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Gerencia de Proyectos en Sistemas

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Academic year: 2021

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(1)

Postgrado en Sistemas de Información Sesión 1

Gerencia de Proyectos en Sistemas de Información

Profesora: María Esther Remedios

(2)

Contenido

 Dinámica de Presentación

 Reglas del Curso

 Herramientas Web del Curso

 Programa de la Materia

 Plan de Evaluación

 Lineamientos para la 1ra.

evaluación

 Plan de Clases

 Próximos pasos

(3)

Presentación: Conociéndonos

 Nombre

 Profesión

 Empresa / Cargo

 Trabajo de Grado?

 Afición / Hobby / Pasatiempo

 Expectativas

(4)

Reglas del curso: Dinámica el Semáforo

Que no se puede hacer:

• Comer/Beber en el salón

• Atender o Chatear con el celular en clase

• Faltar a más del 25% de las clases (4)

• Dejar de hacer las asignaciones

• Interrumpir la clase

Que se puede hacer como excepción:

• Llegar tarde (hasta 15 minutos)

• Salirnos del tema central

• Entregar tareas tarde (2 puntos menos por día)

Que se debe hacer siempre:

• Venir a clase: Lunes de 6:15 a 8:30 pm

• Participar activamente

• Aprender. Preguntar. Aclarar dudas

• Entregar puntualmente las asignaciones impresas y publicarlas en el sitio del curso

• Dejar limpio y ordenado el salón

(5)

Herramientas Web del Curso

 Mi Site con material del curso:

https://sites.google.com/site/mariaestherremedios/gere ncia-de-proyectos-en-si

 Designar equipo de apoyo técnico:

Crear una cuenta en google groups para

intercambio de correos electrónicos y publicación

de tareas

(6)

Programa de la Materia

Gerencia de Proyectos en

SI

Contenido

Bibliografía Evaluación

Objetivos

(7)

Objetivos

Desarrollar los conocimientos y habilidades necesarias para la formulación, evaluación, planificación, control y dirección de proyectos de Sistemas de Información (SI).

Objetivos específicos:

Comprender la base conceptual de la Gerencia de Proyectos de SI.

Formular proyectos de SI que expongan los elementos requeridos para su definición, evaluación y aprobación.

Evaluar proyectos de SI que sugieran las mejores alternativas técnicas, económicas, financieras, sociales, institucionales y ambientales.

Conocer las bases para la gestión de las áreas clave de un proyecto de SI: Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Adquisiciones, Riesgos, Recursos Humanos y Comunicaciones.

Enunciar los principios del seguimiento, control y cierre de proyectos.

(8)

Contenido

1. Base conceptual de la Gerencia de Proyectos de SI

• Definición de proyecto y sus características. Tipos de proyectos.

Caracterización de los Proyectos de SI.

• La Gerencia de Proyectos. El ciclo de vida de un proyecto. Los involucrados de un proyecto.

• Estándares del PMI (Project Managment Institute): Procesos y Áreas de Conocimiento. Importancia de la Gerencia de Proyectos.

• Particularidades de la Gerencia de Proyectos de SI. El Gerente o Líder de un Proyecto de SI. Funciones. Roles y responsabilidades. Tipos de Líderes. Competencias personales, administrativas y técnicas del gerente de un proyecto de SI.

(9)

Contenido

2. Formulación y Evaluación de Proyectos de SI

• Formulación de proyectos de SI: Origen de los proyectos.

Alineación estratégica. Propósito, objetivos y metas de un proyecto de SI.

• Alcance, limitaciones y restricciones. La Estructura Desagregada de Trabajo.

• Definición progresiva. Clases de Estimados. Visualización, Conceptualización y Definición del proyecto.

• Evaluación de proyectos. Tipos de evaluación. Estudio de factibilidad técnica, económica y financiera, institucional, social y ambiental de proyectos de Telecom. Modelo de Evaluación y Toma de Decisiones.

• El Acta constitutiva del proyecto de SI.

