Computaci´ on 1
El procesador de textos (Word) Clase 6
Juan Manuel Garc´ıa Reyes
Universidad Aut´onoma de la Ciudad de M´exico Plantel Casa Libertad
marzo 2018
´Indice
1 Formato de texto
2 Formato de p´arrafo
3 Formato avanzado de p´arrafo
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 2 / 33
Estas notas fueron elaboradas con base en el libro: Pe˜na P´erez R. &
Cuartero S´anchez J.,Word 2013 Manual pr´actico para todos, Alfaomega Grupo Editor, M´exico, 2013
´Indice
1 Formato de texto
2 Formato de p´arrafo
3 Formato avanzado de p´arrafo
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 4 / 33
Introducci´ on
Una de las opciones m´as utilizadas a la horaa de dise˜nar un
documento, ya sea para visualizarlo por pantalla o para imprimirlo, es cambiar el aspecto del texto.
De esta forma podemos conseguir un documento m´as agragable y f´acil de leer.
Adem´as de dar ´enfasis en aquellos aspectos de su contenido que deseamos destacar.
Hay que recordar que para modificar cualquier formato del texto hay que seleccionarlo previamente.
Podemos encontrar todos los formatos de fuente, tipo, tama˜no y color de letra, etc., en la ficha INICIO, grupo Fuente.
Fuente
Cuando se habla de fuente nos referimos a la forma en que se
representan las letras, n´umeros y s´ımbolos que insertamos en el texto.
Para cambiar el formato de la fuente lo haremos desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Fuente.
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Tama˜ no de fuente
Se mide en puntos, siendo la medida de cada punto 2,54/72 cm.
Desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Tama˜no de fuente, podemos cambiar el tama˜no del texto.
Desde las opciones Aumentar tama˜no de fuente y Disminuir tama˜no de fuente, podemos ir aumentado o disminuyendo 2 puntos cada vez que hagamos clilc sobre el ´ıcono.
Color de fuente
Para cambiar el color del texto lo haremos desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Color de fuente.
El color de la l´ınea del ´ıcono indica el color seleccionado en ese momento.
Disponemos de una paleta de colores donde podemos elegir el color deseado.
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Estilos de fuente
Podemo a˜nadir diferenres atributos de estilo al texto, como la negrita, la cursiva y el subrayado, desde la ficha INICIO, grupo Fuente, opciones Negrita, Cursiva y Subrayado
Recordar que se pueden asignar estos estilos utilizando la combinaci´on de teclas: Ctrl+N para la negrita, Ctrl+K para la cursiva y Ctrl+S para el subrayado.
Efectos b´ asicos de fuente
Podemos a˜nadir diferentes efectos al texto, como el sub´ındice, el super´ındice, el tachado y las may´usculas, desde la ficha INICIO, grupo Fuente, opciones: Super´ındice, Tachado y Cambiar may´usculas y min´usculas.
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Efectos avanzados de fuente
Se pueden a˜nadir otros efectos al texto como sombra, reflejo, iluminaci´on, etc.
Encontramos los efectos de texto en la ficha INICIO, grupo Fuente, Efectos de texto y tipograf´ıa.
Dentro de la galer´ıa de efectos, tenemos disponible un conjunto de efectos predeternimados. Incluso podemos personalizar y configurar a nuestra medida cada uno de los efectos disponibles.
Resaltado de fuente
Podemos colorear el fondo del texto para resaltarlo, tal como lo har´ıamos sobre un papel con un marcador, desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Color de resaltado del texto.
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Opciones avanzadas de formato de fuente
Se puede acceder a todos los formatos de texto presentados
anterirormente y otros nuevos desde la ficha INICIO, grupo Fuente, bot´on de grupo (se encuentra en la parte inferior derecha del grupo Fuente), que abrir´a el cuadro de di´alogo Fuente
El bot´on Establecer como predeterminado, del cuadro de di´alogo Fuente, nos permite dejar establecida una configuraci´on de fuente espec´ıfica, s´olo para este documento o para todos.
Si establecemos como predeterminada una nueva configuraci´on de fuente, este cambio se ver´a en la galer´ıa de estilos presentes en la ficha INICIO, grupo Estilos.
El bot´on Efectos de texto, del cuadro de di´alogo Fuente, nos permite personalziar los efectos de sombra, reflejo, iluminaci´on, etc., desde el panel Formato de efectos de texto.
Desde la pesta˜na Avanzado, del cuadro de di´alogo Fuente, podemos acceder a otros formatos de texto.
