Desarrollo de un Software de Gestión para la Seccional del UETD Liceo Caracas.

Entregable de Identificación del Proyecto

Enfoque de Marco Lógico

Desarrollo de un Software de Gestión para la Seccional del

UETD “Liceo Caracas”.

Versión 1.0

Prof. Elías Oswaldo Cisneros Arocha [email protected]

http://eliascisneros.wordpress.com http://aula.cienciaconciencia.org.ve

Nombre Cédula Correo

Hernández Mailyn 20.836.885 [email protected]

Fernández Astrid 20.211.405 [email protected]

Revisiones

Fecha Versión Descripción Autores

28/09/2011 1.0 Evaluación del Acta Constitutiva del Proyecto

Mailyn Hernández Astrid Fernández 05/06/2012 2.0 Evaluación Marco lógico Mailyn Hernández

Astrid Fernández

Índice

0.Conceptos generales ... 4

1.¿Qué debe tener preparado para abordar a la Comunidad/Institución? ... 4

2.Diagnóstico social participativo ... 5

3.Análisis de los involucrados ... 6

4.Análisis de problemas... 7

5.Análisis de objetivos ... 8

6.Análisis de alternativas ... 9

7.Recomendaciones del equipo de proyecto ... 10

8.Aprobaciones ... 11

9.Referencias ... 12

0. Conceptos generales

Marco Lógico: es un instrumento de planificación que permite estructurar los principales elementos de un proyecto, subrayando los lazos lógicos entre los insumos previstos, las actividades planeadas y los resultados esperados. [CRESPO, 2010].

Para la elaboración de los Proyectos Socio tecnológicos se utiliza la primera fase del Marco Lógico, la Fase de Identificación. En la Identificación se realiza la primera aproximación del proyecto, que incluye el análisis de los participantes o interesados en el proyecto, de los problemas que constituyen su razón de ser, de los objetivos que se desean logar y de las estrategias que se plantean para la solución de los problemas.

Software: conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. [RAE]. Se considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de una computadora.

Sistema: conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen

relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto

objetivo. [PUELO, 1985].

Seccional: departamento encargado de la organización de documentos y demás información importante referente a un lugar en específico. En este caso referente a los salones de clase, e información sobre los alumnos de la institución.

1. ¿Qué debe tener preparado para abordar a la Comunidad/Institución?

Preguntas generadoras Propósito

¿Qué se quiere hacer?

Un software para la seccional del UETD

“Liceo Caracas” que permita el control de datos personales, inasistencias, horarios, aulas, asignaturas y profesores por año y sección de los alumnos en la institución.

¿Por qué se quiere hacer?

Porque la seccional registra toda la información de forma manual y no existe y control de los datos de los alumnos, este software será una herramienta cliente servidor almacenador de información.

¿Para qué se quiere hacer?

Para llevar un control sistematizado de los datos personales de los alumnos, sus horarios por año y sección, inasistencias (faltas justificadas, injustificadas, pases, reposos médicos entre otros) de los estudiantes en la seccional del liceo, asignación de profesores, aulas, materias y horarios.

¿Cuánto se quiere hacer?

Se plantea diseñar, crear y ejecutar el

Software para la seccional que permita

desde el control de datos, expedientes de

alumnos, inasistencias, permisos, horarios,

asignaturas, profesores, hasta un calendario que registre los eventos que se realizan a diario dentro del UEDT “Liceo Caracas”.

¿Dónde se quiere hacer? U.E.T.D. “Liceo Caracas”, ubicado en El Paraíso, Caracas.

¿Cómo se va a hacer?

Se realizara en software libre, bajo la metodología del marco lógico y con las herramienta de diseño UML .y los paquetes ofimáticos php, java, MySql.

¿Cuándo se va a hacer? El tiempo estimado para la realización del proyecto consta de tres (3) trimestres.

¿A quién va dirigido?

El proyecto va dirigido a la U.E.T.D. “Liceo Caracas”, específicamente al personal que labora en la seccional de la institución.

¿Quiénes lo van a hacer?

Las estudiantes del Programa Nacional de Formación en Informática Trayecto III Mailyn Hernández y Astrid Fernández bajo la tutoría del Profesor Elías Cisneros y la Profesora del UETD “Liceo Caracas”.

¿Con qué recursos se va a hacer?

En cuanto a recursos tecnológicos y

financieros, el desarrollo del proyecto no

representa un gran gasto, ya que se

pretende utilizar aplicaciones y programas

de libre licencia. Y Como Hardware se

utilizarán computadores personales y los de

la institución educativa.

