar a cola-borar en esta fase de preproducción. Con la videoconferencia podemos hablar con ese técnico o actor viéndole simultáneamente, y él a nosotros, herramienta útil si es preciso mostrarle algo (plató, vestuario, etc.)
• Acceso ilimitado a Internet: páginas web, grupos de noticias o news, listas de distribución. Es preciso que el Documentador esté suscrito a dos o tres periódicos en línea de tirada nacional, de modo que pueda acceder a la hemeroteca de estos dia-rios. Es preciso que tenga acceso también a dos o tres enciclopedias en línea, algu-na algu-nacioalgu-nal y algualgu-na interalgu-nacioalgu-nal.
• Comunicación Integral. Denominamos “Comunicación Integral” a aquellas aplicaciones informáticas que permiten la comunicación instantánea, al tiempo que posibilitan el envío de archivos, la posibilidad de visualización del interlocutor, la conversación entre dos o más personas y otro tipo de herramientas, todo ello inte-grado en el mismo software (por ejemplo, Messenger, Cool Talk, ICQ, etc.)
Además, si la persona a la que necesita encontrar el Gestor Digital no está loca-lizable en un sitio fijo, es importante proporcionarle un algún instrumento que per-mita al Gestor Digital comunicar con él rápidamente. Desde el tradicional “busca-personas” hasta el más habitual teléfono móvil, es preciso que todos los equipos estén conectados y puedan recibir avisos del Gestor Digital para comunicarse con él o con otros miembros del equipo.
• Softwareque permita el trabajo colaborativo (Groupware Bscw, Basic support for co-operative work). Mediante este tipo de software los equipos que necesiten
compartir y modificar documentos en red pueden conectarse y trabajar juntos aun-que estén en dos puntos alejados geográficamente.
• Otros. No podemos extendernos aquí con una amplia relación de todo el soft-wareque es preciso que esté instalado en el ordenador del Gestor Digital. Es preci-so que cuente con un paquete de herramientas de upreci-so común: procesador de textos, agenda, gestor de correo electrónico, programas para la gestión y retoque de imá-genes, de audio y de vídeo, y todos aquellos considerados habitualmente necesarios en cualquier empresa. Es fundamental que en todos los ordenadores de la produc-tora, tanto en los fijos como en los portátiles, se instale un antivirus eficaz que se actualice a diario.
• Base de datos. El Gestor Digital debe almacenar y conservar todos los docu-mentos digitales, tanto a los creados digitalmente, como a los digitalizados poste-riormente, así como los documentos obtenidos en la red tras una búsqueda para cualquiera de los equipos. Tanto si son artículos de periódico tras una búsqueda en hemeroteca, como páginas de publicidad de revistas, o fotografías personales, el Gestor Digital debe introducir todos los documentos en una base de datos multime-dia que permita recuperarlos con rapidez.
El Gestor Digital depende de Internet para realizar su trabajo, ya que debe con-tar con la red para recibir y enviar los documentos digitales a los equipos que estén trabajando en la fase de preproducción. La velocidad de transmisión de datos y de acceso a Internet crece día a día, y el Documentador, en su faceta de Gestor Digi-tal, debe contar con la conexión más rápida posible.
3.3.3. BREVES LECCIONES ACERCA DE LAS TECNOLOGÍAS
Los instrumentos digitales que dependen del Gestor Digital, así como los que dependen de cada uno de los equipos (que veremos en el siguiente epígrafe) nece-sitan ser manejados por manos expertas. El Gestor Digital debe insistir a cada miembro del equipo y a la productora en la necesidad de que asistan a un breve curso sobre tecnologías digitales.
El Gestor Digital debe asegurarse antes de comenzar la producción, de que todos los que van a participar en ella conocen sus máquinas, cómo crear sus documentos digitales, cómo enviarlos a través de Internet, cómo participar en grupos de trabajo colaborativo, cómo usar las herramientas de comunicación integral, cómo enviar un correo electrónico con datos adjuntos, cómo entablar una conversación en el chatde la productora, etc. El tiempo que se emplee en estas breves lecciones será tiempo aprovechado a lo largo de la preproducción. A la larga, no será preciso dar este curso.
3.4. HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LOS EQUIPOS
Todos los profesionales que participen en una producción cinematográfica deben tener a su disposición una serie de herramientas informáticas para poder compartir y gestionar información entre sí y con el Gestor Digital.
Todo el material que recopilen en su trabajo diario debe organizarse y quedar centralizado en un ordenador controlado por el Documentador-Gestor, que es quien puede someter a estos documentos a un análisis documental adecuado, para así poder recuperar esos documentos en cualquier momento, bien sea para la produc-ción en curso o para posteriores obras audiovisuales.
En ocasiones, en el proceso de preproducción de una obra cinematográfica, se realizan una serie de trabajos previos que incumben a diferentes departamentos. En ocasiones un equipo debe contar con el visto bueno de otros profesionales para dar por válido su trabajo. Todo el material recopilado por los diferentes equipos en sus búsquedas previas al rodaje deben confluir en un único punto: el Gestor Digital. Todo lo que cualquier miembro de cualquier equipo haya encontrado en la fase de preproducción debe entregarse al Gestor Digital.
