MESA DE PARTES VIRTUAL INSTRUCTIVO DE USO

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(1)MESA DE PARTES. VIRTUAL. INSTRUCTIVO DE USO.

(2) MESA DE PARTES. VIRTUAL. ÍNDICE: Registro de usuario. Registro y seguimiento de documentos para ciudadanos. Registro y seguimiento de documentos para contratistas.. Pág. 4 Pág. 11 Pág. 22. 2.

(3) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Para acceder a la Mesa de Partes Virtual, debes ingresar al siguiente enlace:. https://sistemas.pronied.gob.pe/sgdvirtual/#/inicio. Una vez dentro de la plataforma, deberás seguir algunos pasos para ingresar correctamente el documento a la plataforma de la Mesa de Partes Virtual.. 3.

(4) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro de usuario A continuación, debes crear un usuario, para lo cual debes hacer clic en el botón “Registro de Usuario”:. Registro de Usuario. ¡Recuerda! Si ya creaste tu usuario, no es necesario volver a hacerlo para registrar un nuevo trámite.. 4.

(5) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro de usuario Ingresa tu tipo y número de documento y haz clic en el botón “Siguiente”.. A continuación, ingresa tus datos y haz clic en el botón “Crear cuenta”.. ¡Recuerda! Debes indicar si representas a una institución o no.. Importante: Toda la comunicación sobre el estado de su trámite será informado a través del correo electrónico que proporcione en esta sección.. 5.

(6) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro de usuario - Representante de una institución Si representas a una institución educativa, deberás llenar los campos correspondientes a Región, Provincia, Distrito, y el nombre de la institución educativa.. 1. Si representas a una UGEL, DRE u otra institución, deberás indicar el número de RUC.. 2. 3 4. Importante: Solo podrás registrar un tipo de usuario, como representante de una institución determinada o no. Cualquier cambio sobre este perfil deberá ser solicitado a [email protected]. 6.

(7) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Ingreso al sistema Para ingresar al sistema, haz clic en el botón “Ingresar al sistema” de la pantalla de inicio.. Luego, ingresa tu número de DNI y, a continuación, tu contraseña. Finalmente, haz clic en el botón “Acceder”. 1. 2. Ingreso al Sistema. 7.

(8) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Recuperar contraseña ¡Recuerda! Si olvidaste tu contraseña, sigue los siguientes pasos:. Haz clic en “Haz olvidado tu contraseña”.. A continuación, haz clic en “Enviar código”.. 8.

(9) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Recuperar contraseña Recibirás el código de verificación en el correo con el cual te registraste.. Ingresa el código y haz clic en el botón “Verificar”.. 1 2. 9.

(10) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Recuperar contraseña Finalmente, ingresa una contraseña nueva, confírmala y haz clic en “Cambiar contraseña”.. Ahora, ya puedes iniciar sesión.. 10.

(11) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro y seguimiento de documentos para ciudadanos. 11.

(12) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registra tu trámite Una vez dentro del sistema, podrás ingresar los documentos para iniciar sus trámites respectivos en el Pronied. En la parte izquierda de la pantalla de inicio, haz clic en la opción “Registra trámite”.. BANDEJA Registra Trámite. Registra Trámite. Mis Trámites. 12.

(13) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Información del ciudadano Se obtendrá según los datos registrados al momento de crear la cuenta de usuario. En este formulario no tiene la opción de modificarla.. 13.

(14) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Información del documento En esta sección deberás indicar el Tipo de Documento que vas a ingresar, así como su Número, cuántos Folios contiene y la Oficina y/o Unidad del Pronied al que está dirigido. También debes llenar el campo Asunto y adjuntar documento.. ¡Recuerda! La plataforma solo aceptará documentos en formato PDF (máximo 10 MB).. También podrás descargar el Archivo subido haciendo clic en el ícono PDF, o eliminarlo haciendo clic en la X en el ícono del PDF.. 14.

(15) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Documentos Anexos En el área Documentos Anexos, podrás adjuntar varios documentos dándole clic en Adjuntar Anexo. En este caso, la plataforma admite documentos en formato PDF, Word y Excel, con un peso máximo de 30 MB por cada documento. Pueden cargarse hasta 40 anexos. Como en el caso anterior, aquí también podrás descargar o eliminar los archivos subidos.. Luego debes marcar la casilla de Autorización para que las notificaciones sean enviadas a tu correo electrónico, así como la casilla del captcha No soy un robot. Finalmente debes dar clic en enviar para y finalizar el registro. 15.

