GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN
DIRECCIÓN REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO SAN MARTIN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN YFUNCIONES
( M.O.F.
)
PRESENTACION
La Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento de San Martín, a través de la Oficina de Planificación y Presupuesto, de conformidad con la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, sobre las normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones, aprobada mediante Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, ha elaborado el Manual de Organización y Funciones ( MOF ), que detalla las funciones y relaciones de coordinación, así como las tareas de los diferentes órganos estructurados de la Institución, en estrecha relación con el Reglamento de Organización y Funciones ( ROF ), en el que determina los cargos y las funciones específicas que le compete a cada uno de ellos en las diferentes oficinas orgánicas de la Dirección Regional y oficinas zonales de San Martín.
El Manual de Organización y Funciones ( MOF ), permitirá que el personal de la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento San Martín, conozca con claridad sus deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado, así como su dependencia jerárquica, facilitando de ésta manera la normalización, evaluación y control de las actividades institucionales.
Su presentación consta de Tres ( 03 ) Títulos y Cuatro ( 04 ) Capítulos. El Primer Título se refiere a las Generalidades del Manual ( Finalidad, Base Legal, Alcance y Aprobación ); el Segundo Título, trata sobre la Organización Estructural, y el Tercer Título sobre los cargos y funciones específicas.
El Capítulo I se refiere al Órgano de Dirección, el Capitulo II sobre órganos de Asesoramiento y Apoyo, el Capitulo III sobre los órganos de Línea y el Capitulo IV sobre los órganos desconcentrados.
OFICINA DE PLANIFICACION
INTRODUCCIÓN
Los documentos de gestión institucional constituyen una fuente permanente de información técnica, que ayuda a institucionalizar y hacer efectivos los procedimientos, facilitando la normalización, evaluación y control de las actividades, permitiendo que el personal conozca con claridad los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado, así como la autoridad de quienes es responsable.
Dentro del contexto de modernización del Estado, se hace imperativo que la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento-San Martín, adecue sus documentos de gestión, orientados a la prestación de servicios con calidad, oportunidad y eficiencia, dirigido al Público usuario, coadyuvando al logro de las metas previstas y a un nuevo enfoque de la Administración Pública, eliminando viejos paradigmas de burocracia y lentitud, remplazándola por una administración que preste un servicio con excelencia.
Dentro de este marco se inscribe el presente documento de Gestión Institucional, cuyo propósito es contar con un Manual de Organización y Funciones ( MOF ) operativo que este al alcance de todos los trabajadores de la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento San Martín, para abordar en forma eficiente la satisfacción de las aspiraciones y necesidades de la Dirección Regional.
OFICINA DE PLANIFICACION
INDICE DEL CONTENIDO
PAGINA
Nº
TITULO
I
Resolución Directoral Regional de Aprobación II
PRESENTACIÓN III
INTRODUCCIÓN IV
INDICE
DEL
CONTENIDO
V
TITULO
I GENERALIDADES
06
TITULO
II
ESTRUCTURA
ORGANICA
08
TITULO
III
DEL
MANUAL
10
CAPITULO
I
ORGANO
DE
DIRECCIÓN
11
De la Dirección Regional
12
CAPITULO
II
ORGANOS DE ASESORAMIENTO Y APOYO
17
De la Oficina de Planificación y Presupuesto
19
De la Oficina de Programación e Inversiones
23
De la Oficina de Administración
26
CAPITULO
III
ORGANOS
DE
LÍNEA
32
DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y URBANISMO
De la Dirección de Vivienda y Urbanismo
33
DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO
De la Dirección de Construcción y Saneamiento
37
CAPITULO
IV
ORGANOS
DESCONCENTRADOS
40
De la Dirección Sub-Regional de VCS-Desconcentrada
44
Bajo Mayo – Tarapoto
De la Dirección Sub-Regional de VCS-Desconcentrada
48
Huallaga Central Juanjui
De la Dirección Sub-Regional de VCS-Desconcentrada
54
Manual de Organización y Funciones DRVCS-SAN MARTIN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y
SANEAMIENTO DE SAN MARTIN
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD
DEL
MANUAL:
Permitir que la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento de San Martín, disponga de un instrumento de gestión operativo que indique las funciones generales y específicas del órgano y de los cargos ubicados dentro de la estructura orgánica de la Institución, facilitando la normalización, evaluación y control de actividades.
2.- ESTRUCTURA:
Comprende la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento y las Sub-Direcciones Regionales bajo su jurisdicción.
3.- BASE
LEGAL:
Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR sobre la Formulación del Manual de Organización y Funciones.
Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR “ Lineamientos Técnicos para formular los Documentos de Gestión en el Marco de Modernización Administrativa “
Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización
Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria aprobada por Ley Nº 27902
Resolución Ejecutiva Regional Nº 256-2003-GRSM/PGR, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones ( ROF ) y Cuadro Analítico de Personal ( CAP ) de la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento de San Martín
Ordenanza Regional Nº 001-2003-GRSM/CR, que aprueba la Estructura Orgánica y el ROF del Gobierno Regional de San Martín.
BASE LEGAL:
Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado
Ley Nª 28128 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2004.
4.
ALCANCE:
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones ( MOF ), es de aplicación a todo el personal de las Unidades Orgánicas integrantes de la estructura organizacional de la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento de San Martín.
5. APROBACIÓN:
El presente Manual será aprobado por Resolución Directoral Regional suscrito por el Titular de la Dirección Regional.
TITULO II.
DEL DISEÑO ORGANICO DE LA DIRECCIÓN REGIONAL
ESTRUCTURA
ORGANICA
A.- ORGANO
DE
DIRECCIÓN
Dirección Regional
B.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO Y APOYO Oficina de Planificación y Presupuesto
Oficina de Programación e Inversiones Oficina de Administración
C.- ORGANOS
DE
LINEA
Dirección de Vivienda y Urbanismo
Dirección de Construcción y Saneamiento
D.- ORGANOS
DESCONCENTRADOS
Dirección Sub-Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento Bajo Mayo – Tarapoto.
Dirección Sub-Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento Huallaga Central – Juanjui.
Dirección Sub-Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento Alto Huallaga Tocache.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE
VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO DE SAN MARTÍN
(
APROBADO CON RESOLUCIÓN EJECUTIVA REGIONAL Nº 256-2003-GRSM/PGR )
DIRECCIÓN REGIONAL
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES OFICINA DE ADMINISTRACION DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y URBANISMO DIRECCIÓN DE CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO ORGANOS DESCONCENTRADOSDIRECCIÓN SUB REGIONAL DE VIVIENDA, C. y S-BAJO MAYO
DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE VIVIENDA, C. y S-HUALLAGA CENTRAL
DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE VIVIENDA, C. y S-ALTO HUALLAGA
OFICINA DE MEDIO AMBIENTE
TITULO
III.