Evidentemente, los materiales encontrados por cada equipo no pueden llevarse
materialmente a la productora. Pero sí pueden capturarse en formato digital para entregarlo al Gestor Digital. Para eso es preciso que cada equipo disponga de una serie de herramientas portátiles con las que capturar la realidad que les rodea y enviarla al Gestor Digital. A continuación enumeraremos las herramientas que hoy día existen, o pueden existir en breve. Dentro de poco (seguramente muy poco, por la rapidez con que avanzan las tecnologías) los instrumentos aquí expuestos habrán quedado obsoletos, anticuados y ridículos. Sin embargo, la idea de una empresa con todos sus miembros informados, aunque estén alejados físicamente, gracias a las tecnologías inalámbricas y las redes, seguirá vigente.
3.4.1. TELÉFONO MÓVIL
Este instrumento ya es una habitual en empresas y hogares. En preproducción cinematográfica, el teléfono móvil permite que cualquier miembro de cualquier equipo esté localizable en cualquier momento. El futuro de la telefonía móvil es la integración de instrumentos y posibilidades. A la posibilidad de realizar llamadas de teléfono sin cables, se han ido uniendo paulatinamente otras herramientas, como, por ejemplo, la posibilidad de hacer fotografías y vídeos mediante una cámara incorporada, la posibilidad de conectar a Internet, o la integración de una memoria y un sistema de almacenamiento que convierte a los móviles en PDA.
La productora debe facilitar a los diferentes equipos que participan en la pre-producción un teléfono móvil con las últimas tecnologías. Cuando los avances lo permitan, no será preciso cargar con muchos aparatos, pero actualmente sí lo es. Actualmente, pese a que ya existen aparatos capaces de integrar varias herramien-tas, cada necesidad requiere su propio instrumento: el ordenador tiene mucha capa-cidad de almacenamiento y mucha velocapa-cidad en el procesador; la cámara de fotos digital admite mucha resolución; el teléfono móvil permite hablar sin cables; la PDA permite tener un pequeño ordenador y una conexión a Internet, pero las foto-grafías y vídeos son de poca calidad,...
En el futuro bastará un solo aparato que tendrá todas las utilidades, herramien-tas y capacidad de almacenamiento que hoy encontramos en varios instrumentos: un
ordenador portátil, un teléfono móvil, una cámara fotográfica de altas prestaciones, una cámara de vídeo de calidad, un reproductor de MP3 o de cualquier otro forma-to de archivo de audio o de vídeo, etc.
3.4.2. ORDENADOR PERSONAL DE SOBREMESA Y ORDENADOR PORTÁTIL
En la productora cada equipo debe tener al menos un ordenador. El ordenador de sobremesa suele ser más potente que los ordenadores portátiles, por lo que resulta más económico comprar un procesador de última generación para un ordenador de sobremesa que para un equipo portátil (no porque alguna circunstancia impida que el portátil sea rápido y potente).
Todos aquellos jefes de equipo cuyo trabajo y el de sus subordinados deba des-empeñarse fuera de la productora, y dependa de materiales ajenos y de suministros de empresas auxiliares, deben llevar un ordenador portátil. Este ordenador debe tener capacidad de leer tarjetas de memoria de los diferentes aparatos que veremos a continuación, y debe tener conexión a Internet (inalámbrica y por módem) para poder conectar desde cualquier zona Wi-Fi o teléfono.
Todo el material que los profesionales de cada equipo vayan recopilando debe ser enviado con rapidez al Gestor Digital, vía Internet. El Gestor les habrá adjudi-cado una clave para acceder a su parcela del weblog, y si algún otro equipo está esperando las imágenes, podrá disponer de ellas rápidamente.
3.4.3. PDA
Quizá el equipo que tiene que salir a exteriores no pueda llevar consigo un orde-nador portátil. En ese caso, es conveniente asignarle una PDA, para que pueda man-tenerse en contacto con el equipo que permanece en la productora. Esta PDA debe llevar integrada la posibilidad de acceder a Internet para enviar y recibir correos electrónicos. Hay que tener en cuenta que todos los instrumentos de la productora que necesiten tarjeta de memoria, como el caso de la PDA, deben tener el mismo tipo de tarjeta, para evitar problemas de compatibilidad entre unos instrumentos y otros. Así, si el equipo de localizaciones, por ejemplo, encuentra el sitio adecuado, puede fotografiarlo con la cámara digital, insertar la tarjeta de la cámara en la PDA y enviarlo al Gestor Digital a la productora, quien a su vez en encargará de centra-lizar ese documento (la fotografía) y reenviarlo a los equipos que estén fuera si lo necesitan.
