Opciones de impresión
En el submenú, Obra del menú principal de OPUS, se encuentran tres opciones: Impresión Previa, Impresión e Impresión a Archivo.
En la opción Imprimir a archivo el archivo con el informe tendrá las características siguientes:
z Obviamente, al tratarse de texto plano, no se considerarán los tipos de letra configurados ni las gráficas.
z Dada la condición anterior, no se incluyen ni el encabezado ni el pie de página del informe ya que podrían aparecer en lugares incorrectos. Si son necesarios, sugerimos definir el encabezado y el pie de página en el programa donde se va a manipular el texto generado.
z Las columnas del informe están separadas por tabuladores, de tal forma que, por ejemplo, al accesar el archivo mediante Write*, Word* o Excel* fácilmente pueda darse formato al texto definiendo las posiciones de los tabuladores o los anchos de las columnas según sea el caso.
Clave de acceso a impresión
Cuando se pide por primera vez la impresión de algún informe, aparece una caja de diálogo donde debe proporcionarse el número de acceso a reportes (clave de acceso). Este número es único para cada programa y está basado en el número de serie correspondiente.
Opción Descripción
A impresora Se obtiene mediante la opción Obra/Impresión. Esta opción abrirá una caja de diálogo en donde usted especificará y configurará el reporte que desea imprimir.
A pantalla (presentación preliminar)
Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla tal y como se mostrará en papel. El procedimiento para imprimir es muy similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a impresora. Siempre que se imprime, OPUS ejecuta un procedimiento previo para que el usuario seleccione el informe a imprimir y seleccione las características propias del reporte. La opción para esta operación es Obra/Impresión previa.
A un archivo
de texto Se envía el texto de un informe hacia un archivo en formato ASCII estándar con la finalidad de que sea leído y modificado a través de otros programas. Con la opción Obra/Impresión a archivo aparecerá una caja de diálogo donde se pide el nombre del archivo y la ruta donde desea generarse el reporte. Al oprimir el botón Aceptar (OK) se generará el archivo deseado si es que su nombre y ruta son adecuados.
Nota: Recuerde que debe recalcular su obra antes de activar alguna opción de impresión. De cualquier manera, si usted no realiza el recálculo, OPUS se encargará de recordárselo enviándole un mensaje pidiendo que realice el recálculo.
La clave de acceso es proporcionada vía telefónica en las oficinas de EcoSoft en la Cd. de México a cambio de sus datos como usuario (número de serie, nombre de la empresa o persona propietaria, dirección, teléfono, nombre del encargado del sistema), lo que nos permite registrarlo en nuestra base de datos y así poder brindarle los beneficios a que tiene derecho, como son la garantía, asesorías, actualizaciones, información sobre nuevas versiones, etc.
Este proceso es solicitado sólo una vez; las subsecuentes operaciones de impresión podrán ser realizadas sin necesidad de clave.
Opciones especiales de impresión
En todas las ventanas que muestran las opciones de impresión de los diferentes reportes existentes en OPUS, aparecerá el botón Opciones. Con este botón se despliega una caja de diálogo que sirve para configurar algunas características especiales a los reportes, como son: Tipo de letra, encabezado, pie de página, márgenes, etc.
En donde,
Título. Se refiere al título del informe. Podrá cambiarlo si es necesario.
La Página de Inicio. Corresponde al número que debe llevar la primer página impresa, si es que este número se
incluye en el encabezado o en el pie de página correspondiente. Esto es especialmente útil cuando se necesitan conjuntar varios reportes en un solo documento conservando la secuencia lógica del número de página impreso.
El color del título: Usted encontrará un control de tipo lista, en el cual, podrá seleccionar el color de la Fuente que llevará el título del reporte.
Fuente: Este botón permite modificar el tipo de letra con el que será impreso el título.
Configurar página: Con este botón se accederá la caja de diálogo que corresponde a la configuración de la página. En el se definen los márgenes, encabezado y pié de página. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opción Obra \ Configurar página.
Configurar Impresora: Este botón le permitirá seleccionar la impresora por medio de la caja de diálogo que según la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opción Obra \ Configurar impresora.
Informes de la hoja de presupuesto
Al seleccionar cualquiera de las opciones de impresión Obra\Impresión, Obra\Impresión previa, Obra\Impresión a archivo o sus respectivos botones: desde la Hoja de Presupuesto, se muestra una caja de diálogo para que seleccione el tipo de reporte que desea. Las opciones que presenta son:
Presupuesto.
Si selecciona el informe del presupuesto, entonces el informe será muy similar a la vista actual de la HP. A continuación aparecerá la caja de diálogo para Configurar el Reporte del Presupuesto.
Presupuesto de Mano de Obra.
