-SEDE - PFEA - M
ANUAL DEU
SUARIO-
“v 1.3”
APLICACIÓN: Manual de usuario de la sede electrónica del SEPE.
PROYECTO: Subvenciones a Corporaciones Locales en el marco del Programa de Fomento de Empleo
Agrario.
Público
ELABORADO POR:
UTE everis - GESEIN
REVISADO POR:
SGTIC (SEPE)
APROBADO POR:
SGTIC (SEPE)
Fecha: 10-09-2021 Fecha: Fecha:
10-09-2021
CONTROL DE VERSIONES
Versión Fecha Descripción del cambio
1.0 16-03-2021 Versión Inicial Plantilla Manual de Usuario SEDE - PFEA
1.1 20-04-2021 Fase 1 y Revisión
1.2 06-09-2021 Revisión Gestión
1.3 10-09-2021
Correcciones de formato SGTIC: dobles espacios, comillas, mayúsculas…
Correcciones a petición de SGTIC:
- Se elimina el diagrama de navegación - Se modifica el Glosario
- Se sustituye la imagen de la pantalla de firma
ÍNDICE
ÍNDICE ... 3
ÍNDICE DE TABLAS ... 5
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES ... 6
1. Introducción y Objeto ... 9
1.1. Documento ... 9
1.2. Proyecto ... 9
2. Manual ... 10
2.1. Ámbito y alcance ... 10
2.2. Acceso al sistema y requisito de representación legal ... 11
2.2.1. Control de acceso al sistema ... 11
2.3. Inventario del sistema ... 12
2.3.1. Pantallas ... 12
2.3.2. Controles ... 15
2.4. Especificación de interfaz del sistema ... 19
2.4.1. Pantalla Mis Expedientes ... 19
2.4.1.1. Acciones permitidas en función del estado del expediente de solicitud ... 22
2.4.1.2. Acciones en listado de expedientes ... 26
2.4.1.2.1. Editar Borrador ... 26
2.4.1.2.2. Eliminar Borrador ... 27
2.4.1.2.3. Visualizar Detalle del trámite ... 29
2.4.1.2.3.1. Visualizar Detalle del Expediente ... 31
2.4.2. Pantalla Nueva Solicitud ... 35
2.4.2.1. Botoneras pantalla “Nueva Solicitud” ... 35
2.4.2.2. Navegación entre pantallas ... 36
2.4.2.3. Pantallas de la solicitud ... 38
2.4.2.3.1. Pantalla “Información” ... 38
2.4.2.3.2. Pantalla “Mano de Obra I” ... 43
10-09-2021
2.4.2.3.3. Pantalla “Mano de Obra II” ... 48
2.4.2.3.4. Pantalla “Subvención Solicitada” ... 51
2.4.2.3.5. Pantalla “Costes” ... 55
2.4.2.3.6. Pantalla “Documentación” ... 58
2.4.2.3.7. Pantalla “Resumen Solicitud” ... 60
2.4.2.3.7.1. Validaciones en la pantalla “Resumen Solicitud” ... 63
2.4.2.3.8. Pantalla “Confirmación de Nueva Solicitud” ... 69
2.4.3. Modelo de navegación... ¡Error! Marcador no definido. 2.4.4. Formatos de impresión ... 72
2.5. Resolución de problemas ... 73
2.6. GLOSARIO ... 73
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Iconos ... 15
Tabla 2. Botones ... 18
Tabla 3. Relación de acciones y estados ... 23
Tabla 4. Referencia para la creación del identificador de expediente ... 31
Tabla 5. Glosario ... 73
10-09-2021
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Pantalla de acceso a la aplicación ... 12
Ilustración 2. Ejemplo Pantalla con listados ... 13
Ilustración 3. Ejemplo de pantalla de introducción de datos ... 14
Ilustración 4. Ejemplo pantalla de confirmación ... 15
Ilustración 5. Ejemplo checkbox ... 18
Ilustración 6. Ejemplo combo normal ... 18
Ilustración 7. Ejemplo combo especial ... 19
Ilustración 8. Enlace de acceso a la aplicación ... 20
Ilustración 9. Buscador de expedientes ... 20
Ilustración 10. Ejemplo "No se han encontrado trámites" ... 24
Ilustración 11. Funcionalidad botón salir ... 24
Ilustración 12. Acciones Exportar ... 25
Ilustración 13. Funcionalidad botón exportar ... 25
Ilustración 14. Funcionalidad botón Nueva solicitud ... 26
Ilustración 15. Funcionalidad botón Editar Borrador ... 27
Ilustración 16. Funcionalidad botón Eliminar Borrador ... 27
Ilustración 17. Ejemplo pantalla emergente "Eliminar Borrador" ... 28
Ilustración 18. Funcionalidad botón Visualizar expediente ... 29
Ilustración 19. Pantalla Detalle de Expediente ... 30
Ilustración 20. Sección Información del Expediente ... 32
Ilustración 21. Sección Historial del Expediente ... 32
Ilustración 22. Sección Documentación asociada al expediente ... 33
Ilustración 23. Funcionalidad Descargar documento asociado .... ¡Error! Marcador no definido. Ilustración 24. Funcionalidad botón Volver ... 34
Ilustración 25. Botonera pantallas (1-6) ... 35
Ilustración 26. Ventana emergente Eliminar Borrador ... 35
Ilustración 27. Pantalla Información ... 36
Ilustración 28. Navegación entre pantallas (forma 1)... 37
Ilustración 29. Navegación entre pantallas (forma 2)... 37
Ilustración 30. Pantalla Información ... 39
Ilustración 31. Sección Información de la entidad solicitante ... 40
Ilustración 32. Ejemplo pantalla "NIF incorrecto" ... 40
Ilustración 33. Sección Información de contacto ... 41
Ilustración 34. Sección Identificación de la obra o servicio ... 42
Ilustración 35. Pantalla Mano de Obra I ... 44
Ilustración 36. Sección de Información ... 45
Ilustración 37. Sección Mano de Obra ... 46
Ilustración 38. Ejemplo cálculo de porcentaje ... 47
Ilustración 39. Introducción de los trabajadores según la modalidad y tipo de jornada ... 47
Ilustración 40. Pantalla Mano de Obra II ... 48
Ilustración 41. Funcionalidad Eliminar Perfil ... 49
Ilustración 42. Pantalla Subvención Solicitada ... 51
Ilustración 43. Ejemplo Duración de contrato ... 52
Ilustración 44. Funcionalidad Eliminar Costes ... 53
Ilustración 45. Tabla Subcostes ... 54
Ilustración 46. Pantalla Costes ... 55
Ilustración 47. Pantalla Documentación ... ¡Error! Marcador no definido. Ilustración 48. Funcionalidad Adjuntar documento ... 59
Ilustración 49. Funcionalidad eliminar documento ... 59
Ilustración 50. Pantalla Resumen Solicitud ... 60
Ilustración 51. Sección Compromiso/Declaración ... 61
Ilustración 52. Botonera Pantalla Resumen Solicitud ... 61
Ilustración 53. Ventana emergente para adjuntar el poder notarial ... 62
Ilustración 54. Ventana para la firma electrónica ... 63
Ilustración 55. Validación 1 ... 64
10-09-2021
Ilustración 56. Validación 5 (I) ... 65
Ilustración 57. Validación 5 (II) ... 66
Ilustración 58. Validación 8 ... 67
Ilustración 59. Validación 9 ... 68
Ilustración 60. Pantalla Confirmación ... 69
Ilustración 61. Botonera Pantalla Confirmación ... 70
Ilustración 62. Acciones Descargar Solicitud ... 71 Ilustración 63. Modelo de navegación ... ¡Error! Marcador no definido.
