Módulo 1: Introducción a las Funciones y Formulas
1.7 Funciones de Texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto:
Dentro de toda la categoría que nos ofrece Excel, en este módulo trabajaremos con las siguientes:
Función Concatenar: Convierte varias cadenas de texto en una sola, permite hasta 255 elementos.
Para concatenar, se puede utilizar un tercer elemento que permite darle sentido al texto concatenado:
= CONCATENAR(texto1, [texto2], …)
Ejemplos:
● Concatenar
● Derecha
● Encontrar
● Extraer
● Hallar
● Izquierda
● Largo
● Mayúscula
● Minúscula
● NomPropio
Concatenado simple Concatenado con más de un espaciado CONCATENAR(A2;B2) CONCATENAR(A2;" ";B2)
Concatenado con coma (,) Concatenado con y CONCATENAR(A2;",";B2) CONCATENAR(A2;"y";B2)
Función Derecha: devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres especificado.
=DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])
● Texto Obligatorio: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
● Núm de caracteres Opcional: Especifica el número de caracteres que desea extraer con DERECHA, debe ser mayor o igual que cero, si es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolverá todo el texto y si omite este elemento se calculará como 1.
Ejemplo:
Función Encontrar (distingue entre mayúsculas y minúsculas): nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
=ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])
▪ Texto_buscado: Es el texto que desea encontrar.
▪ Dentro_del_texto: Es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.
▪ Núm_inicial: Especifica el carácter a partir del cual comienza la búsqueda. El primer carácter de dentro_del_texto es el carácter de número 1. Si omite núm_inicial, se supone que es 1.
Ejemplos:
Tal como se puede visualizar en el ejemplo anterior, se evidencian 7 casos donde se utiliza la función encontrar con y sin número inicial, además de especificación del texto tanto mayúscula.
Función Extrae:devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.
=EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
▪ Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
▪ Posición_inicial: Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto.
posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.
▪ Núm_de_caracteres: Especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.
Ejemplos:
Explicación del ejemplo:
Tal como se evidencian en ambos ejemplos, se utilizó la función de extrae, para extraer solamente los valores que necesitábamos:
Caso 1:
Paso 1 : se escribe la función=extrae en la celda G3, se abre los paréntesis, se selecciona la celda E3 que es donde queremos extraer los valores y se coloca el separador de punto y coma (;).
Paso 2 : como en este caso queremos extraer solo el monto que se posee de la deuda, se cuentan los espacios (con valor y en blanco) que existen entre el inicio de la cadena de valores y el primer digito del monto, que es desde donde queremos que nos extraiga el valor, en este sentido, el número de posición que marcara el inicio de la extracción, es el número 17, se anexa este número y posteriormente a esto, volvemos a insertar otro separador de punto y com (;).
Paso 3 : ingresamos el total en número de valores que queremos que nos extraiga o nos devuelva en la celda C3, en este caso queremos que nos extraiga solo los 2 primeros dígitos o valores de la celda, posteriormente a esto, cerramos paréntesis y presionamos entrar. En este ejemplo, se extrajo la calificación obtenida, que era el valor que se quería extraer.
Caso 2:
Paso 1 : se escribe la función=extrae en la celda C3, se abre los paréntesis, se selecciona la celda A3 que es donde queremos extraer los valores y se coloca el separador de punto y coma (;).
Paso 2 : se anexa el número de posición inicial, que nos indica a partir de que numero de posición en la celda, iniciara la extracción, en este caso iniciamos desde la primera posición, es decir, 1 y posteriormente a estos, volvemos a insertar otro separador de punto y com (;).
Paso 3 : ingresamos el total en número de valores que queremos que nos extraiga o nos devuelva en la celda G3, en este caso queremos que nos extraiga solo 6 dígitos o valores de la celda (en el caso de que el número indicado sea mayor al rango de datos a extraer, contemplara los datos existentes únicamente), posteriormente a esto, cerramos paréntesis y presionamos entrar. En este ejemplo, se extrajo únicamente el monto de la deuda por cada cliente.
Función Hallar (no distingue entre mayúsculas y minúsculas): Las funciones HALLAR busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto.
=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])
▪ texto_buscado: El texto que se quiere encontrar.
▪ dentro_del_texto: La cadena de texto en donde se va a buscar.
▪ núm_inicial: El número de carácter donde inicia la búsqueda. Si se omite entonces la búsqueda iniciará desde el primer carácter.
Ejemplo:
Tal como se puede visualizar en el ejemplo anterior, se evidencian 6 casos donde se utiliza la función
=hallar con el mismo número inicial (1) donde se estaría iniciando de la cadena de valores y 3 casos donde se inicia a partir del espacio numero 10 dentro de la cadena de valores. La función Hallar, no realiza distinción entre mayúsculas y minúsculas, por esa razón, podrá visualizar que los casos
pertenecientes a las celdas C2, C4 y C6, responde a la ubicación del valor, indiferentemente de que estén en mayúscula.
Función Izquierda: esta función devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.
=IZQUIERDA(texto,[núm_de_caracteres])
● Texto Obligatorio: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
● Núm de caracteres Opcional: Especifica el número de caracteres que desea extraer con la función IZQUIERDA, este número debe ser mayor o igual a cero, si es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo el texto y si omite núm de caracteres, se calculará como 1.
Ejemplo:
Función Largo: devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
=LARGO(texto) Ejemplo:
Explicación del ejemplo:
Esta fórmula nos permite conocer la cantidad de caracteres que posee una cadena de texto contabilizando los espacios, dentro de una celda, indiferentemente de la utilización de caracteres en mayúscula o minúscula.
Función Mayúscula: esta función nos devuelve todos los elementos seleccionadas dentro de una celda, en letra mayúscula.
=MAYUSC(N1)
Ejemplo:
Función Minúscula: esta función nos devuelve todos los elementos seleccionadas dentro de una celda, en letra mayúscula.
=MINUSC(N1) Ejemplo:
Función Nompropio: esta función nos devuelve todos los elementos pertenecientes dentro de una celda con cada letra inicial de cada palabra, en mayúscula y el restante en minúscula.
=NOMPROPIO(N1) Ejemplo:
