SERFOR
Manual de Usuario
Libro de Operaciones
ver. 1.300.700Agosto 2014
Archivo:
Libro de Operaciones V1.300.700.doc
Páginas:
77 páginas
Fecha:
20.08.2014
Elaborado
y Revisado
por:
Miguel Herbias M.
Contenido
Libro de Operaciones ... 4
Libro de Operaciones de Bosque ... 4
Libro de Operaciones Avanzado ... 4
Libro de Operaciones Simplificado ... 4
Qué es lo nuevo ... 5
Empezar ... 6
Requerimientos del Sistema... 7
Instalación ... 8
Inscripción del establecimiento... 12
Usando el Libro de Operaciones ... 14
Características generales ... 15
Menú principal ... 15
Barra de herramientas comunes ... 17
Área de trabajo ... 18
Barra de estado ... 18
Consulta de Libro de Operaciones ... 19
Consulta de operaciones: ... 19
Catálogo personalizado ... 22
Campos de Información de la tabla Catalogo: ... 22
Libro de Operaciones de Bosque ... 24
Búsqueda y filtros de registros ... 25
Visualización de Registros ... 26
Mantenimiento de los Registros ... 26
Búsqueda y filtros de registros ... 28
Visualización de Registros ... 29
Registro de la fecha de corte ... 29
Consulta de Saldos ... 30
Registro del ingreso de trozas al patio de acopio ... 31
Búsqueda y filtros de registros ... 34
Exportar la lista de trozas en formato Excel para la autoridad forestal ... 34
Creación de la Lista de Trozas ... 35
Imprimir una Lista de Trozas ... 37
Libro de Operaciones Avanzado ... 38
Búsqueda y filtros de registros ... 39
Registro de Ingreso a la Planta de Transformación Primaria ... 39
Búsqueda y filtros de registros ... 43
Registro de un nuevo Proceso de Transformación ... 44
Búsqueda y filtros de registros ... 47
Registro de Salida de productos de la Planta de Transformación Primaria ... 47
Registro Simplificado de Ingreso de trozas ... 52
Registro Simplificado de Salida de Productos ... 54
Tablas Generales del Programa ... 56
Búsqueda y filtros de registros ... 57
Registro de un Nuevo Contacto ... 58
Registro de un Nuevo Establecimiento Anexo ... 59
Búsqueda y filtros de registros ... 62
Registro de un Nuevo Contrato ... 63
Búsqueda y filtros de registros ... 65
Búsqueda y filtros de registros ... 66
Herramientas del Programa ... 68
Creación de un Nuevo Archivo de Envío de Datos ... 70
Creación de Nuevo Usuario ... 72
Creación de una Copia de Respaldo de la Base de Datos ... 74
Libro de Operaciones
Libro de Operaciones - versión 1.300.700
Copyright © 2013-2014 Ministerio de Agricultura y Riego. Todos los derechos reservados. Desarrollado por el Servicio Nacional Forestal y Fauna Silvestre - SERFOR
Bienvenidos a Libro de Operaciones. Este programa pretende ser una herramienta de ayuda para el registro ordenado de las operaciones de ingreso, transformación y salida de la madera y sus productos de los aserraderos, plantas de transformación, depósitos y establecimientos comerciales.
Este programa permite el registro de operaciones en las siguientes modalidades:
Libro de Operaciones de Bosque
Esta modalidad permite el ingreso de operaciones de aprovechamiento realizadas en el bosque. Se puede utilizar una lista de árboles aprobada del POA suministrado por la Autoridad Forestal para llevar un control de los árboles que se están cortando.
Con estos datos es posible llevar un registro del cortado de los árboles y trozado. Con los registros obtenidos de esta actividad, es posible generar la Lista de Trozas y generar un archivo Excel con dichos datos.
Libro de Operaciones Avanzado
Esta modalidad permite llevar un registro más detallado de las actividades en los aserraderos y plantas de transformación.
El registro de ingreso es realiza cuando las trozas son recepcionadas con la información de la Guía de Transporte Forestal emitida por la Autoridad Forestal. Es posible importar los datos de la GTF a través de un archivo Excel emitido por la Autoridad Forestal para un ingreso más rápido. El registro de trasformación se realiza seleccionando las trozas acopiadas en el patio y seleccionando los paquetes de distintos productos obtenidos en el proceso y que se almacenan en el almacén de productos terminados.
El registro de salida se realiza cuando los paquetes son retirados del almacén de productos terminados para ser transportados a su destino fuera del establecimiento.
Libro de Operaciones Simplificado
Qué es lo nuevo
Esta versión muestra un resumen de los cambios y nuevas características del programa Libro de Operaciones
Versión 1.300.700
01/09/2014
Mejora en la entrada de registros en el Catálogo de Productos. Valida que los códigos de productos no se repitan.
Mejor integración con la aplicación Cadena de Custodia versión 1.0.
Nueva ubicación de las carpetas para la exportación de datos y copias de respaldo de la base de datos. Ahora se ubican dentro de la carpeta "Mis Documentos" en el perfil del usuario.
La aplicación ya no se cierra luego del proceso de registro inicial de la empresa o establecimiento.
Nueva opción para actualizar la lista de especies de la aplicación desde un archivo publicado por la Autoridad Forestal Nacional - SERFOR
Pequeños errores encontrados corregidos.Versión 1.300.410
19/05/2014
Manual de Usuario incorporado en el instalador. Se puede llamar a la ventana de ayuda con la tecla F1.Versión 1.300.400
02/04/2014
Libro de Operaciones de Bosque
Posibilidad de importar la lista de árboles aprobada por la Autoridad Forestal desde un archivo Excel.
Registro de la fecha de corte de los arboles
Registro de las trozas
Posibilidad de generar la Lista de Trozas.
Posibilidad de exportar la Lista de Trozas en un archivo Excel para fines que la Autoridad Forestal convenga.Libro de Operaciones Avanzado
Importar registros de la GTF a través de archivo Excel emitido por la Autoridad ForestalEmpezar
En esta sección se explican los requerimientos iniciales para empezar la operación del programa. Los temas explicados son:
1. Requerimientos del sistema 2. Instalación
Requerimientos del Sistema
Este programa puede instalarse sin problemas en un equipo de cómputo que reúna los siguientes requisitos:
Computador Computador con un procesador de clase
Pentium o superior.
Periféricos Mouse y teclado.
Memoria 512 MB de memoria RAM (Se recomienda 1 GB
o mayor)
Espacio en el disco duro
- Instalador del programa : 30 MB - Instalación inicial: 40 MB
- Programa en uso: De acuerdo a la cantidad de operaciones la base de datos puede exigir más espacio de almacenamiento.
