Junta Directiva. Directivos

1

Junta Directiva

Martha Lucia Usaquén Ramos Presidente

Diana María Giraldo Secretaria

Ligia Inés Vélez Ceballos Tesorera

Directivos

Simón Jaider Dávila Bedoya Revisor Fiscal

Diego Fernando Naranjo Bonilla

Representante Legal

2

Contenido

Pág.

I. PRESENTACIÓN………..………. 3

II. MISIÓN – VISIÓN ………..………..….……… 4

III. GESTIÓN COMERCIAL………..………..……….….. 5

IV. RESUMEN PROYECTOS EJECUTADOS ………..………. 8

1. Salvaguardia del yipao ………..……….. 9

❖ Organización del XXXII desfile del yipao Armenia 2.Implementación de acciones de salvaguardia del yipao ❖ Reuniones con yiperos del PCCC para profundizar en la Manifestación. Reuniones con yiperos del departamento para evaluar el PES. ❖ Talleres de apropiación de la manifestaciòn 2. Identificación, documentación y apropiación del patrimonio Cultural ………... 15

❖ Inventario del PCI –municipio de Salento 3. Formación vigías del patrimonio cultural……….. 18

Capacitación a un grupo de Vigías del patrimonio cultural del municipio de Armenia y la Virginia (Calarcà) V.I GESTIÓN ADMINISTRATIVA ……….... 20

▪ Ejecución gastos comparativo 2019 Vs. 2018 ▪ Presupuesto de gastos 2020 V.I. GESTIÓN FINANCIERA ……….. 23

o Estado de la Situación Financiera o Estado de resultados

3

Presentación

LA FUNDACION TERRITORIO QUINDIO cumplió once años manteniendo un posicionamiento en el liderazgo en temas de apropiación y defensa del Patrimonio Cultural, lo anterior a pesar de no reflejarse esto en términos económicos.

La fundaciòn atraveso un año muy dificil donde no alcanzò a cumplir con las metas de ingresos y ejecuciòn de proyectos propuestos, situaciòn que se viene presentando durante tres años, debido no a la falta de gestiòn de la Fundaciòn, sino a las talanqueras de las oficinas juridicas de los entes territoriales que son ineficientes en la contrataciòn de los recursos que se tienen en caja con mucha anticipaciòn, proveniente de los proyectos getionados con el gobierno nacional y que se pierden por no ser ejecutados..

Se mantinen las líneas de accion en las que se ha venido trabajando, que son:

➢ Desfile y acciones de salvaguardia del Yipao:

➢ Identiicación, del patrimonio Cultural inmaterial

➢ Prograna de Vifgias del Patrimonio Cultural.

4

Misión

Fortalecer procesos de puesta en valor del patrimonio cultural y natural, para contribuir a su preservación y difusión como elemento dinamizador en proyectos de desarrollo social y componente fundamental en programas de turismo cultural, todo ello atendiendo el interés general y el total acceso de

las diferentes comunidades concernidas.

Visión

En el año 2019 la Fundación Territorio Quindío es una agencia de gestión del patrimonio cultural y natural, reconocida en el ámbito nacional por su

contribución a la valoración y difusión de bienes y manifestaciones

patrimoniales

5

Gestión Comercial

6 Toda la financiación de los proyectos estuvo en el sector público a través de la participación en convocatorias y propuestas presentadas a los entes territoriales.

Convocatorias en las que se participó:

Impuesto al Consumo de la Telefonía Celular:

Municipio de La Tebaida: Difusión del patrimonio Cultural Inmaterial

Municipios de Filandia y Circasia: Ajustes proyectos de Inventario de bienes inmuebles.

Gestión con el municipio de Quimbaya para ejecutar el proyecto de inventario del Patrimonio Cultural Inmaterial de la vigencia 2018.

Programas de concertación de proyectos culturales:

Ministerio de Cultura y Gobernación del Quindío: Realización del Inventario del Patrimonio Cultural Inmaterial del municipio de Génova.