Borrar formato de fuente
Una vez que hemos aplicado distintos formatos a un texto, tenemos la posibilidad de borarlos de una forma r´apida con la herramienta Borrar formato, dejando dicho texto con el estilo predeterminado, estilo Normal. Esta herramienta la encontramos en la ficha INICIO, grupo Fuente
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´Indice
1 Formato de texto
2 Formato de p´arrafo
3 Formato avanzado de p´arrafo
Introducci´ on
Los p´arrafos son unidades de texto que tienen sus propias
caracter´ısticas de formato, ´estas pueden varirar de uno a otro. Cada vez que pulsemos Enter se crea un nuevo p´arrafo.
Si activamos la funci´on Mostrar todo de la ficha INICIO, p´arrafo, podemos observar las marcas que delimitan cada p´arrafo del documento.
Para aplicar un formato de p´arrafo no es necesario tener selccionado todo el texto del mismo. Basta con colocar el cursor dentro de ´este.
Todos los formatos del p´arrafo se encuentran en INICIO, grupo P´arrafo.
Desde el bot´on de grupo P´arrafo, es posible acceder al cuadro de di´alogo P´arrafo.
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Alineaci´ on
La alineaci´on de un p´arrafo nos indica la situaci´on de sus l´ıneas respecto a los m´argenes de la p´agina. Aunque tambi´en es posible alinear un p´arrafo dentro de una celda de una tabla o en una forma.
Nos encontramos cuatro tipos de alineaci´on:
1 Izquierda
2 Derecha
3 Centrado
4 Justificado
Para configurar la alineaci´on de un p´arrafo lo podemos hacer desde la ficha INICIO, grupo P´arrafo.
Interlineado
El interlineado es la distacnia que hay entre dos l´ıneas consecutivas de un p´arrafo.
Todas las l´ıneas de un p´arrafo presentan un mismo interlineado, aunque puede varirar en p´arrafos diferentes.
Es posible cambiar el interlineado desde la ficha INICIO, grupo P´arrafo, Espaciado entre l´ıneas y p´arrafos.
Desde Opciones de interlineado se abrir´a el cuadro de di´alogo P´arrafo. En la opci´on Interlineado, encontramos las diferentes opciones de configuraci´on del interlineado del p´arrafo.
Tenemos las siguientes configuraciones de interlineado
1 Sencillo
2 1,5 l´ıneas
3 Doble
4 M´ınimo
5 Exacto
6 M´ultiple
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Espaciado entre p´ arrafo
El espaciado entre p´arrafos establece la distancai que hay entre un determinado p´ararfo y el anteriror y posteriror a ´este.
Se puede cambiar el espaciado entre p´arrafos desde la ficha INICIO, grupo P´arrafo, Espaciado entre l´ıneas y p´arrafos.
Desde la opci´on Agregar espacio antes del p´arrafo, creamos un espacioado de 12 puntos entre el p´arrafo actual y el anterior. Desde la opci´on Agregar espacio despu´es del p´arrafo, creamos un espaciado de 12 puntos entre el p´arrfo actual y el siguiente.
Podemos configurar un espaciado entre p´arrafos personalizado con la opci´on Opciones de interlineado. En las opciones Anteriror y Posteriror, podemos configurrar el esapciado del p´arrrafo actual respectoa el p´arrafo anteriror y posteriror respectivamente.
Cuando se ha variado el esapciado entre p´arrafos, si queremos eliminarlo, lo podemos hacer de forma r´apida utlizando las opciones Quitar espacio antes del p´arrafo y Quitar espacio despu´es del p´arrafo.
Tabulaciones
Las tabulaciones marcan posiciones fijas donde se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla Tabulaci´on. Son ´utiles cuando
nnecesitamos insertar texto en columnas o formato de tabla.
Podemos utilizar dos m´etodos para insertar una tabulaci´on:
1 Directamente en al regla. La activamos desde la ficha VISTA, Regla donda ya est´an presentes unas tabulaciones predetermiandas cada 1,25 cm. Para insertar nuuevas tabulaciones basta con hacer un clic en el borde de la regla en el lugar donde se quiera insertar la nueva tabulaci´on.
2 Se puede realizar desde la ficah INICIO haciendo clic en el bot´on de grupo P´arrafo y clic en el bot´on Tabulaciones del cuadro de di´alogo P´arrafo.