CAPITULO
I
ORGANO DE DIRECCION
.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DEL CARGO: CARGO ESTRUCTURAL Nº DEL CAP TOTAL OBSERVACIONE 01 02 03 DIRECCIÓN REGIONAL Direct. Prog.Sect.III. Secretaria IV. Chofer II. Director Regional 01 02 03 01 01 01 Confianza
PRESIDENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE
VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y
SANEAMIENTO-SM
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCIÓN
DE LA DIRECCIÓN REGIONAL
A. FUNCIONES
GENERALES:
Son funciones de la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento de San Martín las siguientes:
1. Formular, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar las políticas relacionadas a las actividades propias de la Dirección Regional en materia de su competencia.
2. Formular, aprobar y evaluar los planes y políticas regionales en materia de Vivienda, Urbanismo y Saneamiento.
3. Formular, proponer y en su caso ejecutar políticas de prevención de riesgos frente a fenómenos naturales.
4. Promover la ejecución de programas de viviendas urbanos y rurales, utilizando los terrenos del Estado y materiales de la Región.
5. Incentivar la participación de promotores privados en los diferentes programas habitacionales en coordinación con el Gobierno Regional y Gobierno Local.
6. Difundir el Plan Regional de Vivienda en coordinación con el Gobierno Regional, otras instituciones y con el Sector Privado. 7. Ejecutar acciones en asistencia técnica y capacitación en materia
de Construcción y Saneamiento.
8. Apoyo técnico a los gobiernos locales en la prestación de servicios de Saneamiento.
9. Aprobar los aranceles de los Planos Catastrales Urbanos y Rurales de las Provincias y Distritos de la Región con arreglo a las normas técnicas vigentes.
10. Asumir la ejecución de los programas de Vivienda, Urbanismo, Construcción y Saneamiento a solicitud del Gobierno Regional, Municipalidades Provinciales y Distritales.
11. Actualizar el marco normativo relacionado con su ámbito de competencias y supervisando su cumplimiento.
12. Orientar en el ámbito de su competencia el funcionamiento de las Direcciones Sub-Regionales.
13. Ejecutar proyectos provenientes de convenios, prestamos, Cooperación Técnica internacional, en aspectos relacionados a Vivienda, Urbanismo Construcción y Saneamiento.
14. Contribuir al Saneamiento Físico Legal de los terrenos de propiedad Estatal y Privado, ocupados por Asentamientos Humanos, a solicitud de los interesados para programas habitacionales.
15. Realizar la gestión Presupuestaria de la Dirección Regional.
16. Participar en la supervisión de obras públicas y privadas, mediante convenios y/o contratos con instituciones é inversionistas
17. Aprobar su Reglamento Interno.
18. Expedir Resoluciones Directorales y resolver vía administrativa los recursos promovidos dentro de la Dirección.
19. Celebrar contratos y convenios relativos a los asuntos propios de la Dirección.
20. Proponer programas de capacitación y especialización en los diversos niveles, para el personal de la Dirección Regional; así como seleccionar y proponer los candidatos para cursos de becas de perfeccionamiento.
21. Las demás funciones que de acuerdo a ley le corresponde.
B. RELACION
JERARQUICA
a) De
Dependencia
:
La Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento, depende jerárquicamente de la Presidencia Ejecutiva del
Gobierno Regional de San Martín.
b)
De Autoridad :
El órgano de Dirección ejerce autoridad Jerárquica y Administrativa sobre todas las unidades orgánicas conformantes de la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento – San Martín.
c) De
Responsabilidad :
Responde jerárquica y administrativamente ante el Gobierno Regional de San Martín, funcional, normativa y técnicamente ante el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
d)
De Coordinación :
La Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento – San Martín, mantiene relaciones con el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, con la Gerencia Regional de Desarrollo Social, con las Unidades Orgánicas que conforman la Dirección Regional, Instituciones Públicas Descentralizadas y Organismos Regionales que ejecutan acciones relacionadas a materias de su competencia extendiéndose además a las personas naturales y jurídicas que realizan actividades vinculadas a la Dirección;
C. FUNCIONES
ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
01. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III. (DIRECTOR REGIONAL).
NATURALEZA DEL CARGO:
a)
Dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas a las Regiones.b)
Supervisar la labor del personal Directivo, Profesional, Empleados Permanentes y Contratados a Plazo Fijo.FUNCIONES
ESPECIFICAS:
a) Formular, dirigir y supervisar las acciones de vivienda, urbanismo, construcción y saneamiento que se desarrollan dentro las políticas establecidas.
b) Formular, dirigir y controlar las actividades y políticas de la Dirección.
c) Dirigir, supervisar y evaluar la gestión de los órganos estructurados de la Dirección.
d) Celebrar contratos y convenios relativos a los asuntos propios de la Dirección
e) Expedir resoluciones Directorales y resolver vía administrativa los recursos promovidos dentro de la Dirección.
f) Proponer al Gobierno Regional San Martín, el Proyecto de Presupuesto Público del Órgano a su cargo, y asumir las responsabilidades que le compete en cuanto a su ejecución y control.
g) Proponer y/o actualizar las normas legales, técnicas y/o administrativas que requiera la Dirección a su cargo para el desarrollo de sus actividades.
h) Proyectar la imagen institucional, de la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento - San Martín, sobre la finalidad, objetivos, funciones y actividades relacionadas en beneficio de los usuarios y público en general, a través de los medios de comunicación escrita, televisiva, radial, y otros en base a las políticas y programas previamente elaborados. i) Delegar en los órganos y en otros funcionarios las facultades y
atribuciones que no sean privativas de su función de Director Regional.
j) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones conforme a las normas legales vigentes.
k) Aprobar los Reglamentos Internos y el Manual de Organización y Funciones de la Institución.
l) Coordinar con las demás Direcciones Regionales Sectoriales, autoridades y Organismos públicos y privados, las actividades vinculadas al ámbito de su competencia.
m) Representar a la Región a Nivel Nacional e Internacional en asuntos de su competencia.
n) Dirigir y controlar el normal funcionamiento de las dependencias a su cargo.
o) Aprobar o proponer el nombramiento, contratación, promoción, ascenso y reasignación del personal a su cargo de acuerdo a las facultades otorgadas; así como proponer, otorgar y aplicar según sea el caso, el estímulo o sanción disciplinaria.
p) Mantener informado al Presidente del Gobierno Regional y al Ministro de Vivienda, Construcción y Saneamiento, sobre la ejecución de las acciones de su competencia contenidos en el Plan de Desarrollo de la Dirección, programas y otros que le hayan sido encomendados.
q) Informar al Gobierno Regional de San Martín, sobre el cumplimiento de las actividades y logros alcanzados.
r) Las demás funciones que en materia de su competencia le corresponde.