Vídeo / Monitor Resolución mínima del monitor de 1024 x 768
Sistema operativo
Instalación
La instalación del programa se realiza mediante un la ejecución de archivo instalador que se puede descargar de las direcciones web o medios que la Autoridad Nacional Forestal ponga a disposición de los usuarios.
Una vez descargado el instalador se puede realizar la ejecución del archivo para que el programa quede instalado en el computador local. Siga los siguientes pasos para completar la instalación:
1. Indique el idioma de la instalación
2. Pantalla de bienvenida a la instalación del programa. Presione el botón [Next] para continuar.
5. Selección de la carpeta del menú Inicio de Windows. Por defecto, los accesos directos se crearán en la carpeta MINAGRI\Libro de Operaciones.
Inscripción del establecimiento
La inscripción del establecimiento es el registro de los datos de identificación de la empresa, establecimiento, depósito o concesionario que usará el programa.
La primera vez que se ejecuta el programa luego de la instalación, se presentará un formulario de entrada de datos que permitirá el registro y guardado de los datos de la identificación del establecimiento que usará el programa.
El formulario se muestra a continuación:
Numero de RUC Número de Registro de Contribuyente asignado
por la SUNAT
Razón Social del
Establecimiento
Denominación o nombre de la empresa, según el registro otorgado por SUNAT
Número del
Establecimiento
Es el número correlativo del establecimiento anexo. Si la empresa tiene solo un local o establecimiento, el numero será siempre "001".
suministrada por SUNAT, según se detalla a continuación:
Casa Matriz
Sucursal
Agencia
Local Comercial o de Servicio
Sede Productiva
Deposito o Almacén
Oficina AdministrativaDirección Es el domicilio o dirección de la ubicación física
del establecimiento. Hay dos líneas para el completo llenado de este dato.
Departamento Departamento donde se ubica el
establecimiento.
Provincia El nombre de la provincia dentro del
departamento donde se ubica el establecimiento.
Distrito El nombre del distrito dentro de la provincia
donde se ubica el establecimiento
Número de Teléfono El número de teléfono fijo o móvil para el
contacto
Correo electrónico Dirección de correo electrónico de la empresa o
contacto principal
Tipo de empresa o
actividad
Indica la actividad principal con relación al tipo de registro que se realizará a través del programa, como 1) Operaciones en Bosque, 2) Planta de Transformación y 3) Depósitos o establecimiento comercial
Aceptación Debe marcar la casilla "Declaro que los datos
consignados en este formulario son verdaderos" para terminar el registro
Una vez que se haya completado el registro se podrá empezar a usar el programa.
Usando el Libro de Operaciones
En esta sección se explican en detalle las características generales de la aplicación, así como las funcionalidades de cada una de las distintas modalidades de registro de las operaciones.
Características generales
Esta es la pantalla principal del programa:
A continuación describimos las distintas secciones de la aplicación:
Menú principal
El menú principal está ubicado en la barra superior de la ventana y provee los diferentes accesos a las distintas funcionalidades del programa. AL hacer clic con el mouse sobre los distintos menús, se despliegan las opciones correspondientes.
A continuación listamos los distintos menús con sus respectivas opciones
Libro de Operaciones
Consulta del Libro de
Operaciones
Libro de Operaciones de Bosque
Sub Menú que agrupa las opciones para el registro de las operaciones en bosque y que se alistan a continuación:
Ingreso de Lista de Arboles
Permite el ingreso de la lista de árboles aprobados del POA. Puede automatizar el ingreso de esta lista mediante el listado oficial en archivo Excel emitido por la autoridad forestal pertinente.
Aprovechamiento Permite el registro de la fecha de corte de cada árbol y el registro de las distintas trozas por cada árbol
Salida Permite la creación de la Lista de Trozas que
servirá para la emisión de la GTF por la autoridad forestal respectiva. Hay la posibilidad de exportar los datos de la Lista de Trozas a un formato establecido en Excel por la autoridad forestal para automatizar y agilizar su emisión.
Libro de Operaciones
Avanzado
Sub Menú que agrupa las opciones para el registro de operaciones en planta de transformación.
Ingreso de Trozas Permite el registro de los ingresos de trozas
en las plantas de transformación, a partir de la información consignada en las Guías de transporte forestal. También permite el ingreso a partir de una plantilla de datos en Excel emitida por la autoridad forestal a través del sistema o módulos informáticos oficiales.
Transformación Permite el registro de la transformación de la
madera en rollo en productos. Es posible también registrar el residuo y sub productos obtenidos de acuerdo al catálogo personalizado del usuario.
Salida de productos Permite el registro de la salida de productos
de la planta de transformación.
Libro de Operaciones
Simplificado
Sub Menú que agrupa las opciones para el registro de ingreso y salida en las plantas de transformación.
Ingreso de Insumos Permite el registro del ingreso de trozas a la
planta de transformación en forma rápida.
Salida de Productos Permite el registro de la salida de productos
mediante la selección de las trozas registradas en la opción de Ingreso de Insumos.
Salida Termina y cierra la aplicación retornando el
Barra de herramientas comunes
A continuación se describen las funciones de cada botón de la barra de herramientas:
Botó
n
Opción
Descripción o Función
Buscar Realiza funciones de búsqueda y filtro para
visualizar registros que cumplan ciertos criterios.
Imprimir Visualiza reportes en pantalla y presenta
opciones para enviarlos a la impresora, archivo PDF, etc.
Editar Permite la edición o modificación de los datos de
un registro especifico, en los casos que sean permitidos.
Nuevo Permite agregar un nuevo registro.
Copiar Permite agregar un nuevo registro con los datos
del registro seleccionado, en los casos que sean permitidos.
Borrar Permite el borrado del registro seleccionado,
según sea el caso.
Primer registro Permite ir al primer registro de la lista.
Registro anterior Permite ir al registro anterior de la lista.
Registro siguiente Permite ir al siguiente registro de la lista.
Ultimo registro Permite ir al último registro de la lista.
Grabar Permite grabar en la base de datos la operación.
Cancelar Permite cancelar la operación o la modificación
de los datos.
Cambiar contraseña
Permite al usuario que ha iniciado la sesión cambiar su contraseña.
Calculadora de
Windows
Permite acceder a la calculadora del sistema operativo Windows.
Bloquear PC Permite al usuario bloquear la PC para
Área de trabajo
Dentro de esta área se muestran los distintos formularios de entrada de datos para el registro de las distintas operaciones de la aplicación, así como el mantenimiento de varias tablas necesarias.
Barra de estado
La barra de estado proporciona información pertinente a las distintas operaciones que se están realizando.