(16) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Confirmación de Envío A continuación, confirma el registro del trámite presionando en botón “Sí”.. Visualizarás el mensaje del envío de la información al Pronied.. A continuación, serás redirigido a la bandeja de tus trámites registrados.. 16.

(17) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Tus trámites Si deseas visualizar tus trámites registrados en el Pronied, haz clic en la opción “Mis Trámites”: Filtros de búsqueda: Tienes 3 filtros para realizar tu búsqueda: por el tipo de trámite, fecha de inicio y fecha de término. Haz clic en el botón “Buscar” para realizar la búsqueda con los filtros. Si deseas reiniciar tu búsqueda, haz clic en el botón “Limpiar”.. Listado de trámites: Inicialmente, visualizarás todos los registros.. Paginación: En la parte inferior derecha, visualizarás la cantidad de registros por página (Del 1 al 10, Del 11 al 20 y así sucesivamente) y el total de registros encontrados.. 17.

(18) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Estados del trámite Existen 4 estados para el proceso de tu trámite, que son los siguientes:. Registrado: El trámite fue registrado correctamente y se encuentra en la espera de la atención por parte del especialista de trámite. Observado: El trámite fue observado por algún motivo y debe subsanar la observación en un plazo máximo de 2 días hábiles. En caso contrario, se procederá a su cierre (considerado como no ingresado al Pronied). ¡Advertencia! El plazo máximo de 2 días hábiles será respetando el horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p.m.. Derivado: El trámite ha sido verificado y aceptado por el especialista y ha sido derivado al área correspondiente para continuar con su proceso. Cerrado: Su trámite fue “Observado” y no realizó la subsanación de la observación en el plazo máximo de 2 días hábiles. Deberá proceder a registrar un nuevo trámite.. 18.

(19) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Ver trámite Botón Ver: Visualizarás en la última columna “Acciones”. Haz clic en el botón “Ver” para visualizar la información del trámite.. Información del trámite: Visualizarás tu información personal, información del documento principal (incluye el número de SINAD asignado) y documentos anexos.. SINAD. 19.

(20) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Subsanar trámite Si tu trámite tiene el estado de “Observado”, deberás subsanarlo de la siguiente manera: Botón Subsanar: En la última columna “Acciones” de un registro “Observado”, haz clic en el botón “Subsanar”. A continuación, visualizarás el “Registro de Trámite”.. Observación del Trámite: En la primera sección, visualizarás la observación del especialista de trámite documentario motivo por el cuál tu documento fue “Observado”.. 20.

(21) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Subsanar trámite • Información del Ciudadano: En la segunda sección, visualizarás tu información personal. Los datos no son modificables. • Información del Documento: En la tercera sección, visualizarás la información del documento y el documento físico principal adjunto. Estos datos son modificables. Podrás editar y volver a adjuntar el documento principal. • Documentos Anexos: En la cuarta sección, visualizarás la lista de documentos anexos. Estos datos son modificables. Podrás agregar o quitar documentos anexos presionando el botón “Adjuntar Anexo”. Autorización y envío: Una vez realizada la corrección, debes marcar las casillas “Autorizo“ y “No soy un robot”. Luego, haz clic el botón “Enviar” para enviar la información subsanada al Pronied.. 21.

(22) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro y seguimiento de documentos para contratistas. 22.

(23) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro de trámite de proyecto u obra En la parte izquierda de la pantalla de inicio, haz clic en la opción “Registrar Trámite de Proyecto/Obra”. Visualizarás una pantalla con 2 secciones:. 1 Información del ciudadano, con los datos registrados al momento de crear la cuenta de usuario (no podrán ser modificados).. 2 Selección de obra, con un buscador de los proyectos registrados en el Pronied, donde se podrá filtrar por código único de inversión, nombre del proyecto o nombre de institución educativa.. 23.

(24) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Selección de obra Al realizar la búsqueda, visualizarás la relación de proyectos que calzan con la información registrada en el formulario.. Selecciona el proyecto de tu interés.. 24.

