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32. Google Apps - Presentación

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Academic year: 2020

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(1)

Apps

(2)

Objetivos

1.

Utilizar las funciones básicas de Google Apps: Gmail, Drive y Calendario.

2.

Reconocer Google Apps como herramientas útiles y prácticas.

(3)

Plan de la Lección

1.

Introducción a Google Apps

2.

Gmail

3.

Drive

4.

Calendario

5.

Revisando lo aprendido y Ayuda

(4)

1. Introducción a Apps

○ Introducción

(5)

Introducción a Google Apps

Google Apps son aplicaciones de colaboración

y mensajería basadas en la red que NO

requieren ningún hardware ni software.

Las aplicaciones basadas en la red te permiten

tener acceso completo a la información en ellas

(6)

Introducción a Google Apps

Google te ofrece hasta

15 GB

de

almacenamiento y la posibilidad de tener

TODOS tus documentos en línea.

Algunos de sus productos son:

Gmail

Calendario

(7)

La Nube

Antes:

La información importante estaba "atrapada" en

una sola computadora, USB o CD.

Ahora:

"La Nube" permite guardar información en

(8)

La Nube

(9)

2. Gmail

○ Introducción

○ Conversaciones de correo

○ Configuración

○ Etiquetas y Archivado de mensajes

○ Búsquedas en Gmail

(10)

Gmail: Introducción

(11)

Gmail: Introducción

¿Cómo abro una cuenta de Gmail?

entrar a: www.gmail.com

Abrir una cuenta sin dar un

número de celular

Después de rellenar todos los datos, en el

apartado Correo electrónico de recuperación, escribirás la dirección electrónica, de una cuenta de correo electrónico alterna que poseas.

(12)

Gmail: Introducción

(13)

Gmail: Mensajes de correo electrónico

Ejercicio:

Pide al compañero a tu derecha su

dirección de Gmail y envíale un correo con

la pregunta: "¿Cómo te imaginas que las

herramientas de Google pueden beneficiar

tu trabajo?"

Al recibir el correo del compañero con quien

(14)

Gmail: Mensajes de correo electrónico

DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:

Redactar un mensaje

○ agregar direcciones, asunto y texto ○ opciones para adjuntar un archivo ○ opciones de formato

○ guardar o enviar el correo. ● Leer y responder un correo

○ mensajes leídos y no leídos ○ acceder a mensajes

(15)

Gmail: Configuración

Las configuraciones en Gmail permiten personalizar

tu cuenta de correo de acuerdo a tus gustos y

necesidades.

Algunas opciones dentro de la Configuración General:

Idioma

Estrellas y listas

Mi imagen

Firma

Fragmentos de texto

(16)

Gmail: Configuración

DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:

General

imagen

firma

respuesta automática

Labs

deshacer envío

envío en segundo plano

traducción de mensajes

chat del lado derecho

(17)

Gmail: Configuración

Cómo importar correo electrónico y contactos de

otro proveedor de correo electrónico a Gmail

Gmail dispone de una herramienta para ayudarte a transferir

el correo electrónico y los contactos. Si tienes cuenta en:

Hotmail

Yahoo

(18)

Gmail: Configuración

¿Cómo importar correo electrónico y contactos de

otro proveedor de correo electrónico a Gmail?

Haz clic en el

engrane

de la parte superior derecha y, a

(19)

Gmail: Configuración

● En la pestaña Cuentas e importación, haz clic en el enlace Importar correo y contactos.

● Esto iniciará la configuración. Una vez finalizada, es posible que

debas esperar un tiempo hasta que se realice la importación. Puedes comprobar el estado de la importación volviendo a la pestaña

(20)

Gmail: Etiquetas

DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR

:

Etiquetas

expandir o contraer el listado de etiquetas

crear una etiqueta nueva

cambiar el color de una etiqueta existente

agregar una etiqueta a un mensaje de correo

electrónico

mover un mensaje a una etiqueta

(21)

Gmail: Ejercicio de práctica 1

1. Agrega una firma para que aparezca en todos los

correos que envías.

