Manual de Usuario. Portal Aliados AEI

plataforma

creada

para

la

comunicación entre Aliados de la AEI,

el éxito de la plataforma será la

socialización de este sistema con los

Aliados, la calidad de los contenidos y

la interactividad entre los usuarios.

1. Página Principal - Home

2- Login

3. Sistema de Registro de Intereses

4. Perfil de cada área o aliado

4.1. Perfil de cada área - Personalización

4.2. Perfil - Timeline

4.3. Perfil - Barra de herramientas

5 Menús

5.1 Menú Header

5.2. Menú Lateral

6. Grupos

6.1. Interactividad de Grupos

7. Crear Grupos

8. Eventos

9. Crear Eventos

10. Crear usuarios

11. Sistema de Registro de Intereses / administrador

4 5 6 11 11 13 17 17 17 18 19 26 31 33 35 40

Manual de Usuario

Portal Aliados AEI

1. Página Principal - Home

Figura 1. Home

El home del portal permite al usuario hacer una vista general de la actividad de la plataforma y acceder al hacer el login con el usuario y contraseña creados previamente. El sistema no permite a un usuario externo crear un perfil e interactuar en la plataforma.

Haga clic en el logo para ir siempre al

Home del portal BANNER HOME:

Aquí puede encontrar la información con acceso

directo al contenido más importante que le mostraremos en el portal, puede variar periódicamente.

ÁREAS AEI Acceso directo a los perfiles de las áreas principales de

la AEI. Puede hacer clic y dirigirse a la información específica

de cada área.

MANUAL DE USUARIO Descargue el manual completo para poder utilizar la plataforma. ACTIVIDAD Revise un resumen de la activdad actual que se ha dado en el Portal SISTEMA DE SUSCRIPCIÓN A INTERESES

Ingrese aquí para definir la información que recibirá

vía mail de parte de la AEI, mediante la suscripción

a las listas de interés.

LOGIN: Ingrese aquí tu usuario y contraseña asignados

para entrar al portal

2. Log in

Al hacer clic en ingresar aparece la opción de ingresar el usuario y contraseña, que deben ser entregados al Aliado previamente.

Ingrese su usuario asignado

3. Sistema de Registro de Intereses

En el home del portal existe el banner que dirige al sistema de suscripción, el aliado o usuario debe hacer clic y se abre la aplicación para que pueda elegir sus intereses y suscribirse a las listas para recibir información relevante para el.

A continuación haga clic en el botón COMENZAR

Figura : Banner sistema lista de intereses

Figura: Pantalla de Bienvenida sistema de Intereses

Es importante definas tus intereses, así podremos enviarte información que sea relevante para ti, haz clic

en esta imagen para dirigirte a la lista de suscripción

de intereses AEI

A continuación el Aliado debe ingresar el mail con el que quiera recibir la información

Figura Ingreso mail sistema de intereses

El mail que debes ingresar debe ser en el que gustes recibir la información

que enviaremos, puede ser mail personal

En la lista de intereses que se despliega por área el Aliado debe hacer check en los temas de su interés para recibir información , luego debe hacer clic en GUARDAR.

IMPORTANTE: Para cambiar los intereses o elegir otros temas el Aliado debe volver a ingresar en este sistema y desmarcar el tema que ya no le interese o hacer check en uno nuevo.

Figura 54 Selección de intereses

Selecciona las casillas que contengan la

información que desees recibir

Puedes acceder a esta sección cuantas veces necesites

para actualizar tu lista de intereses, la información que selecciones se quedará grabada en nuestro sistema.

A continuación aparece una pantalla de gracias y el Aliado debe hacer clic en el botón REGRESAR A LA AEI, para volver al portal.

El siguiente paso es que el Aliado revise su bandeja de entrada de correo y confirme la suscripción a cada una de las listas, haciendo clic en el link que le llega a su mail.

Figura: Pantala gracias Selección de intereses

Figura Confirmación a lista de intereses / bandeja de entrada

Haz clic para volver al Portal de Aliados de la

AEI

IMPORTANTE: Debes confirmar tu suscripción a cada lista de interés de manera

individual mediante el mail que llegará a tu bandeja de entrada.