(10)

Contenido

3. Áreas Clave en la Gerencia de Proyectos de SI

• La Gestión del Alcance, Tiempo y Calidad: Cronogramas e Hitos.

• Requisitos de Calidad en proyectos de SI.

• Los Costos y las Adquisiciones del proyecto: Presupuestos y Contratos.

• La Gestión de los Riesgos: Identificación, Análisis y Plan de Respuestas.

• Los Recursos Humanos y las Comunicaciones: Equipo de Trabajo e Involucrados.

• Principios de Seguimiento, Control y Cierre de Proyectos: Informes de Avance y Lecciones aprendidas.

(11)

Bibliografía

• Aristeguieta, Alberto (2007). “Gerencia de Proyectos“. Tercera Edición: Universidad Metropolitana. Caracas.

• Horine, Gregory (2009). “Manual Imprescindible. Gestión de Proyectos”. Ediciones Anaya Multimedia, 2010. Impreso en España.

• Chamoun Yamal, (2002). “Administración Profesional de Proyectos.

La Guia”. Mc Graw-Hill/ Interamericana de Mexico.

• Guido, J. y Clemente, J.(2007). “Administración exitosa de proyectos”.

Tercera edición. Editorial Thonsom. México.

• Palacios, Luis E. “Gerencia de Proyectos. Un enfoque Latino”.

UCAB. 2007. Caracas.

• PMI. “Guía de los Fundamentos de la Dirección de proyectos.

PMBOK”. Cuarta Edición. Project Management Institute, Inc. 2008.

Pennsylvania.

• Remedios, María (2012). “Láminas de apoyo a la clases de Gerencia de Proyectos de SI”. Caracas

(12)

Algunas referencias electrónicas

Córdoba, Marcial (2006). “Formulación y Evaluación de Proyectos“.

Ecoe Ediciones. Bogotá. Disponible en:

http://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=6uEF8_NpPTUC&oi=fnd&pg=P R17&dq=formulacion+y+evaluacion+de+proyectos&ots=K5cFzTKEZB&sig

=UXw006WjKrq2ETfC6ErFCCIQIHc#v=onepage&q=formulacion%20y%20 evaluacion%20de%20proyectos&f=false

Miranda, Juan (2005). “Gestión de proyectos: identificación, formulación, evaluación financiera, económica, social, ambiental”. Quinta edición. MM Editores, Bogotá.

http://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=Cme7JPBsR0cC&oi=fnd&pg=P R11&dq=related:rA9Ekw326z0J:scholar.google.com/&ots=jdq-

AOe0QE&sig=DbU80kemLXncaxpHpBGOTEKePes#v=onepage&q&f=false

LiderDeProyecto.com: http://www.liderdeproyecto.com/

Project Management Institute: http://www.pmi.org/Pages/default.aspx

PMI Capítulo Venezuela: http://www.pmi-v.org.ve/

deGerencia.com: http://www.degerencia.com/

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Plan de Evaluación

Porcentaje 20%

30%

40%

Asistencia y participación 10%

Total 100%

Evaluación

Ensayo Fundamentos de la Gerencia Proyectos en Sistemas de Información Informe y Exposición sobre un área clave de la GP_SI

Formulación de un Proyecto en SI

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Lineamientos Ensayo

Propósito: Elaborar un ensayo sobre los Fundamentos de la Gerencia de Proyectos en SI.

Número de páginas: entre 5 y 7 páginas de contenido. Letra tamaño 12 y espaciado 1,5.

Contenido: Concepto de proyecto, características, ciclo de vida de un proyecto, tipos de proyectos, características de los proyectos de SI. Definición de Gerencia de Proyectos, propósito, qué es el PMI, qué es el PMBOK, Grupo de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos según PMI(2008). Incluir Conclusiones con sus reflexiones personales sobre el tema.