1. INTRODUCCIÓN Y OBJETO 1.1. Documento
El objetivo del presente documento es explicar el acceso y uso de la sede electrónica del Servicio Público de Empleo Estatal (en adelante, SEDE) dirigida a corporaciones locales que participen en el Programa de Fomento de Empleo Agrario (PFEA).
La aplicación permitirá a los usuarios de corporaciones locales (CC.LL.) la presentación y gestión de solicitudes ya registradas, así como la monitorización y registro de los movimientos producidos sobre las mismas.
1.2. Proyecto
En cumplimiento de la obligación de relación electrónica entre administraciones públicas, el Servicio Público de Empleo estatal (SEPE) pone a disposición de las corporaciones locales su SEDE, al objeto de la concesión y seguimiento de subvenciones del PFEA, establecido en el Real Decreto 939/1997 de 20 de junio, por el que se regula la afectación al programa de fomento de empleo agrario de créditos para inversiones de las Administraciones Públicas en las Comunidades Autónomas de Andalucía y Extremadura y en las zonas rurales deprimidas.
Será a través de SEDE que se realice toda la actividad de tramitación:
- el envío y gestión de la solicitud inicial de subvenciones en el marco del PFEA, - el registro del expediente de proyecto,
- las acciones de recepción de requerimiento y presentación de subsanación, incluida la voluntaria (sin requerimiento previo),
- hasta la finalización del procedimiento: ya sea por remisión de la resolución de concesión del Director Provincial del SEPE correspondiente (negativa o positiva), o por desistimiento por parte del solicitante,
- seguido de la gestión de solicitudes o listado de los expedientes asociados al usuario.
Para ello, la SEDE electrónica del SEPE contará con la preceptiva interoperabilidad con sistemas externos necesarios, como son GEISER, NOTIFIC@, REPRESENTA, o DOCUMENTUM.
10-09-2021
2. MANUAL
2.1. Ámbito y alcance
El SEPE ha creado una aplicación para la tramitación electrónica e integral de las solicitudes de subvención a corporaciones locales a cargo del Programa de Fomento de Empleo Agrario gestionado por las Direcciones Provinciales del SEPE. La primera parte de esta aplicación integral es la referida a las solicitudes de corporaciones locales cuyo acceso se realiza desde SEDE, siendo la otra parte la propia gestión electrónica que realice el SEPE una vez recibidas esas solicitudes de subvención, en la revisión, la resolución y el seguimiento.
Así, desde SEDE, las corporaciones locales a través de sus representantes legales podrán realizar la tramitación completa de sus solicitudes de subvención al SEPE-PFEA, entre otras acciones:
Seleccionar la convocatoria, para la cual se quiere solicitar la subvención.
Crear, guardar y seleccionar borradores (con opción de borrar y modificar).
Presentar solicitudes tras la confirmación del borrador preceptivo.
Solicitar el desistimiento de solicitudes ya presentadas.
Consultar solicitudes que se hayan creado.
Adjuntar toda la documentación requerida para subsanar solicitudes.
Presentar nuevas versiones de una solicitud ya presentada (mejora voluntaria por modificación en la solicitud inicialmente confirmada).
Exportar CSV de búsquedas de solicitudes para poder tratarse mediante cualquier hoja cálculo.
Descargar documentos asociados a las solicitudes creadas.
2.2. Acceso al sistema y requisito de representación legal 2.2.1. Control de acceso al sistema
El acceso a la aplicación se realizará en sede electrónica del SEPE, a través de las gestiones habilitadas para empleadores “EMPRESAS”, en la sección “Empleo-Corporaciones Locales”.
https://sede.sepe.gob.es/portalSede/es/
Pulsando sobre esta opción de “Solicitudes de Corporaciones al Programa de Fomento de Empleo Agrario (PFEA)”, se redirigirá al enlace de la interfaz de “Mis Expedientes”, la cual permitirá la búsqueda de solicitudes ya creadas por esa persona física, para una o varias corporaciones locales con respecto de las cuales esté actuando como representante legal en el trámite.
En la misma interfaz, se permitirá también la creación de una nueva solicitud.
Para el acceso a la aplicación, el representante de la corporación local, deberá contar con un certificado de persona física que le permita el acceso mediante Cl@ve y estar verificado por la aplicación Apoder@ como representante legal de esa corporación local (o en su defecto, poder remitir la documentación sobre esa representación junto con la solicitud en línea).
Además, para el firmado de los procedimientos a realizar, será necesario el uso de la aplicación Autofirma, por lo que se recomienda el navegador web Chrome.
Una vez se haya accedido, aparecerá el enlace de acceso a la aplicación.
Acceso a Mis Expedientes.
10-09-2021
Ilustración 1. Pantalla de acceso a la aplicación
2.3. Inventario del sistema 2.3.1. Pantallas
En este apartado se describe la estructura de los tres tipos de pantallas de la aplicación:
pantallas con listados, pantallas de introducción de datos y pantallas con mensajes de alerta / confirmación.
3.3.1.1 Pantallas con listados
Esta pantalla permite introducir diferentes criterios de búsqueda para que acceder al listado de expedientes aplicando filtros según criterios seleccionados. Para una búsqueda, es necesario al menos que introduzcamos un criterio, no permitiendo la búsqueda masiva sin criterios.
Ilustración 2. Ejemplo Pantalla con listados
3.3.1.2. Pantallas de introducción de datos
Estas pantallas estarán presentes en cada etapa de la tramitación a través de la aplicación, facilitando la cumplimentación de la solicitud de subvención, como acción fundamental. Estas pantallas son el equivalente al formulario físico existentes para la realización de dicho trámite.
Las pantallas se presentan en modo “cajero” con una navegación por etapas indicada con número en la línea de la parte superior, es decir, se va ofreciendo la posibilidad de rellenar los campos bien en el orden sugerido, bien seleccionando otra etapa numerada.
10-09-2021
Ilustración 3. Ejemplo de pantalla de introducción de datos
3.3.1.3. Pantallas de confirmación
A la hora de realizar acciones que puedan suponer la pérdida de datos o la confirmación de acciones se mostrará una ventana emergente con un mensaje, indicando la preceptiva confirmación (Sí/No) de la acción que se pretende realizar.
Ilustración 4. Ejemplo pantalla de confirmación
2.3.2. Controles
La aplicación en SEDE ofrece varios tipos de controles. Aquí un ejemplo de cada uno de ellos.
Iconos
ICONO NOMBRE DESCRIPCIÓN APLICACIÓN
Edición Icono que permite el acceso a la ventana de edición de la solicitud correspondiente. Se visualizará sólo si el estado del expediente es “Borrador”.
SEDE - PFEA
Borrado Icono que habilita el borrado de la solicitud seleccionada. SEDE - PFEA
Detalle Icono para acceder a la pantalla con los datos concretos del expediente seleccionado.
SEDE - PFEA
Buscar Icono que nos permite la búsqueda en la base de datos del valor introducido en la pantalla.
SEDE - PFEA
Descargar Icono para descargar el documento asociado a la solicitud. SEDE - PFEA
Información Icono de ayuda: permite ver una descripción o aclaración de algunos campos de la solicitud.
