CONTROL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO EN EL PROYECTO DE EDIFICACIÓN MULTIFAMILIAR NO VIS “VILLA PRENTICE” A TRAVÉS DE
MICROSOFT PROJECT 2019
ROBERTO JOSE YAVE ESCOBAR RODRÍGUEZ
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIAS
PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL NEIVA
2021
CONTROL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO EN EL PROYECTO DE EDIFICACIÓN MULTIFAMILIAR NO VIS “VILLA PRENTICE” A TRAVÉS DE
MICROSOFT PROJECT 2019
ROBERTO JOSE YAVE ESCOBAR RODRÍGUEZ
Trabajo Final de seminario de profundizacion presentado como requisito para optar al título de INGENIERO CIVIL
Asesor
Ing. FEDERICO PÉREZ CHARRY
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIAS
PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL NEIVA
2021
NOTA DE ACEPTACIÓN
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Neiva, Septiembre de 2021
DEDICATORIA
A Dios el don de la Vida.
A mis familiares por su apoyo incondicional.
A mi compañera Isabella por su paciencia y apoyo.
A demás personal docente de la UCC y amigos por estar ahí siempre que lo necesité.
A todos, gracias.
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 10
1. OBJETIVOS 11
1.1 OBJETIVO GENERAL 11
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 11
2. MARCO CONCEPTUAL 12
3. ALCANCE 13
4. MARCO TEÓRICO 14
4.1 PLANIFICACIÓN 14
4.2 PROGRAMACIÓN 14
4.3 CONTROL 16
5. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN 17
5.1 MÉTODO DE RUTA CRÍTICA O CRITICAL PATH METHOD (CPM) 17 5.2 TÉCNICAS DE VALORACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS (PERT) 17
6. PLANEACIÓN DEL PROYECTO DE EDIFICACIONES 19
7. PROGRAMACIÓN DE OBRAS CIVILES 20
7.1 ANTECEDENTES 20
7.2 CONCEPTO DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS 20
8. DELIMITACIONES DEL PROYECTO 22
9. PREPARACIÓN DE UN PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL ÁMBITO 23
9.1 MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN 23
9.1.1 Diagrama de Gantt 23
9.1.2 Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) 25
9.1.3 Método de ruta crítica (CPM) 28
9.2 RUTA CRÍTICA 29
9.3 HOLGURA 30
10. CONTROL DEL PROYECTO 31
11. PROGRAMACIÓN CON MICROSOFT PROJECT 2019 32
11.1 BASE DE DATOS DE MICROSOFT PROJECT 32
12. PROYECTO DE EDIFICACIÓN MULTIFAMILIAR NO VIS 33
12.1 PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO 34
12.1.1 Objetivo General 34
12.1.2 Objetivos Específicos 34
12.1.3 Alcance 34
12.1.4 Objetivos del plan del tiempo 34
12.1.5 Definir las actividades 35
12.1.6 Secuenciar las actividades 37
12.1.7 Estimar los recursos 39
12.1.8 Duración de las actividades 40
12.1.9 Desarrollar el cronograma del proyecto 42
12.1.10 Conclusión de la línea de base del tiempo 46
12.1.11 Controlar el cronograma 46
12.1.12 Cálculo de contingencias en duración para las actividades 46
12.2 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS 48
12.2.1 Alcance 48
12.2.2 Estimar los costos 48
12.2.3 Determinar el presupuesto 50
12.2.4 Controlar los costos 51
12.2.5 Conclusión de la línea de base de costo 52
12.2.6 Cálculo de contingencias para las actividades en el plan de costos 52
13. CONCLUSIONES 53
BIBLIOGRAFÍA 54
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Actividades 35
Tabla 2. Esquema General 37
Tabla 3. Detalles duración de tiempo en cada actividad 40 Tabla 4. Cronograma Proyecto Edificación Multifamiliar no VIS “Villa Prentice” 42
Tabla 5. Línea base de tiempo 45
Tabla 6. Calculo contingencias 47
Tabla 7. Estimativo de costos fijos 48
Tabla 8. Determinación del presupuesto 50
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Listado de actividades, holguras, duración y ruta crítica 15
Figura 2. Calendario de actividades 15
Figura 3. Hoja de Recursos 16
Figura 4. Diagrama de ruta crítica (PERT) 18
Figura 5. Subprocesos de planeación de un proyecto 19
Figura 6. Diagrama de Gantt 25
Figura 7. Diagrama PERT 26
Figura 8. Formula del tiempo estimado 27
Figura 9. Diagrama de Método de Ruta crítica 30
Figura 10. Localización del Proyecto Villa Prentice 33
Figura 11. Estadística del recurso 39
Figura 12. Diagrama de Gantt del Proyecto “Villa Prentice” 44 Figura 13. Curva línea base de costos del proyecto 52
INTRODUCCIÓN
Resulta indispensable mantener el control y cumplimiento de la programación y del presupuesto establecido para las actividades a desarrollar durante la construcción del proyecto de vivienda multifamiliar Villa Prentice. Desafortunadamente, no es poco común encontrarse con el problema de que no se cuenta con las herramientas necesarias para realizar el control de forma rápida, fácil y eficiente.
Al existir una ausencia de control en la programación, se producen fallos en el seguimiento y, por lo tanto, en el desempeño de las actividades a realizar en este proyecto. Estos fallos representan, para la constructora, una pérdida tanto de tiempo como de recursos, pues la entrega final del proyecto se retrasaría y se invertirían los recursos de manera inadecuada. Entonces, la inefectividad provocada por la falta de puntualidad en la verificación de las etapas del proyecto constructivo desemboca en el incumplimiento de los plazos acordados y valor presupuestado de la edificación, resultando este último en uno mayor al estimado.
El presente documento contiene la guía escrita para el control del proyecto de vivienda multifamiliar Villa Prentice con ayuda de Microsoft Project 2019 que resulte útil y brinde seguridad a las personas involucradas en el desarrollo de este proyecto.
Por un lado, la constructora IngeRoes y el interventor de la obra podrán tomar decisiones y llegar a acuerdos de manera asertiva para desarrollar este tipo de proyectos que obedezcan los parámetros pactados de las programaciones por los encargados del mismo. Por otro lado, los futuros compradores se les ofrecerá unidades de apartamentos de una calidad óptima y un precio acorde a esta, que le permitirá a la constructora obtener un rendimiento económico para el beneficio del prestigio de esta.
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar el proyecto multifamiliar no VIS “Villa Prentice” de manera eficiente en base a las herramientas teóricas de planeación, programación y control en conjunto con el software Microsoft Project 2019.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Elaborar una guía teórica de planeación, programación y control para este tipo de proyectos multifamiliares.