02. SECRETARIA IV.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Ejecución, coordinación y supervisión de actividades de apoyo secretarial a la Dirección Regional.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la entidad.
b) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Dirección Regional.
c) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes y/o documentos presentados.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas, concertando citas cuando la situación lo amerite.
e) Apoyo secretarial especializado utilizando sistemas de computo.
f) Mantener actualizado el archivo de las acciones realizadas en la Dirección.
g) Organizar y coordinar las diligencias, certámenes, conferencias, charlas y reuniones de la Dirección Regional y preparar la agenda con la documentación respectiva.
h) Efectuar seguimiento de acciones urgentes dispuestos por el Director Regional.
i) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección Regional, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo.
j) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones generales.
k) Administrar y clasificar la documentación que diariamente debe atender el Director Regional, mediante el uso de sistemas informáticos.
l) Digitar toda clase de documentos.
m) Apoyo logístico a los integrantes de la Dirección Regional; y n) Las demás funciones, que le asigne el Director Regional.
03. CHOFER II.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados, asignados a funcionarios.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir el vehículo motorizado para el transporte urbano y/o interprovincial de pasajeros y carga.
b) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehículo a su cargo.
c) Realizar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga.
CAPITULO II.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO Y APOYO
DIRECCION
REGIONAL
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES OFICINA DE ADMINISTRACIONCUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº ORD. DENOMINACIÓN DEL CARGO CARGO ESTRUCTURALNº.CAP TOTAL OBSERVACIONES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Director Sistema Adm. III. Economista IV.
Especialista en Finanzas I. Técnico en Planificación III.
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
Director Programa Sect. II. Especialista en Presup. IV. Ingeniero IV
Tipógrafo III.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Director Sistema Adm. III. Contador IV.
Tesorero III.
Especialista en Personal IV. Técnico en Contabilidad III. Técnico en Archivo III. Vigilante III. Vigilante III. Director Director Director 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 C.Confianza C.Confianza C.Confianza
CAPITULO
II.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO Y APOYO
DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A. FUNCIONES
GENERALES:
a) Formular, consolidar y evaluar el Plan de Trabajo Institucional.
b) Formular, evaluar, ejecutar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de planeamiento y presupuesto de la Dirección Regional.
c) Formular, evaluar, dirigir y controlar el Presupuesto de la Dirección Regional.
d) Formular y elaborar los documentos de gestión de la Dirección como ROF, MOF, CAP, PAP, POI, PIM, TUPA, etc.
e) Conducir, supervisar y evaluar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Dirección Regional.
f) Supervisar el proceso de aplicación del Sistema de Inversión pública, así como desarrollar funciones como Oficina de Programación e Inversiones.
g) Coordinar, elaborar y/o participar en la planificación, programación, concertación, ejecución y evaluación de acciones y programas relacionados a vivienda, construcción, saneamiento y medio ambiente.
h) Formulación, seguimiento y evaluación de los sistemas de planificación, inversión pública y de Cooperación Técnica Internacional, en las que interviene la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento de San Martín, de acuerdo a las normas vigentes.
i) Evaluar trimestralmente el avance de la ejecución del Plan de Trabajo Institucional y proponer las medidas correctivas que resulten necesarias.
j) Mantener actualizado el Inventario de Proyectos y Convenios, en las que participa la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento de San Martín, de acuerdo a las normas vigentes. k) Las demás funciones que le asigne o encargue el Director Regional
B. RELACION
JERARQUICA:
a) De Dependencia:
La Oficina de Planificación y Presupuesto, depende jerárquicamente de la Dirección Regional.
b) De Autoridad :
Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre el personal a su cargo.
c) De
Responsabilidad:
Responde directamente ante el Director Regional.
d)
De Coordinación:
Mantiene relaciones funcionales y de coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, así como con las unidades orgánicas de la Dirección Regional.
C.
FUNCIONES
ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:
04. DEL DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III.
(DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO)
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección y coordinación de programas y sistemas administrativos de su competencia.
b) Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Asesorar a los órganos estructurados de la Dirección Regional, en asuntos de su competencia.
b) Formular el anteproyecto de Presupuesto en coordinación con las unidades orgánicas, dentro del marco de las políticas establecidas por el Pliego y directivas del Proceso Presupuestario aprobados por el MEF.
c) Formular y evaluar planes y programas de desarrollo dentro del marco de las políticas establecidas del Gobierno Regional y del Sector.
d) Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseños de metodologías para la formulación de planes y programas de desarrollo.
e) Dirigir y coordinar la formulación y actualización de normas, procedimientos técnicos, directivas y documentos de gestión institucional.
f) Informar periódicamente, a la Dirección Regional, sobre el avance presupuestal y ejecución de los planes y programas; y
FUNCIONES EVENTUALES:
a) Integrar comisiones Multisectoriales para formular políticas de desarrollo de la Administración Pública.
b) Formular la política general de Administración de la Dirección Regional y/o las reformas de carácter administrativo.
05. DEL
ECONOMISTA
IV.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, evaluación y supervisión de los programas de Inversión Pública.
b) Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Programar actividades sobre los sistemas de planificación, presupuesto y evaluar trimestralmente su cumplimiento.
b) Orientar y difundir la normatividad sobre presupuesto y planificación.
c) Realizar estudios básicos de la realidad en la región en el campo económico y social.
d) Opinar sobre diversos proyectos e informes técnicos que pongan en su consideración.
e) Supervisar y controlar la aplicación de documentos técnico administrativos y demás disposiciones legales vigentes.
f) Participar en eventos que le competen a la Dirección.
g)
Las demás que le asigne el Director de Planificación y Presupuesto.06. DEL
ESPECIALISTA EN FINANZAS III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, evaluación y supervisión del proceso de Ejecución Financiera a Nivel de Dirección.
b) Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Asesorar a los órganos estructurados de la Dirección Regional en aspectos integrales del Sistema Financiero.
b) Dirigir la aplicación de normatividad técnico legal de carácter financiero.
c) Presentar informes técnicos relacionados con la especialidad. d) Efectuar la evaluación presupuestaria institucional semestral y
anual.
e) Programar actividades sobre los sistemas financieros y evaluar trimestralmente su cumplimiento.
