MANUAL DE USUARIO MÓDULO PROFESORES VERSIÓN 13.44

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MANUAL DE USUARIO

MÓDULO PROFESORES

VERSIÓN 13.44

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ÍNDICE

RESEÑA HISTÓRICA CollegeERP ... 1

INTRODUCCIÓN ... 2

DIAGRAMA MÓDULO PROFESORES ... 3

OPCIÓN LISTAS ... 4

ACEPTACIÓNDECARGAACADÉMICA ... 4

FUNCIONALIDADESDELISTAS ... 7

ESTADO DE LISTAS ... 9

ESTADOACTIVA ... 9

ESTADOENTRÁMITE ... 15

ESTADODIGITADA ... 20

OPCIÓN REGISTRO DE NOTAS ... 21

FORMASDEINGRESODENOTAS ... 24

PROMEDIO DE NOTAS ... 30

CIERREDESEMESTRE ... 31

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RESEÑA HISTÓRICA CollegeERP

BROWSE Ingeniería de Software, es una empresa chilena que desde el año 1988, se dedica a la consultoría, desarrollo e implementación de sistemas de información en el Sector Público y Privado, destacándose en grandes Instituciones, Industrias, Comercio y Administración integral de Colegios Públicos y Privados. En este periodo, BROWSE, ha creado fuertes raíces en los sectores y tomó como iniciativa construir sistemas de administración de colegios, aprovechando la fortaleza de sistemas ERP, y de gestión de personas. Con estos recursos, creó e integró una solución para la administración de colegios, desarrollando en forma completa un sistema de gestión académica, considerando todos los aspectos más importantes del alumno y su relación con el colegio, desde el punto de vista académico, económico y de actividades que los alumnos realizan para recibir una educación de calidad. Por esta razón, su nombre es: CollegeERP, ya que integra la gestión de las personas, las finanzas y los aspectos académicos que deben ser administrados y proporcionados por cualquier Institución de Educación.

El objetivo de BROWSE, es generar una constante búsqueda de la perfección, en el desarrollo de productos de software que respondan a los requerimientos de nuestros usuarios, permitiéndoles hacer uso de todas las capacidades de hardware y software, hoy disponibles.

Como respuesta a este desafío, BROWSE, desde el año 2015, ha puesto a disposición en el mercado a CollegeERP, como una solución que contribuye a mejorar notablemente los niveles de administración, operativos y de gestión, proporcionando herramientas de gran utilidad, para el trabajo diario y el cumplimiento de las obligaciones del sector. En esta materia, se ha integrado a todas las organizaciones del Estado que contribuyen a esta administración, tales como los Organismos Contralores, Tributarios, Bancos, Isapres, AFP, Previred, y muchas otras de gran importancia para la digitalización de éstos. En esta versión, también se han incorporado para la gestión sin papel, diversas funcionalidades, además incorpora, cuadros de mando para los directivos y tomadores de decisiones, información que puede ser utilizada en celulares, tabletas y estaciones de trabajo tradicionales.

BROWSE, continuará en esta dirección, incorporando nuevas tecnologías, nuevas necesidades, integraciones propias de la administración de colegios, integraciones generales del sector, nuevas utilidades y servicios, para hacer más ágil el trabajo de los usuarios y la comunicación con nuestra empresa, BROWSE.

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INTRODUCCIÓN

Módulo Profesores, nace desde el Módulo Académicos, tendrá las opciones relacionadas con la labor de los Docentes. Esta segmentación se realiza en base a alivianar la carga laboral de los Profesores. Tendrá las funcionalidades del Módulo Académicos, como el Registro Notas (evaluaciones cuantitativas y de comportamiento), Carga Académica, entre otros. Lo más destacable de este módulo, es que estará por etapas en GeneXus 17, por lo que los Docentes podrán ingresar a su sesión desde cualquier dispositivo.

Cabe señalar, que la utilización de este módulo, depende de la parametrización que se realiza en el Módulo de Académicos y en su definición (Véase Manual Módulo Académico Ver. 13.44).

Este documento tiene como objetivo facilitar el uso del sistema en el Módulo Profesores, brindando una redacción didáctica y entendible a quien sea su lector. Está enfocado a usuarios del sistema, como clientes o personal de BROWSE.

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DIAGRAMA MÓDULO PROFESORES

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OPCIÓN LISTAS

Esta opción permite al cuerpo docente administrar su carga académica. Enfocada a Docentes para tener visión general de los alumnos, cursos que lo componen y asignaturas asignadas.

Una vez que el usuario Administrador configure las listas para cada profesor, este deberá aceptar en su sesión o que el administrador las confirme.

