ASAMBLEA GENERAL
Convocatoria septiembre - 2020
Agustí Trinidad Durán Presidente
Fundador de ALAS en 2015
Montserrat Rodríguez Durán Secretaria
Vinculada al proyecto desde 2015 Anna Antequera Baiget
Tesorera
Vinculada al proyecto desde 2015
Elena Aguilar Chastellain Vicepresidenta
Antonio Alegre Loperena Gestión de la clínica ALAS
Vinculado al proyecto desde 2006 Mónica Azaola Monedero Gestión de la comunicación y las redes sociales
Vinculada al proyecto desde 2016 Sofía Prieto García
Gestión legal
Vinculada al proyecto desde 2016
Elisa González Alonso-Alegre Gestión de la base de datos (CRM) de los niños y los socios
Vinculada al proyecto desde 2010 Alex Baixas Jimeno
Gestión del marketing y la tecnología
Vinculado al proyecto desde 2015 Elvira Azaola Monedero Gestión legal
Vinculada al proyecto desde 2016
JUNTA DIRECTIVA
(...2)
Junta Directiva durante el año 2019.
3. Examen y, en su caso, aprobación de las Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2019. 4. Situación del proyecto en 2020 y propuestas a corto plazo
5. Presentación y, en su caso, aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos para el ejercicio 2020.
6. Nombramiento de la Junta Directiva
7. Propuesta y, en su caso, aprobación del cambio de nombre y domicilio social de la Asociación. 8. Modificación de Estatutos: Examen y, en su caso, aprobación de los cambios propuestos en
los Estatutos de la Asociación.
9. Información sobre la solicitud de la declaración de Utilidad Pública. 10. Ruegos y preguntas.
CONSEJOS PARA LA ASAMBLEA
1. Si no aparece a la derecha de tu pantalla,
ACTIVA EL CHAT, para poder participar durante
la Asamblea
2. Para participar en Ruegos y Preguntas debe pedir al vez. Para ello, desde la ventana de
Participantes. Al situarse sobre su usuario verá el botón Más >, haga clic y seleccione
PROCEDE, DEL ACTA
DE LA ASAMBLEA
ANTERIOR
APROBACIÓN ACTA ASAMBLEA ANTERIOR
Resultado de la votación
A FAVOR
EN CONTRA
APROBADO POR UNANIMIDAD
100%
0%
Votos
totales
CASO, APROBACIÓN DE LA
GESTIÓN EFECTUADA POR
LA JUNTA DIRECTIVA
DURANTE EL AÑO 2019
MEMORIA DE ACTIVIDADES
1. Resumen de apadrinamientos
2. Resumen de actividades de la asociación
3. Resumen de la actividad de la clínica
19 niños/as
A 31/12/19: Descontados:
• Los que terminan el Colegio • Los que no vienen a buscar
el uniforme y el material
TOTAL APADRINADOS 2019: 302 niños/as en el proyecto
162 niñas 140 niños
VIAJE A GAMBIA – NUEVA JUNTA
Memoria de actividades
Documentación de los niños y niñas apadrinados:
Actualización de los datos de todos los alumnos, sus notas y situación.
Mejora alimentación diaria:
Judías y pescado, albóndigas, espagueti, mantequilla y cacao...
Compra del material escolar:
Se decide comprar todo el material necesario en Gambia.
• GTBank – Datos nueva Junta
• Ministerio de Educación - Se
entrega Memoria de Actividades del año 2018 al Ministerio de Educación junto con las facturas y recibos originales.
• Ministerio de Sanidad – entrega
resumen de actividad de clínica para inaugurar un nuevo aula de
2º VIAJE A GAMBIA – SEP19
… SEM 1
Memoria de actividades
5 miembros de la Junta y 3
voluntarias se desplazaron a
Gambia para realizar:
1. Registrar las notas, fotos de los niños y ordenar e iniciar el reparto del material escolar 2. Organización del material
sanitario: Inventariado de todo el material sanitario de la clínica. Excedente al Hospital de Brikama y ONG Cultivant Vida. 3. Reunión con Fatou, nuestra
enfermera: instrucciones y formación.