Presentación de propuestas al municipio de Armenia_CORPOCULTURA Realización del XXXII Desfile del Yipao de Armenia

Implementación de acciones de Salvaguardia del Yipao

De las anteriores gestiones se logró la ejecución de los proyectos con la Corporación de Cultura y Turismo del municipio de Armenia. De otro lado se contrató con el municipio de Salento la realización del inventario del Patrimonio Cultural Inmaterial del municipio, el cual fue asesorado en el año 2018, adicionalmente la asociación Oportuna Operaciones contrató el proceso de formación de Vigías del Patrimonio.

Por su parte los proyectos del impuesto al consumo de la vigencia 2018 tuvieron como resultado ante la dificultad de poder hacer un convenio directo con la fundación el siguiente comportamiento: Municipio de Circasia: Fracciono el valor del convenio para poder contratar por mínima cuantía, subiendo a página para concurso abierto. Frente a la situación la Fundación presento su propuesta pero en estos procesos gana el que menor valor oferte y no el que mayor experiencia tenga. Por lo tanto en un proceso en el que la Fundación

7 invirtió más de un año de esfuerzos lo gano un apersona externa al departamento por presentar una mejor oferta económica estando por debajo en 10 millones de pesos.

En el caso de los municipios de Filandia y Quimbaya, estos prefirieron no contratar y devolver los recursos ante el limitado tiempo para la ejecución de los proyectos.

A continuación se presenta el cuadro financiero que refleja el comportamiento de las finanzas y su afectación.

RESUMEN GESTION 2019

TIPO DE CONTRATACION No. CUANTIA SIN IVA %

Sector Público PARTICIPACION

Convenios Inter-institucionales 1 $38.156.713,oo 33,52%

Contratos de prestación de servicios 2 $67.670.072, oo 59,45%

Sector privado

Convenio de apoyo 1 $8.000.000,oo 7.03

TOTAL GESTION $113.826.785, oo 100%

❖ Ingresos efectivos 2018 $202.272.678,oo

❖ Presupuesto Ingresos 2019 $250.000.000,oo

El total de ingresos obtenidos en la vigencia 2019, estuvo por debajo $88.445.89, es decir un 44.72% menos frente a los ingresos obtenidos en el año 2018, y quedando por debajo

de lo proyectado en $136.173.215, es decir por debajo de la meta en 89.35%

8

Resumen proyectos ejecutados

9

Salvaguardia de la manifestación

cultural el “Yipao y su desfile”

10

Versión No. XXXIII del Desfile del Yipao en el marco de la celebración de las Fiestas Aniversarias del municipio de Armenia 130 años.

Esta versión del desfile tuvo un proceso previo de concertación con el grupo de propietarios de yips civiles que desde hace varios años reclaman formar parte del desfile y que no están de acuerdo con que sea la Fundación quien opere el desfile por ello la Fundación fue apartada de este proceso de concertación. Se llevaron a cabo varias reuniones donde se exponían argumentos de un lado y del otro para la realización del desfile. De un lado los propietarios de yips civiles, reclamaban formar parte del desfile, ir de primeros e imponer otras condiciones como el aumento de la premiación para los yiperos y dejar que ellos buscaran los patrocinios, De otro lado los yiperos antiguos del Desfile, reclamaron respeto por el Desfile y defendieron la honorabilidad y transparencia con que la Fundación ha venido realizando el desfile durante 9 años. Tras varias reuniones los yiperos dejaron claro que la esencia del desfile son los yiperos, más no los llamados coleccionistas. Se llegaron a algunos acuerdos entre ellos.

De otro lado hubo pronunciamiento en forma de comunicado a la opinión pública por parte de los creadores del Desfile en el sentido de mantener la filosofía con la cual fue creado el Desfile.

Finalmente La Fundación, fue llamada a reunión con el señor Alcalde Oscar Castellanos y la Directora Olga Lucia Urrea Moncaleano, para reconocer el trabajo que ha realizado la Fundación y se ordenó la contratación un mes antes del evento.

Se logro una participación de 51 yipaos concursantes y 15 yipaos en exhibición y 52 yips civiles en exhibición. A continuación, realizamos el paralelo de participantes en los últimos cuatro años.