Este reporte es muy similar al anterior, excepto que los precios unitarios de los conceptos sólo incluyen los montos por Mano de Obra.
Análisis de Precios Unitarios.
La presentación del Presupuesto como un análisis de precios, es otro informe del presupuesto. El Informe se configura en base a dos vistas: la vista de la HP que muestra las partidas y conceptos, y la vista del Desglose de un Concepto o Compuesto. Por lo tanto, usted debe configurar ambas vistas, considerando la opción Todos para la del desglose. Después de seleccionar este reporte, aparecerá la caja de diálogo para Configurar el Reporte de Análisis de Precios Unitarios.
Explosión de Precios Unitarios.
La presentación de este informe es muy similar al citado anteriormente; la diferencia consiste en que para este informe se consideran los insumos de último nivel de composición, mientras que en el anterior se consideran los de primer nivel de composición. Para cada Precio Unitario impreso se realiza una explosión de insumos, por lo cual la impresión lleva un poco más de tiempo; además, la información es impresa basándose en la configuración del formato de la vista de Explosión de Insumos.
Configuración de la impresión de una Hoja de Presupuesto
Al acceder la opción Obra / Impresión y elegir "Reporte de Presupuesto" se abrirá una caja da diálogo.
En donde,
Rango de impresión
Completo. Imprime el presupuesto completo contando todos los niveles, Agrupadores y Conceptos.
Marcado. Posiblemente usted requiera que sólo una parte de la HP intervenga en el informe. Es posible seleccionar lo requerido previamente sobre la HP. Por medio de esta opción se toman en cuenta sólo los registros marcados. Cabe señalar que si se selecciona (se marca) un agrupador, también se considerarán todos los elementos que pertenezcan a dicho agrupador. Si se marca una parte de los conceptos entonces, sólo serán considerados los conceptos marcados.
Parcial. Esta opción habilita la selección de niveles que caen dentro de un rango (Desde y Hasta). Para inicio y fin de rango usted puede seleccionar agrupadores y/o conceptos de la vista. Para establecer correctamente el rango, agregue a la vista la columna ID.
Imprimir desglose de agrupadores
Sin importar si se ven en la hoja. Imprime sin respetar los niveles ocultos.
Tal como en la hoja. Imprime respetando los niveles ocultos.
Precio de conceptos
Costo Directo. Indica que en la columna Precio Unitario debe imprimirse el Costo Directo de los conceptos, y
los cargos por aditivas (Indirectos, Financiamiento, Utilidad, etc.) deben presentarse de manera desglosada al final del reporte.
Precio Unitario. A diferencia del caso anterior, en la columna correspondiente al Precio Unitario, se debe imprimir precisamente el Precio por unidad de cada concepto sin desglosar los cargos por aditivas.
Precio Unitario + Impuesto. En los Precios Unitarios impresos ya va implícito el impuesto correspondiente, según lo establecido en la Configuración de los Parámetros de la Obra. Si se selecciona esta opción, se habilitará la caja de verificación Impuesto la cual se explica más adelante en este capítulo.
Impuesto
Si en el informe se considera la impresión del impuesto, ya sea a través de la caja de confirmación Imprimir Impuesto o a través del botón Precio Unitario + Impuesto, se habilitarán las dos opciones siguientes:
Precio Unitario Indica que el impuesto será calculado sobre el precio unitario del concepto.
Materiales Indica que el impuesto será calculado únicamente sobre el monto de materiales que contenga cada concepto.
Redondeo de los porcentajes de sobrecosto
Cuando se imprime en presupuesto a costo directo se habilitan las opciones de esta sección.
Cada renglón del presupuesto. El redondeo se realiza cada vez que se calcula el costo de un concepto.
Solo la suma final. Al terminar de imprimir el presupuesto y aplicar los porcentajes se realizará el redondeo.
Conceptos en la estimación
En la vista de la hoja de presupuesto ésta opción se encuentra deshabilitada, pero se activará cuando se esté en la vista del desglose de una estimación. Su funcionalidad es la siguiente:
Sólo conceptos con avance. Verifica cuáles son los conceptos que presentan avance en la estimación y los imprime.
Todos los conceptos. Imprime todos los conceptos.
Otros
Totalizar Reporte. Permite imprimir al final del reporte un total general del presupuesto.
Imprimir Impuesto. Esta caja de verificación permite que se imprima el impuesto al final del reporte. No disponible para Presupuesto de Mano de Obra.
P.U. con letra en otro renglón. Si se prende esta opción, se imprime el precio en letra de los conceptos en un renglón aparte para cada uno de ellos.
Saltar Hoja por Capítulo. Si selecciona esta opción, en el momento que se totalice un capítulo, se enviará un salto de hoja.