2º VIAJE A GAMBIA – SEP19
… SEM 1
2º VIAJE A GAMBIA – SEP19
… SEM 1
ocasión para conocer en profundidad ALAS y Gambia, • 3 días dedicados al reparto del
material escolar,
• Visita al colegio Bakoteh,
• Contacto con las familias de los niños apadrinados y sus casas • Recorrido por el barrio de Manjae
y el basurero
• Visita turística a diversos lugares de Gambia (interior y costa)
2º VIAJE A GAMBIA – SEP19
… SEM 2
Permanecen en Gambia aún Elena y Agustí, dedicándose a:
1. Terminar el reparto e inventariar y guardar el material sobrante. 2. Gestiones administrativas 3. Gestión de empleados:
• Ajuste del salario de Fatou, la enfermera, a su desempeño • Se incorpora a Momodou Jallow,
ACTIVIDAD DE LA CLÍNICA
Memoria de actividades
La clínica operó todo 2019 En marzo 2020 se cerró por el estado de alarma COVID.
En 2019 tuvimos casi 1200 asistencias:
• 150 fueron de nuestros niños de
ALAS
• 1028 fueron de niños de
Manjae.
Esto reafirma la importancia de la primera asistencia sanitaria en nuestro barrio
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
Memoria de actividades
DONACIÓN PARA EL AULA DE INFORMÁTICA
Durante el curso 2019, un grupo de alumnos del Centro San Luis de Bilbao aplicaron
los conocimientos adquiridos en clase, para restaurar 27
portátiles donados.
Se pudieron restaurar 18 portátiles para dotar al aula de informática de Bakoteh.
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
Memoria de actividades
NUESTRO PRIMER ESTUDIANTE CON UNA DIPLOMATURA
Uno de nuestros chicos,
Momodou Sibideh, habiendo
finalizado secundaria, solicitó hacer un curso de un año y medio de duración, en un instituto, para graduarse en Contabilidad.
Momodou obtendrá su diploma el próximo mes de noviembre de 2020. Será nuestro primer estudiante con una diplomatura.
Hace ya varios años que entregamos sacos de arroz a las familias más desfavorecidas de entre los niños de ALAS. Con 25€ compramos un saco de 50 kilos de arroz para más o menos uno o dos meses, según el tamaño de la familia.
Durante el 2019, la campaña de
arroz ha logrado repartir: • 6.250 Kg de arroz
PROYECTO DE
RECONSTRUCCIÓN TRAS LAS TORMENTAS
En 2019 las tormentas inundaron poblados y los vientos sacudieron casas, huertos y caminos
llevándose por delante chozas, hospitales y algunas vidas.
Nos unimos con otras ONGs de la zona para colaborar con una donación de 1.000€, que en
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
Memoria de actividades
CONCIERTOS, CONFERENCIAS, PUESTOS EN FERIAS Y OTRAS ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN
Socios colaboradores de ALAS GAMBIA organizan diferentes actividades para promocionar la asociación, así como, actividades de recaudación de fondos.
En el año se han realizado: • Un concierto benéfico
• Puesto promocional en dos ferias • Varias conferencias en colegios y
A FAVOR
EN CONTRA
APROBADO POR UNANIMIDAD
100%
0%
Votos
totales
PUNTO 3
EXAMEN Y, EN SU CASO,
APROBACIÓN DE LAS
CUENTAS ANUALES
CORRESPONDIENTES
AL EJERCICIO 2019
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS – 2019 INGRESOS: Cuotas socios 35.855,13 Donaciones 6.780,00 Campaña Arroz 2.425,00 TOTAL INGRESOS 45.060,13
NUMERO DE PADRINOS/MADRINAS ACTIVOS
A fecha inicio de la Junta (Abr-19): 259 • Total bajas abr – dic 2019: 18
• Total altas abr – dic 2019: 19
Socios: Aportación periódica
CUENTAS ANUALES 2019
Ingresos
Actos Benéficos: Eventos y mercadillos Donaciones: Aportaciones puntuales
Calzado 2.435,15 Transporte material y taxis 586,63 Ropa uniformes 690,25
Sastre 651,17
Almuerzo 1.513,58
Total gastos directos escolarización 10.322,71
