BANCO CENTRAL DE CHILE
BASES DE LICITACIÓN N° 50000992
SERVICIOS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y SERVICIO DE EMERGENCIA PARA EL SISTEMA SANITARIO, DE GASFITERÍA Y SERVICIOS MENORES DE CARPINTERÍA Y CERRAJERÍA
BANCO CENTRAL DE CHILE GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
FEBRERO 2017
BANCO CENTRAL DE CHILE
BASES DE LICITACIÓN
1. Introducción
El Banco Central de Chile requiere contratar los Servicios de Mantenimiento Preventivo, Mantenimiento Correctivo, Servicios de Emergencia y Servicios de Apoyo para su sistema sanitario, gasfitería y servicios menores de carpintería y cerrajería para sus instalaciones que se encuentran ubicadas en su Edificio Institucional en calle Agustinas N°1180, comuna de Santiago, en los pisos 1, 2, 3, 5 y 7 del Edificio Plaza Constitución (EPC), Morande N°115 y en su Bodega, ubicada en Avda. Ricardo Cumming N° 852, comuna de Santiago.
En adelante los Servicios de Mantenimiento Preventivo, Mantenimiento Correctivo, Servicios de Emergencia y Servicios de Apoyo para su sistema sanitario, gasfitería y servicios menores de carpintería y cerrajería se denominarán el “Servicio” o los
“Servicios”. Por otra parte, las Empresas interesadas en participar en este proceso, se mencionarán indistintamente como la “Empresa” o el “Proveedor” o el “Oferente” y el Banco Central de Chile, como el “Banco”.
Las presentes Bases de Licitación contienen las condiciones técnicas, administrativas, legales y económicas, bajo las cuales será contratada por el Banco la provisión de los Servicios, así también como las formalidades que las Empresas deberán cumplir al presentar sus propuestas.
Para adjudicar esta Licitación, las ofertas recibidas se evaluarán considerando los antecedentes contenidos en la misma, tanto en sus aspectos técnicos como económicos, y será resuelta de acuerdo con los criterios que se indican en el numeral 15 de estas Bases.
La adjudicación será formalizada mediante la suscripción de un Contrato, de acuerdo al Modelo de Contrato incluido como Anexo D de estas Bases.
Asimismo, se hace presente que a los Servicios les serán aplicables las reglas establecidas en el Código del Trabajo, sobre Subcontratación, por tanto, los Servicios deberán ajustarse estrictamente a los términos del referido Modelo de Contrato a suscribir.
Cabe señalar que en consideración a esta última condición, la Empresa, en su carácter de empleador, será quien estará dotado de la facultad de supervigilar a los trabajadores que se desempeñen en las obras o servicios que realizará para el Banco, como asimismo, para impartirles las instrucciones que estime pertinentes y ejercer los controles necesarios para tales efectos, sin que corresponda al Banco injerencia alguna al respecto.”
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La Empresa deberá considerar la entrega de toda la documentación que se describe en el Anexo N° 4 “Instructivo de Documentación”, del Anexo D, Modelo de Contrato. La información deberá presentarla en las oficinas de IRC VERIFICADORA LTDA. (Avda.
Apoquindo N°5555, Oficina 603, Las Condes), antes del día 20 de cada mes.
Las Empresas interesadas en participar en este proceso de Licitación, deberán comunicarlo por escrito, dentro del plazo indicado para estos efectos en el Calendario de Actividades, a los emails [email protected] y [email protected], indicando en el Asunto:
“LICITACIÓN: 50000992 MANTENCIÓN SISTEMA SANITARIO Y OTROS SERVICIOS RELACIONADOS”, señalando Razón Social, RUT y domicilio de la Empresa, además del nombre, teléfono y la cuenta de correo electrónico de la persona de contacto, correo que la empresa deberá mantener vigente durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación.
Forman parte integrante de estas Bases de Licitación, los siguientes documentos:
Anexo A: Calendario de Actividades.
Anexo B: Especificaciones Técnicas.
Anexo C: Estructura de Presentación de Ofertas.
Anexo D: Modelo de Contrato a Suscribir.
2. Estudio de Antecedentes
La Empresa será responsable del estudio de los antecedentes, de los requerimientos contenidos en éstos y de la valorización de cada uno de los elementos que conforman su propuesta por los Servicios. De igual modo, la sola participación de una Empresa invitada a esta Licitación, implica la aceptación pura y simple de las presentes Bases y sus Anexos.
3. Responsabilidad por el estudio de antecedentes
Si existiere alguna omisión o error por parte de la Empresa con respecto al análisis y evaluación de los antecedentes, así como de la valorización u otros elementos de su Oferta, ésta no estará eximida de la obligación de proveer los Servicios conforme al precio y dentro de los plazos de su propuesta, y de acuerdo con las especificaciones técnicas señaladas en estas Bases de Licitación.
4. Cumplimiento de leyes, reglamentos y de otras disposiciones
La Empresa será responsable de cumplir con todas las leyes, reglamentaciones, ordenanzas y disposiciones gubernamentales vigentes en Chile y liberará al Banco de todas las responsabilidades y daños que pueda producir el incumplimiento de las mismas.
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5. Precio
El precio ofertado por la Empresa deberá ser expresado en pesos y comprender todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sean necesarios para proveer los Servicios, según lo requerido por el Banco, en las fechas que éste indique, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa por los Servicios a que este proceso de Licitación se refiere.
El precio de los Servicios será pagado a la Empresa en forma mensual vencida y deberá estar expresado en pesos.
En tanto mantenga su vigencia el contrato, los precios o tarifas de los servicios señalados en la Cláusula Tercera del Modelo de Contrato del Anexo D, se reajustará anualmente de acuerdo con la variación que experimente el Índice de Precios al Consumidor durante los 12 meses anteriores.