07. DEL TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Ejecución de actividades relacionada al Sistema de Información presupuestaria y de Administración Financiera.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dar apoyo logístico al Director de Planificación y Presupuesto. b) Desarrollar actividades relacionadas con el apoyo técnico
administrativo.
DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
A. FUNCIONES GENERALES:
a) Formular, revisar y evaluar los Proyectos de Inversión Pública. b) Promover los Proyectos de Inversión vinculados a la Dirección en
coordinación con los órganos de la Institución.
c) Promover la inversión privada nacional y extranjera dirigidos a lograr el crecimiento económico regional conforme a Ley.
d) Observar obligatoriamente los procedimientos establecidos en la normatividad vigente, para obtener su declaración de viabilidad como requisito previo a su programación y ejecución.
e) Elaborar Proyectos a Nivel de perfil, de Prefactibilidad y factibilidad vinculados a la Dirección Regional, orientados a cumplir la fase de Preinversión.
f) Priorizar y definir la viabilidad de los proyectos en coordinación con
la OPI – del Gobierno Regional y del Sector.
g) Llevar el registro actualizado de la información registrada en el Banco de Proyectos de Inversión Pública que formulen o evalúen, y la información que le transfiera el Gobierno Regional, relacionadas a sus diferentes fases y niveles de aprobación.
h) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
B. RELACION JERARQUICA:
a) De
Dependencia:
La Oficina de Programación e Inversiones, depende jerárquicamente de la Dirección Regional.
b)
De Autoridad:
Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre el personal a su cargo.
c) De Responsabilidad:
Responde directamente ante el Director Regional.
d) De
Coordinación
:
Mantiene relaciones funcionales y de coordinación con los órganos de la Dirección Regional, entidades públicas y privadas, así como con la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de San Martín y del Sector.
C. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:
08. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II.
(DIRECTOR DE LA OPI. )
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas en programas de proyectos de Inversión Pública.
b) Supervisar la labor del personal profesional y técnico
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Proponer y participar en la determinación de políticas sobre Proyectos de Inversión.
b) Proponer actividades, planes y programas para su desarrollo en el ámbito de Proyectos de Inversión.
c) Planificar, coordinar y dirigir las actividades técnico –
administrativas de los programas de Proyectos de Inversión. d) Visar Resoluciones Directorales de acuerdo a las
atribuciones conferidas.
e) Participar en la determinación de la política general sobre los programas de inversión Pública de la Institución.
f) Aprobar y supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
g) Representar a la Institución en comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales e Internacionales; y
h) Las demás funciones, que le asigne el Director Regional.
09. DEL ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO IV.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión y evaluación de actividades de programación, ejecución y evaluación técnico administrativas.
b) Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera.
b) Coordinar y dirigir la aplicación de la normatividad técnico legal de carácter presupuestal y financiero.
c) Presentar informes técnicos relacionados con la especialidad.
d) Representar a la Institución en eventos nacionales e internacionales
e)
Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.10. DEL
INGENIERO
IV.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión y evaluación de actividades de programación, ejecución y evaluación técnico administrativas en programas de Proyectos de Inversión.
b) Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Elaborar proyectos para la elaboración de perfiles
b) Asesorar al Director de Programación e Inversiones en las actividades relacionadas al Sistema Nacional de Inversión Pública.
c) Elaborar y actualizar costos para la formulación de expedientes técnicos.
d) Elaborar, actualizar e investigar Programas Computarizados sobre Costos, Diseño, Expedientes Técnicos etc.
e) Evaluar estudios de Ordenamiento Territorial.
f) Realizar investigaciones de laboratorio sobre resistencia de suelos y rendimiento de maquinaria.
g) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
11. DEL DIBUJANTE III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión de actividades técnico administrativas en programas de dibujo.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Dibujar los planos de proyectos u obras de infraestructura. b) Interpretar hojas de calculo y/0 proponer el acabado de los
planos a dibujar.
c) Verificar y corregir trabajos de dibujo, así como adecuar escalas.
d) Efectuar el mantenimiento del equipo y material de dibujo que esta bajo su responsabilidad.
e) Brindar apoyo de su especialidad a las diferentes oficinas de la Dirección Regional.
f) Programar y ejecutar los trabajos concernientes de su especialidad.
g) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
A. FUNCIONES
GENERALES:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de administración, de conformidad con la legislación vigente.
b) Establecer mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los bienes de propiedad estatal, de acuerdo con la normatividad vigente.
c) Conducir, planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos técnicos de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorería, abastecimientos y servicios auxiliares.
d) Asesorar a la Dirección Regional en los Aspectos de índole financiero, presupuestal, de personal, de abastecimientos y otras de su competencia.
e) Ejecutar acciones de la Administración de los recursos humanos, materiales, financieros y la ejecución del presupuesto.
f) Participar en la formulación del Presupuesto de la Dirección Regional, coordinando con la Oficina de Planificación y Presupuesto. g) Evaluar y supervisar periódicamente la gestión de los sistemas
administrativos e implementar las medidas correctivas de control. h) Controlar los compromisos y ejecución presupuestal de acuerdo a los
calendarios de compromisos.
i) Planear, programar y formular en coordinación con abastecimientos, el cuadro de necesidades para la adquisición de bienes y servicios. j) Coordinar y conformar el comité de adquisiciones y baja de bienes. k) Supervisar la implementación y cautelar el uso del Sistema Integrado
de Administración Financiera de la Dirección Regional.
l) Proveer de los recursos financieros y logísticos en apoyo a las diferentes dependencias de la Dirección Regional para el mejor cumplimiento de sus funciones.
m) Administrar los bienes, muebles e inmuebles de la Dirección Regional, así como controlar y mantener actualizado el margesí de los mismos.
n) Las demás funciones que le asigne el Director Regional en materia de su competencia.
B. RELACION JE
RARQUICA:
a) De Dependencia:
La Oficina de Administración, depende jerárquicamente de la Dirección Regional.
b) De Autoridad:
Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre el personal a su cargo.
c) De Responsabilidad :
Responde directamente ante el Director Regional. d) De Coordinación :
Mantiene relaciones funcionales y de coordinación con la Gerencia Regional de Administración del Gobierno Regional de San Martín y con las unidades orgánicas de la Dirección Regional.
C. FUNCIONES
ESPECIFICAS DE LOS CARGOS :
12. DEL DIRECTOR DE SITEMA ADMINISTRATIVO III.
(DIRECTOR DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN).