Consulta de Libro de Operaciones
La consulta de Libro de Operaciones es una opción que permite visualizar las distintas operaciones realizadas en el establecimiento, a partir de un determinado rango de fechas y una especie específica.
Es posible imprimir en una impresora el reporte o grabar el reporte como un archivo en formato PDF.
Consulta de operaciones:
La consulta de las operaciones se realiza a través de este formulario:
Para hacer una consulta de operaciones, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el rango de fechas y la especie a consultar, de acuerdo con la siguiente tabla.
Desde Fecha de inicio de la consulta
Hasta Fecha límite de la consulta.
Especie Lista desplegable con las especies. El sistema filtra solo
las especies que encuentre en la base de datos de operaciones que han tenido algún registro de operación.
3. Use la Barra de Herramientas ubicada al pie de la ventana para realizar diversas acciones:
Ir a la primera página del reporte Ir a la página anterior del reporte Ir a la siguiente página del reporte Ir a la última página del reporte.
Zoom. Permite ampliar o reducir la vista previa del reporte para una mejor visualización.
Visualizar solo una página a la vez. Visualizar dos páginas a la vez. Visualizar cuatro páginas a la vez.
Permite Ir a una página específica del reporte seleccionándolo desde una vista en miniatura de las páginas.
Indicar la cantidad de copias a imprimir.
Permite exportar el reporte y grabarlo en los distintos formatos, según la lista.
Nota: Salvo en el formato PDF, no se garantiza para los demás formatos que el archivo generado se visualice tal cual se vea en el reporte original.
Abre la ventana "Preferencias de Impresión" del sistema operativo y muestra las distintas características de impresión disponibles en el equipo.
Envía el reporte a la impresora seleccionada. Permite hacer búsquedas de texto dentro del reporte.
Cierra la ventana del reporte.
Catálogo personalizado
El catalogo personalizado es una lista de distintos ítem y productos que pueden ser definidos en una tabla para un mejor y rápido registro de las operaciones en el programa.
Aquí mostramos el formulario para dar mantenimiento a los registros del catálogo:
Campos de Información de la tabla Catalogo:
Número identificador
Este es un numero único que identifica al artículo del catálogo en todo el programa
Especie El nombre común de la especie a la que pertenece el
artículo, insumo o producto. Este debe seleccionarse de una lista oficial suministrada por la Autoridad Nacional
Tipo de
Existencia
Esta es una clasificación suministrada por SUNAT, de acuerdo a la siguiente tabla:
Producto Es una sub clasificación que permite identificar el artículo, como: - Madera en Rollo - Madera Comercial - Larga Angosta - Residuos de Madera
Descripción Aquí se describe el ítem tal cual queremos visualizarlo en
los formularios de registro.
Unidad de
Medida
La unidad de medida del artículo de acuerdo a su clasificación en la tabla de Productos
Código Catalogo
Libro de Operaciones de Bosque
El Libro de operaciones de bosque permite el registro del aprovechamiento de los árboles del POA y que la autoridad forestal ha aprobado y asignado un código único a nivel nacional.
Las opciones de este menú son las siguientes:
1. Ingreso de Lista de Árboles. 2. Aprovechamiento
Ingreso de Lista de Arboles
Bajo esta opción es posible ingresar en la base de datos del aplicativo, una lista aprobada de árboles con sus códigos aprobados por la autoridad nacional. Es posible hacer una importación desde una plantilla o archivo Excel emitido por los sistemas informáticos de la autoridad forestal. Esta es la ventana de información de una lista de árboles aprobada.
Búsqueda y filtros de registros
A continuación listamos las distintas maneras de filtrar los registros existentes en la base de datos:
Seleccione contrato
Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los árboles que pertenecen al número de contrato seleccionado.
Seleccione POA Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los árboles que pertenecen al número de contrato y al número de POA seleccionado.
Especie Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los
Visualización de Registros
A continuación se listan los distintos campos de información que identifican a los arboles aprobados por la autoridad forestal:
No. Contrato Es el número de contrato de concesión asignado por la autoridad forestal.
No. POA Es el número de POA asignado por la autoridad forestal.
Código Oficial Es el código nacional único que ha sido asignado por la
autoridad forestal. Es un código alfanumérico de 7 caracteres.
Especie Es la identificación de la especie a la que pertenece el árbol, de acuerdo al censo y la lista de árboles presentada previa a la aprobación del POA.
More Es el código personalizado que utiliza el concesionario para la identificación del árbol en su censo.
DAP Es el diámetro a la altura del pecho del árbol de acuerdo a la lista de árboles previa a la aprobación del POA. Este valor se consigna en centímetros.
Altura Es la altura del árbol de acuerdo a la lista de árboles previa a la aprobación del POA. Este valor se consigna en metros lineales.
Volumen Es volumen estimado del árbol de acuerdo a la lista de árboles previa a la aprobación del POA. Este valor se consigna en metros cúbicos.
Condición Es la condición del árbol según la lista de árboles
presentada previa a la aprobación del POA.
Aprov. Este check, cuando está marcado, indica que el árbol ha
sido declarado como Aprovechable. De lo contrario, el árbol no lo es.
F.F. Factor de forma.
X Coordenada UTM Este de la ubicación del árbol.
Y Coordenada UTM Norte de la ubicación del árbol.
Mantenimiento de los Registros
A continuación se listan las distintas funciones que ejecutan los botones en color azul situados en la parte baja de la Lista de Arboles:
Permite la importación de la lista desde un archivo Excel. Esta opción funciona para importar los arboles desde el reporte emitido por el software CoC Versión 1.0. Deberá ubicar el archivo Excel correspondiente. Al seleccionarlo, la barra de estado mostrará los códigos de los árboles que están siendo importados a la memoria. Luego de este proceso, el sistema le mostrará un mensaje con el número de árboles importados. Para grabar finalmente los datos, deberá presionar el botón de color verde [Grabar].
Permite quitar de la lista el registro seleccionado.
Permite quitar de la lista todos los registros que aparecen listados.
Permite grabar los cambios en la base de datos
Aprovechamiento
El aprovechamiento consiste en hacer el registro de la fecha de corte del árbol y el posterior registro de ingreso al patio de acopio de las distintas trozas con sus respectivas medidas según los registros en campo.
Esta es la ventana de información de una lista de árboles para aprovechamiento.
Búsqueda y filtros de registros
A continuación listamos las distintas maneras de filtrar los registros existentes de la lista de árboles para el registro de aprovechamiento:
Seleccione contrato
Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los árboles que pertenecen al número de contrato seleccionado.