Consideraciones: Citar las fuentes de las referencias utilizadas. Hacer uso de referencias bibliográficas calificadas (libros, google académico, EBSCO (s8511182, bello2009), PMBOK, no usar wikipedia, monografias, ni blogs no calificados como académicos). Cuidar la redacción y la ortografía. Anexos (opcional, no contabilizado en las 5-7 páginas). Colocar el documento digital en el grupo en formato pdf. Entregar el documento impreso el día señalado en el plan de clase.

Tipo de evaluación: Individual

(15)

Plan de clases

1 2 3 4 5 6 7 8 9

24-sep 01-oct 08-oct 15-oct 22-oct 29-oct 05-nov 12-nov 19-nov

Apertura x

1. Base Conceptual de la GP SI x x

Procesos y Áreas de Conocimiento x x

Gerente / Líder del Proyecto x

Entrega del Ensayo x

Conformar Grupo. Seleccionar

Proyecto de SI a formular x

2. Formulación y Evaluación de Proy. SI x

Origen. Alineación Estratégica x

Evaluación. Estudios de Factibilidad x x

Acta Constitutiva del Proyecto x x

Entrega Informe Área de Conocimiento x

3. Áreas Clave de la GP de Telecom x x x

Alcance. Tiempo. Calidad xAl xTi xCa

10 11 12 13 14 15 16 17

26-nov 03-dic 10-dic 07-ene 14-ene 21-ene 28-ene 04-feb

3. Áreas Clave de la GP de SI x x x x x x

Costos. Adquisiciones. Riesgos xCos xAd xRi

RRHH. Comunicaciones xRh xCom

Integración x

Seguimiento, Control y Cierre x x x

Presentación y Entrega Proy.Final x x x

Cierre y Entrega de Notas x x

Prof. María Esther Remedios Gerencia de Proyectos en Sistemas de Información

Octubre 2012 - Febrero 2013

(16)

Equipos

Alumno Grupo Tema Nombre

1 1 Bernal Revete, Yulimar

2 1 Brandy Navarro, Walewska

3 1 Carvajal Molina, Cesar 4 1 Graterol Batista, Jesús 5 2 Hernandez Labrador, Ginet

6 2 Loor Ardila, Jehish

7 2 Nodas Martinez, Wilmer

8 3 Peña Rojas, Angie

9 3 Pérez Andrade, José

10 3 Ytriago Herrera, Armando Alcance

Tiempo

Calidad

1 4 Arnao Gonzalez, Diana

2 4 Castillo Gutiérrez, Luisana

3 4 Da Silva Abreu, Adriano

4 5 Flores Mendez, Maryury

5 5 Ortega Castro, Jose

6 5 Parra Gavidia, Bethsabe

7 6 Remis Ramirez, Alfonzo

8 6 Rodriguez Duarte, Cesar

9 6 Ruiz Ramírez, Jonathan

10 7 Uriola Raymond, Emily

11 7 Vélez Martinez, Javier 12 8 Villalobos Sambrano, José 13 Villarroel Naranjo, Esvanny

14 8 Pliego, Eduardo

RRHH

Comuni caciones Costos

Adquisic iones

Risgos

Equipo Apoyo Técnico

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Próximos pasos

1. Entrar al site de la prof. María Esther Remedios:

https://sites.google.com/site/mariaestherremedios/gere ncia-de-proyectos-en-si, bajar el material revisado el día de hoy (clase introductoria) y el material del tema 1, para estudiarlo y participar activamente en la próxima clase.

2. El equipo de apoyo técnico creará el site del curso y lo

notificará a los estudiantes y a la profesora (Google groups)

3. Próxima clase: Lunes 01 de Octubre de 2012. Entregar el

ensayo Fundamentos de la Gerencia de Proyectos en SI

impreso y publicarlo en el grupo.

(18)

Fin de Clase Introductoria

Próxima Sesión

1. Base conceptual de la Gerencia de

Proyectos en Sistemas de Información

(19)

Fin de Clase 1

Próxima Sesión

1. Introducción a la Gerencia de Proyectos

Referencias

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