Importe con letra. Indica que se desea imprimir el importe (la Cantidad multiplicada por el Precio Unitario) de cada concepto en letra.
Total de Capítulo Y gran total con letra. Indica que se desea imprimir el total de cada capítulo con letra al igual que el gran total del reporte.
Impresión del presupuesto de mano de obra
Notará que las opciones son idénticas a la caja de impresión del presupuesto, sólo que cambia en la opción:
Factor de corrección. Por último, se considera un campo para el Factor de Corrección (que sólo aparece cuando se trata del reporte del Presupuesto de Mano de Obra seleccionado desde la HP). Este factor es multiplicado por el Precio Unitario de cada concepto y puede ser utilizado convenientemente para aumentar o disminuir porcentualmente el costo de la mano de obra en el Informe. Este factor debe ser 1 (uno) como valor mínimo.
Informes del análisis de precio unitario
Estando en la vista del presupuesto, al solicitar una impresión previa, directa o impresión a archivo, aparecerá una caja de diálogo para Seleccionar el Tipo de Reporte a imprimir. Si se opta por el Análisis de Precios Unitarios aparecerá una segunda caja de diálogo, cuyas opciones se describen a continuación;
Tip: El botón Opciones que aparece en la esquina superior derecha de la caja de diálogo contiene opciones de impresión adicionales.
Rango de impresión
Completo. Imprime todos los análisis (precios) que integran el presupuesto, contando todos los niveles, Agrupadores y Conceptos.
Marcado. Posiblemente usted requiera que sólo una parte de la HP intervenga en el informe. Esto es posible seleccionando lo requerido previamente sobre la HP. Por medio de esta opción, se toman en cuenta sólo los registros marcados. Cabe señalar que si se selecciona (se marca) un agrupador también se considerarán todos los elementos pertenecientes a dicho agrupador. Si se marca una parte de los conceptos, sólo serán considerados los conceptos marcados.
Parcial. Esta opción habilita la selección de niveles que caen dentro de un rango (Desde y Hasta). Para inicio y fin de rango usted puede seleccionar agrupadores y/o conceptos de la vista.
Otras opciones
Imprimir Impuesto. El activar esta casilla indica al sistema si se desea imprimir el impuesto correspondiente para cada análisis. Cuando se selecciona esta casilla se habilitan los botones siguientes: /Precio Unitario y /Materiales para poder señalar la forma en que se debe calcular el impuesto considerando el porcentaje indicado en la Configuración de Parámetros de la Obra en que se está trabajando.
Precio unitario con letra. Esta opción sirve para indicar si se desea imprimir al final del desglose de cada precio unitario el precio en letra correspondiente.
Imprimir rendimiento de Mano de Obra. Esta opción está disponible sólo para el reporte de Análisis de Precios Unitarios e indica que al final de la impresión de cada uno de los componentes de mano de obra aparecerá un renglón señalando su rendimiento.
Imprimir Rendimientos de Equipo. Si se selecciona, al final de la impresión, cada uno de los componentes de equipo aparecerá un renglón señalando su rendimiento.
Imprimir Columnas especiales por tipo de insumos. Se imprimirán los insumos con las columnas respectivas a las vistas en el desglose del concepto.
Desglosar compuestos. Los desgloses se harán por el tipo de insumo compuesto señalando: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos.
Informes del cálculo de Indirectos
Al seleccionar cualquiera de las opciones de impresión Impresión, Impresión previa, o Impresión a archivo desde la vista Calculo de indirectos, se muestra una caja de diálogo para que seleccione algunos anexos para los reportes. Los anexos que presenta son:
Opciones
Incluir personal: Si usted selecciona esta opción, en el reporte aparecerá el desglose del personal directivo, el personal técnico y el personal administrativo, es decir que aparecerán los integrantes de cada personal con su respectivo monto. Y si no la selecciona, únicamente aparecerá el renglón de cada Personal con su respectivo monto.
Subtotalizar por apartado: Al seleccionar esta opción, en el reporte le aparecerá un subtotal al final de cada uno de los apartados, los apartados son:
z HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES
z DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS
z SERVICIOS
z FLETES Y ACARREOS
z GASTOS DE OFICINA
z TRABAJOS PREVIOS AUXILIARES
z SEGUROS Y FIANZAS
Incluir resumen final: Al seleccionar esta opción, aparecerá en la ultima pagina del reporte un resumen que contiene: Costo directo de la obra, Ejercicio del año anterior, Indirectos de la oficina central, indirectos de la oficina en obra, % en indirectos de oficina central, % en indirectos de oficina en obra y % de Indirectos total.