Seleccione POA Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los árboles que pertenecen al número de contrato y al número de POA seleccionado.
Especie Mediante este control desplegable, se filtrarán todos los
árboles que pertenecen al número de contrato, al número de POA y a la especie seleccionada.
No. REF. Es el número de árbol personalizado que usa el concesionario para identificar su árbol según el censo presentado en la lista de árboles previa a la aprobación del POA.
Visualización de Registros
A continuación se listan los distintos campos de información que identifican a los arboles aprobados por la autoridad forestal:
No. Contrato Es el número de contrato de concesión asignado por la autoridad forestal.
No. POA Es el número de POA asignado por la autoridad forestal.
Código Oficial Es el código nacional único que ha sido asignado por la
autoridad forestal. Es un código alfanumérico de 7 caracteres.
Especie Es la identificación de la especie a la que pertenece el árbol, de acuerdo al censo y la lista de árboles presentada previa a la aprobación del POA.
No.REF Es el código personalizado que utiliza el concesionario
para la identificación del árbol en su censo.
DAP Es el diámetro a la altura del pecho del árbol de acuerdo a la lista de árboles previa a la aprobación del POA. Este valor se consigna en centímetros.
Altura Es la altura del árbol de acuerdo a la lista de árboles previa a la aprobación del POA. Este valor se consigna en metros lineales.
Volumen Es volumen estimado del árbol de acuerdo a la lista de árboles previa a la aprobación del POA. Este valor se consigna en metros cúbicos.
Condición Es la condición del árbol según la lista de árboles
presentada previa a la aprobación del POA.
Cortado Este check, cuando está marcado, indica que el árbol ha
sido cortado. De lo contrario, indicará que el árbol sigue en pie.
Fecha de corte Indica el registro de la fecha en que se cortó el árbol.
Registro de la fecha de corte
2. En la parte superior de la lista de árboles, se activarán los siguientes controles para el registro del marcado:
Fecha de Corte Deberá ingresar la fecha en que se realizó el corte de árbol. Luego, en la grilla donde están listados los árboles, ubique el cursor del mouse en la columna "Cortado" y marque los arboles respectivos. Al hacerlo, automáticamente se registrará la fecha de corte ingresada en la columna "Fecha de Corte". Si desea ingresar una fecha distinta al registro, puede modificar ese dato en la columna respectiva. Al desmarcar la columna "Cortado" la fecha de corte desaparece.
Marcar Todos Al activar este check, todos los registros de la lista son marcados como "cortados" con la fecha de corte ingresada previamente. Al desmarcar el check, todos los registros son limpiados, se elimina el marcado del árbol y la fecha de corte.
Cancelar Cierra la ventana y vuelve los registros a su estado
original.
3. Grabe los cambios en la base de datos o cancele la operación con los siguientes botones:
Consulta de Saldos
Para los registros seleccionados en la lista, es posible ver los saldos en número de árboles y volúmenes. Siga los siguientes pasos:
2. Se mostrará en pantalla la siguiente información:
3. Cierre la ventana con el botón [Cerrar]
Registro del ingreso de trozas al patio de acopio
Para el registro del ingreso de las trozas de los arboles aprovechados al patio de acopio, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione de la lista un árbol que tenga una fecha de corte y presione el botón
Código Oficial Código único nacional asignado al árbol seleccionado. Al costado aparece la identificación de la especie.
Código
Concesionario
Es el código del árbol asignado por el concesionario durante el censo, previo a la aprobación del POA.
DAP (cm) Diámetro a la altura del pecho del árbol
Altura (M) Altura del árbol
Volumen (M3) Volumen del árbol
Fecha de Corte Fecha del corte del árbol de acuerdo al registro en la base de datos.
Fecha de Ingreso a Patio
Ingrese aquí la fecha de ingreso a Patio de las trozas.
Núm. Hoja Control
Ingrese aquí el número de hoja o formato de control en caso lo use el concesionario en su labor de registro de datos en campo.
# Trozas Ingrese aquí el número o cantidad de trozas obtenidas del
árbol tumbado. Al ingresar un valor en este campo, se añadirán en la grilla inferior el mismo número de registros, a fin de ingresar la descripción y dimensiones de cada una de las trozas.
Código oficial Es el código oficial del árbol, que formará parte del código de la troza.
Sec. Numero de secuencia u orden según la cantidad de trozas obtenidas. La unión del código del árbol + el número de secuencia formará el código oficial de la troza. Ej.: Código de Árbol: 2249BD9 + Secuencia: 1 = Código Oficial de la Troza: 2249BD9/1
D1 Ingrese el Diámetro Mayor en centímetros
D2 Ingrese el Diámetro Menor en centímetros
Longitud Ingrese la longitud de la troza en metros lineales
Volumen Valor calculado por el programa, según los datos
ingresados
Código Conceso.
Es el código personalizado y propio que usa el concesionario para la identificación de su troza.
Salida de Trozas
El registro de la salida de trozas desde el patio de acopio se puede realizar mediante esta opción. Se podrá generar una Lista de Trozas y exportar esos datos para la generación de la primera Guía de Transporte Forestal que la autoridad forestal podrá generar en el primer punto de control u oficina de atención.
Esta es la ventana de información con las distintas listas de trozas emitidas:
Búsqueda y filtros de registros
Ingrese el rango de fecha en que se visualizarán los registros emitidos y luego pulse el botón azul [ Buscar ]
La búsqueda mostrará los resultados en dos grillas. La grilla superior listará los registros de salida o Listas de Trozas registradas. Cuando seleccione con el mouse cualquier registro de esta lista, la grilla inferior "DETALLE DE LAS SALIDAS" mostrará el detalle de las trozas correspondiente al registro seleccionado.
Exportar la lista de trozas en formato Excel para la autoridad forestal
Después de generado el archivo, el sistema le presentará el siguiente mensaje indicando la ruta en el disco duro donde el archivo ha sido guardado.
Este archivo puede grabarse posteriormente en un medio de almacenamiento digital y entregarse a la autoridad forestal en el punto de control o oficina de atención de la zona.
Creación de la Lista de Trozas
Para la creación de una nueva lista de trozas y el correspondiente registro de salida del patio de acopio de las trozas, siga los siguientes pasos:
1. Presione la tecla [F5] o en la barra de herramientas superior, pulse el botón para agregar un nuevo registro.
3. En la grilla superior "Saldo en Patio de Acopio" marque con check en la columna "Slc" las trozas que serán transportadas en la Lista de Trozas. Cuando seleccione una troza el registro marcado cambia a color Azul para distinguirlo. Los valores de los campos "Trozas Seleccionadas" y "Volumen" se actualizan automáticamente según las trozas van seleccionándose.