3.4.4. WEBCAM(CÁMARA WEB)
Mediante una pequeña cámara, es posible mantener una conversación con una persona que está en un lugar remoto, mientras se observa a la persona o su entorno. La Webcam puede ser muy útil cuando algún miembro del equipo está lejos de la
productora, y necesita mostrar algo al jefe de equipo en la productora. Con esta cámara y una conexión a Internet se puede ahorrar tiempo en la toma de decisiones.
3.4.5. CÁMARA FOTOGRÁFICA DIGITAL
Algunos departamentos deben llevar consigo una cámara fotográfica digital. Es preciso que esta cámara permita realizar vídeos de corta duración, y que tenga una buena resolución. Al elegir la cámara entre todas las existentes, es preciso que, ya desde el primer momento, se tenga en cuenta en qué tipo de tarjeta de memoria almacena las fotografías. La tarjeta de memoria en la cual quedan almacenadas las fotografías debe ser compatible con otros aparatos de este equipo y de los demás, así como con los ordenadores de la productora; de este modo, las fotografía digita-les pueden visualizarse en una PDA, en un ordenador portátil, en otra cámara de fotos, en una cámara de vídeo o en una televisión.
Equipos que necesitan cámara fotográfica digital: director de localizaciones, producción, dirección artística, vestuario, peluquería, maquillaje, y todos aquellos que dependan de los directores de fotografía o producción, o de cualquier otro departamento, para contratar, alquilar o comprar algún elemento.
3.4.6. CÁMARA DE VÍDEO DIGITAL
La cámara debe tener la máxima resolución posible, y debe ser compatible con los demás instrumentos: si tiene posibilidad de incorporar tarjeta de memoria, debe ser compatible con los demás instrumentos digitales de la productora. El formato en que van a quedar grabadas las imágenes debe elegirlo el equipo de dirección, si es posible. Equipos que necesitan cámara de vídeo digital: localizaciones, casting, efectos especiales, y todos aquellos que necesiten mostrar imágenes creadas por ellos mis-mos a otros equipos.
3.4.7. REPRODUCTORMP3
La mayoría de los reproductores de audio permiten MP3 y WMA. Este último proporciona mayor compresión. Si el reproductor elegido tiene posibilidad de alma-cenar el audio (o datos) en una tarjeta de memoria, ésta debe, una vez más, ser com-patible con las tarjetas de memoria de los demás instrumentos de la productora.
Esta unidad debe permitir la posibilidad de grabar voz (o un sonido ambiente), para que cualquier miembro del equipo pueda dejar grabada una idea en cualquier lugar en que se encuentre. Es útil también para el intercambio de información sono-ra, o para dejar indicada una entonación determinada en un texto, o para intercam-biar datos entre departamentos. Por ejemplo, si el Gestor Digital ha encontrado músicas para el guionista, puede descargarlas a la unidad MP3 de éste, y que las escuche en cualquier momento o las descargue a su ordenador.
3.4.8. PEQUEÑA CÁMARA DIGITAL PORTÁTIL
Algunos equipos pueden necesitar eventualmente usar una cámara de fotos, pero quizá no es una de sus ocupaciones principales. Por ejemplo, los guionistas, quizá quieran fotografiar algo que les inspira en una historia, pero no es posible, por moti-vos económicos, asignar una cámara a cada profesional que trabaja en una produc-tora. Existen pequeñas cámaras portátiles, que cada vez ofrecen más definición, que no pesan ni necesitan memoria externa. Son ligeras y no necesitan baterías. La pro-ductora debe tener un pequeño número de estas cámaras para prestarlas al profe-sional que las solicite.
4. PAPEL DEL DOCUMENTADOR EN PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁ-FICA
A continuación vamos a estudiar cada uno de los equipos que participan en una producción cinematográfica, esta vez contemplando qué papel desempeñael Docu-mentador, en sus tres vertientes de Documentador, Gestory Gestor Digital.
4.1. DOCUMENTADOR 4.1.1. GUIÓN
La tarea de recopilar documentación es, tradicionalmente, un trabajo personal de los guionistas. No existe un centro especializado en documentación cinematográfi-ca. Y, aunque existiera, es muy difícil abarcar todas las disciplinas que puede llegar a necesitar un guionista. El profesional que escribe un guión puede necesitar infor-mación sobre cualquier cosa, y es complicado que un centro de documentación esté capacitado para ofrecer información detallada sobre cualquier materia.
La tarea del Documentador es encontrar aquella información que el guionista necesite. Además de las fuentes tradicionales a las que un Documentador audiovi-sual puede acudir para buscar información, debemos añadir las que nos proporcio-na Internet:
• Páginas web de instituciones oficiales, de instituciones docentes, de profesiona-les de reconocido prestigio, de la Igprofesiona-lesia, o de asociaciones profesionaprofesiona-les. Una de las maneras de encontrar información veraz en Internet es recurrir a las páginas oficiales de los organismos gubernamentales, de las instituciones o de las empresas, o a Colegios oficiales de diferentes profesiones. Es decir, información contrastada y respaldada por profesionales especializados la materia en cuestión. (Por ejemplo, el Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid, en http://www.coam.org, o la página oficial de la Conferencia Episcopal en http://www.conferenciaepisco-pal.es).