11 Cuadro comparativo de participantes en el Desfile 2016 alb2019

No.

CATEGORIAS EN CONCURSO

CANTIDAD 2016

CANTIDAD 2017

CANTIDAD 2018

CANTIDAD 2019

1 TRASTEO 6 4 6 5

2 AGRÍCOLA TRADICIONAL 12 9 3 8

3

AGRÍCOLA NO

TRADICIONAL 9 11 7 9

4 CARGA DE CAFÉ 11 10 8

12

5 ARTES Y OFICIOS 9 14 10 12

6 PIQUE TRADICIONAL 5 7 6 5

TOTAL 52 55 40 51

No.

CATEGORIAS EN

EXHIBICION CANTIDAD

MAESTROS 3 4 3 3

8 COLECCIONISTAS 34 0 0 52

9 COMERCIAL 15 1 1 1

10 EMBLEMÁTICOS -T.Humano 3 4 4 6

PIQUES ACROBATICOS 6 2 5

55 15 10 67

TOTAL 107 70 50 118

o Beneficiarios directos 358

102 yiperos participantes incluidos sus acompañantes, 171 participantes incluidos sus acompañantes, 85 personas de apoyo logístico de vallado y acompañamiento (equipo logístico de acompañamiento al desfile, equipo scout,).

o Beneficio para la comunidad :

Disfrutaron el evento un promedio de 35 mil espectadores

12 REGISTRO FOTOGRAFICO

13

Actividades de apropiación y Salvaguardia del Yipao y sus Desfiles Actividades de apropiación del Yipao

Con El fin de generar apropiación entre la comunidad, se realizaron 3 charlas dirigidas por yiperos, dirigidas a diferentes grupos como niños y jóvenes scout, guías de turismo y semillero de vigías del patrimonio Cultural.

Se realizaron reuniones con los yiperos para tratar temas como:

Alternativas de sostenibilidad de manifestación, llegando a la conclusión que es muy importante trabajar en fortalecer el gremio a través de la asociatividad.

14 Se realizó un trabajo de análisis de aspectos y observaciones planteadas por el Ministerio de Cultura a la postulación de la manifestación, y dar respuesta a las mismas.

Se revisó conjuntamente con los yiperos, la ejecución y evaluación del PES, donde se validaron las acciones planteadas y se propusieron otras ideas.

15

Identificación, Documentación y

apropiación del PCI

16

Inventario del Patrimonio Cultural Inmaterial del municipio de Salento

El proyecto consistió en realizar el inventario de las expresiones y manifestaciones culturales del municipio de Salento, en el cual se realizaron 6 reuniones comunitarias entre socializaciones, coloquios, socializaciones (que reunieron 104 personas), se realizaron 15 entrevistas. La realización del inventario contó con el apoyo de 5 miembros de la comunidad entre líderes comunitarios y vigías del patrimonio cultural los cuales realizaron 100 encuestas; teniendo un No. Total de participantes de 219 personas.

Diálogos comunitarios

17 Entrevistas

Encuestas

18 Beneficio para la comunidad: la pieza de divulgación conformada por un audiovisual y una cartilla con las expresiones y manifestaciones culturales.

Se pueden observar en la página web de la Fundación.

19

FORMACIÓN VIGIAS DEL

PATRIMONIO CULTURAL

20 Proceso de formación Vigías del Patrimonio en los municipios de Armenia y Calarcá- Corregimiento de la Virginia.

La Asociación Oportuna operaciones, realizó un convenio de cooperación con la Fundación para llevar a cabo el proceso formativo en Vigías del Patrimonio Cultural, el proceso de formación se llevó a cabo con dos grupos, en el primero de la ciudad de Armenia, dirigido a profesores y alumnos del Colegio la Normal Superior y operadores y guías de turismo y de otro lado a un grupo comunitario de la asociación Enfoco del corregimiento de la Virginia y guías de turismo del municipio de Calarcá.

Personas inscritas grupo Armenia: Total 21 personas, de las cuales Asistieron y cumplieron el mínimo requerido de asistencia 18 personas.