4. Perfil de cada área o Aliado

4.1. Perfil de cada área - Personalización

Figura. Perfil de usuario

Figura. Menú Personalización

Figura. Personalización de perfil

Cada ALIADO tiene un perfil desde el cual puede emitir información según la temática que maneja, la interfaz de usuario está diseñada de manera intuitiva y funciona similar a un perfil de Facebook.

Cada AREA de la AEI tiene un perfil desde el cual emitE información según la temática que maneja, Ud puede dirigirse a ella para ver información directamente.

Cambie el nombre Cambie la foto de perfil Cambie la foto de portada. Cambie la descripción

Guarde los cambios

1 2

3

4

5

En la esquina superior derecha se encuentra el menú que permite acceder de manera directa, pulse Perfil y luego:

Editar : Si quiere cambiar la información

Cambiar la foto de perfil: si quiere cambiar la foto de perfil Foto de portada: Si quiere cambiar la foto de portada.

4.2. Perfil - Timeline

4.3. Perfil - Barra de herramientas

Aquí se registra la actividad de cada área y cada Aliado. Es el “muro” de cada usuario

Debajo de la foto de portada en el perfil de cada usuario, podemos encontrar la barra de herramientas que permite accesos directos a ciertas actividades que desde el perfil se estén realizando:

1. Actividad: Muestra las útlimas publicaciones que se han hecho desde el perfil ( timeline) 2. Perfil: Muestra la información del usuario además de permitirle editarla

3. Amigos: Muestra los aliados que están en el círculo que cada usuario maneja con su perfil 4. Grupos: Muestra los grupos en los que el usuario está interactuando

5. Archivos: Muestra los archivos públicos con los que el usuario esté autorizado a interactuar 6. Projects: Muestra los proyectos en los que el usuario está participando

7. Área de Trabajo compartido: Muestra los documentos en los que el usuario está colaborando.

Figura . Perfil de área

Figura. Barra de herramientas

Time line, muestra las actualizaciones que se han hecho desde cada perfil

Se ubica debajo de la foto de portada dentro del

perfil de cada usuario. Proyectos

Figura. Actividad

Figura. Perfil

4.3.1. Perfil - Barra de herramientas -

Actividad

4.1.2. Perfil - Barra de herramientas -

Perfil

1. Actividad: Muestra las útlimas publicaciones que se han hecho desde el perfil ( timeline) 2. Perfil: Muestra la información del usuario además de permitirle editarla Nombre: Fecha: Descripción Foto de Portada

4.3.3. Perfil - Barra de herramientas -

Amigos

4.3.4. Perfil - Barra de herramientas -

Grupos

3. Amigos: Muestra los aliados que están

en el círculo que cada usuario maneja con su perfil Figura. Amigos Figura. Grupos 4. Grupos: Muestra los grupos en los que

el usuario está interactuando Proyectos

4.3.5. Perfil - Barra de herramientas -

Archivos

4.3.6. Perfil - Barra de herramientas -

Projects

5. Archivos: Muestra los archivos públicos

con los que el usuario esté autorizado a interactuar Figura . Archivos Figura. Proyectos 6. Proyectos: Muestra los proyectos en los que el usuario está participando Proyectos

4.3.7. Perfil - Barra de herramientas -

Área de trabajo compartido

Figura. Área de trabajo compartido

Proyectos

7. Área de Trabajo compartido: Muestra los documentos en los que el usuario está colaborando.

Además permite crear nuevos documentos

5. Menús

5.1. Menú Header

5.2. Menú Lateral

El menú principal tiene el objetivo de llevar al usuario a las funciones principales del portal, que son: ver los Aliados con perfil, conocer a los Aliados, interactuar dentro de los grupos y enterarse de los eventos que la AEI va a organizar. IMPORTANTE: Desde este menú GRUPOS se visualizan todos los grupos creados en el portal siempre y cuando sean públicos

El menú lateral brinda acceso directo a las principales secciones del portal, como son el home y el perfil personal de cada Aliado, muestra los Aliados activos para poder visitar los perfiles de cada uno.