Salario enfermera 901,33 Compra medicamentos 722,62 Compra arroz 2.579,75 Aportación a otros proyectos 2.130,50
Total gastos directos actividades 6.334,20
Vuelos a Gambia 3.386,34 Manutención y gastos varios viaje
Gambia 555,54
Alojamiento Gambia 1.680,00
Total Gastos Viajes 5.621,88
Alquiler local Alas 897,81 Suministros local 140,75 Internet, móvil 94,04 Mantenimiento local 276,02 Ramadán y Navidad 135,39
Propinas 87,93
Gastos bancarios GTBank 427,93 Material oficina 25,36
Total gastos estructura Gambia 5.239,85
Gastos bancarios Bco. Santander 750,00 Serv. Prof. Independientes 1.138,25 Otros servicios - Publicidad 584,24 Otros tributos 21,85 Arrendamientos 26,62
Total Gastos Estructura España 2.520,96
CUENTAS ANUALES 2019
Gastos
CUENTAS ANUALES 2019
Ingresos
ASSOCIACIÓ XARXA DE SUPORT SOLIDARI – ALAS GAMBIA
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS – 2019
RESUMEN DE RESULTADOS
TOTAL INGRESOS 45.060,13
TOTAL GASTOS - 30.039,60
A FAVOR
EN CONTRA
APROBADO POR UNANIMIDAD
100%
0%
Votos
totales
PUNTO 4
SITUACIÓN DEL
PROYECTO EN 2020
Y PROPUESTAS
A CORTO PLAZO
POR PRIMERA VEZ
INCORPORAMOS NIÑOS EN PRE-ESCOLAR
Un total de 30 niños distribuidos entre dos "Nurseries". Creemos que estos años son importantes para su desarrollo (4,5 y 6
años). Su alternativa es estar en la calle.
ADEMÁS, INCORPORAMOS
40 niños nuevos al colegio en su primer año.
PROYECTO DE ACTIVIDADES 2020
Continuar su formación con estudios universitarios
ESTUDIOS UNIVERSITARIOS:
3 estudiantes quieren hacer estudios de postgrado.
Una estudiante brillante,
Ramatoulie Sallah, está
decidida a realizar 2 carreras universitarias, Contabilidad y Finanzas y, a continuación, Relaciones Nacionales e Internacionales, será nuestra primera estudiante universitaria. "Yo no renuncio a casarme y a ser madre pero ahora mi prioridad es la Universidad, quiero ser
Queremos ampliar las
posibilidades de formación de nuestros niños que no puedan o quieran ir a la Universidad. Hay de 2 tipos.
INSTITUCIONES TERCIARIAS
donde se puede estudiar Informática, o contabilidad, management,
hostelería, etc.
FORMACIÓN DE OFICIOS
donde pueden aprender el oficio de su interés: mecánico, carpintero, herrero, electricista, soldador, sastre, agricultor, granjero, zapatero, etc.
PROYECTO DE ACTIVIDADES 2020
Otros proyectos del año …
PROMOCIÓN DE MOMODOU
Momodou Jallow, ayudante de Alieu pasará a ser responsable del nuevo grupo de 40 niños que se incorporan a ALAS
DONACIONES DE ARROZ
Este año no se ha lanzado campaña de arroz. Aún así, se han donado 11 sacos de 50 Kgs de arroz para las familias
ACCIONES COVID - 19
Donaciones de arroz y aceite para las familias más afectadas y mascarillas para completar
PRIMARIA ALAS Gambia
La clínica funcionó con total normalidad durante 2019. Se cerró por orden del Ministerio de Sanidad, en marzo por la COVID.
Aún permanece cerrada.
Esperamos poder abrir
pronto y seguir con el
funcionamiento de la
clínica con toda
normalidad.
Nos unimos al proyecto liderado por la Fundación Kalilu Jammeh. Somos 14
ONG´s. para ayudarnos, realizar acciones conjuntas y compartir experiencias. El Fonds Català De Solidaritat ha realizado
una donación que se
distribuirá según el número de habitantes del barrio, aldea o zona rural en la que trabaja cada ONG.
PROYECTO DE ACTIVIDADES 2020
Otros proyectos del año …
TRANSPORTE ESCOLAR
Este año, el Ministerio de Educación ha cambiado de colegio a 24 de nuestros niños apadrinados. Esto obliga a las familias a cubrir el coste de hasta 3 gele-geles para que puedan llega a las escuelas, lo que supone un impedimento para que asistan.