3 Para ir a una posici´on de tabulaci´on presionamos la tecla Tabulaci´on.
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Tabulaciones
En el cuadro de di´alogo Tabulaciones, en la opci´on Posici´on, indicaremos en cent´ımetros d´onde se situar´a la tabulaci´on. En la opci´on Alineaci´on seleccionaremos el tipo de alineaci´on de la tabulaci´on y en la opci´on Relleno podemos elegir un tipo de l´ınea para rellenar la tabulaci´on. Al darle clic en Establecer y Aceptar para que las tabulaciones queden asignadas.
Tipos de tabulaciones
Tenemos cinco tipos de tabulaciones:
1 Izquierda
2 Centrada
3 Derecha
4 Decimal
5 Barra
Para indicar cada tipo de tabulaci´on podemos utilizar dos m´etodos:
1 Haciendo clic en el caudro de tabulaci´on de la regla, cada clic cambiar´a el tipo de tabulaci´on.
2 En el cuadro de di´alogo de Tabulaciones, en la secci´on Alineaci´on, tenemos los cinco tipos de tabulaciones. Cuando usamos el relleno en la tabulaci´on lo que se hace es completar, desde la posici´on del cursor hasta la posici´on del tabulador, con diferentes tipos de relleno. En el cuadro de di´alogo contamo con tres tipos de relleno.
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Eliminar tabulaciones
Podemos utilizar deo m´etodos para eliminar una tabulaci´on:
1 Arrastramos la marca de tabulaci´on situada en la regla fuera de ella.
2 Hacemos clic en el bot´on de grupo P´arrafo de la ficha INICIO y clic en el bot´on Tabulaciones del cuadro de di´alogo P´arrafo. En el cuadro de di´alogo Tabulaciones, seleccionamos la tabulaci´on que queremos eliminar y hacemos clic en Eliminar. Si queremos eliminar todas las tabulaciones hacemos clic en Eliminar todas.
Sangr´ıa
Una sangr´ıa es la distancia que hay entre el p´arrafo y el margen de la p´agina. Tambi´en podemos crear una sangr´ıa dentro de una celda de una tabla o en una forma.
Es posible configurar carios tipos de sangr´ıa en en mismo p´arrafo.
Existen cuatro tipo:
1 Sangr´ıa de primera l´ınea
2 Sangr´ıa francesa
3 sangr´ıa izquierda
4 Sangr´ıa derecha
Podemos configurar la sangr´ıa deun p´arrafo de dos fromas:
1 Damos clic en el bot´on de grupo P´arrafo de la ficha INICIO, se abrir´a el cuadro de di´alogo P´arrafo. En la secci´on Sangr´ıa podemos modificar todas las sangr´ıas.
2 Desde la regla, utilizando el marcador de sangr´ıa, podemos configurar todas las sangr´ıas aplicables a un p´arrafo, sangr´ıa de primera l´ınea, sangr´ıa francesa, sangr´ıa izquierda y sangr´ıa derecha.
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Sangr´ıa
Tambi´en podemos aumentar o disminuir la sangr´ıa izquierda del p´arrafo desde la ficha INICIO, grupo P´arrafo, opciones Aumentar sangr´ıa y Disminuir sangr´ıa. La distancia en que se aumenta y disminuye la sangr´ıa izquierda del p´arrafo, coincide con las posiciiones de las tabulaciones predeterminadas.
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1 Formato de texto
2 Formato de p´arrafo
3 Formato avanzado de p´arrafo
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Bordes
Los bordes son un conjunto de l´ıneas que se sit´uan en cualquier de los lados del p´arrafo.
Podemos aplicar los bordes a un p´arrafo, con diversos estilos de l´ınea, anchos y colores, para resaltar el texto que contiene. Para ello, vamos a la ficha INICIO, grupo P´arrafo, Bordes.
En Bordes encontramos una galer´ıa de bordes, predefinidos que podemos aplicar a un p´arrafo: Borde inferiror, Borde superiror, Borde izquierdo, Borde derecho, Bordes externos y Sin borde.
Desde la opci´on L´ınea horizontal se puede trzar una l´ınea gr´afica en un p´arrfo vac´ıo.
La opci´on Bordes y sombreado, abre el cuadro de di´alogo en la pesta˜na Bordes, desde donde podemos configurar los bordes de p´arrafo a nuestro gusto.
Bordes
Desde el cuadro de di´alogo Bordes y sombreado en la pesta˜na Bordes, podemos configurrar un tipo de borde personalizado, mediante diversos estilos de l´ınea, anchos y colores.