Realizar un plan de gestión de tiempo y costos para el proyecto multifamiliar no VIS “Villa Prentice”
2. MARCO CONCEPTUAL
Diagrama de red: Grupo de gráficos interconectados mediante los cuales se esquematizan las actividades de un proyecto y las relaciones que tienen entre sí, y la ruta que debe seguir para su desarrollo.
Holgura: Cantidad de tiempo disponible para realizar una tarea sin retrasar la fecha de finalización del proyecto.
Interventoría de obra: Agrupación de acciones encargadas de controlar, revisar y supervisar la totalidad de un proyecto con el fin de que se cumplan todas las exigencias contractuales.
Plan de gestión de tiempo: Ordenamiento y programación del conjunto de procesos para administrar la terminación de un proyecto en plazos viables para obtener el resultado esperado.
Plan de gestión de costos: Ordenamiento y programación del proceso de estimación, asignación y control de presupuestos de un proyecto, que permite conocer los gastos por adelantado.
Proyecto de construcción: Conjunto de documentos que definen los detalles de la obra antes de llevarla a cabo y que sirven de guía para los pasos posteriores hasta su culminación.
Ruta crítica: Serie de elementos terminales con la mayor duración entre ellos que determinan el tiempo más corto posible en el que se puede terminar el proyecto.
3. ALCANCE
Este proyecto consiste fundamentalmente en el desarrollo procesos técnicos sistematizados para mantener la eficiencia en el control de la programación y del presupuesto de construcción en el proyecto de vivienda multifamiliar Villa Prentice por la constructora IngeRoes, y así, obtener una obra de calidad ideal para los futuros compradores. Es en ese contexto en el cual se utilizará la tecnología como herramienta útil en el área empresarial de consultoría y construcción para la realización de procesos de interventoría o de control. Para lograr el cometido del proyecto es importante establecer 5 puntos necesarios. En primer lugar, brindar y facilitar instrumentos teóricos requeridos para llevar a cabo un adecuado seguimiento y control del proyecto multifamiliar. En segundo lugar, elaborar el marco conceptual que sirva de guía para la utilización de un software especializado en el control de programación y presupuesto de proyectos de edificaciones multifamiliares. Luego, promover e impulsar el uso del programa Project 2019 como complemento auxiliar para el control del proyecto constructivo "Villa Prentice".
Asimismo, crear y establecer un documento que oriente a los profesionales en ingeniería civil en el ámbito de control de proyectos de construcción multifamiliar.
Finalmente, instaurar y aplicar procedimientos de presentación de informes apropiados para el área de control de proyectos de construcción multifamiliar a través de la implementación de Project 2019.
El presente trabajo se divide en dos partes. En la primera etapa, se expondrán los aspectos teóricos que deben dominar los profesionales enfocados en el campo de consultoría y/o construcción para emplear el programa Project 2019 en el control eficiente de la programación y del presupuesto de un proyecto de edificación multifamiliar no VIS, cumpliendo las peticiones y especificaciones respectivas del proyecto. En la segunda, se expone el proyecto de vivienda multifamiliar, desarrollado por la constructora IngeRoes S.A., llamado "Villa Prentice" y la correcta aplicación del software Project 2019 en el desarrollo del mismo. El ya mencionado es un proyecto de tipo no VIS posee un área de 6.388,96 m² (o 0.638896 hectáreas) ubicada en la comuna 2 de Neiva y cuenta con 16 apartamentos de 100m2 cada uno distribuidos en 3 niveles.
4. MARCO TEÓRICO
En el campo de la construcción, un proyecto se entiende como un esfuerzo temporal que se inicia con el propósito de crear un producto, un servicio o resultado único a través de una serie de actividades interrelacionadas e interdependientes que han sido organizadas con anticipación. Un proyecto funciona sobre un sistema de componentes que interactúan entre sí y sobre un proceso, es decir, pasos de trabajo que incluyen métodos preestablecidos para realizar el proyecto. El proceso del mismo consiste en atravesar las siguientes etapas básicas:
4.1 PLANIFICACIÓN
La planeación de las actividades a realizar es un paso fundamental cuando de efectuar adecuadamente la construcción de una obra se trata, ya que con ello se facilita el llevar a cabo una obra de manera organizada, sistemática y funcional, pues tiene un fuerte impacto en el rendimiento de la producción de acuerdo con estudios en diversos países. Esta etapa incluye la determinación del tiempo, la ubicación y sus condiciones climáticas, la calidad, el presupuesto, el personal y la seguridad que se asignará a cada una de las actividades del proyecto.
Para que se desarrolle apropiadamente, se deben tener presentes las variables:
Correlación entre las actividades: verificar que el proceso tenga un sentido progresivo
Duración de las actividades: información relevante para estimar el tiempo total del proyecto
Método constructivo: organización y disposición de elementos y sistemas constructivos
Recursos: disponer de los necesarios para llevar a cabo el proyecto (mano de obra, materiales, maquinaria y equipo, tecnología y recursos financieros)
4.2 PROGRAMACIÓN
Se refiere a la creación de una red o diagrama en el que queden esquematizados todos los pasos requeridos para el proyecto. Es aquella referencia con la que se va a ejecutar la construcción del proyecto de edificaciones multifamiliares, que también sirve como una herramienta auxiliar de control de proyectos constructivos. Este paso determina los tiempos para cada una de las operaciones en la obra y estima la duración total final de la misma en base a tres factores: la cantidad de trabajo a
desarrollar, la experiencia previa y los recursos disponibles. La programación debe contener los siguientes puntos:
Duración de cada actividad.
Tiempo más tardío de inicio y terminación de cada actividad.
Tiempo más temprano de inicio y terminación de cada actividad.
Posibles holguras entre el tiempo de inicio y terminación de cada actividad.
Ruta crítica.
Figura 1. Listado de actividades, holguras, duración y ruta crítica
Fuente: autor
Figura 2. Calendario de actividades
Fuente: autor
Figura 3. Hoja de Recursos
Fuente: autor
Actualmente, entre las técnicas de programación y control de obras que más se conocen se encuentran el método de ruta crítica (CPM), la técnica de evaluación y revisión del programa (PERT) y el método del diagrama de Gantt; estas técnicas permiten delimitar la duración del proyecto de acuerdo a las actividades necesarias para llevarlo a cabo, y para aplicarlas se requiere una comprensión completa de la estructura y requisitos del proyecto.
4.3 CONTROL
El control, a diferencia de la planificación y la programación que se realizan previas al inicio de la obra, se desempeña durante la ejecución del proyecto. Este se encarga de medir y registrar el avance de este para verificar el cumplimiento de lo que se proyectó en la programación o realizar correcciones en el caso que sean necesarios.