Cuando es el Administrador, quien confirma las listas asignadas (Véase Manual Módulo Académico Ver. 13.44), podrá realizarlo de forma individual o masiva. En la opción de “Asignaturas Paralelo Docente”. Cuando es el Docente quien aceptará, deberá ingresar a Profesores/Listas.

ACEPTACIÓN DE CARGA ACADÉMICA

El Profesor ingresará a su sesión, con su Rut y clave. Dirigiéndose a ACADÉMICO/ Profesores/ Listas.

En esta sección podrá aceptar sus listas asignadas.

1. Ubicación de la opción

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2. Pantalla de listas

Cuando la Lista esta con el estado de “En trámite”, el Docente podrá aceptar su carga Académica.

Seleccionando en la grilla el botón de acciones, en “Cambiar Estado Lista”. El sistema notificará la confirmación de la acción, al darle “Si”, cambiará a estado de Activa.

3. Cambiar estado a Lista

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4. Mensaje de notificación

5. Lista en estado activa

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FUNCIONALIDADES DE LISTAS

La opción de Listas contempla diversas acciones las cuales se detallarán a continuación.

 Imprimir

Esto permite descargar un reporte en PDF en cual podemos obtener información que se visualiza en pantalla.

Se puede obtener información de la Carga Académica y de las listas de cursos.

6. Ubicación del botón

7. Reporte carga académica del docente

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9. Reporte alumnos por lista

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ESTADO DE LISTAS

Las Listas tendrán los siguientes estados, en base a ellos son las funcionalidades que contarán:

ESTADO ACTIVA

1. Visualizar Alumnos por Lista:

Permite ingresar al listado de los alumnos asociados a una lista. Pudiendo Imprimirla o visualizar la ficha de cada Alumno.

10. Ubicación de botón

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11. Pantalla de Alumnos por Lista

Se detalla las funcionalidades de Alumnos por Lista:

 Imprimir Lista

12. Ubicación botón imprimir

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13. Reporte alumnos por lista

 Visualizar Alumno

14. Ubicación botón Visualizar Alumno

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15. Ficha del alumno: Antecedentes Personales

16. Ficha del alumno: Antecedentes Adicionales

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17. Ficha del alumno: Antecedentes Familiares

18. Ficha del alumno: Antecedentes Académicos

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2. Alumnos por Lista:

Permite descargar el Reporte de Alumno por Lista en formato PDF.

20. Reporte de alumno por lista

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ESTADO EN TRÁMITE

1. Editar:

Permite modificar alumnos de la lista. Se tiene la opción de asignar un alumno, llevando a la columna del lado derecho, también permite hacerlo de forma masiva con el botón de “Asignar Todos”. Para quitar alumnos, seleccionamos “Eliminar”, devolviendo al alumno a la columna izquierda nuevamente, de igual forma se puede realizar de forma masiva, con el botón de “Quitar Todos”.

21. Ubicación de botón Editar

22. Asignar alumno individualmente

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23. Asignar alumnos de manera masiva

24. Notificación de confirmación de la acción

25. Alumnos asignados de forma masiva

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26. Eliminar alumnos asignados

27. Quitar alumnos de manera masiva

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1.1. Cambiar Alumno de Lista:

Permite cambiar a un alumno de lista actual a otra.

28. Ubicación de botón

29. Acción de confirmar acción

30. Acción realizada

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2. Cambiar Estado Lista:

Permite Cambiar de estado a la lista, el sistema te notifica, para confirmar, al darle si, la Lista cambia de Estado Activa.

31.Ubicación del botón

32. Notificación de confirmar acción

33. Lista en estado final: Activa

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ESTADO DIGITADA

Las listas en estado Digitada, no presenta ningún botón. Ya que se encuentra en un estado inicial en las opciones de Administrador de Académicos.

34. Lista en estado digitado

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OPCIÓN REGISTRO DE NOTAS

El sistema te da la forma de evaluar a los alumnos mediante calificaciones a través de notas o parciales, dependiendo del país. Esta acción es de los docentes y también el administrador que pueden subirlas al sistema. Para esto ingresamos ACADÉMICO/ Profesores/ Registro Notas.

35. Pantalla de registro de notas

Una vez ingresado en la ventana siguiente, seleccionamos el ícono de “Parciales”, para ingresar notas o parciales de la asignatura.

El siguiente paso es ingresar al ícono de “Ingreso de notas”. Aquí veremos a todos los alumnos asociados a la lista.

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37. Ubicación del botón de ingreso notas

38. Visualización de los alumnos por lista

Se incluye una pantalla de “Gráfico”, pudiendo ver la información de los alumnos en forma visual.

Este es solo para la versión de notas manuales.