Resumen y resultados en hoja aparte: Cuando selecciona esta opción se imprime el resumen descrito anteriormente en una hoja por separado junto con los resultados totales.
Botones
Imprimir: Aquí, la acción depende del tipo de impresión solicitada; si es impresión directa, envía la información a la impresora, si es impresión previa nos muestra la impresión en pantalla y si es impresión a archivo, solicita la ruta en dónde se ubicará el archivo que contiene la información.
Cancelar: Cancela la operación.
Opciones: Activa la caja de diálogo Opciones especiales de impresión
Ayuda: Habilita la ayuda en línea.
Informes del personal en Indirectos
La impresión del Personal en Indirectos es muy similar al del Programa de obra y al Programa de Suministros. Debido a ello, la explicación de algunos controles serán iguales, y en su momento, diferenciaremos los que no lo son.
La impresión deberá solicitarse desde la vista propia del Personal en Indirectos, con cualquiera de las opciones de impresión, desde el menú Obra\Impresión; Obra\Impresión directa u Obra\Impresión a archivo. Con lo que se mostrará una caja de diálogo con los siguientes campos:
Opciones
Rango de actividades o Insumos
z Todas ó Todos: Esta opción imprime toda la vista actual
z Marcadas ó Marcados : Permite la impresión de un programa contemplando los renglones previamente marcadas, o los insumos marcados
z Parcial: Esta opción permite seleccionar un rango de identificadores de actividades:
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura de el identificador de la actividad desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opción parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final a imprimir; siempre y cuando se seleccione la opción parcial
Rango de fechas
z Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer período. Por omisión será la fecha inicial del programa.
z Al: Aquí se captura la fecha final del último período. Por omisión tomará la fecha final del programa.
Botones
Vista: Activa la caja de "Presentación de los datos" por si desea configurar la presentación de los datos antes de
imprimir. Observe que en esta última caja la opción Mostrar períodos no trabajables se encuentra deshabilitada, ya que estas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
Escala: Desplegará la caja de configuración de la escala, por si desea cambiar los parámetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt.
Cancelar: Cancela la operación.
Opciones: Activa la caja de diálogo Opciones especiales de impresión
Ayuda: Habilita la ayuda en línea.
Informes de la Explosión de precios unitarios
Estando en la vista del presupuesto, al solicitar una impresión previa, directa o impresión a archivo, aparecerá una caja de diálogo para Seleccionar el Tipo de Reportes. Si se opta por el Explosión de precios unitarios aparecerá una segunda caja de diálogo.
Rango de impresión
z Completo: Imprime todos los elementos que se encuentran en el catálogo.
z Marcado: Previamente, con ayuda del ratón, marque los insumos que desea imprimir. De esta forma, esta opción tomará únicamente los insumos marcados.
z Parcial: Si selecciona esta opción, tendrá que capturar en los campos Desde y Hasta el rango con las
claves del insumo inicial y final que desea imprimir.
Imprimir Impuesto. Con esta casilla de verificación se indica al sistema si se desea imprimir el impuesto correspondiente para cada análisis. Cuando se selecciona esta casilla, se habilitan los botones siguientes: /Precio Unitario y /Materiales, para poder señalar la forma en que se debe calcular el impuesto considerando el porcentaje indicado en la Configuración de Parámetros de la Obra en que se está trabajando.
Precio unitario con letra. Esta opción sirve para indicar si se desea imprimir al final del desglose de cada precio unitario el precio en letra correspondiente.
Desglosar costos horarios en sus componentes. Al igual que en la explosión de insumos; al marcar esta opción mostrará la explosión de los componentes del equipo costo horario: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operación. De lo contrario, si no se selecciona esa opción, el equipo Costo Horario será tratado como insumo básico.
Informes de la explosión de insumos
Para generar el reporte de la explosión de insumos, primeramente deberá pasar a la vista correspondiente.
Menú Vista\Presupuesto\Explosión de insumos, y posteriormente solicite alguna de las tres modalidades de impresión que permite el sistema: Impresión previa, impresión directa o impresión a archivo. Previo a la generación del reporte, se mostrará la siguiente caja de diálogo:
Opciones
Todo: Imprime la explosión de insumos completa.
Marcado: Esta opción le permite imprimir parte de la explosión de insumos, previamente deberá marcar los registros o renglones que va a imprimir.
Botones
Imprimir: Equivale al botón Aceptar e inicia el proceso de impresión.
Cancelar: Cancela la operación.
Opciones: Activa la caja de diálogo Opciones especiales de impresión.
Ayuda: Habilita la ayuda en línea.