• Páginas web de prensa en línea
La mayoría de los periódicos están accesibles vía Internet. Muchos de ellos cobran por visitar las ediciones pasadas, y es uno de los recursos más importantes con los que cuenta el Documentador, siempre que busque información de los últi-mos años. Para la información anterior a los años 90 deberá recurrir a la hemerote-ca tradicional.
• Grupos de noticias especializados
La proliferación de grupos de noticias cada vez más especializados, y la incor-poración de todo tipo de profesionales a Internet, hacen que en algunos grupos de noticias o newsse discuta con rigor profesional. Para obtener una información muy especializada, además de recurrir a las tradicionales entrevistas personales podemos consultar en el grupo de noticias adecuado.
• Páginas web personales
Esta fuente de información en Internet debemos considerarla siempre el último recurso. Pueden no ser fiables o pueden tener información errónea (aún con la mejor voluntad por parte del creador de la página). Aún así, hay páginas con mucha infor-mación muy acertada, que pueden servirnos de fuente o de inspiración para los guionistas.
• Correo electrónico
Tanto en los grupos de discusión como en las páginas web que hemos menciona-do anteriormente suele haber una dirección de correo electrónico para poder escribir al creador de la página web. La experiencia personal nos dice que la mayoría de las veces nadie contesta a ese correo, o contesta demasiado tarde, pero sí hay ocasiones en que la respuesta es rápida y nos proporciona la información solicitada.
4.1.2. PRODUCCIÓN
El equipo de producción necesita que Documentación le proporcione informa-ción, pero siempre relacionada con todos los equipos que coordina. Cuando la pro-ducción sea pequeña, el productor necesitará una cantidad de información que en las producciones grandes se proporciona a otros equipo. Por ejemplo: si la produc-ción es modesta, el productor necesitará informaproduc-ción sobre los posibles lugares en los que rodar determinadas escenas, es decir, información sobre localizaciones. Lo mismo ocurre con la información sobre decoración, vestuario, etc. Veremos las necesidades de información de estos equipos en sus epígrafes respectivos.
4.1.3. DIRECCIÓN
El director, al igual que ocurría con el productor, necesita disponer de gran can-tidad de información, pero esta información se la proporcionan los equipos que le
rodean. En determinadas ocasiones necesitará ver una fotografía, o conocer algún dato concreto. Pero por lo general el director debe tomar decisiones estéticas y artís-ticas sobre hechos, objetos y documentos que ya han sido confirmados por el Docu-mentador al resto de los equipos. El papel de DocuDocu-mentador se limitará a confirmar o desmentir una información que el director necesite, o a buscar algún dato nuevo que no haya pedido ningún equipo hasta ese momento.
4.1.4. PRINCIPALESINTÉRPRETES
Los actores necesitan que el Documentador les proporciones información si quieren preparar su personaje detalladamente. Generalmente el actor tiende a pre-pararse sólo, o bien se arriesga a no preparar adecuadamente su personaje si no encuentra información, y desempeña su trabajo exclusivamente con las indicaciones del director. El Documentador puede ofrecerle información muy valiosa que le ayude a componer su personaje, especialmente si es de una determinada extracción social o profesión, o si es un personaje de época.
En ocasiones el actor necesita información sobre una técnica, habilidad o proce-so para el que hace falta un cierto ensayo o entrenamiento (por ejemplo, un baile poco conocido, o un combate de esgrima). El Documentador puede encontrar en Internet la información necesaria (en caso de que la productora no haya contratado a un entrenador para esa técnica en concreto), y recopilar todo lo hallado de mane-ra que sea fácilmente comprensible pamane-ra el actor.
4.1.5. CÁMARA
El Documentador tiene poco que ofrecer al equipo de cámara. Al ser un trabajo técnico, lo que necesitan es información sobre formatos, objetivos y aparatos, que conocen por el ejercicio mismo de su profesión.
Sin embargo, en ocasiones es preciso consultar con un Documentador. En los últimos años ha habido una serie de películas ambientadas en la España reciente (“Torremolinos 73”, Pablo Berger, España, 2003). Este tipo de películas hace nece-saria una labor de documentación para todos los equipos, como es lógico, que vere-mos a continuación: vestuario, decoración, maquillaje, etc. Pero la diferencia de esta época (años 70) respecto a otras mucho más lejanas en el tiempo es que ya exis-tía la televisión. Y las cámaras y la iluminación de la época hacen que las técnicas de color de esos años sean distintas a las de hoy. Generalmente, el director de foto-grafía que lumina una película ambientada en los años 70 intenta imitar la textura de color de los años que quiere reflejar. La labor del Documentador en este tipo de películas de la historia reciente es la de proporcionar al director de fotografía imá-genes de la época, fragmentos de películas de esos años, para que el director de fotografía (junto con los demás equipos que trabajan con él) sepa imitar el color de las imágenes de aquellos años.