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40. Pantalla Gráfico

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FORMAS DE INGRESO DE NOTAS

Existen 3 formas de ingresar notas:

 De forma masiva a través de importación de un documento:

Una vez ingresado al ingreso de notas, podemos Exportar una Plantilla, bajando un documento de Excel.

Este documento Excel que se descarga, se visualizan los alumnos inscritos en la asignatura y los espacios para las parciales y notas.

42. Reporte en Excel

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*Se aconseja guardar el documento, cambiando el nombre por el nombre de la asignatura y curso,

ya que, al descargarlo, presenta un nombre genérico.

Terminado en el documento Excel, el ingreso de notas deberá ser subido al sistema mediante del ícono de “Importación Plantilla”.

43. Ubicación del botón de Importar

Al seleccionar el botón de “Importar Plantillas”, nos lleva a la siguiente ventana, en donde podremos subir los archivos de la Asignatura, a través de la opción de “Agregar archivos…”.

44. Pantalla de Importar

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Se abrirá un navegador de Windows en donde podremos seleccionar el Reporte. Al darle abrir

evidenciaremos la carga en la pantalla de importar.

45. Seleccionar el reporte de Excel

46. Carga del archivo

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Para empezar carga, debemos seleccionar el botón de “Iniciar”. El sistema notificará de la acción

realizada. Evidenciando los campos de notas actualizados.

47. Selección botón Iniciar

48. Mensaje de notificación

49. Datos actualizados

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 De forma masiva a través de importación de un documento:

Esta opción permite ver todos los alumnos en pantalla y agregar notas. Al seleccionar Edición Masiva.

Se ingresan los campos solicitados y se selecciona el botón de “Confirmar”.

51. Pantalla de ingreso masivo

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 Ingresando notas individualmente por alumno:

Otra opción, es la de anotar notas a través de calificar por alumno. Al ingresar se visualiza los espacios para las parciales, debemos observar que tipo nomenclatura reconocerá el sistema, como en este caso admite notas numéricas de 1 al 7.

Se ingresan los campos solicitados y se selecciona el botón de “Confirmar”.

53. Ingreso de nota individual

54. Registro de nota

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PROMEDIO DE NOTAS

Antes de cerrar el semestre debemos promediar las notas y aprobar a los alumnos. El administrador ingresa a ACADÉMICO/ Profesores/ Cierre oficial de notas.

Existen dos formas de generar los promedios de alumnos en cada asignatura. La primera lo realiza el sistema de forma automática en el horario nocturno, todos los días. La otra forma es realizarlo manualmente, como se explica a continuación:

Primero seleccionamos la sesión, nivel, curso y apretamos el botón “Revisión de Notas”:

Al ingresar a esta opción, nos mandará un mensaje el sistema, pidiéndonos confirmación de este proceso, dándole “Aceptar”.

Se abrirá una nueva ventana, debiendo seleccionar el ciclo de evaluación que se quiere revisar las notas. Para terminar, seguimos con “Revisión de nota” ejemplificado en Imagen 131 y después el ícono de “Salir” para volver a la ventana anterior.

57. Selección semestre 56. Mensaje del sistema

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58. Botón Revisión de Notas

Al volver a ventana anterior se pueden visualizar los promedios de cada alumno por las asignaturas.

59. Promedios de los alumnos

CIERRE DE SEMESTRE

Se verifica si los alumnos están con sus notas y si se encuentra aprobados o no (Estado académico).

60. Alumnos aprobados

Lo segundo es cerrar parciales del ciclo, ingresando a DEFINICIONES/ Definiciones College/ Periodo de Evaluación.

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Tercero debemos ingresar a los ciclos del periodo, y después ingresar a los parciales del ciclo.

61. Botón ciclos por periodo

62. Botón parciales del ciclo

Una vez ingresado a las parciales debemos cerrarlo, desactivando el ícono, cambiando de color, de rojo, y el sistema nos dará un mensaje del estado de la acción realizada “Proceso Finalizado”.

63. Cierre de parcial

Nos devolvemos a los ciclos y los cerramos de la misma forma que los parciales. Mandando un mensaje de advertencia.

64. Desactivar ciclo

El sistema recopila toda la información, revisa si hay alumnos que no tengan notas. Al estar todas las notas ingresadas le damos “Aceptar”.

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65. Mensaje de notificación y confirmación

Al realizar esto, podemos visualizar el cierre del semestre seleccionado. Quedando en estado de cerrado.

66. Estado de los ciclos.

Una vez ingresado en ambos ciclos, hacer el cierre oficial de notas y verificar que todos los procesos del sistema estén en estado “Terminado” o “Cerrado”, terminando el año escolar.