Módulo Instruccional preparado por: Noraida Domínguez Flores, PhD Programa Destrezas de Información y Tecnología
Centro de Recursos para el Aprendizaje
Uso del Manual de la American Psychological
Association (6ta ed.)
Universidad de Puerto Rico en Carolina
Introducción al Módulo:
Este módulo está diseñado para que los estudiantes desarrollen los conocimientos
necesarios para utilizar el manual de estilo de la American Psychological Association en la
preparación de sus trabajos.
Tiempo estimado para completarlo: 30 minutos.
Objetivos:
Al completar el módulo podrás:
Preparar el formato de un documento
siguiendo las normas generales del estilo APA (6ta edición).
Incluir citas directas e indirectas en tu
trabajo siguiendo el manual de estilo APA (6ta ed.).
Preparar la lista de referencias de tu trabajo siguiendo el manual de estilo APA (6ta ed.).
Menú Principal
Normas de formato APA
Citas en el texto según APA
Lista de referencias según APA
Referencias
Contacto
Pre-prueba
Pos-prueba
Recuerda contestar la pre- prueba antes de comenzar
el módulo y la pos-prueba al finalizar.
Introducción
El manual de estilo APA (6ta ed.) ofrece una guía básica para la redacción de
artículos. El mismo incluye los siguientes aspectos:
◦Organización de las ideas y el uso de palabras efectivamente.
◦Instrucciones sobre el uso de itálicas, abreviaturas, presentación de datos, las
secciones que se deben incluir, uso de citas y la preparación de la lista de referencias.
A continuación se presentan algunas instrucciones básicas que debes tomar en cuenta en la preparación de
tus trabajos
Organización del documento
Se describen varios principios básicos para una redacción clara y precisa. También se incluyen instrucciones para una gramática correcta y efectiva.
Extensión del documento – no se
establece un número específico. Como norma se establece la importancia de ser específico.
◦Establecer los puntos importantes de forma clara y directa.
◦Mantener la discusión al tema o problema específico.
◦Eliminar repeticiones.
◦Escribir en voz activa.
◦Si el documento resulta ser muy largo, se puede considerar dividirlo en varios escritos.
Encabezados
Uso de encabezados – se utilizan para organizar las ideas en un estudio. Los mismos también ayudan al lector a
identificar los puntos claves.
Se identifican 5 niveles. En el próximo
slide podrás ver un ejemplo de cada nivel.
Niveles de encabezados según APA
Páginas se enumeran en 1
la parte superior derecha
Uso de bullets
No se deben utilizar listas enumeradas.
Cuando se deseen destacar datos en una lista, se deben utilizar bullets.
Estilo de redacción
Continuidad en la presentación de ideas
◦Se deben utilizar efectivamente los signos de puntuación y las palabras de transición (Ej.:Por lo tanto, Luego, Aunque…etc.)
Tono – debes considerar al lector del
documento y escribe de forma que puedas educar o informar a esa persona.
Redundancia – utiliza las palabras que realmente son necesarias.
Evita el uso de pronombres
Gramática
Una gramática correcta y cuidadosa ayuda a que el lector no se distraiga y no se obstruya la comunicación.
Uso de verbos
Verbos – deben ser activos. Pero, en la escritura expositiva se acepta la voz pasiva.
◦Voz activa: Llevé a cabo el estudio.
◦Voz pasiva: Se llevó a cabo el estudio.
Verbos en pasado – utiliza el verbo en pasado para presentar algo que ya
ocurrión.
◦Correcto: Torre (2010) presentó los resultados.
◦Incorrecto: Torre (2010) presenta los resultados.
Puntuación
Un espacio luego de:
◦Coma, punto y coma y dos puntos.
◦No se deja espacio luego del punto en abreviaturas (2da ed.)
Se utilizan puntos con:
◦Iniciales
◦Abreviaturas de países sólo cuando se utiliza como adjetivo (Ej. U.S. Navy)
◦Abreviaturas de referencia (Vol., 2da ed., p. 1)
No se utilizan puntos con:
◦Abreviaturas de países
◦Abreviaturas de organizaciones (APA)
◦Abreviaturas de medidas (cm, lbs)
Se utilizan comillas cuando:
◦Cuando se introduce una nueva palabra (sólo la primera vez) o se utiliza una palabra con tono irónico.
◦Cuando se menciona un título
◦Cuando se incluye una cita directa con menos de 40 palabras.
Se utiliza paréntesis cuando:
◦Se incluye la información de una cita
◦Para introducir una abreviatura
Ej. Universidad de Puerto Rico (UPR)
Palabras compuestas se deben escribir según aparezcan en un diccionario.
Uso de mayúsculas
Se escribe en mayúscula:
◦Primera palabra de una oración.
◦Nombres propios.
Se escriben en itálicas
◦Títulos de libros, revistas, películas y programas de televisión.
◦Cuando se introduce una palabra nueva.
◦Palabras que puedan ser confundidas.
◦Número de volumen de una revista
Escribiendo números:
◦1 – 9 – se escriben en palabras
◦10 – adelante – se escriben los números
◦Se escribe en palabras cuando comienza una oración o título.
