Esta acción formativa está organizada en dos sesiones presenciales. Ambas sesiones se desarrollan en jornadas intensivas de mañana y tarde, y a su vez atienden al esquema básico del curso que engloba tres grandes bloques de contenido:
D ESCRIPCIÓN O BJETIVOS
módulo
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Un primer módulo de presentaciones eficaces, diseñado para que se adecuen los objetivos pedagógicos, los contenidos y las estrategias de aprendizaje al perfil específico de los participantes;
un segundo módulo de comparecencias ante los medios de comunicación, pensado para aportar todo tipo de sugerencias, recomendaciones y tips en cuanto a aquellos aspectos que hay que tener en cuenta para vehicular mensajes de forma efectiva, llegar e impactar a las diversas audiencias y evitar titulares indeseados; y
un último módulo de gestión de la comunicación en situaciones problemáticas en el que los coordinadores de trasplantes participantes aprenderán a reconocer una crisis potencial antes de que estalle;
ponderarán la utilidad de las denominadas Auditorías de Vulnerabilidad e identificarán los recursos propios y ajenos con los que cuentan en circunstancias
OBJETIVO GENERAL:
1. Incrementar las competencias comunicativas de los coordinadores de trasplantes participantes.
2. Procurar la difusión y óptima recepción de información por las diversas audiencias, mediante el dominio de las técnicas comunicativas adecuadas a las características de cada soporte (presencial, impreso, audiovisual o electrónico).
3. Profundizar en la idoneidad de la comunicación para prevenir posibles problemas y responder adecuadamente en situaciones difíciles, conflictivas y/o críticas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Ahondar en lo relativo a las comparecencias ante diversas audiencias y foros (conferencias, congresos, mesas redondas, reuniones departamentales, etc.), y prestar una atención especial a las apariciones ante los medios de comunicación (entrevistas, debates, declaraciones, ruedas de prensa, etc.).
2. Proporcionar las claves de las intervenciones públicas, tanto en lo relativo a aspectos formales como de contenido.
3. Potenciar (o consolidar en su caso) las destrezas de los coordinadores de trasplantes como portavoces institucionales en situaciones con distintos grados de dificultad.
4. Facilitar la adquisición de bases sólidas para valorar cualquier tipo de
I NFORMACIÓN GENERAL
Horas totales
presenciales
16
Fechas
21/22 Jun
Modalidad
Presencial Plazas 20 Alumnos
GASTOS DE INSCRIPCIÓN
•Con alojamiento: 482 €
Incluye: La noche de hotel del día 21 de junio de 2017.
Posibilidad de gestionar la estancia de la noche previa.
El precio de la misma es de 70,40 €.
- Desayuno en el hotel.
- Transfer desde el hotel a CMAT.
•Sin alojamiento: 412 €
En ambas opciones se incluyen los desayunos y almuerzos en CMAT
DIRECCIÓN DEL CURSO
•Dr. Manuel Alonso Gil.
Especialista en Nefrología. Coordinador Autonómico de Trasplantes de Andalucía
•D. Antonio José Molero.
Periodista especializado en comunicación
empresarial e institucional. Edimburgo, Reino Unido.
ACREDITACIÓN ACADÉMICA
Acreditado como Actividad de Formación Continuada por la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía, de acuerdo con los criterios de la Comisión de Formación Continuada del Sistema Nacional de Salud.
Metodología
Simulación Escénica
SE
y Rol-play
Dirigido
Coordinadores autonómicos y hospitalarios de trasplantes en activo.
Módulo 1: Presentaciones eficaces
La sesión de entrenamiento está basada en un modelo eminentemente práctico, dinámico e interactivo, y diseñada para que se adecuen los objetivos pedagógicos, los contenidos y las estrategias de aprendizaje al perfil específico de los participantes.
El módulo se inicia con una exposición “teórica” sobre la importancia de la comunicación para la imagen personal, profesional e institucional, las peculiaridades de los foros no masivos, y recomendaciones para intervenir ante las diferentes audiencias.
Esta introducción se ve complementada con el visionado de ejemplos seleccionados para subrayar pautas de actuación positivas y negativas en los distintos aspectos tratados (preparación de los mensajes, solidez de las argumentaciones, eficacia de la expresión oral y no verbal, etc.).