(25) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Selección de obra Inmediatamente, aparecerá una ventana donde deberás seleccionar la fase, el componente y la etapa del proyecto.. 1. 2. 3. 25.

(26) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Selección de obra Después de completar el formulario, visualizarás la relación de los documentos que podrás cargar al iniciar tu trámite.. Luego, haz clic en “Iniciar trámite” y responde la pregunta de confirmación.. Importante: De acuerdo al proyecto seleccionado, el sistema reemplazará este formulario por un menú desplegable para seleccionar el o los entregables a tramitar. 26.

(27) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro de proyecto u obra 1. Documentos: Identifica una carpeta y haz clic en el ícono para obtener información sobre esta. Luego, selecciona el ícono para adjuntar un archivo o marca la casilla “No aplica”, según corresponda. Si deseas eliminar el archivo cargado, haz clic en el ícono x .. Tipo: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, cad, jpg, jpge, png, dwg, dxf, sh... Tamaño: Hasta 350 MB por cada documento. Cantidad: Máximo 20 documentos.. Al finalizar la carga de archivos, haz clic en el botón “Siguiente” para continuar con la segunda parte del formulario.. 27.

(28) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro de proyecto u obra 2. Anexos: Identifica una carpeta y haz clic en el ícono para obtener información sobre esta. Luego, selecciona el ícono para adjuntar un archivo o marca la casilla “No aplica”, según corresponda. Si deseas eliminar el archivo cargado, haz clic en el ícono x .. Al finalizar la carga de anexos, haz clic en el botón “Regresar” para ir a la primera parte del formulario o “Siguiente” para continuar con la tercera parte del formulario.. 28.

(29) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro de proyecto u obra 3. Documento principal: Ingresa los datos del documento y adjunta el documento físico en formato PDF. Recuerda que debe tener un tamaño máximo de 10 MB.. Al finalizar la carga de anexos, haz clic en el botón “Regresar” para ir a la segunda parte del formulario o “Siguiente” para continuar con la cuarta parte del formulario.. 29.

(30) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro de proyecto u obra 4. Resumen: El sistema generará un checklist de tu registro y podrás verificar los ítems faltantes. Una vez finalizados estos pasos, haz clic en el botón “Enviar” para remitir la información al Pronied.. 30.

(31) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Registro de proyecto u obra 1. A continuación, confirma el registro del trámite presionando en botón “Sí”.. 3. A continuación, serás redirigido a la bandeja de tus trámites registrados.. 2. Visualizarás el mensaje del envío de la información al Pronied.. 31.

(32) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Tus trámites Para visualizar tus trámites registrados, haz clic en el botón “Mis trámites”, ubicado en la parte izquierda de la pantalla de inicio.. En la columna “Opciones” encontrarás algunos botones que tienen diferentes funciones: Ver documento principal. 32.

(33) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Tus trámites Ver información del documento Se mostrará un resumen de la información del documento, que consta de: información del ciudadano, información del documento, información del proyecto, documentos del proyecto y documentos anexos.. 33.

(34) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Tus trámites Ver detalle del documento. 1 Expediente Técnico: No es modificable. Si la carpeta es de color naranja, significa que existen archivos. También se muestra el número de archivos.. 2 Otros Anexos: No es modificable. Si la carpeta es de color naranja, significa que existen archivos. También se muestra el número de archivos.. 3 Documento principal: No es modificable.. 4 Resumen: Podrás visualizar el checklist del registro.. 34.

(35) MESA DE PARTES. VIRTUAL. Tus trámites Editar documento. 1 Documentos: Es modificable, se pueden cargar. 2 Anexos: Es modificable, se pueden cargar archivos, dar checklist o eliminar.. 3 Documento principal: Formulario editable donde también se puede volver a adjuntar el archivo principal.. 4 Resumen: Podrás visualizar el checklist del registro, además de un botón para enviar la información al Pronied.. archivos, dar checklist o eliminar.. ¡Recuerda! En todo momento la plataforma te irá guiando para que puedas ingresar de manera correcta tus datos y los documentos que vas a remitir a nuestra Mesa de Partes Virtual.. Jr. Carabaya N.° 341, Cercado de Lima, Perú.. Correo electrónico: [email protected].

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