4.1.6. DIRECCIÓNARTÍSTICA
Este suele ser uno de los equipos que más información necesita, especialmente en películas de época, es decir, en las que se desarrollan en tiempos pasados. Tra-dicionalmente, el director artístico y su equipo trabajan solos, acuden a sus fuentes de información y el resultado en el cine español es excelente. Este trabajo puede suponer mayor o menor trabajo, pero los profesionales que más años llevan en esta profesión ya se han acostumbrado a ser sus propios investigadores.
El director artístico experimentado sabe cuáles son las fuentes de información a las que debe recurrir. De todas formas este es un trabajo propio del Documentador, que puede ahorrar tiempo al director de arte y puede aportar exactitud en los datos proporcionados.
• Páginas web de coleccionistas y subastas
Algunas páginas web de coleccionistas y subastas tienen bases de datos en las que se puede buscar el objeto deseado con rapidez. Independientemente de que se desee adquirir el objeto o no, es una buena fuente de información para saber cómo era un determinado objeto de una época pasada reciente. En la mayoría de los casos, las páginas web muestran una pequeña fotografía del objeto subastado que en oca-siones es suficiente para inspirar al equipo.
• Páginas web personales de recuerdos
Salvando el problema que siempre mencionamos del rigor (o, mejor, de la posi-bilidad de falta de rigor) de las páginas personales, pueden ser unas fuentes de infor-mación muy completas para el departamento de dirección artística, especialmente para los atrecistas. Son páginas en las que los creadores muestran sus colecciones de objetos: botellas, coches de juguete, etc. En ellas, el decorador y el atrecista pue-den encontrar inspiración e información sobre cómo era un objeto del pasado reciente. La gran ventaja de este tipo de páginas, además, es el carácter universal de Internet. Las modas y los objetos son diferentes en los países, y las páginas de afi-cionados extranjeros pueden ser muy útiles.
• Páginas web de museos. Páginas web de instituciones con museo.
Cuando hablamos de museos no nos referimos exclusivamente a pinacotecas: pueden ser museos de todo tipo de objetos que muestren información valiosa al equipo. Bien puede ser un museo en sí mismo, o bien puede ser una página de una institución (por ejemplo, telefónica) que haga un recorrido histórico y muestre foto-grafías de aquello que ocupa su actividad (por ejemplo, teléfonos).
• Fototecas en línea
Las fototecas o bancos de imágenes ofrecen mucha información a los miembros de este Departamento. Es importante que estén suscritos a las más importantes para así poder tener acceso sin restricciones a todas las fotografías de sus fondos. Deben elegir entre bancos de imágenes de todo tipo y también de fotografías de prensa. Por poner algunos ejemplos, sería útil la suscripción a Cover en http://www.cover.es (con
acceso a Cover Master, Cover Online, Corbis, Korpa y Photonica); a la agencia EFE en http://www.efe.es, o la agencia Magnum (http://www.magnumphotos.com). • Páginas web de firmas comerciales
Las empresas comerciales también suelen tener interés en mostrar al público su gama de productos y su historia. En sus páginas web, especialmente si las empre-sas son multinacionales, muestran su gama de productos en todos los países en los que actúa, lo que puede servir de inspiración, especialmente a los atrecistas, pues pueden mostrar objetos que aún no han llegado a España, o productos que actual-mente son distintos a los nuestros, o productos del pasado de la empresa que ya no se fabrican. En ocasiones, la página web de la empresa tiene su propio museo, o muestra, en la que, además de mostrar cómo eran y cómo son los productos que comercializa, hace un recorrido histórico que muestra la evolución de su artículo. Esto puede servir de información también al equipo de dirección artística, especial-mente a los atrecistas y decoradores.
• Grupos de noticias
El equipo de dirección artística (o el Documentador que busque información para este equipo) debe acceder a los grupos de noticias que puedan interesarles. En algunos grupos (por ejemplo es.rec.trenes) se reúnen expertos que guardan fotogra-fías y vídeos personales que pueden ayudar a encontrar el objeto preciso. Es funda-mental saber que algunos grupos (como el citado) no permiten el envío de imáge-nes, pero puede haber otros similares que sí admitan información gráfica (por ejemplo, images.chemindefer.fr).
4.1.7. VESTUARIO
Junto con el departamento de dirección artística y el de maquillaje, el de vestua-rio es uno de los equipos que más documentación necesita para llevar a cabo con exactitud su trabajo. Aunque la película esté ambientada “en la actualidad” (en el tiempo contemporáneo al que se rueda), el vestuario determina, entre otras cosas, el grupo social, el poder adquisitivo, el carácter y la educación de un personaje. El ser-vicio de documentación debe aportar la información que el departamento de ves-tuario solicite.
Si la película es de época, es decir, está ambientada en un tiempo anterior al momento en que se está rodando, la tarea del Documentador que asesora al equipo de vestuario se complica. También añade cierta complicación el hecho de tener que vestir a un personaje que, aunque actual, sea de un grupo étnico o de una región del mundo muy determinada o con una vestimenta muy característica (por ejemplo, ára-bes, cíngaros).