6. Responsabilidad de la Empresa
La Empresa se obligará a responder ante el Banco de todo daño, perjuicio, deterioro, pérdida o extravío de artículos y equipos del Banco, que se originen en las dependencias institucionales, que ocurran en las horas en que la Empresa provee los Servicios y que se encuentren a su cargo o que se originen por responsabilidad de su personal por cualquier causa o motivo.
7. Responsabilidad por violaciones de patentes y/o derechos de Autor
La Empresa se hace exclusivamente responsable de toda violación a derechos de propiedad intelectual y/o industrial legalmente constituidos, que sea resultante de su participación en esta Licitación, de la eventual adjudicación de la misma y en consecuencia, de los Servicios que por esta vía venda o provea al Banco. Esta responsabilidad comprende aquellas violaciones que sean cometidas por la propia Empresa o el personal a su cargo; se extenderá a todos los pagos que deban ser realizados en razón de indemnizaciones y multas, así como a todos otros gastos o costos resultantes; y comprenderá todas aquellas violaciones cometidas dentro de los 5 (cinco) años siguientes a la participación de la Empresa en la Licitación o vigencia del Contrato respectivo. Las indemnizaciones y multas referidas en esta sección serán aquellas que sean determinadas en una sentencia judicial firme o en una transacción aprobada por la Empresa.
En el evento que el Banco sea notificado de cualquier demanda, acción o reclamación a los derechos referidos en el párrafo anterior, por parte de un tercero, relacionada con la violación de derechos de patente, licencias o derechos de autor de dicho tercero antes mencionado, el Banco pondrá en conocimiento de la Empresa, a la brevedad, dicha situación a fin de que ésta pueda constituirse en tercero coadyuvante del proceso respectivo.
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Cualquier transacción que pueda convenir el Banco con el tercero demandante y cuyo pago deba ser asumido por la Empresa, deberá ser previamente aprobada por escrito por la Empresa.
8. Confidencialidad
Por su participación en esta Licitación, la Empresa asume como obligación la de mantener y resguardar la confidencialidad de la información que les sea proporcionada por el Banco.
Por consiguiente, se deja expresa constancia que todos los documentos e información proporcionada a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la ejecución de la presente Licitación o en su etapa preparatoria, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa, a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos en esta Licitación, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquier otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco Central de Chile. Dicha obligación se extiende a su personal dependiente contratado bajo cualquier modalidad, incluido honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios.
La Empresa declarará tener conocimiento que “Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere dicha declaración.
Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de Confidencialidad” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el Formulario que se adjunta para estos efectos en el Anexo C de estas Bases de Licitación.
Finalmente, se deja constancia que el Banco Central de Chile se rige por el principio de transparencia en el ejercicio de la función pública en los términos del artículo 65 bis de la Ley Orgánica Constitucional que lo rige, por lo que resolverá las peticiones de información que se formulen sobre antecedentes de la empresa relativos a esta Licitación, en los términos establecidos en dicha legislación.
9. Calendario de actividades
El proceso de Licitación se ajustará al calendario de actividades señaladas en el Anexo A, adjunto a las presentes Bases. El Banco podrá modificar el Calendario de Actividades, lo que deberá ser informado por escrito a las Empresas, mediante su publicación en el sitio
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Web del Banco (www.bcentral.cl) y mediante correo electrónico a todas las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta Licitación.
10. Visita a terreno
Las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en este proceso de licitación, deberán visitar las dependencias del Banco con el propósito de conocer el lugar y las características de los Servicios a prestar. La visita se efectuará en la fecha indicada en el Anexo A, que forma parte de estas Bases de Licitación. En dicha oportunidad, deberán adquirir un conocimiento adecuado respecto a las características, la forma y condiciones del terreno, de la ubicación y naturaleza de los trabajos, de la cantidad y calidad de los materiales, equipos y mano de obra necesarias para la ejecución de los Servicios, así como de toda otra condición que influya en los plazos, costo y calidad de los mismos. La no concurrencia de una empresa a la visita, la inhabilitará para participar en este proceso.
En la misma visita se explicarán los detalles del servicio, además de recorrer las áreas para tomar conocimiento de los lugares donde deben ser prestados, observando las peculiaridades de éste, haciendo presente cualquier circunstancia que no esté prevista en las bases o condición que pudiese entorpecer el cumplimiento de la ejecución de las mismas.
La Empresa, para participar en esta etapa, deberá entregar una nómina del personal que concurrirá a las dependencias del Banco. Dicha nómina deberá incluir los nombres completos y cédula de identidad o RUT de las personas nominadas y ser enviadas al e-mail [email protected], con copia a [email protected], antecedentes que se recepcionarán hasta las 14:00 horas del día anterior a la visita.
11. Consultas y aclaraciones
Corresponderá a los Oferentes efectuar y solicitar, en las fechas señaladas en el Anexo A de las Bases, las consultas y aclaraciones correspondientes a este proceso de Licitación, como asimismo, respecto de posibles inconsistencias, omisiones u errores en las Bases y en sus Anexos.
Asimismo, en esta instancia corresponderá a las Empresas manifestar cualquier condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado.
Las consultas y aclaraciones para este proceso de Licitación se realizarán de acuerdo a las fechas señaladas en el Anexo A, denominado “Calendario de Actividades”.
Las consultas de los Oferentes deberán formularse por email a [email protected], y [email protected], haciendo referencia a CONSULTAS-“LICITACIÓN: 50000992 MANTENCIÓN SISTEMA SANITARIO Y OTROS SERVICIOS RELACIONADOS”.
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El Banco comunicará las aclaraciones y respuestas a dichas consultas, dentro del plazo indicado en el Calendario de Actividades, lo que se hará extensivo a todos los Oferentes, mediante su publicación en el sitio Web del Banco.
Adicionalmente, el Banco las informará a las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta Licitación, utilizando la cuenta de email informada por éstas, la cual deberán mantener vigente durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación. Dichas Empresas deberán confirmar el recibo o, en su defecto, comunicar que no las han recibido. En el caso que la Empresa no envíe comunicación alguna, el Banco asumirá que éstas se recibieron conforme.