A continuación tiene lugar un role play que simula intervenciones ante audiencias no masivas, en el que los participantes realizan una presentación pública. Si alguno de los coordinadores asistentes dispusiera de material real propio que quisiera analizar, éste podría ser incorporado a la dinámica de la sesión.
Como es lógico, se incluye la entrega de documentación de apoyo y de un listado de bibliografía recomendada.
C ONTENIDOS TEÓRICOS Y PRÁCTICOS
Módulo 2: Comparecencias ante los medios de comunicación
El módulo está pensado para aportar todo tipo de sugerencias, recomendaciones y tips en cuanto a aquellos aspectos que hay que tener en cuenta para vehicular mensajes de forma efectiva, llegar e impactar a las diversas audiencias y evitar titulares indeseados.
Da comienzo con una exposición sobre las características de los medios de comunicación y los consejos para comparecer ante éstos, que está repleta de ejemplos seleccionados ad hoc para resaltar modelos a seguir o a evitar tanto desde el punto de vista formal como del contenido.
En ella se muestra a los participantes que las estrategias para conseguir la imprescindible colaboración y apoyo de los periodistas a la hora de informar y concienciar a la sociedad para que voluntariamente sea donante de órganos se basan, entre otras, en un refuerzo de la profesionalidad en las relaciones -de forma que se los aborde adecuadamente y facilite su labor-, la capacidad de contar historias y de dar titulares, el aprovechamiento de acontecimientos y/o efemérides para estar
continuamente presentes en los medios; etc.
Finalmente tienen lugar ejercicios prácticos que simulan intervenciones reales grabadas ante cámara frente a periodistas de primer nivel, ya sea en forma de entrevistas, declaraciones, ruedas de prensa, etc.
Los coordinadores asistentes con material propio que quisieran someterlo a revisión crítica podrían incorporarlo a la dinámica de la sesión.
Al igual que en el caso del módulo sobre presentaciones
Módulo 3: Gestión de la comunicación en situaciones problemáticas, conflictivas o críticas.
Una exposición teórico-práctica inicial trata de que los coordinadores de trasplantes participantes aprendan a reconocer una crisis potencial antes de que estalle;
ponderen la utilidad de las denominadas Auditorías de Vulnerabilidad; identifiquen los recursos propios y ajenos con los que cuentan en circunstancias excepcionales, analicen las prioridades en comunicación interna;
definan el rol de los colaboradores externos;
se familiaricen, en su caso, con el Manual de Crisis correspondiente, y reflexionen sobre todo sobre el papel que en esas situaciones desempeñan los medios de comunicación, tanto tradicionales como nuevos (repercusión de la figura del troll en la reputación online, por ejemplo).
Junto al ya habitual visionado y análisis de ejemplos de casos reales seleccionados ad hoc, y la entrega de documentación de apoyo y listado de bibliografía recomendada, el módulo contempla la organización de un simulacro previsible y verosímil, en el que los asistentes viven en primera persona una situación de conflicto que han de resolver observando las pautas de comportamiento más adecuadas.
C RONOGRAMA
JORNADA 1
Horario Sesiones/Unidades didácticas 11:00 Inauguración del curso.
Dr. Manuel Alonso y D. Antonio José Molero
11:30 • La importancia de la comunicación para la imagen personal, profesional e institucional.
• Peculiaridades de los foros no masivos.
• Preparación de los mensajes.
• Técnicas para las presentaciones ante las diferentes audiencias.
D. Antonio José Molero 13:00 Descanso/ Café
13:15 • Visionado de ejemplos de comparecencias públicas, y análisis crítico.
• Prácticas de presentaciones públicas (discursos, conferencias, etc.), y comentario crítico.
Dr. Manuel Alonso y D. Antonio José Molero 15:00 Descanso/Almuerzo
16:00 La importancia de los medios de comunicación para la imagen de las instituciones.
Dr. Manuel Alonso
16:30 • El argumentario y las intervenciones ante los medios.
• Los medios informativos impresos y audiovisuales. Técnicas para la entrevista, la declaración y el coloquio.
D. Antonio José Molero 17:45 Descanso/ Café
18:00 • Visionado de ejemplos de intervenciones en radio y televisión, y análisis crítico.
• Prácticas ante la cámara (simulacro de entrevista, rueda de prensa o declaración), y comentario crítico.
