G O B I E R N O DE LA P R O V I N C I A DE B U E N O S A I R E S 2020 - Año del Bicentenario de la Provincia de Buenos Aires
Especificaciones Técnicas Número:
Referencia: Especificaciones Técnicas
Especificaciones Técnicas
El objeto de la presente licitación es la contratación de un Servicio de Locación de impresoras multifunción, que incluya la provisión de insumos (excepto papel), los equipos de impresión, la gestión de la cantidad y tipo de copias realizadas, y el mantenimiento de todos los equipos involucrados. La provisión de los insumos se realizará en las dependencias operativas de la Secretaria General, por el término de 16 (DIESISEIS) meses, y con opción a prorroga por 12 (DOCE) meses.
El servicio incluirá todos los elementos de software, y hardware, necesarios para implementar la Impresión, Copiado y Digitalización de documentos, en cualquiera de los dispositivos solicitados.
Bienes y Servicios Solicitados
2.1. Los Bienes y Servicios conexos a proveer, a saber:
Renglón 1:
36 (TREINTA Y SEIS) Impresoras multifunción electrográficas-Equipos Nuevos y sin Uso, con 4000 copias/impresiones incluidas por equipo, con clering de copias/impresiones entre los mismos (por 144000 copias).
Características Generales:
Será de tecnología electrofotográfica
Resolución mínima de impresión de 600 x 600 dpi (puntos por pulgada). Impresión doble cara. Copiado y escaneado doble cara por ADF (RADF)
IF-2020-25809518-GDEBA-DPBYSSGG
Martes 10 de Noviembre de 2020 LA PLATA, BUENOS AIRES
Permitirá la impresión de textos, imágenes y gráficos en la misma hoja, para: Hoja cortada.
Orientación normal o apaisada. Papel blanco alisado o transparencias. Deberán incluirse:
Manuales de operación y configuración.
Cables de conexión del equipo con la red de datos o CPU. Cables de alimentación eléctrica.
Todo elemento necesario para el normal funcionamiento del equipo
Velocidad de impresión:
Deberán imprimir no menos de 45 ppm (páginas por minuto), en tamaño A4 de mediana complejidad de impresión
Ciclo mensual de trabajo:
Ciclo mensual de por lo menos CIENTO CINCUENTA MIL (150.000) impresiones/copias mensuales.
Manejo de papel:
Todas las bandejas de papel solicitadas en esta sección, deben soportar:
Tamaño de papel: Carta (215.9 x 297.4 mm), A4 (210 x 297mm), Oficio (215.9 x 355,6 mm). Mecanismos para la configuración del tamaño de papel de entrada a utilizar.
Velocidad de copiado:
Deberán copiar no menor a 45ppm (páginas por minuto), en tamaño A4 de mediana complejidad de impresión.
Digitalización:
Deberá permitir escanear en tamaño Carta (215.9 x 297.4 mm), A4 (210 x 297mm), Oficio (215.9 x 355,6 mm).
Seguridad:
Deberá integrar seguridad NFC de tarjetas.
Uso de papel
de 80 gr/m2.
Debe incluir UN (1) depósito estándar para papel de entrada con una capacidad no menor a QUINIENTAS VEINTE (520) hojas cortadas de 80 gr/m2.
Debe incluir UNA (1) Bandeja de salida que soporte la acumulación no menor a DOSCIENTAS CINCUENTA (250) hojas impresas.
Memoria de trabajo:
Incluirá memoria RAM de trabajo con una capacidad de 512MB (mínimo).
Conectividad:
Interfaz para Red Ethernet 10/100/1000 (Cable UTP / Conector RJ 45). Conectividad Wireless Ethernet (WiFi) compatible con IEEE 802.11b/g/n
Controladores (drivers):
Deberán proveerse los drivers para Windows 8.1/10 versiones de 32 y 64 bits
Alimentación:
Deberá poder conectarse directamente a la red de suministro de energía eléctrica de 220V - 50 Hz. -Debe incluir conexión a tierra, o poseer circuito de doble aislación y/o doble protección.
Renglón 2:
9 (NUEVE) Impresoras multifunción COLOR electrográficas -Equipos Nuevos y sin uso, con 2000 copias/impresiones COLOR incluidas por equipo, con clering de Copias/Impresiones entre los mismos (por 18000 copias).