Para todos los efectos, el o los documentos de aclaraciones y respuestas a consultas que el Banco envíe, formarán parte integral de las Bases de Licitación.
12. Plazo y forma de presentación de las ofertas
Las propuestas se presentarán en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la calle Morandé N° 115, tercer piso, Santiago, hasta las 14:00 horas de la fecha señalada para tal efecto en el Calendario de Actividades, en la forma señalada en el presente numeral y de acuerdo a lo estipulado en Anexo C de las Bases. No serán abiertas y se devolverán al proponente respectivo, las ofertas que fueren presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicadas.
La oferta deberá estar contenida en Dos sobres cerrados, según se detalla en Anexo C. En ambos sobres se indicará lo siguiente:
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Gerencia de Servicios Logísticos Morandé N° 115, Piso 3, Santiago
Licitación: 50000992 MANTENCIÓN SISTEMA SANITARIO Y OTROS SERVICIOS RELACIONADOS”
Nombre del Oferente: ____________________________________
Domicilio del Oferente: ____________________________________
12.1 El sobre N°1 deberá ser caratulado como “Oferta Técnica”, y deberá contener la garantía correspondiente a la seriedad de la oferta, especificada en el siguiente numeral, junto con todos los antecedentes requeridos en la Sección N°1 del Anexo C de estas Bases.
12.2 El sobre N° 2 deberá ser caratulado como “Oferta Económica” y contendrá solo el valor de los Servicios de acuerdo a lo establecido en la Sección N°2 del Anexo C. La oferta económica deberá ser Pura y Simple, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado
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por los Servicios, más el impuesto que corresponda, considerando estrictamente el formato presentado por el Banco, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta presentada. En la eventualidad que un Oferente deseara que se considere o incluya una condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, ello deberá ser planteado en la etapa de consultas y aclaraciones señaladas en el numeral 10 de estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado. La oferta deberá tener una validez mínima de 60 días corridos.
Las ofertas deben considerar el total de lo requerido para la cabal provisión de los los Servicios, según lo señalado en las presentes Bases de Licitación y conforme se estipula en el Anexo B. El Banco se reserva el derecho de no considerar válidas aquellas ofertas que no cumplan con estas exigencias.
Si por cualquier motivo la Empresa que haya sido invitada o que haya declarado su interés en participar de este proceso, decidiera no presentar una oferta, deberá enviar una comunicación de excusa indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el Banco se reserva el derecho de no considerar a la Empresa en futuras licitaciones.
13. Garantías
a. Garantía por seriedad de la oferta:
La oferta Técnica (Sobre N°1) deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta por el monto de $1.500.000 y con vigencia mínima de 60 días corridos, contados desde el día hábil bancario siguiente a la última fecha para la presentación de las ofertas, señalada en el Calendario de Actividades.
La garantía de seriedad de la oferta será puesta a disposición para su retiro por los Oferentes una vez comunicada formalmente la resolución de la Licitación, excepto la correspondiente a la empresa adjudicataria respectiva. En este último caso, la garantía correspondiente podrá ser retirada por la Empresa una vez suscrito el Contrato, y previa recepción conforme de la garantía de cumplimiento de Contrato, señalada en la letra b) del presente numeral.
El Banco podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los siguientes casos:
i. Cuando la Empresa desista de su oferta con anterioridad a la fecha original fijada por el Banco para resolver la Licitación,
ii. Cuando la empresa adjudicataria no presente la garantía de cumplimiento de Contrato, en las condiciones señaladas en la letra b) del presente numeral y, iii. Cuando la empresa no suscriba el Contrato en las condiciones señaladas en el
numeral 17 de estas Bases.
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b. Garantía por cumplimiento de Contrato
Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que deriven del Contrato que se suscriba, la Empresa adjudicada deberá presentar a más tardar al momento de suscribir el Contrato, una garantía por un monto equivalente al 10 % del valor total anual del Contrato, el que resultará de sumar el valor mensual del servicio en el Edificio Agustinas y EPC multiplicado por 12 meses, más el valor del servicio en la bodega Cumming multiplicado por 12 meses, incluido el impuesto correspondiente, que deberá tener fecha de vigencia superior en 30 días a la fecha de vencimiento anual del Servicio, obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes las obligaciones que se caucionan en dicho Contrato. Esta prórroga, renovación o reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. El no cumplimiento oportuno de esta obligación facultará al Banco para hacer efectiva la garantía que se encuentre en su poder.
En el evento que la Empresa no presente la garantía por cumplimiento de obligaciones señalada en el párrafo precedente, el Banco podrá hacer efectiva la garantía por Seriedad de la Oferta, señalada en la letra a) del presente numeral.
c. Tipos de Garantía:
Para los efectos de las garantías señaladas en las letras a) y b) del presente numeral, las Empresas podrán hacer entrega de uno de los siguientes tipos de garantía:
Boleta Bancaria de Garantía: Deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente por la Empresa a favor del Banco Central de Chile.
Póliza de seguro de garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza de caución a primer requerimiento, emitida por una compañía de seguros establecida en Chile y depositada en la Superintendencia de Valores y Seguros, cuya cobertura permita hacer efectiva la totalidad de la garantía al solo requerimiento del Banco.
Para los efectos indicados, la glosa de esta garantía deberá señalar que ella se extiende
“Para garantizar la seriedad de la oferta” o “Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato”, según sea el caso.
14. Apertura de ofertas
La apertura de las Ofertas se llevará a cabo en dos instancias:
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a) Apertura de Sobre N°1: La apertura del Sobre N°1 será de carácter privado y se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades, con la presencia de un Abogado de la Fiscalía del Banco y, del Gerente de Servicios Logísticos o su representante. En dicha oportunidad se verificará la entrega de los antecedentes solicitados y de la garantía por seriedad de la oferta, levantándose un acta interna del proceso que será suscrita por los funcionarios del Banco. Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para presentar la oferta técnica y presenten una situación solvente, de acuerdo con los antecedentes financieros presentados por el Oferente y con los antecedentes comerciales que consten de fuentes de acceso público, serán evaluadas técnicamente.