Informes de los catálogos de insumos
Al ejecutar cualquiera de las opciones de impresión en la vista de un catálogo (con excepción de la impresión
de la mano de obra), OPUS envía una caja de diálogo para definir el ámbito del reporte mediante las siguientes opciones:
Opciones
Rango de impresión
z Completo: Imprime todos los elementos que se encuentran en el catálogo.
z Marcado: Previamente, con ayuda del ratón, marque los insumos que desea imprimir. De esta forma, esta opción tomará únicamente los insumos marcados.
z Parcial: Si selecciona esta opción, tendrá que capturar en los campos Desde y Hasta el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.
Reporte de:
z Básicos: Imprimirá sólo los insumos básicos.
z Compuestos: Imprimirá sólo los insumos compuestos.
z Costos Horarios: Este botón puede habilitarse en caso de que el catálogo sea equipo e indica que sólo debe imprimirse el equipo tipo costo Horario.
z Con desglose: Esta caja de verificación sirve para indicar que cuando se impriman insumos compuestos, también se imprimirán los componentes de cada uno de ellos.
Opciones especiales para Costos Horarios
Consiste en cinco cajas de verificación que se activan en caso de que se impriman insumos de tipo Equipo Costo
Horario. En todo momento, sólo se imprimirá equipo Activo ya que para imprimir el equipo inactivo sólo es necesario imprimir el equipo con una columna extra de porcentajes de inactividad.
z Incluir datos generales. Si se selecciona esta opción serán impresos los datos generales que intervienen en el cálculo de los cargos fijos (y en su caso, en el cálculo de los consumos) proporcionados en la caja de diálogo para Alta y Modificación de Equipo.
z Incluir porcentajes de equipo inactivo. Si se selecciona esta opción, se indicará que en el reporte se incluya el equipo activo, además de los costos y porcentajes cuando permanece inactivo.
z Incluir porcentajes de equipo en espera. Además del costo del equipo, se añaden al reporte los porcentajes para equipo en espera así como su costo.
z Formato Tradicional. Existe un formato de impresión que hemos denominado "tradicional" por ser el que se utiliza comúnmente al presentar los costos horarios. En él, se incluyen las fórmulas y operaciones de los cargos fijos, consumos y operación (dependiendo de la Configuración de los Parámetros de la Obra). Usted tiene la opción de mostrar su reporte con el diseño propio de OPUS o presentarlo con el formato en que la mayoría de las dependencias gubernamentales lo requieren en sus concursos (tradicional).
z Formato con pesos y Dólares. Especifica la parte en pesos y la parte en dólares dentro del reporte
Botones
Aceptar: Inicia el proceso de impresión.
Cancelar: Cancela la operación.
Opciones: Activa la caja de diálogo Opciones especiales de impresión
Ayuda: Habilita la ayuda en línea.
Informes del catálogo de mano de obra
La vista del catálogo de mano de obra tiene la peculiaridad de poder imprimir dos diferentes modalidades de reporte. Acceda el menú Obra \ Impresión, Obra\impresión previa u Obra\Impresión a archivo.
Enseguida, le será mostrada la siguiente caja de diálogo:
Opciones
Reporte del Catálogo de mano de obra: Imprime los insumos que se encuentran en catálogo, según las opciones marcadas en la caja de diálogo "Reporte del catálogo de mano de obra".
Reporte del Cálculo del Factor de Salario Real: Imprime la justificación del cálculo del FSR (Factor de Salario Real), para cada una de las categorías de mano de obra existentes en catálogo, según las opciones marcadas en la caja de diálogo "Reporte del cálculo de Factor de Salario Real", la cual se muestra a continuación:
Rango de impresión
z Completo: Imprime la justificación del FSR de todos los elementos que se encuentran en el catálogo.
z Marcado: Previamente, con ayuda del ratón, marque los insumos cuya justificación desea imprimir. De esta forma, esta opción tomará únicamente los insumos marcados.
z Parcial: Si selecciona esta opción, tendrá que capturar en los campos Desde y Hasta el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.
Botones
Cancelar: Cancela la operación.
Opciones: Activa la caja de diálogo Opciones especiales de impresión
Ayuda: Habilita la ayuda en línea.
Informes de la programación
El programa de obra genera tres tipos de reportes:
z Programa de actividades
z Informe del Cálculo del porcentaje de financiamiento
z Gráfica CPM
Por lo tanto, al solicitar una impresión desde la vista de programación, se abrirá la siguiente caja de diálogo:
Importante: El reporte que muestra la justificación del cálculo del FSR, se imprimirá SOLO para los insumos que tengan asignada la categoría JOR8HR o plantillas basadas en ella. Todo insumo con categoría FSROTR serán omitidas del reporte.
Dependiendo del tipo de reporte seleccionado, el sistema abrirá la correspondiente caja de configuración.