Esta etapa es importante para prever y minimizar posibles cambios o problemas en el proceso de construcción y, por lo tanto, afecciones en su costo y tiempo estimados que conlleven a retraso del proyecto. Para la adecuada administración del tiempo en las edificaciones se utiliza como herramienta a los distintos métodos de programación como las ya mencionadas.
5. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
5.1 MÉTODO DE RUTA CRÍTICA O CRITICAL PATH METHOD (CPM)
En el ámbito de programación de proyectos, la ruta crítica es una secuencia de elementos terminales de una red de proyecto con la mayor duración entre ellos.
El método de ruta crítica o CPM por sus siglas en inglés es una técnica que se suele aplicar en obras de construcción, ya que otorga mayor precisión que otras técnicas y facilita la evaluación rápida de la obra para comparar lo programado con lo desarrollado en la realidad. Cada actividad está esquematizada en un recuadro que contiene un día de inicio temprano y un día de término temprano, así como también un día de inicio tardío y un día de término tardío. En este método, las relaciones entre las actividades son de mayor importancia que en PERT y se clasifican en:
Comienzo a Comienzo, Comienzo a Término, Término a Término y Término a Comienzo.
5.2 TÉCNICAS DE VALORACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS (PERT)
Esta técnica de evaluación y revisión de programas qué se suele emplear para proyectos de gran volumen es de carácter probabilístico o estadístico, puesto que hace estimaciones probables y no determinantes hacia los tiempos de duración de las actividades en base a registros de proyectos similares realizados en el pasado.
Entonces, plantea tres posibles duraciones: óptima, media y pesimista. En este método se muestran los eventos/acontecimientos a través de círculos llamados nódulos que se encuentran conectados entre sí actividades representadas por flechas que siguen un sentido lineal, asimismo, contiene eventos ficticios que ayudan a armar el gráfico.
Además, en la actualidad se dispone de una herramienta software para la programación y control de obra llamada Project 2019, de la cual se hará uso en el presente trabajo. Para emplearla primero se debe establecer cuál es el producto u objetivo final que se desea y plantear las actividades necesarias para conseguirlo de manera ordenada y progresiva, teniendo en cuenta los recursos con los que se cuentan y cómo podrían afectar el tiempo necesario para alcanzar el objetivo final.
Una vez que se obtiene la secuencia lógica programada se procede con un paso muy importante para el uso del software como es el seguimiento de la dirección del proyecto en desarrollo, ya que la herramienta Project 2019 le permite al usuario redireccionar la obra en ejecución mediante modificaciones y previsualizar los cambios que se desaten en el proceso del proyecto y sus recursos empleados.
Figura 4. Diagrama de ruta crítica (PERT)
.
Fuente: autor
6. PLANEACIÓN DEL PROYECTO DE EDIFICACIONES
Es considerada como la primera etapa en el proceso de desarrollo de un proyecto, por lo que es preferible definir de manera clara los detalles para realizarla adecuadamente antes de proseguir con la programación y el control. Un proyecto se explica como una tarea de gran magnitud que se tiene que comenzar y culminar en un periodo de tiempo determinado con un presupuesto específico y recursos limitados, y todo proyecto necesita de la elaboración de un plan previo al inicio de su ejecución para poder realizarse en tiempo y costo idóneos.
Esta etapa precisa de la recopilación de información para, primeramente, al tener identificada una necesidad o problema, poder proceder a satisfacerla mediante la estructuración y organización de dicha información cumpliendo objetivos secuenciales de manera que la ejecución sea lo más eficaz posible.
El gerente o encargado de proyectos debe redactar un plan de trabajo que defina qué trabajo se necesita hacer, quién o quiénes lo van a hacer, cuándo debe hacerse, cómo debe hacerse y bajo qué costos, y que exponga también los factores externos del proyecto. Asimismo, debe de precisar las limitaciones y restricciones probables a presentarse durante el desarrollo del proyecto
Luego de observar la etapa de planificación es necesario continuar con el establecimiento de los subprocesos de planeación, organización y administración, que son imprescindibles para lograr los objetivos planteados y llevar a cabo la apropiada planificación del proyecto
La planeación o planificación debe cumplir con la minuciosidad conveniente en su diseño para anticiparse a los posibles eventos o situaciones que puedan ocurrir, es decir, proyectarse al futuro del desarrollo de la construcción de la obra de manera tal que se facilite el cumplimiento de metas y objetivos establecidos de la manera más eficaz posible desde antes que se comience la realización de un proyecto.
Figura 5. Subprocesos de planeación de un proyecto
Fuente. Daniel Echevarría, 2015
7. PROGRAMACIÓN DE OBRAS CIVILES
7.1 ANTECEDENTES
La programación es una metodología de determinación cualitativa, en cuanto al proceso ejecutivo de la construcción, y cuantitativa respecto a tiempos, costos y demás recursos para llevarla a cabo.
Se piensa que a fines del siglo pasado es cuando se presentaron los antecedentes iniciales de los métodos de programación con los primeros intentos para sistematizar los procesos de análisis y correlación del tiempo y trabajo para actividades en específico, es decir, mantener el control de la eficiencia de un proyecto.
En el siglo actual brotaron y se concretaron sistemas de planeación, programación y control que fueron inicialmente aplicados en el rubro militar para posteriormente adaptarse a procesos constructivos industriales y más adelante en el campo de la construcción.
7.2 CONCEPTO DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS
La necesidad de contar con una planificación y control adecuados de las actividades se acrecienta durante la ejecución del proyecto, ya que el progreso del desarrollo de la obra es directamente proporcional a su nivel de complejidad; y es menester pasar por ambas etapas para darle un sentido y dirección a la obra y aprovechar el presupuesto establecido.
A medida que pasaron los años se siguieron llevando a cabo nuevos proyectos de edificación que atravesaron cambios en los sistemas constructivos y de tecnología a los cuales se tuvieron que adaptar, para ello, se crearon herramientas de planeación como, por ejemplo, la programación de proyectos, que resulta útil para el control y seguimiento correcto del plan al presentar un modelo de referencia del desarrollo de la obra. Se hace indispensable para el individuo encargado de desempeñar la programación y control del proyecto la posesión de instrumentos auxiliares de evaluación para las variables dentro del proyecto, que ser desde recursos humanos y financieros hasta escalar a variables más difíciles de controla como el tiempo y el ambiente en el que se desenvuelve el plan.
Afortunadamente, los avances técnicos en la construcción, pero especialmente en el área de la informática, nos permiten a día de hoy agilizar el proceso de desarrollo de los proyectos constructivos al implementarse los nuevos sistemas de planificación y control adecuados y eficaces para solucionar problemas específicos que se puedan presentar.