Características Generales:
Será de tecnología electrofotográfica
Resolución de impresión hasta 2400 x 600 dpi (puntos por pulgada). Impresión doble cara. Copiado y escaneado doble cara por ADF (RADF) Permitirá la impresión de textos, imágenes y gráficos en la misma hoja, para:
Hoja cortada.
Orientación normal o apaisada. Papel blanco alisado o transparencias. Deberán incluirse:
Manuales de operación y configuración.
Cables de conexión del equipo con la red de datos o CPU. Cables de alimentación eléctrica.
Todo elemento necesario para el normal funcionamiento del equipo
Velocidad de impresión:
Deberán imprimir no menos de 30 ppm (páginas por minuto), en tamaño A4 de mediana complejidad de impresión (como minimo),
Ciclo mensual de trabajo:
Ciclo mensual de por lo menos SESENTA MIL (60.000) impresiones/copias mensuales para tamaño A4.
Manejo de papel:
Todas las bandejas de papel solicitadas en esta sección, deben soportar:
Tamaño de papel: Carta (215.9 x 297.4 mm), A4 (210 x 297mm), Oficio (215.9 x 355,6 mm). Mecanismos para la configuración del tamaño de papel de entrada a utilizar.
Velocidad de copiado:
Deberán copiar no menor a 30 ppm (páginas por minuto), en tamaño A4 de mediana complejidad de impresión.
Digitalización:
Deberá permitir escanear en tamaño Carta (215.9 x 297.4 mm), A4 (210 x 297mm), Oficio (215.9 x 355,6 mm).
Seguridad:
Deberá integrar seguridad NFC de tarjetas.
Uso de papel:
Debe incluir UNA (1) bandeja de entrada multifunción con capacidad no menor a 50 hojas cortadas de 80 gr/m2.
Debe incluir UN (1) depósito estándar para papel de entrada con una capacidad no menor a DOSCIENTOS CINCUENTA (250) hojas cortadas de 80 gr/m2.
CINCUENTA (150) hojas impresas.
Memoria de trabajo:
Incluirá memoria RAM de trabajo con una capacidad de 512GB (mínimo).
Conectividad:
Interfaz para Red Ethernet 10/100/1000 (Cable UTP / Conector RJ 45). Conectividad Wireless Ethernet (WiFi) compatible con IEEE 802.11b/g/n
Controladores (drivers):
Deberán proveerse los drivers para Windows 8.1/10 versiones de 32 y 64 bits.
Alimentación:
Deberá poder conectarse directamente a la red de suministro de energía eléctrica de 220V - 50 Hz. -Debe incluir conexión a tierra, o poseer circuito de doble aislación y/o doble protección.
Renglón 3:
2 (DOS) Impresoras multifunción COLOR A3 electrográficas-Equipos Nuevos y sin Uso, con 2000 copias/impresiones COLOR incluidas por equipo, con clering de Copias/Impresiones entre los mismos.
Características Generales:
Será de tecnología electrofotográfica
Resolución mínima de impresión de 1.800 (o equivalente) x 600 DPI (puntos por pulgada). Impresión doble cara. Copiado y escaneado doble cara por ADF (RADF)
Permitirá la impresión de textos, imágenes y gráficos en la misma hoja, para: Hoja cortada.
Orientación normal o apaisada. Papel blanco alisado o transparencias. Deberán incluirse:
Manuales de operación y configuración.
Cables de conexión del equipo con la red de datos o CPU. Cables de alimentación eléctrica.
Velocidad de impresión:
Deberán imprimir no menos de 25 ppm (páginas por minuto) en color, en tamaño A4 de mediana complejidad de impresión.
Manejo de papel:
Alimentador de documentos automático hasta 70 originales, A5–A3S, 35–128 gsm. Todas las bandejas de papel solicitadas en esta sección deben soportar:
Tamaño de papel de impresión: Carta (215.9 x 297.4 mm), A4 (210 x 297mm), Oficio (215.9 x 355,6 mm), A5, A3, tamaños de papel personalizados (ancho: 90 - 270 mm,. largo:139,7 mm - 431,8 mm), papel de banner máx. 1200 x 297 mm
Peso del papel de impresión 60-256 gsm Carga de papel mínima: 1100 hojas
Mecanismos para la configuración del tamaño de papel de entrada a utilizar.
Velocidad de copiado:
Deberán copiar no menos de 25 ppm (páginas por minuto), en color; Resolución de copia 600 x 600 dpi;
Debe admitir desde papel A5 hasta papel A3.