Impresión del programa de actividades
Rango de actividades
Todas: Esta opción imprime toda la vista actual.
Marcadas: Permite la impresión de un programa contemplando los renglones previamente marcados.
Parcial: Esta opción permite seleccionar un rango de identificadores de actividades.
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opción parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opción de rango parcial.
Rango de fechas
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del programa.
El botón Vista activa la caja "Presentación de los datos" por si desea configurarla antes de imprimir el reporte.
Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desean cambiar sus parámetros antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt.
Opciones: Muestra la caja de diálogo con las opciones de impresión
Informe del cálculo del porcentaje de financiamiento
Este informe es un complemento del presupuesto ya que una vez calculado el porcentaje de financiamiento éste deberá incluirse en los porcentajes de sobrecosto de la obra. Como se sabe, el porcentaje de financiamiento se calcula tomando como base el costo directo del precio unitario, los indirectos y el programa de obra.
Es importante que antes de crear el programa de obra, todos los precios unitarios tengan el porcentaje de financiamiento en cero. De lo contrario, es responsabilidad del usuario que el cálculo sea el correcto ya que el costo de la obra lo estará considerando de antemano.
También, es importante que considere si es que está utilizando la configuración del cálculo de Precios Unitarios Estándar o Personalizada ya que depende también de esto para que el cálculo del financiamiento se ejecute correctamente.
En el cálculo Estándar, el sistema puede determinar cuáles son los costos a financiar, tomando en cuenta los costos directos e indirectos. En cambio, si usted está utilizando la configuración Personalizada, el sistema podrá detectar cuáles son los cargos financiables siempre y cuando en la columna de Financiar se seleccione SI en la(s) variable(s) de indirectos.
Para más detalles, vea el capítulo Configuración de porcentajes y cálculo de Indirectos, Utilidad y cálculo del porcentaje de Financiamiento.
Gráfica CPM
Esta caja de diálogo permite configurar la impresión de la gráfica CPM. Para accesar a esta caja de diálogo accese a cualquier impresión desde la vista del programa de obra. Ahí, le aparecerá la caja de diálogo Informes del programa de obra donde deberá seleccionar Gráfica CPM.
Esta caja de diálogo cuenta con las siguientes opciones.
Opciones
Normal. Al seleccionar esta opción usted crea un nodo con 5 espacios. Las listas que se encuentran aquí son para seleccionar qué campo de la vista de Programa de obra será colocado dentro de cada espacio.
Sencillo. Al seleccionar esta opción usted crea un nodo con únicamente 1 espacio. Existe una sola lista para elegir qué campo irá en el espacio del nodo.
Colores y Texto. En esta opción existen tres listas de colores las cuales son:
z Nodos normales. Este color se aplicará al contorno de los nodos que no son críticos.
z Nodos críticos: Este color se aplicará al contorno de los nodos que son críticos.
z Texto: Aplica el color seleccionado al texto que se coloca dentro de los nodos. Fuente: Este botón le permite seleccionar el tipo de letra para el texto donde aparecen los nodos de la gráfica CPM. Este control habilitará la caja de fuentes de Windows. Observe que el procedimiento de selección de una fuente es muy similar al procedimiento de selección de un tipo de letra para los datos de las columnas.
Incluir nodo con información de la obra. Si selecciona esta opción se creara un nodo que contendrá la información de la actividad 0 la cual es la que normalmente contiene la información de la obra.
Incluir nodos para grupos y actividades sin vínculos. Si activa esta opción en el diagrama le aparecerá los nodos de las actividades que se encuentran aisladas, o sea, los que no preceden ni continúan de alguna otra actividad.
Imprimir la simbología. Esta opción imprime al final de la gráfica de CPM una descripción de la simbología utilizada en la gráfica CPM.
Imprimir referencias de secuencia de páginas. En ocasiones, el diagrama CPM se hace muy extenso por lo que hay que distribuirlo en varias páginas. Al activar esta opción se crean un conjunto de símbolos de secuencia (un número de página y una flecha) que nos indica hacia qué página de la serie de hojas continua el diagrama CPM.
La información dentro de los bloques
Usted podrá seleccionar mediante cortinas desplegables, la ubicación de la información que deberá estar contenida dentro de los bloques.
Informes del programa de suministros
Si se desea imprimir el programa de suministros, como primer paso, debe posicionarse en la vista correspondiente a través de la opción del menú Vista / Programa de suministros o a través del icono correspondiente. Al seleccionar alguna de las tres opciones de impresión una la caja de diálogo con las siguientes características:
Programa de Suministros. OPUS le mostrará una segunda caja similar a la que se presenta en la impresión del
Programa de Obra. En ella usted puede modificar o decidir cuál subvista desea imprimir. Además, podrá declarar un rango de fechas para el programa. Impresión del programa de suministros.