Como se mencionó con anterioridad, la primera etapa básica que se debe realizar en un proyecto es la planeación, que comienza con la fijación de un objetivo a alcanzar, las acciones necesarias para lograrlo y la correlación que tienen entre ellas; después, se establece una duración estimada de las actividades y con ello obtener también la duración total del proyecto. Entonces, es ahí cuando se continúa con la programación, encargada de plasmar la información de las variables en un esquema visual que sirva también para escoger el método de desarrollo más conveniente para el proyecto y su aprovechamiento sobre los recursos con los que se cuentan.
La programación es un paso fundamental para la verificación del cumplimiento organizado de las actividades de un proyecto de edificación multifamiliar en un margen de tiempo preestablecido para lograr la terminación del mismo dentro de la fecha pactada. Para ello se elabora una red o diagrama que permita:
Esquematizar las actividades para llevar a cabo el proyecto
Explicar el tipo de relación entre cada una de las actividades
Estimar o determinar el tiempo de duración de cada actividad
Seleccionar el método o técnica más oportuno en la ejecución de la construcción
8. DELIMITACIONES DEL PROYECTO
El término se refiere a factores que representan una restricción de opciones para el encargado de la programación de la obra, las delimitaciones principales suelen ser:
Alcance: como un requisito de realización de tres modelos del producto Programación: como una fecha límite o una fecha de terminación fija
Recursos: insumos financieros, equipamiento y maquinaria, personal, instalaciones, entre otros
Las delimitaciones están relacionadas en un sistema interdependiente, o sea que normalmente un cambio en una de estas va a afectar a las otras dos y, por ende, a la calidad del proyecto completo. Por ejemplo, si se reduce la cantidad de trabajadores (recursos), se extiende el tiempo de duración del proyecto (programación), y se reduce la cantidad de características que podían colocarse en el producto (alcance). El encargado del proyecto es quien determina si las modificaciones están dentro del límite aceptable para el objetivo del proyecto.
Son precisamente estas delimitaciones las que se deben tener en cuenta y notificar a todos los miembros en el proceso de planeación del proyecto para llegar a un acuerdo entre el cliente, la interventoría y el contratista acerca de las medidas que se tomarán ante el surgimiento de delimitaciones inesperadas en el caso que se presentarán.
9. PREPARACIÓN DE UN PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL ÁMBITO
Es posible proceder con la preparación de este plan si previamente se identificaron y establecieron los objetivos, suposiciones y delimitaciones del proyecto de edificación. Cuando se habla del alcance de un proyecto se trata de la combinación de todos los objetivos y metas del proyecto con el trabajo necesario para su ejecución.
El plan de administración de alcance resulta de mucha utilidad debido a que instaura un método para el tratamiento de los cambios que se realicen en el proyecto que permite a los clientes o dueños del proyecto reajustar los objetivos mientras el proyecto está en marcha y mantener informados al resto de integrantes acerca de dichos cambios. Este plan puede incluir:
Una evaluación de la probabilidad existente de realizar un cambio en los alcances de la obra, con qué frecuencia y en qué medida
Una descripción de la identificación y clasificación de los cambios
Un plan que determine las acciones a realizar cuándo se identifique un cambio de alcance
9.1 MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
Contando con el objetivo final, las especificaciones del plan elaborado y las actividades organizadas acorde a su respectiva inter y correlación, además de la duración de inicio y término de cada una de ellas, las holguras y delimitaciones, es posible proseguir con la programación con ayuda de Microsoft Project 2019, esta herramienta se adecúa según el tipo de técnica de programación que se emplee.
A continuación, se expondrán los métodos de programación más utilizados, incluyendo sus limitaciones y niveles de complejidad:
Diagrama de barras o de Gantt
PERT
CPM
9.1.1 Diagrama de Gantt
Este método debe su nombre a su inventor, el ingeniero estadounidense Henry Gantt, considerado como uno de los precursores de la ingeniería industrial
contemporánea. La técnica del inventor se enfocó en la ejecución de programación de actividades en tiempo real, para lo cual implementó el uso de un modelo de calendario para distribuir las actividades y visualizar su tiempo de duración, así como días de inicio y terminación, y porcentajes de realización. Los componentes de un diagrama de Gantt son los siguientes:
Lista de tareas u operaciones: generalmente se ubica verticalmente a la izquierda
Línea de tiempo: situada horizontalmente en la parte superior
Fecha de inicio y terminación
Barras que representan la duración de las tareas y el progreso de cada una
Hitos: mencionan eventos importantes de entrega y toma de decisiones representados por diamantes amarillos
Dependencias: líneas grises que conectan las tareas que deben requieren cierto orden para su ejecución
Es un instrumento que requiere un mínimo de planeación para su uso y por su bajo nivel de complejidad resulta fácil de utilizar, además de la sencillez con la que se puede observar el avance de proyecto en sus gráficos, los cuales se componen de un eje horizontal, en el que se exhibe el tiempo de duración de la actividad, y de un eje vertical que enumera las actividades del proyecto.
La desventaja de esta técnica es que durante el desarrollo del proyecto, será necesario crear una nueva gráfica luego de cada modificación o de lo contrario el gráfico se vuelve muy confuso y difícil de leer, lo cual acaba siendo tedioso y poco favorable para el control de proyectos más complejos, además, otro limitante sería que no se muestran las relaciones entre las actividades y su secuencia; es más recomendable, en ese caso, utilizar métodos de sistemas redes de precedencia como PERT, CPM y LPU.
El diagrama de barras de Gantt permite visualizar la relación entre las variables tiempo versus actividad; la actividad puede ser de varios tipos: ejecutada, planeada y acumulada. Ellos generan varios tipos de gráficos de barras:
Gráfico de planeación
Gráfico de acumulación
Gráfico de ejecución
Figura 6. Diagrama de Gantt
Fuente. AGAMAEL22,2016
9.1.2 Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)
Surgió como un diseño para la armada de los Estados Unidos en 1958 como una técnica de medición y control del proceso de desarrollo en la fabricación de misiles en el programa “Polaris Fleet Ballistic Missils Program”. A su vez, se creó un método análogo nombrado como CPM (Critical Path Method), del cual se detallará más adelante, que, en resumen, destacaba por incluir la relación entre el tiempo y el costo de un proyecto para lograr programar proyectos de edificación a un costo mínimo.
En la actualidad, PERT es una herramienta para el seguimiento del cumplimiento del plan de un proyecto y el control del mismo que brinda información amplia en base a la cual se toman decisiones que afectarán directamente a la probabilidad de cumplir o no con las fechas acordadas en el plan del proyecto. Ello se logra por medio del uso de una representación gráfica que contenga las actividades, eventos y acciones a realizar, así como también el tiempo respectivo que dure cada una de ellas.