Efectuada la evaluación de los antecedentes de las ofertas técnicas, el Banco determinará las Empresas técnicamente elegibles, las cuales serán consideradas para la etapa siguiente, de evaluación de los aspectos económicos.
El Banco comunicará a los Oferentes cuyas propuestas no sean consideradas técnicamente elegibles, devolviéndoles el Sobre N°2 con su oferta económica sin abrir.
b) Apertura del Sobre N°2: La apertura del Sobre N°2, que contendrá el valor de la Oferta Económica de las Empresas técnicamente elegibles, se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades. Este proceso se efectuará en las mismas condiciones y con los mismos participantes señalados en el párrafo anterior y podrá asistir también un representante de cada Oferente que desee presenciar dicho acto y que, en virtud de la evaluación efectuada por el Banco, haya sido considerado técnicamente elegible, circunstancia que el Banco les comunicará oportunamente, junto con indicarles el lugar y la hora en que se llevará a efecto la apertura. De la asistencia de los representantes de los Oferentes se dejará constancia con su nombre y firma en un registro habilitado para estos efectos.
Se establece que una vez abiertas las Ofertas, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores precisiones o aclaraciones respecto de ellas.
15. Evaluación de Ofertas y Resolución de la Licitación
La Licitación será adjudicada de entre los Oferentes considerados técnicamente elegibles, a aquél cuya Oferta Económica presente el Costo Total más bajo.
Para ser consideradas técnicamente elegibles, y pasar a la fase final de evaluación económica, los Oferentes deberán cumplir con lo siguiente:
i. Cumplir con todos los requisitos de presentación de la Oferta, según lo establecido en el Anexo C de estas Bases,
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ii. Cumplir satisfactoriamente con los siguientes Requerimientos Técnicos mínimos:
a) Antigüedad igual o superior a 5 años de existencia de la empresa en el mercado, prestando servicios similares a los requeridos por el Banco en las presentes bases de licitación.
b) Nómina de un mínimo 3 clientes con contratos vigentes a los que preste servicios de similares características técnicas a los solicitados por el Banco, con contrato de mantención de sistemas sanitarios, gasfitería y servicios menores de carpintería.
c) Currículum Vitae del profesional designado por la empresa para desempeñar el cargo de Supervisor del Servicio, quien deberá contar con título profesional de Instituto de Formación Técnica de Nivel Superior (Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional) y poseer una experiencia igual o superior a 5 años efectuando labores de supervisión de contratos de mantención de sistemas de gasfitería, sistemas sanitarios y/o sistemas similares.
d) Currículum Vitae de un mínimo de 3 técnicos, quienes deberán contar con título profesional de Instituto de Formación Técnica de Nivel Medio (Centro de Formación Técnica) calificados con formación en el área de gasfitería, sistemas sanitarios y servicios menores de carpintería, con experiencia laboral en materias similares a los servicios requeridos por el Banco, igual o superior a 3 años.
e) Organigrama del equipo de trabajo presentado para la prestación de los Servicios.
f) Propuesta de procedimiento de escalamiento general de atención del servicio y Call Tree para la atención de emergencias, con los canales jerárquicos de atención ante un requerimiento del Banco.
g) Propuesta de formato para el Informe de Mantenimiento o Fichas de Mantenimiento o Planilla de Mantenimiento, en el cual se consigne al menos, la siguiente información: nombre del elemento sujeto a mantención, ya sea ésta de tipo preventivo, correctivo o visita de emergencia, actividad realizada, fecha, hora, ubicación, duración de la tarea, nombre del técnico que la ejecutó, etc.
Para efectos de obtener la Calificación Económica de las ofertas, se considerará el Costo Total de cada oferta, el que resultará de sumar el valor de los Servicios del Edificio Agustinas y EPC (numeral 1.1 de la Oferta Económica) multiplicado por 12 meses, más el
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valor de los Servicios de la Bodega Cumming (numeral 1.2 de la Oferta Económica) multiplicado por 12 meses, todos los valores IVA incluido.
Si se presentara una igualdad en la Oferta Económica con el Costo Total más bajo, se adjudicará la Licitación a la Empresa que cuente con más años de antigüedad en el rubro.
Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de elegir la propuesta que resulte más conveniente entre aquellas que resulten elegibles conforme a lo establecido en estas Bases, o de declarar desierta la Licitación cuando no se presenten Ofertas elegibles o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses con sujeción a lo previsto en las presentes Bases, sin derecho de los Oferentes a entablar acción o reclamo por indemnizaciones, retribuciones o compensaciones de ninguna especie.
El Banco comunicará por escrito a cada uno de los Oferentes el resultado de la Licitación, en la fecha señalada para ello en el Anexo “Calendario de actividades”.
16. Publicidad de aspectos de la Licitación, de los Oferentes, de las ofertas recibidas y del contrato
Por el solo hecho de participar en la Licitación, los Oferentes declaran que aceptan y autorizan al Banco para divulgar, en todo o en parte, los términos y condiciones de esta Licitación acerca de la individualización de los participantes, las ofertas recibidas y del Contrato que se suscriba, conforme sea pertinente y los criterios en razón de los cuales fue seleccionada una determinada oferta, en la medida que ello se contemple como parte de los requerimientos de su política de transparencia institucional o que ello se le demande o requiera de conformidad con cualquier norma legal, como asimismo al Ministerio de Hacienda y al Congreso Nacional, a petición de estos.
En caso que un tercero solicite información proporcionada por la Empresa al Banco vinculada con esta licitación y que no hayan sido divulgada por el Banco, este último notificará a la Empresa tal requerimiento en los términos y para los efectos de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 20.285, siempre que se refiera a antecedentes que puedan afectar derechos de la Empresa participante.