4. Una vez marcado las trozas a transportar, ingrese los siguientes datos requeridos:
Fecha Ingrese la fecha de la operación.
Tipo de
Operación
En el control desplegable, seleccione el tipo de operación que corresponda.
N° de Lista de Troza
Ingrese el número de Lista de Troza que corresponda.
6. Grabe en la base de datos o cancele la operación con los siguientes botones:
7. Si seleccionó grabar la operación, el aplicativo actualizará la base de datos y mostrará en pantalla la Lista de Trozas generada, como se muestra abajo.
8. Cierre la ventana con el botón cancelar.
Imprimir una Lista de Trozas
Para imprimir una lista de trozas primero seleccione el registro de la lista luego de hacer la respectiva búsqueda. Luego sobre el registro seleccionado, utilice en la Barra de Herramientas el botón de Impresión para la visualización de la Lista y posterior impresión.
Libro de Operaciones Avanzado
El Libro de Operaciones avanzado puede ser utilizado por las plantas de transformación primaria para el registro más detallado de sus operaciones. Este menú provee las siguientes opciones de registro al usuario:
Ingreso de Trozas
El registro de ingreso de las trozas al patio de acopio en las instalaciones de una planta de transformación primaria, puede realizarse desde esta opción.
Esta es la ventana de información con los distintos registros de ingresos en un rango de fechas específico:
Búsqueda y filtros de registros
Ingrese el rango de fecha en que se visualizarán los registros emitidos y luego pulse el botón azul [Buscar]
La búsqueda mostrará los resultados en dos grillas. La grilla superior listará los registros de ingreso de Trozas registradas. Cuando seleccione con el mouse cualquier registro de esta lista, la grilla inferior "DETALLE DE LOS INGRESOS" mostrará el detalle de las trozas correspondiente al registro seleccionado.
1. En la Barra de Herramientas pulse el botón para nuevo registro o pulse en el teclado la tecla [F5]. Aparecerá la siguiente pantalla para el ingreso de los datos:
2. Ingrese los datos de la cabecera requeridos, según la lista descrita a continuación:
Datos del Documento
Tipo de Operación De la lista desplegable, seleccione el tipo de operación que corresponda.
Fecha de Operación
Ingrese la fecha de la operación.
Tipo de Documento
Seleccione de la lista desplegable el tipo de documento correspondiente a la operación
Número Doc. Ingrese el número del documento de acuerdo al tipo de
documento seleccionado.
Guía de Transporte Forestal N°
Ingrese el número de la Guía de Transporte Forestal emitido por la respectiva autoridad
Si la autoridad forestal le ha suministrado en formato Excel los datos de la GTF a través del Sistema CoC v1.0, pulse este botón y seleccione el archivo correspondiente. El programa insertará los datos contenidos en el archivo en donde corresponda.
N° Guía Remisión Es el Número de la Guía de Remisión del transportista.
Observación Campo de información para el usuario.
Número RUC Ingrese el número de RUC del propietario. El programa buscará el número de RUC en la lista de contactos y de ubicarlo mostrará los datos encontrados.
Razón Social La razón social del propietario de las trazas, de acuerdo
a la GTF.
Dirección Domicilio según los datos de la tabla de Contactos
Datos del Transportista
Numero DNI Ingrese el número del DNI del transportista. El
programa buscara el número de DNI en la lista de contactos y de ubicarlo mostrará los datos registrados.
N° de Licencia El número de licencia de conducir del transportista. Este dato se debe guardar al momento de registrar al transportista en la lista de contactos.
Apellido(s) Apellido(s) del transportista según el registro en la tabla
de Contactos
Nombre(s) Nombre(s) del transportista según el registro en la tabla
de Contactos
N° Placa Vehículo Ingrese el número de la placa del vehículo del transportista
3. Ingrese a continuación la lista de las trozas según el detalle de la Guía de Transporte Forestal. Para agregar un nuevo registro pulse el botón Azul [Nuevo]
Deberá ingresar los siguientes datos:
Código Único Ingrese el código oficial de la troza según aparece en el
detalle de la GTF.
Descripción Seleccione de la lista desplegable el ítem correspondiente
al insumo que está ingresando. Esta lista debe haberse configurado previamente en la tabla Catalogo bajo la clasificación "Materias Primas". Véase en la ayuda la sección "Catálogo personalizado"
D. Mayor Diámetro mayor de la troza en centímetros
D. Menor Diámetro menor de la troza en centímetros
Largo Longitud de la troza en metros lineales
Volumen Volumen de la troza en metros cúbicos
Cod.Origen Código personalizado de la troza usado por el propietario
4. Opcionalmente, es posible copiar los datos de un registro para ingresar una nueva troza. Para esto use el botón Copiar.
5. Si desea quitar un registro de la lista use el botón Borrar
Transformación
En esta opción es posible hacer el registro de un proceso de transformación de una o varias trozas en uno o varios paquetes de productos.
Es necesario para el buen registro de este proceso que los distintos ítem que describen los productos obtenidos sean registrados en el Catalogo bajo la clasificación de "Productos Terminados".
La pantalla para el registro de un proceso de transformación es la que se muestra abajo:
Búsqueda y filtros de registros
Ingrese el rango de fecha en que se visualizarán los registros de transformación y luego pulse el botón azul [Buscar]
Registro de un nuevo Proceso de Transformación
Para el registro de un nuevo proceso de transformación primaria, siga los siguientes pasos: 1. Barra de Herramientas presione el botón Nuevo Registro o en el teclado presione la tecla [F5] y aparecerá la siguiente pantalla para el ingreso de datos. Bajo el Tab "Selección de Trozas" se listan aquellas trozas registradas en la opción de Ingreso y que están en el patio de trozas del establecimiento o planta de transformación.
2. Ingrese los siguientes datos requeridos, según se listan abajo:
Fecha de Operación
Ingrese la fecha de la operación de transformación.
Línea Identificador para la línea de producción o número de la
máquina.
Turno Indique el número de turno de producción.
DNI Aserrador Ingrese el DNI del maestro aserrador. Este dato debe estar registrado en la lista de Contactos.
Apellido(s) y Nombre(s) del Aserrador
Datos del maestro aserrador según el registro previo en la tabla de Contactos.
4. Active el segundo TAB "Registro del Producto Transformado" para el ingreso de los distintos productos obtenidos en el proceso. Se mostrará la pantalla como aparece abajo.