• Páginas web de firmas de alta costura o diseñadores
En las páginas de las empresas dedicadas a la moda puede haber, además de fotografías de la moda de la próxima temporada, una historia de los modelos de
temporadas pasadas de la firma. En el caso de que se precise información sobre modas de épocas pasadas recientes, estas páginas pueden mostrar con fidelidad cómo era la ropa. En caso de que la página web no refleje anteriores colecciones, quizá tenga un correo electrónico en el que nos puedan ayudar.
• Páginas web de empresas fabricantes de complementos
El equipo de vestuario no se ocupa exclusivamente de la ropa. También debe procurar a cada personaje los complementos que se ajusten a su personalidad (cin-turones, bolsos, gafas de sol). Las empresas fabricantes de estos complementos, al igual que ocurría con las empresas dedicadas a la moda, pueden ofrecer informa-ción en su página web. De no ser así, siempre se puede enviar un correo electróni-co solicitando la información deseada.
• Páginas web de museos
Al hablar de museos no nos referimos exclusivamente a pinacotecas. Los muse-os de la moda pueden proporcionar la información que buscammuse-os acerca de una determinada vestimenta. Existen también páginas que, aunque en principio están dedicadas a otras cosas, muestran colecciones de vestidos.
Naturalmente, también las pinacotecas nos son útiles en este caso. Al igual que un figurinista recurre a la Historia del Arte para ver las modas reflejadas por los pin-tores de épocas pasadas, también las pinacotecas más importantes del mundo ponen a disposición de los navegantes de Internet sus cuadros, de manera que no es preci-so desplazarse hasta el museo ni tener presentes necesariamente las monografías dedicadas al arte de la pintura. Si bien los museos no muestran la totalidad de sus cuadros, sí comparten una muestra representativa de los pintores más famosos. A partir de esa muestra puede continuar la investigación, bien en Internet si existe, bien en libros de arte.
• Páginas web personales y familiares
Las páginas web personales pueden ser de gran utilidad. En estas páginas busca-mos tipos, buscamos gente vestida de determinada manera, no porque sea una inves-tigación que ellos, los protagonistas de la página web, han llevado a cabo, sino por-que reflejan su vida, sus recuerdos, sus costumbres y cómo visten. Esto es especialmente útil en el caso de que tengamos que reflejar un grupo social o étnico. Podemos encontrar en Internet, por ejemplo, un domingo de rodeode aficionados al Country en Saint Louis: las ropas que visten son las que realmentese pone hoy en día un vaquero, y así podemos evitar caer en el tópico visto en docenas de películas. Otro tipo de información que podemos encontrar en las páginas familiares es aquella referida a vestimentas de tiempos pasados. Se encuentran en Internet (aun-que con menor frecuencia (aun-que las (aun-que hemos visto anteriormente) páginas web de personas interesadas en la genealogía. Son personas que han llevado a cabo una investigación sobre sus antepasados, y, poco a poco, han ido recuperando fotos de sus abuelos, fotos que han publicado en la red. Con este tipo de fotografías pode-mos tener información veraz sobre cómo eran los ropajes de una determinada época en un determinado lugar.
• Páginas web de acontecimientos tradicionales
Cuando debemos reflejar un acontecimiento tradicional, festivo, debemos tener especial cuidado, pues son festejos que suelen estar muy arraigados en la cultura de los pueblos. En Internet podemos hallar una página en la que se nos cuente desde la historia de ese festejo, por ejemplo una romería o una procesión (información valio-sa para los guionistas) hasta la música que se toca, las danzas que se bailan y, lo que nos ocupa, cuáles son los trajes típicos que se llevan puestos para la ocasión. Teniendo en cuenta, además, que los trajes típicos o regionales cambian ligeramen-te con el paso de los años, podemos encontrar también una historia de la evolución de la vestimenta.
• Páginas web de grupos étnicos
La información que podemos obtener aquí es muy similar a la que acabamos de describir más arriba, pero con una diferencia. Las fotografías de acontecimientos folclóricos retratan a gente que se “disfraza” para un determinado acontecimiento, mientras que en su vida cotidiana visten de otra manera. Las páginas web sobre gru-pos étnicos muestran cómo son en la realidad, en su vida diaria, sin disfraces. • Hemeroteca vía web
El mismo tipo de información que se encuentra en hemeroteca está en Internet, aunque, lógicamente, hay mucha menos cantidad de información. En las hemerote-cas “reales” encontramos ejemplares de los periódicos desde su creación, pero las hemerotecas “en línea” de cada periódico no siempre tienen todos los ejemplares. Por ejemplo: el periódico ABC (en http://www.abc.es) sólo tiene digitalizados los ejemplares desde 1996; sin embargo, El País ofrece a través de Internet ejemplares desde 1976, en http://www.elpais.es.