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas de apoyo a la Dirección Regional.
b) Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Conducir y controlar los procesos técnicos de los sistemas administrativos de personal. Abastecimiento, contabilidad y tesorería, que forma parte del sistema integrado de gestión administrativa.
b) Proponer directivas y procedimientos para una adecuada provisión de los recursos financieros, humanos y materiales.
c) Informar oportunamente a los órganos correspondientes sobre la situación económica y financiera de la Dirección Regional.
d) Asesorar a la Dirección Regional en asuntos relacionados con los sistemas administrativos, de personal, contabilidad y abastecimiento.
e) Dirigir y supervisar el presupuesto asignado.
f) Integrar las comisiones de licitaciones, concursos públicos, contratación de servicios y otras actividades afines.
g) Evaluar los programas administrativos, presentando los informes respectivos.
h) Participar en eventos que le competen a la Dirección. i) Las demás funciones, que le asigne el Director Regional.
FUNCIONES EVENTUALES:
a) Integrar comisiones multisectoriales para formular políticas de desarrollo de la Administración Pública.
b) Formula la política general de Administración de la Dirección Regional y/o las reformas de carácter administrativo.
13.
DEL CONTADOR IV.
NATURALEZA DEL CARGO:
a)
Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas de apoyoadministrativo.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Analizar los Estados Financieros que estén acorde a las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrado.
b) Evaluar y controlar la rendición de cuenta presentada en forma documentada por los servidores de la institución. c) Analizar el Estado Financiero de la Dirección Regional.
d)
Las demás funciones que le asigne el Directorde
Administración.
14.
DEL TESORERO III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección y evaluación de actividades técnico administrativas de apoyo administrativo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
Supervisar y evaluar el sistema de Tesorería.b) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades de tesorería y determinar las medidas correctivas.
c) Consolidar cuadros de costos y otros documentos similares. d) Mantener coordinación permanente con la Oficina de
Administración a fin de que la labor sea eficiente y oportuna. e) Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos. f) Ejecutar mensualmente compromisos del proceso
presupuestario del ejercicio que se encuentra en la Oficina de Planificación y Presupuesto.
g) Emitir informes técnicos especializados.
h) Y otras relacionadas con el movimiento de fondos. i) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
15. DEL ESPECIALISTA EN PERSONAL IV.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección y evaluación de actividades técnico administrativas de apoyo administrativo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo de Personal
b) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos y otros relacionados con el Sistema de personal.
c) Absolver consultas técnico administrativos sobre la normatividad del área.
d) Programar y dirigir estudios sobre métodos, procedimientos, normas, directivas y otros con la especialidad.
e) Dirigir y controlar la programación de actividades del área a su cargo.
f) Efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
g) Representar a la Institución en reuniones y comisiones multisectoriales.
h) Emitir informes técnicos especializados.
i) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
16. DEL TÉCNICO EN CONTABILIDAD III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Ejecución de actividades de apoyo técnico de programas financieros.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Ejecutar informes técnicos relacionados con el área.
b) Confeccionar cuadros y otros documentos técnicos en base a la información obtenida.
c) Intervenir en análisis de estudios sobre información contable.
d) Clasificar bienes del activo fijo.
e) Codificar los bienes de acuerdo al catálogo de la SBN. f) Llevar el registro de los bienes en el Libro de Registro
Patrimonial.
g) Efectuar el inventario físico de los bienes patrimoniales de la Dirección Regional.
h) Efectuar la elaboración de los cargos personales.
i) Realizar la inscripción de inmuebles en el libro de padrón de inmuebles.
j) Elaborar los cuadros mensuales por la adquisición de bienes patrimoniales.
k) Llevar el registro de los bienes no despreciables.
l) Llevar las actas de cesión en uso de los bienes patrimoniales.
m) Las demás 0funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
17. DEL TÉCNICO EN ARCHIVO III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Ejecución de actividades de apoyo técnico en programas de archivo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar documentos dirigidos al Archivo Institucional. b) Clasificar, legajar, rotular fondos documentales codificar y
organizar fichas.
c) Participar en la selección de documentos para depuración y eliminación de documentos.
d) Colaborar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos.
e) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.
f) Participar en la recolección de información relacionada con la actividad archivística.
g) Ejecutar las reproducciones xerográficas, así como participar en la limpieza y fumigación de ambientes.
h) Realizar acciones de micro filmación, restauración y encuadernación de documentos.
i) Realizar actividades para controlar la salida o devolución de documentos.
j) Recopilar y preparar información para el inventario físico de los documentos del archivo.
k) Apoyar en la elaboración y actualización de instrumentos descriptivos tales como: inventarios, índices, catálogos, guías y fichas.
l) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
18-19. DEL VIGILANTE III. ( 02 ).
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Supervisión y ejecución de control del ingreso y salida del personal a las instalaciones de la Dirección Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
C
ontrolar, supervisar el ingreso y salida de los trabajadores y publico en general a la Dirección Regional.b) Custodiar el local, oficinas, equipos y materiales de la Dirección Regional.
d) Registrar las incidencias ocurridas durante su turno; así como elaborar informes de los hechos o incidencias ocurridas.
e) Brindar información a los usuarios.
f) Atender las llamadas telefónicas fuera del horario de atención al público de la institución.
g) Recepcionar y registrar la correspondencia que llegue fuera del horario de atención al público.
h) Comunicar a los trabajadores cuando son requeridos en la puerta de ingreso.
i) Acompañar a las autoridades que concurran al local Institucional.
j) Tratar con cortesía y amabilidad a los visitantes.
k) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
CAPITULO III.
ORGANOS DE LINEA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DEL CARGO CARGO ESTRUCTURAL Nº DEL CAP. TOTAL OBSERVACIONES 01 02 03 04 05 06 DIRECCION DE VIVIEN - DA Y URBANISMO
Director Prog. Sect. II. Director Prog. Sect. II. Tènico Administ. III.
DIRECCIÓN DE CONS- TRUCCION Y SANEA-
MIENTO.
Director Prog. Sect.II. Arquitecto IV. To pógrafo III. Director Director Director 20 21 22 23 24 25 01 01 01 01 01 01 De Confianza De Carrera De Confianza
DIRECCIÓN REGIONAL
DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y URBANISMO DIRECCIÓN DE CONSTRUCCION Y SANEAMIENTOCAPITULO
III.
ORGANOS DE LINEA
DE LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y URBANISMO
A.
