1 DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL ARTÍCULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009, “POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL DECRETO 2474 DE 2008 Y EL DERECHO 2025 DE 2009.”
LA SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL
INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN
QUE DESDE EL 09 DE MARZO DE 2010 DEL PRESENTE AÑO, SE ENCUENTRA LA PRESENTE INVITACION PUBLICA, la cual podrá consultarse en la página web del municipio, cuya dirección es www.dosquebradas.gov.co , y en la cartelera de la secretaría de la Asesoría Jurídica de la Alcaldía Municipal de Dosquebradas, Risaralda, CON LO QUE SE PRETENDE CONTRATAR A TRAVES DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN:
OBJETO DE LA SELECCIÓN
SUMINISTRO DE ALIMENTACION PARA EL PERSONAL DE LA REGISTRADURIA Y DE LA POLICIA NACIONAL QUE PRESTARA APOYO DURANTE LOS COMICIOS ELECTORALES A LLEVARSE A CABO EL DIA 14 DE MARZO DE 2010
LA PRESENTE INVITACION TAMBIÉN PODRÁ CONSULTARSE EN HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO EN LA SECRETARIA JURÍDICA DEL MUNICIPIO UBICADA EN EL SEGUNDO PISO CAM DOSQUEBRADAS TELEFONO 3225071.
LOS OFERENTES DEBERÁN ACTUAR CON TRANSPARENCIA Y MORALIDAD EN TODAS LAS ACTUACIONES QUE SE DERIVEN DEL DESARROLLO DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, ASÍ COMO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, UNA VEZ SEA ADJUDICADO. ASÍ MISMO EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993, EN VIRTUD DEL PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA, SE INVITA A TODAS LAS VEEDURÍAS Y ORGANIZACIONES INTERESADAS EN HACER SEGUIMIENTO AL PRESENTE PROCESO, QUE PUEDEN ACERCARSE A LA OFICINA DE LA SECRETARIA JURÍDICA DEL MUNICIPIO PARA SUS FINES PERTINENTES, EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCESO.
Para la presente SELECCIÓN, se cuenta con un presupuesto de DIEZ MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL PESOS ($10.944.000) M/CTE, dineros que están separados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº. 210607 del 5 de marzo de 2010 con cargo al rubro No. 0403.0.71.3101.2310408del presupuesto de rentas y gastos de la presente vigencia fiscal.
PROCESO DE SELECCIÓN OBJETO
El Municipio de Dosquebradas esta interesado en recibir Ofertas para la ejecución de: “SUMINISTRO DE ALIMENTACION PARA EL PERSONAL DE LA REGISTRADURIA Y DE LA POLICIA NACIONAL QUE PRESTARA APOYO DURANTE LOS COMICIOS ELECTORALES A LLEVARSE A CABO EL DIA 14 DE MARZO DE 2010
La minuta a entregar será la siguiente; Chocolate, arepa con carne de hamburguesa Chocolate, arepa calentado
Chocolate, arepa huevos revueltos Chocolate, sánduche
Chocolate. Arepa, pan y huevos en cacerola ALMUERZO:
Sopa de verduras, arroz, ensalada, maduro, carne a la plancha y jugo Frijoles, arroz, carne molida, maduro, huevo y jugo
Lentejas, arroz, carne a la plancha, patacones, ensalada y jugo Arroz con pollo y jugo
Sancocho, arroz y jugo
Espaguetis a la boloñesa, arroz y jugo Blanquillo, carne guisada, maduro y jugo COMIDA
Frijoles, arroz, carne molida, maduro, huevo y jugo
Lentejas, arroz, carne a la plancha, patacones, ensalada y jugo Arroz con pollo y jugo
Sancocho, arroz y jugo
Espaguetis a la boloñesa, arroz y jugo Sudado de pollo, arroz y jugo
Bistec con arroz y ensalada
Carne en salsa con ensalada, arroz, papa y jugo
Arbejas guisadas con carne a la plancha, arroz patacones y jugo
La cual será distribuida entre los funcionarios de la Policía y la Registraduría Municipal del Estado Civil, de la siguiente manera: QUINIENTOS VEINTIOCHO DESAYUNOS (528) QUINIENTOS VEINTIOCHO (528) ALMUERZOS Y SEISCIENTAS NOVENTA Y SEIS (696) COMIDAS
1. PREVALENCIA DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE:
Lo previsto en el presente se regirá por lo dispuesto en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el decreto Presidencial No. 3576 de 2009, y demás normas que rigen la materia.
2. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN:
3. DIRECCIÓN ELECTRONICA
De la página web del municipio:www.dosquebradas.gov.co . 4. DIRECCIÓN FÍSICA
3 Toda correspondencia deberá ser enviada por escrito, la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente en la Oficina de la Secretaría Jurídica del Municipio de Dosquebradas, ubicada en el segundo piso del Edificio CAM Dosquebradas. Teléfonos 3320531.
La Secretaría Jurídica no se hace responsable por comunicaciones o propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra dependencia, y el Interesado y/o proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere.
Los horarios de atención al público en la Secretaria, son los días hábiles, de lunes a viernes de las8:00 a las11:00 horas y de las14:00 a las16:00 horas.
5. CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO OTROS
Invitación 09 de marzo de 2010 Web y cartelera
Recibo de propuestas 09 y 10 de marzo de 2010 Web y Cartelera Evaluación de las ofertas 11 de marzo de 2010 Cartelera de la
Secretaría Jurídica
Para el presente proceso de selección, las especificaciones técnicas, el presupuesto oficial, el cronograma del proceso, la convocatoria a las veedurías ciudadanas, los listados y las actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en la cartelera de la Oficina Jurídica del municipio. La persona natural que se inscriba en el proceso no podrá ser socio o parte de ninguna Unión Temporal, Consorcio o persona jurídica que igualmente este interesado en participar en el proceso
CONDICIONES GENERALES
6. PERFIL DE LOS INTERESADOS
Podrán participar aquellas personas naturales o personas jurídicas consorcios o uniones temporales que presten el servicio de alimentación y que cumplan con los lineamientos legales para ejercer este tipo de actividad comercial
7. PRESUPUESTO OFICIAL:
DIEZ MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE ($ 10.944.000), dineros que están separados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 210607 del 5 de marzo de 2010, con cargo al rubro Nº. 0403.0.71.3101.2310408 del presupuesto de rentas y gastos de la presente vigencia fiscal.
El contrato se ejecutará en el Municipio de Dosquebradas, su duración será de cuatro (4) días, tiempo en el cual el contratista deberá hacer entrega de la alimentación a suministrar, debiendo tener en cuenta todas las normas de higiene previstas para el efecto.
09. VEEDURÍA CIUDADANA:
El presente proceso de contratación está sujeto a Veeduría Ciudadana, cuya convocatoria es publicada en la página web del municipio y en la cartelera de la Secretaría de Jurídica, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003.
10. CONVOCATORIA PÚBLICA.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, para el presente proceso de contratación se efectuará convocatoria publica a través del portal único de contratación www.dosquebradas.gov.co o en su defecto en la cartelera de la oficina Jurídica del municipio de Dosquebradas.
11. PROPUESTAS PARCIALES O INCOMPLETAS
No se admitirán propuestas que no cumplan completamente con los términos establecidos. Por lo tanto no se aceptaran propuestas parciales o incompletas.
12. DISCRIMINACIÓN DE RETENCIONES E IMPUESTOS
Como guía para el proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales que tiene este tipo de contratos con el municipio, y demás impuestos que las normas establezcan.
13. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
El municipio pagará al contratista en un solo pago una vez recibido a satisfacción la alimentación a suministrar
14. AJUSTES DEL VALOR DEL CONTRATO
Los contratos que se generen del presente proceso, NO tendrán ajustes en el valor de las actas parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el Oferente deberá analizar los ítems teniendo en cuenta las posibles alzas tanto de materiales, transportes, que puedan ocurrir durante el transcurso de los mismos
15. DOCUMENTACION REQUERIDOS Acreditar experiencia
16. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
CRITERIO DE CALIFICACION PUNTAJE
Precio 100
5 17. Criterios de descalificación de propuestas:
La Entidad, descalificará Propuestas, así: Componente jurídico:
A todas las Propuestas se les hará la revisión por parte del Comité Evaluador del municipio, según el Artículo 29 de la Ley 80-93.
Al momento de realizar la revisión jurídica, por las siguientes causas se descalificará la propuesta. § Por las consignadas en el Artículo 8o de la Ley 80 de 1993.
§ Cuando las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales no hayan acreditado la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del contrato yUN (1) año más, o dentro del objeto social no este incluida la actividad para la cual se presenta.
§ Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.
§ Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una Oferta, es decir, un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.
§ Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
§ Cuando el valor de la oferta este por encima del presupuesto oficial. 18. PLAZO DE EVALUACIÓN:
Una vez cerrado el presente proceso de selección se efectuará la revisión correspondiente por el Comité Evaluador, con base en el cronograma del proceso de selección para la Contratación, los informes de evaluación, se publicarán, en la cartelera de la secretaría de la Oficina Jurídica del municipio por un lapso deUN (01) día.
19. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá entre ellas la más económica, si resultasen igualmente DOS (2) o más Ofertas con menor valor igual, se rifará entre ellas por el sistema de balotas los lugares, ingresándose en una bolsa opaca tantas balotas como Oferentes haya, numerados según el orden de entrega de las Ofertas, la primera balota que se saque de la bolsa, será la que obtendrá el primer lugar
20. DECLARATORIA DE DESIERTA:
El presente proceso de selección se declarará desierto siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste a la presente invitación.
21. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
En el contrato que se derive del presente proceso, el Municipio de Dosquebradas aplicará las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Ley 1296 del 29 de abril de 2009, así como también lo dispuesto en los artículos 8°, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y 9° de la
Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y en las demás normas legales vigentes que la modifiquen o adicionen, en cuanto sean pertinentes.
22. RESERVA EN DOCUMENTOS
Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”.
Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.
23. ANALISIS DE RIESGOS.
RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA Variación en los precios
Calidad de la alimentación a suministrar Financieros
Cumplimiento del contrato
RIESGOS QUE ASUME EL MUNICIPIO
Retraso en el suministro de la alimentación por los riesgos que tiene que asumir el contratista. Responsabilidad Civil:Por el 10 % del valor del contrato, por el término del mismo y un año más.
Cumplimiento:Por el 10% del valor del contrato, por el término del mismo y un año (1) año más. Calidad:Por el 10% del valor del contrato, por el término del mismo y un (1) año más.
25. IDIOMA