4.1.8. MAQUILLAJE Y PELUQUERÍA
Estos equipos pueden encontrar información en las mismas fuentes que mencio-nábamos para vestuario: páginas web de museos, páginas web personales y fami-liares, páginas web de acontecimientos tradicionales, páginas web de grupos étni-cos, páginas web de la prensa del corazón, o hemeroteca vía web. En todas ellas, del mismo modo que encontrábamos información sobre la vestimenta de determinados grupos sociales, encontramos también información sobre la peluquería y el maqui-llaje de estos grupos a través de los años.
Podemos incluir en esta lista algunas páginas específicas para peluquería y maquillaje:
• Páginas web de profesionales de la peluquería y del maquillaje. Páginas de empresas fabricantes de productos de cosmética y peluquería.
En las páginas de promoción de los grandes peluqueros o estilistas podemos encontrar muestras de su trabajo. Los grandes fabricantes de cosmética tienen tam-bién línea de peluquería profesional, y en su página web muestran información
sobre cómo queda el rostro tras aplicar su maquillaje, o el cabello una vez aplicado un determinado producto. Las fotografías que muestras las excelencias de sus pro-ductos (sombras, fondos, barras de labios, etc. para los maquilladores; tintes, riza-dores, alisariza-dores, etc. para los peluqueros) pueden servir a los maquilladores y pelu-queros, pues, al igual que ocurría con la ropa, muestran las tendencias de cada temporada.
• Páginas web médicas
En ocasiones los maquilladores y peluqueros deben caracterizar a un personaje que está afectado por un determinado problema médico, o bien que ha sido afecta-do por algún tipo de accidente. Para realizar este trabajo con la mayor verosimilitud posible y evitar caer en el tópico el Documentador puede pedir información a este tipo de páginas, en que pueden aparecer fotografías de enfermos, y ofrecer a maqui-llaje y peluquería la información más exacta posible para que la reproduzcan en el personaje.
4.1.9. EFECTOS ESPECIALES
Los técnicos de efectos especiales no precisan gran cantidad de información externa que les pueda servir de inspiración. Sí necesitan información relacionada con su profesión, con las técnicas, aparatos y sustancias que utilizan para crear los efectos especiales. Hablamos de efectos especiales que deben ser ejecutados duran-te el rodaje, no de los que se puedan añadir más tarde en postproducción. El papel del Documentador para este equipo se debe centrar en permanecer atento a las noti-cias del sector, y volcar en la página web todo aquello que pueda interesar a los encargados de los efectos especiales, de manera que pueda acceder en cualquier momento al ordenador de la productora para ver qué novedades hay en el sector.
4.1.10. LOCALIZACIONES
En el cine español existe la figura del localizador desde hace relativamente poco. Tradicionalmente el trabajo de buscar exteriores e interiores naturales para el roda-je ha recaído en los equipos de producción y dirección. Existen recursos en la red para este equipo.
• Páginas web de localizaciones
Páginas específicas para profesionales de la localización, como por ejemplo http://www.20000lieux.com, o http://www.scout911.com.
• Comisiones Fílmicas
Al ser su principal objetivo la promoción de sus territorios y fomentar los roda-jes en ellos, suelen ofrecer fotografías e información sobre los permisos necesarios para el rodaje. Es fundamental que el Gestor Digital o el equipo de localizaciones
esté al día, conozca la existencia de estas Comisiones Fílmicas, y entre con fre-cuencia en las páginas web de estos organismos para conocer las novedades. En www.spainfilmcommission.org se ofrecen las direcciones electrónicas las film com-missionespañolas.
• Páginas web de turismo
Las páginas oficiales de ayuntamientos y localidades destinadas al turismo son excelentes fuentes de información sobre parajes naturales y localizaciones en gene-ral. El origen de las páginas no es el mundo del cine, sino atraer a posibles turistas, pero el resultado es que ofrecen fotografías de su municipio que pueden ser útiles para este equipo. En estas páginas suele haber, además, un número de teléfono o un correo electrónico de alguna persona del consistorio, y podremos ponernos en con-tacto con el responsable para pedir los permisos. También en estas páginas encon-tramos información útil sobre transportes, planos, etc., muy importante pensando en el traslado del personal si deben acudir por carretera con su propio vehículo o en transporte público.
• Callejeros con fotografías
El objetivo principal de este tipo de páginas web es servir de guía al usuario, por ejemplo mostrándole el itinerario preciso entre dos puntos. En ocasiones muestran, además de la situación exacta de un punto determinado en el mapa, fotografías del punto solicitado. Si la página se actualiza con regularidad el equipo encargado de buscar localizaciones puede ver cómo se encuentra una determinada calle de una ciudad conocida.
4.1.11. CASTING
Los directores de casting deben acudir a las funciones teatrales de su ciudad para saber quiénes son los nuevos actores que comienzan a despuntar, sin olvidar el tea-tro independiente. El Documentador puede auxiliar al director de casting mante-niendo la página web de la productora actualizada al máximo con estrenos y nue-vos talentos de los que se hable en los medios del sector.