Para configurar el borde de p´arrafo seguiremos los siguientes pasos:
1 Desde la opci´on Valor, elegimos el tipo de borde de p´arrafo que deseamos.
2 Desde las opciones Estilo, Color y Ancho, podemos seleccionar un tipo de l´ınea, un color y un ancho para el borde de p´arrafo, respectivamente.
3 Desde Vista previa podemos ver el resultado del borde creado. De forma predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados del p´arrafo, pero podemos activar y desactivar los bordes de cada lado.
4 En Aplicar a, se indicar´a P´arrafo.
5 Desde el bot´on Opciones, podemos configurar la distancia donde se situar´a el borde de p´arrafo respecto al texto.
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Sombreado
El sombreado es el color que se sit´ua detr´as del texto, de forma predeterminada es blanco.
Es posible sombrear el texto para resaltarlo con distintos colores e incluso tramas.
Para ello, vamos a la ficha INICIO, grupo P´arrafo, Sombreado.
Podemos seleccionar de una paleta de colores b´asica, uno de los colores disponibles para el sombreado, o bien Sin color, si queremos eliminar un sombreado previo. Si no encontramos el color que deseamos, desde la opci´on M´as colores.
Desde el cuadro de di´alogo Bordes y sombreado, desde la pesta˜na Sombreado, podemos, dem´as de configrurar el sombreado con un color desde la opci´on de Relleno, ncluir una Trama.
Letra capital
La letra capital se tit´ua en el inicio de un p´arrafo, es mayor que el resto y suele ocupar varias l´ıneas del p´arrafo, se suele utilizar con un fin decorativo.
Para configurar la letra capital lo haremos desde la ficha INSERTAR, grupo Texto, Letra capital.
En la galer´ıa de Letra capital, aparecen disponibles dos opciones predefindas, En texto, que sit´ua la letra capital dentro del texto, y En margen, que sit´ua la letra capital en el margen de la p´agina. La opci´on Ninguno, elimina la letra capital configurada previamente.
Desde Opciones de letra capital, que abir´a el cuadro de di´alogo Letra capital, podemos personalizar la configuraci´on de diche letra.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 30 / 33
Letra capital
Las configuraciones disponibles para la letra capital son:
1 Ninguna.
2 En texto.
3 En margen.
4 Fuente.
5 L´ıneas que ocupa.
6 Distancia desde el texto.
Listas numeradas
Utilizaremos las listas numeradas para organizar elementos que guardan un orden secuencial.
La opci´on para configurar listas numeradas de halla en la ficha INICIO, grupo P´arrfo, Numeraci´on.
Podemos cambiar el formato de numeraci´on y acceder a las opciones de configuraci´on de la lista numerada desde la flecha situada a la derecha de Numeraci´on. Las opciones de configruaci´on de als listas numeradas se presentan en cuatro secciones:
1 Formatos de n´umeros usados recientemente.
2 Biblioteca de numeraci´on.
3 Formatos de n´umeros de documentos.
4 La cuarta secci´on presenta diversas opciones.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 32 / 33
Listas con vi˜ netas
Las vi˜netas nos permiten destacar los elementos de una lista.
La opci´on para configurar listas con vi˜netas se encuentra en la ficha INICIO, grupo P´arrafo, Vi˜netas. Hacemos clic en esta opci´on insertamos una lista con vi˜netas con el formato predefinido.
Es posible cambiar el formato de la lista con vi˜netas y acceder a las opciones generales de configuraci´on desde la flecha que aparece a la derecha de Vi˜netas. Las opciones de configuraci´on se presentan en cuatro secciones:
1 Vi˜netas usadas recientemente
2 Biblioteca de vi˜netas
3 Vi˜netas de documento
4 La cuarta opci´on presenta diversas opciones
Listas con vi˜ netas
La opci´on Cambiar nivel de lista nos permite acceder a subniveles dentro de la jerarqu´ıa de la lista.
La opci´on Definir nueva vi˜neta, que abre el cuadro de di´alogo Definir nueva vi˜neta, nos permite personalizar el formato de la vi˜neta.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 34 / 33
Listas multinivel
Una lista con varios niveles nos permite crear una estructura jer´arquica.
La opci´on para configurar listas multinivel se encuentran en la ficha INICIO, grupo P´arrafo, Lista multinivel. Podemos configurar varios niveles de lista utilizando tanto numeraci´on como vi˜netas.