FUNCIONES GENERALES:
a) Formular, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar su aplicación de las actividades de la Dirección en materia de vivienda y urbanismo; en coordinación con el Gobierno Regional y Gobiernos Locales.
b) Formular y evaluar el Plan Estratégico de desarrollo Urbano y el Plan Operativo de la Dirección Regional.
c) Promover programas y proyectos de Vivienda y de Desarrollo Urbano, en beneficio de la población en coordinación con el Gobierno Regional y Gobiernos Locales.
d) Coordinar, orientar y supervisar el cumplimiento de las políticas en materia de vivienda y urbanismo bajo su ámbito.
e) Estimular la participación de la iniciativa e inversión privada en la Región.
f) Proponer al Gobierno Regional para su aprobación, en Plan Anual de Inversiones en materia de vivienda y urbanismo de la Dirección bajo su ámbito.
g) Realizar las acciones que la Ley prevé para la captación de Cooperación Técnica nacional o Internacional para el desarrollo de los proyectos de vivienda y urbanismo a su cargo en coordinación con el Gobierno regional y gobierno Local.
h) Concertar los requerimientos técnicos que sean necesarios para el desarrollo de los proyectos de inversión a su cargo.
i) Establecer mecanismos de coordinación Inter. Institucional con el Gobierno Regional y Local, para asegurar la ejecución de la política regional urbana y cumplimiento de las normas.
j) Participar en la elaboración de presupuestos, valorizaciones, cotizaciones de obras de inversión, proyectos de explotación é industrialización y otros.
k) Participar en la formulación de los catastros urbanos de las provincias y distritos de la Región, que lleven a cabo las respectivas municipalidades, así como participar en la revisión y aprobación de los aranceles de los planos prediales en base a las normas técnicas vigentes sobre la materia.
l)
Otras funciones que en materia de su competencia le asigne el Director Regional.B.
RELACION JERARQUICA:
a) De
Dependencia:
La Dirección de Vivienda y Urbanismo, depende jerárquicamente de la Dirección Regional.
b) De
Autoridad:
Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre el personal a su cargo.
c) De
responsabilidad:
Responde directamente ante la Dirección Regional.
d) De Coordinación:
Mantiene relaciones funcionales y de coordinación con los órganos de la Dirección Regional, entidades públicas y privadas; así como con la Dirección General de Vivienda y urbanismo del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y URBANISMO
C. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:
20. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II.
(DIRECTOR DE VIVIENDA Y URBANISMO)
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Planificación, dirección, supervisión, coordinación y evaluación de actividades técnico administrativas en programas referidos a Vivienda y Urbanismo en el ámbito de la Región San Martín.
b) Supervisar la labor del personal Profesional y Técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Formular, evaluar, ejecutar, dirigir, la elaboración de proyectos, obras de ingeniería, su ejecución y supervisión bajo su ámbito.
b) Dirigir, controlar, coordinar, supervisar y ejecutar los servicios en materia de vivienda y urbanismo.
c) Ejecutar seguimiento, aplicación de las políticas y normas sobre acondicionamiento territorial y desarrollo urbano.
d) Brindar asesoría técnica a los organismos públicos de la región en asuntos de vivienda, y desarrollo urbano.
e) Actualizar términos de referencia que sirven de orientación a las instituciones del sector público, encargados de la ejecución de estudios en el campo de las edificaciones de vivienda y desarrollo urbano.
f) Supervisar en el ámbito regional la aplicación de normas y especificaciones técnicas en el campo de las edificaciones de vivienda y urbanismo.
g) Promover, asesorar, coordinar y apoyar la acción de los gobiernos locales y de grupos asociativos en aspectos materia de su competencia.
h) Establecer canales de coordinación permanente con instituciones y entidades involucradas en su ámbito, en la problemática del déficit de viviendas en la Región.
i) Participar en reuniones de coordinación técnica con los sistemas locales y población organizada, para solucionar problemas relacionados a la vivienda y urbanismo.
j) Informar oportunamente a la Dirección Regional, sobre la realización de programas y acciones de su competencia. k) Las demás funciones que le asigne el Director Regional. 21.
DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II.
(DIRECTOR DE MEDIO AMBIENTE)
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Planificación, dirección, supervisión, coordinación y evaluación de actividades técnico administrativas en programas referidos a Vivienda y Urbanismo en el ámbito de la Región San Martín.
b) Supervisar la labor del personal Profesional y Técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dirigir, controlar, coordinar, supervisar y ejecutar los servicios en materia de vivienda y urbanismo.
b) Ejecutar seguimiento, aplicación de las políticas y normas sobre acondicionamiento territorial y desarrollo urbano. c) Brindar asesoría técnica a los organismos públicos de la
región en asuntos de vivienda, y desarrollo urbano.
d) Actualizar términos de referencia que sirven de orientación a las instituciones del sector público, encargados de la ejecución de estudios en el campo de las edificaciones de vivienda y desarrollo urbano.
e) Supervisar en el ámbito regional la aplicación de normas y especificaciones técnicas en el campo de las edificaciones de vivienda y urbanismo.
f) Promover, asesorar, coordinar y apoyar la acción de los gobiernos locales y de grupos asociativos en aspectos materia de su competencia.
g) Establecer canales de coordinación permanente con instituciones y entidades involucradas en su ámbito, en la problemática del déficit de viviendas en la Región.
h) Fomentar la educación, investigación y difusión sobre el desarrollo auto sostenido.
i) Participar en reuniones de coordinación técnica con los siste
mas
locales y población organizada, para solucionar problemas relacionados a la vivienda y urbanismo.j) Informar oportunamente a la Dirección Regional, sobre la realización de programas y acciones de su competencia. k) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato
superior.
22. DEL
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO II.