5. Ingrese un nuevo registro de producto transformado. Use el botón azul [Nuevo] ubicado en la parte inferior izquierda de la grilla. Al presionarlo, deberá ingresar los siguientes datos requeridos:
Prefijo Paquete Opcional. Si indica un prefijo en el campo de texto los nuevos paquetes se codificarán usando este prefijo. Por Ejemplo: Si indica como prefijo "PAK" los paquetes se codificarán así: "PAK-1", "PAK-2", "PAK-3" ..."PAK-12" Estos códigos pueden ser luego modificados, de acuerdo a su requerimiento.
Cantidad de
Paquetes
Indica cuantos paquetes se van a registrar. Al ingresar un valor, se crearán la misma cantidad de registros en la grilla para que sean completados con los otros datos requeridos.
Cód. Paquete Código identificador único para el paquete generado
automáticamente por el programa. Este código puede ser modificado si el usuario usa su propio sistema de codificación.
Descripción del producto
Volumen El volumen correspondiente al paquete en metros cúbicos.
6. Puede ingresar un nuevo registro con los datos del registro seleccionado con el botón Copiar o puede quitar de la lista de paquetes el registro seleccionado con el botón Borrar.
7. Si desea registrar volúmenes de residuos, active el TAB "Rendimiento / Residuos". Abajo se muestra la pantalla para ello. Se muestra datos sobre el número de trozas usadas y su volumen en M3. También la cantidad de piezas obtenidas de todos los paquetes, así como el volumen en M3. El porcentaje de rendimiento también aparece calculado.
Salida de Productos
En esta opción se podrán registrar las operaciones de salida de los productos transformados, luego del realizado el registro de un proceso de transformación primaria.
Esta es la ventana de información con los distintos registros de salida en un rango de fechas específico:
Búsqueda y filtros de registros
Ingrese el rango de fecha en que se visualizarán los registros emitidos y luego pulse el botón azul [Buscar]
La búsqueda mostrará los resultados en dos grillas. La grilla superior listará los registros de cada operación de salida de productos transformados que se hayan registrado. Cuando seleccione con el mouse cualquier registro de esta lista, la grilla inferior "DETALLE DE LAS SALIDAS" mostrará el detalle de los productos correspondiente al registro seleccionado.
1. En la Barra de Herramientas pulse el botón para nuevo registro o pulse en el teclado la tecla [F5]. Aparecerá la siguiente pantalla para el ingreso de los datos:
2. Ingrese los datos de la cabecera requeridos, según la lista descrita a continuación:
Datos del Documento
Fecha de operación Ingrese la fecha de la operación.
Operación Seleccione de la lista desplegable el Tipo de
Operación según corresponda.
Documento de
Salida
Seleccione de la lista desplegable el tipo de documento correspondiente a la operación
Documento número Ingrese el número del documento de acuerdo al tipo
de documento seleccionado.
GTF / Retran. Ingrese el número de la Guía de Transporte Forestal.
Observación Campo de información para el usuario.
Datos de la Orden de Despacho
N° Orden Despacho Ingrese el número de la Orden de Despacho en caso
corresponda
N° GTF / LT Indique el número de la GTF o Lista de Troza
N° de Contrato o Permiso
datos del contrato del concesionario en la tabla de Contratos.
Datos del Propietario
Número RUC Ingrese el número de RUC del propietario del
producto. El programa buscará el número ingresado en la tabla de Contactos. Al ubicarlo mostrará los otros datos hallados.
Dirección La dirección del propietario según el registro en la
tabla de Contactos
Destino y Transporte
RUC Ingrese número de RUC del establecimiento de destino. El programa buscará el numero en la tabla de Contactos
Establecimiento Seleccione de la lista desplegable el establecimiento
anexo según el RUC de destino. El programa listará todos los establecimientos anexos asociados al RUC de destino. Es necesario registrar los establecimientos anexos previamente en la tabla de Contactos.
Chofer DNI Ingrese el número de DNI del chofer transportista. El
programa buscará este número en la tabla de Contactos y al ubicarlo mostrará los otros datos relacionados.
N° de Placa Ingrese el número de placa del vehículo del
transportista.
3. En la primera grilla aparecerá listado los productos o paquetes del almacén de productos terminados. Marqué los paquetes que serán transportados con el mouse en la columna "Selec". Los paquetes que son marcados cambiarán a color Azul. Luego presione el botón verde de la derecha "Select" para pasar los paquetes seleccionados a la grilla inferior de despacho.
Libro de Operaciones Simplificado
En esta sección se describen las características del Libro de Operaciones Simplificado. Bajo este formato se obtiene un registro básico de las operaciones en las plantas de transformación
primaria.
Las características que se explican en esta sección son: 1. Ingreso de Insumos
Ingreso de Insumos
El ingreso de trozas en el libro de operaciones simplificado se realiza a través de la siguiente pantalla:
Registro Simplificado de Ingreso de trozas
Para realizar un nuevo registro de ingreso, siga los siguientes pasos:
1. Ingrese los siguientes datos relacionados a la identificación de la operación
Fecha Ingrese la fecha en que se realiza la operación.
Tipo de Operación Seleccione desde la lista desplegable el tipo de operaciones que corresponda.
2. Ingrese los datos o detalle de cada troza, de acuerdo a los datos de la Guía de Transporte Forestal, tal como se describe a continuación:
Código Nacional
Es el cogido nacional único asignado a la troza por la autoridad forestal y que se consigna en el detalle de la Guía de Transporte Forestal
Código Planta Si la planta de transformación tiene un sistema de codificación propio es posible usar este campo de información. O también puede usarse para indicar el código de la troza personalizado usado por el concesionario para la identificación de sus trozas.
Descripción Desde la lista desplegable, seleccione el ítem que
corresponde según la especie. Esta lista corresponde a los ítems del Catálogo bajo la clasificación "Materias Primas".
D. Mayor (cm) Diámetro mayor de la troza en centímetros.
D. Menor (cm) Diámetro menor de la troza en centímetros.
Largo (mts) Longitud de la troza en metros lineales.
Volumen (m3) Volumen de la troza en metros cúbicos.
Piezas Número de piezas. Por lo general será 1 para cada troza.
GTF Número de la Guía de Transporte Forestal con la cual ingresan a la planta.
Tipo Doc. Tipo de documento en caso corresponda
Numero Doc. Numero de documento en caso corresponda.
3. Use los siguientes botones para las acciones que se listan:
Nuevo Crea un nuevo registro para el ingreso de una troza
Copiar Crea un nuevo registro insertando los datos del registro
seleccionado previamente.
Borrar Quita de la lista el registro seleccionado
Limpiar Todo Quita de la lista todos los registros de la grilla.