SEDE - PFEA
Tabla 1. Iconos
10-09-2021
Botones
BOTON DESCRIPCIÓN APLICACIÓN
Elimina los criterios de búsqueda seleccionados anteriormente en el buscador de “Mis Expedientes”.
SEDE - PFEA
Ejecuta la búsqueda con los criterios que se hayan seleccionado en el buscador de “Mis Expedientes”.
SEDE - PFEA
Abandona la aplicación (log out). SEDE - PFEA
Crea un fichero .csv con el listado de expedientes que hayan resultado de la búsqueda en la pantalla “Mis Expedientes”.
SEDE - PFEA
Inicia la cumplimentación de campos de nueva solicitud, redirige a la pantalla principal de la solicitud “Información”.
SEDE - PFEA
Descarta o elimina el formulario de solicitud en proceso de cumplimentación (borrador).
SEDE - PFEA
Salva campos cumplimentados en versión en proceso de borrador.
SEDE - PFEA
Pasa a la siguiente pantalla del formulario solicitud, en el asistente de alta / edición de solicitud.
SEDE - PFEA
Pasa a la anterior pantalla del formulario solicitud, en el asistente de alta / edición de solicitud.
SEDE - PFEA
Introduce un nuevo campo dentro de la misma categoría (ejemplo.: añade “n perfiles” de trabajador, en la pantalla
“Mano de Obra I”).
SEDE - PFEA
Introduce un nuevo campo dentro de coste referido a la subvención.
SEDE - PFEA
Descarga la solicitud con los datos cumplimentados en versión pdf.
SEDE - PFEA
10-09-2021
Tabla 2. Botones
Checks
Los checkbox (casillas de verificación) existentes en la aplicación, se relacionan con campos del formulario “Nueva Solicitud”, o bien con algún criterio de búsqueda en la pantalla “Mis Expedientes”.
Desplegables
Las casillas con opciones desplegables de selección, o combos, cuentan con un título con un texto por defecto “Seleccione”, bajo el cual se encuentran las opciones.
Se distinguen dos tipos de combos:
- Combos normales: se podrá elegir una opción de las del desplegable.
Salva la solicitud para su firma electrónica y presentación en registro electrónico en un mismo paso.
SEDE - PFEA
Habilita la descarga del resguardo de presentación electrónica válida.
SEDE - PFEA
Regresa a la pantalla principal de la aplicación “Mis Expedientes”.
SEDE - PFEA
Ilustración 5. Ejemplo checkbox
Ilustración 6. Ejemplo combo normal
- Combos especiales (con búsqueda): además de seleccionar la opción, permite introducir texto contenido en la palabra (opción) buscada.
2.4. Especificación de interfaz del sistema 2.4.1. Pantalla Mis Expedientes
Desde SEDE del SEPE estará disponible para las corporaciones locales un enlace “Mis Expedientes” para acceder a la pantalla desde la que se gestionan todos los expedientes.
Ilustración 7. Ejemplo combo especial
10-09-2021
Ilustración 8. Enlace de acceso a la aplicación
Al acceder a la ventana principal se muestra un buscador de expedientes.
Ilustración 9. Buscador de expedientes
Se permite filtrar por los siguientes criterios, para afinar la selección:
- Identificador Expediente: texto libre. Posibilidad de introducir un valor alfanumérico con un valor máximo de 11 caracteres. Se corresponderá con el número de expediente formado en el momento de su creación. Búsqueda literal.
- Estado: Desplegable con todos los estados por los que un expediente puede pasar en su tramitación. Búsqueda literal.
- Año de Convocatoria: Desplegable con todos los años que tengan convocatorias creadas en SEDE desde su puesta en marcha. Búsqueda literal.
- Fecha de Presentación: formada por dos campos de texto libre. Se corresponderá con la fecha de presentación (marca de sello electrónico) del módulo de registro electrónico. Posibilidad de introducir la fecha manualmente o bien seleccionarla del calendario emergente al pulsar dentro de cada campo. Búsqueda literal. Para la introducción de dicha fecha existe una validación de modo que la “Fecha hasta” en ningún caso, sea menor que la “Fecha desde”. El formato para introducir las fechas será “dd/mm/aaaa” (día/mes/año).
o Fecha desde: permite introducir la fecha de partida de filtrado de expedientes.
o Fecha hasta: permite introducir la fecha fin de filtrado de expedientes.
- Corporación Local: Desplegable con todas las corporaciones locales disponibles por haber sido beneficiarias del PFEA con anterioridad. Permite introducir texto, para buscar con mayor facilidad la corporación de entre todas las disponibles (al introducir parte de la denominación de la corporación, ofrecerá automáticamente los resultados que más coincidan, con independencia del uso mayúsculas o minúsculas).
- Modalidad: Desplegable con los diferentes programas o tipos del proyecto vinculados a la solicitud de subvención a tramitar. Las modalidades PFEA son:
o C (PFEA-Garantía de rentas en corporaciones locales de Andalucía y Extremadura)
o D (PFEA-Generadores de empleo estable en corporaciones locales de Andalucía y Extremadura y Planes de Empleo de Zonas Rurales Deprimidas y Aragón.).
- Incluir versiones de solicitudes inactivas: Checkbox o casilla seleccionable, que permite seleccionar si se quieren mostrar, o no, todas las solicitudes asociadas a cada expediente, ya estén activas o inactivas.
10-09-2021
Se mostrarán también dentro del buscador de expedientes dos botones con las siguientes funciones:
Botón “Buscar”: al ingresar los criterios de búsqueda deseados y pulsar dicho botón, la aplicación muestra los expedientes asociados a esos criterios. Si no introducimos ningún criterio de búsqueda el botón permanecerá deshabilitado.
Botón “Limpiar”: elimina todos los criterios de búsqueda que hayamos seleccionado previamente, dejando los filtros en sus valores iniciales por defecto.
Una vez introducidos los criterios de búsqueda, y habiendo accionado el botón “Buscar”, en la parte inferior de la pantalla se presentará un listado con los resultados obtenidos.
Este listado permite personalizar el paginado o número de registros por página de la tabla (10, 25, 50 o 100 elementos). Permite también realizar búsquedas por todas las columnas y ordenar la tabla por todos los campos, excepto por la columna “Acciones”.
Por defecto el listado de expedientes muestra la siguiente información de cada expediente:
- Identificador del Expediente: número de referencia del expediente administrativo - Fecha de Solicitud
- Nombre del proyecto - Corporación Local - Estado
- Acciones
2.4.1.1. Acciones permitidas en función del estado del expediente de solicitud
En la columna de “Acciones”, se nos mostrarán diferentes acciones permitidas en función del estado del expediente.
Ilustración 9. Listado de expedientes
Estado del expediente Acciones Posibles
Borrador Visualizar
Editar Eliminar
Presentar y Firmar
Solicitud Presentada Visualizar Desistir
En Gestión Visualizar
Desistir
Desistida Visualizar
Requerida Subsanación Visualizar Subsanar Desistir
Presentada Subsanación Visualizar Desistir
Estimada Visualizar
Desestimada Visualizar
Tabla 3. Relación de acciones y estados
10-09-2021
NOTA: Si con los criterios de búsqueda seleccionados, no se encuentra ningún trámite, la aplicación mostrará un mensaje indicándolo.
Dentro del listado de expedientes constan tres botones con las siguientes funciones:
Botón “Salir”: Este botón nos permite abandonar la aplicación, llevándonos a la pantalla de entrada (SEDEEMPLEO).