17. Del Contrato
Una vez resuelta la Licitación y dentro del plazo máximo de 5 días hábiles bancarios, contados desde la comunicación de la adjudicación de la Licitación, el Banco enviará a la Empresa adjudicataria el Contrato por los Servicios, el cual deberá ser suscrito por ésta en un plazo no superior a los 5 días hábiles bancarios contados desde la fecha de su envío.
La no suscripción del Contrato o la no entrega de la garantía de cumplimiento dentro del plazo indicado, dará derecho al Banco para dejar sin efecto la adjudicación de la Licitación,
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sin derecho a reclamo, acción o indemnización alguna por parte del adjudicatario y para hacer efectiva la garantía por seriedad de la oferta establecida en las Bases.
El Contrato contendrá las condiciones establecidas en el Modelo que se adjunta como Anexo D, incorporando en lo que corresponda, las condiciones de la oferta presentada por la Empresa adjudicada y que hayan sido aceptadas por el Banco, además de las adecuaciones que resulten del proceso de consultas y aclaraciones de esta Licitación.
A más tardar al momento de suscribir el Contrato, la Empresa adjudicada deberá entregar la Garantía por fiel cumplimiento del Contrato, conforme a lo señalado en el numeral 12 letra b) y en la cláusula respectiva del Modelo de Contrato que se adjunta como Anexo de estas Bases.
Para todos los efectos legales, la Empresa adjudicada deberá aceptar que las presentes Bases, al igual que su Oferta, como asimismo las consultas, respuestas y aclaraciones, formarán parte integrante del Contrato.
La Empresa adjudicataria de este proceso de contratación no podrá ceder o traspasar el Contrato a que dé lugar el mismo ni sus obligaciones, bajo forma o título alguno. De acuerdo a las características de las obligaciones que la Empresa asumirá en dicho Contrato, y si ello fuere factible y técnicamente conveniente, podrá subcontratar el cumplimiento de algunas de dichas obligaciones, siempre que lo haya declarado en su Oferta técnica y haya sido aceptado por el Banco. En todo caso, los servicios subcontratados no podrán corresponder a servicios propios de la esencia y naturaleza de las obligaciones que asume en virtud de esta contratación. Asimismo, por la tal subcontratación no cesa, en caso alguno, la responsabilidad de la Empresa por la administración, calidad, garantía de trabajos, materiales, elementos y componentes; el cumplimiento de plazos y de los pagos que como Contratista pueda adeudar a los Subcontratistas, así como de los impuestos de cualquier naturaleza que los pueda gravar, y del cumplimiento de las leyes en la forma que la Empresa está obligada con el Banco, en especial, y siempre que ello sea pertinente, de la legislación laboral.
18. Desistimiento
Si comunicada la adjudicación de la Licitación, la Empresa adjudicada desistiera de formalizar el Contrato, se le impedirá participar nuevamente en Licitaciones del Banco, salvo que justificare, a plena satisfacción de éste, los motivos de su desistimiento. En este evento y sin perjuicio de lo anterior, el Banco podrá aceptar cualquiera de las otras propuestas presentadas o realizar nuevamente un proceso de Licitación si lo estima conveniente y se hará efectiva la garantía que cauciona la seriedad de la Oferta.
Si la comunicación de adjudicación de la Licitación no se enviara en la fecha máxima establecida para ello en el Anexo “Calendario de Actividades”, la Empresa participante
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tendrá derecho a desistirse y retirar los antecedentes, documentos y garantías presentados, sin cargo para el Banco, siendo éste el único efecto legal de la referida falta de comunicación de aceptación de la propuesta.
19. Conflicto de intereses
La Empresa oferente deberá declarar si tiene o no conflicto de intereses para participar en esta Licitación del Banco.
Se entiende que existe dicho conflicto respecto del Oferente en toda negociación, acto, contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge, conviviente civil o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad inclusive (esto es, abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos, y suegros, yernos/nueras y cuñados), como asimismo, las sociedades o empresas en las cuales éste sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas, de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. La presente declaración deberá extenderse al personal dependiente del Oferente, contratado bajo cualquier modalidad, incluido honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios. Asimismo, constituye tal especie de conflicto cualquier otra situación de la cual tenga conocimiento el Oferente que pueda influir en la decisión del Banco respecto de la adjudicación del presente proceso de Licitación.
En caso de que exista conflicto de intereses, el Oferente podrá optar igualmente por participar en esta Licitación, declarando por escrito dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su Oferta. Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del Oferente de informar por escrito al Banco, tan pronto tuviere conocimiento de ello, de cualquier situación sobreviniente constitutiva de conflicto de interés en los términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la declaración antedicha. En este caso, el Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la respectiva Oferta.
La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una condición esencial y determinante en la participación del Oferente en la presente Licitación y, en su caso, respecto de la eventual adjudicación de la misma, motivo por el cual la infracción de esta exigencia producirá la exclusión del Oferente del proceso de evaluación de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la resolución inmediata del Contrato que se celebre, todo lo cual es sin perjuicio de que el Oferente se obliga a asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración.
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Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de Conflicto de Intereses” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el Formulario que se adjunta para estos efectos en el Anexo C de estas Bases de Licitación.
20. Resolución de conflictos
Cualquier dificultad que pudiera producirse entre las partes con motivo de la aplicación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento, validez o resolución de la presente Licitación, así como del Contrato, se someterá a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la comuna de Santiago.
21. Legislación aplicable
Se aplicará la legislación de la República de Chile a la presente Licitación y al Contrato a que ella de lugar.
22. Gastos y demás desembolsos
Todos los gastos, derechos, impuestos y demás desembolsos en que incurran los Oferentes con motivo de los términos, documentos y contratos contemplados en las presentes Bases o a que de cualquier forma dé origen la Licitación, serán de cargo exclusivo de los Interesados, Oferentes y/o del adjudicatario, según corresponda.
23. Domicilio
Para todos los efectos legales que pudieran derivarse de las presentes Bases de Licitación así como del Contrato que de ella pudiera derivar, las partes fijan domicilio especial en la comuna de Santiago.