2. Diagnóstico social participativo

Propuesta Proyecto Socio tecnológico

Desarrollo de un Software de gestión para la seccional del UETD “Liceo Caracas”

Ámbito geográfico del proyecto Local

Cantidad de población impactada

900 personas, representado por personal administrativo, profesores, alumnado y representantes.

Proyecto similares en marcha

 Sistema Integrado de Control de Estudios de la Universidad Alejandro de Humbolt

 GENERADOR DE HORARIOS PARA CENTROS DOCENTES

 SICON (Sistema de Información para el Control de Asistencias).

Nombre de la Institución o

Comunidad U.E.T.D. “Liceo Caracas”.

Ubicación física El Paraíso, Caracas. Distrito Capital.

Sector productivo del proyecto Educativo.

Colectivos organizados que hacen vida

Estudiantes desarrolladores del sistema de

gestión de Seccional, pertenecientes al Colegio

Universitario de Caracas

Equipo técnico en el Diagnóstico Social Participativo

Nombre Rol Correo Teléfono

Ana Maldonado

Cliente del

Proyecto. [email protected] 04164115006 Astrid

Fernández

Promotor de

Proyecto [email protected] 04141047982

Mailyn Hernández

Analista de Requerimientos

[email protected] 04242574434

Elías Cisneros

Asesor

Académico [email protected] 04166156734

3. Análisis de los involucrados

Grupos Intereses Problemas percibidos Recursos

Personal Directivo

Deseo de un control digitalizado, rápido y sencillo del control de alumnos, inasistencias,

horarios, aulas, profesores y eventos en

la seccional del plantel educativo.

No hay control con las inasistencias, aulas, horarios,

eventos, profesores en la seccional, desactualización de

estatus faltas por alumno, desconocimiento de eventos,

debido a poco personal administrativo en la seccional.

Autorizaciones para acceder a la

institución.

Información del plantel.

Equipos tecnológicos.

Personal Optimizar y facilitar el Poseen una sola secretaria en Información de la

Administrativo trabajo en la seccional y rapidez para la búsqueda

de información, documentos sobre los alumnos, horarios, aulas,

materias, profesores y eventos.

la seccional, por ende la información no está al día ni

en orden dentro del departamento ya que ella tiene que hacer todos los registros manualmente.

seccional.

Funcionamiento de la misma.

Supervisión académica con

profesores especializados en

el área de informática.

Estudiantado

No quedar inasistentes sin justificación alguna

cuando los mismos asisten a actividades deportivas relacionadas con la misma institución, conocer con anticipación eventos, horarios, aulas, profesores y materias.

Problemas con las asistencias e inasistencias dentro del

aula.

Pérdida de materias por inasistencias.

Asignación de estudiantes a eventos sin anticipación Desconocimiento de horarios,

profesores y aulas.

Equipo de Proyecto

Diseñar un sistema que permita la organización

del departamento seccional y el control de

inasistencias de los alumnos dentro de la

institución

Descontrol en las asistencias de los estudiantes que practican alguna actividad

deportiva.

Falta de programación de eventos en un calendario.

Información recaudada.

4. Análisis de Problemas

Identificación del Problema, sus causas y efectos

U.E.T.D. “Liceo Caracas”, está orientada a la capacitación deportiva de los jóvenes,

se realizan torneos, competencias, entre otras actividades en diferentes áreas deportivas. En

las seccionales del liceo, se trabaja bajo una modalidad tradicional, es decir, la información

se organiza en documentos los cuales se archivan dependiendo del tipo. Esto resulta

algunas veces incómodo y tedioso a la hora de buscar algún documento en determinada

situación, consumiendo tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, cuando algún representante de

cierto alumno llega a la institución y es necesario mostrar un registro de su representado,

buscar esa información la mayoría de las veces resulta algo tedioso. Actualmente la principal

necesidad en cuanto organización, se presenta con los procesos de control de estudios, y

con ello de las inasistencias, expedientes de los alumnos, eventos, asignación de materias,

profesores, aulas, si éstas inasistencias son justificadas, si se retiró del aula por alguna razón

específica, por una competencia o algún torneo (como ya se mencionó anteriormente la

institución está orientada a la formación deportiva), si el alumno se jubiló, entre otras

especificaciones.

5. Análisis de objetivos

La idea fundamental es la digitalización de información y documentos de interés de los

alumnos en la seccional de la institución, así como de sus expedientes, horarios, aulas,

materias, eventos y profesores. Para esto es necesario la creación de un software que facilite

la organización de estos documentos de esta manera se resuelve en casi su totalidad la

principal necesidad que presenta actualmente la institución.