Ejercicios de práctica: selecciona la mejor contestación.
1. El uso de encabezados en tu documento es útil para:
a) Comenzar cada sección en una página nueva.
b) Organizar las ideas principales del trabajo.
c) Dividir el documento en diferentes partes.
2. Al escribir el título de tu documento debes subrayarlo y escribirlo en
negrillas.
cierto falso
Correcto
Ahora puedes
continuar con la
próxima pregunta
Correcto
Ahora puedes continuar con la
próxima parte
Incorrecto
Regresa para que
trates nuevamente
Incluir citas en el
escrito
Razones para incluir una cita:
Cuando las ideas de otros autores han influenciado tu trabajo.
Cuando lo que leíste puede ofrecer un trasfondo a tu trabajo.
Cuando los argumentos de otro autor apoyan o discuten tu argumento.
Para documentar datos que no son conocidos por todos.
Evita el Plagio
Según establece el manual APA, es
importante que si escribes exactamente igual una información que encuentras, la parafraseas o describes la idea de otro autor, debes otorgarle el crédito que le corresponde.
Es importante que no presentes la idea de otra persona como si fuera la tuya.
Citas directas
Se escribe palabra por palabra la cita sacada de otra fuente.
Siempre se debe indicar: Autor, Año y el número de la página o el párrafo donde aparece la cita.
Una cita menor de 40 palabras se escribe como parte del texto entre comillas.
Cita directa larga
Cuando la cita tiene más de 40 palabras – se escribe en un párrafo aparte en bloque, indentado y a doble espacio. Si la cita
tiene más de un párrafo, cada párrafo comienza con sangría.
Párrafo aparte indentado
Apellido del autor y año
Número de página Luego del punto final
Fuentes electrónicas
Muchos recursos electrónicos no proveen número de página, en ese caso debes
indicar el número de párrafo, utilizando la palabra párrafo.
Si la cita está es una sección con un título identificado, escribe el título de la sección, seguido por el número de párrafo.
◦(Sección de Discusión, párrafo 1).
Cuando la cita tiene un error
Toda cita directa debe estar escrita tal y como aparece en la fuente original. No obstante, si hay algún error que pueda confundir, escribe lo siguiente:
◦Hasía [sic]
Cuando hacer cambios en una cita directa
Se puede cambiar la primera letra de la oración a mayúscula.
Se puede mover el punto final.
Si la cita contiene comillas, las mismas se pueden cambiar por ‘ ’ .
Si omites una información en la cita,
utiliza tres puntos suspensivos (…) para indicar que eliminaste una información.
Si quieres destacar una palabra en una cita, puedes escribirla en itálicas, pero debes indicar entre corchetes que el énfasis fue añadido.
◦Itálicas [énfasis añadido]
Además de las citas directas, APA ofrece instrucciones cuando escribes citas
indirectas o parafraseas, continúa para que aprendas cómo hacerlo
¿Qué es una cita indirecta o parafrasear?
Cuando se habla de una cita indirecta o parafraseo se refiere a cuando lees un documento y escribes en tu trabajo la idea de ese autor, pero en tus propias palabras.
En estos casos, APA establece las instrucciones que debes seguir para evitar el plagio.
¿Por qué parafrasear?
No debes cargar tu documento de muchas citas directas porque puedes dar la impresión de que no pudiste explicar la información en tus propias palabras.
Al parafrasear estás demostrando que leíste la información, la entendiste y puedes analizarla o discutirla en tus propias palabras.
Aunque lo escribas en tus propias palabras, como la idea la sacaste de otro documento, hay que
otorgarle el crédito que le corresponde a su autor.
Citas indirectas o parafraseo
Siempre se escribe el apellido y año:
◦Díaz (2003)
◦En el 2003, Díaz demostró qué…
Al mencionar un autor por primera vez en un párrafo, su apellido debe estar
acompañado por el año de publicación. Si lo mencionas nuevamente en el mismo párrafo, entonces no es necesario escribir el
año nuevamente.
Citas de trabajos de múltiples autores
Dos autores – siempre se escriben ambos apellidos.
Tres, cuatro o cinco – se escriben todos los
apellidos la primera vez que se citen, luego se escribe sólo el primer apellido, seguido por et al.
◦Díaz, Torres, y Cruz (2007)
◦Díaz et al. (2007)
Seis o más – siempre se escribe el apellido del primer autor, seguido por et al.
Si tienes autores con el mismo apellido, incluye la inicial del nombre.
Dos autores – siempre se escriben los apellidos de los
dos
Tres a cinco autores – se escriben todos los apellidos
la primera vez, al volver a citar (en cualquier parte del
documento), se escribe sólo los apellidos del primer autor, seguido por
et al.
Seis o más autores – se escriben los apellidos del primer autor únicamente,
seguido por et al.
Grupo como autor
La primera vez que se nombre, debe escribirse completo e indicar entre paréntesis la abreviatura que le
corresponde. Las próximas citas pueden presentarse con la abreviatura.
◦Universidad de Puerto Rico (UPR)
Trabajos sin autor
Al citar un trabajo que no tiene autor
debes escribir las primeras palabras del título.