Grupo La Virginia: Total personas inscritas 17, de las cuales asistieron y cumplieron el mínimo de asistencia 11 personas.

Se contó con número total de 29 vigías certificados

21

Gestión Administrativa

La fundación tuvo una ejecución general de gastos del 98% frente a lo presupuestado, sin embargo algunos ítems superaron el 100%, por ejemplo el ítem apoyo administrativo superó,

22 de acuerdo a lo presupuestado en razón a que el rubro que se manejaba por donaciones de apoyo a Fondo Mixto de Cultura, se pasó a este ítem superior en el año 2019.

Ejecucion Gastos administrativos:

$ $

2019 2018

Sueldos 7.800.000 14.400.000

Cesantías 650.000 1.199.520

Int. Cesantías 78.000 144.000

Prima de Servicios 650.000 1.199.520

Vacaciones 325.000 600.480

Viáticos 831.200 402.400

Pensión 936.000 1.728.000

Salud 663.000 1.224.000

Arp 40.716 75.168

Caja de compensación Familiar 312.000 576.000

Icbf 234.000 432.000

Sena 156.000 288.000

Estampillas 5.320.000 9.761.400

Apoyo Administrativo 4.163.287 6.074.117

Compras 192.341 2.163.180

Honorarios 1.250.000 1.750.000

Telefonía Móvil 239.006 1.271.176

Registro Mercantil 405.000 595.500

Pólizas 253.000 520.345

Mantenimiento equipo de oficina 135.000 388.000 Gravamen movimientos financieros 241.789 361.284

Servicio de Aseo 275.000 260.000

Combustible 0 250.000

Utiles y papelería 690.300 214.000

Servicio de restaurante 0 162.202

Trasporte, fletes y acarreos 0 155.000

Internet-Hosting 123.000

Tramites y licencias 95.800 112.000

Correo 0 52.450

Gastos bancarios 0

Impuestos asumidos 285

gastos diversos 0 50.000

Tota gastos administrativos 25.936.724 46.532.742

PRESUPUESTO GASTOS 2020

23

Presupuesto de

Ingresos 2020

Conceto Valor

Convenios $15.000.000

Contratos de prestación de servicios $20.000.000

Total ingresos

$

2020

Sueldos 0

Prestaciones Sociales 0

Gastos de representación 500.000

Seguridad social 0

Parafiscales 0

Estampillas 2.500.000

Apoyo Administrativo 2.000.000

Compras 200.000

Honorarios 600.000

Telefonía Móvil 0

Registro Mercantil 300.000

Pólizas 200.000

Mantenimiento equipo de oficina 150.000

Gravamen movimientos financieros 100.000

Servicio de Aseo 100.000

Combustible 0

Utiles y papeleria 200.000

Servicio de restaurante 0

Trasporte, fletes y acarreos 50.000

Internet-Hosting 123.000

Tramites y licencias 100.000

Correo 30.000

Gastos bancarios

Impuetos asumidos

gastos diversos 50.000

Tota gastos administrativos $7.203.000

24

Gestión Financiera

25 ESTADO DE LA SITUCION FINANCIERA DIC.31 2019-2018

VALORES EXPRESADOS EN PESOS COLOMBIANOS

Notas 2019 2018

ACTIVO

Activo No Corriente $ $

Propiedad Planta y Equipo

Equipo de oficina

Mueble de oficina 1.80 x 80 color café 400.000,00 400.000,00

Sillas Tipo Escalera 90.000,00 90.000,00

Estantería 86x25 de 6 bandejas 45.000,00 45.000,00

Reflector 129.000,00 129.000,00

Cafetera 60.000,00 60.000,00

Equipo de computación y comunicaciones

Memoria Externa USB 265.000,00 265.000,00

Computador Portátil Marca Samsung 14 Pulgadas 1.000.000,00 1.000.000,00

Impresora Samsung 205.000,00 205.000,00

Computador Portátil Marca Lenovo 839.000,00 839.000,00

Total activo no corriente 3.033.000,00 3.033.000,00

Activo Corriente $ $

Efectivo y equivalentes al efectivo Caja general. 400.754 26.877,00 Efectivo y equivalentes al efectivo Caja menor 100.000 100.000,00 Efectivo y equivlentes al efectivo Bancos 13.009.037 14.586.515,19