Programa de suministros por actividad. El reporte se basará en el programa de obra. Es decir, serán tomadas en cuenta las actividades del programa y por lo tanto OPUS le enviará una segunda caja de diálogo en la cual será necesario definir el rango de actividades, el periodo a considerar y el tipo de los insumos que deben considerarse por cada actividad. Impresión del Programa de suministros por actividad.
Programa de suministros por concepto. Si selecciona la tercera opción, OPUS generará un reporte considerando los conceptos de las actividades involucradas en la impresión. Para ello, OPUS enviará una segunda caja de diálogo muy similar a la que se envía en la impresión del Programa de suministros por actividad. De esta manera usted pueda seleccionar el rango de actividades a considerar y los insumos que participan en cada concepto. Impresión del programa de suministros por concepto.
Programa de suministros por agrupador. Al elegir esta opción opción, OPUS realizará un reporte que organiza los elementos tomando en cuenta las actividades agrupadoras. Enseguida, OPUS le mostrará un cuadro de diálogo para configurar los parámetros de la impresión como rangos de fechas, nivel de los agrupadores a imprimir etc. Programa de suministros por agrupador.
Impresión del Programa de suministros.
Dado que la impresión del Programa de Obra es muy similar al de Suministros, explicaremos los controles que son comunes y en su momento diferenciaremos los que no lo son.
Opciones
Rango de Insumos:
Todos: Esta opción imprime toda la vista actual.
Marcados : Permite la impresión de un programa contemplando los renglones previamente marcadas o los insumos marcados.
Parcial: Esta opción permite seleccionar un rango de identificadores de actividades.
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opción parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final al imprimir; siempre y cuando se seleccione la opción de rango parcial
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del programa.
El botón Vista accede la caja de Presentación de los datos por si desea configurarla antes de ser impresa.
Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desea cambiar los parámetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt.
Cuando se trata de la impresión de Suministros, en esta última caja, la opción No incluir barras ni información de resumen en los agrupadores se encuentra deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Opciones: Muestra la caja de diálogo con las opciones de impresión.
Imprimir las imágenes vinculadas. Al activas esta opción se imprimirán también todas las imágenes vinculadas a los elementos.
Las opciones en el cuadro de suministros están íntimamente relacionadas con la explosión de insumos por lo que recomendamos revisar el tópico correspondiente.
Programa de suministros por actividad
La única diferencia que hay con respecto al Programa de Suministros es el desglose de los suministros, como si se tratase de una explosión de insumos. A continuación se explican sus controles.
Nota: Las opciones en el cuadro de suministros están únicamente relacionadas con los informes de suministros por actividad y por concepto. Aparte de que tienen el mismo significado que las opciones requeridas para calcular algún tipo de explosión de insumos.
Opciones
Rango de Insumos:
Todos: Esta opción imprime toda la vista actual.
Marcados : Permite la impresión de un programa contemplando los renglones previamente marcadas o los insumos marcados.
Parcial: Esta opción permite seleccionar un rango de identificadores de actividades.
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opción parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final al imprimir; siempre y cuando se seleccione la opción de rango parcial
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del programa.
El botón Vista accede la caja de Presentación de los datos por si desea configurarla antes de ser impresa.
Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desea cambiar los parámetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt.
Cuando se trata de la impresión de Suministros, en esta última caja, la opción No incluir barras ni información de resumen en los agrupadores se encuentra deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Opciones: Muestra la caja de diálogo con las opciones de impresión.
Imprimir las imágenes vinculadas. Al activas esta opción se imprimirán también todas las imágenes vinculadas a los elementos.
Calcular:
Insumos básicos: Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último nivel de composición).
Insumos compuestos: Se calcula la explosión de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composición incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en la Hoja de Presupuesto.
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, la totalización de montos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este tipo de cálculo es útil, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo.
Primer nivel de Composición: Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y compuestos que son de primer nivel de composición.
Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qué tipo de insumos deben de considerarse en la explosión.
Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario, si se selecciona tipo de insumo equipo y la opción básicos ( para el equipo costo horario) el reporte mostrará la explosión de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operación. De lo contrario, si no se selecciona esa opción y además se selecciona la explosión del Equipo, el equipo Costo Horario será tratado como insumo básico. El resto del equipo básico y compuesto será tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones.
Saltar hoja después de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuará después de cada análisis.
Programa de suministros por concepto
Opciones
Rango de Insumos:
Todos: Esta opción imprime toda la vista actual.
Marcados : Permite la impresión de un programa contemplando los renglones previamente marcadas o los insumos marcados.