2. Habilita la función de "Deshacer el envío"

3. Intercambia tu dirección de correo con tres

compañeros y envíales un mensaje:

- agrega una dirección en copia - el asunto debe ser "Ejercicio 1"

- escribe un mensaje y cambia el formato del texto. - adjunta un archivo.

(22)

Gmail: Ejercicio de práctica 1

4. Al recibir el mensaje "Ejercicio 1" respóndelo a todos.

5. Identifica en tu bandeja de entrada una conversación y

ábrela:

- Haz que se muestren todos los mensajes en ella.

- Responde sólo a una de las direcciones en la conversación. - Responde a todos.

6. Crea una etiqueta con el nombre "capacitación"

- Aplica la etiqueta a los mensajes de correo recibidos hasta el momento durante la capacitación.

- Cambia el color de la etiqueta.

(23)

Gmail: Archivado de mensajes

En Gmail, dispone de

15 GB

de espacio de

almacenamiento en su bandeja de entrada:

Nunca será necesario eliminar sus mensajes

(24)

Gmail: Búsquedas

La mejor forma de encontrar mensajes que ha recibido o que

ha enviado es usar la función de

búsqueda.

Existen dos métodos fundamentales de realizar una

búsqueda en Gmail:

- la búsqueda básica - la búsqueda avanzada

(25)

Gmail: Búsquedas

DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:

Búsqueda

básica

○ Busca en los títulos, los destinatarios y el cuerpo de los

correos electrónicos.

○ Y / O - "O" debe estar en mayúscula.

No distingue entre mayúsculas y minúsculas.

(26)

Gmail: Ejercicio de práctica 2

1. Archiva al menos 3 mensajes.

2. Accede a los mensajes archivados.

3. Busca en tus mensajes los que contengan la

palabra "ejercicio".

4. Utiliza la búsqueda avanzada para encontrar en

tus mensajes enviados el primer mensaje que

(27)

Gmail: Hangout

Gmail te ofrece la opción de

Hangout

y te permite:

● Interactuar en línea en tiempo real; no necesitas esperar un

correo electrónico o una llamada de teléfono.

● Puedes usar la función de videollamada si cuentas con los

dispositivos necesarios.

(28)

Gmail: Hangout

DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:

Chat

Emojis

Fotos

(29)

Gmail: Bajo ancho de banda

(30)

Gmail

Características principales:

1. Conversaciones en vez de mensajes individuales. 2. Búsqueda en vez de organizar.

3. Archivar en vez de borrar.

4. Etiquetas en vez de carpetas.

(31)

3. Drive

○ Introducción a Google Drive

(32)

Google Confidential and Proprietary

Google Drive: Introducción

Te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar

documentos y otros archivos.

Todo en línea y de forma gratuita

En esta sección veremos:

- ¿Qué puedo hacer en mi lista de documentos? - ¿Cómo accedo a Google Drive?

- Navegación - Carpetas

- Uso compartido

- Ejercicio de práctica

(33)

Google Confidential and Proprietary

Google Drive: Introducción

¿Qué puedes hacer en tu lista de documentos?

Crear documentos: Google Drive, hojas de cálculo, otros

tipos de archivo y carpetas.

Subir, administrar y almacenar archivos y carpetas. ● Compartir documentos de Google Drive, archivos y

carpetas.

● Obtener una vista previa de tus documentos y archivos

antes de abrirlos o compartirlos.

Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos. ● Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de

(34)

Google Confidential and Proprietary

Google Drive: Introducción

¿Cómo accedo a Google Drive?

● Inicia una sesión de Gmail

● En la barra de Google (parte superior de la página), da clic

en "Drive"

● En una pestaña nueva se abrirá tu página de lista de

(35)

Google Confidential and Proprietary

Navegación

(36)

Google Confidential and Proprietary

DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:

Crear un documento

Carpetas

Uso compartido y opciones de visibilidad

Carga de archivos

(37)

Google Confidential and Proprietary

Google Drive: Ejercicio de práctica 3

1. Ingresa a la página principal de Google Drive.

2. Crea un documento nuevo titulado "Ejercicio 3 para [su nombre]".

3. Crea una hoja de cálculo titulada "Prueba 3 para [su nombre]".

4. Crea una carpeta nueva titulada "Capacitación [su nombre]".

5. Agrega los archivos "Ejercicio 3" y "Prueba 3" a la carpeta

"Capacitación".