Desde ALAS Gambia queremos cubrir los gastos asociados a estos transportes: pagando los trayectos o alquilando uno a modo de ruta escolar.
VIAJE DE PADRINOS 2020
Evidentemente por la situación sanitaria, este año no se ha podido realizar el habitual Viaje de Padrinos.
COLONIAS DE 4 DIAS (SUMMER CAMP)
El colegio Bakoteh, organizaba dos mini-colonias de 4 días de duración.
CAMPAÑA ANTI-MALARIA
Este año teníamos previsto realizar una campaña contra la malaria que afecta sobretodo a niños menores de 5 años.
PUNTO 5
PRESENTACIÓN Y, EN SU
CASO, APROBACIÓN DEL
PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y GASTOS PARA
EL EJERCICIO 2020
ASSOCIACIÓ XARXA DE SUPORT SOLIDARI – ALAS GAMBIA
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS – 2020
INGRESOS:
Cuotas socios 31.200,00
Donaciones 1.000,00
Campaña Arroz 600,00
PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS 2020
Presupuesto Gastos
GASTOS: Matrículas 2º grado 1.600,00 Nursery 2.875,00 Material escolar 3.490,00 Transporte Escolar 1.500,00 Transporte y desplazamientos 600,00 Calzado 2.970,00 Ropa uniformes 850,00 Sastre 800,00 Almuerzo 1.525,00 Imprevistos 150,00Total gastos directos escolarización 16.360,00
Gastos bancarios Bco. Santander 800,00 Serv. Prof. Independientes 1.000,00 Otros servicios-Publicidad 200,00 Otros tributos 160,00
Total Gastos Estructura España 2.160,00
Vuelos a Gambia 800,00 Dietas Gambia 600,00 Alojamiento Gambia 900,00
Total Gastos Viajes 2.300,00
Clinica Salario enfermera 925,00 Compra medicamentos 750,00 Guantes y mascarillas 720,00 Proyectos Compra arroz 600,00 Ayudas familias Covid19 2.325,00 Matriculas Universidad/escuela Oficios 1.000,00
Total gastos directos actividades 6.320,00
Salarios 2.240,00 Alquiler casa Alieu 750,00 Alquiler local Alas 860,00 Suministros local 180,00 Internet, móvil 350,00 Mantenimiento local 700,00 Gastos bancarios GTBank 430,00 Material oficina 150,00
Total gastos estructura Gambia 5.660,00 TOTAL GASTOS: 32.800,00
A FAVOR
EN CONTRA
APROBADO POR UNANIMIDAD
100%
0%
Votos
totales
PUNTO 6
NOMBRAMIENTO
DE LA JUNTA
DIRECTIVA
trámites burocráticos necesarios
Ya tenemos firma en las cuentas del Banco de Santander, pero al hacer la inscripción de los cambios de Junta en la Generalitat, esta nos pedía la firma del presidente saliente.
Como no pudimos conseguirla y el mandato de la anterior junta vencía el 28/09/19, nos pidieron que constase de nuevo este punto en el orden del día en la próxima Asamblea
APROBACIÓN NOMBRAMIENTO JUNTA DIRECTIVA
Resultado de la votación
A FAVOR
EN CONTRA
APROBADO POR UNANIMIDAD
100%
0%
Votos
totales
CASO, APROBACIÓN
DEL CAMBIO DE
NOMBRE Y DOMICILIO
SOCIAL DE LA
ASOCIACIÓN
CAMBIO DE NOMBRE Y DOMICILIO
PROPUESTA CAMBIO DENOMINACIÓN
Se propone modificar el actual nombre de la Asociación, “ASSOCIACIÓ XARXA DE SUPORT SOLIDARI, que pasaría a llamarse:
ASOCIACIÓoN ALAS GAMBIA
PROPUESTA CAMBIO DOMICILIO
Se propone modificar el domicilio de la Asociación del Carrer Sant Josep, número 34, bajo 2ºA de Canet de Mar. Código postal 08360, al sito enRonda Universidad 16, Ático 2A, Barcelona, CP 08007.