Salida de Productos
El registro de la salida de productos de la planta de transformación primaria mediante el libro simplificado, se realiza a través de la siguiente pantalla:
Registro Simplificado de Salida de Productos
Para realizar un nuevo registro de salida, siga los siguientes pasos:
1. En la grilla superior se muestran las trozas que han sido registradas en el proceso de ingreso. Marque una o varias trozas que han servido de insumo para la obtención de los paquetes de productos transformados. Use el mouse para marcar los registros desde la columna "Slc". Al marcar el registro este cambia a color Azul.
2. Ingrese los siguientes datos relacionados a la identificación de la operación
Fecha Ingrese la fecha en que se realiza la operación.
Tipo de
Operación
Seleccione desde la lista desplegable el tipo de operaciones que corresponda.
Grupo de
Productos
3. Ingrese los datos o detalle de cada paquete de productos transformados que serán retirados del establecimiento. Los datos requeridos son:
Código Ingrese el código de paquete del producto transformado.
Descripción Desde la lista desplegable de productos seleccione el que corresponda, según el listado de productos definidos en el catálogo bajo la categoría "Productos Terminados"
Número de Piezas
Ingrese el número de piezas contenida en el paquete.
Volumen Ingrese el volumen en metros cúbicos.
Núm.Doc.Control Opcional. Número de registro de salida o control personalizado del establecimiento.
N° Orden Despacho
Ingrese el número de la Orden de Despacho que corresponda.
Tipo Doc. Seleccione el tipo de documento, según corresponda.
Numero Doc. Numero de documento en caso corresponda.
4. Use los siguientes botones para las acciones que se listan:
Nuevo Crea un nuevo registro para el ingreso de una troza
Copiar Crea un nuevo registro insertando los datos del registro
seleccionado previamente.
Borrar Quita de la lista el registro seleccionado
Tablas Generales del Programa
Esta sección describe las distintas tablas generales que el programa requiere para el correcto registro de las operaciones.
Aquí se explican el registro y mantenimiento de las siguientes tablas: 1. Contactos
Contactos
La tabla de Contactos permite el registro y mantenimiento de los datos de empresas, establecimientos e individuos que facilitan el registro de las distintas operaciones.
La grilla superior lista los distintos contactos que han sido registrados en la base de datos local. En la grilla inferior se muestran los establecimientos anexos asociados a un contacto o empresa con número de RUC.
Búsqueda y filtros de registros
Ingrese en los campos de texto ubicados en la parte superior de la grilla los criterios de búsqueda y filtro para visualizar los contactos. Puede utilizar los siguientes criterios de búsqueda: Nombre o Razón Social, N° de RUC o Apellidos.
Registro de un Nuevo Contacto
Para ingresar un nuevo Contacto en la tabla, siga los siguientes pasos:
1. En la Barra de Herramientas presione el botón Nuevo o presione desde el teclado la tecla [F5]. Aparecerá la siguiente pantalla de ingreso.
2. Complete los siguientes datos para el registro:
Tipo de
Contacto
Desde la lista desplegable, seleccione el tipo de contacto que corresponda
Número de RUC Ingrese el Número de RUC que corresponda. Este dato
es requerido en caso de empresas con razón social.
Razón Social Razón social del contacto.
Numero DNI Número de DNI del contacto en caso sea individuo,
persona natural.
Nombre(s) Nombres del contacto.
Dirección Domicilio del contacto.
Ciudad Ciudad donde se ubica el contacto
Código Postal Código postal del contacto
Distrito Desde la lista desplegable ubique el distrito.
Automáticamente se llenarán los datos de provincia y departamento según el distrito seleccionado.
Provincia Provincia del contacto
Departamento Departamento del contacto
Correo electrónico
Dirección electrónica de correo del contacto
Teléfono Número de teléfono fijo del contacto
Teléfono móvil Número de teléfono móvil del contacto
Núm. Licencia Número de licencia de conducir del contacto, requerido en
caso el tipo de contacto seleccionado sea "Chofer".
3. Para grabar la operación en la base de datos o cancelar la misma use los siguientes botones:
Registro de un Nuevo Establecimiento Anexo
Los establecimientos anexos son los distintos establecimientos, depósitos o locales asociados a un mismo número de RUC.
Para ingresar un nuevo Establecimiento Anexo asociado a un número de RUC, primero debe haber registrado el Contacto con un número de RUC. Luego siga los siguientes pasos:
1. Ubique el contacto en la lista y presione el botón de color azul "Nuevo Establecimiento".
Código Sucursal
Numero correlativo que identifica el establecimiento anexo. Ej.: 001, 002, 003
Tipo Seleccione de la lista desplegable el tipo de establecimiento según corresponda.
Descripción Ingrese una descripción para la identificación o el nombre
del establecimiento
Dirección Ingrese la dirección del establecimiento
Ciudad Ciudad donde se ubica el establecimiento
Código Postal Código postal del establecimiento
Distrito Desde la lista desplegable ubique el distrito.
Automáticamente se llenarán los datos de provincia y departamento según el distrito seleccionado.
Provincia Provincia del contacto
Departamento Departamento del contacto
N° de Permiso Ingrese el número de permiso u autorización de operación
del establecimiento
Desde Fecha de inicio de operaciones según autorización
Núm. Resolución
Número de la Resolución que autoriza la operación.
Contratos
La tabla de Contratos permite el registro y mantenimiento de los datos básicos de los contratos de concesión para un mejor registro de las operaciones.
La grilla lista los distintos Contratos que han sido registrados en la base de datos local.
Búsqueda y filtros de registros
Ingrese en los campos de texto ubicados en la parte superior de la grilla los criterios de búsqueda y filtro para visualizar los contratos. Puede utilizar los siguientes criterios de búsqueda: Número de Contrato, Razón Social y Número de RUC.
Registro de un Nuevo Contrato
Para ingresar un nuevo Contrato en la tabla, siga los siguientes pasos:
1. En la Barra de Herramientas presione el botón Nuevo o presione desde el teclado la tecla [F5]. Aparecerá la siguiente pantalla de ingreso.
2. Complete los siguientes datos para el registro:
Datos del Contrato
Número Número del contrato
Distrito Distrito donde se ubica la concesión
Provincia Provincia donde se ubica la concesión
Departamento Departamento donde se ubica la
concesión-Datos del Titular del Contrato
N° RUC Número de RUC del titular del contrato.
Nombre(s) Nombres del contacto.
Dirección Domicilio del contacto.
Ciudad Ciudad donde se ubica el contacto
Código Postal Código postal del contacto
Distrito Desde la lista desplegable ubique el distrito.
Automáticamente se llenarán los datos de provincia y departamento según el distrito seleccionado.