Botón “Exportar”: Este botón permite generar un fichero en formato CSV con el contenido del listado de expedientes, filtrado por los criterios de búsqueda que hayamos elegido, y con las
Ilustración 11. Funcionalidad botón salir Ilustración 10. Ejemplo "No se han encontrado trámites"
cabeceras correspondientes a las de la tabla “listado de expedientes”, generándose de esta manera la descarga automática del fichero en el navegador del usuario de corporaciones locales que esté tramitando (se trata de un archivo de texto, en el cual, los caracteres están separados por comas, asemejando una tabla en filas y columnas: las columnas quedan definidas por cada punto y coma (;)). Este tipo de ficheros pueden ser manejados cualquier programa de hoja de cálculo incluido Microsoft Excel ©.
Se mostrará un mensaje emergente con las siguientes opciones:
- Abrir el fichero, con cualquier programa de hoja de cálculo.
- Descargar el fichero, en la ubicación concreta que se selecciones para su descarga.
- Cancelar, para no realizar ninguna acción con el fichero seleccionado.
Botón “Nueva Solicitud”: Este botón permite dirigirse a la pantalla “Nueva Solicitud”, la cual es la principal para nuevos trámites de presentación de proyectos del PFEA en convocatorias en vigor. Se compone de siete pantallas, por las que se navegará para rellenar los datos de la solicitud.
Ilustración 13. Funcionalidad botón exportar Ilustración 12. Acciones Exportar
10-09-2021
2.4.1.2. Acciones en listado de expedientes
Como se ha comentado anteriormente desde la vista del listado de expedientes se ofrecen los registros almacenados. La aplicación en SEDE permitirá realizar una serie de acciones en función del estado de las solicitudes. A continuación, se desarrolla.
2.4.1.2.1. Editar Borrador
Al pulsar sobre el icono "Editar Borrador" del listado de expedientes en la pantalla “Mis Expedientes” se podrá editar un borrador de una solicitud ya almacenada y no presentada (en proceso).
Ilustración 14. Funcionalidad botón Nueva solicitud
10-09-2021 Al
activarlo, se recuperarán los datos ya guardados en la base de datos interna de SEDE y se cargarán en el formulario de “Solicitud” en formato editable, para poder de esta manera, modificar y completar la solicitud.
2.4.1.2.2. Eliminar Borrador
Al pulsar sobre el icono "Eliminar Borrador" del listado de expedientes en la pantalla “Mis Expedientes” se elimina por completo el borrador (solicitud almacenada no presentada).
Ilustración 15. Funcionalidad botón Editar Borrador
10-09-2021
Aparecerá una ventana emergente solicitando confirmación de la acción, con el siguiente mensaje de texto: “¿Desea eliminar el borrador?”.
Las acciones posibles son:
- Al pulsar sobre el botón “No” o “X”, la acción no se llevará a cabo.
- Al pulsar sobre el botón “Sí”, se realizará la eliminación total del borrador seleccionado, tanto de la pantalla como de la base de datos, sin recuperación.
Ilustración 17. Ejemplo pantalla emergente "Eliminar Borrador"
2.4.1.2.3. Visualizar Detalle del trámite
Al pulsar sobre el icono "Visualizar" (una lupa) del listado de expedientes en la pantalla “Mis Expedientes”, se visualiza la información del historial del expediente seleccionado.
Ilustración 18. Funcionalidad botón Visualizar expediente
10-09-2021
El sistema redirigirá a la pantalla “Detalle de Expediente”.
Ilustración 19. Pantalla Detalle de Expediente
2.4.1.2.3.1. Visualizar Detalle del Expediente
Esta pantalla está dividida en distintas secciones, para visualizar el historial del trámite:
En la parte superior o cabecera se muestra el identificador o número de referencia administrativa del expediente. Este campo será calculado una vez se envíe la solicitud según el siguiente criterio, y con los siguientes campos:
Prov: Código de provincia (2 dígitos, ejemplo: 29 – Málaga).
Loc. Obra: Localidad de la obra. Será el código asignado a la corporación local alfabéticamente (3 dígitos, ejemplo: 001 – Alameda).
Año: Ejercicio presupuestario en el que se presenta la solicitud. Las dos últimas posiciones: P. Ej. 21 (Año 2121).
Ent. Grupo: Codificación de acuerdo a estos valores: 1= Ayuntamiento; 2=
Diputaciones y Cabildos; 3= Entidades dependientes de corporaciones locales; 4=
Otras entidades locales; 5= Mancomunidades y Comarcas.
Prog.: Programa. C= PFEA – Garantía de rentas, D= PFEA – Generadores de empleo estable y Planes de Empleo de Z.R.D.
Nº Secuencial: De la obra o servicio, se refiere a un proyecto concreto de una entidad local o solicitante y/o sus anejos (en caso de presentar más de un proyecto: 1, 2, 3…
por orden de registro efectuado).
Expediente nº Prov. Loc. Obra Año Ent.Grupo Prog. Nº
Secuencia
Tabla 4. Referencia para la creación del identificador de expediente
La sección “Información del Expediente” nos muestra información general del expediente seleccionado según los datos consignados en la solicitud. Está formada por los siguientes campos de texto no editables:
Entidad Solicitante: Nombre de la corporación local solicitante.
Provincia: Nombre de la provincia y su código de provincia.
Nombre del gestor tramitador: Nombre de la persona que está realizando el trámite en calidad de representante.
NIF: Es el NIF de la corporación en cuestión.
10-09-2021
Modalidad del proyecto: Muestra el tipo de proyecto o modalidad elegido.
Localización de la actuación: Localidad o lugar donde se va a realizar la obra.
Fecha de inicio: Fecha de comienzo de la obra en el año de convocatoria.
Fecha de terminación: Fecha de fin de la obra, hasta 30 de septiembre de año siguiente a la convocatoria (plazo ordinario).
La
sección “Historial del Expediente” nos muestra información histórica sobre los estados por los que ha transitado el expediente seleccionado. La tabla contiene los siguientes campos:
Fecha original: muestra la fecha en la que se presentó la solicitud que inicia el expediente.
Fecha: muestra la fecha, en la cual, la solicitud ha cambiado de estado.
Estado: muestra el estado, en el que se ha encontrado la solicitud, en cada momento.
Ilustración 21. Sección Historial del Expediente Ilustración 20. Sección Información del Expediente
La sección “Documentación asociada al expediente” muestra información relevante sobre los diferentes documentos adjuntos asociados al expediente. La tabla contiene los siguientes campos:
Fecha: muestra la fecha en la que se adjuntó el documento asociado al expediente.
Documento: muestra una descripción con el nombre del documento asociado al expediente.
Versión: muestra la versión del documento adjunto, ya que es posible anexar otro documento nuevo (por requerimiento al no cumplir el primero ciertos requisitos), o fuese adjuntado por alguna modificación realizada y admisible.
Acciones: muestra un icono “Descargar”, para acceder y grabar el documento adjunto seleccionado.
Al pulsar sobre el icono se generará automáticamente la descarga del fichero en el navegador del usuario en el formato correspondiente.
Devuelve un mensaje emergente con las siguientes opciones de selección:
- Abrir el fichero, necesario programa adecuado para abrirlo.
- Descargar el fichero, eligiendo una ubicación concreta para guardar.
- Cancelar, no realiza ninguna acción con el fichero seleccionado.