Figura 7. Diagrama PERT
Fuente. QUIROGA, Fabián, 2020
A la aplicar esta técnica se aspira a la optimización del proceso de ejecución con un análisis y estudio previo sobre las actividades integradas en el proyecto y probables retrasos que se presenten a lo largo de su ejecución, pues PERT ayuda a identificar cuáles son las actividades más propensas a sufrir inconvenientes e indica los puntos más débiles para tomar acciones sin que presente un atraso mayor al esperado. De esta forma se genera cierto control para cumplir con las actividades en el menor tiempo estimado posible, ya que Uno de los objetivos principales es el de acortar el camino crítico, o tiempo de ejecución, de la obra El diagrama en PERT se compone de los siguientes elementos:
Tareas: representadas por una flecha, a cada una se le asigna un código y una duración. La longitud de la flecha es independiente de la duración.
Etapas: el inicio y el final de cada tarea, generalmente representadas por un círculo, pero también puede incluir otras formas.
Tareas ficticias: representadas por una línea punteada, indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.
Básicamente, el modelo de programación PERT analiza la duración de las actividades que forman parte del proyecto en base a un nivel de costo; a diferencia de otro método, nombrado con anterioridad, conocido como CPM, el cual brinda una determinada duración de proyecto al relacionar las posibles duraciones de las mismas con el costo correspondiente.
Este modelo de programación y análisis de proyecto se caracteriza por el cálculo probabilístico que le asigna a la duración de las actividades basándose en registros de proyectos similares realizados en el pasado. En otras palabras, los tiempos son considerados como variables, los cuales son representados en el gráfico por nodos y flechas; las flechas simbolizan las actividades de inicio a fin. El gráfico consiste en un cuadro que contempla tres posibles tiempos de duración llamados duración óptima, media y pesimista.
Tiempo más optimista: Tiempo mínimo necesario para llevar a cabo un determinado trabajo que considera una coyuntura favorecedora para la obra y ausente de fallos
Tiempo más probable: Es considerado como el tiempo más cercano a la realidad, ya que se basa en los resultados obtenidos tras muchos intentos de una actividad bajo las mismas condiciones
Tiempo pesimista: Es un concepto es inverso al optimista que se refiere al tiempo requerido si todos los participantes del proyecto realizasen incorrectamente sus tareas.
Dichos tiempos probables pasan a ser reducidos a un solo estimativo denominado tiempo estimado (Te) a través de principios y conceptos estadísticos.
Figura 8. Formula del tiempo estimado
Fuente. Departamento de Educación/TESO, 2014
En conclusión, el tiempo de duración de un proyecto estimado por este método es el resultado de la suma de los tres tipos de tiempo esperados sobre la ruta crítica.
Es de bastante utilidad cuando se trata con el diseño y desarrollo de proyectos que abarquen múltiples operaciones interrelacionadas e interdependientes y para los cuales no se disponga de suficiente experiencia previa.
9.1.3 Método de ruta crítica (CPM)
El método de la ruta crítica fue iniciado y desarrollado en Estados Unidos por un centro de investigación para la empresa de construcción E.I Dupont en colaboración con Remington Rand como una herramienta que se empleara para controlar y optimizar el tiempo y los costos de las actividades de sus proyecto mediante procesos de suministro de información sobre la secuencia ordenada que debían seguir dichas actividades y su duración para cumplir adecuadamente las fases de planeación, programación, desarrollo y control.
Se formó en 1956, contemporáneamente a PERT, buscando cumplir con el mismo objetivo de administrar los tiempos totales de cada actividad incluida en el proyecto, pero enfocados desde una perspectiva diferente para cubrir otros aspectos que pudiesen satisfacer la demanda de nuevos métodos de dirección que surgían con el desarrollo de proyectos más complejos y de dimensiones mayores, así como también evitar las complicaciones que se presentaban con el método tradicional de Gantt.
El producto que se obtiene a partir del uso del método de la ruta crítica es un cronograma organizado en redes que dé a conocer la duración total del proyecto y la clasificación de sus actividades según su criticidad. Para proceder con su aplicación en la totalidad del proyecto es imprescindible cumplir con los siguientes pasos:
Identificación de actividades
Definición de la secuencia de actividades
Creación del diagrama de Red
Identificación de ruta crítica
Establecer el cronograma
Actualización del diagrama de la ruta crítica
La red de las actividades sigue una relación de sucesión lógica, lo que se refiere a que unas van antes que otras, ya sea porque se deben culminar ciertas tareas para dar comienzo a otras o no, en cuyo caso se pueden realizar dos actividades o más de manera simultánea (precedencias).
Existe una similitud entre los métodos PERT Y CPM, y con ello la tendencia a su comparación, incrementada por la contemporaneidad de ambos. Sin embargo, la diferencia de estos reside en la manera que consideran al tiempo; por un lado, PERT lo contempla con incertidumbre mientras que para CPM los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar si se cambian los recursos utilizados.
Por aquel motivo es que a la técnica mencionada se le atribuyen características de adaptabilidad y flexibilidad, siendo ideal para un extenso campo de aplicación, ya
que engloba desde los estudios iniciales para un proyecto hasta su consecuente planeación y operaciones correspondientes.
Entonces es posible afirmar que CPM es una técnica versátil que resulta útil en casi cualquier situación en la cual se lleve a cabo un conjunto de actividades interrelacionadas para conseguir llegar a una meta específica, como por ejemplo en construcción de centrales hidroeléctricas, pavimentación de vías, reparación de barcos, investigación de mercados, auditorías, ampliaciones de fábrica, censos de población, entre otros. Sin embargo, vale la pena tener en cuenta que se obtienen mejores resultados si se aplica a proyectos con las siguientes características:
Un proyecto único, no repetitivo, en su totalidad o en algunas partes
La ejecución de todo el proyecto o de una parte debe realizarse en un tiempo mínimo y sin variaciones (tiempo crítico)
El presupuesto de las actividades debe permanecer en un determinado margen y este es el más bajo posible
Cabe destacar que el uso del método de la ruta crítica tampoco representa la solución absoluta a los problemas administrativos en el desarrollo de un proyecto, cualquier práctica incorrecta desencadenará resultados no deseados. Un error muy común en la praxis es el emplear este método únicamente al comienzo del proyecto olvidándolo el resto del mismo, como de verdad funciona es cuando se aplica de manera dinámica, o sea, a medida que se presenten circunstancias adversas o imprevistas el CPM permite identificar y analizar si se amerita replantear o reorganizar algunas actividades del proyecto, reduciendo así los problemas que este genere haciendo que se determine fácilmente las actividades que tienen que ser aceleradas para un óptimo progreso.
9.2 RUTA CRÍTICA
El término ruta o camino crítico en el campo de la ingeniería se refiere a la secuencia de actividades de mayor duración en un proyecto, la cual será clave para precisar el tiempo más corto que puede demorar en efectuarse el proyecto, esto teniendo en cuenta que se manejen todos los recursos solicitados.