Provincia Provincia del contacto
Departamento Departamento del contacto
Especies
La tabla de especies es un listado que viene contenido en el paquete de instalación del programa. No es posible para el usuario modificar esta lista en esta versión del programa ni podemos garantizar que se pueda hacer esto en futuras versiones. Las actualizaciones a esta tabla se podrán descargar de las direcciones autorizadas vía web por la DGFFS del Ministerio de Agricultura y Riego.
La siguiente pantalla muestra la lista de especies en el programa:
Búsqueda y filtros de registros
Productos
La tabla de productos es un listado que viene contenido en el paquete de instalación del programa. No es posible para el usuario modificar esta lista en esta versión del programa ni podemos garantizar que se pueda hacer esto en futuras versiones. Las actualizaciones a esta tabla se podrán descargar de las direcciones autorizadas vía web por la DGFFS del Ministerio de Agricultura y Riego.
La siguiente pantalla muestra la lista de los distintos tipos o líneas de productos que servirán para la generación de los catálogos personalizados en los establecimientos o plantas de transformación primaria:
Búsqueda y filtros de registros
Herramientas del Programa
Esta sección describe la funcionalidad de las distintas herramientas incorporadas en el programa.
Las funcionalidades y tareas asociadas son las siguientes:
1. Iniciar sesión 2. Cerrar sesión 3. Envíos de Datos
Iniciar sesión
El inicio de sesión solo está disponible cuando el usuario ha cerrado su sesión activa. Cuando se cierra una sesión, las distintas opciones de registro de operaciones del menú principal son desactivadas.
Cuando desea iniciar nuevamente una sesión deberá identificarse en el sistema con sus credenciales de usuario:
Si el usuario y contraseña son válidos podrá reanudar el uso del programa nuevamente.
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Cerrar sesión
Esta funcionalidad permite cerrar una sesión activa por el mismo usuario. Esta opción puede usarse en el caso de que no desea cerrar la aplicación y tener que volver a iniciarla desde el sistema operativo, sino más bien, cuando desee mantener el aplicativo en memoria pero con todas las ventanas cerradas por seguridad.
Envíos de Datos
Esta funcionalidad de envío de datos puede usarse cuando se requiera remitir los registros de los productos transformados a la autoridad forestal respectiva a fin de emitir la Guía de Transporte secundaria o de los productos transformados. Los registros son seleccionados desde un rango de fechas especifico y se genera un archivo encriptado en formato Zip. Este archivo puede ser leído por el software CoC Versión 1.0 para la generación de la GTF secundaria.
La pantalla para la generación del archivo de envío es la siguiente:
Creación de un Nuevo Archivo de Envío de Datos
Para generar un nuevo archivo de envío, siga los siguientes pasos:
2. Pulse el botón azul "Filtrar" para seleccionar los registros a exportar. El sistema mostrará la cantidad de registros encontrados.
3. Pulse el botón azul "Generar Archivo" para crear el archivo conteniendo los registros. El sistema mostrará el siguiente mensaje con la ubicación y nombre del archivo Zip generado.
Administrador de usuarios
Esta funcionalidad permite la creación de nuevos usuarios en el aplicativo. Los usuarios registrados aparecen en la lista como se ve en la siguiente imagen:
Creación de Nuevo Usuario
Para crear un nuevo usuario en la aplicación, siga los siguientes pasos:
2. Ingrese los siguientes datos requeridos:
Nombre de Usuario
Ingrese el nombre de usuario o identificador único. No deben existir espacios en blanco. Debe tener como mínimo 6 caracteres.
Nombres y Apellidos
Ingrese el nombre y apellidos de la persona asociada al usuario.
Contraseña Ingrese una contraseña para el inicio de sesión. Debe
tener como mínimo 6 caracteres.
Estado del Usuario
Active el check "Usuario autorizado" para el nuevo usuario
3. Grabe la operación en la base de datos o cancele la misma con los botones de la Barra de Herramientas que se muestran a continuación:
Respaldo de la base de datos
Esta herramienta sirve para hacer una copia de respaldo de la base de datos de la aplicación. Por practica de seguridad, es necesario realizar copias de respaldo con periodicidad frecuente, así como guardar estas copias en dispositivos externos que permitan la recuperación de los datos en caso ocurra desperfectos en el equipo local.
Los archivos de copias de respaldo se almacenan normalmente en la sub carpeta "Backups" dentro de la carpeta de instalación del programa:
C:\Program Files (x86)\MINAGRI\Libro de Operaciones\BACKUPS
Además, es posible restaurar una base de datos desde una copia de respaldo generada previamente.
Creación de una Copia de Respaldo de la Base de Datos
Para crear una copia de respaldo de la base de datos, siga los siguientes pasos:
2. Pulse el botón "Sí" para la creación de la copia de respaldo para iniciar el proceso. Una vez terminado y generado la copia de respaldo el programa mostrará en siguiente mensaje:
3. Cierre la aplicación y guarde una copia del archivo generado en un dispositivo o medio digital de almacenamiento externo al equipo local.
Restaurar la Base de Datos desde una copia de respaldo.
Para restaurar la base de datos desde una copia de respaldo anterior, siga los siguientes pasos:
3. Asegúrese de cerrar todas las ventanas abiertas de la aplicación. El sistema le pedirá una confirmación antes de iniciar el proceso.
4. Pulse el botón " Sí " para iniciar el proceso. Al completarse la restauración de la base de datos, el programa mostrará el siguiente mensaje:
5. El programa se cerrará completamente. Si la versión que está usando no tiene esta
Cambiar contraseña
Esta funcionalidad permite cambiar la contraseña del usuario que ha iniciado una sesión en el aplicativo.
La pantalla para hacer el cambio de la contraseña se muestra a continuación:
Para hacer el cambio de la contraseña actual, siga los siguientes pasos:
1. Ingrese los siguientes datos requeridos:
Contraseña actual
Ingrese la contraseña actual que desea cambiar
Nueva contraseña
Ingrese la nueva contraseña que reemplazará la actual.
Confirme Repita la nueva contraseña.
Actualizar Lista de Especies
Esta funcionalidad permite la actualización de la lista de especies local, desde un archivo
publicado por la Autoridad Forestal Nacional. Este archivo actualizado se hará disponible para su descarga desde una dirección de internet. La descarga debe guardarse en el disco duro del equipo donde está instalado el programa o en un dispositivo de almacenamiento externo que pueda conectarse a su equipo.
El sistema presentará la siguiente pantalla:
Pulse el botón de la derecha [ ... ] para seleccionar el archivo con extensión ZIP que ha sido descargado de internet. Una vez seleccionado el archivo, presione el botón [Actualizar Lista de Especies].