6. Análisis de alternativas

En el Análisis de Estrategias de Solución se identifican las diferentes acciones para cada uno

de los medios o formas de solucionar el problema y alcanzar el objetivo planteado como

solución del problema.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE OPCIONES ESTRATÉGICAS Factores en consideración:

Tiempo: ¿Qué tan pronto puede implantarse la solución?

Costo: ¿Cuán costosa resulta ser la implantación de la solución?

Impacto: ¿Cuál es el impacto de la solución?

Factibilidad: ¿Existen los recursos necesarios para la solución?

Descripción de

la solución Tiempo Costo Impacto Factibilidad Puntuación Posición Desarrollar el

software.

2 5 4 5 16 1

Contactar una empresa

2 1 4 1 8 2

Descargas de software por

internet

2 5 4 1 12 3

Las respuestas a las preguntas formuladas y sus valores (distribuidos en una escala de 1 a 5) están contenidas en la Tabla de Valoración de los Factores para la Evaluación de Opciones Estratégicas, que se muestra a continuación.

TABLA DE VALORACIÓN DE LOS FACTORES PARA LA EVALUACIÓN DE OPCIONES ESTRATÉGICAS

CRITERIO 1 2 3 4 5

Tiempo Muy largo Largo Mediano Corto Inmediato

Costo Demasiado Costoso Algo Poco Muy poco

Impacto Muy poco Poco Algo Alto Muy alto

Factibilidad Muy poca Poca Algo Alto Muy alta

7. Beneficios de la Propuesta

• Social: El Proyecto Socio Tecnológico reviste importancia social porque en él se involucra directamente a la comunidad del liceo caracas en el uso de herramientas tecnológicas de calidad diseñadas por estudiantes del Colegio Universitario de Caracas para la organización de información de la seccional de la unidad educativa.

• Cultural: Es un aporte a la investigación y especialmente al Centro de Información y Documentación del Colegio Universitario de Caracas a mostrar a la comunidad los proyectos de calidad que allí se presentan y permiten ser guía para nuevos trabajos permitiendo aplicar tendencias en las nuevas tecnologías, herramientas programáticas, y diseño de software de calidad.

• Político: Actualmente según el Artículo 108 de la Constitución Nacional. Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley. Esto quiere decir que reviste mucha importancia el Proyecto ejecutado.

 Económico: el desarrollo del sistema no genera gastos, pero proporciona un aporte que representa mayor conservación del medio ambiente, ya que mediante la aplicación de este sistema se reduce el consumo del papel dentro de la institución, representando eficacia y rapidez para satisfacer las actividades que comprende el control estudiantil.

 Plan Nacional Simón Bolívar: El proyecto socio tecnológico está enmarcado en el eje de

La Suprema Felicidad Social, ya que está expone “A partir de la construcción de una

estructura social incluyente, un nuevo modelo social, productivo, humanista y endógeno,

se persigue que todos vivamos en similares condiciones. La satisfacción de las

necesidades sociales está vinculada con el sistema de producción -distribución de bienes

y servicios, porque solo en la medida en que los trabajadores en Venezuela contribuyan con la producción de la riqueza social, según sus capacidades, junto con el desarrollo de sus potencialidades creadoras, aumentan las probabilidades de satisfacer las necesidades sociales.”

8. Recomendaciones del equipo de proyecto

El proyecto socio tecnológico reviste suma importancia porque esta creado con la finalidad

de solventar de manera sistematizada el descontrol existente en la seccional de la UETD

Liceo Caracas puesto que en esta seccional todo el control de registro de los estudiantes son

llevadas manualmente y esto provoca un atraso en el control de información para la unidad

educativa. La idea fundamental del proyecto reviste en diseñar, crear y ejecutar el Software

para la seccional que permita desde el control de datos inasistencias, horarios, asignaturas,

hasta un calendario que registre los eventos que se realizan a diario dentro del UEDT “Liceo

Caracas, llegando a ser utilizado como el sistema automático que organice el departamento.

9. Aprobaciones

Cargo Nombre Firma Fecha

Profesor de Proyecto

Socio Tecnológico Elías Cisneros Coordinador de

Proyectos Socio Tecnológico

Jesús Reina

Coordinador de PNFI Yoli Arrechedera

10. Referencias

[CRESPO, 2010]. Marco A. Crespo A. Guía de diseño de proyectos sociales comunitarios bajo el enfoque del marco lógico (Conceptos esenciales y aplicaciones) . 2010. ISBN-13:

978-84-692-5878-1