6. Comparte la carpeta "Capacitación" con el compañero a tu izquierda,

pero antes accede a las opciones de visibilidad y permite que cualquiera

con la liga pueda acceder al archivo.

7. Ingresa al documento y completa con tus datos en la pestaña que

(38)

Google Confidential and Proprietary

Google Drive: Opciones de Drive

Ejercicio de práctica en equipos:

En equipos, deberán investigar y experimentar

con el tipo de Google doc que les sea asignado

(39)

Google Confidential and Proprietary

Google Drive: Opciones de Drive

Utilicen un par de minutos para organizar su trabajo, sólo 1 miembro del equipo crea el doc que les corresponde y lo comparte con el resto del equipo para que TODOS colaboren al

mismo tiempo. Deben incluir su nombre, centro Coparmex y su cuenta de gmail en el

documento.

Procesador de palabras:

Crear un nuevo documento acerca del enfoque de la capacitación sobre Google Apps para un grupo determinado de personas. Asegurarse de insertar comentarios, imágenes, dibujos y tablas, realizar una tabla de contenidos y traducir el documento a otro idioma.

Presentaciones:

Crear una nueva presentación sobre los beneficios de Google Apps. Asegurarse de insertar imágenes y videos, cambiar el tema y e l fondo, agregar notas del orador, duplicar las

diapositivas e insertar un comentario.

Hojas de cálculo:

Crear una nueva hoja de cálculo sobre la capacitación acerca de Google Apps en su región; usar varias hojas. Asegurarse de ingresar comentarios, usar reglas de notificaciones, proteger las hojas, insertar gadgets y gráficos,etc.

Formularios:

Crear un nuevo formulario de evaluación para los participantes de la capacitación sobre

(40)

Google Confidential and Proprietary

Google Drive

Trabajar Offline

Drive te permite acceder a tus documentos y

hojas de cálculo aún cuando no tienes

(41)

Google Confidential and Proprietary

Google Drive: Opciones de Drive

¿Qué ventajas me ofrece Google Drive?

¿Cómo pueden facilitar mi trabajo?

(42)

4. Calendar

○ Mis calendarios

(43)

Calendar

El calendario de Google es una herramienta que te

permite:

Organizar tus actividades

Programar reuniones

Crear calendarios compartidos

Sincronizar con tu agenda del dispositivo móvil

(44)

Calendar

DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:

Crear Evento

Adjuntar un archivo

Cambiar de color

Permisos de invitados

Añadir hangout

Mis Calendarios

importar y exportar calendarios

tareas

Otros Calendarios

(45)

Calendario

Ejercicio de práctica:

1. Crea un evento nuevo evento de calendario

2. Cambia el asunto a:

"Capacitación de Fundamentos de Internet".

3. Añade la dirección o lugar en donde se impartirá el curso.

4. Invita a 3 compañeros a participar, dándoles únicamente

permisos para consultar la lista de invitados.

5. Adjunta un archivo de Google Drive.

(46)
(47)

Google Confidential and Proprietary

Revisando lo aprendido

¿Qué son Google Apps?

¿Cuáles son las características

principales de Gmail?

¿Qué ventajas ofrece Google Drive?

¿Qué facilidades brinda Google Sites?

(48)

Google Confidential and Proprietary

Ayuda

¿Dónde puedo obtener ayuda sobre Google Apps?

Gmail - http://support.google.com/mail/?hl=es

(49)
(50)

Google Confidential and Proprietary

Google Apps en tu Centro Comunitario Digital

¿Cómo adaptarías este curso al impartirlo,

tomando en cuenta las estrategias de un

buen capacitador?

(51)

Esta lección fue desarrollada por:

Google Web Academy

Derechos de autor

Referencias

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