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ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
LICITACIÓN N° 50000992
SERVICIOS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y SERVICIO DE EMERGENCIA PARA EL SISTEMA SANITARIO, DE GASFITERÍA Y
SERVICIOS MENORES DE CARPINTERÍA Y CERRAJERÍA
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FEBRERO 2017
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ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES LICITACIÓN
SERVICIOS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y SERVICIO DE EMERGENCIA PARA EL SISTEMA SANITARIO, DE GASFITERÍA Y
SERVICIOS MENORES DE CARPINTERÍA Y CERRAJERÍA
El proceso de Licitación contemplado en las presentes Bases, se ajustará al siguiente calendario de actividades:
ACTIVIDADES FECHAS
(Plazos máximos)
Publicación de las Bases de Licitación Vi 24.02.2017
Aviso de asistencia a la visita a terreno Mi 08.03.2017
Visita a terreno (1) Agustinas 1180
2) Bodega Ricardo Cumming 852
1) Ju. 09.03.2017 a las 10:00 horas 2) Ju. 09.03.2017 a las
12:00 horas
Recepción de consultas Ma.14.03.2017
Publicación de Respuestas a consultas y aclaraciones escritas Ju.16.03.2017
Presentación de Ofertas Hasta las 14:00 horas del
Ju.23.03.2017
Apertura de Ofertas Técnicas Ju.23.03.2017
Apertura de Ofertas Económicas Mi.29.03.2017
Comunicación de la Resolución de la Licitación Ma.04.04.2017
Suscripción del contrato Ma.11.04.2017
Inicio del servicio Ma.02.05.2017
Nota: La visita será guiada por el Sr. Rodrigo Morales. Se agradece de antemano, la puntualidad en la hora de llegada. El acceso a la visita será por Agustinas N°1180, Recepción.
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ANEXO B
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
LICITACIÓN N° 50000992
SERVICIOS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y SERVICIO DE EMERGENCIA PARA EL SISTEMA SANITARIO, DE GASFITERÍA Y
SERVICIOS MENORES DE CARPINTERÍA Y CERRAJERÍA
BANCO CENTRAL DE CHILE GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
FEBRERO 2017
BANCO CENTRAL DE CHILE
ANEXO B
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIOS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y SERVICIO DE EMERGENCIA PARA EL SISTEMA SANITARIO, DE GASFITERÍA Y
SERVICIOS MENORES DE CARPINTERÍA Y CERRAJERÍA 1. Introducción
Las presentes especificaciones técnicas establecen las condiciones mínimas que regirán la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, atenciones de emergencia y servicios de apoyo, para su sistema sanitario, gasfitería y servicios menores de carpintería del Banco Central de Chile, los cuales se encuentran ubicados en su Edificio Institucional en calle Agustinas N°1180, en los pisos 1, 2, 3, 5 y 7 del Edificio Plaza Constitución y en su Bodega ubicada en Avda. Ricardo Cumming N°
852, comuna de Santiago.
El Banco proporcionará, durante el periodo de vigencia del contrato, un espacio de trabajo para ser utilizado por la Empresa, como taller.
La Empresa comprometerá su participación constante y periódica de su personal técnico calificado, para ejecutar los trabajos y la supervisión de los servicio de mantenimiento de todos los elementos y equipos que conforman los sistemas sanitarios, gasfitería y servicios menores de carpintería.
2. Definición de los Servicios
2.1 Servicio de Mantenimiento Preventivo: Servicio prestado por la Empresa contratista compuesto por el conjunto de tareas y actividades a realizar según la pauta de trabajo acordada de manera programada de acuerdo al cronograma establecido. El objetivo de este mantenimiento es asegurar la correcta funcionalidad de los equipos o sistemas, prevenir las detenciones inesperadas y/o la degradación de la funcionalidad de los mismos.
2.2 Servicio de Mantenimiento Correctivo: Servicio prestado por la Empresa contratista compuesto por el conjunto de tareas y actividades a realizar originadas a partir de una avería o detención inesperada del funcionamiento de los equipos o sistemas, la detección de estas anormalidades puede ser a partir de inspecciones o de actividades de mantenimiento preventivo realizado por el contratista o personal interno del Banco. El objetivo de este servicio es recuperar o corregir la funcionalidad de los equipos o sistemas a un estado similar o mejor. Estas actividades pueden ser programadas o de realización inmediata.
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2.3 Visitas de Emergencia: Actividades de Mantenimiento Correctivo que deben ser ejecutadas de manera inmediata o en el más breve plazo con el fin de recuperar de manera urgente la funcionalidad de los equipos o sistemas.
2.4 Servicio de Apoyo: Actividades planificadas de soporte y apoyo a los trabajos y labores rutinarias de mantenimiento. Estas actividades son de diversa especialidad, pero estarán centradas en actividades relativas a los sistemas sanitarios, de gasfitería y actividades de cerrajería/carpintería y traslado de muebles o estaciones de trabajo.
Estas actividades deben ser guiadas, coordinadas y planificadas por personal del Departamento de Infraestructura y Servicios.
3. Inventario de los equipos sujetos a mantenimiento
El equipamiento objeto de los Servicios, se encuentra conformado por los siguientes elementos:
Baños (inodoros, lavatorios, urinarios, duchas).
Sistema de aguas (redes, canaletas, bajadas de agua, cámaras de inspecciones, válvulas).
Sala de Bombas de elevación de agua Potable y Aguas Servidas (solo Operación).
Grifería en general.
Actividades de carpintería y cerrajería.
Todas estas actividades se realizarán en las instalaciones del Banco y contemplan frecuencias diarias, semanales, mensuales, bimestrales, semestrales y anuales.