Es inevitable definir al menos una ruta crítica por proyecto, además, existen casos denominados hipercríticos en los cuales existe más de una y que todas las rutas son críticas.
Figura 9. Diagrama de Método de Ruta crítica
Fuente. SALAZAR LÓPEZ Bryan, 2019
9.3 HOLGURA
Igualmente, es importante conocer el concepto de holgura a detalle, ya que se incluye en más de un método de programación. Esta puede definirse como el margen de tiempo que puede atrasarse una actividad, en su iniciación o culminación, sin afectar la fecha de terminación del proyecto; se puede clasificar en holgura total, libre e independiente o de interferencia:
Holgura total: indica el tiempo que se puede retrasar la realización de una actividad sin afectar el plazo de ejecución de una obra y se calcula como la diferencia entre el tiempo de terminación tardía final y el de la iniciación más temprana inicial
Holgura libre: es el tiempo disponible para ejecutar una actividad sin retrasar las actividades sucesivas y se calcula como la diferencia entre el tiempo de iniciación temprana final y el tiempo de iniciación temprana inicial
Holgura independiente: es la cantidad de tiempo que queda después de iniciar la ejecución de todas las actividades en su tiempo de comienzo más tardío y se calcula cómo es la diferencia entre el tiempo de iniciación temprana final y el tiempo de terminación tardía inicial.
10. CONTROL DEL PROYECTO
Tratándose de la etapa última del proyecto no resulta para nada la menos importante, puesto que en esta se definirá si el proyecto culminará de una forma adecuada o no. Se tiene entendido que un personaje relevante para este procedimiento es el interventor de obra, que es quien precisamente se encarga de llevar a cabo la vigilancia de un proyecto para que este cumpla con un uso conveniente de materiales costos y capital humano.
El proceso de control en un proyecto es entendido como un complemento a la fase de planificación, ya que se encarga de supervisar el proceso de todo lo establecido en aquella fase primando la eficacia y la eficiencia. Por un lado, la eficacia se refiere al desempeño de los objetivos establecidos de acuerdo a los plazos pactados y en el orden que se acordó el proyecto, mientras que la eficiencia se puede medir según el uso razonable de los recursos en relación al avance o valor del producto obtenido.
11. PROGRAMACIÓN CON MICROSOFT PROJECT 2019
El programa de software Microsoft Project es una aplicación que se utiliza para el proceso de gestión de un determinado proyecto; este instrumento permite la organización de los datos recolectados sobre los tiempos asignados a cada tarea o actividad implicada en el desarrollo del proyecto u obra, así como sobre los presupuestos y recursos materiales y laborales con el propósito de cumplir con los plazos y objetivos acordados dentro de los límites presupuestales. La herramienta Microsoft Project facilita la administración eficaz de proyectos tanto simples como complejos por medio del seguimiento detallado y programación de las actividades integradas en la obra de construcción, permitiendo la supervisión del progreso real.
11.1 BASE DE DATOS DE MICROSOFT PROJECT
La herramienta de gestión de proyecto Microsoft Project tiene una base de datos organizada principalmente en tablas y funciona como una hoja de cálculo es decir que se muestran inmediatamente los resultados según la información almacenada.
Cuando se ingresa información detallada de todas las tareas/actividades se puede crear un plan en el software la cantidad y minuciosidad de la información brindada es directamente proporcional a cuán preciso será el plan.
El plan creado en MS Project permite al usuario calcular y controlar la programación los recursos costos y demás elementos del proyecto.
12. DESCRIPCION DEL PROYECTO DE EDIFICACIÓN MULTIFAMILIAR NO VIS “VILLA PRENTICE”
La compra de una vivienda, además de suplir una necesidad primaria para las personas, representa también un negocio muy seguro en el cual invertir actualmente. La seguridad reside en que, al menos en el último par de décadas, los bienes raíces han tenido un comportamiento estable en el mercado del país; por lo cual, siempre y cuando el propietario cumpla con todos requisitos legales podrá conservar esta adquisición el tiempo que desee.
Ante esta oportunidad, la compañía IngeRoes, dedicada al proceso constructivo de vivienda, propone el desarrollo y presentación de un proyecto de 16 unidades de apartamentos dirigidos a una población de estratos 3 y 4, que será llevado a cabo por etapas para realizar una correcta planificación, programación y control de la obra durante su ejecución. El proyecto "Villa Prentice" surgió ante la demanda que se detectó en la comuna 2, más específicamente, en el barrio Gualanday en la ciudad de Neiva y su adquisición será por unidad de apartamento para que de esta forma sea más conveniente para ambas partes de la compra-venta.
Figura 10. Localización del Proyecto Villa Prentice
Fuente: autor
12.1 PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
12.1.1 Objetivo General
Construir una edificación multifamiliar no VIS de 16 apartamentos distribuidos en 3 niveles llevado a cabo por la constructora IngeRoes S.A. en la comuna 2 en el barrio Gualanday con una ubicación por GPS de coordenadas (2.950489638799339, - 75.28632641157726) en la ciudad de Neiva-Huila.
12.1.2 Objetivos Específicos
Construir una edificación multifamiliar no VIS con el objetivo de vender cada uno de los 16 apartamentos y recibir un beneficio económico para la constructora IngeRoes S.A.
Finalizar la obra sin exceder el presupuesto acordado según lo que se estableció en el programa de Project.
Culminar y presentar el proyecto dentro del tiempo establecido según el cronograma realizado en Project.
12.1.3 Alcance
El presente plan de gestión tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de la construcción del proyecto vivienda multifamiliar no VIS, según lo acordado en el programa, administrar la asignación de recursos para, consecuentemente, llevar un control del tiempo de ejecución de todas las actividades incluidas en el proyecto y anticiparse a los posibles inconvenientes que puedan atrasar la obra.
La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo1.
12.1.4 Objetivos del plan del tiempo
Determinar la ruta crítica del proyecto
Desarrollar el proyecto en el tiempo programado
1 Project Management institute, 2013
12.1.5 Definir las actividades
El siguiente cuadro muestra las actividades más comunes en la construcción de las viviendas multifamiliares con sus respectivas descripciones
Tabla 1. Actividades
ITEM ACTIVIDADES DESCRIPCION
1 Proyecto de Edificación Multifamiliar no VIS “Villa Prentice”
Hito Acta de Inicio
1.1 Dirección del proyecto
1.1.1 Planificación
Es el proceso requerido para instaurar el alcance del proyecto, definir los objetivos y el curso de acción
necesario para cumplir estos
1.2 Informes
1.2.1 Informes semanales Estos se realizan con las especificaciones y condiciones para la ejecución del proyecto.
Informes mensuales
En estos se presentan el avance y el estado de la ejecución del proyecto también los inconvenientes que
se presenten en este.