Digitalización:
Velocidad de escaneo: 30 IPM
Resolución de escaneo: 600 x 600 dpi
Uso de papel:
Debe incluir:
2 (dos) bandejas para 500 hojas, con las siguientes especificaciones como mínimo: 1 (UNA) Bandeja con capacidad para los siguientes tamaños de papel: B5–B4, 60– 252 gsm y 1 (UNA) bandeja con capacidad para los siguientes tamaños de papel: B5–A3, 60– 252 gsm.
1 (una) bandeja manual o multiuso, con las siguientes especificaciones como mínimo: 100 hojas, tamaños admitidos: A5–A3, tamaños personalizados (ancho: 90 260 mm, largo:130 mm -1100 mm), banner 210 x -1100 mm, gramos 129–210 gsm)
Memoria de trabajo:
Conectividad:
INTERFACES: 10-BASE-T/100-BASE-TX/1,000-BASE-T Ethernet, USB 2.0 – Opcional para WiFi.
PROTOCOLOS: Protocolos de red TCP/IP (IPv4/IPv6), FTP, SMB, SMTP.
Controladores (drivers):
Deberán proveerse los drivers para Windows 8.1/10 versiones de 32 y 64 bits.
Alimentación:
Deberá poder conectarse directamente a la red de suministro de energía eléctrica de 220V - 50 Hz. -Debe incluir conexión a tierra, o poseer circuito de doble aislación y/o doble protección.
El proveedor deberá proveer los software que se detallan a continuación:
Software de Gerenciamiento de Dispositivos Especificaciones Técnicas:
Contar con el relevamiento en tiempo real de: métricas de contadores
métrica de consumibles
reporte de alertas de servicio técnico Especificaciones especiales:
capacidades para entregar la información que requiera en el tiempo requerido. Predecir con precisión el número de días para el agotamiento del tóner
reportes personalizables Fácil de usar
Sistema basado en la nube, fácil de acceder (desde cualquier navegador) con permisos de seguridad. alertas configurables
alertas en tiempo real q permita la notificación del uso de los consumibles No requiere hardware adicional para la instalación, preferente instalación en PC Compatible con Windows 7 o superior
Software para el sistema de control y gestión de las impresoras y equipos multifunción. Especificaciones Técnicas:
El sistema informático debe incluir un software de gestión y control del servicio, el cual deberá administrar, controlar y monitorear los trabajos de impresión, fotocopiado y escaneo, considerando las siguientes
funcionalidades:
Registrar y actualizar los equipos multifuncionales y los usuarios por cada área usuaria, local y piso. Monitorear todos los equipos multifuncionales conectados en red o mediante conexión USB a estaciones de trabajo de los usuarios.
Generar y grabar logs que permitan contar con la trazabilidad del servicio contratado tanto para equipos multifuncionales conectados en red, como dispositivos conectados por USB a estaciones de trabajo.
El sistema debe ser accesible mediante el navegador web de la institución; y deberá poder definir niveles de acceso de administración, dirección de departamento y consulta.
Identificar y registrar el nombre archivo, cantidad de páginas (caras) impresas, la fecha y hora que se imprimió, nombre usuario y dirección IP de la computadora desde donde se envió la impresión. Contar con mecanismos que permitan asegurar la continuidad de la operación del servicio a través de servidores secundarios, en caso de ser necesarios, sin que ello represente licencias adicionales.
Identificar y registrar la cantidad de páginas (caras) fotocopiadas, la fecha y hora del fotocopiado, el nombre usuario y nombre del equipo multifuncional desde donde se fotocopia.
Limitar y controlar automáticamente el fotocopiado color no permitiendo a ciertos usuarios de la institución poder realizar copias a color.
Identificar y registrar la cantidad de páginas (caras) escaneadas, la fecha y hora del escaneo, el nombre usuario y nombre del equipo multifuncional desde donde se escaneo, el buzón de correo destino o nombre del equipo repositorio final, hacía donde se escaneo, según corresponda.
El sistema debe poder crear perfiles de digitalización, sin restricciones ni licencias adicionales, desde una única consola de administración web para facilitar la administración del servicio.
Configurar por defecto el modo de impresión dúplex para ciertos usuarios de la institución. Configurar cuotas de impresión y fotocopiado, fijar prioridades de impresión,
Permitir imprimir a los usuarios desde sus dispositivos móviles sin necesidad de licencias o software adicional. El administrador del sistema deberá poder habilitar o deshabilitar los dispositivos donde los usuarios podrán imprimir.