3.1 Resumen del equipamiento instalado en las dependencias del Banco:
Ubicación WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Piletas Llave de agua
1° Piso Agustinas 16 12 1 0 0
1° Piso Biblioteca Agustinas 2 2 0 0 0
1° Piso Tesorería Agustinas 5 8 1 0 0
2° Piso Agustinas 21 18 1 0 1 2
3° Piso Agustinas 18 20 2 0 2
4° alto Piso Agustinas 6 6 1 0 0
4° Piso Agustinas 21 18 1 0 1 1
4° Piso Agustinas sector Casino 4 0 0 7
5° Piso Agustinas 5 5 1 0 0
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6° Piso Agustinas 4 4 0 0 0
7° Piso Agustinas 6 4 1 0 0
Entre Piso Agustinas 3 ½ 2 2 0 0 0
Piso subterráneo Agustinas 8 8 1 2 0
Piso zócalo Agustinas 25 35 3 2 1
Entrada Morande 153 0 0 0 0 0 2
Techo 4° Piso 0 0 0 0 0 2
Techo Piso 7 0 0 0 0 0 1
1° Piso EPC 14 14 0
2° Piso EPC 17 17 1
3° Piso EPC 14 14 0
5° Piso EPC 9 8 1
7° Piso EPC 8 7 0
B. Cumming 5 4 0 3 1 0
Totales 206 210 13 7 15 8
Tabla N° 1 – Resumen equipamiento y sistemas
Se considera además, parte del equipamiento a mantener, el sistema de cañerías, incluidas las válvulas y elementos de control y conectividad que constituyen en conjunto y, la red de agua caliente y fría (red de agua potable) que alimenta al equipamiento en mantención.
3.2 Detalle del equipamiento objeto de los Servicios 3.2.1 Detalle equipamiento Edificio Agustinas 1180
A continuación se detallan las ubicaciones de los equipamientos y la cantidad de artefactos en cada uno.
3.2.1.1 Detalle de equipos 1° Piso Agustinas
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
Gerente de División 1 1
Recinto 044 5 1
Gerente 130 1 1
Baño Varones 127 5 6 5
Baño Damas 128 4 3
Tabla N° 2 – Resumen equipamiento y sistemas – 1° Piso Agustinas
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3.2.1.2 Detalle de equipos 1° Piso Biblioteca Agustinas
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Piletas Llave de agua
105 1 1
106 1 1
Tabla N° 3 – Resumen equipamiento y sistemas – 1° Piso Biblioteca Agustinas
3.2.1.3 Detalle de equipos 1° Piso Tesorería Agustinas
Ubicación WC Lavamanos Urinarios uchasD Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
Altillo Tesorería 2 4
Interior oficina 1
Planta Baja 3 3 4
Tabla N° 4 – Resumen equipamiento y sistemas – 1° Piso Tesorería Agustinas
3.2.1.4 Detalle de equipos 2° Piso Agustinas
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
Presidencia 2 2
Consejero1 1 1
Consejero2 1 1
Consejera 3 1 1
Vicepresidente 2 2
Gerente General 1 1
Baño Varones 244 5 3 4
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Baño Damas 241 5 4 1
Gerente 237a 1 1
Gerente 236a 1 1
Gerente 220a 1 1
Tabla N° 5 – Resumen equipamiento y sistemas – 2° Piso Agustinas
3.2.1.5 Detalle de equipos 3° Piso Agustinas
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
332 3 5 3
335 1 1
356 5 5
358a 1 1
358b 1 1
305 1 1
306 1 1
302 1 1
321 1 1
323 2 2 2
312 2
315 1 1
357 1
Tabla N° 6 – Resumen equipamiento y sistemas – 3° Piso Agustinas
3.2.1.6 Detalle de equipos 4° alto Piso Agustinas
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
474 4 4 3
475 1 1
405 1 1
Tabla N° 7 – Resumen equipamiento y sistemas – 4° alto Piso Agustinas
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3.2.1.7 Detalle de equipos 4° Piso Agustinas
Ubicación WC Lavamanos Urinarios uchasD Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
456 6 4
453 3 3 1
443 3 2
442 3 3
441 2 2
432 3 3 2
433 1 1
Tabla N° 8 – Resumen equipamiento y sistemas – 4° Piso Agustinas
3.2.1.8 Detalle de equipos 4° Piso Agustinas sector Casino
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
418 2
419 3
415 2
411 1
413 3
408 1
407 2
Casino 4
Tabla N° 9 – Resumen equipamiento y sistemas – 4° Piso Agustinas sector Casino
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3.2.1.9 Detalle de equipos 5° Piso Agustinas
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
503 2 2 2
511a 2 2
511b 1 1
Tabla N° 10 – Resumen equipamiento y sistemas – 5° Piso Agustinas
3.2.1.20 Detalle de equipos 6° Piso Agustinas
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
606 2 2
602 2 2
Tabla N° 11 – Resumen equipamiento y sistemas – 6° Piso Agustinas
3.2.1.21 Detalle de equipos 7° Piso Agustinas
Ubicación WC Lavamanos Urinarios uchasD Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
708 3 2 2
709 3 2
Tabla N° 12 – Resumen equipamiento y sistemas – 7° Piso Agustinas
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3.2.1.22 Detalle de equipos Entre Piso Agustinas 3 ½
Ubicación WC Lavamanos Urinarios uchasD Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
302 1 1
313a 1 1
302 1 1
Tabla N° 13 – Resumen equipamiento y sistemas – Entre Piso Agustinas 3 ½
3.2.1.23 Detalle de equipos Piso subterráneo Agustinas
Ubicación WC Lavamanos Urinarios uchasD Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
S6 4 4 2 6
S5 4 4 6
Tabla N° 14 – Resumen equipamiento y sistemas – Piso subterráneo Agustinas
3.2.1.24 Detalle de equipos Piso zócalo Agustinas
Ubicación WC Lavamanos Urinarios uchasD Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
20 1 1
13 5 12 6
9A 6 6 4
9B 2 4
26 3 4
25 2 2
14 2 2
13 9 1
014a 3 3 2 3
016b 1 1
Tabla N° 15 – Resumen equipamiento y sistemas – Piso zócalo Agustinas
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3.2.1.25 Detalle de equipos Entrada Morande 153