NATURALEZA DEL CARGO:
a)
Ejecución de actividades de procedimiento automático de datos de vivienda, urbanismo y medio ambiente.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Apoyar a digitar la información que requiera la Dirección de vivienda y urbanismo.
b) Recopilar mensualmente los precios de materiales de construcción de los proveedores de la Región San Martín, para ser remitidos a la Dirección General de Vivienda y Urbanismo del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
c) Apoyar a las inspecciones técnicas que solicitan a la Dirección Regional en vivienda y urbanismo en el ámbito de nuestra jurisdicción.
d) Recopilar información para los programas de vivienda y lo relacionado con el desarrollo urbano en el Departamento de San Martín
e) Las demás funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO
A. FUNCIONES
GENERALES:
a) Formular, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar su aplicación de las actividades de la Dirección en materia de Construcción y Saneamiento.
b) Formular y evaluar el Plan estratégico de los servicios de Construcción y Saneamiento.
c) Formular y elaborar el Plan Operativo de la Dirección.
d) Realizar estudios y diagnósticos de las normas referidas a la Construcción y Saneamiento en el ámbito de su competencia. e) Promover, programas, proyectos y estudios de Construcción y
Saneamiento, en coordinación con el Gobierno Regional y Gobiernos Locales.
f) Estimular la participación de la iniciativa e inversión privada en Construcción y Saneamiento Urbano y Rural.
g) Proponer al Gobierno Regional para su aprobación el Plan Anual de Inversiones de la Dirección en materia de Construcción y Saneamiento, programas y proyectos bajo su ámbito.
h) Realizar las acciones que la Ley prevé para la captación de Cooperación Técnica nacional o Internacional, para el desarrollo de los programas y proyectos de Construcción y Saneamiento. i) Concertar los requerimientos técnicos que sean necesarios para
el desarrollo de programas y proyectos de la Dirección.
j) Proporcionar asistencia técnica para el desarrollo de los proyectos de inversión.
k) Coordinar los planes y acciones previas o posteriores en casos de desastres, que como parte de la comisión Multisectorial le corresponde.
l) Priorizar los proyectos de inversión pública para los servicios de saneamiento, promoviendo el uso de tecnologías apropiadas.
m)
Otras que en materia de su competencia le asigne el Director Regional.B. RELACION
JERARQUICA:
a)
De Dependencia:
La Dirección de Construcción y Saneamiento, depende jerárquicamente de la Dirección Regional.
b) De
Autoridad:
Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre el personal a su cargo.
c) De
responsabilidad:
d) De
Coordinación:
Mantiene relaciones funcionales y de coordinación con los órganos de la Dirección Regional, entidades públicas y privadas del ámbito de la Región; así como con la Dirección General de Construcción y Saneamiento del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS:
23. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II.
(DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO)
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Planificación, coordinación, dirección, supervisión, y evaluación de actividades técnico administrativas en programas referidos a Construcción y Saneamiento en el ámbito de la Región San Martín.
b) Supervisar la labor del personal Profesional y Técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dirigir, cautelar, coordinar, supervisar y ejecutar los servicios en materia de Construcción y Saneamiento.
b) Ejecutar seguimiento de aplicación de las políticas y normas sobre la Construcción y Saneamiento.
c) Brindar asesoría y asistencia técnica a los organismos públicos de la Región en asuntos de la Construcción y Saneamiento.
d) Actualizar términos de referencia que sirven de orientación alas instituciones públicas, encargados de la ejecución de estudios en el campo de Construcción y Saneamiento.
e) Supervisar en el ámbito regional la aplicación de las normas y especificaciones técnicas en el campo de las edificaciones. f) Promover, asesorar, coordinar y apoyar la acción de los
gobiernos locales y de grupos asociativos en materia de su competencia.
g) Establecer canales de coordinación permanente con las instituciones y entidades involucradas, en la problemática de la construcción, saneamiento y medio ambiente.
h) Fomentar la educación, investigación y difusión eco tecnología, conservación de recursos naturales y desarrollo auto sostenido.
i) Participar en las reuniones de coordinación técnica sectoriales con los sistemas locales y población organizada, para solucionar problemas relacionados a la construcción, saneamiento y medio ambiente.
24. DEL ARQUITECTO IV.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión y evaluación de actividades de programación, ejecución y evaluación técnico administrativas en programas de Proyectos de Inversión.
b) Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Planificar, dirigir y controlar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de arquitectura.
b) Inspeccionar y controlar obras de arquitectura especializada. c) Estudiar y aprobar diseños de conjuntos habitacionales. d) Elaborar proyectos de inversiones para obras de arquitectura. e) Participar y/o apoyar en la elaboración de proyectos de
normas, reglamentos y de planes de promoción y desarrollo de obras de arquitectura en la región.
f) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
25. DEL TOPOGRAFO III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión de actividades técnico administrativas en programas de topografía.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Ejecutar levantamientos topográficos.
b) Efectuar replanteamiento y conección de planos topográficos. c) Conducir el trabajo de campo e informar sobre el avance de la
ejecución.
d) Efectuar formulación y selección de cuadrillas para la ejecución del levantamiento topográfico.
ALTO HUALLAGA - TOCACHE
HUALLAGA CENTRAL - JUANJUI
CAPITULO IV
ORGANOS DESCONCENTRADOS
DE LAS DIRECCIONES SUB-REGIONALES DE VIVIENDA,
CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO DESCONCENTRADAS
DIRECCIÓN REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO
DIRECCIÓN SUB-REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO DESCONCENTRADAS – BAJO MAYO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DEL CARGO CARGO ESTRUC-TURAL Nº. DEL
CAP. TOTAL OBSERVACIONES
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 DIRECCIÓN SUB-REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUC-CION Y SANEAMIENTO BAJO MAYO- TARAPOTO
Direct. Prog. Sect. II Ingeniero IV.
Topógrafo III. Operador PAD III. Vigilante III. DIRECCIÓN SUB-REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUC-CION Y SANEAMIENTO HUALLAGA CENTRAL JUANJUI
Direct.Prog. Sect. II. Ingeniero IV.
Topógrafo III. Operador PAD III. Vigilante III. DIRECCIÓN SUB-REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUC-CION Y SANEAMIENTO ALTO HUALLAGA TOCACHE
Direct.Prog. Sect. II. Ingeniero IV.
Topógrafo III. Operador PAD III. Vigilante III. Director Director Director 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 C.Confianza C.Confianza C.Confianza
CAPITULO
IV.
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
A.- FUNCIONES GENERALES:
a) Apoyar a formular el Plan Anual de Inversiones y actividades relacionadas a obras de Proyectos de Inversión en el ámbito de la Región San Martín.
b) Ser Inspector de obra en caso que la ejecución sea por la modalidad de Administración Directa.
c) Promover y organizar programas de capacitación para el desarrollo empresarial.
d) Elaborar y/o revisar, asesorar y coordinar la formulación de estudios y expedientes técnicos de obras y proyectos., así como bases en caso de obras por Contrato propiciando la participación de los gobiernos locales; entre otras instituciones.
e) Promover la mayor participación del sector privado en la preinversión e inversión bajo su ámbito.
f) Cumplir y hacer cumplir las normas legales y disposiciones emitidas por la Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento de San Martín.
g) Coordinar y supervisar la ejecución del presupuesto de la Dirección Sub-Regional y administrar su patrimonio de acuerdo a ley.
h) Concertar y coordinar con las municipalidades, organizaciones sociales, económicas y culturales de su jurisdicción la ejecución de proyectos y obras de interés en el ámbito de su jurisdicción. i) Conducir y coordinar la formulación de planes y actividades de
desarrollo provincial y distrital.
j) Efectuar labores relacionadas a inspección, evaluación, liquidación y transferencias de obras ejecutadas o en ejecución a través de la Dirección Regional.
k) Coordinar, programar, organizar las acciones de emergencia que se origine en el ámbito de su jurisdicción.
l) Mantener actualizado las normas, directivas, reglamentos, etc. Referente a estudios, proyectos, supervisión y ejecución de obras.