Ilustración 22. Sección Documentación asociada al expediente
10-09-2021
Ilustración 23 - Funcionalidad Descargar documento asociado
Ilustración 24. Funcionalidad botón Volver
Al pulsar en el botón “Volver” la aplicación llevará de vuelta a la pantalla “Mis Expedientes”.
2.4.2. Pantalla Nueva Solicitud
2.4.2.1. Botoneras pantalla “Nueva Solicitud”
Dependiendo de la pantalla que esté activa y en uso, se genera una botonera.
Así, en las pantallas 1 – 6 (ambas inclusive), la botonera que la aplicación nos mostrará, será la siguiente, invariable: dos botones con los cuales realizar diferentes funciones respecto del borrador de la solicitud, como destaca la ilustración:
Botón “Eliminar Borrador”: anula el borrador de la solicitud cumplimentada aún en proceso.
Al pulsar se mostrará una ventana emergente de confirmación:
Pulsando “SÍ”, se elimina automáticamente el borrador de la solicitud en proceso de cumplimentación, con borrado a la vez de información almacenada en base de datos.
Seguidamente la aplicación redirige a la pantalla “Mis Expedientes”.
Pulsando “NO” o el aspa, “X”, se regresa a la pantalla “Resumen Solicitud” sin efectuar ningún cambio.
Botón “Guardar Borrador”: salva el borrador de la solicitud en proceso de cumplimentación.
Antes de guardar la información, la aplicación validará los campos que no estén cumplimentados para un guardado correcto como borrador.
Ilustración 25. Botonera pantallas (1-6)
Ilustración 26. Ventana emergente Eliminar Borrador
10-09-2021
Conforme al punto 3.4.1.1, a través del botón “Nueva Solicitud” de la pantalla “Mis Expedientes”, se accede a la pantalla “Nueva Solicitud”.
2.4.2.2. Navegación entre pantallas
La navegación entre las diferentes pantallas de la solicitud se realiza a través de un hilo de navegación (la “miga de pan”) compuesto por siete etapas numeradas en forma de círculo- botón, las cuales estarán habilitadas o no, dependiendo de la pantalla en uso. Es decir, cuando
Ilustración 27. Pantalla Información
se esté en una pantalla, el círculo-botón que corresponda en la navegación cambiará de color gris a color naranja.
Igualmente es posible realizar la navegación entre las diferentes pantallas, a través de una navegación secuencial pulsando los iconos de “Anterior” y “Siguiente” disponibles en dichas pantallas.
Ilustración 28. Navegación entre pantallas (forma 1)
Ilustración 29. Navegación entre pantallas (forma 2)
10-09-2021
2.4.2.3. Pantallas de la solicitud
2.4.2.3.1. Pantalla “Información”
Es la pantalla principal y resumen de la solicitud, se muestra por defecto al pulsar el botón
“Nueva Solicitud”.
Agrupa tres secciones diferenciadas por su relación con los datos de la solicitud:
Información de la entidad solicitante: esta sección se rellena con información relativa a la entidad solicitante, siendo:
NIF: Campo de texto libre alfanumérico, referente al NIF correspondiente a la entidad solicitante. Obligatoriamente 9 caracteres.
Ilustración 30. Pantalla Información
10-09-2021
Introducido el “NIF” de la entidad solicitante, al pulsar sobre el icono (lupa) de búsqueda los campos “Entidad” y “Provincia” serán autocompletados por SEDE:
ENTIDAD: Campo de texto libre, referente a la denominación de la corporación local.
PROVINCIA: Nombre de la provincia de adscripción.
Dos posibles incidencias:
NIF introducido CORRECTO: se autocompletarán los otros campos, para continuar con el resto de la solicitud.
NIF introducido INCORRECTO: aparecerá un mensaje de ERROR (“El NIF introducido no es válido”), no pudiendo rellenar los demás campos, hasta introducir uno correcto.
Información de contacto: reúne la información relativa al contacto de la persona que esté actuando como representante para el trámite de la solicitud. Campos:
NOMBRE: Campo de texto alfanumérico, referente al nombre “de pila”, según DNI.
Máximo 25 caracteres.
Ilustración 31. Sección Información de la entidad solicitante
Ilustración 32. Ejemplo pantalla "NIF incorrecto"
PRIMER APELLIDO: Campo de texto alfanumérico, conforme DNI. Máximo 25 caracteres.
SEGUNDO APELLIDO: Campo de texto alfanumérico, ídem. Máximo 25 caracteres.
CORREO ELECTRÓNICO: Campo de texto libre alfanumérico, se trata de la dirección de correo electrónico de la persona que tramita como representante de la corporación local, para el contacto en todo lo referente a este expediente. Si no cumple con el patrón correcto de formato de correo electrónico, la aplicación muestra un mensaje de error.
Identificación de la obra o servicio: la persona que actúe como representante en el trámite completará los campos usuales de la solicitud usada en el PFEA desde el año 1999, relativa al proyecto de obra o servicio que se propone desarrollar. Campos:
Convocatorias Vigentes: Desplegable que despliega las convocatorias vigentes y asociadas a la provincia de la corporación local, identificadas con la previa carga del NIF en la sección “Información de la entidad solicitante”.
Al seleccionar una opción del desplegable, se autocompletarán los campos “Modalidad”
y “Año Convocatoria”, mostrados como deshabilitados por defecto.
Modalidad: Campo de texto alfanumérico, autocompletado en el paso anterior
“Convocatorias Vigentes”. Muestra el tipo de proyecto asociado a esa convocatoria.
Año convocatoria: Campo de texto numérico, autocompletado en el paso anterior
“Convocatorias Vigentes”. Muestra el año en el que se crea la convocatoria asociada.
Denominación: Campo de texto libre alfanumérico. Se consignará la denominación del proyecto de subvención al PFEA que se presenta.
Municipio de la obra: Desplegable cargado con los municipios asociados a la provincia de la corporación local (pre-cargada a través del NIF). Es obligatorio seleccionar un municipio, de no hacerlo la aplicación avisará en la última pantalla, mediante un mensaje de error, y no será posible presentar la solicitud.
Ilustración 33. Sección Información de contacto
10-09-2021
Localización de actuación: Campo de texto libre alfanumérico, es el lugar donde se va a realizar la obra o proyecto. En caso de ser un proyecto que se realice en varios municipios (proyectos comarcales, etc.) se podrá seleccionar 999: varias localidades.
Fecha de inicio: Campo de texto alfanumérico. Responde a la fecha de inicio prevista en la que comenzará el proyecto y conforme a indicaciones de la correspondiente dirección provincial del SEPE. Se introducirá manualmente o bien seleccionando sobre el calendario emergente. La aplicación validará que no se introduzca una fecha superior a la “Fecha de terminación” y en el mismo año de la convocatoria. En formato día-mes-año, “dd/mm/aaaa”.
Fecha de terminación: Campo de texto alfanumérico. Se corresponderá con la fecha de terminación o fin del proyecto. Se introducirá manualmente o bien seleccionando sobre el calendario emergente. La aplicación validará que no se introduzca una fecha inferior a la “Fecha de Inicio” y que sea máximo hasta 31/12/ año siguiente. En formato día-mes-año, “dd/mm/aaaa”.
Duración: Campo de texto numérico decimal, de hasta 2 decimales. Se mostrará deshabilitado por defecto, pues es calculado por la propia aplicación SEDE de la relación en meses entre los campos “Fecha de Inicio” y “Fecha de Terminación”.