Las opciones de configuracion de las listas multinivel se presentan en cuatro secciones:
1 Lista actual
2 Biblioteca de listas
3 Listas en documentos actuales
4 La cuarta secci´on presenta diversas opciones
Listas multinivel
La opci´on Cambiar nivel de lista nos permite acceder a subniveles dentro de la jerarqu´ıa de la lista. Trat´andose de una lista multinivel, cuando queramos crear un nivel anidado, utilizremos esta opci´on o pulsaremos la tecla Tabulaci´on (es la tecla con las feclas que est´a justo arriba de la tecla Bloq May´us).
La opci´on Definir nueva lista multinivel nos permite personalizar el formato de cada nivel de la lista. Podemos seleccionar el formato de n´umero o el estilo de la vi˜neta que deseamos asignar al nivel.
La opci´on Definir nuevo estilo de lista permite crear y personalizar un nuevo estilo de lista que se ˜nadir´a a los estilos existentes.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 36 / 33
Estilos
Un formato es cualquier caracter´ıstica individual asignada a caracteres o p´arrafos, como por ejemplo, el color de la letra o la alineaci´on de un p´arrafo.
Un estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo y que suponen una agilizaci´on y simplificaci´on del proceso de formato del texto.
Por ejemplo, en un estilo podemos definir el color de la letra, el tipo de fuente, un subrayado y formato negrita. Este tipo de estilo ser´ıa un estilo de car´acter. Podemos crear otro para un p´arrafo, definiendo interlineado, una sangr´ıa y una alineaci´on. Tambi´en podemos crear estilos que combinen opciones de car´acter y de p´arrafo.
Los estilos se guardan para poder aplicarlos repetidamente, adem´as, se pueden modificar y eliminar cuando ya no sean ´utiles.
En general, la utilizaci´on de estilos nos permite dar m´as coherenica a un documento y mantener una homogeneidad entre diferentes documentos.
Estilos
De forma pretederminada, a un documento se le aplica el estilo Normal. Cuando estamos trabajando en un documento y cambiamos el formato de un estilo, autom´aticamente se cambian los formatos del texto que actualmente utilizan ese estilo.
Para aplicar a un texto un estilo existente, seleccionamos el texto y hacemos clic en el estilo que queremos aplicar. Tenemos las
herramientas de estilos en la ficha INICIO, grupo Estilos.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 38 / 33
Crear un estilo
Para crear un nuevo estilo vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos, damos clic en el bot´on de grupo y seleccionamos el bot´on Nuevo estilo del panel Estilos.
Desde el cuadro de di´alogo Crear nuevo estilo a partir del formato podemos crear un nuevo estilo.
Modificar un estilo
Se puede cambiar un estilo dando clic con el bot´on derecho en el nombre de ´este, desde la galer´ıa de estilos o desde el panel Estilos.
En el men´u contextual seleccionamos Modificar. Esta opci´on abrir´a el cuadro de di´alogo Modificar estilo.
Desde ese cuadro de di´alogo, que tiene las mismas opciones que el cuadro Crear nuevo estilo a partir de formato, realizaremos ls modificaciones oportunas.
Otras opciones disponibles en el men´u son:
1 Actuaizar ”Nombre estilo”para que coincida con la selecci´on
2 Cambiar nombre
3 Quitar de galer´ıa de estilos
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 40 / 33
Eliminar estilo
S´olo podemos eliminar los estilos que hayamos creado nosotros.
Cuando eliminamos un estilo, todo el texto que estuviese utliz´andolo perder´a dicho formato.
Para eliminar el estilo vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos, hacemos clic en el bot´on de grupo y se abrir´a el panel Estilos. Damos clic con el bot´on derecho sobre el estilo que deseemos eliminar y seleccionamos la opci´on Eliminar ”Nombre estilo”.
Inspector de estilo
Con la herramienta Inspector de estilo, podemos ver el formato de cualquier texto haciendo clic sobre ´el.
Para abrir esta herramienta iremos a la ficha INICIO, grupo Estilos, bot´on de grupo, panel Estilos, bot´on Inspector de estilo.
En el panel Inspector de estilos, podemos observar el formato a nivel de p´arrafo y a nivel de texto, del texto donde tengamos el cursor.
Para ver con m´as detalle estos formatos y los de nivel de p´agina, hacemos clic en el bot´on Mostrar formato del panel Inspector de estilo. se abrir´a un panel donde se detallar´a el formato del texto selecccionado dividido en tres secciones:
1 Fuente
2 P´arrafo
3 Secci´on
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 42 / 33