B. RELACION
JERARQUICA:
a) De
Dependencia:
Las Direcciones Sub-Regionales de Vivienda, Construcción y Saneamiento, dependen jerárquica y administrativamente del Director Regional.
b)
De Autoridad :
Ejercen autoridad jerárquica y administrativa sobre todo el personal que labora en la Oficina de la Dirección Sub-Regional.
c) De
responsabilidad:
Responden directamente ante el Director Regional.
d) De
Coordinación:
Mantiene relaciones funcionales y de coordinación con los órganos de la Dirección Regional, entidades públicas y privadas bajo su ámbito en la Región; así como con la Dirección General de Construcción y Saneamiento, y la Dirección de Vivienda y Urbanismo del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
DIRECCIÓN SUB – REGIONAL DE VIVIENDA,
CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO - BAJO MAYO
TARAPOTO
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS:
26. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II.
( DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN SUB-REGIONAL
BAJO MAYO - TARAPOTO )
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnicas administrativas de la Sub-Dirección.
b) Supervisar la labor del personal profesional, técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Programar las actividades técnicas, concernientes al ámbito de su jurisdicción y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de programas a su cargo.
b) Velar por el cumplimiento de las normas legales y demás dispositivos en el ámbito de su competencia.
c) Administrar el Patrimonio Fiscal en lo que respecta al inventario y evaluación del mismo.
d) Formular los planes de desarrollo de la Dirección Sub-Regional, presupuesto, planes operativos y de inversión y remitirlos a los órganos competentes para su aprobación. e) Apoyar y coordinar la formulación de estudios y
expedientes técnicos de los proyectos.
f) Coordinar y supervisar la ejecución del Presupuesto de la Dirección Sub-Regional a su cargo.
g) Elaborar informes técnicos y estudios de Pre - Inversión. h) Supervisar las funciones del personal directivo, profesional
y técnico que labora en la Oficina de la Dirección Sub-Regional.
i) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades técnicas y administrativas de la dependencia a su cargo. j) Representar al Director Regional de Vivienda,
Construcción Y Saneamiento de San Martín, en las diversas actividades cívicas, religiosas y otras.
k) Asignar personal y materiales para realizar trabajos. l) Dirigir el trabajo en la ejecución de actividades. m) Revisar los informes de los trabajos ejecutados. n) Actualizar el inventario de proyectos.
o) Participar en reuniones con la superioridad, para evaluar el progreso y cumplimiento de los programas de trabajo y las normas de ejecución.
27. DEL
INGENIERO
IV.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión y evaluación de actividades de programación, ejecución y evaluación técnico administrativas de la Dirección Sub-Regional.
b) Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
b) Elaborar estudios de proyectos de ingeniería para el desarrollo de la infraestructura de construcción y saneamiento.
c) Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar estudios, proyectos relacionados al área de Ingeniería.
d) Elaborar estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos.
e) Preparar análisis evaluativo de estudios técnicos. f) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad. g) Supervisar estudios y obras de proyectos de conservación
de recursos naturales y protección del medio ambiente. h) Supervisar estudios y ejecución de obras.
i) Formular y dirigir los planes y políticas en materia de su competencia, bajo su ámbito.
j) Dirigir la ejecución de obras de ingeniería de acuerdo a su área y especialidad.
k) Las demás que le asigne el jefe inmediato superior.
28. DEL TOPOGRAFO III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Dirección, supervisión de actividades técnico administrativas en programas de topografía.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Ejecutar levantamientos topográficos
b) Efectuar replanteamiento y conección de planos topográficos.
c) Conducir el trabajo de campo e informar sobre el avance de la ejecución.
d) Efectuar formulación y selección de cuadrillas para la ejecución del levantamiento topográfico.
f) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
29.
DEL OPERADOR PAD III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a)
Ejecución de actividades de operación de máquina de procesamiento automático de datos.FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Prepara el computador para la fase de producción diaria. b) Diseñar, analizar formularios para diagramar y codificar
programas de computadoras electrónicas.
c) Formular manuales de operación y programación.
d) Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa.
e) Mantener actualizado el archivo de programa.
f) Revisar los programas y aplicaciones que son procesadas en el computador.
g) Operar el equipo de procesamiento automático de datos de acuerdo a las instrucciones.
h) Controlar el funcionamiento del equipo que opera.
i) Ingresar a la computadora los datos necesarios para reportar cualquier documento solicitado por lo órganos estructurados.
j) Formular estadísticas mensuales sobre la atención a los usuarios.
k) Diagnosticar y corregir imperfecciones en los datos a procesar.
l) Apoyar en digitación de toda la información que requiera la Dirección Sub-Regional.
m)
Las demás funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.30.
DEL VIGILANTE III.
NATURALEZA DEL CARGO:
a) Supervisión y ejecución de control del ingreso y salida del personal a las instalaciones de la Dirección Sub - Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Controlar, supervisar el ingreso y salida de los trabajadores y publico en general a la Dirección Regional.
b) Custodiar el local, oficinas, equipos y materiales de la Dirección Sub-Regional.
c) Coordinar la buena ejecución de los servicios básicos. d) Controlar y registrar al personal visitante que ingresa y sale
del local Institucional.
e) Registrar las papeletas de salida de los vehículos y bienes de la Institución.
f) Registrar las incidencias ocurridas durante su turno; así como elaborar informes de los hechos o incidencias ocurridas.
g) Brindar información a los usuarios.
h) Atender las llamadas telefónicas fuera del horario de atención al público de la institución.
i) Recepcionar y registrar la correspondencia que llegue fuera del horario de atención al público.
j) Comunicar a los trabajadores cuando son requeridos en la puerta de ingreso.
k) Acompañar a las autoridades que concurran al local Institucional.
l) Registrar el ingreso y salida de los trabajadores al local, fuera del horario de trabajo.
m) Tratar con cortesía y amabilidad a los visitantes
n) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