Parcial: Esta opción permite seleccionar un rango de identificadores de conceptos.
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador del concepto desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opción parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador del concepto final al imprimir; siempre y cuando se seleccione la opción de rango parcial.
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del programa.
El botón Vista accede la caja de Presentación de los datos por si desea configurarla antes de ser impresa.
Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desea cambiar los parámetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt.
Cuando se trata de la impresión de Suministros, en esta última caja, la opción No incluir barras ni información de resumen en los agrupadores se encuentra deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Opciones: Muestra la caja de diálogo con las opciones de impresión.
Imprimir las imágenes vinculadas. Al activas esta opción se imprimirán también todas las imágenes vinculadas a los elementos.
Calcular:
Insumos básicos: Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último nivel de composición).
Insumos compuestos: Se calcula la explosión de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composición incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en la Hoja de Presupuesto.
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, la totalización de montos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este tipo de cálculo es útil, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo.
Primer nivel de Composición: Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y compuestos que son de primer nivel de composición.
Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qué tipo de insumos deben de considerarse en la explosión.
Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario, si se selecciona tipo de insumo equipo y la opción básicos ( para el equipo costo horario) el reporte mostrará la explosión de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operación. De lo contrario, si no se selecciona esa opción y además se selecciona la explosión del Equipo, el equipo Costo Horario será tratado como insumo básico. El resto del equipo básico y compuesto será tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones.
Saltar hoja después de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuará después de cada análisis.
Impresión del programa de suministros por agrupador
Al seleccionar esta opción, visualizará usted la siguiente caja de diálogo:
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del programa.
El botón Vista accede la caja de Presentación de los datos por si desea configurarla antes de ser impresa.
Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desea cambiar los parámetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt.
Cuando se trata de la impresión de Suministros, en esta última caja, la opción No incluir barras ni información de resumen en los agrupadores se encuentra deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Opciones: Muestra la caja de diálogo con las opciones de impresión.
Imprimir las imágenes vinculadas. Al activas esta opción se imprimirán también todas las imágenes vinculadas a los elementos.
Calcular:
Insumos básicos: Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último nivel de composición).
Insumos compuestos: Se calcula la explosión de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composición incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en la Hoja de Presupuesto.
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, la totalización de montos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este tipo de cálculo es útil, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo.
Primer nivel de Composición: Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y compuestos que son de primer nivel de composición.
Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qué tipo de insumos deben de considerarse en la explosión.
Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario, si se selecciona tipo de insumo equipo y la opción básicos ( para el equipo costo horario) el reporte mostrará la explosión de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operación. De lo contrario, si no se selecciona esa opción y además se selecciona la explosión del Equipo, el equipo Costo Horario será tratado como insumo básico. El resto del equipo básico y compuesto será tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones.
Saltar hoja después de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuará después de cada análisis.
Configuración de gráficas en los informes del programa de suministro
Esta caja de diálogo se abre con el botón Gráfica en la configuración de los informes del programa de obra y de suministros, y en ella se presentan algunas opciones para adaptar la gráfica de Gantt que aparecerá en el informe.
En la ventana dónde se eligen las opciones de impresión del programa de suministros o las del programa de obra, oprima el botón Gráfica, y marque las opciones deseadas.
Ajustar las barras de la gráfica a períodos completos: Ajusta el tamaño de las barras en el diagrama para que ocupen columnas completas de los períodos. Por lo tanto las barras pueden no representar proporcionalmente su duración exacta.
No incluir barras ni información de resumen en los agrupadores: Las actividades agrupadoras pueden incluir información no necesaria en el reporte del diagrama, sobre todo al incluir totales por período; si esta opción se prende, entonces la información numérica referente a las actividades agrupadoras no será dibujada. (opción sólo válida para el informe de actividades)
Imprimir las guías divisoras de los períodos: En esta caja de verificación puede indicarse si se desea que entre cada uno de los períodos de la tabla de Gantt se imprima una línea vertical de separación como referencia de
las fechas. Es importante aclarar que en determinadas impresoras existen problemas cuando se imprimen las líneas-guía, debido a sus limitaciones de memoria o al driver utilizado (sobre todo cuando se usan versiones de Windows anteriores a la 95).
Informes de Estimaciones y Escalatorias
El reporte de las Estimaciones y Escalatorias a nivel de la vista es directo y no hay más configuración.
El reporte dentro del desglose de las Estimaciones, simula el reporte de la Hoja de Cálculo, por lo tanto los parámetros son idénticos. Al momento de generar un reporte desde el desglose de una estimación se obtiene la siguiente caja:
Dentro del desglose de las escalatorias, también se puede enviar a imprimir o todos los insumos o solo aquellos seleccionados. Informes de la explosión de insumos.