◦Escribe el título de un artículo, de un capítulo, o de una página Web entre comillas.
◦ Escribe el título de una revista, un libro o un reporte en itálicas.
(“Study Finds”, 2007)
El libro Arcoiris (2009)…
Dos o más trabajos citados en un paréntesis
Los trabajos en un paréntesis se ordenan alfabéticamente.
◦Dos estudios (Díaz, 2003; Torres, 2008)
◦Si son de un mismo autor, se colocan en orden de fechas, comenzando con el más antiguo.
Fuentes secundarias
Se utilizan fuentes secundarias cuando la fuente original no está disponible.
La fuente secundaria se incluye en la lista de referencia.
En el documento se nombra la fuente original, y se cita la secundaria.
◦Allport’s diary (según citado por Nicholson, 2003)
Comunicaciones personales
Cartas privadas
Memos
Comunicaciones electrónicas (email, foros de discusión, etc.)
Entrevistas
No se incluyen en la lista de referencia, sólo se citan en el texto.
Esto es un ejemplo de una información que
proviene de una entrevista
Ejercicio de práctica
Identifica el tipo de cita que aparece en este párrafo:
a) Cita directa corta
b) Cita directa larga
c) Cita indirecta
Correcto
Ahora puedes
continuar con la
próxima pregunta
Incorrecto
Regresa para que
trates nuevamente
Indica el tipo de cita que aparece en este párrafo:
a) Cita directa corta
b) Cita directa larga
c) Cita indirecta
Correcto
Ahora puedes
continuar con la
próxima pregunta
Incorrecto
Regresa para que
trates nuevamente
Indica el tipo de cita que aparece en este párrafo:
a) Cita directa corta b) Cita directa larga c) Cita indirecta
Correcto
Ahora puedes continuar con la
próxima parte
Incorrecto
Regresa para que
trates nuevamente
Preparando la lista de referencias
Al preparar tu trabajo, es importante que incluyas una lista bibliográfica con todos los recursos que citaste en tu documento, la misma debe titularse Referencias o Lista de Referencias. A continuación se presentan las instrucciones que debes seguir.
Ordenando la lista de referencias
Se ordenan alfabéticamente, según los apellidos de los autores.
Si tienes varios trabajos de un mismo autor, se colocan los más antiguos
primero.
Si el primer autor es el mismo, te dejas llevar por las letras del apellido del
segundo autor.
Si tienes varios documentos del mismo autor, con el mismo año, te dejas llevar por las letras del título.
1 2 3 4
1. Ejemplo de un libro – se escribe en itálicas el título del libro. En mayúscula sólo la primera palabra.
2. Ejemplo de un documento sacado de una página de
Internet – se escribe en itálicas el título del documento y dirección exacta del documento. Si el trabajo que
preparas es en español sustituyes Retreived from, por Recuperado de.
3. Ejemplo de un libro
4. Ejemplo de documento impreso con dos autores, se dividen con el signo &.
Ahora aprenderás una forma más fácil de hacer la
lista de referencias
A través de la página electrónica http://www.citationmachine.net podrás preparar las referencias, sólo necesitarás colocarlas en orden en tu documento.
Accede la página,
http://www.citationmachine.net
Presiona sobre APA
Se presenta una lista.
Print para recursos impresos y Non-print
para recursos electrónicos Presiona more para
ampliar la lista
Un ejemplo: Tienes un libro que deseas incluir en la bibliografía anotada, harás lo siguiente:
Presiona sobre la opción de Book
Completa los encasillados con la
información
bibliográfica del libro.
Hasta esta línea.
Luego presiona Submit
Aquí te muestra la referencia ya preparada según
APA.
Selecciona la referencia y puedes
hacer un copy/paste.
La página no detecterá errores humanos, así que es importante que completes
bien los encasillados.
Asegúrate de seleccionar bien la opción de tipo de recurso
Página electrónica
Recuerda lo siguiente:
Al pegar las referencias en tu documento lo debes hacer siguiendo las normas establecidas por APA.
Orden alfabético
Hanging paragraph o párrafo francés – quiere decir que la primera línea
de cada referencia va pegada al margen y la segunda en adelante van
indentadas
Cada referencia a espacio sencillo – entre las referencias dejas doble
espacio
Ya has aprendido unas normas básicas que debes
saber
Ahora puedes regresar al menú principal del módulo
Referencias
American Psychological Association. (2010). Concise rules of APA style (6ta ed.). Washington, DC: Autor.
American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American Psychological Association (6ta ed.). Washington, DC: Autor.
American Psychological Association. (2011). The basics of APA style. Recuperado de
http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm
Angeli, E., Wagner, J., Lawrick, E., Moore, K., Anderson, M., Soderland, L., & Brizee, A. (2010, May 5). General format.
Recuperado de
http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/01/
Contacto
Para aclarar dudas puedes comunicarte con la Dra. Noraida Domínguez a través de:
◦Teléfono: (787) 257-0000 ext. 3343
◦Email: [email protected]
◦Oficina localizada en el primer nivel de la Biblioteca en la Sala de Competencias de Información y Tecnología.