Ingresos por cobrar 1

Contratos de prestación de servicios 3.172.000 4.126.000,00

Convenios municipios 0 14.880.000,00

Anticipo de Impuestos y Contrib. o Saldos a Favor 1.773.000 2.019.000,00 Total activo corriente 18.454.791,03 35.738.392,19

TOTAL ACTIVO 21.487.791,03 38.771.392,19

PATRIMONIO

2019 2018

Capital Social $ $

Fondo Social 10.847.901,23 10.847.901,23

Superavit de Capital

Equipo de oficina 1.105.000,00 1.105.000,00

Equipo Cafeteria 60.000,00 60.000,00

Resultado del Ejercicio 719.971,84 -3.772.544,21

Resultado ejercicios anteriores

Pérdidas acumuladas -9.510.124,04 -5.737.579,83

TOTAL PATRIMONIO 3.222.749,03 2.502.777,19

26

Notas 2019 2018

PASIVO

Pasivo Corriente $ $

Cuentas por pagar

Cuentas corrientes (socios) 3.556.869,00 230.000,00

Costos y gastos por pagar

Honorarios 0,00 5.130.000,00

Servicios Tecnicos 2 1.932.773,00 15.859.094,00

Otros 3 1.859.400,00 1.345.800,00

Retención en la fuente

Honorarios 0,00 1.005.000,00

Servicios 991.000,00 2.443.000,00

Compras 0,00 223.217,00

Otras retenciones 0,00 31.000,00

Retenciones y Aportes de Nómina

Aportes aEntidades de Salud, Pension y Riesg. P. 0,00 348.264,00 Aportes I.C.B.F. Sena y Caja de compensación 0,00 108.000,00

Impuestos Gravámenes y Tasas

Impuesto sobre las Ventas por Pagar 9.142.000,00 6.318.000,00

Iva Generado

Pasivos estimados y Provisiones

Para Obligaciones Laborales 783.000,00 0,00

Provisión Prestaciones Sociales 0,00 3.227.240,00

TOTAL PASIVO 18.265.042,00 36.268.615,00

TOTAL PATRIMONIO Y PASIVOS 21.487.791,03 38.771.392,19

DIEGO FERNANDO NARANJO BONILLA NANCY STELLA CEBALLOS HENAO

Representante Legal Contadora T.P.26488-T

SIMON JAIDER DAVILA BEDOYA

27 ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE 2019 Y 2018

(Valores Expresados en Pesos Colombianos)

NOTAS 2019 2018

INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS

Contratos de prestación de servicios 4 67.670.072,00 81.512.605,00

Convenios 4 46.156.713,00 120.760.073,00

TOTAL INGRESOS DE RENTAS ORDINARIAS 113.826.785,00 202.272.678,00

Costo de Servicios y Operación 5 - 87.065.380,00 - 159.466.277,00

TOTAL COSTOS - 87.065.380,00 -159.466.277,00

UTILIDAD BRUTA 26.761.405,00 42.806.401,00

TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN y ADMON. 6 - 25.936.724,39 - 46.532.742,00

UTILIDAD OPERACIONAL 824.680,61 - 3.726.341,00

OTROS INGRESOS 7

Financieros 2.171,23 503.007,79

TOTAL OTROS INGRESOS 2.171,23 503.007,79

OTROS GASTOS 8

Financieros - 101.900,00 - 82.983,00

Impuestos asumidos - 1.572,00 - 460.928,00

Diversos - 3.408,00 - 5.300,00

TOTAL OTROS GASTOS - 106.880,00 - 549.211,00

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 719.971,84 - 3.772.544,21

RESULTADO INTEGRAL TOTAL DEL AÑO 719.971,84 - 3.772.544,21

DIEGO FERNANDO NARANJO BONILLA NANCY STELLA CEBALLOS HENAO

Representante Legal Contadora T.P.26488-T

SIMON JAIDER DAVILA BEDOYA Revisor Fiscal T.P-143930-T