1.2.2 Informe Final
Es la memoria del proyecto en este informe va incluido todo lo sucedido durante la planificación, ejecución y
entrega de la obra en todos los aspectos tales como financieros, programación, administrativos, técnicos
entre otros.
1.3 Reuniones
Reunión semanal de obra
Las reuniones semanales se ejecutan para mirar el avance de obra, analizar la programación y todo lo que sea importante para la ejecución del proyecto.
2 Estudio y diseños
2.1 Levantamiento topográfico
El levantamiento topográfico es un estudio técnico y descriptivo de un terreno, examinando la superficie
terrestre en la cual se tienen en cuenta las características físicas, geográficas y geológicas del terreno, pero también sus variaciones y alteraciones
(IGAC). Este se da en la etapa de planificación
2.2 Estudio suelos
Comprende todas aquellas investigaciones necesarias para determinar las características más importantes
de los suelos, clasificarlos dentro de un sistema taxonómico, delimitarlos, presentarlos en un mapa e
interpretarlos desde el punto de vista de su aptitud.
(IGAC). Esta etapa se da en la planificación
2.3 Diseño estructural y memoria de cálculos
Este contiene el análisis y cálculos de resistencia de cargas que tendrá la estructura además de originar estabilidad con el buen uso de los materiales y sus
propiedades.
2.4 Diseño de Redes Eléctricas Comprende la distribución y análisis de redes telefónicas, eléctricas y datos todo lo necesario para
energizar la edificación.
Continuación tabla 1
ITEM ACTIVIDADES DESCRIPCION
2.5 Estudio ambiental Indica todo las actividades en obra que generen un impacto directa e indirectamente al medio ambiente
2.6 Estudio de presupuesto y programación.
Indica costos, tiempos y sucesión de actividades en ellos se deben incluir los costos administrativos, costos directos, imprevistos y utilidades para esto
llevar un presupuesto más detallado
3 Construcción del edificio
3.1 Demolición o descapote (ambas)
Demolición de estructuras u otros elementos que existen en la zona en donde se ejecutara el proyecto.
3.2 Localización y replanteo. Ubicar topográficamente el proyecto y determinar los ejes de construcción
3.3 Hincado de pilotes Se utilizan para la cimentación en la obra para densificar el terreno.
3.4 Campamento Espacio para los profesionales que dirigirán y construirán la edificación
3.5 Cerramiento de obra Cerrar el perímetro donde se realizara el proyecto.
4 Excavación y rellenos
4.1 Excavación mecánica Excavación con retroexcavadora para sacar la mayor cantidad de tierra en un tiempo más corto 4.2 Excavación manual Excavación con ayudantes y oficiales donde las
maquinas no pudieron llegar
4.3 Recebo de compactación Comprende rellenar con material de recebo el terreno para realizar la cimentación
4.4 Pañete de taludes Para evitar la filtración de agua y evitar desplome de material del terreno
4.5 Concreto de limpieza Capa de concreto de baja resistencia para prepárala para la cimentación
5 Cimentación
5.1 Tanque de reserva sótano Excavación y adecuación estructural para almacenar el agua potable de reserva de las edificaciones 5.2 Demolición cabeza de
pilotes Para amárrala a la placa de contrapiso.
5.3 Placa de contrapiso Estructura de la base del edificio 5.4 Muros de contención Cerramiento perimetral del terreno 5.5 Columnas en concreto Estructura vertical de la edificación en concreto
reforzado
5.6 Foso ascensor y eyector
Espacio donde ira el ascensor en la base del edificio y la bomba eyectora para sacar agua del nivel freático
del terreno
6 Estructura
6.1 Losa aligerada Es la estructura de la base de cada piso de la construcción
6.2 Replanteo estructura Ubicación de los elementos estructurales tales como columnas y pantallas de cada entrepiso 6.3 Muros pantalla Estructura de muros largos en concreto reforzado.
6.4 Columna en concreto Estructura vertical de la edificación en concreto reforzado
6.5 Mampostería y pañetes
Continuación tabla 1
ITEM ACTIVIDADES DESCRIPCION
6.6 Muros en bloque (Nº4) Construcción de muros interiores para hacer la división de las áreas de dormitorio baños entre otros.
6.7 Mampostería en ladrillo a la
vista Para fachada a la vista como acabado.
6.8 Pañete de muros en bloque Pañete a muros construidos en bloques para dar mayor resistencia para poder aplicar estuco y pintura
7 Acabados generales
7.1 Cielo rasos Instalación de drywall en techos
7.2 Enchapes Instalación en cerámica y porcelanatos 7.3 Instalaciones
hidrosanitarias y de gas Instalación de tuberías y redes de gas 7.5 Instalaciones eléctricas Instalación de redes eléctricas.
7.6 Aparatos Aparatos domésticos y porcelana sanitaria 7.7 Carpintería en madera Instalación de closets cajones entre otros.
7.8 Carpintería metálica Instalación de barandas y cubiertas
7.9 Equipos especiales Instalación de bomba eyectora, motobombas entre otros.
7.10 Pintura Aplicación de pintura en el edificio 7.11 Jardines y prados Zonas verdes en las afueras del edificio 7.12 Señalización Señalización según las disposiciones del plan de
seguridad industrial.
8 Finalización de la construcción
Fuente: autor
12.1.6 Secuenciar las actividades
Este proceso se llevó a cabo teniendo en cuenta el criterio de expertos, lo conversado en las reuniones y la experiencia previa, enfocado principalmente en la interrelación y la continuidad entre cada una de las actividades puesto que estas, exceptuando el inicio y terminación de la obra, están ligados con al menos un predecesor y un sucesor. La realización de este proceso busca establecer la conexión y la relevancia de cada una de las actividades.