Detener o cancelar trabajos impresión enviados o en proceso de impresión y de ser necesario el reinicio de estos, sin afectar los demás trabajos enviados.
Configurar la opción por defecto de impresión directa desde la computadora del usuario al equipo multifuncional. El sistema debe tener la capacidad de asignar correctamente la impresora y los drivers de manera automática y sin intervención del usuario de modo que aseguren el correcto funcionamiento del servicio.
Configurar de manera excepcional la opción de impresión con clave de acceso para los usuarios que lo requieran.
El sistema debe tener la capacidad de adicionar usuarios desde cualquier LDAP de manera ilimitada sin necesidad de licencias adicionales.
Informar el estado de cada equipo multifuncional identificando y remitiendo las alertas de: falla del equipo, atasco de papel, falta de tóner, falta de papel, etc.) a una cuenta de correo de administración del servicio.
Cuantificar y generar reportes de ranking de impresión, fotocopiado y escaneo de acuerdo con las necesidades de la institución.
El sistema debe tener la capacidad de adicionar impresoras de manera ilimitada sin necesidad de licencias adicionales.
Generar reportes consolidados y estadísticas de las impresiones, fotocopiado y escaneo realizadas en un determinado periodo, por área, por usuario, por equipo multifuncional especifico. Por ejemplo, cantidad de páginas impresas, fotocopiadas y escaneadas por usuario, por área, los usuarios que usan y no usan dúplex, etc.
Los reportes deben ser configurados para que se ejecuten de manera automática y sean distribuidos por correo electrónica a cada área que así lo requiera.
Generar reportes personalizados con los datos y la imagen institucional que se requiera sin necesidad de incurrir en licencias o software adicionales.
Debe poder integrarse con plataformas de análisis de datos sin necesidad de licencias adicionales. Configurar por defecto la opción de escaneo en blanco y negro (escala de grises), resolución predeterminada de escaneo y en formato pdf.
Configurar la opción de enviar el archivo escaneado vía correo electrónico al mismo usuario que tiene habilitado dicha funcionalidad.
Configurar la opción de enviar el archivo escaneado hacia un repositorio compartido al cual tenga acceso el usuario que tiene habilitado dicha funcionalidad.
El sistema no debe permitir que el usuario cambie la configuración por defecto de los equipos multifuncionales.
El sistema informático instalado y configurado, deberá permanecer implementado durante todo el periodo del servicio, por lo que, el contratista no deberá eliminar, alterar, ni reemplazar cualquiera de sus componentes. Las licencias provistas para la provisión del servicio deberán ser emitidas a nombre de la institución, y no podrán ser transferidas ni retiradas al término del servicio. El contratista de ser necesario podrá actualizar la versión del software de gestión y control instalado, previa comunicación y autorización del Administrador del Servicio.
La información almacenada en la base de datos del sistema informático no deberá ser eliminada, manipulada, ni retirada fuera de la institución, sin la autorización previa del Administrador del Contrato o Administrador del Servicio. El contratista deberá permanecer actualizados los datos de los equipos, de los usuarios y de las áreas, los cuales son necesarios para la operatividad del servicio.
El contratista no deberá alterar o modificar la cantidad registrada de páginas impresas o de los contadores. El oferente deberá realizar mantenimientos periódicos a los equipos proveídos, los cuales deben estar en perfecto estado de funcionamiento durante la vigencia del contrato. Para ello deberá garantizar la provisión del servicio a través de soporte técnico especializado, así como un stock de repuestos y accesorios originales para una respuesta inmediata a los posibles reclamos.
Disposición Final de residuos especiales:
Es responsabilidad del adjudicatario realizar la disposición final de los residuos en concordancia con la normativa vigente.
Digitally signed by SIGNORINI Federico Date: 2020.11.10 18:00:27 ART Location: Provincia de Buenos Aires
Federico Signorini Director Provincial
Dirección Provincial de Bienes y Servicios Secretaría General de Gobierno
Digitally signed by GDE BUENOS AIRES
DN: cn=GDE BUENOS AIRES, c=AR, o=MINISTERIO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS BS AS, ou=SUBSECRETARIA DE GOBIERNO DIGITAL, serialNumber=CUIT 30715471511