Ilustración 34. Sección Identificación de la obra o servicio
2.4.2.3.2. Pantalla “Mano de Obra I”
Esta pantalla se corresponde con la segunda pantalla a rellenar para cumplimentar la solicitud.
10-09-2021
Constará de dos secciones:
Sección de Información: Está sección será común para las pantallas (2, 3, 4, 5, 6). Será una sección informativa con datos cumplimentados en la pantalla “Información”, conformada por elementos de tipo solo texto no editables, a saber:
Entidad Solicitante: Nombre de la corporación local que opta a ser beneficiaria de la subvención PFEA con su solicitud.
Provincia: Nombre de la provincia con su código.
Denominación de la obra: Es la denominación sustantiva o título del proyecto.
Año de convocatoria: Año asociado a la solicitud de subvención.
Ilustración 35. Pantalla Mano de Obra I
Sección “Mano de Obra I”: Esta sección es fundamental, pues el PFEA es un programa del SEPE que subvenciona costes salariales y de cotización a la Seguridad Social de las personas desempleadas, preferentemente trabajadoras agrarias. Se cumplimentará con la información de personas trabajadoras previstas a contratar en la realización del proyecto, siguiendo las indicaciones de contabilización de la dirección provincial correspondiente (en algunos casos, la información de estos contratos será idéntica a la cuantía de contratos subvencionables con cargo al PFEA, si todos los trabajadores a contratar para el proyecto cumplen los requisitos).
Campos:
Total de trabajadores que participan en la obra: Campo numérico bloqueado y auto- calculado sobre el total de la tabla 5, referido al número total de trabajadores que participaran en la obra.
Total de trabajadores desempleados que participan en la obra: Campo numérico de libre introducción.
Nota: La aplicación validará que el número “Total de trabajadores desempleados que participan en la obra”, siempre debe de ser inferior o igual al “Total de trabajadores que participan en la obra” (pues podría haber personas contratadas para las que no se solicite subvención con cargo al PFEA).
Ilustración 36. Sección de Información
10-09-2021
Porcentaje de trabajadores desempleados sobre el total de los trabajadores:
Campo numérico decimal bloqueado/deshabilitado. Mostrará el porcentaje de trabajadores desempleados, calculado por la propia aplicación.
Ilustración 37. Sección Mano de Obra
Dirección de Obra o Servicio: Nivel Profesional del Responsable: Desplegable con opciones seleccionables de los diferentes niveles profesionales existentes.
Número de contrataciones previstas por modalidad y tipo de jornada: Vendrá conformada por una tabla en la que podremos cumplimentar, el número de personas trabajadoras previstas en función del “Tipo de Jornada” y la “Modalidad”. Los sumatorios totales de la tabla serán calculados por la propia aplicación por defecto.
Ilustración 38. Ejemplo cálculo de porcentaje
Ilustración 39. Introducción de los trabajadores según la modalidad y tipo de jornada
10-09-2021
2.4.2.3.3. Pantalla “Mano de Obra II”
Esta pantalla se corresponde con la tercera pantalla a rellenar para cumplimentar el apartado II Mano de Obra del formulario de solicitud establecido desde el año 1999.
Ilustración 40. Pantalla Mano de Obra II
Sección “Mano de Obra II”: se recoge la información acerca de los perfiles de los trabajadores a contratar en la realización del proyecto. Campos:
Perfil de los trabajadores a contratar: se añadirán los perfiles de las personas trabajadoras a contratar. Constará de los siguientes campos, iguales para cada perfil por añadir:
Nº de trabajadores: Campo numérico, número total por perfil.
Denominación de la ocupación: Desplegable según valores de las diferentes ocupaciones.
Nivel profesional: Desplegable según valores de los distintos niveles profesionales.
Añadir perfil: Botón que nos permitirá insertar más líneas de perfiles en la tabla que luego se explicará.
NOTA: solo se añaden perfiles nuevos en la tabla siguiente, si se han cumplimentado todos los campos de un perfil.
Tabla Trabajadores a contratar: Esta tabla volcará automáticamente los datos de los perfiles insertos anteriormente. Campos:
Nº Trabajadores: número de personas a contratar que se correspondan con el perfil añadido.
Denominación de la ocupación: según selección para el perfil.
Nivel profesional: según selección para el perfil.
Acciones: existen acciones asociadas a los perfiles introducidos en la tabla. En este caso solo tendremos la acción de “Eliminar Perfil”, para borrar elementos añadidos.
Ilustración 41. Funcionalidad Eliminar Perfil
10-09-2021
Implicación en generación de empleo (directo, indirecto) como consecuencia de la realización de la obra: Campo alfanumérico, sin límite de caracteres. Se deberá argumentar sólidamente la fundamentación a favor de la corporación local que solicita la concesión de la subvención de crédito en el marco del PFEA.
Grado en que se favorece la cualificación profesional del trabajador a través de la realización de la obra o servicio: Campo alfanumérico, sin límite de caracteres. Ídem que anterior: fundamentación a favor de la concesión de la subvención por su relación con la empleabilidad y la cualificación.
2.4.2.3.4. Pantalla “Subvención Solicitada”
Esta pantalla se corresponde con la cuarta pantalla a rellenar para cumplimentar la solicitud.
Ilustración 42. Pantalla Subvención Solicitada
10-09-2021
Sección “Costes totales a subvencionar”: se consignará la información referida a los costes que el PFEA puede subvencionar (salariales y de cotización) por la contratación de personas desempleadas que cumplan los requisitos de acceso al programa. La consignación de estos costes será desglosada, reflejándolos en una tabla. Campos:
A) Categoría profesional: Campo de texto libre alfanumérico. Cumplimentar la categoría profesional (normalmente según convenio de aplicación) del trabajador a contratar. Máximo 100 caracteres.
B) Nivel profesional: Desplegable con los valores de los diferentes niveles profesionales ídem en Mano de Obra II: (00-90).
C) Número de trabajadores: Campo numérico. Cumplimentar con el número de personas trabajadoras por categorías que se prevé contratar y cuyos costes salariales y de cotización se subvencionarían con la concesión de otorgamiento de crédito del SEPE.
D) Costes Unitarios (según convenio colectivo): Lo conformarán tres campos:
D1) Salarios: Campo numérico declarativo. Se consignará el importe de salario expresado en Euros (€) para un solo trabajador/a conforme a las instrucciones indicadas por la respectiva dirección provincial del SEPE.
D2) Cotizaciones Seguridad Social: Campo numérico. Se consignará el importe de las cotizaciones a la Seguridad Social por cada trabajador/a expresado en Euros (€), conforme a las instrucciones indicadas por la respectiva dirección provincial del SEPE.
D3) Total: Campo numérico. Este campo será calculado por la propia aplicación al sumar los campos “Salarios” y “Cotizaciones Seguridad Social” de esa línea de grupos de trabajadores, ya cumplimentados. Se expresará en Euros (€) y está deshabilitado por defecto.
E) Duración del contrato: Compuesto por dos campos, se ha de elegir obligatoriamente una magnitud preferida (meses o días):
Es un campo de texto numérico, con desplegable con las opciones “Días” y “Meses”.
F) Tipo de Jornada (%): Campo numérico. Cumplimentar el porcentaje de la jornada de trabajo para los trabajadores/as previstos a contratar.