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
Entrada Morandé 153 2
Tabla N° 16 – Resumen equipamiento y sistemas – Entrada Morande 153
3.2.1.26 Detalle de equipos Techo 4° Piso
Ubicación
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
Costado Chiller 2
Tabla N° 17 – Resumen equipamiento y sistemas – Techo 4° Piso
3.2.1.26 Detalle de equipos Techo 7° Piso
Ubicación WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Pileta Llave de agua
Costado Chiller 1
Tabla N° 18 – Resumen equipamiento y sistemas – Techo 7° Piso
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3.2.1.27 Detalle equipamiento Edificio Plaza Constitución - Morandé 115
Piso Ubicación Plano
WC Lavamanos Lavaderos Lavaplatos Piletas
7° Piso EPC 704 3 3 0
7° Piso EPC 702 2 2 0
7° Piso EPC 713A 1 1 0
7° Piso EPC 712 2 1 0
5° Piso EPC Sector remodelado 4 3 1
5° Piso EPC sector oriente 4 4 0
5° Piso EPC Baño Gerente 1 1 0
3° Piso EPC 386 3 3 0
3° Piso EPC 384 1 1 0
3° Piso EPC 383 1 1 0
3° Piso EPC 381 3 3 0
3° Piso EPC 380 6 6 0
2° Piso EPC 288 3 3 0
2° Piso EPC 286 1 1 0
2° Piso EPC 285 1 1 0
2° Piso EPC 284 3 3 0
2° Piso EPC 280 6 6 0
2° Piso EPC 297 3 3 0
2° Piso EPC 282 0 0 1
1° Piso EPC 186 3 3 0
1° Piso EPC 183 1 1 0
1° Piso EPC 184 1 1 0
1° Piso EPC 181 3 3 0
1° Piso EPC 180 6 6 0
Tabla N° 19 – Resumen equipamiento y sistemas – EPC
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3.2.1.28 Bodega Cumming – Avda. Ricardo Cumming 852
WC Lavamanos Urinarios Duchas Lavaderos Lavaplatos Piletas
5 4 0 3 1
Tabla N° 20 – Resumen equipamiento y sistemas – Bodega Cumming
3 Servicios de Mantenimiento Preventivo
3.1 Resumen del Plan de Mantenimiento Preventivo
Con el propósito de prevenir eventuales discontinuidades operativas del equipamiento objeto de los servicios del presente contrato, la Empresa deberá prestar los servicios de soporte técnico, que se establecen en el Plan de Mantenimiento que se señala a continuación, cuyo resumen de la frecuencia con que éstos deben ser prestados, es el siguiente:
Ítem Equipamiento Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
1 Cubiertas 2X 2X
2 Canaletas Casino y
Patio Morandé 4T 4T 4T 4T
3
Patio Biblioteca (fumadores) y Patio Inglés
3T 3T 3T 3T
4 Cámaras de
inspección 3B 3B 3B 3B 3B 3B
5 Válvulas de corte
horizontal y vertical 1S 1S
6 Grifería sanitaria 3A
Tabla N° 21 – Resumen del Plan – Cronograma general
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Donde el detalle de las claves y frecuencias son: (X) Actividad individual, (M): mensual, (B): Bimestral, (T) Trimestral, (S): Semestral, (A): Anual
El número que acompaña la clave de la pauta de trabajo indica la semana del mes donde se debe ejecutar la actividad de mantención, para efectos de criterio se acuerda que el mes se divide en 4 semanas.
3.2 Resumen de los Servicios con frecuencia semanal
La periodicidad de la prestación de los servicios con frecuencia semanal será la siguiente:
Ítem Aplicación Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 Inodoros (Agustinas y
EPC) Se
2 Lavatorios, vanitorios, y
lavaplatos Se
3 Duchas y urinarios Se
4 Cocinas Se
5 Válvulas y llaves de paso
de agua potable Se
6 Válvulas y llaves de paso
de gas Se
7 Redes Se
Tabla N° 22 – Resumen de los Servicios – Frecuencia Semanal Donde (Se): Actividad Semanal.
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3.3 Detalle de las actividades de mantenimiento preventivo
El detalle de las Actividades de Mantenimiento Preventivo, según la frecuencia con que éstas deben ser prestadas es la siguiente:
3.3.1 Pautas de Mantenimiento Frecuencia Semanal
Las actividades de frecuencia semanal estarán compuestas, por al menos, las siguientes tareas:
3.3.1.1 Pautas de Mantenimiento Inodoros (WC)
- Revisión, recambio y/o reparación menor de fluxómetros, flotadores, membranas, fibras, tapas de artefactos, etc.
- En caso de ser necesario: destape y/o limpieza con productos químicos, reapriete, sujeción y nivelación de artefactos
- Revisión y regulación de flujo de agua - Reparación de filtraciones menores - Revisión de válvulas asociadas
- Revisión y reposición de sellos de inodoros - Revisión de flexibles
- Revisión de correcta operación de llaves de paso
Nota: en el caso de existir problemas producto de emanaciones de malos olores en las zonas de los shaft de extracción en cualquiera de los baños, el contratista deberá efectuar las pruebas necesarias (por ejemplo prueba de humo) que permitan descartar algún defecto en los sellos del circuito de extracción. Si fuese necesario se debe aplicar productos que permitan sellar estos ductos para evitar problemas de malos olores.
3.3.1.2 Pautas de Mantenimiento Lavatorios, vanitorios y lavaplatos
- Revisión y en caso de aplicar, efectuar el reemplazo de grifería, vástagos de llaves, sifones, combinaciones, etc.
- En caso de ser necesario: destape de sifones y limpieza con productos químicos de artefactos
- Reaprietes, sujeción y nivelación artefactos - Revisión y regulación del flujo de agua - Revisión de válvulas asociadas
- Reparación de filtraciones menores - Revisión de flexibles
- Revisión y correcta operación de llaves de paso
Nota: en el caso de existir problemas producto de emanaciones de malos olores en las zonas de los shaft de extracción en cualquiera de los baños, el contratista deberá efectuar las