Dr. Manuel Alonso y D. Antonio José Molero 19:45 Conclusiones
Dr. Manuel Alonso y D. Antonio José Molero 20:00 Fin de la jornada
JORNADA 2
Horario Sesiones/Unidades didácticas
09:00 • Las crisis dentro de la comunicación institucional.
• El papel de los medios de comunicación y las redes sociales.
• Las auditorías de vulnerabilidad.
• Do’s y dont’s de la comunicación en situaciones de crisis.
• El manual de crisis.
D. Antonio José Molero 11:00 Descanso/ Café
11:15 Simulacro de una situación de crisis.
Dr. Manuel Alonso y D. Antonio José Molero 14:00 Descanso/Almuerzo
15:00 Visionado de ejemplos de crisis, y análisis crítico conjunto 17:00 Conclusiones.
Dr. Manuel Alonso y D. Antonio José Molero 17:30 Clausura. Encuestas de satisfacción.
18:00 Fin del evento
S OLICITUD DE PREISCRIPCIÓN
Apellidos: _______________________________________________________________________ Nombre:______________________________________________________________________
D.N.I./Pasaporte: ____________________
Domicilio particular:
Calle/Plaza: ____________________________________________________ Nº: ____________ Población: _______________________________________ Código Postal: _______________
Provincia: __________________________ País: ________________ Teléfono: ____________________ Correo-e.: ________________________________________________________________
Titulación: ______________________________________________________ Año ______________ Puesto de trabajo actual: ________________________________________________________
Hospital o Centro de trabajo:_______________________________________________________________________________________________________________________________________
Coordinador de Trasplantes: NO ____ SI ____
Dedicación: Total ____ Parcial _____ Suplencias _____
Cursos que ha realizado sobre este tema:_____________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Con alojamiento: NO ____
SI ____ Noche extra: NO ____ SI ____
FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN
5 de Junio de 2017
Se valorarán el orden de llegada de la solicitud y la adecuación al perfil del participante antes expuesto. Remitir las solicitudes de preinscripción a la Coordinación Autonómica de Trasplantes de Andalucía, en Sevilla.
SECRETARÍA DEL CURSO
Coordinación Autonómica de Trasplantes de Andalucía
CURSO DE HABILIDADES DE COMUNICACIÓN EN SITUACIONES NORMALES Y EXCEPCIONALES PARA COORDINADORES DE TRASPLANTES
GASTOS DE INSCRIPCIÓN
•Con alojamiento: 482 €
Incluye: La noche de hotel del día 21 de junio de 2017. Posibilidad de gestionar la estancia de la noche previa.
El precio de la misma es de 70,40 €.
- Desayuno en el hotel.
- Transfer desde el hotel a CMAT.
•Sin alojamiento: 412 €
LUGAR DE IMPARTICIÓN
El curso se realizará en el Complejo Multifuncional Avanzado de Simulación e Innovación Tecnológica (CMAT), centro gestionado por la Fundación Progreso y Salud, Línea IAVANTE, situado en Granada. El horario de realización del curso se detalla en el programa del curso adjunto.
Más información sobre la línea IAVANTE y CMAT puede obtenerse a través de su web www.iavante.es, o a través del Portal de Salud de la Junta de Andalucía (www.juntadeandalucia.es/salud).
Fundación Progreso y Salud. Línea IAVANTE - Sede Granada (CMAT) Campus de las Ciencias de la Salud, Avda. de la Investigación Nº21 18016 Granada
www.iavante.es Síguenos en:
@IAVANTE_CMAT #IAVANTEformación IAVANTE - Fundación Progreso y Salud
INSCRIPCIÓN
Plazo máximo para la recepción de las solicitudes de inscripción:5 de junio de 2017.
Se valorarán el orden de llegada de la solicitud y la adecuación al perfil del participante antes expuesto.
Remitir las solicitudes de preinscripción a la
Coordinación Autonómica de Trasplantes de Andalucía, en Sevilla.
CURSO DE HABILIDADES DE COMUNICACIÓN EN SITUACIONES NORMALES Y EXCEPCIONALES PARA COORDINADORES DE TRASPLANTES
SECRETARÍA DEL CURSO
Secretaría Coordinación Autonómica de Trasplantes María José Sánchez-Trincado Pavón
Avda. de la Constitución, 18. 41071 SEVILLA Telf.: 955004959 Fax: 955407636
Correo-e.: [email protected]