En la esquina superior derecha se encuentran las notificaciones, en donde el usuario puede revisar

- Si se le ha invitado a un grupo

- Si alguien interactuó dentro de un grupo en el cual participa - Si alguien realizó una actualización en un documento compartido - Si se le ha invitado a un evento

- Si alguien lo ha agregado como amigo

1. Al hacer clic sobre el logotipo de la AEI, se despliega la página principal

2. Al hacer clic sobre la foto del perfil, se dirige al perfil del Aliado o Área de la AEI de ser el caso

3. Al hacer clic sobre Página Principal dirige al home del portal

4. Al hacer clic en Mis proyectos, se muestra los proyectos con los que interactua

6. Al hacer en clic en Mis documentos se muestra los documentos a los que tiene acceso 5. Al hacer en clic en Mi Actividad se muestra el timeline del Aliado

7. Al hacer en clic en Mis Amigos, muestra a quienes el Aliado ha agregado a su círculo 8. Al hacer en clic en Mis Grupos, muestra los grupos en dónde interactua el Aliado

9. Muestra los Aliados que han estado activos recientemente h

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Figura. Menú Header

Figura. Notificaciones

Figura 18. Notificaciones

Figura. Menú Lateral

Muestra todos los grupos del portal

Muestra todos los aliados del portal

Muestra el calendario de eventos

Revisa aquí tus notificaciones

6. Grupos

La funcionalidad de Grupos permite al Aliado unirse al tema de interés con el que deba colaborar o del que quiera recibir información.

Al hacer clic en Grupos se despliega la lista de grupos ( siempre y cuando se hayan creado de forma pública), si el grupo es privado solo podrán acceder los Aliados que hayan sido previamente invitados.

Figura . Link Grupos

Figura. Lista de Grupos

Vista General del Grupo y los usuarios que participan

Muestra todos los grupos del portal

Descripción del Grupo Vista rápida de los usuarios

del grupo y su privacidad

Acceso directo para participar en un grupo o abandonarlo

6.1. Interactividad de Grupos

Figura. Funcionalidad de Grupos

Una vez que un usuario haga clic sobre el nombre de uno de los grupos puede ingresar para interactuar dentro de este, puede ingresar contenido en el timeline del grupo o realizar cualquiera de las siguientes acciones:

6.1.1. Interactividad de Grupos -

Inicio

1. Inicio: Muestra el Timeline del grupo ordenada de la actividad mas reciente a la mas antigua.

Figura. Lista de Grupos

Miembros

6.1.2. Interactividad de Grupos -

Foro

6. 1.3. Interactividad de Grupos -

Área de trabajo compartido

2. Foro: Muestra un tema a debatir, siempre y cuando el creador del grupo haya dejado

activo el foro y abierto un tema a discutir 3. Área de trabajo compartido: Muestra los documentos del grupo Figura. Foro en Grupos

Figura. Área de Trabajo Compartido

Permite crear un nuevo documento para el grupo

Sube nuevos documentos al grupo Miembros Miembros Proyectos Proyectos

6.1.4. Interactividad de Grupos -

Miembros

6.1.5. Interactividad de Grupos -

Enviar Invitaciones

3. Miembros: Permite ver quiénes son parte

del grupo 5. Enviar invitaciones: Al hacer un check en el nombre del Aliado, permite enviar invitaciones de grupo Figura 26. Grupos / Lista de Miembros

Figura 27. Grupos / Invitaciones

Miembros Proyectos

6.1.6. Interactividad de Grupos -

Projects

6 Projects: Muestra las tareas que se han dejado en el grupo

Figura . Grupos / Projects

Figura. Grupos / Creación Proyecto

Ingrese la información en cada opción para los detalles del proyecto y haga clic en guardar.

Añadir nuevo proyecto

Proyectos

Mis proyectos Proyecto Nuevo

Haga clic para crear

un nuevo proyecto _{Haga clic para revisar} los proyectos dentro

del grupo Proyectos

A continuación se muestra un panel de resumen del proyecto, desde donde puede administrar las tareas.

La opción Tareas muestra las tareas que se han creado, se han completado, o puede también crear una nueva tarea.

Figura. Grupos / Tablero Proyectos

Figura. Grupos / Proyectos / Tareas

Tablero Tareas Ajustes

Tablero Tareas Ajustes

Haga clic en las pestañas para

Ingrese el título de la tarea y la descripción y pulse GUARDAR TAREA. Puede elegir la priioridad o importancia de la tarea.

Figura . Grupos / Proyectos / Tareas

Figura . Grupos / Proyectos / Ajustes

Tablero Tareas Nueva Tarea Ajustes

Tareas

Tablero Ajustes

Cambie el nombre del proyecto

Cambie o escriba la descripción del proyecto

Asigne el proyecto al grupo

Guarde los cambios