El diagrama de red utilizado fue representado en Microsoft Project, por dicha razón se muestra a continuación el esquema general:
Tabla 2. Esquema General
Proyecto de Edificación Multifamiliar no
VIS “Villa Prentice” Predecesoras Sucesoras
Edificio Multifamiliar no VIS
Acta de inicio del Proyecto 3
Gestión del Proyecto
Informes 1 4
Continuación tabla 2
Proyecto de Edificación Multifamiliar no
VIS “Villa Prentice” Predecesoras Sucesoras
Reuniones 3 5
Estudio de diseños 4 9;14;6
recibo de los estudios y diseño 5 55
Construcción edificio Multifamiliar 54
Preliminares
Demolición y Descapote 5 10
Localización y Replanteo 9 11
Hincado de Pilotes 10 12;16
Campamento 11 13
Cerramiento de Obra 12;16
Servicios Públicos en obra 5 15
Excavación y Rellenos 14
Excavación Mecánica 11 13;23
Excavación Manual 18
Recebo de Compactación 17 19
Pañete de taludes 18 20
Concreto de limpieza 19 21
Cimentación 20
Tanque de Reserva del Sótano 34
Demolición cabeza de Pilotes 16 24
Placa Contrapaso e=10cm 23 25
Columna Concreto 4000 PSI 24 26
Muros de contención 25 27;29
Foso de ascensor y eyector 26 28
ESTRUCTURA 27
Losa aligerada de 40cm 26 30;44;45
Replanteo y Estructura 29 31
Muros pantalla 4000 PSI 30 32
Columna Concreto 4000 PSI 31 33
Placa cubierta 32 50
Rampa Vehicular 22 35
Mampostería y Pañete 34 40
Mampostería bloque N°4 37
Mampostería fachada 36 38
Pañetes muros mampostería 37 39;42;43;46
cargue de pisos 38 41
entrega en obra gris (pañetada) 35
Acabados 39 53
Cielo raso 38
enchapes 38
Instalaciones Hidrosanitarias y de Gas 29
Instalaciones Eléctricas 29
Pinturas 38 47;48;49
Continuación tabla 2
Proyecto de Edificación Multifamiliar no
VIS “Villa Prentice” Predecesoras Sucesoras
Aparatos 46
Carpintería en madera 46
Carpintería metálica 46 51
Equipos Especiales 33
Jardines y Prado 49 52
Dotación zonas comunes 51
Entrega en Obra blanca (acabados) 41
Recibo y entrega de obras 7 55
Finalización de la construcción 6;54 Fuente: autor
12.1.7 Estimar los recursos
La estimación de los recursos consistió en, como el nombre lo indica, estimar el tipo y la cantidad de recursos como materiales, personas, equipamientos y suministros, incluyendo el tiempo, que toma desarrollar y terminar cada actividad de la construcción. La información de los recursos se organiza en MS Project y se expone en gráficas a modo de resumen.
Figura 11. Estadística del recurso
Fuente: autor 0 horas 500 horas 1.000 horas 1.500 horas 2.000 horas 2.500 horas 3.000 horas
Trabajo real Trabajo restante Trabajo previsto
12.1.8 Duración de las actividades
La estimación de la duración de las actividades requiere los datos sobre el alcance del trabajo de las actividades, los recursos empleados, sus estimaciones de cantidad y sus calendarios de uso. Esta tarea radicó en fijar la cantidad de trabajo dividido en periodos necesarios para desarrollar adecuadamente cada actividad con los recursos que se estimaron.
La tabla siguiente expone los detalles de duración de tiempo y recursos necesarios para cada actividad determinada del proyecto.
Tabla 3. Detalles duración de tiempo en cada actividad
Proyecto de Edificación Multifamiliar no VIS “Villa
Prentice”
Duración Nombre del recurso
Edificio Multifamiliar no VIS 233 días
Acta de inicio del Proyecto 0 días Gerente de Proyectos[50%]
Gestión del Proyecto 9 días
Informes 1 día Gerente de Proyectos[50%];Residente de
Obra
Reuniones 1 día Gerente de Proyectos[50%];Residente de
Obra
Estudio de diseños 8 días Gerente de Proyectos[50%]
recibo de los estudios y diseño 0 días Construcción edificio
Multifamiliar 224 días
Preliminares 40 días
Demolición y Descapote 5 días Gerente de Proyectos [50%];SISO;Aux.
Residente
Localización y Replanteo 2 días Aux. Residente;Ayudante 1;Oficial 4 Hincado de Pilotes 15 días Aux. Residente;Ayudante 2;Oficial 3;Oficial 4
Campamento 4 días
Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial 3;Bloque N°4[1 Unidad];Concreto
3000 PSI[1 m3];Cemento estructural[1 bulto];Almacenista
Cerramiento de Obra 1 día Aux. Residente; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial 3; Oficial 4;Almacenista Servicios Públicos en obra 30 días Residente de Obra; Aux. Residente ;SISO
;Maestro Excavación y Rellenos 23 días
Excavación Mecánica 10 días Residente de Obra; Aux. Residente ;SISO
Excavación Manual 10 días Maestro
Recebo de Compactación 3 días Maestro; Recebo B200[1 m3]
Pañete de taludes 10 días Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial 1;Cemento estructural[1 bulto]
Concreto de limpieza 1 día Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial 1;Concreto 3000 PSI[1 m3]
Continuación tabla 3
Proyecto de Edificación Multifamiliar no VIS “Villa
Prentice”
Duración Nombre del recurso
Cimentación 37 días
Tanque de Reserva del Sótano 10 días
Maestro; Concreto 3000 PSI[1 m3];SISO;
Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial 1;Oficial 2
Demolición cabeza de Pilotes 5 días Oficial 1;Ayudante 1; Ayudante 2;Ayudante 3;Maestro
Placa Contrapaso e=10cm 14 días
Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Residente de Obra; Concreto 3000 PSI[1
m3]
Columna Concreto 4000 PSI 7 días Maestro; Concreto 3000 PSI[1 m3];Ayudante 1;Oficial 1;Residente de Obra
Muros de contención 14 días Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial 1
Foso de ascensor y eyector 1 día
Ladrillo estructural[1 Unidad];Maestro
;Ayudante 1;Ayudante 2;Oficial 1;Cemento estructural[1 bulto]
ESTRUCTURA 31 días
Losa aligerada de 40cm 14 días
Residente de Obra; Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial 1;Concreto
3000 PSI[1 m3];SISO Replanteo y Estructura 1 día Maestro; Oficial 1;Ayudante 1 Muros pantalla 4000 PSI 2 días Ayudante 1;Ayudante 2;Maestro;Oficial
1;Concreto 3000 PSI[1 m3]
Columna Concreto 4000 PSI 7 días
Residente de Obra; Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Oficial 1;Concreto 3000 PSI[1
m3]
Placa cubierta 10 días Residente de Obra; Maestro; Ayudante 1;Oficial 1;Concreto 3000 PSI[1 m3]
Rampa Vehicular 3 días
Residente de Obra; Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Oficial 1;Concreto 3000 PSI[1
m3]
Mampostería y Pañete 77 días
Mampostería bloque N°4 20 días Maestro; Ayudante 1;Oficial 1;Bloque N°4[1 Unidad];SISO
Mampostería fachada 25 días Maestro; Ayudante 1;Oficial 1;Ladrillo estructural[1 Unidad]
Pañetes muros mampostería 22 días Ayudante 1;Oficial 1;Cemento estructural[1 bulto]
cargue de pisos 18 días Maestro; Ayudante 1;Oficial 1;Cemento estructural[1 bulto]
entrega en obra gris (pañetada) 0 días
Acabados 54 días
Cielo raso 30 días Aux. Residente; SISO
enchapes 30 días Aux. Residente; SISO