4.2. GESTOR 4.2.1. GUIÓN
Como Gestor de información, el profesional de la documentación trabaja con el guión como materia prima. En cinematografía hay poco que hacer en este terreno; si acaso, es preciso el Gestor cuando se producen varias películas que continúan una historia (secuelas). Este trabajo de gestión de información es importante en una serie de televisión, ya que puede ser fundamental encontrar determinada informa-ción en un capítulo atrasado. Si los guiones anteriores simplemente se almacenan
(bien en ordenador, bien impresos en papel), será muy difícil encontrar algo si nece-sitamos saber qué ocurría en un guión de meses o incluso años atrás.
Modelo de base de datos de guiones (para series de televisión o películas de varios episodios):
Número de registro: Título:
Autor/es:
Fecha de versión definitiva: Fecha de emisión: Personajes invitados: Actores invitados: Trama fundamental: Trama personajes 1: Trama personajes 2: Trama personajes 3: Trama otros: Localizaciones extra: Ambientación extra: Vestuario extra: Músicas: Adaptaciones: Canciones externas: Objetos: Texto completo: Notas:
Con esta base de datos sería posible encontrar casi cualquier información que busque un guionista para continuar su trabajo. El Gestor debe, tras el visionado, resumir brevemente las tramas que se han desarrollado. Contamos con que haya tres tramas (habitual en televisión), pero puede darse una situación extraordinaria y que haya una cuarta trama, quizá al finalizar el episodio para mantener atenta a la audiencia; por esa razón se ha incluido el campo “Trama otros” además de las tres pertinentes. También en “Trama otros” se puede anotar alguna acción extraordina-ria, alguna acción de alguno de los personajes que sea sorprendente (por ejemplo, un personaje baila de forma extraña, o cae muy enfermo, o hay una pelea). En ese caso hay que especificar en número de secuencia. Se incluye un campo “Trama fun-damental” en el que se incluye muy brevemente (una o dos líneas) el argumento que define el episodio.
En el campo “Músicas” se incluyen todas las melodías que han sido utilizadas. Hay que diferenciar si es una canción, si es música ambiente creada por músicos contratados a tal efecto, o si es una canción comercial por la que se han pagado derechos. Es aconsejable incluir una mención si ha habido adaptación de músicas o de canciones. No es preciso incluir las músicas creadas específicamente para la pelí-cula, ya que la utilización de este tipo de música no parte del guionista. Este campo
es, en esta base de datos para guiones, para aquellas canciones o adaptaciones que el guionista ha ideado para una determinada secuencia.
Los campos en los que se añade el término “extra” sirven para anotar alguna peculiaridad: un vestido especial, un maquillaje muy elaborado, o un set con una decoración especial; esto nos permite recuperar el guión del que sólo sabemos uno de estos datos.
El profesional de la documentación debe elegir una base de datos que permita incluir el texto completo, es decir, una base de datos es documental. En el campo “Objetos” se pueden incluir todos aquellos vídeos, fotografías o sonidos que desee-mos, con una pequeña descripción. También se pueden incluir en cualquier otro campo.
4.2.2. PRODUCCIÓN
El productor tiene un valor fundamental en la industria del cine en España, y gran parte de ese valor descansa en su agenda. El hecho más o menos anecdótico de que los contactos personales determinen el valor (entre otras muchas cosas) de un productor, se traduce en lo siguiente: el productor es más valioso cuantos más con-tactos tenga, y más aún si esos concon-tactos son personas con algo o mucho poder en sus respectivas profesiones.
Aquí es donde entra el papel de la documentación, pues el documentalista como Gestor es el encargado de ordenar esta agenda, a ser posible en un ordenador. Ade-más de tener la agenda (en el sentido literal de “cuadernillo”, pues puede trasladar-se a mano de un lugar a otro), el productor debe confiar a su trasladar-servicio de documen-tación los datos que están anotados a mano, para crear una base de datos con las personas que facilite la recuperación de una persona con rapidez.
(El productor generalmente no quiera confiar a nadie sus contactos. Es evidente que si sus posibilidades de ser contratado aumentan con el número y la calidad de sus contactos, no querrá proporcionar esta información a nadie que pueda suponer una competencia directa. Esta competitividad feroz es dañina para la industria, y especialmente negativa para los que empiezan en esta profesión. Además, el no que-rer compartir la información hallada con años de trabajo es algo absolutamente con-trario a la documentación, cuya misión es difundir información.)
4.2.3. PRINCIPALESINTÉRPRETES
El actor necesita poca gestión de la documentación recibida, pues es rápida-mente asimilada e incluida en su “repertorio”, en sus habilidades para futuras actua-ciones. El Documentador en su función como Gestor debe analizar y conservar todos aquellos documentos que haya encontrado para el actor. Quedarán guardados en la base de datos de prensa, de páginas web o en la que le corresponda depen-diendo del tipo de documento que sea.