G) Retribuciones Salariales Totales sin Seguridad Social: Campo numérico, deshabilitado por defecto y que se auto-calculará, con aplicación de la siguiente fórmula:
Ilustración 43. Ejemplo Duración de contrato
Retribuciones Salariales Totales sin Seguridad Social = salarios * Número de Trabajadores * duración de contrato * porcentaje tipo jornada
H) Costes Totales a subvencionar: Campo numérico deshabilitado por defecto y que se auto- calculará con la suma de los costes cumplimentados anteriormente.
Añadir Coste: Botón que nos permitirá ir salvando los costes cumplimentados en la tabla inferior.
Se deben cumplimentar todos los campos anteriormente descritos para poder añadir otra línea de coste a la tabla.
Tabla de costes: finalmente se volcarán de modo automático los datos que hayamos ido añadiendo por casillas en los campos anteriormente citados, excepto dos campos de la tabla que serán auto-calculados:
TOTAL: Se calculará con la siguiente fórmula:
TOTAL = SALARIOS + COTIZACIONES SEGURIDADSOCIAL
COSTES TOTALES A SUBVENCIONAR: Se calculará con la siguiente fórmula:
COST.TOT.A.SUB = TOTAL *NºTRABAJADORES*DURACION_CONTRATO (DIAS)
*TIPO_JORNADA (%)
Además, la tabla permite eliminar elementos de la misma. Si se pulsa sobre el icono “Eliminar Coste”, aparecerá una ventana emergente de confirmación para borrar.
Si se pulsa el botón “SÍ”, el coste seleccionado desaparecerá de la tabla y, se recalcularán los campos “Total número de trabajadores” y “Subvención Solicitada SEPE”.
Si se pulsa el botón “NO” o la “X”, la tabla se quedará tal y como estaba y, el coste no se eliminará.
Tabla Subcostes: Los campos de dicha tabla serán cumplimentados con los totales de los datos referidos en la “Tabla Costes”. Campos:
Ilustración 44. Funcionalidad Eliminar Costes
10-09-2021
Total número de trabajadores: Campo numérico deshabilitado por defecto, auto- calculado con el sumatorio de todos los valores de la columna “Número de trabajadores” de la “Tabla Costes”.
Subvención Solicitada SEPE: Campo numérico deshabilitado por defecto, auto- calculado con el sumatorio de todos los valores de la columna “Costes Totales a Subvencionar” de la “Tabla Costes”.
Ilustración 45. Tabla Subcostes
2.4.2.3.5. Pantalla “Costes”
Esta pantalla se corresponde con la quinta pantalla de la solicitud web en SEDE.
Ilustración 46. Pantalla Costes
10-09-2021
Sección “Costes de la obra o servicio”: compuesta por dos columnas:
Columna 1: Se detalla una descripción del importe del coste a consignar.
Columna 2: Campo numérico. Se deberá especificar el importe del coste definido por tipo en la
“Columna 1”, en Euros (€).
Campos:
Costes Totales (A+B): Campo numérico, deshabilitado por defecto. Su valor se auto- calcula con la suma de los campos que vendrán más abajo:
“A) Costes Laborales (1+2)”
“B) Costes Materiales (a+b)”
Importe proyecto técnico / memoria: Campo numérico. Se consignará el importe del proyecto técnico.
A) Costes Laborales (1+2): Campo numérico, deshabilitado por defecto. Su valor se auto-calcula con la suma de estos campos:
A)1. Coste de contratación por salarios y cotización de mano de obra desempleada (a + b + c): Campo numérico, deshabilitado por defecto. Su valor se auto-calcula con la suma de los campos:
A)1 a) Subvención por salarios y cotización del SEPE solicitada en Euros”:
Campo numérico, deshabilitado por defecto. Mostrará el valor del campo “Subvención Solicitada SEPE”, calculado previamente en la vista de tabla “Subvención Solicitada”.
A)1 b) A financiar por la entidad colaboradora: Campo numérico. Consignar aquí la cuantía a financiar por la propia entidad colaboradora, en caso de existir (conforme instrucciones de cumplimentación específicas de su Dirección Provincial del SEPE).
A)1 c) Otras aportaciones: Campo numérico, para cantidad de otras posibles aportaciones al proyecto relativo a la solicitud
A) 2. Otros costes laborales (a+b): Campo numérico, deshabilitado por defecto. Su valor se auto-calcula con la suma de los campos NO SUBVENCIONABLES a rellenar más abajo:
Mano de obra desempleada: Checkbox seleccionable, valores “SÍ” (seleccionado), --
“NO” (no seleccionado).
Dirección de obra: Checkbox seleccionable, valores “SÍ” (seleccionado), -- “NO” (no seleccionado).
Formación / Cualificación: Checkbox seleccionable, valores “SÍ” (seleccionado), --
“NO” (no seleccionado).
Otros (ej. Mano de obra no desempleada, entre otros posibles): Checkbox seleccionable, valores “SÍ” (seleccionado), -- “NO” (no seleccionado).
A)2 a) A financiar por la entidad colaboradora: Campo numérico. Declarar la cantidad a financiar por la entidad colaboradora para costes según indicaciones de su dirección provincial del SEPE sobre los costes no subvencionables con cargo al PFEA.
A)2 b) Otras aportaciones: Campo numérico. Declarar la cantidad de otras aportaciones para financiar costes laborales no subvencionables.
B) Costes materiales (a+b): Campo numérico, deshabilitado por defecto. Su valor se auto- calcula con la suma de los campos siguientes, tampoco subvencionables con cargo al SEPE:
Diseño y redacción proyecto: Checkbox seleccionable, valores “SÍ” (seleccionado), --
“NO” (no seleccionado).
Costes de ejecución material (no laborales): Checkbox seleccionable, valores “SÍ”
(seleccionado), -- “NO” (no seleccionado).
a) A financiar por la entidad colaboradora: Campo numérico. Declarar la cantidad a financiar por la entidad colaboradora.
b) Otras aportaciones: Campo numérico. Deberemos especificar la cantidad de otras aportaciones.
10-09-2021
2.4.2.3.6. Pantalla “Documentación”
Esta pantalla se corresponde con la sexta pantalla a cumplimentar de la solicitud web en SEDE.
Ilustración 47 - Pantalla Documentación
Sección “Documentación”: se adjuntarán los tipos de documentos específicamente vinculados a la convocatoria provincial en vigor ya seleccionada en la primera pantalla del formulario “Información”.
NOTA: Si en la pantalla “Información” no se selecciona una convocatoria en el desplegable de
“Convocatorias Vigentes”, en esta pantalla de “Documentación”, aparecerá un mensaje indicando la obligatoriedad de seleccionar una convocatoria para que se nos muestren los documentos vinculados a la misma.
Esta sección constará de una tabla para adjuntar los documentos vinculados, campos:
REF: referencia del documento adjunto, predefinida para cada documento.
Descripción del documento: descripción del tipo de documento a adjuntar, redefinida para cada documento.
Acciones: permitidas según icono visible en cada tipo de documento. Icono “Adjuntar documento”: al pulsarlo aparecerá una ventana emergente para elegir el archivo que se desea adjuntar. Por otra parte, una vez adjuntado o anexo el fichero, se podrá reemplazar o sustituir por otro. Al pulsa el botón “Eliminar” por su parte, visible cuando haya algún documento adjunto, dicho documento quedará eliminado.
Ilustración 49. Funcionalidad eliminar documento Ilustración 48. Funcionalidad Adjuntar documento
10-09-2021
2.4.2.3.7. Pantalla “Resumen Solicitud”
Esta pantalla se corresponde con la séptima pantalla de la solicitud.
Ilustración 50. Pantalla Resumen Solicitud
Al acceder a esta pantalla se guardará de forma automática un borrador y se ejecutarán las validaciones predefinidas en SEDE correspondientes.
Constará de 2 secciones:
Sección de Información: vista de los datos que ingresados en la pantalla “Información”. Con elementos que se repiten siguientes:
Entidad Solicitante, Provincia, Nombre del representante, NIF de la Corporación, Tipo de Obra / Servicio, Localización de la actuación, Fecha de Inicio y Fecha de terminación de la obra.
Sección “Compromiso/Declaración”: mostrará una serie de elementos de obligada aceptación, predefinidos por un texto estático, los cuales han de marcarse como demostración de consentimiento informado y fehaciente para pasar a “Firmar y Presentar Solicitud”.
En esta pantalla la botonera superior cambiará respecto a la que existía en las pantallas (1-6).
Se dispondrá ahora de tres botones, para realizar diferentes funciones respecto de la solicitud:
Botón “Eliminar Borrador”: mismas funcionalidades que en las pantallas anteriores (1-6).
Botón “Descargar Solicitud”: descarga la solicitud cumplimentada sin que esté firmada de forma electrónica.
Ilustración 51. Sección Compromiso/Declaración
Ilustración 52. Botonera Pantalla Resumen Solicitud
10-09-2021
Al pulsar sobre el botón se generará un archivo en formato PDF, con el contenido de la solicitud de subvención informados en los 6 pasos del asistente de la aplicación SEDE. Se generará automáticamente la descarga del fichero en el navegador del usuario.
Botón “Firmar y presentar solicitud”: permitirá la firma electrónica junto con la presentación simultánea de la solicitud.
Al pulsar el botón, la aplicación, en primer lugar, volverá a realizar las validaciones descritas en el punto 3.4.2.2.7.1. Seguidamente el sistema conectará la información de la aplicación Representapara validar si la persona física que realiza el trámite de firma y presentación de solicitud tiene poder suficiente para representar a la corporación local.
En caso negativo, aparecerá una ventana emergente para anexar el documento externo sobre la representación suficiente (poder notarial o similar) que deberá ser validado posteriormente por un gestor SEPE de forma manual.
En sendos casos, se genera un documento “resumen de la solicitud”, el cual será firmado de forma electrónica (se precisa la instalación de Autofirma en el ordenador), y presentado a través de conexión con el registro electrónico GEISER – REGECO, a la vez que se almacenará toda la información declarada en el sistema y en el repositorio documental, incluyendo el formulario de solicitud y el resguardo de sello electrónico temporal obtenido del registro electrónico GEISER – REGECO.
Después de adjuntar el documento, aparecerá una segunda ventana emergente con un botón
“Firmar” para terminar el proceso y que la solicitud sea presentada.
Ilustración 53. Ventana emergente para adjuntar el poder notarial
2.4.2.3.7.1. Validaciones en la pantalla “Resumen Solicitud”
Antes de poder finalizar el proceso el sistema realiza unas validaciones. De no resultar correctas, en esta pantalla aparecerán una serie de mensajes generales, mostrando el error para poder corregirlo antes de enviar la solicitud. Tipo:
“La solicitud presenta los siguientes avisos. Revíselos antes de firmar y presentar la solicitud.”
Las validaciones que realizará la aplicación serán las siguientes:
Ilustración 54. Ventana para la firma electrónica
10-09-2021
Validación 1: Se validará que el TOTAL del apartado “5. Número de contrataciones previstas por modalidad y tipo de jornada” de la pantalla “Mano de Obra I”, sea igual al Total de la suma de trabajadores del apartado “6. Perfil de los trabajadores a contratar:” de la pantalla “Mano de obra II”.
El mensaje de error que se mostrará será el siguiente:
“Contradicción entre la suma de trabajadores del apartado 5 de PERFIL DE TRABAJADORES en “Mano de Obra I” y el apartado 6 del total de CONTRATACIONES PREVISTAS en “Mano de Obra II”.
Validación 2: Se validará que todos los campos no auto-calculados de la pantalla “Mano de Obra I” sean informados por el usuario. Las tablas generadas por la información introducida por el usuario deben contener al menos un registro igual a cero (0).
Ilustración 55. Validación 1
El mensaje de error que se mostrará será el siguiente:
“La información de la sección “Mano de obra I” es obligatoria.”
Validación 3: Se validará que todos los campos no auto-calculados de la pantalla “Mano de Obra II” sean informados por el usuario. Las tablas generadas por la información introducida por el usuario, deben de contener al menos un registro igual a cero (0).
El mensaje de error que se mostrará será el siguiente:
“La información de la sección “Mano de obra II” es obligatoria.”
Validación 4: Se validará que todos los campos no auto-calculados de la pantalla “Subvención Solicitada” sean informados por el usuario. Las tablas generadas por la información introducida por el usuario deben de contener al menos un registro igual a cero (0).
El mensaje de error que se mostrará será el siguiente:
“La información de la sección “Subvención Solicitada” es obligatoria.”
Validación 5: Se validará que el TOTAL del apartado “5. Número de contrataciones previstas por modalidad y tipo de jornada” de la pantalla “Mano de Obra I”, sea igual o superior (en caso de que se consignen trabajadores no subvencionados con cargo al PFEA) a “Número de trabajadores” del cálculo de costes de la pantalla “Subvención solicitada”.
Ilustración 56. Validación 5 (I)
10-09-2021
El mensaje de error que se mostrará será el siguiente:
“Contradicción entre la suma de trabajadores del apartado 1 de PERFIL DE TRABAJADORES en “Mano de Obra I” y el Número de trabajadores del cálculo de costes en la sección
“Subvención solicitada”.
Validación 6: Antes de la firma de la solicitud el solicitante tendrá que chequear/marcar expresamente los checkbox de aceptación de elementos correspondientes a la vista resumen de la solicitud:
Declaración sobre el artículo 13. Ley General de Subvenciones.
Declaración sobre la veracidad de los datos.
El mensaje de error que se mostrará será el siguiente:
“Debe marcar las casillas sobre la veracidad de lo declarado aquí”.
Validación 7: Esta validación va referida a las fechas de inicio y terminación de la obra y consta de estas dos validaciones:
La fecha de inicio de la obra debe estar comprendida dentro del año de la convocatoria y anterior a la finalización de la obra.
El mensaje de error que se mostrará será el siguiente:
“La fecha de inicio de la obra debe estar comprendida dentro del año de la convocatoria (en el mismo ejercicio presupuestario)”..
La fecha límite de finalización de obra debe ser anterior o igual a 31 de diciembre del año siguiente y posterior a la de inicio de la obra.
El mensaje de error que se mostrará será el siguiente:
Ilustración 57. Validación 5 (II)
“La fecha de fin de obra debe ser anterior o igual a 30 septiembre del año siguiente a la convocatoria (plazo ampliable en 3 meses, si bien con autorización extraordinaria de la Dirección Provincial)”.
Validación 8: El porcentaje de contratación de “personal cualificado” en niveles 00-70 de la tabla Subvención solicitada al SEPE no debe superar el 30% del total de contrataciones.
El mensaje de error que se mostrará será el siguiente:
“El porcentaje de contratación de personal cualificado (niveles 00-70) no puede superar el 20%, salvo acuerdo de la Comisión Provincial de Seguimiento que eleve el porcentaje al 30%”.
Ilustración 58. Validación 8
